Pentingnya komunikasi

Untuk berkomunikasi adalah untuk bertukar informasi, dan untuk berkomunikasi secara efektif adalah untuk memahami dan dipahami. Komunikasi yang efektif memuaskan semua peserta dan mengurangi kemungkinan konflik dan kesalahpahaman. Kami menggunakan komunikasi setiap hari di hampir setiap lingkungan, termasuk di tempat kerja.

Mengembangkan keterampilan komunikasi yang kuat dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan, memajukan karier, dan membangun jaringan Anda. Baik Anda mengangguk setuju atau memberikan informasi kepada kelompok besar, komunikasi mutlak diperlukan saat membangun hubungan, berbagi ide, mendelegasikan tanggung jawab, mengelola tim, dan banyak lagi.

Jenis komunikasi

Ada empat jenis komunikasi utama yang digunakan orang setiap hari dan dalam karier mereka. Ini termasuk komunikasi verbal, nonverbal, visual dan tertulis. Berikut ini lihat masing-masing jenis komunikasi ini, mengapa mereka penting dan bagaimana Anda dapat mengembangkan atau meningkatkannya untuk sukses dalam kehidupan profesional Anda:

• Komunikasi lisan
• Komunikasi nonverbal
• Komunikasi tertulis
• Komunikasi Visual

Komunikasi lisan

Informasi yang dibagikan melalui percakapan dengan kelompok atau individu adalah jenis komunikasi yang paling umum. Di tempat kerja, keterampilan ini biasanya digunakan selama percakapan satu lawan satu, rapat, panggilan telepon, konferensi video, dan presentasi. Berikut adalah beberapa cara Anda dapat meningkatkan keterampilan komunikasi verbal Anda:

• Pikirkan sebelum Anda berbicara: Dengan mengatur ide-ide Anda, Anda dapat menghilangkan jeda canggung ketika Anda berbicara, bersama dengan kata-kata pengisi seperti ‘uh’ atau ‘um’, sehingga Anda menyampaikan informasi Anda lebih ringkas. Saat membuat presentasi, tuliskan pemikiran Anda dan latih apa yang harus Anda katakan. Pada diskusi dadakan, luangkan beberapa menit untuk mengatur pikiran Anda sebelum Anda mulai berbicara.
• Ringkas dan jelas: Cara paling efektif untuk menyampaikan ide adalah membuatnya dengan cara yang jelas dan ringkas. Hindari menggunakan kalimat yang kompleks dan cobalah untuk menyatakan argumen Anda menggunakan bahasa langsung. Sebelum Anda berbicara, tanyakan pada diri Anda apa cara paling jelas untuk menyampaikan ide Anda.
• Bicaralah dengan percaya diri: Keyakinan dapat membantu membangun kepercayaan dengan dan mendapatkan rasa hormat dari pendengar Anda. Kepercayaan diri Anda dalam berbicara tercermin dalam pilihan kata yang Anda buat, bahasa tubuh Anda, pengetahuan Anda tentang materi pelajaran, nada suara Anda, dan kemampuan Anda untuk melakukan kontak mata langsung dengan pendengar.
• Waspadai isyarat komunikasi nonverbal Anda: Bahasa tubuh Anda sangat memengaruhi cara pendengar Anda menafsirkan apa yang Anda katakan. Tetap sadar akan gerak tubuh dan ekspresi wajah yang Anda buat saat mencoba menyampaikan informasi penting secara efektif.

Komunikasi nonverbal

Disadari atau tidak, saat Anda berkomunikasi, Anda terus menerus berbagi dan menerima sinyal tanpa kata. Semua isyarat nonverbal Anda, seperti nada suara Anda, postur tubuh Anda, gerakan yang Anda buat dan membangun kontak mata mengirimkan sinyal yang kuat. Ketika sinyal nonverbal Anda selaras dengan kata-kata yang Anda ucapkan, mereka meningkatkan kejelasan, kepercayaan, dan hubungan baik. Jika tidak, mereka dapat menyebabkan kebingungan, ketidakpercayaan, dan ketegangan.

Berikut adalah beberapa keterampilan komunikasi nonverbal yang dapat Anda tingkatkan:

• Fokus pada nada suara Anda: Nada suara Anda dapat mengekspresikan banyak hal, mulai dari ketidaktertarikan hingga kemarahan. Mulailah mengamati bagaimana nada suara Anda memengaruhi pendengar saat Anda mencoba menekankan sesuatu. Misalnya, jika Anda ingin menunjukkan minat yang tulus pada sesuatu, gunakan nada animasi untuk mengekspresikan antusiasme.
• Pertahankan kontak mata yang baik: Ketika Anda gagal menatap mata orang lain, itu bisa tampak seolah-olah Anda menghindari atau menyembunyikan sesuatu. Di sisi lain, terlalu banyak kontak mata dapat dianggap mengintimidasi atau konfrontatif. Kontak mata yang efektif harus terasa nyaman dan alami bagi Anda dan lawan bicara Anda.
• Perhatikan ruang pribadi pendengar Anda: Perhatikan kedekatan Anda dengan orang yang Anda ajak bicara. Jika pendengar Anda merasa tidak nyaman karena Anda berdiri terlalu dekat dengan mereka, buat jarak di antara Anda berdua. Jumlah ruang fisik yang disediakan dapat menyampaikan banyak emosi.
• Gunakan isyarat atau sinyal nonverbal untuk membuat komunikasi lebih bermakna: Ingatlah bahwa komunikasi verbal dan nonverbal bekerja sama untuk menyampaikan informasi secara efektif. Bahasa tubuh sangat berguna saat berbicara atau melakukan presentasi di depan kelompok besar. Misalnya, jika tujuan Anda adalah untuk tampil siap dan percaya diri, fokuslah pada pengiriman sinyal nonverbal seperti berdiri tegak sehingga orang lain melihat Anda sebagai orang yang mampu dan percaya diri.

Komunikasi tertulis

Komunikasi tertulis adalah metode komunikasi bisnis yang paling umum dan efektif. Deskripsi pekerjaan tertulis, manual karyawan, jurnal, surat, dokumen, laporan, memo, dan email adalah beberapa bentuk komunikasi yang umum digunakan di organisasi mana pun. Komunikasi yang baik sangat penting untuk mengembangkan hubungan bisnis yang positif dan untuk kemajuan karir.

Tidak seperti komunikasi verbal dan nonverbal, di mana Anda menggunakan nada suara dan bahasa tubuh untuk mengekspresikan diri, komunikasi tertulis sangat bergantung pada pilihan kata, tanda baca, dan tata bahasa. Mengingat pentingnya, dengan latihan dan kerja keras, Anda harus dapat mengembangkan keterampilan menulis yang baik untuk komunikasi yang efektif.

Aspek kunci dari keterampilan menulis profesional adalah:

• Kejelasan: Kejelasan mengacu pada penggunaan kata-kata sederhana dan mengikuti informasi spesifik dan konkret.
• Ringkas: Sangat penting untuk menyampaikan pesan Anda dengan cepat dan efisien. Sertakan hanya informasi yang diperlukan untuk mengomunikasikan poin Anda.
• Nada: Dalam penulisan bisnis, nadanya profesional, dikombinasikan dengan berbagai tingkat keramahan dan formalitas tergantung pada situasinya.
• Suara aktif: Suara aktif biasanya lebih mudah diakses dan diikuti daripada suara pasif. Suara aktif membuat kalimat Anda mengalir lebih baik dan memungkinkan pembaca memahami pesan Anda lebih cepat.
• Tata bahasa dan tanda baca: Perhatian yang Anda berikan untuk mengoreksi tanda baca dan tata bahasa akan bergantung pada tingkat formalitas yang dibutuhkan tulisan Anda. Bahkan dalam penulisan informal, tanda baca dan tata bahasa penting untuk komunikasi yang efektif.

Gunakan tip berikut untuk meningkatkan keterampilan komunikasi tertulis Anda:

• Tetapkan tujuan Anda sebelum Anda mulai menulis: Menetapkan tujuan membuat tulisan Anda jelas dan fokus. Memiliki kejelasan tentang tujuan memungkinkan Anda untuk menulis dengan tujuan dan menyampaikan pesan atau informasi dengan menggunakan bahasa yang sederhana dan ringkas.
• Sertakan hanya detail yang diperlukan: Jaga agar kalimat Anda tetap singkat dan langsung pada intinya. Menambahkan informasi dan detail yang tidak perlu dapat membingungkan pembaca dan membuat tulisan Anda kehilangan fokus.
• Gunakan kerangka: Luangkan waktu untuk membuat kerangka untuk mengatur ide Anda, terutama saat menulis laporan yang lebih panjang. Garis besar membantu Anda menggabungkan semua detail yang diperlukan dalam urutan yang logis.
• Tetap profesional: Semua tulisan bisnis harus formal dan profesional. Hindari penggunaan bahasa informal dengan junior, kolega, dan manajer.
• Edit dengan hati-hati: Baca ulang pesan Anda beberapa kali. Sadar akan gaya penulisan dan koreksi untuk memeriksa kesalahan ejaan dan tata bahasa sebelum menyelesaikan materi tertulis Anda.

Komunikasi visual

Komunikasi visual menggunakan citra dan simbol untuk menyampaikan pandangan dan ide. Desain grafis, tanda, tipografi, presentasi slide, dan film video adalah jenis komunikasi visual yang dapat Anda gunakan.

Untuk membuat komunikasi verbal lebih bermakna dan efektif selama presentasi, sering kali membantu menggunakan teknik dan alat visual, seperti gambar atau grafik. Menambahkan visual ke komunikasi tertulis juga dapat membantu memperjelas informasi, menarik minat, dan melibatkan pembaca atau pendengar.

Komunikasi visual telah menjadi bagian penting dari komunikasi profesional dan pribadi. Untuk berkomunikasi dengan lebih baik, penting untuk mengembangkan keterampilan komunikasi visual yang baik.

Berikut adalah beberapa tips bermanfaat untuk mengembangkan keterampilan komunikasi visual Anda:

• Cari inspirasi: Memikirkan desain yang bagus untuk komunikasi visual tidak selalu mengharuskan Anda memiliki pengalaman dan keterampilan seorang desainer. Anda dapat mencari inspirasi dalam segala hal yang Anda lakukan atau lihat. Ini penting karena membuat Anda lebih imajinatif, berpikiran terbuka, jeli, dan ingin tahu.
• Singkat: Seperti jenis komunikasi lainnya, Anda harus membuat komunikasi visual sejelas mungkin. Ingatlah bahwa tujuan utama visualisasi adalah untuk mengomunikasikan kompleksitas dengan kesederhanaan.
• Buatlah menarik: Agar komunikasi visual menjadi mengesankan, komunikasi itu harus kreatif, menenangkan, dan menyenangkan secara estetika. Misalnya, tipografi yang baik dan penggunaan palet warna yang mencolok dapat membantu meningkatkan keterbacaan sebuah tanda.

Dalam artikel ini, kami mengeksplorasi delapan jenis komunikasi nonverbal umum yang mungkin Anda temui di tempat kerja dan memberikan panduan tentang bagaimana menggunakannya secara efektif.

Apa Itu Komunikasi Nonverbal?

Komunikasi nonverbal adalah proses pengiriman atau penerimaan pesan tanpa menggunakan kata-kata, baik tertulis maupun lisan. Istilah ini pertama kali diciptakan oleh seorang psikiater pada tahun 1950-an, tetapi bentuk komunikasi ini telah digunakan manusia selama berabad-abad. Sir Francis Bacon mengamati pada tahun 1600-an bahwa gerakan tubuh, atau gerak tubuh, sering mengungkapkan keadaan pikiran.

Di tempat kerja, komunikasi nonverbal dapat memengaruhi cara anggota tim berinteraksi satu sama lain, terutama antara atasan dan bawahan. Penting untuk mengetahui bagaimana komunikasi nonverbal dapat memengaruhi cara Anda bekerja dengan rekan kerja dan anggota tim kepemimpinan Anda. Apa yang Anda komunikasikan dengan kata-kata bisa berbeda dari apa yang Anda komunikasikan dengan cara lain.

Jenis-Jenis Komunikasi Nonverbal

Berikut adalah delapan jenis komunikasi nonverbal dan bagaimana mereka dapat digunakan di tempat kerja:

1. Vokal (Parabahasa)

Vokal mencakup cara Anda berbicara, seperti nada, intonasi, volume, dan kecepatan bicara. Misalnya:

• Nada suara yang lembut bisa menunjukkan empati atau ketidakpercayaan diri.
• Berbicara terlalu keras dapat dianggap agresif atau mengintimidasi.

Sarkasme adalah contoh komunikasi nonverbal yang umum. Misalnya, mengatakan “Oh, bagus” dengan nada sarkastik menunjukkan ketidakpuasan meskipun kata-katanya terdengar positif.

Tips:

• Hindari nada monoton untuk menunjukkan antusiasme.
• Sesuaikan volume suara Anda dengan situasi, seperti rapat formal atau percakapan santai.

2. Kedekatan (Proksemik)

Proksemik mencakup ruang pribadi Anda dan bagaimana jarak ini memengaruhi komunikasi. Umumnya, ruang pribadi berkisar antara 6-18 inci.

• Berdiri terlalu dekat dapat membuat orang merasa tidak nyaman.
• Terlalu jauh bisa menunjukkan ketidakpedulian atau ketidakminatan.

Tips:

• Sesuaikan jarak Anda berdasarkan hubungan dengan orang tersebut, seperti rekan kerja, atasan, atau klien.
• Perhatikan budaya; beberapa budaya lebih toleran terhadap kedekatan fisik daripada yang lain.

3. Gestur (Kinetika)

Gerakan tubuh, seperti mengangguk, melambaikan tangan, atau menunjuk, dapat memperjelas komunikasi verbal. Namun, gerakan yang tidak disengaja, seperti meremas tangan atau menggoyangkan kaki, dapat mengindikasikan kegelisahan.

Tips:

• Gunakan gestur untuk menekankan poin penting saat berbicara.
• Hindari gerakan yang mengganggu, terutama dalam wawancara atau presentasi.

4. Sentuhan (Haptik)

Sentuhan menyampaikan berbagai pesan di tempat kerja, seperti jabat tangan untuk menyapa atau tepukan di bahu untuk memberikan dorongan.

Namun, penting untuk memahami batasan profesional dan budaya. Misalnya, jabat tangan yang kuat menunjukkan kepercayaan diri, sementara yang lemah dapat mencerminkan kurangnya keyakinan.

Tips:

• Gunakan sentuhan dengan bijak dan hanya jika relevan dengan konteks profesional.
• Hindari sentuhan yang tidak diinginkan untuk menjaga kenyamanan orang lain.

5. Perubahan Fisiologis

Reaksi tubuh seperti memerah, berkeringat, atau gemetar seringkali tidak bisa dikontrol dan dapat mengungkapkan emosi Anda, seperti stres atau kegugupan.

Tips:

• Latih teknik relaksasi, seperti pernapasan dalam, untuk mengurangi reaksi fisik terhadap stres.
• Sadari bahwa reaksi ini adalah hal yang manusiawi, tetapi persiapkan diri agar lebih percaya diri dalam situasi tertentu.

6. Ekspresi Wajah

Ekspresi wajah adalah bentuk komunikasi nonverbal yang paling mudah dikenali. Misalnya:

• Mengangkat alis menunjukkan rasa ingin tahu.
• Senyuman menunjukkan keramahan.
• Memutar mata menunjukkan ketidaksenangan.

Tips:

• Sadari ekspresi wajah Anda, terutama dalam panggilan video.
• Gunakan senyuman untuk menciptakan suasana yang ramah dan mendukung.

7. Perhatian (Kontak Mata)

Menjaga kontak mata menunjukkan ketertarikan dan keterlibatan Anda dalam percakapan. Sebaliknya, menghindari kontak mata dapat menunjukkan kurangnya minat atau kepercayaan diri.

Tips:

• Pertahankan kontak mata yang konsisten tanpa menatap terlalu lama.
• Gunakan kontak mata untuk menunjukkan perhatian pada pembicaraan orang lain.

8. Postur Tubuh (Tambahan)

Cara Anda berdiri atau duduk dapat mengungkapkan tingkat percaya diri dan ketertarikan Anda. Postur yang tegak menunjukkan rasa percaya diri, sedangkan membungkuk menunjukkan kebosanan atau ketidaknyamanan.

Tips:

• Pertahankan postur tubuh yang terbuka dan rileks.
• Hindari menyilangkan lengan karena bisa dianggap defensif.

Studi Kasus: Penggunaan Komunikasi Nonverbal di Tempat Kerja

Studi Kasus 1: Presentasi Tim

Seorang manajer sedang memberikan presentasi kepada klien penting. Ia menggunakan gestur yang kuat, nada suara yang meyakinkan, dan kontak mata langsung untuk menunjukkan kepercayaan diri. Namun, salah satu anggota tim terus menggoyangkan kakinya, yang mengalihkan perhatian klien.

Pelajaran: Kombinasi komunikasi verbal dan nonverbal yang konsisten diperlukan untuk menyampaikan pesan yang kuat.

Studi Kasus 2: Wawancara Kerja

Seorang kandidat wawancara terus-menerus menyentuh wajahnya dan menghindari kontak mata, menunjukkan kegelisahan. Namun, ia menjawab pertanyaan dengan baik secara verbal. Pewawancara merasa pesan yang disampaikan kurang konsisten.

Pelajaran: Kontrol bahasa tubuh Anda untuk mendukung pesan verbal.

Statistik tentang Komunikasi Nonverbal

• Menurut sebuah studi oleh Albert Mehrabian, 93% komunikasi adalah nonverbal, termasuk vokal (38%) dan bahasa tubuh (55%).
• Sebuah survei menunjukkan bahwa 75% profesional percaya bahwa komunikasi nonverbal sangat memengaruhi keefektifan kolaborasi tim.

Tips Meningkatkan Keterampilan Komunikasi Nonverbal

Lakukan Evaluasi Diri

• Perhatikan kebiasaan nonverbal Anda sepanjang hari.
• Catat situasi di mana komunikasi nonverbal Anda tidak sejalan dengan pesan verbal Anda.

Latih Bahasa Tubuh

• Berdiri di depan cermin untuk mempraktikkan postur tubuh dan gestur.
• Rekam diri Anda saat berbicara untuk mengevaluasi nada suara dan ekspresi wajah.

Pelajari dari Orang Lain

• Amati rekan kerja yang memiliki komunikasi nonverbal yang kuat.
• Tiru kebiasaan positif mereka dan sesuaikan dengan gaya Anda.

Tingkatkan Kesadaran Budaya

• Pelajari kebiasaan komunikasi nonverbal di budaya lain, terutama jika Anda bekerja di lingkungan internasional.

Praktikkan Teknik Relaksasi

• Gunakan teknik pernapasan atau meditasi untuk mengurangi stres yang memengaruhi komunikasi nonverbal Anda.

Kesimpulan

Komunikasi nonverbal adalah elemen kunci dalam membangun hubungan yang kuat di tempat kerja. Dengan memahami jenis-jenis komunikasi nonverbal dan mengembangkan keterampilan ini, Anda dapat meningkatkan cara Anda berinteraksi dengan kolega, atasan, dan klien. Ingat, pesan yang Anda sampaikan tidak hanya berasal dari kata-kata, tetapi juga dari cara Anda menyampaikannya.

Dalam panduan ini, kita akan membahas apa itu komunikasi nonverbal, mengapa itu penting, bagaimana membacanya, dan bagaimana Anda dapat meningkatkan keterampilan komunikasi nonverbal Anda sendiri.

Apa itu komunikasi nonverbal?

Komunikasi nonverbal adalah transfer informasi melalui bahasa tubuh, ekspresi wajah, gerak tubuh, ruang yang diciptakan dan banyak lagi. Misalnya, tersenyum saat bertemu seseorang menunjukkan keramahan, penerimaan, dan keterbukaan.

Komunikasi nonverbal bergantung pada ekspresi dan gerakan fisik yang bertentangan dengan komunikasi verbal, atau penggunaan bahasa untuk mentransfer informasi melalui teks tertulis, berbicara atau bahasa isyarat.

Mengapa komunikasi nonverbal itu penting?

Komunikasi nonverbal penting karena memberi kita informasi berharga tentang suatu situasi, termasuk bagaimana perasaan seseorang, bagaimana seseorang menerima informasi, dan bagaimana mendekati seseorang atau sekelompok orang. Memperhatikan dan mengembangkan kemampuan membaca komunikasi nonverbal adalah keterampilan tak ternilai yang dapat Anda manfaatkan di setiap tahap karier Anda.

Jenis-jenis komunikasi nonverbal

Ada beberapa jenis komunikasi nonverbal yang harus Anda waspadai, antara lain:

Bahasa tubuh

Bahasa tubuh adalah cara seseorang memposisikan tubuhnya tergantung pada situasi, lingkungan dan bagaimana perasaannya.

Contoh: Seseorang mungkin akan menyilangkan tangan jika sedang marah atau gugup.

Gerakan

Cara Anda menggerakkan lengan dan kaki seperti berjalan cepat atau lambat, berdiri, duduk atau gelisah, semuanya dapat menyampaikan pesan yang berbeda kepada penonton.

Contoh: Duduk diam dan memperhatikan dalam rapat menunjukkan rasa hormat dan perhatian.

Postur

Cara Anda duduk atau berdiri juga dapat mengomunikasikan tingkat kenyamanan, profesionalisme, dan disposisi umum Anda terhadap seseorang atau percakapan.

Contoh: Seseorang mungkin membungkuk jika merasa lelah, frustrasi, atau kecewa.

Gestur

Sementara gerakan sangat bervariasi di seluruh komunitas, mereka umumnya digunakan baik secara sengaja maupun tidak sengaja untuk menyampaikan informasi kepada orang lain.

Contoh: Seseorang mungkin menunjukkan “jempol” untuk mengkomunikasikan konfirmasi atau bahwa mereka merasa positif tentang sesuatu.

Ruang

Menciptakan atau menutup jarak antara diri Anda dan orang-orang di sekitar Anda juga dapat menyampaikan pesan tentang tingkat kenyamanan Anda, pentingnya percakapan, keinginan Anda untuk mendukung atau terhubung dengan orang lain dan banyak lagi.

Contoh: Anda mungkin berdiri dua hingga tiga kaki dari kontak baru untuk menghormati batasan mereka.

Parabahasa

Paralanguage mencakup elemen bicara non-bahasa, seperti kecepatan bicara, nada, intonasi, volume, dan lainnya.

Contoh: Anda mungkin berbicara dengan cepat jika Anda bersemangat tentang sesuatu.

Ekspresi wajah

Salah satu bentuk komunikasi nonverbal yang paling umum adalah ekspresi wajah. Menggunakan alis, mulut, mata dan otot wajah untuk menyampaikan emosi atau informasi bisa sangat efektif.

Contoh: Seseorang mungkin mengangkat alis dan membuka mata lebar-lebar jika merasa terkejut.

Kontak mata

Menggunakan konten mata secara strategis (atau kurangnya kontak mata) adalah cara yang sangat efektif untuk mengomunikasikan perhatian dan minat Anda.

Contoh: Memandang jauh dari seseorang dan ke tanah atau ponsel Anda mungkin menunjukkan ketidaktertarikan atau rasa tidak hormat.

Sentuhan

Beberapa orang juga menggunakan sentuhan sebagai bentuk komunikasi. Paling umum, ini digunakan untuk mengkomunikasikan dukungan atau kenyamanan. Bentuk komunikasi ini harus digunakan dengan hemat dan hanya jika Anda tahu bahwa pihak penerima setuju dengannya. Itu tidak boleh digunakan untuk menyampaikan kemarahan, frustrasi, atau emosi negatif lainnya.

Contoh: Menempatkan tangan Anda di bahu teman dapat menunjukkan dukungan atau empati.

Cara membaca isyarat nonverbal

Membaca isyarat nonverbal, seperti bahasa tubuh, adalah keterampilan sulit yang akan terus Anda kembangkan sepanjang karier Anda. Meskipun setiap orang menggunakan komunikasi nonverbal secara berbeda, ada beberapa isyarat umum yang perlu diperhatikan yang akan memberi tahu Anda tentang perasaan, niat, dan motivasi seseorang.

Saat berkomunikasi dengan seseorang, sangat membantu untuk memperhatikan tanda-tanda komunikasi nonverbal, sambil juga memperhatikan komunikasi verbal mereka. Berikut adalah beberapa isyarat yang mungkin Anda amati:

Postur

Jika seseorang memiliki bahu ke belakang dan tulang belakang lurus, ini adalah tanda bahwa mereka terlibat, mendengarkan, dan terbuka terhadap ide atau informasi yang Anda presentasikan. Jika mereka menunjukkan postur tubuh yang buruk dengan bahu membungkuk atau terangkat dan tulang belakang tertekuk, mereka mungkin gugup, cemas, atau marah.

Penggunaan lengan

Jika seseorang meletakkan lengannya ke samping, di atas meja atau diatur dengan cara terbuka lainnya, ini adalah tanda bahwa mereka merasa positif dan siap menyerap informasi. Jika lengan mereka disilangkan atau ditutup, mereka mungkin mengalami semacam emosi negatif.

Penggunaan kaki

Jika seseorang meletakkan kedua kakinya rata di tanah, ini adalah tanda bahwa mereka merasa siap dan terbuka untuk mendengar ide-ide Anda. Jika kaki mereka disilangkan atau diatur dalam beberapa formasi tertutup lainnya, mereka mungkin merasa kesal atau stres.

Penggunaan ekspresi wajah

Jika Anda sedang berkomunikasi dengan seseorang yang mengerutkan kening, memiliki alis berkerut atau bibir yang rapat, Anda mungkin berhenti sejenak untuk memastikan mereka tidak merasa bingung, marah, atau emosi negatif lainnya. Jika Anda berkomunikasi dengan seseorang yang memiliki senyum lembut, otot wajah rileks, atau alis terangkat dengan lembut, ini adalah tanda bahwa mereka merasa nyaman dengan informasi yang Anda sampaikan.

Menggunakan komunikasi nonverbal dalam sebuah wawancara

Komunikasi nonverbal adalah bagian penting dari wawancara. Penting untuk membaca dan menginterpretasikan isyarat nonverbal dari pewawancara Anda dan untuk merespons dengan bahasa tubuh yang sesuai. Berikut adalah beberapa tip untuk menggunakan komunikasi nonverbal dalam wawancara Anda berikutnya:

• Berdirilah saat pewawancara Anda memasuki ruangan dan sambut mereka dengan jabat tangan yang cukup percaya diri.
• Tersenyumlah saat menyapa pewawancara Anda dan secara alami selama wawancara Anda.
• Duduk dengan bahu ke belakang dan dagu ke atas untuk menunjukkan kepercayaan diri.
• Letakkan kedua kaki di lantai atau disilangkan di pergelangan kaki dan letakkan tangan Anda di atas satu sama lain di atas meja untuk mengekspresikan keterbukaan dan keramahan.
• Gunakan gerakan secara alami tanpa mengganggu.
• Bicaralah dengan nada yang masuk akal dan percaya diri sehingga pewawancara Anda dapat dengan mudah dan jelas memahami Anda tanpa terlalu keras.
• Gunakan intonasi percakapan yang alami tanpa naik atau turun terlalu tidak wajar.

Ada dua jenis komunikasi yang dominan: verbal dan nonverbal. Sementara sebagian besar dari kita menyadari dan menggunakan komunikasi verbal secara teratur, komunikasi nonverbal paling sering tidak disengaja dan dapat menawarkan informasi yang cukup tentang orang dan situasi.

Dalam panduan ini, kita akan membahas apa itu komunikasi nonverbal, mengapa penting, bagaimana membacanya, dan bagaimana Anda dapat meningkatkan keterampilan komunikasi nonverbal Anda.

Apa itu komunikasi nonverbal?

Komunikasi nonverbal adalah transfer informasi melalui penggunaan bahasa tubuh termasuk kontak mata, ekspresi wajah, gerak tubuh dan banyak lagi. Misalnya, tersenyum saat bertemu seseorang menunjukkan keramahan, penerimaan, dan keterbukaan. Setiap orang menggunakan komunikasi nonverbal sepanjang waktu apakah mereka mengetahuinya atau tidak.

Komunikasi nonverbal bergantung pada melihat dan menganalisis gerakan fisik sebagai lawan komunikasi verbal, atau penggunaan bahasa untuk mentransfer informasi melalui teks tertulis, berbicara atau bahasa isyarat.

Mengapa komunikasi nonverbal penting?

Komunikasi nonverbal penting karena memberi kita informasi berharga tentang suatu situasi termasuk bagaimana perasaan seseorang, bagaimana seseorang menerima informasi dan bagaimana mendekati seseorang atau sekelompok orang. Memperhatikan dan mengembangkan kemampuan membaca komunikasi nonverbal adalah keterampilan tak ternilai yang dapat Anda manfaatkan di setiap tahap karier Anda.

Manfaat komunikasi nonverbal yang efektif

Ada beberapa cara komunikasi nonverbal dapat mendukung kemampuan Anda untuk berkomunikasi secara efektif di tempat kerja, termasuk:

Ini mendukung pesan Anda. Saat melakukan percakapan, berpartisipasi dalam rapat, atau terlibat dalam percakapan, isyarat nonverbal dapat menekankan dan menggarisbawahi isi pesan Anda. Misalnya, menggunakan gerakan tangan untuk menunjukkan pentingnya sebuah ide dapat memberitahu pendengar Anda untuk memperhatikan dan mengingat poin kunci.

Ini mengomunikasikan pesan. Anda mungkin juga hanya menggunakan komunikasi nonverbal untuk berkomunikasi dengan orang lain. Misalnya, jika seseorang menjelaskan sentimen yang Anda kagumi dan setujui, Anda mungkin menganggukkan kepala ke atas dan ke bawah untuk mengekspresikan solidaritas.

Itu menunjukkan niat. Bahasa tubuh Anda mungkin juga secara sengaja atau tidak sengaja mengungkapkan kondisi Anda saat ini. Misalnya, orang mungkin menangkap isyarat nonverbal bahwa Anda tidak jujur, tidak terlibat, bersemangat, atau agresif.

Ini menyampaikan perasaan. Anda juga dapat menggunakan komunikasi nonverbal untuk menunjukkan perasaan Anda, seperti kekecewaan, kelegaan, kebahagiaan, kepuasan, dan banyak lagi.

Ini menawarkan dukungan. Isyarat nonverbal juga merupakan cara yang bagus untuk menunjukkan dukungan. Entah itu senyuman sederhana atau tepukan di punggung, tindakan mungkin berbicara lebih keras daripada kata-kata dalam banyak kasus.

Ini menunjukkan kepribadian Anda. Komunikasi nonverbal adalah cara yang bagus untuk menunjukkan siapa Anda. Misalnya, orang yang baik dan optimis mungkin sering tersenyum dengan bahasa tubuh terbuka dan menawarkan sentuhan ramah.

Ini menunjukkan tindakan yang diinginkan. Ini mungkin termasuk beringsut menuju pintu untuk menunjukkan keinginan Anda untuk meninggalkan ruangan, mengangkat tangan untuk menawarkan ide atau mengulurkan tangan untuk bertemu seseorang yang baru.

Ini mengurangi ketegangan. Menggunakan nada suara yang tenang, bahasa tubuh yang terbuka, dan gerakan yang mengarahkan dapat membantu menyelesaikan situasi yang sulit.

Jenis-jenis komunikasi nonverbal

Ada beberapa jenis komunikasi nonverbal yang harus Anda waspadai, antara lain:

Bahasa tubuh

Bahasa tubuh adalah cara seseorang menempatkan tubuhnya tergantung pada situasi, lingkungan dan bagaimana perasaannya.

Contoh: Seseorang mungkin akan menyilangkan tangan jika sedang marah atau gugup.

Gerakan

Cara Anda menggerakkan lengan dan kaki seperti berjalan cepat atau lambat, berdiri, duduk, atau gelisah, semuanya dapat menyampaikan pesan yang berbeda kepada penonton.

Contoh: Duduk diam dan memperhatikan dalam rapat menunjukkan rasa hormat dan perhatian.

Postur

Cara Anda duduk atau berdiri juga dapat mengomunikasikan tingkat kenyamanan, profesionalisme, dan sikap umum Anda terhadap seseorang atau percakapan.

Contoh: Seseorang mungkin membungkuk jika merasa lelah, frustrasi, atau kecewa.

Gestur

Sementara gerakan sangat bervariasi di seluruh komunitas, mereka umumnya digunakan baik secara sengaja maupun tidak sengaja untuk menyampaikan informasi kepada orang lain.

Contoh: Seseorang mungkin menunjukkan “jempol” untuk mengomunikasikan konfirmasi atau bahwa mereka merasa positif tentang sesuatu.

Ruang

Menciptakan atau menutup jarak antara diri Anda dan orang-orang di sekitar Anda juga dapat menyampaikan pesan tentang tingkat kenyamanan Anda, pentingnya percakapan, keinginan Anda untuk mendukung atau terhubung dengan orang lain dan banyak lagi.

Contoh: Anda mungkin berdiri dua hingga tiga kaki dari kontak baru untuk menghormati batasan mereka.

Paralanguage

Paralanguage mencakup elemen bicara non-bahasa, seperti kecepatan bicara, nada, intonasi, volume, dan lainnya.

Contoh: Anda mungkin berbicara dengan cepat jika Anda bersemangat tentang sesuatu.

Ekspresi wajah

Salah satu bentuk komunikasi nonverbal yang paling umum adalah ekspresi wajah. Menggunakan alis, mulut, mata dan otot wajah untuk menyampaikan emosi atau informasi bisa sangat efektif.

Contoh: Seseorang mungkin mengangkat alis dan membuka mata lebar-lebar jika merasa terkejut.

Kontak mata

Menggunakan konten mata secara strategis (atau kurangnya kontak mata) adalah cara yang sangat efektif untuk mengomunikasikan perhatian dan minat Anda.

Contoh: Memandang jauh dari seseorang dan ke lantai atau ponsel Anda dapat menunjukkan ketidaktertarikan atau rasa tidak hormat.

Sentuhan

Beberapa orang juga menggunakan sentuhan sebagai bentuk komunikasi. Paling umum, ini digunakan untuk mengkomunikasikan dukungan atau kenyamanan. Bentuk komunikasi ini harus digunakan dengan hemat dan hanya jika Anda tahu bahwa pihak penerima setuju dengannya. Itu tidak boleh digunakan untuk menyampaikan kemarahan, frustrasi, atau emosi negatif lainnya.

Contoh: Menempatkan tangan Anda di bahu teman dapat menunjukkan dukungan atau empati.

Keterampilan komunikasi nonverbal dan contohnya

Ada beberapa keterampilan umum yang membuat Anda menjadi kolega, pemimpin, dan rekan setim yang berharga. Keterampilan ini juga sangat diinginkan oleh pemberi kerja yang dapat Anda wawancarai yang terbagi dalam empat kategori utama:

Memperhatikan: Meskipun kelihatannya sederhana, kemampuan untuk tetap terlibat adalah keterampilan penting yang dapat membantu Anda belajar dengan cepat dan berkomunikasi secara efektif.

Memahami isyarat nonverbal: Menjadi lebih mudah untuk menangkap komunikasi nonverbal yang kecil dan jelas, disengaja dan tidak disengaja ketika Anda berlatih. Perhatikan postur, gerakan, bahasa tubuh, ekspresi wajah, dan kontak mata orang saat mereka berubah.

Menafsirkan isyarat nonverbal: Setelah Anda dapat dengan lebih mudah dan akurat menemukan isyarat nonverbal, Anda dapat belajar menafsirkannya untuk menjadi komunikator yang lebih baik. Misalnya, jika Anda memperhatikan bahwa seseorang berbicara dengan tenang dengan bahu bungkuk atau lengan disilangkan, itu mungkin merupakan isyarat bahwa mereka merasa gugup atau cemas. Anda dapat merespons secara empatik dengan tersenyum dan memegang postur tubuh yang hangat dan terbuka.

Menggunakan isyarat nonverbal: Sama pentingnya untuk mengembangkan penggunaan isyarat nonverbal Anda sendiri untuk mendukung keterampilan profesional Anda dan untuk mengendalikan komunikasi yang tidak produktif atau tidak profesional di tempat kerja.

Cara membaca bahasa tubuh

Membaca bahasa tubuh adalah keterampilan sulit yang akan terus Anda kembangkan sepanjang karier Anda. Meskipun setiap orang menggunakan komunikasi nonverbal secara berbeda, ada beberapa isyarat umum yang perlu diperhatikan yang akan memberi tahu Anda tentang perasaan, niat, motivasi, dan lainnya. Saat Anda berkomunikasi dengan seseorang, akan sangat membantu untuk memperhatikan bahasa tubuh mereka sambil juga memperhatikan komunikasi verbal mereka.

Berikut adalah beberapa kegunaan bahasa tubuh yang harus dicari:

Postur

Jika seseorang memiliki bahu ke belakang dan tulang belakang lurus, ini adalah tanda bahwa mereka terlibat, mendengarkan, dan terbuka terhadap ide atau informasi yang Anda presentasikan. Jika mereka menunjukkan postur tubuh yang buruk dengan bahu membungkuk atau terangkat dan tulang belakang tertekuk, mereka mungkin gugup, cemas, atau marah.

Penggunaan lengan

Jika seseorang meletakkan lengannya ke samping, di atas meja atau diatur dengan cara terbuka lainnya, ini adalah tanda bahwa mereka merasa positif dan siap menyerap informasi. Jika lengan mereka disilangkan atau ditutup, mereka mungkin mengalami semacam emosi negatif.

Penggunaan kaki

Jika seseorang meletakkan kedua kakinya rata di tanah, ini adalah tanda bahwa mereka merasa siap dan terbuka untuk mendengar ide-ide Anda. Jika kaki mereka disilangkan atau diatur dalam beberapa formasi tertutup lainnya, mereka mungkin merasa kesal atau stres.

Penggunaan ekspresi wajah

Jika Anda berkomunikasi dengan seseorang yang mengerutkan kening, memiliki alis berkerut atau bibir yang rapat, Anda mungkin berhenti sejenak untuk memastikan mereka tidak merasa bingung, marah, atau emosi negatif lainnya. Jika Anda berkomunikasi dengan seseorang yang memiliki senyum lembut, otot wajah yang rileks, atau alis yang terangkat dengan lembut, ini adalah tanda bahwa mereka merasa nyaman dengan informasi yang Anda sampaikan.

Bagaimana menanggapi bahasa tubuh

Bersikaplah sensitif saat menanggapi komunikasi nonverbal. Banyak orang mungkin tidak menyadari bahasa tubuh mereka dan mungkin malu jika Anda membicarakannya. Jika Anda merasakan seseorang mungkin marah, cemas, atau bingung selama komunikasi Anda, luangkan waktu sejenak untuk mempertimbangkan tindakan terbaik berdasarkan individu tersebut.

Jika Anda merasa akan bermanfaat untuk menanyakan bagaimana perasaan mereka saat ini, sapalah mereka dengan lembut dengan sesuatu seperti:

“Saya merasa Anda mungkin merasa kewalahan dengan presentasi saya. Apakah ada sesuatu yang bisa saya jelaskan, atau ide yang ingin Anda berikan umpan balik?

ATAU

“Apakah ini saat yang tepat untuk membicarakan proses baru kita? Jika tidak, saya senang menemukan waktu yang lebih baik untuk mengobrol.”

Jika Anda sedang rapat dengan beberapa orang, mungkin ide yang lebih baik untuk berbicara dengan mereka sesudahnya dalam suasana satu lawan satu.

Bagaimana meningkatkan komunikasi nonverbal

Untuk meningkatkan komunikasi nonverbal Anda sendiri, ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil:

Lakukan tes bahasa tubuh

Perhatikan baik-baik cara Anda menggunakan bahasa tubuh selama seminggu kerja. Perhatikan bahasa tubuh, ekspresi wajah, dan postur Anda dalam rapat, selama percakapan santai, dan dalam presentasi. Lihat bagaimana orang lain menanggapi komunikasi nonverbal alami Anda.

Perhatikan bagaimana perasaan Anda secara fisik

Emosi tidak murni dirasakan dalam pikiran; mereka mempengaruhi kita secara fisik juga. Sepanjang hari, saat Anda mengalami berbagai emosi (mulai dari bersemangat, bosan, bahagia atau frustrasi), cobalah untuk mengidentifikasi di mana Anda merasakan emosi itu di dalam tubuh Anda.

Misalnya, jika Anda merasa cemas, Anda mungkin memperhatikan bahwa perut Anda terasa kencang. Mengembangkan kesadaran diri tentang bagaimana emosi Anda memengaruhi tubuh Anda dapat memberi Anda penguasaan yang lebih besar atas presentasi eksternal Anda.

Berhati-hatilah dengan komunikasi nonverbal Anda

Berhati-hatilah saat mencoba berkomunikasi dengan orang lain menggunakan ekspresi wajah atau bahasa tubuh. Berusahalah untuk menampilkan bahasa tubuh yang positif ketika Anda merasa waspada, terbuka, dan positif tentang lingkungan Anda.

Anda juga dapat menggunakan bahasa tubuh untuk mendukung komunikasi verbal Anda jika Anda merasa bingung atau cemas tentang informasi, seperti menggunakan alis yang berkerut. Gunakan bahasa tubuh di samping komunikasi verbal seperti mengajukan pertanyaan lanjutan atau menarik presenter ke samping untuk memberikan umpan balik.

Meniru komunikasi nonverbal yang menurut Anda efektif

Jika Anda menyaksikan ekspresi wajah atau bahasa tubuh tertentu yang menurut Anda bermanfaat untuk situasi tertentu, gunakan itu sebagai panduan saat meningkatkan komunikasi nonverbal Anda sendiri. Misalnya, jika Anda melihat bahwa ketika seseorang mengangguk, itu mengomunikasikan persetujuan dan umpan balik positif secara efisien, gunakan itu dalam pertemuan berikutnya ketika Anda memiliki perasaan yang sama.

Komunikasi nonverbal adalah bagian penting untuk memiliki keterampilan komunikasi yang baik

Luangkan waktu untuk memahami bahasa tubuh dan ekspresi wajah orang lain yang bekerja dengan Anda, serta mengembangkan cara Anda menggunakan komunikasi nonverbal

Menggunakan komunikasi nonverbal dalam sebuah wawancara

Komunikasi nonverbal adalah bagian penting dari wawancara. Penting untuk membaca dan menafsirkan isyarat nonverbal dari pewawancara Anda dan untuk merespons dengan bahasa tubuh yang sesuai. Berikut adalah beberapa tip untuk menggunakan komunikasi nonverbal dalam wawancara Anda berikutnya:

• Berdirilah saat pewawancara Anda memasuki ruangan dan sambut mereka dengan jabat tangan yang cukup percaya diri.
• Tersenyumlah saat menyapa pewawancara Anda dan secara alami selama wawancara Anda.
• Duduk dengan bahu ke belakang dan dagu ke atas untuk menunjukkan kepercayaan diri.
• Letakkan kedua kaki di lantai atau disilangkan di pergelangan kaki dan letakkan tangan Anda di atas satu sama lain di atas meja untuk mengekspresikan keterbukaan dan keramahan.
• Gunakan gerakan secara alami tanpa mengganggu.
• Bicaralah dengan nada yang masuk akal dan percaya diri sehingga pewawancara Anda dapat dengan mudah dan jelas memahami Anda tanpa terlalu keras.
• Gunakan intonasi percakapan yang alami tanpa naik atau turun terlalu tidak wajar.