Ada beberapa situasi di mana Anda mungkin perlu mengubah gaya kepemimpinan Anda:

• Peristiwa internal atau eksternal telah terjadi, yang mempengaruhi bisnis atau tim Anda
• Ada gesekan antara gaya Anda saat ini dan kebutuhan tim Anda
• Anda telah pindah ke peran baru dengan harapan yang berbeda

Bagi para pemimpin dalam organisasi yang dinamis, akan bermanfaat bagi Anda untuk mengembangkan keterampilan dengan menyesuaikan gaya kepemimpinan Anda dalam situasi yang berbeda. Mempelajari cara menyesuaikan pendekatan Anda untuk memenuhi kebutuhan tim dan bisnis yang terus berkembang dapat membantu Anda memperkuat hubungan dengan perusahaan Anda.

Bagaimana mengubah gaya kepemimpinan Anda

Lakukan evaluasi diri

Ketika Anda memulai segala jenis proyek peningkatan pribadi seperti ini, penting untuk menetapkan standar kejujuran dengan diri sendiri dengan menulis catatan. Bahkan jika gaya kepemimpinan Anda efektif, apakah ada perubahan kecil yang dapat meningkatkan hubungan Anda, budaya perusahaan Anda, dan hasil tim Anda? Sebelum Anda mencoba mengubah gaya kepemimpinan Anda, kenali kekuatan dan kelemahannya untuk membuat rencana ketika Anda ingin menerapkannya ke tim. Kumpulkan buku catatan dan pena dan tuliskan 3 daftar untuk Anda sendiri:

• Nilai inti Anda: Ini mungkin bisa berisi hal-hal seperti kebaikan, efisiensi, kejujuran, dan sebagainya. Apa yang Anda hargai dalam diri Anda dan orang-orang di sekitar Anda?
• Tujuan kepemimpinan Anda: Apakah Anda ingin menjadi pemimpin yang membuat orang merasa nyaman untuk didekati? Apakah Anda bertujuan untuk menjadi perusahaan inovatif? Warisan apa yang ingin Anda tinggalkan sebagai seorang pemimpin.
• Kekuatan dan kelemahan Anda: Dengan mengingat dua daftar sebelumnya, tulislah daftar jujur ​​setidaknya beberapa kekuatan dan kelemahan dalam pendekatan kepemimpinan Anda saat ini.

Identifikasi pilihan Anda

Ada banyak gaya kepemimpinan yang berbeda yang telah dipelajari dan didefinisikan. Lakukan sedikit riset tentang opsi umum yang berbeda dan lihat elemen gaya berbeda mana yang menarik bagi Anda. Beberapa gaya kepemimpinan yang paling efektif meliputi:

• Kepemimpinan demokratis (atau Partisipatif): Para pemimpin ini secara aktif melibatkan tim mereka dalam proses pengambilan keputusan. Mereka menghargai penciptaan peluang untuk umpan balik dan rajin menerapkan umpan balik itu ke bisnis mereka. Kolaborasi adalah kunci dan kepemimpinan demokratis dapat menumbuhkan kreativitas dalam tim, tetapi juga dapat menghambat Anda jika Anda terlalu bergantung pada mereka.
• Kepemimpinan yang melayani: Pemimpin yang melayani dipandu oleh kebutuhan orang lain dan membiarkan prinsip bahwa mereka ada untuk melayani menentukan tindakan mereka. Mereka fokus pada pengembangan dan peningkatan semangat orang-orang di sekitar mereka dengan keyakinan bahwa tim yang bahagia, sehat, dan berdaya adalah baik untuk bisnis. Gaya kepemimpinan ini mengarah pada tingkat kepercayaan yang tinggi dan dapat meningkatkan moral dan meningkatkan budaya perusahaan, tetapi juga bisa sangat menguras tenaga untuk selalu mengutamakan orang lain.
• Kepemimpinan Laissez-Faire: Laissez-faire adalah bahasa Prancis untuk “biarkan saja”, yang berarti bahwa para pemimpin ini memberi tim mereka sumber daya yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka dan kemudian pergi. Ini bisa menjadi gaya kepemimpinan yang hebat bagi mereka yang memercayai tim mereka dan merasa bahwa mereka memiliki pengalaman dan peralatan untuk melakukan pekerjaan mereka, tetapi jika dilakukan terlalu jauh, hal itu dapat membuat orang merasa tidak didukung dan terombang-ambing.
• Kepemimpinan karismatik: Kita semua tahu karisma ketika kita melihatnya, dan itu bisa menjadi alat yang sangat kuat dalam gudang senjata seorang pemimpin. Kepemimpinan karismatik menggunakan komunikasi yang kuat dan jelas untuk membujuk tim mereka agar bersatu di sekitar mereka, dan di sekitar tujuan (bisnis). Jenis kepemimpinan ini dapat menginspirasi tim Anda dan memotivasi mereka untuk bekerja sama dan berkomitmen pada bisnis, tetapi penting untuk tidak terlalu fokus pada penyebab yang menghambat inovasi dan kreativitas.

Anda tidak perlu memilih satu gaya kepemimpinan dari daftar ini, Anda dapat membuat gaya kepemimpinan unik Anda sendiri yang menarik elemen favorit Anda dari berbagai kategori. Luangkan waktu sejenak untuk menuliskan gaya Anda, dengan poin-poin utamanya dan sertakan kemungkinan keuntungan dan risikonya.

Latihan, Latihan, Latihan

Mengubah apa pun dalam kehidupan sehari-hari Anda membutuhkan latihan. Tetapkan tujuan harian untuk diri Anda sendiri untuk menerapkan bagian dari gaya kepemimpinan baru yang Anda inginkan. Misalnya, jika Anda mengadakan rapat tim dan Anda telah memutuskan untuk memasukkan kepemimpinan demokratis ke dalam gaya pebisnis multigenerasi Anda, sisakan sepuluh menit terakhir rapat agar para peserta memberikan umpan balik dan berbagi pemikiran dan ide mereka. Mulailah dengan mencoba melakukan satu atau dua hal yang bertujuan setiap hari untuk membangun kebiasaan baru ini.

Mengadopsi, beradaptasi, ulangi

Saat Anda mengadopsi gaya kepemimpinan baru Anda, perhatikan bagaimana orang merespons. Apakah Anda mendapatkan respon yang Anda inginkan? Apakah tanggapan berkembang ketika Anda menerapkan gaya kepemimpinan baru Anda? Mungkin pada hari pertama Anda meminta umpan balik, orang-orang terlalu gugup untuk angkat bicara, tetapi setelah satu atau dua minggu, apakah Anda melihat percakapan yang lebih dinamis dan terlibat (engagement) muncul? Catat apa yang terasa baik dan apa yang terasa aneh untuk kepribadian dan bisnis Anda sendiri. Anda mungkin perlu menyesuaikan upaya Anda yang sebenarnya agar sesuai dengan kebutuhan tim Anda. Misalnya, mungkin Anda telah memilih untuk menerapkan pendekatan yang lebih laissez-faire, tetapi jika Anda mendapati bahwa tim Anda tampak khawatir atau meminta lebih banyak arahan dari Anda, itu mungkin merupakan tanda bahwa mereka membutuhkan lebih banyak persiapan sebelum Anda dapat menerapkan sepenuhnya ke dalam gaya kepemimpinan Anda yang baru. Anda mungkin perlu menyesuaikan pendekatan yang Anda pilih dengan gaya lain juga bila diperlukan. Tetap waspada dan pastikan untuk melakukan penyesuaian menggunakan penilaian terbaik Anda.

Gaya kepemimpinan partisipatif adalah gaya yang bagus untuk manajer yang tertarik pada kontribusi seluruh tim dan pengambilan keputusan. Pada artikel ini, kita membahas apa itu gaya kepemimpinan partisipatif dan empat jenisnya, serta kelebihan dan kekurangan gaya kepemimpinan partisipatif.

Definisi gaya kepemimpinan partisipatif

Gaya kepemimpinan partisipatif adalah gaya kepemimpinan di mana semua anggota organisasi bekerja sama untuk membuat keputusan. Gaya kepemimpinan partisipatif juga dikenal sebagai kepemimpinan demokratis, karena setiap orang didorong untuk berpartisipasi.

Gaya kepemimpinan partisipatif umumnya mengikuti langkah-langkah berikut:

• Diskusi sebagai kelompok. Biasanya ada seorang pemimpin yang mengawasi prosesnya. Pemimpin ini memfasilitasi diskusi tentang masalah yang dihadapi atau keputusan yang perlu dibuat.
• Memberikan informasi. Pemimpin berbagi semua informasi yang relevan untuk mengambil keputusan dengan seluruh kelompok.
• Bagikan ide. Kelompok berbagi ide tentang bagaimana memecahkan masalah.
• Memproses ide dan informasi. Pemimpin merangkum informasi dan ide untuk kelompok.
• Membuat sebuah keputusan. Kelompok membuat keputusan terbaik berdasarkan informasi dan ide yang disajikan.
• Melaksanakan keputusan. Semua anggota organisasi melaksanakan keputusan tersebut.

Proses pengambilan keputusan kepemimpinan partisipatif memiliki banyak bentuk, tetapi elemen kuncinya adalah masukan kolektif dari semua anggota organisasi.

Kepemimpinan partisipatif paling berhasil dalam organisasi atau perusahaan yang telah menetapkan peran yang membutuhkan sedikit manajemen atau pengawasan, seperti universitas, perusahaan teknologi, atau perusahaan konstruksi. Namun, kepemimpinan partisipatif dapat diterapkan dengan berbagai tingkat kepemilikan kelompok untuk memenuhi kebutuhan organisasi.

Jenis-jenis gaya kepemimpinan partisipatif

Ada empat jenis gaya kepemimpinan partisipatif: konsensus, kolektif, demokratis dan otokratis. Organisasi atau perusahaan yang tertarik untuk menerapkan gaya kepemimpinan partisipatif dapat menjelajahi spektrum tanggung jawab dan kekuasaan kelompok dengan mencoba salah satu jenis berikut:

Konsensus kepemimpinan partisipatif

Dalam kepemimpinan partisipatif konsensus, pemimpin tidak memiliki kekuatan tambahan atas anggota lain dan bekerja secara eksklusif sebagai fasilitator. Untuk mencapai keputusan, semua anggota organisasi harus setuju. Ini berarti bahwa tujuan atau keputusan dapat diubah sampai semua pihak setuju.

Kepemimpinan partisipatif kolektif

Dalam kepemimpinan partisipatif kolektif, semua tanggung jawab jatuh sama rata pada kelompok. Pemimpin akan membantu memfasilitasi, tetapi semua anggota kelompok bertanggung jawab atas proses dan hasil. Mayoritas kelompok harus setuju untuk melanjutkan keputusan.

Kepemimpinan partisipatif demokratis

Dalam kepemimpinan partisipatif demokratis, pemimpin memiliki kekuatan lebih dari kelompok secara keseluruhan. Ide dan saran diberikan oleh kelompok, dan pemungutan suara dapat terjadi pada hasilnya, tetapi pemimpin memiliki keputusan akhir tentang tindakan apa yang harus diambil.

Kepemimpinan partisipatif otokratis

Kepemimpinan partisipatif otokratis mirip dengan kepemimpinan partisipatif demokratis, tetapi pemimpin memegang kekuasaan yang lebih besar. Ide kelompok kurang diutamakan dan lebih diutamakan pada pemimpin.

Keuntungan dari gaya kepemimpinan partisipatif

Kepemimpinan partisipatif menawarkan banyak keuntungan bagi kepemimpinan organisasi dan anggota kelompok:

Penerimaan karyawan

Anggota organisasi merasa diberdayakan ketika mereka berpartisipasi dalam pengambilan keputusan tingkat tinggi. Mereka akan lebih mungkin untuk menerapkan perubahan jika mereka merasa sebagai bagian dari proses untuk sampai pada keputusan itu.

Meningkatkan semangat

Anggota kelompok yang merasa menjadi bagian dari sebuah tim akan memiliki semangat kerja yang lebih tinggi dibandingkan jika mereka merasa bekerja dalam ruang hampa. Kepemimpinan partisipatif memberikan perasaan komunitas yang lebih dalam kepada anggota kelompok yang lebih rendah.

Pemikiran kolektif

Dengan memperkenalkan banyak suara dan ide dalam diskusi, kepemimpinan lebih mungkin menerima pemikiran kreatif dan inventif. Masalah dapat diselesaikan dengan cara yang tidak pernah diantisipasi oleh kepemimpinan dengan masukan dari semua tingkatan organisasi.

Retention

Anggota kelompok lebih cenderung akan bertahan dengan organisasi yang menerima masukan mereka. Mereka akan merasakan loyalitas terhadap organisasi.

Persatuan

Beberapa organisasi mengembangkan persaingan melalui sifat industri mereka. Anggota kelompok yang mungkin bersaing langsung untuk klien atau peluang internal lebih cenderung merasa bersatu jika semua orang bekerja menuju tujuan bersama.

Nilai

Anggota kelompok akan merasa dihargai ketika pemimpin mendengarkan ide-ide mereka. Merasa dihargai mengarah pada produktivitas yang lebih tinggi.

Kebebasan

Jika anggota kelompok merupakan bagian aktif dari proses pengambilan keputusan, ketika tiba saatnya untuk mengimplementasikan hasil keputusan itu, mereka akan membutuhkan lebih sedikit pengawasan manajerial. Karena mereka adalah bagian dari proses, mereka sudah tahu apa yang harus mereka lakukan dan bagaimana melakukannya.

Kekurangan gaya kepemimpinan partisipatif

Ada juga kelemahan kepemimpinan partisipatif bagi para pemimpin, anggota kelompok dan organisasi secara keseluruhan:

Lambat

Gaya kepemimpinan partisipatif bisa memakan waktu lama untuk diterapkan. Mengorganisir kelompok besar, memperoleh ide dan umpan balik, mendiskusikan kemungkinan tindakan dan kemudian mengkomunikasikan keputusan bisa menjadi proses yang panjang.

Tekanan sosial

Anggota kelompok tingkat bawah mungkin merasakan tekanan sosial untuk menyesuaikan diri dengan keinginan mayoritas kelompok atau atasan mereka. Sulit untuk mencapai keputusan yang benar-benar demokratis.

Biaya tinggi

Karena jumlah waktu yang dibutuhkan oleh gaya kepemimpinan partisipatif, gaya kepemimpinan partisipatif membutuhkan biaya yang tinggi. Anggota kelompok kehilangan waktu untuk menyelesaikan tanggung jawab sehari-hari mereka.

Tidak efisien

Ini bisa menjadi tantangan untuk mengatur sekelompok besar orang dan mengumpulkan pemikiran dan ide secara efisien.

Kurangnya pengetahuan

Tidak semua orang dalam organisasi mungkin memiliki latar belakang atau pengetahuan yang diperlukan untuk berpartisipasi secara produktif dalam percakapan pengambilan keputusan. Tidak setiap keputusan akan berdampak langsung pada keseluruhan organisasi.

Keraguan

Ini bisa menjadi tantangan untuk mencapai konsensus kelompok. Beberapa anggota kelompok mungkin tidak memiliki banyak kontribusi, sementara yang lain merasa lebih berkontribusi. Para pemimpin mungkin merasa sulit untuk mengambil keputusan yang konklusif dan terpadu.