Apa pun alasan Anda untuk pergi, dua minggu memberi majikan cukup waktu untuk membuat rencana untuk menutupi ketidakhadiran Anda. Misalnya, pemberi kerja mungkin perlu waktu untuk mempekerjakan seseorang untuk mengisi posisi tersebut atau perlu waktu untuk menetapkan kembali tugas Anda kepada karyawan lain.

Kapan memberikan pemberitahuan dua minggu

Dalam beberapa keadaan, Anda mungkin tidak dapat memberikan pemberitahuan dua minggu atau bahkan pemberitahuan sama sekali. Di tempat lain, majikan Anda mungkin tidak ingin Anda tinggal selama periode pemberitahuan.

Namun, sebagian besar akan menghargai Anda tetap tinggal selama beberapa minggu untuk membantu transisi. Ini dapat bermanfaat bagi Anda juga, menawarkan Anda kesempatan untuk menunjukkan profesionalisme Anda dan meninggalkan pekerjaan dengan nada positif.

Baca di bawah untuk tip tentang cara menulis surat pengunduran diri di mana Anda memberi majikan Anda pemberitahuan dua minggu sebelumnya. Kemudian baca contoh surat pengunduran diri dan contoh email pengunduran diri. Gunakan sampel ini sebagai templat untuk surat pengunduran diri Anda sendiri.

Tips menulis surat resign dengan pemberitahuan dua minggu

• Gunakan format surat bisnis: Gunakan format surat bisnis agar surat Anda terlihat profesional. Di bagian atas surat Anda, sertakan informasi kontak Anda, tanggal, dan informasi kontak majikan Anda.
• Sebutkan tanggalnya: Hal terpenting yang perlu Anda sampaikan dalam surat Anda adalah kapan Anda akan mengundurkan diri. Anda dapat menyatakan tanggal spesifik Anda akan pergi, atau mengatakan bahwa Anda akan pergi dua minggu dari tanggal saat ini.
• Keep it short: Anda tidak perlu memasukkan informasi lain selain fakta bahwa Anda akan pergi dan kapan hari terakhir Anda bekerja.
• Pertimbangkan untuk mengucapkan terima kasih: Jika mau, Anda juga dapat menyertakan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan pengalaman yang Anda peroleh selama bekerja dengan perusahaan tersebut.
• Bersikap positif: Seperti semua surat pengunduran diri, singkatnya bermanfaat, dan sebaiknya hindari menyebutkan hal negatif tentang atasan atau rekan kerja Anda. Pertahankan profesionalisme dengan semua orang, selalu. Anda tidak pernah tahu jalan siapa yang mungkin melintasi jalan Anda di masa depan.
• Tawarkan bantuan: Pertimbangkan untuk menawarkan bantuan dalam proses transisi. Anda mungkin menawarkan sesuatu yang spesifik—seperti membantu melatih karyawan baru—atau Anda bisa menawarkan bantuan umum Anda.
• Kirim surat kepada orang yang tepat: Kirimkan surat ini ke manajer Anda dan departemen sumber daya manusia (SDM) Anda agar HR memiliki salinannya.
• Pertimbangkan mengirim email pengunduran diri: Anda juga dapat mengirim pesan email pengunduran diri daripada surat resmi. Isi email akan mirip dengan surat. Di baris subjek email, sertakan nama Anda dan kata “pengunduran diri”.
• Baca contoh surat: Untuk membantu Anda menulis surat Anda sendiri, lihat beberapa contoh surat pengunduran diri atau contoh email pengunduran diri, tergantung pada bagaimana Anda berencana untuk mengirim pesan Anda. Edit sampel agar sesuai dengan keadaan pribadi Anda.

Contoh surat resign dan email

Ini adalah contoh surat pengunduran diri dengan pemberitahuan dua minggu.

Contoh surat resign pemberitahuan dua minggu  #1

Karina Abara
1662 Sundial Road
Centerport, NY 11211

April 15, 2022

Jonas Killington
Manager
ABC Company
112 Jericho Turnpike
Huntington, NY 11432

Dear Mr. Killington,

I am writing to announce my resignation from ABC Company, effective two weeks from this date. My last day will be April 29, 2022.

This was not an easy decision to make. The past ten years have been very rewarding. I’ve enjoyed working for you and managing a very successful team dedicated to a quality product delivered on
time.

Thank you for the opportunities for growth that you have provided me. I wish you and the company all the best. If I can be of any help during the transition, please don’t hesitate to ask.

Sincerely,

Signature (hard copy letter)

Karina Abara

Contoh surat resign pemberitahuan dua minggu #2

Miles McLaughlin
212 22nd St.
Redington Shores, FL 33452
345-123-1222
miles.mclaughlin@email.com

August 12, 2022

Jana Jones
Branch Manager
XYZ Company
1810 Broadway
Tampa, FL 32102

Dear Ms. Jones,

I am writing to notify you of my resignation from my position as analyst at Company Name. My last day will be August 26, 2022.

Please let me know how I can be of service during my final two weeks at the company. I am more than happy to train an incoming employee, or assist with the transition in any other way.

Thank you for all of the professional opportunities you have provided me over the past three years. I wish you and the company all the best.

Regards,

Signature (hard copy letter)

Miles McLaughlin

Contoh surat resign pemberitahuan dua minggu #3

Subject: Resignation – Carey Nyguen

Dear Mr. Kimball,

Please accept this as my formal notice of resignation from XYZ Company. My last day will be September 14, 2022, two weeks from today.

I appreciate your support during my tenure here, and I take with me the valuable experiences I have gained over the last six years. It has been a pleasure working with you and the team.

Please let me know how I can help during this transition. I wish you all the best as the company continues to grow.

Best regards,

Carey Nyguen