Apa itu coworking?

Coworking adalah penggunaan ruang kerja kolaboratif yang menawarkan cara alternatif untuk bekerja. Di ruang kerja bersama, orang bekerja secara mandiri atau dalam kelompok untuk menyelesaikan proyek. Coworking populer karena memberikan rasa kebersamaan dan suasana kerja yang kondusif. Badan-badan perusahaan, terutama perusahaan rintisan tahap pertumbuhan, juga sering mengandalkan fleksibilitas dan efektivitas biaya dari coworking. Hal ini memungkinkan mereka untuk mengurangi biaya ruang kantor dan fasilitas lain yang meningkatkan biaya overhead. Sementara itu, karyawan tertarik ke sana karena menawarkan lingkungan yang produktif tanpa pengap di kantor korporat pada umumnya.

Apa itu ruang kerja bersama?

Ruang kerja bersama menyediakan semua fasilitas yang dibutuhkan penghuni untuk melakukan proyek mereka termasuk furnitur, internet berkecepatan tinggi, printer, hiburan, fasilitas konferensi, dan lingkungan yang menarik. Ini dapat memiliki desain seperti kafe atau pengaturan kantor yang santai.

Ruang kerja bersama tidak selalu dirancang untuk membangun komunitas. Fasilitas coworking berbasis komunitas sering menarik kelompok tertentu, seperti programmer atau desainer industri. Yang dirancang untuk penggunaan perusahaan hanya menyediakan fasilitas yang dibutuhkan pengguna untuk melakukan pekerjaan mereka. Namun, seiring waktu, penghuni dapat menumbuhkan komunitas di sekitar pekerjaan mereka.

Jenis-jenis coworking

Coworking space bervariasi sesuai dengan fungsi dan komunitas yang dilayani oleh ruang tersebut. Berikut adalah contoh beberapa ruang kerja bersama populer yang mungkin Anda temui:

Coworking tradisional

Ruang kerja bersama tradisional memenuhi kebutuhan setiap individu atau bisnis, meskipun penyewa biasanya memiliki staf kecil. Desain mereka terbuka dan mempromosikan kolaborasi. Fasilitas ini biasanya kecil, melayani bisnis dengan beberapa karyawan dan mendorong semangat komunitas. Anda dapat mengharapkan dasar-dasarnya termasuk internet cepat, peralatan kantor, dan furnitur. Mereka juga menyediakan kamar pribadi di mana Anda dapat mengadakan rapat atau menelepon.

Kedai kopi

Sebelum coworking space, para freelancer dan telecommuter menggunakan coffee shop untuk menyelesaikan pekerjaannya. Ruang kerja bersama kini menyediakan semua fasilitas yang Anda sukai dari kedai kopi dengan fungsi kerja bersama. Kadang-kadang disebut sebagai “kafe coworking,” kedai kopi coworking menyediakan furnitur, internet, dan tempat pertemuan yang kondusif dengan akses ke kopi.

Coworking profesional

Fasilitas ini melayani penyewa perusahaan yang membutuhkan lingkungan yang nyaman di mana staf mereka dapat melakukan pekerjaan yang serius. Ruang kerja bersama profesional memiliki pencahayaan yang baik, desain interior yang menarik, dan ruang pertemuan yang memungkinkan perusahaan menerima klien dan mengadakan acara besar. Fasilitas ini sering dilengkapi dengan furnitur ergonomis, peralatan kantor, dan staf yang ramah.

Coworking khusus

Ruang kerja coworking khusus menyediakan semua fasilitas yang dibutuhkan perusahaan untuk menghasilkan dan menciptakan produk atau layanan serta mempromosikan kemitraan dan kolaborasi. Peretas, desainer, investor, dan orang-orang dalam profesi kreatif suka bekerja di ruang ini karena memungkinkan mereka untuk memasuki komunitas yang lebih luas dengan pemikiran yang sama. Merek teknologi besar seperti Uber dan Instagram memulai melalui jenis coworking ini.

Coworking gaya hidup

Coworking space gaya hidup menawarkan berbagai kemudahan untuk menciptakan perasaan seperti di rumah sekaligus memungkinkan penyewa untuk meningkatkan produktivitas dan menikmati komunitas yang berkembang. Ruang coworking gaya hidup mungkin dikenakan biaya keanggotaan, tetapi mereka dapat memberikan hadiah eksklusif, seperti diskon di gym, restoran, dan acara pelatihan khusus.

Siapa yang menggunakan coworking?

Coworking digunakan oleh individu, bisnis, dan organisasi nirlaba yang membutuhkan ruang kerja yang fleksibel dan terjangkau dengan semua fasilitas yang mereka butuhkan untuk mencapai tujuan mereka. Berikut adalah beberapa jenis profesional yang mungkin mendapat manfaat dari menggunakan ruang kerja bersama:

Profesional jarak jauh

Profesional jarak jauh membantu konsep coworking dengan cepat tumbuh dalam popularitas. Coworking membantu profesional jarak jauh terus menikmati interaksi reguler dengan orang lain, terutama jika mereka biasanya tidak bertemu orang lain di perusahaan mereka. Ini menawarkan komunitas yang fleksibel dan kaya serta ruang kerja kolaboratif.

Penjelajah

Jika pekerjaan Anda melibatkan sering bepergian, coworking adalah cara terbaik untuk melakukan proyek Anda. Ruang kerja bersama menyediakan semua teknologi dan layanan profesional dari kantor tradisional. Hal ini memungkinkan Anda untuk bekerja di lingkungan yang kondusif di hadapan orang-orang produktif lainnya. Ruang kerja bersama juga lebih terpisah daripada kafe internet publik dan kedai kopi, dan mereka dapat menawarkan ruang kerja pribadi yang nyaman.

Freelancer

Coworking menambahkan struktur ke jadwal pekerja lepas. Terlepas dari kebebasan yang berasal dari pekerjaan lepas, banyak pekerja lepas mungkin mengalami peluang jaringan yang terbatas. Ruang kerja bersama menyediakan akses ke fasilitas yang memungkinkan produktivitas dan komunitas tempat mereka dapat belajar, menjalin hubungan, dan meningkatkan keterampilan mereka.

Korporasi

Banyak perusahaan menggunakan coworking untuk meningkatkan kesejahteraan dan produktivitas karyawan. Ini menyediakan semua fasilitas kantor klasik tanpa persaingan dan politik internal. Coworking menawarkan suasana terbuka di mana Anda dapat berkolaborasi, berbagi ide, dan berjejaring. Ini juga membantu penyewa perusahaan mengurangi biaya sewa kantor, printer, furnitur, dan overhead lainnya. Perusahaan biasanya membayar untuk apa yang mereka gunakan.

Siswa

Coworking dapat menawarkan beberapa manfaat yang cukup besar jika Anda seorang pelajar. Ini menyediakan tempat untuk bersosialisasi dan berkolaborasi dengan para ahli dari beragam industri. Ini menawarkan peluang jaringan dan bimbingan yang sangat baik yang dapat meningkatkan kemajuan karir ketika Anda menyelesaikan studi Anda.

Kolaborator

Bisnis di industri yang sama juga dapat menggunakan coworking untuk mengumpulkan sumber daya dan bakat. Pengaturan ini memberikan gaya kerja yang fleksibel, meningkatkan kolaborasi, dan mengurangi biaya overhead. Ini juga mengurangi waktu yang dibutuhkan perusahaan untuk berinovasi karena mereka dapat berbagi ide dan sumber daya sebagai sebuah komunitas.

Pengusaha

Banyak usaha kecil dan pendiri mengembangkan ide-ide mereka di ruang kerja bersama. Beberapa ruang kerja bersama menawarkan ruang kantor dan peralatan untuk pengusaha dengan imbalan ekuitas di perusahaan mereka. Mereka berfungsi sebagai lingkungan yang mendorong inspirasi dan menyediakan program bimbingan untuk membantu mereka menjadi bisnis yang berkembang.

Startup

Coworking sangat ideal untuk startup karena menawarkan ruang yang terjangkau dan gaya hidup kerja yang fleksibel. Ini sangat sesuai dengan budaya startup karena banyak perusahaan baru menggunakan kontraktor dari berbagai belahan dunia. Ini juga memberi mereka kesempatan untuk berjejaring dan berbagi ide-ide perusahaan mereka dan bertemu calon investor atau mitra yang dapat mempercepat pertumbuhan mereka.

Lokasi coworking menyediakan semua layanan dasar yang Anda butuhkan untuk bekerja dari jarak jauh sambil memungkinkan Anda keluar dari rumah dan bertemu orang baru. Pada artikel kali ini kita akan membahas apa itu coworking, kelebihan coworking, cara memilih coworking space dan tips coworking dengan efektif.

Apa itu coworking?

Coworking mengacu pada penggunaan ruang bersama dengan profesional lain untuk menyelesaikan tugas bisnis. Lingkungan memiliki semua fitur dan perlengkapan ruang kantor tradisional, tetapi situs ini tersedia untuk setiap individu yang menyewa ruang. Anda dapat menggunakan ruang kerja bersama untuk menyelesaikan proyek secara mandiri, atau Anda dapat menggunakannya sebagai situs pertemuan untuk proyek tim. Ruang kerja bersama terbuka untuk karyawan dari berbagai perusahaan, pekerja lepas, dan pengusaha dan dapat menawarkan fasilitas seperti:

• Akses internet
• Printer dan kertas
• Peralatan Kantor
• Ruang konferensi
• Minuman dan makanan ringan
• Kulkas atau microwave
• Pelatih bisnis

Keuntungan dari coworking

Berikut beberapa keuntungan menggunakan coworking space:

• Penghematan biaya: Menggunakan ruang kerja bersama lebih murah daripada menyewa ruang kantor dan membeli peralatan dan perlengkapan kantor Anda sendiri.
• Kenyamanan: Anda tidak perlu membersihkan, menyimpan persediaan, atau mengurus masalah dengan utilitas, pemeliharaan, atau internet saat Anda menggunakan ruang kerja bersama.
• Perjalanan: Anda mungkin menemukan ruang kerja bersama yang lebih dekat ke rumah Anda daripada kantor Anda.
• Motivasi: Berada di sekitar profesional yang bekerja di lingkungan rekan kerja dapat membantu memotivasi Anda untuk menyelesaikan tugas Anda.
• Fokus: Bekerja di lingkungan kantor dapat membantu mengurangi beberapa gangguan yang Anda hadapi saat bekerja dari rumah atau kedai kopi.
• Komunitas: Rekan kerja memungkinkan Anda bertemu dengan komunitas profesional yang dapat mendukung, menginspirasi, dan membimbing Anda. Orang-orang yang Anda temui juga dapat memberikan tingkat akuntabilitas bagi Anda untuk muncul dan bekerja menuju tujuan Anda.
• Fleksibilitas: Ruang kerja bersama biasanya menawarkan berbagai paket sewa dengan kisaran biaya. Beberapa lokasi memungkinkan Anda untuk menyewa secara harian atau bulanan, menghilangkan kebutuhan akan komitmen jangka panjang yang dibutuhkan oleh persewaan tradisional.
• Keseimbangan kerja/hidup: Bekerja dari rumah dapat menyebabkan perpanjangan jam kerja yang menghilangkan waktu pribadi Anda. Menggunakan ruang kerja bersama dapat membantu Anda menetapkan batasan untuk jadwal kerja Anda.
• Jaringan: Bertemu dengan profesional lain dapat menghasilkan kontak dan peluang profesional baru.

Bagaimana memilih ruang kerja bersama

Berikut langkah-langkah memilih coworking space:

Tentukan lokasi

Pilih area kerja yang Anda inginkan dengan mempertimbangkan seberapa jauh Anda bersedia melakukan perjalanan, lalu lintas, dan kedekatan dengan area lain yang Anda kunjungi, seperti sekolah anak Anda. Anda kemudian dapat mencari ruang kerja bersama berdasarkan kota atau kode pos.

Tentukan anggaran Anda

Putuskan apa yang ingin Anda belanjakan untuk rekan kerja, termasuk menyewa tempat, biaya perjalanan seperti bensin, makan, dan camilan di siang hari. Teliti biaya untuk ruang kerja bersama terbaik Anda dengan menelepon atau melihat situs web mereka. Anda dapat menghilangkan ruang kerja bersama yang di luar anggaran Anda.

Pilih lingkungan optimal Anda

Pikirkan tentang jenis komunitas rekan kerja apa yang paling cocok untuk Anda. Anda mungkin lebih suka suasana yang lebih tenang di mana Anda dapat bekerja secara mandiri, atau Anda mungkin ingin berbicara dengan rekan kerja Anda. Bicaralah dengan manajer ruang kerja bersama atau kunjungi situs untuk melihat apakah lingkungan sesuai dengan kepribadian dan gaya kerja Anda.

Tetapkan kerangka waktu

Putuskan jenis komitmen waktu apa yang ingin Anda buat di ruang kerja bersama. Jika Anda tahu Anda sedang mencari situs selama beberapa bulan, Anda mungkin bisa mendapatkan potongan harga untuk membayar di muka. Jika Anda tidak ingin membuat komitmen, Anda harus mencari tempat yang memungkinkan Anda menyewa per hari atau per minggu.

Buat daftar fasilitas yang diperlukan

Identifikasi fasilitas yang perlu Anda miliki di ruang kerja Anda, seperti:

• Internet berkecepatan tinggi
• Sebuah printer
• Ruang konferensi
• Penyimpanan makanan

Cari tahu fasilitas apa saja yang tersedia di coworking space di daerah Anda.

Saat Anda memutuskan antara ruang kerja bersama yang serupa, bandingkan fasilitasnya. Misalnya, jika dua lokasi mengenakan biaya yang sama, lihat apakah ada yang menawarkan kopi atau makanan ringan gratis, yang dapat membantu mengimbangi pengeluaran makan pribadi Anda.

Bayar biaya apa pun dan mulai bekerja

Setelah Anda memutuskan lokasi rekan kerja, hubungi manajer untuk menanyakan formulir atau pembayaran apa yang perlu Anda selesaikan sebelum bekerja. Anda mungkin dapat menyewa ruang dan membayar secara online. Setelah Anda siap, pastikan Anda berencana untuk bekerja pada hari yang ditentukan dan selama jam operasional ruang tersebut.

Tips menggunakan coworking

Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menggunakan ruang bersama secara efektif.

Tetapkan jadwal

Buat jadwal untuk rekan kerja yang memberi Anda waktu untuk menyelesaikan tugas sambil menjaga keseimbangan kerja/kehidupan. Cobalah untuk tetap pada jadwal Anda, termasuk muncul pada hari-hari yang Anda rencanakan untuk bekerja dan mulai dan berakhir pada waktu yang ditentukan. Rutinitas ini dapat membantu Anda tetap produktif.

Rencanakan hari-hari Anda

Selain mengatur jadwal mingguan, rencanakan tugas yang harus Anda selesaikan setiap hari. Ini dapat membantu Anda tetap fokus dan termotivasi dan memastikan bahwa Anda membagi waktu dengan tepat di antara tugas-tugas.

Batasi gangguan

Ruang kerja bersama dapat mengganggu jika berada di area publik. Cobalah untuk menemukan tempat yang tenang jauh dari pintu masuk dan keluar yang memiliki banyak lalu lintas pejalan kaki. Bawa headphone peredam bising jika kebisingan luar mengganggu. Anda juga dapat menghadap jauh dari area publik untuk memiliki lebih sedikit rangsangan di bidang visual Anda. Anda mungkin juga ingin agar ponsel Anda tetap diam atau disingkirkan.

Bersikap sopan

Ingatlah bahwa Anda adalah representasi dari bisnis Anda. Rekan kerja dengan profesional lain memberi Anda kesempatan untuk membuat kesan positif pada orang-orang di sekitar Anda. Bersikap sopan kepada pekerja lain, perkenalkan diri Anda dan tawarkan bantuan jika Anda bisa.