Namun, tidak semua biaya yang terkait dengan produksi suatu produk dimasukkan dalam COGS. Biaya tetap seperti iklan, asuransi, gaji administratif, atau sewa kantor tidak termasuk dalam perhitungan ini. Oleh karena itu, memahami apa saja yang termasuk dalam COGS sangat penting untuk menilai profitabilitas suatu perusahaan.

Contoh Penghitungan COGS

Sebagai ilustrasi, mari kita lihat laporan keuangan Apple untuk periode tiga bulan yang berakhir pada 29 Juni 2019. Apple melaporkan pendapatan sekitar $50 miliar, dengan biaya variabel seperti bahan baku, tenaga kerja langsung, dan pengiriman mencapai $30 miliar. Biaya ini dihitung sebagai COGS, yaitu $30 miliar.

Sebaliknya, perusahaan seperti Walmart atau Target cenderung memiliki COGS yang lebih tinggi. Sebagai pengecer murni, mereka membeli barang dari pemasok sehingga semua biaya pembelian barang dagangan dimasukkan dalam COGS, berbeda dengan Apple yang juga memiliki biaya overhead R&D dan produksi sendiri.

Rumus Menghitung COGS

Rumus sederhana untuk menghitung COGS adalah:

COGS = Persediaan Awal + Pembelian Selama Periode – Persediaan Akhir

Penjelasan:

• Persediaan Awal: Nilai barang yang tersedia pada awal periode.
• Pembelian Selama Periode: Total pembelian bahan baku atau produk jadi.
• Persediaan Akhir: Nilai barang yang tersisa pada akhir periode.

Contoh Fiktif: Pada awal tahun, bisnis keluarga Anda memiliki persediaan senilai $100 berupa kaos. Selama tahun tersebut, Anda membeli kaos tambahan senilai $500. Di akhir tahun, persediaan yang tersisa bernilai $50. Maka, COGS dihitung sebagai berikut:

Penggunaan COGS dalam Akuntansi

COGS digunakan oleh pemimpin bisnis dan analis untuk memastikan produk dihargai sesuai harga pasar. Beberapa pertanyaan penting yang dijawab oleh COGS adalah:

1. Berapa biaya langsung untuk memproduksi barang?
2. Apakah biaya produksi lebih rendah dibandingkan pendapatan penjualan?

Manajemen perusahaan juga menggunakan COGS untuk meningkatkan efisiensi operasional. Dengan mengurangi biaya bahan atau menemukan pemasok yang lebih murah, bisnis dapat meningkatkan margin laba bersih.

Penggunaan COGS bagi Investor

Investor menggunakan COGS untuk menghitung margin laba kotor. Margin laba kotor adalah pendapatan yang tersisa setelah COGS dikurangi dari total penjualan. Semakin tinggi margin laba kotor, semakin besar peluang perusahaan untuk mengembangkan bisnis, berinvestasi dalam R&D, atau membayar dividen.

Contoh: Jika perusahaan memiliki pendapatan $1 juta dan COGS sebesar $400 ribu, maka margin laba kotor adalah:

Dengan margin laba kotor sebesar $600 ribu, perusahaan memiliki fleksibilitas untuk mengalokasikan dana ke area strategis lainnya.

Perbedaan COGS dengan Biaya Operasional

1. COGS: Meliputi biaya langsung yang terkait dengan produksi barang atau jasa yang dijual, seperti bahan baku dan tenaga kerja langsung.
2. Biaya Operasional (Opex): Meliputi biaya overhead seperti gaji administratif, sewa kantor, pemasaran, dan utilitas.

Catatan Penting: Biaya tetap seperti sewa kantor dan biaya semi-variabel seperti komisi penjualan tidak termasuk dalam COGS, tetapi masuk dalam biaya operasional.

Metode Penilaian COGS

1. First In, First Out (FIFO)

Contoh:
Sebuah perusahaan elektronik memiliki persediaan barang berikut:

• 10 unit laptop dibeli seharga $500 per unit pada Januari.
• 15 unit laptop dibeli seharga $600 per unit pada Maret.

Selama periode tersebut, perusahaan menjual 12 unit laptop. Dengan metode FIFO, 10 unit pertama dihitung dengan harga $500 (total $5.000), dan 2 unit berikutnya dihitung dengan harga $600 (total $1.200).
COGS: $5.000 + $1.200 = $6.200.

2. Last In, First Out (LIFO)

Contoh:
Dalam skenario yang sama seperti di atas, jika perusahaan menggunakan metode LIFO, 12 unit yang dijual dihitung dari pembelian terbaru terlebih dahulu:

• 12 unit dihitung dengan harga $600 per unit.
  COGS: 12 x $600 = $7.200.

3. Average Cost (AVCO)

Contoh:
Dalam metode ini, perusahaan menghitung rata-rata biaya per unit:

• Total nilai persediaan: (10 x $500) + (15 x $600) = $13.500.
• Total unit: 10 + 15 = 25 unit.
• Rata-rata biaya per unit: $13.500 ÷ 25 = $540.

Untuk 12 unit yang dijual:
COGS: 12 x $540 = $6.480.

Batasan COGS

1. Perspektif Sementara

Contoh:
Sebuah toko pakaian melaporkan COGS sebesar $20.000 untuk kuartal pertama, tetapi ini hanya mencerminkan biaya pembelian dan produksi untuk periode tersebut. Jika mereka telah memesan kain mahal untuk koleksi mendatang, investasi itu tidak terlihat dalam laporan COGS kuartal pertama.

2. Keterbatasan bagi Investor

Contoh:
Jika sebuah restoran melaporkan pendapatan sebesar $100.000 dan COGS sebesar $80.000, margin laba kotor hanya $20.000. Investor mungkin melihat ini sebagai risiko tinggi karena biaya bahan makanan atau tenaga kerja yang sedikit naik dapat menghapus keuntungan mereka.

3. Tidak Mencakup Semua Biaya

Contoh:
Perusahaan manufaktur melaporkan COGS sebesar $50.000. Namun, untuk menghasilkan penjualan sebesar $100.000, perusahaan menghabiskan $20.000 untuk iklan dan pemasaran serta $10.000 untuk biaya administratif. Biaya-biaya ini tidak termasuk dalam COGS, tetapi memengaruhi laba bersih perusahaan.

Kesimpulan

Memahami Cost of Goods Sold (COGS) sangat penting bagi perusahaan, investor, dan analis. COGS memberikan gambaran jelas tentang biaya produksi dan profitabilitas suatu perusahaan. Dengan menghitung margin laba kotor, perusahaan dapat mengidentifikasi area untuk penghematan biaya, sementara investor dapat menggunakan data ini untuk mengevaluasi potensi pertumbuhan dan profitabilitas perusahaan.

Sebagai metrik kunci dalam akuntansi dan keuangan, pengelolaan COGS yang baik adalah kunci untuk keberhasilan bisnis dalam jangka panjang. Dengan memilih metode penilaian yang sesuai (FIFO, LIFO, atau AVCO) dan memahami batasannya, perusahaan dapat membuat keputusan strategis yang lebih baik.

Apa itu COGS?

COGS juga dikenal sebagai “harga pokok penjualan” atau akronimnya “HPP”. HPP mengacu pada harga pokok barang yang diproduksi atau dibeli dan kemudian dijual. HPP dihitung sebagai pengeluaran bisnis dan memengaruhi berapa banyak laba yang dihasilkan perusahaan atas produknya, menurut The Balance.

COGS ditemukan pada laporan laba rugi bisnis, salah satu laporan keuangan teratas dalam akuntansi. Laporan laba rugi melaporkan pendapatan untuk periode akuntansi tertentu, seperti satu tahun, kuartal, atau bulan.

COGS biasanya ditemukan pada laporan laba rugi di bawah kategori “penjualan” atau “pendapatan.” Laporan laba rugi juga disebut “laporan laba rugi.” Berikut ini contohnya:

COGS dan pajak

COGS sebenarnya merupakan persyaratan pelaporan pajak. Perusahaan yang membuat dan menjual produk atau membeli dan menjual kembali pembeliannya perlu menghitung COGS untuk menghapus biaya. Ini mengurangi jumlah total pajak yang harus mereka bayar.

Usaha kecil dengan pendapatan kotor rata-rata (sebelum biaya atau pengeluaran) kurang dari $25 juta dalam tiga tahun pajak terakhir melaporkan harga pokok barang dengan cara ini. Mereka harus menyimpan catatan akuntansi yang lengkap dan akurat untuk membuktikan biaya ini.

Untuk melakukan ini, bisnis perlu mengetahui nilai inventarisnya pada awal dan akhir setiap tahun pajak. Nilai akhir tahun dikurangi dari nilai awal tahun untuk menemukan harga pokok penjualan. Bagian di bawah ini berkaitan dengan penghitungan harga pokok penjualan.

COGS yang lebih tinggi berarti perusahaan membayar pajak lebih sedikit tetapi juga berarti perusahaan menghasilkan lebih sedikit keuntungan. Sesuatu perlu diubah. Biaya barang harus diminimalkan untuk meningkatkan keuntungan.

Apa yang termasuk dalam COGS?

Item-item yang membentuk harga pokok penjualan meliputi:

• Biaya barang yang dimaksudkan untuk dijual kembali
• Biaya bahan baku
• Biaya suku cadang yang digunakan untuk membuat produk
• Biaya tenaga kerja langsung
• Perlengkapan yang digunakan baik dalam membuat atau menjual produk
• Biaya overhead, seperti utilitas untuk lokasi produksi
• Biaya pengiriman
• Biaya tidak langsung, seperti biaya distribusi atau tenaga penjualan
• Biaya kontainer

Apa rumus COGS?

Metode satu

COGS dapat dihitung dengan menggunakan rumus berikut:

(Persediaan Awal + COGS) – Persediaan Akhir = COGS

Persediaan awal adalah nilai persediaan pada awal tahun, yang sebenarnya merupakan akhir tahun sebelumnya. COGS adalah biaya setiap barang yang dibeli atau dibuat sepanjang tahun. Persediaan akhir adalah nilai persediaan pada akhir tahun.

Rumus ini menunjukkan biaya produk yang diproduksi dan dijual sepanjang tahun, menurut The Balance.

Kalkulator harga pokok penjualan gratis ini akan membantu Anda melakukan perhitungan ini dengan mudah.

Metode dua

COGS yang dibuat atau dibeli disesuaikan dengan perubahan persediaan. Misalnya, jika 500 unit dibuat atau dibeli tetapi persediaan naik 50 unit, maka harga pokok 450 unit adalah COGS. Jika persediaan berkurang 50 unit, harga pokok 550 unit adalah COGS.

Penggunaan COGS dalam rumus Lain

Harga pokok penjualan juga digunakan untuk menghitung perputaran persediaan, rasio yang menunjukkan berapa kali bisnis menjual dan mengganti persediaannya. Ini adalah cerminan dari tingkat produksi dan penjualan. COGS juga digunakan untuk menghitung margin kotor.

Menangani perubahan biaya persediaan

Harga untuk membuat atau membeli produk untuk dijual kembali dapat bervariasi sepanjang tahun. Ada tiga metode yang umumnya digunakan:

• FIFO: atau “First In First Out.” Barang pertama yang dibuat atau dibeli adalah yang pertama dijual.
• LIFO: atau “Last In First Out.” Barang terakhir yang dibuat atau dibeli adalah yang pertama dijual.
• Average cost: biaya rata-rata per item dihitung.

Contoh COGS

Sebuah situs e-commerce menjual perhiasan. Untuk mencari COGS, suatu perusahaan harus mencari nilai persediaannya pada awal tahun, yang sebenarnya merupakan nilai persediaan pada akhir tahun sebelumnya.

Kemudian, biaya untuk memproduksi perhiasannya sepanjang tahun ditambahkan ke nilai awal. Biaya ini dapat mencakup biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, dan biaya pengiriman perhiasan ke konsumen.

Akhirnya, nilai persediaan bisnis dikurangi dari nilai awal dan biaya. Ini akan memberikan situs e-commerce harga pokok penjualan yang tepat untuk bisnisnya, menurut The Balance.

Apakah COGS merupakan aset?

COGS bukanlah aset (apa yang dimiliki bisnis), juga bukan kewajiban (apa yang menjadi hutang bisnis). Ini adalah biaya. Beban adalah akun yang berisi biaya melakukan bisnis.

Beban adalah salah satu dari lima akun utama dalam akuntansi: aset, kewajiban, beban, ekuitas, dan pendapatan.

Beban dicatat dalam jurnal sebagai debit ke akun beban dan kredit ke akun aset atau kewajiban.

Jika menggunakan metode akrual, suatu bisnis perlu secara bersamaan mencatat COGS dan penjualan barang tersebut. Kemudian biayanya dikatakan “cocok”, menurut Accounting Coach.