Dalam artikel ini, kami mendefinisikan aset bisnis, membedakan antara aset lancar dan aset tidak lancar, meninjau pentingnya penyusutan dan amortisasi terhadap aset bisnis, dan mendiskusikan cara mengklasifikasikan aset bisnis Anda.

Apa itu aset bisnis?

Aset bisnis adalah segala sesuatu yang bernilai bagi perusahaan yang membantu meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan pendapatan perusahaan. Mereka biasanya termasuk dalam salah satu dari dua kategori:

• Aset berwujud: Perabotan kantor, produk, peralatan manufaktur, bagian dari real estat atau kendaraan transportasi
• Aset tidak berwujud: Logo perusahaan, slogan, atau bahkan keahlian karyawan

Perusahaan berpotensi menggunakan aset bisnis untuk berubah menjadi pendapatan jika mereka tidak memiliki arus kas yang cukup untuk melunasi kewajiban lancar.

Apa yang mengklasifikasikan sesuatu sebagai aset lancar vs. aset tidak lancar?

Anda dapat mengklasifikasikan aset lancar dan aset tidak lancar dengan mengidentifikasi jangka waktu di mana Anda dapat mengubahnya menjadi pendapatan. Aset lancar mengacu pada apa pun yang dapat dijual perusahaan untuk menghasilkan pendapatan pada akhir tahun. Ini karena nilai aset ini biasanya berkurang setelah satu tahun. Sebaliknya, tidak lancar, juga disebut aset jangka panjang atau aset yang dikapitalisasi, mengacu pada segala sesuatu yang membawa nilai bagi perusahaan selama lebih dari satu tahun.

Misalnya, aset lancar termasuk persediaan, hutang pelanggan kepada perusahaan dan surat berharga seperti saham atau obligasi. Ini adalah aset lancar karena harus dibayarkan ke perusahaan atau diuangkan pada akhir tahun. Sebaliknya, aset tidak lancar mencakup properti, kendaraan, atau peralatan milik perusahaan karena aset tersebut harus dapat melayani perusahaan selama lebih dari satu tahun.

Pentingnya penyusutan dan amortisasi untuk aset bisnis

Dengan menggunakan depresiasi dan amortisasi, Anda dapat memperkirakan jumlah pendapatan yang Anda terima dari aset Anda pada akhir siklus hidupnya dan menyebarkan nilai aset Anda untuk menguntungkan bisnis Anda lebih lama. Berikut adalah cara menggunakan depresiasi dan amortisasi dengan aset bisnis Anda:

Penyusutan dan aset berwujud

Penyusutan adalah proses dimana aset perusahaan kehilangan nilai dari waktu ke waktu. Profesional biasanya menggunakan depresiasi untuk menghitung proyeksi nilai aset berwujud (tidak lancar) seperti peralatan atau tanah pada saat mereka rusak atau diganti.

Misalnya, sebuah perusahaan membeli mesin fotokopi baru seharga $4.500. Garansi menjamin bahwa mesin fotokopi harus bekerja setidaknya selama lima tahun. Mereka kemudian memperkirakan bahwa mesin fotokopi itu akan bernilai $1.000 pada akhir lima tahun. Perusahaan ingin menentukan pendapatan keseluruhan yang dapat mereka hasilkan dari penjualan mesin pada akhir lima tahun. Mereka menggunakan rumus penyusutan untuk mendapatkan perkiraan:

Penyusutan = Biaya awal – nilai jual kembali / masa manfaat

Penyusutan = 4.500 – 1.000 / 5

Penyusutan = 3.500 / 5

Penyusutan = 700

Berdasarkan perhitungan mereka, perusahaan menentukan bahwa mereka dapat menghasilkan $700 pendapatan dengan menjual mesin fotokopi di akhir siklus hidupnya.

Amortisasi dan aset tidak berwujud

Amortisasi adalah proses dimana perusahaan membagi nilai aset tidak berwujud (lancar) selama masa manfaatnya. Ini dapat menguntungkan bisnis yang memiliki pinjaman, tetapi juga dapat membantu mereka mengukur pendapatan yang dihasilkan sebagai hasil dari hak cipta, paten, atau niat baik mereka, seperti moral karyawan atau kepuasan pelanggan.

Misalnya, sebuah perusahaan menciptakan departemen pemasaran pertamanya. Mereka mempekerjakan 10 karyawan untuk membantu memenuhi kebutuhan pemasaran perusahaan mereka. Mereka ingin menghitung amortisasi keahlian karyawan baru mereka dan menentukan bagaimana mencantumkannya di neraca mereka. Mereka pertama-tama mengidentifikasi jumlah uang yang harus mereka sumbangkan untuk gaji karyawan mereka sebagai $500.000.

Kemudian mereka memperkirakan bahwa karyawan tersebut kemungkinan akan tinggal di perusahaan mereka selama lima tahun. Mereka menentukan bahwa departemen pemasaran mereka dapat membantu mereka memperoleh hingga $200.000 dalam waktu lima tahun. Menggunakan informasi ini, mereka menerapkannya ke rumus berikut:

Amortisasi = Biaya awal – nilai sisa / masa manfaat

Amortisasi = 500.000 – 200.000 / 5

Amortisasi = 300.000 / 5

Amortisasi = 60.000

Setelah menyelesaikan perhitungan mereka, mereka tahu bahwa $60.000 adalah jumlah yang akan mereka laporkan untuk biaya amortisasi setiap tahun.

Cara membuat daftar aset bisnis di neraca

Memahami cara mencatat aset bisnis di neraca dapat memastikan bahwa perusahaan Anda menganut prinsip akuntansi. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda menentukan cara mencantumkan aset bisnis di neraca perusahaan Anda:

• Buat daftar semua aset Anda.
• Pisahkan mereka ke dalam kategori berlabel aset lancar dan tidak lancar.
• Tambahkan nilai total semua aset Anda.
• Periksa pekerjaan Anda untuk akurasi.

Buat daftar semua aset Anda

Buat daftar semua aset Anda sebelumnya sehingga Anda dapat memastikan bahwa Anda tidak meninggalkan apa pun. Pertimbangkan untuk meminta rekan kerja Anda memeriksa daftar itu sendiri untuk mengidentifikasi aset yang mungkin Anda lewatkan.

Sebagai contoh:

Aktiva:

• Inventaris
• Hak cipta
• Paten
• Hubungan konsumen
• Piutang
• Merek
• Nama domain
• Hak milik intelektual
• Komputer
• Meja
• Uang tunai
• Kursi
• Mesin fotokopi
• Telepon
• Investasi jangka pendek
• Peralatan manufaktur
• Tiga gedung perkantoran
• Biaya dibayar dimuka
• Kendaraan pengangkut

Pisahkan mereka ke dalam kategori berlabel aset lancar dan tidak lancar

Dengan menggunakan apa yang Anda ketahui tentang aset bisnis, pisahkan daftar tersebut menjadi dua kelompok yang berbeda. Tempatkan aset di bawah aset lancar jika nilainya berkurang setelah satu tahun. Tempatkan aset di bawah aset tidak lancar jika seharusnya memberikan nilai bagi perusahaan Anda selama lebih dari satu tahun.

Sebagai contoh:

Aset lancar:

• Inventaris
• Piutang
• Uang tunai
• Biaya dibayar dimuka
• Investasi jangka pendek

Aset tidak lancar:

• Hak cipta
• Paten
• Hubungan konsumen
• Merek
• Nama domain
• Hak milik intelektual
• Komputer
• Meja
• Kursi
• Mesin fotokopi
• Telepon
• Peralatan manufaktur
• Tiga gedung perkantoran
• Kendaraan pengangkut

Jumlahkan nilai total semua aset Anda

Tambahkan jumlah total aset lancar dan tidak lancar yang dimiliki perusahaan Anda. Hal ini penting karena dapat membantu Anda menentukan jumlah dana yang berpotensi Anda miliki untuk melunasi kewajiban perusahaan.

Misalnya: Perusahaan menjumlahkan jumlah kas dari aset lancar dan tidak lancar mereka sebelum menjumlahkannya untuk mendapatkan jumlah total aset yang dimiliki perusahaan mereka:

Total aset = aset lancar + aset tidak lancar

Total aset = $500.000 + $3.000.000

Total aset = $3,500,000

Periksa pekerjaan Anda untuk akurasi

Untuk memastikan Anda menambahkan jumlah total aset Anda dengan benar, Anda dapat menggunakan rumus berikut:

Total Liabilitas + Ekuitas = Total Aset

Total kewajiban mengacu pada jumlah uang yang dimiliki perusahaan saat ini. Ekuitas mengacu pada kekayaan bersih atau modal perusahaan. Jika total kewajiban dan ekuitas perusahaan Anda sama dengan total aset Anda, maka Anda tahu bahwa Anda memasukkan data dengan benar.

Sebagai contoh:

Setelah memasukkan data aset mereka, perusahaan menggunakan formula untuk memeriksa pekerjaan mereka. Pertama, mereka menentukan bahwa total kewajiban mereka adalah $1.750.000 dan oleh karena itu, kekayaan bersih perusahaan mereka saat ini adalah $1.750.000.

Total Liabilitas + Ekuitas = Total Aset

Total Kewajiban + Ekuitas = $3,500,000

$1.750.000 + $1.750.000 = $3.500.000

$3.500.000 = $3.500.000

Karena total aset mereka sama dengan jumlah kewajiban dan ekuitas mereka, mereka tahu bahwa mereka memasukkan informasi aset mereka dengan benar.