Apa itu audit?

Audit adalah pemeriksaan atau inspeksi terperinci dari sistem, laporan, atau entitas yang ada, seperti catatan keuangan. Ada berbagai kategori audit yang dilakukan dari dalam perusahaan atau organisasi luar. Auditor meninjau dan melaporkan departemen, proses, kebijakan atau fungsi dalam perusahaan. Beberapa audit berusaha mengidentifikasi area inefisiensi dan membuat rekomendasi korektif, sementara audit lainnya dirancang untuk memeriksa ketidakpatuhan atau kesalahan.

Tergantung pada jenis audit, hasil audit dapat dibagikan kepada pemilik perusahaan atau lembaga pemerintah.

15 jenis audit

Berikut adalah 15 jenis audit yang dapat dilakukan oleh bisnis dan lembaga:

Audit internal

Audit internal dilakukan oleh seseorang atau tim dalam organisasi Anda. Audit internal dapat membantu eksekutif dan pemangku kepentingan mendapatkan gambaran yang akurat tentang kebugaran perusahaan. Pemilik atau pemegang saham perusahaan biasanya menugaskan audit internal, yang mungkin berfokus pada jenis investigasi berikut:

• Akuntansi dan pelaporan keuangan
• Kebijakan dan kepatuhan hukum
• Efektivitas prosedur saat ini
• Kekhawatiran operasi

Audit eksternal

Audit eksternal dilakukan oleh pihak ketiga yang tidak memihak, seperti lembaga pemerintah dan perusahaan keuangan. Auditor harus mematuhi Standar Audit yang Diterima Secara Umum (GAAS) saat menangani informasi perusahaan Anda. Audit eksternal dapat lebih resmi daripada audit internal dan sering digunakan untuk menunjukkan keandalan catatan keuangan dan operasional organisasi Anda.

Misalnya, pengecer pakaian dapat menyewa agen audit luar untuk memeriksa cara meningkatkan manajemen inventaris, merekrut tenaga penjualan, dan memasarkan produk.

Audit pajak

Agen IRS melakukan audit pajak untuk memverifikasi keakuratan informasi yang diajukan pada pengembalian pajak perusahaan, memastikan pembayaran pajak Anda benar, dan memastikan kewajiban pajak dilaporkan dengan benar. Agen harus mengakses semua catatan keuangan perusahaan Anda dan dapat melakukan audit pajak di tempat, melalui telepon, atau secara digital. Audit pajak adalah audit eksternal karena agen bekerja untuk entitas luar dan tidak terkait dengan bisnis Anda.

Adanya pemeriksaan pajak tidak menunjukkan adanya kesalahan dari pihak perusahaan. IRS memilih perusahaan untuk diaudit setiap tahun berdasarkan berbagai data.

Audit keuangan

Audit keuangan berfokus secara khusus pada status keuangan organisasi. Auditor bekerja untuk memverifikasi catatan, termasuk pengeluaran, pendapatan, investasi, dan aset. Mereka biasanya menyusun informasi ini menjadi penentuan akhir bagi investor atau pemegang saham.

Audit operasional

Audit operasional dirancang untuk mengevaluasi dan menganalisis operasi organisasi, termasuk kebijakan, prosedur, tujuan, filosofi, dan budaya. Biasanya dilakukan secara internal, audit operasional berusaha untuk mengidentifikasi area inefisiensi dan membuat rekomendasi untuk mengurangi biaya, merampingkan proses dan meningkatkan kebijakan.

Misalnya, produsen dapat melakukan audit rantai pasokan perusahaan untuk mengidentifikasi cara mengurangi biaya dan merampingkan prosedur pengiriman produk.

Audit kepatuhan

Audit kepatuhan digunakan untuk menentukan apakah perusahaan mematuhi peraturan internal dan eksternal. Ini mungkin termasuk standar perusahaan, peraturan lokal dan undang-undang negara bagian dan federal.

Perusahaan perlu melakukan audit kepatuhan untuk menjaga kondisi kerja yang aman dan adil, memastikan kualitas produk dan meminimalkan risiko. Misalnya, seorang manajer pabrik dapat menugaskan audit kepatuhan triwulanan untuk memastikan karyawan mengikuti pedoman keselamatan untuk menggunakan dan memelihara peralatan, membersihkan fasilitas, dan mengambil waktu istirahat yang sesuai.

Audit sistem informasi

Audit sistem informasi meninjau teknologi informasi organisasi Anda untuk memastikan Anda menggunakan praktik terbaik untuk manajemen dan keamanan sistem. Perangkat lunak, TI, dan perusahaan teknologi lainnya mengandalkan audit sistem informasi untuk:

• Pastikan data pribadi pelanggan aman
• Lindungi server dan sistem perusahaan dari peretasan
• Mengevaluasi teknologi pemrosesan data
• Merekomendasikan perangkat lunak dan peralatan untuk kebutuhan bisnis tertentu, seperti manajemen proyek

Audit penggajian

Audit penggajian memverifikasi keakuratan semua informasi yang terkait dengan pemrosesan penggajian, termasuk:

• Pemotongan pajak
• Jam dan upah karyawan
• Informasi karyawan, seperti alamat dan informasi kontak

Bisnis sering kali memiliki sumber daya manusia atau profesional administrasi di dalam perusahaan yang melakukan audit ini.

Audit pembayaran

Audit pembayaran menganalisis data pembayaran dari organisasi Anda untuk menentukan ketidaksetaraan antara jenis kelamin, ras, usia, atau agama. Auditor membandingkan upah perusahaan Anda dengan perusahaan serupa di wilayah Anda untuk memastikan data penggajian Anda sebanding, membantu bisnis Anda tetap kompetitif untuk merekrut karyawan.

Audit terintegrasi

Audit terintegrasi terutama berkaitan dengan bagaimana organisasi memantau dan mengendalikan akuntansi dan pelaporan keuangannya dan diperlukan untuk perusahaan tertentu. Auditor mematuhi pedoman ketat yang dikembangkan oleh Dewan Pengawas Akuntansi Perusahaan Publik (PCAOB) dan bekerja untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi bagaimana perusahaan mengawasi transaksi, proses keuangan, dan operasi.

Audit forensik

Audit forensik adalah audit yang sangat teknis yang sering dilakukan sebagai bagian dari investigasi kriminal atau perdata. Auditor forensik menerapkan pengetahuan akuntansi dan prosedur investigasi. Hasil audit tersebut dapat digunakan sebagai bukti dalam proses hukum atau untuk menyelesaikan perselisihan antara perusahaan atau pemegang saham perusahaan.

Misalnya, agen anti-penipuan dapat menyelidiki perusahaan investasi untuk memverifikasi pengelolaan hukum semua aset perusahaan dan klien.

Audit wajib

Audit wajib adalah audit yang dilakukan untuk mematuhi peraturan pemerintah untuk perusahaan publik, bank, perusahaan investasi, dan perusahaan asuransi. Mereka umumnya audit eksternal yang memverifikasi laporan keuangan tertentu akurat dan sesuai, termasuk:

• Bank statements
• Jumlah klien atau pelanggan
• Pendapatan investasi

Banyak lembaga pemerintah menjalani audit undang-undang dan membuat temuan tersedia untuk publik, yang meningkatkan transparansi dan kepercayaan publik.

Audit nilai untuk uang

Audit nilai untuk uang sering diterapkan di organisasi nirlaba untuk menilai manajemen dan operasi sumber daya. Audit ini secara khusus mempelajari:

• Ekonomi: Auditor meninjau bagaimana perusahaan memperoleh dan mendistribusikan sumber daya.
• Efektivitas: Audit Value for Money mengevaluasi seberapa efektif organisasi dalam menggunakan sumber daya mereka untuk memenuhi tujuan keuangan dan operasional mereka secara keseluruhan.
• Efisiensi: Auditor menganalisis efisiensi proses dan sistem perusahaan.

Misalnya, auditor mungkin menemukan badan amal pembangunan rumah yang membayar lebih untuk persediaan. Auditor dapat membuat rekomendasi bagi perusahaan untuk meneliti pemasok alternatif, membantu mereka mendistribusikan kembali dana ke divisi amal lainnya.

Audit prosedur yang disepakati

Dalam audit prosedur yang disepakati, pihak yang meminta audit dan pihak atau pihak yang melakukan audit menyetujui persyaratan tertentu. Seringkali, audit prosedur digunakan untuk mengevaluasi proses atau prosedur tertentu, dan hasilnya hanya dibagikan di antara pihak-pihak yang disebutkan dalam perjanjian. Misalnya, seorang eksekutif organisasi dapat memutuskan untuk mengaudit bagaimana divisi pengembangan produk menggunakan sumber dayanya.

Perusahaan juga dapat menggunakan audit prosedur untuk mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan yang ingin mereka akuisisi atau gabungkan. Dalam laporan audit prosedur, auditor berbagi informasi objektif daripada rekomendasi atau opini.

Audit khusus

Audit khusus biasanya merupakan audit internal yang berfokus pada fungsi atau proses yang sempit di dalam perusahaan. Pemilik, pemegang saham, atau manajemen tingkat atas dapat mengizinkan audit khusus. Terkadang audit khusus merupakan hasil dari dugaan kecurangan atau kesalahan tertentu.

Audit khusus dapat menyelidiki bidang-bidang seperti:

• Safety compliance
• Konstruksi
• Prosedur perekrutan
• Fraud
• Royalti
• Pajak