Dalam artikel ini, kami mendefinisikan frasa “prinsip akuntansi yang berlaku umum” (GAAP), membahas beberapa ide dasar akuntansi dan menjawab beberapa pertanyaan umum tentang topik tersebut.

Apa prinsip akuntansi yang berlaku umum?

Prinsip akuntansi yang berlaku umum adalah seperangkat standar praktik yang resmi dan umum di antara para profesional akuntansi. Akuntan bertanggung jawab untuk mematuhi GAAP saat menyiapkan laporan keuangan dan catatan untuk organisasi publik. Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB) mengeluarkan peraturan ini untuk memastikan pelaporan keuangan akurat, konsisten dan transparan di seluruh perusahaan.

10 Komponen utama GAAP

Berikut adalah 10 prinsip utama GAAP:

• Prinsip keteraturan: Akuntan mematuhi aturan dan peraturan GAAP.
• Prinsip konsistensi: Akuntan menerapkan standar yang sama di seluruh proses pelaporan untuk memastikan komparabilitas antar periode. Jika perubahan atau pembaruan diperlukan, akuntan menjelaskannya secara rinci.
• Prinsip ketulusan: Akuntan memberikan ilustrasi yang akurat dan tidak memihak tentang keadaan keuangan perusahaan.
• Prinsip keabadian metode: Akuntan melakukan prosedur pelaporan keuangan secara konsisten.
• Prinsip non-kompensasi: Akuntan melaporkan semua aspek status organisasi, baik positif maupun negatif, tanpa mengharapkan kompensasi utang.
• Prinsip kehati-hatian: Akuntan melaporkan data berdasarkan fakta dan bukan spekulasi.
• Prinsip kesinambungan: Ketika menilai aset, akuntan mengasumsikan organisasi dapat terus beroperasi di masa depan.
• Prinsip periodisitas: Akuntan melaporkan data keuangan, seperti pendapatan, dalam periode akuntansi standar, seperti kuartal atau tahun fiskal.
• Prinsip materialitas atau pengungkapan penuh: Akuntan membocorkan semua informasi keuangan dan akuntansi yang terkait dengan organisasi.
• Prinsip itikad baik: Akuntan mempraktikkan kebenaran dalam semua pelaporan keuangan dan praktik akuntansi.

12 prinsip dasar akuntansi

Selain mematuhi persyaratan resmi GAAP, profesional akuntansi juga bertindak sesuai dengan berbagai konsep dasar akuntansi. Akuntan menggunakan 12 prinsip berikut sebagai pedoman untuk mencatat dan mengatur data keuangan dengan baik:

Prinsip akrual

Prinsip akrual mendorong akuntan untuk mencatat transaksi selama periode terjadinya, bukan ketika hal itu mempengaruhi arus kas organisasi. Misalnya, jika toko furnitur menjual sofa kepada pelanggan secara kredit, mungkin diperlukan waktu berbulan-bulan atau lebih lama bagi pelanggan untuk membayar sofa tersebut secara penuh.

Untuk mematuhi prinsip akrual, akuntan toko mencatat pendapatan yang masih harus dibayar dari penjualan saat penjualan terjadi. Ini daripada menunggu untuk menerima pembayaran penuh sebelum mencatat transaksi.

Prinsip konservatisme

Menurut prinsip konservatisme, akuntan mengakui semua kewajiban dan beban potensial. Pada saat yang sama, mereka hanya mencatat aset dan pendapatan jika ada kepastian hal ini terjadi. Menerapkan prinsip ini dapat mengatur catatan keuangan secara konservatif, menunjukkan laba yang dilaporkan lebih rendah karena keterlambatan pengakuan aset dan pendapatan.

Prinsip konsistensi

Akuntan bertanggung jawab untuk menggunakan metode dan prinsip yang sama untuk menyelesaikan berbagai tugas. Menerapkan prinsip konsistensi memastikan bahwa mereka yang meninjau dokumen keuangan organisasi dapat memahami data penting. Komunikasi sangat penting untuk memastikan konsistensi di seluruh departemen akuntansi.

Prinsip biaya

Prinsip biaya menyoroti pentingnya pencatatan investasi ekuitas, aset dan kewajiban berdasarkan nilainya pada saat transaksi awal. Harga pembelian awal dapat menjadi bukti nilai yang dapat diverifikasi. Ini berbeda dengan menyesuaikan catatan berdasarkan nilai pasar wajar atau inflasi.

Prinsip entitas ekonomi

Karena prinsip entitas ekonomi, akuntan menjaga keuangan organisasi terpisah dari pemangku kepentingan bisnis atau bisnis terkait. Ini membantu mencegah percampuran kewajiban dan aset antar-organisasi. Membedakan transaksi bisnis dari transaksi pribadi dapat mempermudah organisasi untuk mematuhi audit.

Prinsip pengungkapan penuh

Prinsip akuntansi pengungkapan penuh memastikan bahwa akuntan memasukkan semua informasi yang diperlukan dalam dokumen keuangan organisasi. Ini juga mendorong akuntan untuk memberikan rincian tentang bagaimana bisnis beroperasi dan memelihara catatan keuangannya. Jenis data ini dapat membantu peninjau memutuskan apakah akan berinvestasi atau meminjamkan kepada perusahaan.

Prinsip going concern

Prinsip kelangsungan hidup adalah asumsi bahwa bisnis memiliki sumber daya yang cukup untuk terus beroperasi di masa mendatang, kecuali ada kejadian tak terduga. Ada juga asumsi bahwa badan usaha dapat menghindari melikuidasi asetnya dan menghentikan operasi dalam waktu dekat.

Saat mengikuti prinsip akuntansi ini, seorang akuntan dapat menunda pengakuan biaya tertentu, seperti depresiasi, hingga nanti karena bisnis dapat mengenali dan mengelola biaya tersebut pada suatu waktu di masa depan.

Prinsip pencocokan

Mengikuti prinsip pencocokan, akuntan mencatat semua pengeluaran dengan pendapatan terkait. Mereka mencocokkan pendapatan dan pengeluaran pada laporan laba rugi untuk jangka waktu tertentu, seperti bulan, kuartal atau tahun. Dengan cara ini, mereka dapat menghubungkan biaya aset dengan manfaatnya.

Prinsip unit moneter

Saat menerapkan prinsip unit moneter, bisnis mencatat transaksi dalam satuan mata uang. Istilah-istilah ini biasanya mudah dipahami dan diukur. Menggunakan prinsip ini memungkinkan akuntan untuk menguraikan transaksi dengan cara yang dapat diandalkan dan stabil. Ini juga mencegah organisasi memperkirakan nilai kewajiban dan asetnya secara berlebihan.

Prinsip keandalan

Menurut prinsip keandalan, itu adalah persyaratan bahwa akuntan menyajikan informasi yang akurat dan relevan dalam catatan akuntansi organisasi. Ketika mereka mencatat transaksi, itu berarti mereka dapat membuktikan bahwa transaksi tersebut ada dengan bukti yang sebenarnya.

Beberapa contoh bukti objektif untuk dicatat termasuk laporan bank, kwitansi pembelian, laporan penilaian, cek yang dibatalkan dan surat promes. Vendor, pelanggan, dan entitas eksternal lainnya memasok dokumen-dokumen ini, memberikan kredibilitas kepada mereka.

Prinsip pengakuan pendapatan

Berdasarkan prinsip pengakuan pendapatan, akuntan mencatat pendapatan ketika organisasi memperolehnya daripada ketika organisasi menerimanya.

Misalnya, jika sebuah perusahaan menyediakan layanan membajak setelah badai salju, mungkin akan dikenakan biaya $200 untuk layanan tempat parkir komersial. Untuk mematuhi prinsip pengakuan pendapatan, akuntan perusahaan mencatat pendapatan $200 setelah menyelesaikan pekerjaan membajak daripada ketika pelanggan membayar faktur.

Prinsip periode waktu

Prinsip periode waktu mengharuskan bisnis untuk melaporkan semua informasi keuangannya dalam jangka waktu tertentu. Bisnis dapat membagi semua aktivitasnya ke dalam periode waktu yang ditentukan. Contoh periode pelaporan dan akuntansi yang paling umum termasuk mingguan, bulanan, setengah tahunan dan tahunan.

Tujuan dari prinsip ini adalah untuk memastikan bahwa perusahaan dapat menghasilkan data yang konsisten, andal, dan dapat dibandingkan. Ini penting ketika sebuah organisasi go public, mencari investor atau memperoleh pinjaman untuk tujuan bisnis.

Pertanyaan yang sering ditanyakan seputar GAAP

Berikut adalah beberapa pertanyaan umum tentang topik GAAP:

Mengapa GAAP penting?

GAAP bertindak sebagai bahasa umum akuntansi. Ini menegakkan konsistensi dan transparansi dalam praktik pelaporan di seluruh organisasi. Ketika semua profesional akuntansi mengikuti aturan yang sama, mereka dapat membaca dan memahami dokumen dari organisasi lain dengan mudah. Hal ini sangat penting ketika auditor, investor, kreditur atau pemberi pinjaman berusaha untuk meninjau dan menilai sejarah keuangan suatu entitas.

GAAP juga memungkinkan profesional akuntansi untuk menjaga konsistensi dalam satu organisasi. Standarisasi dan sistematisasi catatan keuangan perusahaan dapat memastikan catatan tersebut mudah diakses, dipantau, dan dipahami. Dengan menggunakan GAAP, akuntan dapat melacak stabilitas fiskal organisasi, mencegah penipuan dan melindungi kepentingan perusahaan jika terjadi audit atau gugatan.

Apa perbedaan antara GAAP dan IFRS?

Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS) adalah seperangkat peraturan untuk pelaporan keuangan. IFRS didirikan oleh Dewan Standar Akuntansi Internasional. Sebaliknya, GAAP didirikan oleh FASB. Selain itu, sementara IFRS memandu akuntan di yurisdiksi di seluruh dunia, GAAP terutama mempengaruhi akuntan di Amerika Serikat.

Siapa yang menggunakan GAAP?

Sementara kepatuhan terhadap GAAP hanya wajib untuk perusahaan publik, itu masih umum di antara perusahaan swasta. Orang yang bekerja di departemen akuntansi atau bisnis perusahaan dapat menggunakan GAAP. Ini dapat mencakup akuntan, pemegang buku, dan kepala keuangan.

Apa prinsip GAAP?

GAAP adalah pedoman untuk mencatat dan melaporkan informasi keuangan. GAAP memberikan profesional akuntansi standar untuk membandingkan dokumen keuangan dari berbagai perusahaan dan industri. Setiap perusahaan yang diperdagangkan secara publik di pasar saham harus menggunakan aturan ini untuk mengajukan laporan keuangan ke Komisi Sekuritas dan Bursa AS (SEC).

Pemberi pinjaman dan kreditur juga lebih memilih dokumen yang sesuai dengan GAAP dan sebagian besar lembaga keuangan memerlukan laporan keuangan tahunan menggunakan standar ini ketika mereka mengeluarkan pinjaman bisnis.

GAAP umumnya membutuhkan akuntansi berbasis akrual, yang berarti bahwa peristiwa dicatat dalam periode akuntansi terjadinya daripada saat uang dipertukarkan. Perbedaan ini penting untuk beberapa prinsip.

Berikut adalah asumsi dan prinsip GAAP:

• Asumsi entitas ekonomi
• Prinsip keteraturan
• Prinsip konsistensi
• Prinsip keikhlasan
• Asumsi unit moneter
• Prinsip pengungkapan penuh
• Asumsi periode waktu
• Prinsip biaya
• Prinsip kelangsungan hidup
• Prinsip pengakuan pendapatan
• Prinsip pencocokan
• Prinsip konservatisme
• Prinsip materialitas

Asumsi entitas ekonomi

Setiap entitas ekonomi harus memiliki catatan keuangan tersendiri. Entitas ekonomi termasuk pemerintah, bisnis, gereja, distrik sekolah dan organisasi sosial lainnya. Sementara informasi akuntansi dari entitas yang berbeda dapat digabungkan dalam pelaporan keuangan, setiap transaksi atau peristiwa harus dicatat oleh entitas tertentu. Misalnya, jika ada beberapa anak perusahaan yang terhubung ke suatu perusahaan, setiap anak perusahaan harus memiliki catatan keuangannya sendiri. Catatan bisnis juga harus disimpan terpisah dari keuangan pribadi pemilik.

Prinsip keteraturan

Profesional akuntansi menggunakan aturan dan peraturan GAAP sebagai standar pelaporan keuangan.

Prinsip konsistensi

Profesional akuntansi menggunakan standar yang sama selama proses pelaporan untuk mencegah kesalahan dan perbedaan. Setiap perubahan atau pembaruan standar pelaporan perlu dijelaskan dalam catatan kaki laporan keuangan.

Prinsip keikhlasan

Profesional akuntansi berdedikasi untuk pelaporan yang akurat dan tidak memihak.

Asumsi unit moneter

Catatan akuntansi seharusnya hanya mencakup transaksi yang dapat diukur. Ini berarti bahwa satu-satunya entri ke dalam catatan akuntansi harus aset atau kewajiban yang jelas, yang dicatat menggunakan mata uang yang stabil. Bisnis di AS menggunakan dolar AS untuk mencatat transaksi ini.

Prinsip pengungkapan penuh

Prinsip ini mensyaratkan bahwa laporan keuangan mencakup informasi mengenai transaksi yang tidak lengkap, tuntutan hukum yang tertunda, atau peristiwa lain yang mungkin berdampak signifikan terhadap posisi keuangan perusahaan. Profesional akuntansi menggunakan catatan kaki pada laporan keuangan untuk memberikan informasi ini dan untuk menjelaskan kebijakan perusahaan untuk mencatat dan melaporkan transaksi bisnis.

Asumsi periode waktu

Transaksi bisnis bisa rumit dan efeknya bisa bertahan lama. Bisnis membuat periode waktu sewenang-wenang untuk membantu dalam pelaporan transaksi. Periode waktu ini mungkin lebih dari sehari, seminggu, sebulan, seperempat, setahun atau periode waktu lainnya. Jangka waktu pelaporan harus dicantumkan dalam judul laporan keuangan.

Prinsip biaya

Dalam akuntansi, “biaya” adalah jumlah uang yang dikeluarkan ketika suatu barang awalnya dibeli. Ini berarti bahwa setiap jumlah pada laporan keuangan disebut “jumlah biaya historis”. Ini juga berarti bahwa jumlah aset tidak disesuaikan untuk jenis kenaikan nilai apa pun, seperti inflasi atau kenaikan nilai pasar.

Prinsip kelangsungan hidup

Prinsip ini didasarkan pada asumsi bahwa perusahaan akan aktif di masa mendatang. Hal ini memungkinkan kewajiban dan aset untuk dicatat sebagai jangka pendek dan jangka panjang. Kewajiban dan aset jangka panjang adalah yang tidak akan ditindaklanjuti—baik dibayar atau dijual, masing-masing—setidaknya selama satu tahun.

Prinsip pengakuan pendapatan

Pendapatan diperoleh dan dilaporkan saat produk dikirim atau saat layanan selesai, terlepas dari waktu arus kas. Ini berarti bahwa pendapatan pengiriman dicatat pada saat pengiriman dilakukan, bukan pada saat kesepakatan tercapai atau pembayaran diterima. Jika layanan dibayar di muka, uang tidak dihitung sebagai pendapatan sampai layanan selesai.

Prinsip pencocokan

Prinsip ini mengharuskan pengeluaran dicatat dengan pendapatan yang mereka bantu hasilkan. Ini berarti bahwa komisi dicatat saat penjualan dilakukan—bukan saat komisi dibayarkan—dan upah dicatat saat karyawan menyelesaikan pekerjaannya—bukan saat dibayar. Karena iklan tidak dapat dicocokkan dengan pendapatan tertentu, biaya iklan dicatat pada periode saat iklan dijalankan.

Prinsip konservatisme

Profesional akuntansi perlu menggunakan penilaian mereka ketika mereka mencatat transaksi yang diperkirakan. Prinsip ini mensyaratkan bahwa estimasi yang kurang optimis dicatat jika ada dua estimasi yang kemungkinannya sama. Menggunakan estimasi semacam ini memastikan bahwa profesional akuntansi tidak meremehkan kerugian atau melebih-lebihkan keuntungan.

Prinsip materialitas

Prinsip ini menyatakan bahwa prinsip apa pun dapat diabaikan jika jumlahnya tidak signifikan. Logikanya di sini adalah bahwa ada titik di mana mengikuti prinsip GAAP akan terlalu membebani atau tidak penting. Tidak ada batasan yang ditetapkan ketika suatu jumlah tidak material, sehingga profesional akuntansi harus menggunakan penilaian mereka tentang kapan harus menerapkan materialitas. Sebagian besar catatan keuangan dibulatkan ke dolar terdekat atau ribuan terdekat, tergantung pada ukuran perusahaan.

Hirarki GAAP

Ada hierarki GAAP sehingga profesional akuntansi mengetahui prinsip akuntansi mana yang digunakan saat mereka menyiapkan laporan keuangan yang sesuai dengan GAAP. Profesional akuntansi akan merujuk dokumen yang paling definitif terlebih dahulu dan bekerja menuju dokumen yang kurang resmi jika mereka tidak dapat menemukan prinsip yang sesuai untuk situasi mereka. Berikut adalah hierarki GAAP:

Pernyataan oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan dan Dewan Prinsip Akuntansi, bersama dengan pendapat dari American Institute of Certified Public Accountants

Buletin Teknis FASB dan Panduan Audit dan Akuntansi Industri AICPA dan Pernyataan Posisi

AICPA Accounting Standards Executive Committee Practice Bulletins, FASB Emerging Issues Task Force dan topik yang dibahas dalam Lampiran D Abstrak EITF

Panduan implementasi FASB, Interpretasi Akuntansi AICPA, Audit Industri dan Panduan Akuntansi AICPA, Pernyataan Posisi yang belum disahkan oleh FASB dan praktik akuntansi yang diterima secara luas.