Apa itu kenaikan gaji?

Kenaikan gaji, atau kenaikan gaji, biasanya mewakili sebagian dari apa yang diperoleh karyawan dalam setahun dan berbeda dari bonus. Pengusaha dapat menambahkan kenaikan gaji ke gaji pokok tahunan Anda dalam satu gaji. Misalnya, jika seseorang menghasilkan $50.000 setahun menerima kenaikan dua persen, majikan dapat memutuskan untuk membayar karyawan mereka kenaikan ini sekaligus, menambahkan $1.000 ke gaji mereka pada periode pembayaran pertama tahun itu.

Namun, mungkin bermanfaat untuk menganggap kenaikan gaji sebagai persentase untuk lebih memahami bagaimana pengaruhnya terhadap gaji Anda. Kenaikan biaya hidup, atau kenaikan gaji untuk menyesuaikan inflasi, adalah contoh kenaikan gaji yang sering dilihat sebagai persentase. Majikan dapat mendistribusikan jenis kenaikan gaji ini di setiap gaji selama setahun. Misalnya, jika Anda menerima kenaikan biaya hidup dua persen, $1.000 per tahun, dan dibayar dua kali per bulan, Anda akan menerima tambahan $41,66 di setiap gaji.

Kenaikan gaji di tempat kerja

Gaji vs. upah per jam

Organisasi dapat membayar karyawan mereka melalui gaji tahunan atau upah per jam. Perhitungan per gaji untuk gaji dan upah per jam berbeda. Meskipun beberapa perusahaan memungkinkan Anda untuk memilih apakah Anda menerima kompensasi per jam atau melalui gaji, manajemen dapat membuat keputusan itu untuk Anda berdasarkan tugas pekerjaan Anda. Karyawan per jam mungkin mendapat manfaat dari bekerja dengan jam tambahan dan mendapatkan upah lembur. Karyawan yang digaji dapat memperoleh manfaat dari cuti berbayar.

Karyawan yang digaji menerima jumlah pendapatan yang sama setiap periode pembayaran. Gaji mereka mungkin tidak secara langsung mencerminkan jumlah jam mereka bekerja pada waktu itu. Misalnya, seorang karyawan yang digaji yang bekerja 90 jam dalam satu periode pembayaran dan 60 jam berikutnya menerima kompensasi yang sama untuk kedua periode. Karyawan per jam, sebaliknya, mendapatkan upah mereka berdasarkan jumlah jam kerja selama periode pembayaran. Misalnya, seorang karyawan per jam yang bekerja 80 jam dalam satu periode pembayaran dan 50 jam di periode lain akan mendapatkan lebih banyak uang di kelompok pertama karena mereka bekerja lebih lama.

Alasan kenaikan gaji

Orang-orang menerima kenaikan gaji karena berbagai alasan, dan memahaminya dapat membantu Anda bernegosiasi dengan atasan Anda dan mengadvokasi diri Anda sendiri. Beberapa alasan tersebut antara lain:

Memiliki etos kerja yang kuat dan sikap positif

Memiliki etos kerja yang konsisten dan dapat diandalkan serta sikap positif dapat membantu manajer atau penyelia Anda memperhatikan dedikasi Anda terhadap pekerjaan dan mempertimbangkan Anda untuk peningkatan. Sikap positif dapat memengaruhi kualitas pekerjaan Anda dan pengaruh yang Anda miliki terhadap rekan kerja Anda. Ini menunjukkan atasan Anda bahwa Anda senang dengan peran Anda dan merupakan anggota tim yang antusias. Manajer mungkin lebih cenderung memberikan kenaikan gaji kepada karyawan yang berkomitmen untuk bekerja keras dan tetap profesional selama durasi proyek atau shift.

Memotivasi dan mendorong rekan satu tim Anda

Orang-orang yang menunjukkan keterampilan kepemimpinan dan pandai meningkatkan moral tim mungkin lebih mungkin menerima kenaikan gaji. Keterampilan ini dapat menunjukkan bahwa Anda mampu menangani tanggung jawab tambahan, yang mungkin membuat Anda memenuhi syarat untuk kenaikan gaji. Ciri-ciri kepribadian yang luas ini berbeda dari penghargaan yang terisolasi seperti penghargaan dan pencapaian profesional karena itu adalah hal-hal yang dapat Anda tunjukkan kepada manajer dan tim Anda setiap hari.

Menjadi proaktif

Manajer mungkin memiliki kriteria berbeda untuk mengenali kapan seseorang layak mendapatkan kenaikan gaji, jadi mungkin bermanfaat bagi Anda untuk proaktif dan meninjau pengalaman Anda sendiri dengan perusahaan dan hubungan profesional dengan klien dan rekan kerja. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:

• Evaluasi persepsi orang lain: Pertimbangkan bagaimana karyawan lain, selain supervisor Anda, dapat memandang Anda dan pekerjaan Anda. Supervisor dan manajer mungkin bukan satu-satunya yang memutuskan kenaikan gaji Anda, dan meminta karyawan atau anggota tim lain untuk mengadvokasi Anda dapat membantu meningkatkan peluang Anda untuk menerimanya.
• Menilai situasi: Menerima kenaikan gaji dapat bergantung pada hal-hal di luar kendali Anda atau tidak terkait dengan pekerjaan Anda, termasuk ekonomi atau kinerja perusahaan untuk tahun tersebut. Pertimbangkan untuk memulai percakapan atau negosiasi ketika menurut Anda itu bisa menjadi yang paling produktif.
• Berani: Mengambil peran atau tanggung jawab baru tanpa diminta atau sebagai sukarelawan dapat menunjukkan bahwa Anda berkomitmen untuk menambah nilai bagi perusahaan dan membantu atasan Anda meningkatkan keuntungan. Ini bisa membuat atasan Anda terkesan dan meyakinkan mereka bahwa Anda layak mendapatkan pengakuan atau kenaikan gaji.

Cara bernegosiasi untuk kenaikan gaji

Anda dapat bernegosiasi untuk kenaikan gaji melalui berbagai saluran komunikasi. Terlepas dari pendekatan Anda, pertimbangkan langkah-langkah ini ketika memutuskan bagaimana menegosiasikan kenaikan gaji:

Kumpulkan sumber daya yang mendukung permintaan Anda

Untuk bernegosiasi dengan manajer atau supervisor Anda untuk kenaikan gaji, mungkin bermanfaat bagi Anda untuk membuat daftar sumber daya yang mendukung permintaan Anda dan mengilustrasikan mengapa Anda layak mendapatkan kenaikan gaji. Pertimbangkan untuk membuat daftar pencapaian atau pencapaian profesional utama untuk disampaikan kepada manajer Anda, dan perhatikan setiap inisiatif yang telah Anda ambil yang dapat meningkatkan efisiensi atau keuntungan perusahaan. Anda juga dapat menyebutkan penghargaan atau sertifikasi yang Anda terima dari perusahaan atau lembaga terkait dengan pekerjaan Anda.

Riset tingkat pembayaran

Saat bernegosiasi untuk kenaikan gaji, pertimbangkan untuk meneliti tingkat gaji rata-rata untuk orang yang memegang posisi Anda, atau bekerja di industri serupa. Anda dapat menggunakan berbagai gaji atau kalkulator pembayaran tambahan untuk menentukan kenaikan gaji yang wajar, tergantung pada berapa banyak yang Anda hasilkan saat ini. Ukuran tingkat pembayaran dan kenaikan gaji tahunan juga dapat bervariasi tergantung pada pengalaman karyawan dan lokasi geografis mereka. Beberapa industri berkembang di negara bagian tertentu, memungkinkan perusahaan memperoleh keuntungan lebih tinggi dan membayar karyawan mereka sesuai dengan itu.

Tentukan target kenaikan gaji

Berdasarkan pengalaman Anda selama bertahun-tahun, pencapaian profesional, dan penelitian mengenai tingkat gaji rata-rata, Anda dapat menentukan target kenaikan gaji. Mungkin bermanfaat untuk mendekati negosiasi dengan tujuan ini dan mempresentasikan persentasenya kepada supervisor Anda. Pertimbangkan untuk meneliti beberapa aspirasi perusahaan Anda dan menganalisis bagaimana Anda dapat terus memenuhi tujuan bisnis majikan Anda dengan imbalan kenaikan gaji. Anda dapat memberikan informasi ini kepada atasan Anda dengan kenaikan gaji ideal Anda untuk menggambarkan mengapa Anda adalah aset berharga bagi perusahaan dan tim.

Latih negosiasi Anda atau draf email

Baik Anda mempresentasikan ide ini kepada supervisor Anda secara langsung atau secara tertulis, pertimbangkan untuk mempraktikkan apa yang akan Anda katakan sebelumnya. Sebelum negosiasi Anda, pertimbangkan untuk membuat garis besar semua yang ingin Anda diskusikan. Soroti kualitas yang membuat Anda berharga dan bermanfaat bagi perusahaan untuk membantu membujuk atasan Anda.

Anda dapat melatih apa yang harus dikatakan dengan lantang kepada diri sendiri atau dengan menulis draf surat. Pertimbangkan untuk berlatih dengan seorang teman atau mengirimkan draf Anda untuk menerima umpan balik mereka. Ini dapat membantu Anda menentukan nada dan memastikan bahwa Anda telah memasukkan semua pencapaian dan pengalaman profesional Anda untuk menyoroti mengapa Anda bernegosiasi untuk kenaikan gaji.

Jadwalkan pertemuan atau kirim surat

Setelah Anda menyiapkan sumber daya Anda, melakukan penelitian Anda dan berlatih atau menyusun apa yang harus dikatakan, Anda dapat menghubungi supervisor Anda untuk menjadwalkan pertemuan, atau mengirim surat kepada mereka melalui email. Waktu negosiasi mungkin menguntungkan Anda. Waktu yang tepat untuk negosiasi kenaikan gaji adalah setelah Anda menambahkan nilai ke perusahaan dengan pengembangan profesional Anda sendiri. Ini mungkin setelah Anda memperoleh pelatihan profesional atau pendidikan lanjutan, menambahkan tanggung jawab kepemimpinan ke peran Anda atau menerima penghargaan dari perusahaan.

Tetapi, bagaimana jika Anda sudah melihat keadaan di sekitar dan Anda tidak dapat menemukan tanggung jawab lebih yang dapat ditambahkan ke dalam pekerjaan Anda? Atau, lebih buruk lagi, Anda sudah mencoba hal tersebut, dan Anda masih belum mendapat kenaikan gaji? Maka sekaranglah saatnya bagi Anda untuk mencoba pendekatan baru. Berikut ini merupakan empat teknik inovatif yang akan menjamin Anda untuk mendapatkan perhatian manajer Anda.

Ambil kelas

Ingin mendapatkan uang lebih, berarti Anda harus membuktikan bahwa Anda memiliki nilai lebih, jadi kembangkan keahlian Anda dengan mengambil kursus atau pelatihan.

Anda dapat mengambil kursus atau pelatihan pada universitas lokal. Lebih baik lagi, jika organisasi Anda memberikan penawaran untuk pengembangan profesional, maka Anda dapat memanfaatkan hal tersebut.

Bagaimana cara Anda memutuskan apa yang harus diambil? Sederhana: Temui bos Anda dan tanyakan langsung kepada beliau.

Anda dapat mengatakannya dengan cara seperti ini: “Hai, saya sedang berusaha keras untuk menjadi lebih bernilai bagi tim ini, dan saya ingin tahu keahlian apa yang kira-kira dapat saya pelajari agar dapat memberikan kontribusi lebih pada tim.”

Jika Anda menginginkan pendapat secara langsung, Anda dapat mengatakannya dengan cara berikut: “Keahlian apa yang Anda harap dapat Anda kuasai atau area mana yang ingin Anda perkuat?” Gunakan jawaban dari beliau sebagai pilihan untuk pelatihan atau kursus.

Ambil beberapa tanggung jawab atasan Anda

Saya tidak pernah lupa ketika saya bertanya kepada bos saya, “Apa hal penting yang harus dikerjakan tetapi membuat Anda bosan?” kemudian follow up dengan “Bolehkah saya membantu Anda mengerjakan hal tersebut?”

Manajer Anda mungkin tidak memiliki pekerjaan yang dapat di delegasikan kepada Anda, tetapi dengan menawarkan bantuan tersebut, maka niat Anda akan diapresiasi oleh mereka. Tidak ada cara lain yang lebih baik untuk membuktikan kepada atasan bahwa Anda bersedia untuk bekerja keras dan membantu mereka agar pekerjaan mereka menjadi lebih mudah.

Melampaui tujuan Anda

Jika Anda melihat keadaan sekitar dan tidak melihat ada kesempatan untuk mengambil tanggung jawab lebih, maka menarik perhatian manajer dengan melampaui ekspektasi mereka merupakan hal yang paling tepat untuk membangun argumen ketika Anda menginginkan kenaikan gaji.

Sebagai contoh, mungkin bos Anda telah memberikan Anda target penjualan sebanyak empat klien selama satu bulan. Jika Anda berhasil melakukan penutupan penjualan kepada lima atau enam klien, secara terus menerus setiap bulan, maka setelah sukses selama beberapa bulan, Anda dapat menemui bos Anda dengan bukti dedikasi dan meminta mereka untuk menaikan gaji Anda.

Sebagai tambahan, Anda juga dapat secara konsisten menyelesaikan proyek atau tugas-tugas Anda sebelum deadline. Namun, dengan catatan: Akan lebih baik jika Anda berhasil menyelesaikan tugas Anda dengan kualitas tinggi tepat pada waktunya, daripada menyelesaikan dengan cepat, namun hasilnya kurang baik. Jadi pastikan bahwa kualitas kerja Anda berbanding lurus dengan kecepatan Anda.

Membimbing seseorang

Untuk mendemonstrasikan kemampuan kepemimpinan Anda dan berinvestasi pada perusahaan, bimbinglah seseorang.

Jika organisasi Anda memiliki program mentoring, Anda harus memanfaatkan program tersebut dan mendaftar sebagai mentor. Tetapi bila tidak ada, masih banyak cara lain untuk melakukan mentoring dengan cara yang tidak formal. Lihatlah orang yang berada di bawah Anda, ajak dia makan siang bersama. Anda tidak perlu berkata, “saya akan dengan senang hati menjadi mentor Anda” (walaupun jika Anda mau, Anda bisa melakukannya), sering-seringlah menghabiskan waktu bersama dengan orang tersebut dan berikan nasihat dalam karir dan dukungan Anda. Hubungan ini harus berkembang secara natural. Seiring dengan pertumbuhan karir orang tersebut, maka karir Anda juga akan meningkat, termasukkemampuan kepemimpinan dan komunikasi Anda.

Memang ini merupakan realita yang harus dihadapi, terutama jika Anda berharap untuk mendapatkan pendapatan tambahan. Tidak mendapatkan kenaikan gaji dapat membuat Anda mempertanyakan keabsahan usaha Anda, atau bahkan membuat Anda mempertanyakan jenjang karir Anda. Tetapi sebelum Anda terlalu tertekan dengan situasi Anda saat ini, cobalah untuk diam sejenak dan memahami mengapa Anda tidak mendapatkan kenaikan gaji. Ada beberapa kemungkinan yang membuat Anda tidak mendapatkan kenaikan gaji, dan tidak semua hal tersebut mencerminkan kinerja Anda:

Anda tidak pernah memintanya

Alasan pertama yang paling masuk akal adalah Anda tidak mendapatkan kenaikan gaji karena Anda tidak pernah memintanya. Bagi beberapa pegawai, meminta kenaikan gaji merupakan hal yang tidak menyenangkan, hal ini dapat berujung pada penolakan atau membuat Anda takut dilihat sebagai orang yang serakah. Tetapi, masih banyak perusahaan yang peduli dengan pekerja mereka dan menghargai mereka jika memang memungkinkan, sebab mereka juga harus memperhatikan biaya operasional dan menjaganya agar tetap efisien. Jika Anda tidak secara eksplisit meminta kenaikan gaji, maka atasan Anda akan menganggap bahwa Anda sudah sangat puas dengan gaji Anda saat ini dan membiarkan Anda berada pada level tersebut.

Anda meminta kenaikan gaji tanpa persiapan

Mungkin Anda juga pernah meminta kenaikan gaji secara langsung, tetapi Anda tidak melakukan persiapan untuk memberikan informasi yang mendukung alasan Anda meminta kenaikan gaji tersebut. Ketika mereview karyawan mereka, perusahaan harus melihat sebuah argumen yang logik dan contoh konkrit atau fakta mengapa mereka harus menaikan gaji Anda. Jika Anda meminta kenaikan gaji, tetapi Anda tidak memiliki kinerja yang baik atau alasan dibalik permintaan tersebut, Anda tidak akan dianggap serius oleh mereka. Cara yang paling sukses untuk membuat seorang karyawan mendapatkan kenaikan gaji adalah dengan memberikan bukti kinerja atau kontribusi yang selama ini Anda berikan kepada perusahaan.

Anda melakukan tanggung jawab Anda dengan baik, tetapi hanya tanggung jawab Anda saja

Memang mungkin Anda memiliki review yang sangat baik mengenai tanggung jawab Anda saat ini. Tetapi hal itu saja belum cukup bagi Anda untuk mendapatkan kenaikan gaji. Pekerja yang datang ke kantor tepat waktu, mengerjakan semua tanggung jawab dengan baik, pulang tepat waktu tidak dilihat sebagai sesuatu yang luar biasa. Perusahaan melihat hal itu sebagai hal yang biasa. Pekerja biasa layak untuk mendapatkan apa yang mereka dapatkan saat ini, tetapi pekerja yang luar biasa layak mendapatkan lebih. Pekerja luar biasa melakukan pekerjaan melebihi tanggung jawab mereka, memulai inisiatif baru,dan secara konsisten berhasil melampaui ekspektasi atasan mereka.Jika Anda mampu melampaui ekspektasi atasan Anda selama beberapa bulan, artinya Anda telah mendemonstrasikan kepada perusahaan bahwa Anda adalah seorang pekerja luar biasa, dan Anda layak mendapatkan yang lebih baik.

Anda melakukan pendekatan personal

Kenaikan gaji merupakan hal yang objektif, bukan subjektif. Jika Anda meminta kenaikan gaji tetapi Anda melakukannya dengan cara personal, atasan Anda mungkin akan langsung menolaknya. Ini artinya Anda meminta kenaikan gaji karena Anda ingin mendapatkan uang lebih untuk keluarga Anda, atau memiliki rumah impian yang lebih baik. Menunjukkan situasi personal seperti inimungkin akan membuat Anda mendapatkan simpati dalam jangka pendek, sekaligus menurunkan kemungkinan Anda untuk mendapatkan kenaikan gaji. Atasan Anda tidak ingin mendengar keadaan personal Anda sebagai alasan meminta kenaikan gaji, sebab kenaikan gaji merupakan keputusan bisnis dan tidak seharusnya melibatkan emosi pribadi.

Anda tidak menonjolkan hasil pencapaian Anda

Anda telah bekerja keras selama ini, tetapi jika Anda telah kehilangan kesempatan untuk menunjukkan hasil pencapaian Anda, maka jangan kaget jika atasan Anda tidak memberikan kenaikan gaji untuk Anda. Jangan takut untuk membicarakannya ketika atasan Anda melakukan review kinerja Anda atau ketika Anda meminta kenaikan gaji secara langsung kepada atasan Anda, ini merupakan saat yang tepat untuk menunjukkan bahwa Anda merupakan karyawan yang berharga. Gunakan contoh yang konkrit sebisa mungkin, contohnya: Daripada mengatakan bahwa “Saya telah menulis banyak postingan blog yang baik” katakan “Saya menulis 100 postingan blog, yang mana 30 persen dari postingan tersebut meningkatkan traffic website perusahaan.” Daripada mengatakan “Saya telah menciptakan alur kerja baru,” katakan “Saya sudah mengimplementasi alur kerja baru kepada 20 karyawan dan sebagai hasilnya tingkat kepuasan karyawan menjadi lebih tinggi dan produktivitas mereka meningkat sebesar 10 persen.”

Anda tidak menjadi lebih bernilai

Anda tidak dapat menjadi lebih bernilai bagi perusahaan. Hal ini bisa di analogikan seperti ketika Anda ingin menggunakan layanan penyedia internet: Jika Anda ditawarkan untuk mengupgrade layanan Anda menjadi lebih baik, dalam hal ini kecepatan internet Anda meningkat, dan layanan yang diberikan semakin baik, maka mungkin Anda akan mengupgradenya. Hal ini juga berlaku bagi perusahaan: Mengapa saya harus membayar lebih mahal untuk layanan yang sama? Jika Anda tidak bisa membuat diri Anda menjadi lebih bernilai secara objektif selama beberapa tahun ini, maka untuk mendapatkan kenaikan gaji sangat sulit.

Anda bukan orang yang positif dalam tim

Menjadi bagian dari sebuah tim berarti lebih dari sekedar memenuhi tanggung jawab profesional Anda. Jika Anda secara rutin mengeluh dan menyebarkan hal negatif di kantor, bahkan bila Anda dapat melakukan pekerjaan melebihi tanggung jawab Anda dan secara objektif dapat meningkatkan keahlian, Anda akan tetap dianggap orang yang memberikan pengaruh negatif. Perusahaan akan memberikan penghargaan kepada karyawan yang dapat membuat lingkungan kerja kantor menjadi lebih baik, bukannya buruk. Jika Anda mendapati diri Anda selalu mengeluh, bergosip, memperlakukan kolega kerja Anda dengan tidak baik, Anda akan mengetahui mengapa Anda tidak mendapatkan kenaikan gaji pada review Anda yang terakhir.

Setelah Anda mengetahui alasan mengapa Anda tidak mendapatkan kenaikan gaji, Anda dapat membuat rencana di masa yang akan datang. Jika ternyata, alasan utama Anda tidak mendapatkan kenaikan gaji karena kinerja Anda yang belum baik, maka cari cara untuk meningkatkan kinerja Anda di tahun depan. Jika ternyata faktornya berada di luar kendali Anda, seperti posisi finansial perusahaan yang belum mampu untuk memberikan Anda kenaikan gaji, maka Anda dapat mengambil keputusan apakah Anda mau bertahan di perusahaan tersebut atau mencari pekerjaan baru yang dapat menunjang perkembangan karir Anda. Apapun keputusan Anda, dengan memahami alasan mengapa Anda tidak mendapatkan kenaikan gaji dapat membantu Anda mempersiapkan masa depan karir Anda yang lebih baik.