Apa itu audit?

Audit adalah pemeriksaan atau inspeksi terperinci dari sistem, laporan, atau entitas yang ada, seperti catatan keuangan. Ada berbagai kategori audit yang dilakukan dari dalam perusahaan atau organisasi luar. Auditor meninjau dan melaporkan departemen, proses, kebijakan atau fungsi dalam perusahaan. Beberapa audit berusaha mengidentifikasi area inefisiensi dan membuat rekomendasi korektif, sementara audit lainnya dirancang untuk memeriksa ketidakpatuhan atau kesalahan.

Tergantung pada jenis audit, hasil audit dapat dibagikan kepada pemilik perusahaan atau lembaga pemerintah.

15 jenis audit

Berikut adalah 15 jenis audit yang dapat dilakukan oleh bisnis dan lembaga:

Audit internal

Audit internal dilakukan oleh seseorang atau tim dalam organisasi Anda. Audit internal dapat membantu eksekutif dan pemangku kepentingan mendapatkan gambaran yang akurat tentang kebugaran perusahaan. Pemilik atau pemegang saham perusahaan biasanya menugaskan audit internal, yang mungkin berfokus pada jenis investigasi berikut:

• Akuntansi dan pelaporan keuangan
• Kebijakan dan kepatuhan hukum
• Efektivitas prosedur saat ini
• Kekhawatiran operasi

Audit eksternal

Audit eksternal dilakukan oleh pihak ketiga yang tidak memihak, seperti lembaga pemerintah dan perusahaan keuangan. Auditor harus mematuhi Standar Audit yang Diterima Secara Umum (GAAS) saat menangani informasi perusahaan Anda. Audit eksternal dapat lebih resmi daripada audit internal dan sering digunakan untuk menunjukkan keandalan catatan keuangan dan operasional organisasi Anda.

Misalnya, pengecer pakaian dapat menyewa agen audit luar untuk memeriksa cara meningkatkan manajemen inventaris, merekrut tenaga penjualan, dan memasarkan produk.

Audit pajak

Agen IRS melakukan audit pajak untuk memverifikasi keakuratan informasi yang diajukan pada pengembalian pajak perusahaan, memastikan pembayaran pajak Anda benar, dan memastikan kewajiban pajak dilaporkan dengan benar. Agen harus mengakses semua catatan keuangan perusahaan Anda dan dapat melakukan audit pajak di tempat, melalui telepon, atau secara digital. Audit pajak adalah audit eksternal karena agen bekerja untuk entitas luar dan tidak terkait dengan bisnis Anda.

Adanya pemeriksaan pajak tidak menunjukkan adanya kesalahan dari pihak perusahaan. IRS memilih perusahaan untuk diaudit setiap tahun berdasarkan berbagai data.

Audit keuangan

Audit keuangan berfokus secara khusus pada status keuangan organisasi. Auditor bekerja untuk memverifikasi catatan, termasuk pengeluaran, pendapatan, investasi, dan aset. Mereka biasanya menyusun informasi ini menjadi penentuan akhir bagi investor atau pemegang saham.

Audit operasional

Audit operasional dirancang untuk mengevaluasi dan menganalisis operasi organisasi, termasuk kebijakan, prosedur, tujuan, filosofi, dan budaya. Biasanya dilakukan secara internal, audit operasional berusaha untuk mengidentifikasi area inefisiensi dan membuat rekomendasi untuk mengurangi biaya, merampingkan proses dan meningkatkan kebijakan.

Misalnya, produsen dapat melakukan audit rantai pasokan perusahaan untuk mengidentifikasi cara mengurangi biaya dan merampingkan prosedur pengiriman produk.

Audit kepatuhan

Audit kepatuhan digunakan untuk menentukan apakah perusahaan mematuhi peraturan internal dan eksternal. Ini mungkin termasuk standar perusahaan, peraturan lokal dan undang-undang negara bagian dan federal.

Perusahaan perlu melakukan audit kepatuhan untuk menjaga kondisi kerja yang aman dan adil, memastikan kualitas produk dan meminimalkan risiko. Misalnya, seorang manajer pabrik dapat menugaskan audit kepatuhan triwulanan untuk memastikan karyawan mengikuti pedoman keselamatan untuk menggunakan dan memelihara peralatan, membersihkan fasilitas, dan mengambil waktu istirahat yang sesuai.

Audit sistem informasi

Audit sistem informasi meninjau teknologi informasi organisasi Anda untuk memastikan Anda menggunakan praktik terbaik untuk manajemen dan keamanan sistem. Perangkat lunak, TI, dan perusahaan teknologi lainnya mengandalkan audit sistem informasi untuk:

• Pastikan data pribadi pelanggan aman
• Lindungi server dan sistem perusahaan dari peretasan
• Mengevaluasi teknologi pemrosesan data
• Merekomendasikan perangkat lunak dan peralatan untuk kebutuhan bisnis tertentu, seperti manajemen proyek

Audit penggajian

Audit penggajian memverifikasi keakuratan semua informasi yang terkait dengan pemrosesan penggajian, termasuk:

• Pemotongan pajak
• Jam dan upah karyawan
• Informasi karyawan, seperti alamat dan informasi kontak

Bisnis sering kali memiliki sumber daya manusia atau profesional administrasi di dalam perusahaan yang melakukan audit ini.

Audit pembayaran

Audit pembayaran menganalisis data pembayaran dari organisasi Anda untuk menentukan ketidaksetaraan antara jenis kelamin, ras, usia, atau agama. Auditor membandingkan upah perusahaan Anda dengan perusahaan serupa di wilayah Anda untuk memastikan data penggajian Anda sebanding, membantu bisnis Anda tetap kompetitif untuk merekrut karyawan.

Audit terintegrasi

Audit terintegrasi terutama berkaitan dengan bagaimana organisasi memantau dan mengendalikan akuntansi dan pelaporan keuangannya dan diperlukan untuk perusahaan tertentu. Auditor mematuhi pedoman ketat yang dikembangkan oleh Dewan Pengawas Akuntansi Perusahaan Publik (PCAOB) dan bekerja untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi bagaimana perusahaan mengawasi transaksi, proses keuangan, dan operasi.

Audit forensik

Audit forensik adalah audit yang sangat teknis yang sering dilakukan sebagai bagian dari investigasi kriminal atau perdata. Auditor forensik menerapkan pengetahuan akuntansi dan prosedur investigasi. Hasil audit tersebut dapat digunakan sebagai bukti dalam proses hukum atau untuk menyelesaikan perselisihan antara perusahaan atau pemegang saham perusahaan.

Misalnya, agen anti-penipuan dapat menyelidiki perusahaan investasi untuk memverifikasi pengelolaan hukum semua aset perusahaan dan klien.

Audit wajib

Audit wajib adalah audit yang dilakukan untuk mematuhi peraturan pemerintah untuk perusahaan publik, bank, perusahaan investasi, dan perusahaan asuransi. Mereka umumnya audit eksternal yang memverifikasi laporan keuangan tertentu akurat dan sesuai, termasuk:

• Bank statements
• Jumlah klien atau pelanggan
• Pendapatan investasi

Banyak lembaga pemerintah menjalani audit undang-undang dan membuat temuan tersedia untuk publik, yang meningkatkan transparansi dan kepercayaan publik.

Audit nilai untuk uang

Audit nilai untuk uang sering diterapkan di organisasi nirlaba untuk menilai manajemen dan operasi sumber daya. Audit ini secara khusus mempelajari:

• Ekonomi: Auditor meninjau bagaimana perusahaan memperoleh dan mendistribusikan sumber daya.
• Efektivitas: Audit Value for Money mengevaluasi seberapa efektif organisasi dalam menggunakan sumber daya mereka untuk memenuhi tujuan keuangan dan operasional mereka secara keseluruhan.
• Efisiensi: Auditor menganalisis efisiensi proses dan sistem perusahaan.

Misalnya, auditor mungkin menemukan badan amal pembangunan rumah yang membayar lebih untuk persediaan. Auditor dapat membuat rekomendasi bagi perusahaan untuk meneliti pemasok alternatif, membantu mereka mendistribusikan kembali dana ke divisi amal lainnya.

Audit prosedur yang disepakati

Dalam audit prosedur yang disepakati, pihak yang meminta audit dan pihak atau pihak yang melakukan audit menyetujui persyaratan tertentu. Seringkali, audit prosedur digunakan untuk mengevaluasi proses atau prosedur tertentu, dan hasilnya hanya dibagikan di antara pihak-pihak yang disebutkan dalam perjanjian. Misalnya, seorang eksekutif organisasi dapat memutuskan untuk mengaudit bagaimana divisi pengembangan produk menggunakan sumber dayanya.

Perusahaan juga dapat menggunakan audit prosedur untuk mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan yang ingin mereka akuisisi atau gabungkan. Dalam laporan audit prosedur, auditor berbagi informasi objektif daripada rekomendasi atau opini.

Audit khusus

Audit khusus biasanya merupakan audit internal yang berfokus pada fungsi atau proses yang sempit di dalam perusahaan. Pemilik, pemegang saham, atau manajemen tingkat atas dapat mengizinkan audit khusus. Terkadang audit khusus merupakan hasil dari dugaan kecurangan atau kesalahan tertentu.

Audit khusus dapat menyelidiki bidang-bidang seperti:

• Safety compliance
• Konstruksi
• Prosedur perekrutan
• Fraud
• Royalti
• Pajak

Mari kita coba memahami 3 jenis audit tersebut:

• Audit keuangan.
• Audit operasional.
• Audit kepatuhan.

Audit keuangan

Audit keuangan, juga dikenal sebagai audit eksternal dan audit undang-undang, melibatkan pemeriksaan kebenaran dan kewajaran laporan keuangan suatu entitas oleh auditor eksternal yang independen dari organisasi dengan kerangka pelaporan seperti IFRS.

Hukum perusahaan di sebagian besar yurisdiksi mengharuskan audit eksternal setiap tahun untuk perusahaan di atas ukuran tertentu.

Audit operasional

Audit operasional juga disebut sebagai audit internal, adalah kegiatan penilaian sukarela yang dilakukan oleh suatu organisasi untuk memastikan efektivitas pengendalian internal, manajemen risiko, dan tata kelola untuk memfasilitasi pencapaian tujuan organisasi.

Tidak seperti audit eksternal, yang ruang lingkupnya terutama terbatas pada hal-hal yang menyangkut laporan keuangan, ruang lingkup pekerjaan audit internal sangat luas. Hal ini dapat mencakup hal-hal yang dapat mempengaruhi pencapaian tujuan organisasi.

Audit kepatuhan

Di banyak negara, perusahaan diharuskan melakukan perikatan audit khusus selain audit wajib untuk mematuhi persyaratan undang-undang dan peraturan tertentu.

Jenis audit lainnya

Selain jenis audit utama yang dibahas di atas, ada beberapa jenis audit lainnya, yang dibahas di bawah ini:

Audit forensik

Audit forensik melibatkan penggunaan keterampilan audit dan investigasi untuk situasi yang mungkin melibatkan implikasi hukum. Audit forensik mungkin diperlukan dalam kasus berikut:

• Investigasi penipuan yang melibatkan penyalahgunaan dana, pencucian uang, penghindaran pajak, dan perdagangan orang dalam.
• Kuantifikasi kerugian dalam kasus klaim asuransi.
• Penetapan bagi hasil mitra usaha jika terjadi perselisihan.
• Penetapan tuntutan kelalaian profesional yang berkaitan dengan profesi akuntansi.

Audit sektor publik

Audit sektor publik melibatkan pemeriksaan urusan keuangan perusahaan milik negara untuk menilai apakah mereka telah dioperasikan dengan cara yang terbaik untuk kepentingan publik.

Apakah prosedur standar telah diikuti untuk memenuhi persyaratan yang ada untuk mempromosikan transparansi dan tata kelola yang baik (misalnya, aturan pengadaan sektor publik).

Audit sektor publik, oleh karena itu, melangkah lebih jauh daripada audit keuangan organisasi swasta, yang terutama berfokus pada keandalan laporan keuangan.

Audit pajak

Pemeriksaan pajak dilakukan untuk menilai keakuratan pengembalian pajak yang diajukan oleh suatu perusahaan dan oleh karena itu digunakan untuk menentukan jumlah kelebihan atau kekurangan penilaian kewajiban pajak terhadap otoritas pajak.

Audit sistem informasi

Audit sistem informasi melibatkan penilaian kontrol yang relevan dengan infrastruktur TI dalam suatu organisasi. Audit sistem informasi dapat dilakukan sebagai bagian dari penilaian pengendalian internal selama audit internal atau eksternal.

Audit lingkungan dan sosial

Audit Lingkungan dan Sosial melibatkan penilaian jejak lingkungan dan sosial yang ditinggalkan organisasi sebagai konsekuensi dari kegiatan ekonominya.

Kebutuhan akan audit lingkungan meningkat karena semakin banyak perusahaan yang menyediakan laporan lingkungan dan keberlanjutan dalam laporan tahunan mereka yang menjelaskan dampak kegiatan bisnis mereka terhadap lingkungan dan masyarakat dan inisiatif yang diambil oleh mereka untuk mengurangi konsekuensi yang merugikan.

Audit value for money (VFM)

Audit nilai-untuk-uang melibatkan penilaian efisiensi, efektivitas, dan ekonomi penggunaan sumber daya organisasi.

Audit nilai-untuk-uang semakin relevan dengan sektor-sektor yang tidak memiliki keuntungan sebagai tujuan utamanya, seperti sektor publik dan badan amal. Mereka biasanya dilakukan sebagai bagian dari audit internal atau audit sektor publik.

Audit manajemen

Audit manajemen adalah kegiatan penilaian independen untuk meninjau pengendalian fungsi manajerial untuk memastikan kepatuhan dengan tujuan organisasi, kebijakan dan prosedur, dan metode dan tujuan manajemen.