Dalam artikel ini, kami mendefinisikan penyusutan, meninjau jenis penyusutan, menjelaskan cara penghitungannya, dan menunjukkan cara mencatatnya dalam dokumen keuangan.

Apa itu depresiasi?

Penyusutan adalah metode yang digunakan dalam akuntansi dimana perusahaan menyebar biaya aset (produk, peralatan atau departemen) sepanjang siklus hidupnya. Cara lain untuk mendefinisikan depresiasi adalah dengan mengatakan bahwa seiring waktu, nilai aset akan menurun.

Jenis depresiasi

Bagian berikut akan meninjau berbagai jenis penyusutan yang digunakan.

• Saldo menurun
• Saldo menurun ganda
• Garis lurus
• Unit produksi
• Jumlah digit tahun (SYD)

Saldo menurun

Penyusutan saldo menurun adalah metode penyusutan dipercepat yang menggambarkan bagaimana nilai penyusutan turun sebagai aset tetap digunakan.

Persamaan: Persentase garis lurus x jumlah sisa yang dapat disusutkan untuk setiap tahun

Saldo menurun ganda

Jenis penyusutan ini juga dianggap sebagai metode penyusutan yang dipercepat. Saldo menurun ganda menggambarkan bagaimana jumlah penyusutan akan bergerak cepat pada awal siklus hidup aset dan secara bertahap menurun menjelang akhir siklus hidup aset.

Persamaan: 2x (biaya awal aset – nilai sisa / perkiraan umur aset)

Garis lurus

Penyusutan garis lurus adalah metode penyusutan yang paling umum digunakan. Ini mengharuskan perusahaan untuk membagi biaya penyusutan aset secara merata di setiap tahun agar aset diperkirakan berfungsi dan berfungsi dengan baik.

Persamaan: (Biaya awal aset – nilai sisa) / perkiraan umur aset

Unit produksi

Unit produksi adalah jenis penyusutan di mana bisnis mengubah jumlah biaya penyusutan aset tergantung pada seberapa banyak aset digunakan selama periode waktu tertentu. Berbeda dengan metode garis lurus, metode ini tidak menyebarkan biaya secara merata selama siklus hidup aset. Sebaliknya, ia membebankan penyusutan sebagai aset yang digunakan secara aktif.

Persamaan: (Harga perolehan aset tetap – nilai sisa / estimasi total produksi) x produksi aktual

Jumlah digit tahun (SYD)

Ini adalah metode penyusutan yang dipercepat di mana bisnis mengenakan biaya lebih untuk penyusutan pada awal siklus hidup aset dan perlahan-lahan mengurangi biaya penyusutan semakin lama perusahaan menggunakan aset.

Persamaan: Dasar penghentian x (sisa masa manfaat/jumlah digit tahun)

Bagaimana cara mencatat depresiasi?

Bagian ini akan memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara mencatat penyusutan pada dokumen keuangan perusahaan Anda.

• Setelah membeli suatu aset, catatlah pada dokumen perusahaan.
• Transfer biaya aset secara bertahap saat digunakan.
• Mencatat penyusutan untuk aset yang masih digunakan menjelang akhir tahun fiskal.

Setelah membeli suatu aset, catatlah pada dokumen perusahaan

Langsung setelah perusahaan Anda membeli aset (peralatan perusahaan, furnitur, produk, gedung atau departemen), catat biaya aset pada dokumen keuangan perusahaan Anda. Pertama, catat aset sebagai ‘debit untuk menambah akun aset’ di neraca. Kemudian, catat jumlah yang sama sebagai ‘kredit untuk mengurangi uang tunai’ atau ‘menambah hutang usaha,’ di neraca.

Transfer biaya aset secara bertahap saat digunakan

Saat aset mulai digunakan, depresiasi aset tersebut dikeluarkan. Oleh karena itu, biaya aset secara bertahap dipindahkan dari neraca perusahaan Anda ke laporan laba rugi.

Mencatat penyusutan untuk aset yang masih digunakan menjelang akhir tahun fiskal

Pada setiap akhir tahun fiskal, catat jumlah penyusutan yang terjadi untuk suatu aset yang masih memiliki nilai tertentu. Ini harus diberi label sebagai ‘debit ke beban penyusutan’ pada laporan laba rugi dan ‘kredit ke akumulasi penyusutan’ di neraca perusahaan Anda. Jika suatu aset telah disusutkan sepenuhnya, jangan mencatatnya dalam dokumen keuangan perusahaan Anda.

Contoh

Contoh berikut akan menggunakan perusahaan konstruksi fiktif untuk mendemonstrasikan bagaimana membebankan biaya penyusutan aset secara efektif.

• Pembelian aset
• Rekaman aset
• Memilih metode penyusutan
• Menghitung biaya penyusutan untuk proyek tertentu

Pembelian aset

Morley Construction membeli buldoser baru seharga $75.000 pada tahun 2010. Pada saat pembelian, vendor peralatan menjamin bahwa buldoser akan berfungsi dengan baik untuk jangka waktu lima hingga tujuh tahun.

Pencatatan aset

Departemen akuntansi di Morley Construction memasukkan aset baru ini ke dalam neraca perusahaan. Mereka mencatat aset sebagai ‘buldoser seharga $75.000 sebagai debit untuk menambah akun aset’ dan mencatat jumlah yang sama sebagai ‘kredit untuk mengurangi uang tunai’.

Memilih metode penyusutan

Sekarang departemen akuntansi harus memilih metode penyusutan untuk mengukur nilai buldoser dari waktu ke waktu. Karena vendor peralatan menjamin buldoser untuk bertahan lima sampai tujuh tahun dan karena buldoser mungkin tidak terus digunakan, mereka memutuskan untuk menerapkan metode ‘unit produksi’ untuk membebankan penyusutan aset baru mereka.

Mereka memilih metode ini karena memungkinkan mereka untuk merekam periode waktu tertentu di mana buldoser benar-benar digunakan. Mereka kemudian dapat membebankan depresiasi yang dihasilkan dari setiap contoh terpisah.

Menghitung biaya penyusutan untuk proyek tertentu

Untuk mengetahui penyusutan periode penggunaan tertentu, pertama-tama mereka mengidentifikasi biaya aset tetap sebagai $75.000. Kemudian, mereka mengidentifikasi nilai sisa buldoser (perkiraan nilai pada akhir masa pakainya) sebesar $5.000. Mereka menggunakan perkiraan total waktu produksi yang bisa disumbangkan ke perusahaan sebagai lima tahun atau 1.825 hari. Mereka, kemudian, mengidentifikasi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk 10 hari.

Setelah akuntan memiliki angka-angka ini, mereka memasukkannya ke dalam persamaan berikut:

(Biaya aset tetap – nilai sisa / perkiraan total produksi) x produksi aktual

($75.000-$5.000/1.825 hari) x 10 hari

38.4 x 10 = 384

Biaya penyusutan adalah $384 untuk penggunaan buldoser selama 10 hari.

Ini digunakan untuk mengurangi jumlah tercatat aset tetap selama masa manfaatnya. Dengan depresiasi garis lurus, biaya aset disusutkan dalam jumlah yang sama untuk setiap periode akuntansi. Anda kemudian dapat mendepresiasi aset utama pada laporan laba rugi pajak atau neraca bisnis Anda.

Metode ini dibuat untuk mencerminkan pola konsumsi aset yang mendasarinya. Ini digunakan ketika tidak ada pola bagaimana Anda menggunakan aset dari waktu ke waktu. Depresiasi garis lurus adalah metode depresiasi termudah untuk dihitung. Ini juga menghasilkan kesalahan perhitungan paling kecil. Oleh karena itu, metode perhitungan ini direkomendasikan.

Bagaimana cara menghitung depresiasi garis lurus?

Mengapa menggunakan metode penyusutan garis lurus? Ini mewakili beban penyusutan secara merata selama perkiraan umur penuh dari aset tetap. Anda juga dapat menggunakan rumus dasar depresiasi garis lurus untuk menghitungnya.

Mari kita uraikan bagaimana Anda dapat menghitung depresiasi garis lurus selangkah demi selangkah. Kami akan menggunakan mesin fotokopi kantor sebagai contoh aset untuk menghitung tingkat depresiasi garis lurus.

Langkah 1: Hitung total biaya aset

Pertama dan terpenting, Anda perlu menghitung biaya aset yang dapat disusutkan yang Anda hitung untuk depresiasi garis lurus. Lagi pula, harga pembelian atau biaya awal aset akan menentukan berapa banyak yang disusutkan setiap tahun.

Katakanlah seorang pekerja kantor membeli mesin fotokopi seharga $8000. Namun, dikenakan biaya kirim sebesar $100 untuk mengirim mesin fotokopi ke kantor. Dan transaksi pembelian itu juga dikenakan pajak $500. Biaya mesin fotokopi, secara total, $8600.

$8000 + $100 + $500 = $8600

Saat Anda menghitung biaya aset untuk disusutkan, pastikan untuk menyertakan biaya terkait. Ini dapat mencakup biaya material, tenaga kerja, pajak, dan banyak lagi.

Langkah 2: Temukan dan kurangi nilai sisa dari biaya aset

Dengan depresiasi garis lurus, Anda harus menetapkan “nilai sisa” untuk aset yang Anda depresiasi. Nilai sisa adalah seberapa besar Anda mengharapkan suatu aset bernilai setelah “masa manfaatnya”.

Dalam contoh di atas, katakanlah bahwa pekerja kantor mengharapkan mesin fotokopi bernilai $2000 pada akhir masa pakainya. Perhitungan berikut akan terlihat seperti ini:

$8600 – $2000 = $6600

Nilai sisa suatu aset agak tidak tepat. Cobalah untuk menggunakan akal sehat saat menentukan nilai sisa suatu aset, dan selalu bersikap konservatif. Jangan melebih-lebihkan nilai sisa suatu aset karena akan mengurangi biaya penyusutan yang dapat Anda ambil.

Langkah 3: Hitung masa manfaat aset

Anda selanjutnya harus menghitung masa manfaat suatu aset jika Anda ingin mendepresiasinya. Aset umum dan masa manfaat meliputi:

• Mesin kantor seperti mesin fotokopi dan mesin faks – 5 tahun
• Perlengkapan dan perabot kantor – 7 tahun
• Kendaraan seperti mobil dan truk – 5 tahun
• Peternakan, peralatan manufaktur, dan traktor – 3 tahun

Langkah 4: Tentukan tingkat depresiasi tahunan

Anda dapat menentukan tingkat penyusutan tahunan suatu aset dengan rumus berikut:

1 / Tahun masa manfaat

Jika mesin fotokopi di atas memiliki masa manfaat lima tahun, maka persamaannya terlihat seperti ini:

1 / 5 = 0,20

Dengan kata lain, mesin fotokopi dapat disusutkan sebesar 20% setiap tahun. Perhatikan bahwa perhitungan penyusutan langsung harus selalu dimulai dengan 1.

Langkah 5: Kalikan tingkat penyusutan Anda dengan biaya penyusutan aset

Langkah selanjutnya dalam perhitungan sederhana, tetapi Anda harus mengurangi nilai sisa. Dalam contoh kami, mesin fotokopi berharga $8600 pada awalnya. Itu memiliki nilai sisa $2000. Tingkat depresiasi tahunan adalah 20%.

Perhitungan yang dihasilkan adalah:

20% x ($8600 – $2000) = $1320

Dengan pembatalan ini, biaya penyusutan tahunan mesin fotokopi akan menjadi $1320.

Langkah 6: Hitung depresiasi bulanan

Anda dapat menghitung biaya penyusutan bulanan dengan mengambil angka di atas dan membaginya dengan 12. Anda tidak harus terpaku pada penyusutan garis lurus tahunan! Untuk mesin fotokopi contoh kami, persamaannya terlihat seperti ini:

$1320 / 12 = $110

Secara total, biaya penyusutan bulanan mesin fotokopi adalah $110.

Apa itu metode penyusutan garis lurus dalam akuntansi?

Metode penyusutan garis lurus dapat dicatat sebagai debit ke akun beban penyusutan. Ini juga bisa menjadi kredit ke akun akumulasi penyusutan Anda. Akumulasi penyusutan merupakan akun kontra aset, sehingga berpasangan dengan dan mengurangi akun aset tetap.

Kesimpulan

Metode penyusutan garis lurus memudahkan Anda menghitung biaya aset tetap apa pun dalam bisnis Anda. Dengan depresiasi garis lurus, Anda dapat mengurangi nilai aset berwujud. Kemudian Anda bisa mendapatkan keuntungan dari depresiasi itu saat harus melaporkan pajak.