Apa itu grafik dan diagram?

Grafik dan bagan adalah visual yang menunjukkan hubungan antar data dan dimaksudkan untuk menampilkan data dengan cara yang mudah dipahami dan diingat. Orang sering menggunakan grafik dan bagan untuk menunjukkan tren, pola, dan hubungan antara kumpulan data. Grafik mungkin lebih disukai untuk menampilkan jenis data tertentu, sedangkan grafik ideal untuk yang lain. Bagan atau grafik yang Anda pilih akan sering bergantung pada poin-poin penting yang Anda ingin orang lain pelajari dari data yang telah Anda kumpulkan.

Grafik vs. diagram: Apa bedanya?

Sementara banyak orang menggunakan ‘grafik’ dan ‘bagan’ secara bergantian, mereka adalah visual yang berbeda. Bagan adalah tabel, diagram atau gambar yang mengatur sejumlah besar data dengan jelas dan ringkas. Orang-orang menggunakan bagan untuk menafsirkan data saat ini dan membuat prediksi. Grafik, bagaimanapun, fokus pada data mentah dan menunjukkan tren dari waktu ke waktu.

Berbagai jenis diagram

Anda dapat memilih dari banyak jenis diagram untuk menampilkan data, termasuk:

Diagram garis

Diagram garis menggambarkan bagaimana data terkait berubah selama periode waktu tertentu. Satu sumbu mungkin menampilkan nilai, sedangkan sumbu lainnya menunjukkan garis waktu. Diagram garis berguna untuk menggambarkan tren seperti perubahan suhu selama tanggal tertentu.

Diagram batang

Diagram batang menawarkan cara sederhana untuk membandingkan nilai numerik apa pun, termasuk inventaris, ukuran grup, dan prediksi keuangan. Diagram batang dapat berupa horizontal atau vertikal. Satu sumbu mewakili kategori, sementara yang lain mewakili nilai setiap kategori. Tinggi atau panjang setiap batang berhubungan langsung dengan nilainya. Perusahaan pemasaran sering menggunakan grafik batang untuk menampilkan peringkat dan tanggapan survei.

Piktograf

Piktograf menggunakan gambar atau simbol untuk menampilkan data, bukan bar. Setiap gambar mewakili sejumlah item tertentu. Piktograf dapat berguna ketika Anda ingin menampilkan data dalam presentasi yang sangat visual seperti infografis. Misalnya, Anda dapat menggunakan gambar buku untuk menampilkan berapa banyak buku yang terjual di toko selama beberapa bulan.

Histogram

Histogram adalah jenis lain dari diagram batang yang menggambarkan distribusi data numerik di seluruh kategori. Orang sering menggunakan histogram untuk menggambarkan statistik. Misalnya, histogram mungkin menampilkan berapa banyak orang yang termasuk dalam rentang usia tertentu dalam suatu populasi. Tinggi atau panjang setiap batang dalam histogram menunjukkan jumlah orang dalam setiap kategori.

Diagram area

Diagram area menunjukkan perubahan satu atau lebih besaran dalam selang waktu tertentu. Mereka sering membantu saat menampilkan tren dan pola. Mirip dengan diagram garis, diagram area menggunakan titik-titik yang dihubungkan oleh garis. Namun, grafik area melibatkan pewarnaan antara garis dan sumbu horizontal. Anda dapat menggunakan beberapa garis dan warna di antara masing-masing garis untuk menunjukkan bagaimana beberapa kuantitas ditambahkan menjadi satu kesatuan. Misalnya, pengecer mungkin menggunakan metode ini untuk menampilkan keuntungan dari toko yang berbeda selama jangka waktu yang sama.

Plot pencar

Plot pencar menggunakan titik-titik untuk menggambarkan hubungan antara dua variabel yang berbeda. Seseorang mungkin menggunakan grafik sebar untuk menunjukkan hubungan antara tinggi dan berat badan seseorang, misalnya. Prosesnya melibatkan memplot satu variabel sepanjang sumbu horizontal dan variabel lainnya sepanjang sumbu vertikal. Plot sebar yang dihasilkan menunjukkan seberapa besar satu variabel mempengaruhi yang lain. Jika tidak ada korelasi, titik-titik muncul di tempat acak pada grafik. Jika terdapat korelasi yang kuat, titik-titik tersebut saling berdekatan dan membentuk garis melalui grafik.

Berbagai jenis grafik

Ada tujuh grafik umum yang dapat Anda gunakan untuk menampilkan informasi:

Flowchart

Flowchart membantu mengatur langkah-langkah, keputusan atau tindakan dalam suatu proses dari awal sampai akhir. Mereka sering kali menyertakan lebih dari satu titik awal atau titik akhir, menampilkan jalur berbeda yang dapat Anda ambil dalam proses untuk memulai dari awal hingga akhir. Orang sering menggunakan diagram alur untuk menggambarkan situasi yang kompleks. Mereka menggunakan bentuk khusus untuk menggambarkan bagian yang berbeda dari proses, dan mereka biasanya menyertakan legenda untuk menjelaskan apa arti setiap bentuk.

Diagram lingkaran

Diagram lingkaran menyajikan bagian-bagian yang berbeda dari keseluruhan. Itu terlihat seperti lingkaran yang dibagi menjadi banyak bagian, seperti kue yang dipotong menjadi irisan. Potongan-potongannya memiliki ukuran yang berbeda berdasarkan seberapa banyak keseluruhan yang mereka wakili. Setiap bagian biasanya memiliki label untuk mewakili nilainya dibandingkan dengan keseluruhan. Profesional dapat menggunakan diagram lingkaran dalam presentasi bisnis untuk menunjukkan segmen populasi, respons riset pasar, dan alokasi anggaran.

Gantt chart

Bagan Gantt menggambarkan jadwal proyek. Sumbu horizontal mewakili kerangka waktu untuk proyek dalam hari, minggu, bulan atau tahun. Bagan menampilkan setiap tugas proyek sebagai batang pada sumbu vertikal. Panjang bilah tergantung pada tanggal mulai dan akhir tugas, tetapi terkadang ada juga garis vertikal untuk tanggal saat ini. Manajer proyek menggunakan bagan Gantt untuk memantau kemajuan dan status penyelesaian setiap tugas.

Bagan air terjun

Bagan air terjun mencerminkan varians dari waktu ke waktu. Mereka menunjukkan dampak positif dan negatif dari berbagai faktor pada nilai awal, seperti saldo awal. Bagan air terjun sangat membantu saat mengilustrasikan laporan keuangan, menganalisis laba rugi, dan membandingkan pendapatan. Anda dapat menggunakan bagan ini untuk menyoroti anggaran versus jumlah yang dibelanjakan. Nilai positif dan negatif biasanya mengikuti kode warna untuk menunjukkan bagaimana nilai bertambah atau berkurang karena serangkaian perubahan dari waktu ke waktu.

Bagan pengukur

Bagan pengukur menampilkan data sebagai bacaan pada dial. Mereka menunjukkan di mana titik data tertentu berada dalam kisaran minimum atau maksimum. Jarum menggambarkan nilai dalam skala. Banyak orang menggunakan grafik pengukur untuk menggambarkan kecepatan, sasaran pendapatan, dan suhu.

Bagan corong

Bagan corong menggambarkan bagaimana nilai berkembang melalui tahapan yang berbeda. Mereka terluas di bagian atas dan tersempit di bagian bawah. Bagan corong sangat membantu saat melacak proses penjualan. Mereka juga berfungsi dengan baik untuk menggambarkan lalu lintas situs web, termasuk jumlah pengunjung ke situs, halaman yang dilihat, dan unduhan yang dilakukan. Pemenuhan pesanan adalah penggunaan umum lainnya untuk bagan corong, karena dapat dengan mudah menunjukkan “jumlah pesanan yang ditempatkan, dibatalkan, dan dikirim.

Bagan peluru

Bagan peluru dapat membantu Anda mengukur kinerja tujuan atau target tertentu. Beberapa grafik peluru, seperti yang menunjukkan keuntungan, memiliki target tinggi. Yang lain memiliki target rendah, termasuk yang menunjukkan pengeluaran. Orang sering menggunakan bagan peluru di dasbor untuk menggambarkan kemajuan indikator kinerja utama (KPI). Bagan peluru mirip dengan grafik batang dan terdiri dari tiga bagian:

• Garis yang menunjukkan nilai target
• Bilah tengah menunjukkan nilai sebenarnya
• Bilah berwarna menunjukkan indikator kinerja