Dalam artikel ini, kami mengeksplorasi apa itu etika bisnis, termasuk pentingnya dan bagaimana Anda dapat menerapkan etika bisnis di tempat kerja Anda.

Apa itu etika bisnis?

Etika bisnis adalah praktik yang menentukan apa yang benar, salah, dan pantas di tempat kerja. Etika bisnis sering kali dipandu oleh undang-undang, dan prinsip-prinsip ini mencegah perusahaan dan individu terlibat dalam aktivitas ilegal seperti perdagangan orang dalam, diskriminasi, dan penyuapan.

Namun, prinsip etika lainnya dapat memengaruhi cara karyawan memperlakukan satu sama lain, tanggung jawab sosial perusahaan, dan hubungan dengan klien dan vendor. Tujuan etika bisnis adalah untuk memastikan sikap moral yang konsisten di dalam perusahaan, mulai dari manajemen tingkat eksekutif hingga karyawan baru. Etika bisnis membantu memastikan semua orang di tempat kerja diperlakukan dengan hormat, adil, dan jujur.

Pentingnya etika bisnis di tempat kerja

Ada manfaat nyata dan tidak berwujud untuk mempertahankan praktik etika di tempat kerja Anda, termasuk:

• Peningkatan retensi karyawan. Etika bisnis yang kuat sering mendorong manajer untuk menunjukkan penghargaan atas kerja keras karyawan. Akibatnya, anggota tim mungkin lebih loyal kepada perusahaan dan berusaha untuk menjadi lebih produktif. Ini juga berarti karyawan di semua tingkatan cenderung tidak dipecat karena alasan yang terkait dengan perilaku tidak etis.
• Kolaborasi yang lebih kuat. Anggota tim yang mempraktikkan etika bisnis saling menghormati dan bekerja sama dengan baik. Persahabatan ini tidak hanya menumbuhkan lingkungan kerja yang menyenangkan tetapi juga membantu kolaborasi tim dan produktivitas.
• Kepemimpinan yang lebih efektif. Ketika seorang manajer mengikuti etika bisnis, mereka cenderung memperlakukan karyawan dengan baik. Akibatnya, tim lebih cenderung mengikuti jejak mereka. Ini meminimalkan masalah disiplin dan kepercayaan tim pada manajer dan supervisor ketika keputusan sulit harus dibuat.
• Meningkatkan nilai profesional. Ketika Anda memiliki sikap positif terhadap pekerjaan Anda dan orang-orang yang bekerja dengan Anda, Anda dapat meningkatkan kualitas pekerjaan Anda. Ini juga meningkatkan nilai Anda bagi tim Anda dan perusahaan secara keseluruhan.

Contoh etika bisnis di tempat kerja

Sarana utama yang digunakan organisasi untuk mengomunikasikan prinsip-prinsip etikanya adalah melalui dokumen “kode etik”, yang menetapkan standar etika perusahaan dan karyawannya.

Anda kemungkinan akan diberikan salinan dokumen ini saat bekerja dan dapat meninjaunya saat menentukan cara terbaik untuk mempertahankan etika bisnis di tempat kerja Anda dan khususnya, dalam pekerjaan Anda. Ada banyak contoh cara Anda dapat memiliki lingkungan kerja yang etis, termasuk:

Laporkan konflik kepentingan

Banyak organisasi memiliki kebijakan mengenai penerimaan hadiah dari klien atau pihak eksternal lainnya. Beberapa bahkan mungkin memiliki aturan tentang pekerjaan paruh waktu, peluang lepas, dan pekerjaan sampingan lainnya. Dalam semua kasus, aturan ini dimaksudkan untuk memastikan karyawan beroperasi dalam batasan konflik kepentingan, yang dapat memengaruhi integritas karyawan.

Jaga harta perusahaan

Anda cenderung menggunakan alat, teknologi, peralatan, dan persediaan yang disediakan oleh atasan Anda. Barang-barang ini biasanya dicadangkan untuk penggunaan kerja saja. Ikuti etika bisnis apa pun yang terkait dengan penggunaan dan pemeliharaan barang-barang ini untuk memastikan Anda menggunakan properti perusahaan dengan hormat.

Keabsahan

Etika bisnis juga mencakup mematuhi peraturan dan kewajiban hukum terkait aktivitas bisnis mereka seperti pajak, keselamatan pekerja, dan undang-undang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan. Perusahaan yang bekerja dalam batas-batas sistem hukum lebih kredibel dan terhormat, yang dapat membangun reputasi positif yang kuat sebagai pemberi kerja yang mendorong kandidat berkualitas tinggi untuk melamar peran.

Gunakan kebijaksanaan dengan informasi sensitif

Beberapa tempat kerja dan peran dapat berinteraksi dengan data atau materi sensitif, yang mengharuskan karyawan untuk mempraktikkan kebijaksanaan melalui pengaturan yang cermat, penggunaan kata sandi, dan tindakan keamanan lainnya. Konsultasikan kode etik Anda untuk memahami ketentuan membahas dan menangani informasi sensitif di tempat kerja.

Latih integritas

Pegang pekerjaan Anda dengan standar keadilan, kejujuran, dan kualitas yang tinggi. Anda harus transparan tentang seberapa baik yang Anda lakukan dan area yang mungkin dapat Anda tingkatkan. Akui kesalahan Anda, dan berusahalah untuk memperbaikinya sesegera mungkin. Beri tahu tim dan supervisor Anda tentang kesalahan dan kemajuan untuk memastikan semua orang diperbarui.

Pertahankan kehadiran yang tinggi

Tempat kerja Anda mungkin memiliki kebijakan kehadiran dan keterlambatan untuk meminta pertanggungjawaban karyawan untuk pergi bekerja dan tepat waktu. Muncul untuk bekerja ketika Anda diharapkan menunjukkan rasa hormat terhadap rekan kerja Anda serta atasan Anda.

Anda dapat meminta waktu istirahat sesuai kebijakan perusahaan Anda. Jika Anda tiba-tiba dicegah bekerja karena sakit, kecelakaan, atau sebab lain, beri tahu manajer atau penyelia Anda sesegera mungkin. Manajer atau penyelia Anda kemudian dapat memastikan pekerjaan Anda ditangani oleh orang lain saat Anda tidak ada. Jika Anda akan terlambat, beri tahu manajer Anda sebelumnya, jika memungkinkan.

Hormati rekan kerja dan personel kantor lainnya

Anda dapat menyampaikan rasa hormat kepada rekan kerja Anda dengan memperlakukan mereka secara profesional dan sebagaimana Anda ingin diperlakukan. Tempat kerja biasanya mematuhi undang-undang anti-pelecehan yang ditetapkan oleh pemerintah federal. Tinjau batasan perilaku ini atau diskusikan kebijakan dengan atasan atau departemen sumber daya manusia Anda jika Anda memiliki pertanyaan.

Ikuti kode berpakaian

Cara Anda berpakaian dapat memengaruhi suasana kerja dan cara orang berhubungan dengan Anda. Pastikan pilihan pakaian Anda mengikuti dress code perusahaan untuk memastikan profesionalisme dengan rekan kerja dan pihak eksternal, serta keamanan dan kenyamanan saat bekerja.

Diskusikan masalah dengan manajemen

Mungkin ada saat-saat ketika Anda menghadapi dilema etika di tempat kerja, dan jenis masalah khusus ini mungkin tidak tercakup secara memadai dalam buku pegangan karyawan atau pelatihan Anda tentang etika bisnis.

Untuk situasi seperti ini, Anda dapat mempertimbangkan untuk mendiskusikan masalah tersebut dengan supervisor Anda, departemen sumber daya manusia atau, jika perusahaan memilikinya, dengan petugas etika. Bekerja dengan seseorang yang akrab dengan standar etika perusahaan dapat membantu Anda mengatasi situasi ini dengan tepat.

Keragaman Tempat Kerja

Sebuah bisnis mungkin mengungkapkan keadilan dengan menempatkan pentingnya memiliki tempat kerja yang beragam. Mencapai tempat kerja yang beragam berarti menggunakan praktik perekrutan yang memberikan kesempatan yang sama kepada orang-orang dari kelompok etnis, gender, dan sosial yang berbeda.

Mempekerjakan sekelompok orang yang beragam memberi bisnis keuntungan dari perspektif yang berbeda dan menunjukkan bahwa perusahaan serius tentang kesetaraan dan memperlakukan semua orang dengan hormat.

Carilah pelatihan etika lebih lanjut

Jika Anda memerlukan lebih banyak panduan tentang perilaku etis di tempat kerja, perusahaan Anda mungkin menawarkan pelatihan lebih lanjut melalui seminar atau kursus online. Ini dapat membantu memperkuat poin yang dibuat dalam buku pegangan perusahaan. Jika Anda diharuskan mengikuti pelatihan etika setiap tahun, pastikan untuk melakukannya. Seiring waktu, poin-poin ini akan menjadi akrab dan akan membentuk perilaku bisnis Anda.