Apa pun alasan Anda untuk pergi, dua minggu memberi majikan cukup waktu untuk membuat rencana untuk menutupi ketidakhadiran Anda. Misalnya, pemberi kerja mungkin perlu waktu untuk mempekerjakan seseorang untuk mengisi posisi tersebut atau perlu waktu untuk menetapkan kembali tugas Anda kepada karyawan lain.

Kapan memberikan pemberitahuan dua minggu

Dalam beberapa keadaan, Anda mungkin tidak dapat memberikan pemberitahuan dua minggu atau bahkan pemberitahuan sama sekali. Di tempat lain, majikan Anda mungkin tidak ingin Anda tinggal selama periode pemberitahuan.

Namun, sebagian besar akan menghargai Anda tetap tinggal selama beberapa minggu untuk membantu transisi. Ini dapat bermanfaat bagi Anda juga, menawarkan Anda kesempatan untuk menunjukkan profesionalisme Anda dan meninggalkan pekerjaan dengan nada positif.

Baca di bawah untuk tip tentang cara menulis surat pengunduran diri di mana Anda memberi majikan Anda pemberitahuan dua minggu sebelumnya. Kemudian baca contoh surat pengunduran diri dan contoh email pengunduran diri. Gunakan sampel ini sebagai templat untuk surat pengunduran diri Anda sendiri.

Tips menulis surat resign dengan pemberitahuan dua minggu

• Gunakan format surat bisnis: Gunakan format surat bisnis agar surat Anda terlihat profesional. Di bagian atas surat Anda, sertakan informasi kontak Anda, tanggal, dan informasi kontak majikan Anda.
• Sebutkan tanggalnya: Hal terpenting yang perlu Anda sampaikan dalam surat Anda adalah kapan Anda akan mengundurkan diri. Anda dapat menyatakan tanggal spesifik Anda akan pergi, atau mengatakan bahwa Anda akan pergi dua minggu dari tanggal saat ini.
• Keep it short: Anda tidak perlu memasukkan informasi lain selain fakta bahwa Anda akan pergi dan kapan hari terakhir Anda bekerja.
• Pertimbangkan untuk mengucapkan terima kasih: Jika mau, Anda juga dapat menyertakan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan pengalaman yang Anda peroleh selama bekerja dengan perusahaan tersebut.
• Bersikap positif: Seperti semua surat pengunduran diri, singkatnya bermanfaat, dan sebaiknya hindari menyebutkan hal negatif tentang atasan atau rekan kerja Anda. Pertahankan profesionalisme dengan semua orang, selalu. Anda tidak pernah tahu jalan siapa yang mungkin melintasi jalan Anda di masa depan.
• Tawarkan bantuan: Pertimbangkan untuk menawarkan bantuan dalam proses transisi. Anda mungkin menawarkan sesuatu yang spesifik—seperti membantu melatih karyawan baru—atau Anda bisa menawarkan bantuan umum Anda.
• Kirim surat kepada orang yang tepat: Kirimkan surat ini ke manajer Anda dan departemen sumber daya manusia (SDM) Anda agar HR memiliki salinannya.
• Pertimbangkan mengirim email pengunduran diri: Anda juga dapat mengirim pesan email pengunduran diri daripada surat resmi. Isi email akan mirip dengan surat. Di baris subjek email, sertakan nama Anda dan kata “pengunduran diri”.
• Baca contoh surat: Untuk membantu Anda menulis surat Anda sendiri, lihat beberapa contoh surat pengunduran diri atau contoh email pengunduran diri, tergantung pada bagaimana Anda berencana untuk mengirim pesan Anda. Edit sampel agar sesuai dengan keadaan pribadi Anda.

Contoh surat resign dan email

Ini adalah contoh surat pengunduran diri dengan pemberitahuan dua minggu.

Contoh surat resign pemberitahuan dua minggu  #1

Karina Abara
1662 Sundial Road
Centerport, NY 11211

April 15, 2022

Jonas Killington
Manager
ABC Company
112 Jericho Turnpike
Huntington, NY 11432

Dear Mr. Killington,

I am writing to announce my resignation from ABC Company, effective two weeks from this date. My last day will be April 29, 2022.

This was not an easy decision to make. The past ten years have been very rewarding. I’ve enjoyed working for you and managing a very successful team dedicated to a quality product delivered on
time.

Thank you for the opportunities for growth that you have provided me. I wish you and the company all the best. If I can be of any help during the transition, please don’t hesitate to ask.

Sincerely,

Signature (hard copy letter)

Karina Abara

Contoh surat resign pemberitahuan dua minggu #2

Miles McLaughlin
212 22nd St.
Redington Shores, FL 33452
345-123-1222
miles.mclaughlin@email.com

August 12, 2022

Jana Jones
Branch Manager
XYZ Company
1810 Broadway
Tampa, FL 32102

Dear Ms. Jones,

I am writing to notify you of my resignation from my position as analyst at Company Name. My last day will be August 26, 2022.

Please let me know how I can be of service during my final two weeks at the company. I am more than happy to train an incoming employee, or assist with the transition in any other way.

Thank you for all of the professional opportunities you have provided me over the past three years. I wish you and the company all the best.

Regards,

Signature (hard copy letter)

Miles McLaughlin

Contoh surat resign pemberitahuan dua minggu #3

Subject: Resignation – Carey Nyguen

Dear Mr. Kimball,

Please accept this as my formal notice of resignation from XYZ Company. My last day will be September 14, 2022, two weeks from today.

I appreciate your support during my tenure here, and I take with me the valuable experiences I have gained over the last six years. It has been a pleasure working with you and the team.

Please let me know how I can help during this transition. I wish you all the best as the company continues to grow.

Best regards,

Carey Nyguen

Jika Anda perlu segera memberi tahu atasan tentang pengunduran diri Anda, Anda mungkin harus mengirim email pengunduran diri alih-alih surat. Bahkan jika Anda mengirim surat resmi atau memberi tahu atasan Anda secara langsung, Anda dapat memilih untuk mengirim email tindak lanjut untuk mengonfirmasi detailnya.

Baca di bawah untuk informasi tentang mengapa Anda harus memberikan pemberitahuan dua minggu, cara menulis email pengunduran diri, dan meninjau contoh pesan email.

Mengapa memberi pemberitahuan dua minggu?

Penting untuk memberi majikan Anda pemberitahuan dua minggu jika Anda bisa. Ini adalah praktik standar saat mengundurkan diri.

Namun, pemberitahuan dua minggu tidak diwajibkan secara hukum kecuali Anda dilindungi oleh kontrak. Jika Anda memiliki perjanjian serikat pekerja atau kontrak kerja yang menyatakan berapa banyak pemberitahuan yang harus Anda berikan, ikuti aturan tersebut dengan pasti. Jika tidak, Anda dapat dianggap dipekerjakan sesuka hati dan tidak diharuskan untuk memberikan pemberitahuan.2 Periksa detailnya sebelum giliran Anda untuk mengundurkan diri.

Lakukan yang terbaik untuk memberikan pemberitahuan dua minggu, jika Anda bisa. Ini adalah cara yang baik untuk menjaga hubungan positif dengan atasan Anda, yang mungkin Anda perlukan jika Anda perlu meminta rekomendasi dari mereka.

Tips untuk menulis email resign

Sebutkan tanggalnya. Dalam surat itu, sertakan tanggal Anda berencana untuk meninggalkan perusahaan. Ini akan memberi atasan Anda gambaran yang jelas tentang garis waktu Anda.

Jangan masuk ke detail. Tidak perlu terlalu detail dalam surat pengunduran diri Anda—yang paling penting adalah menyampaikan bahwa Anda mengundurkan diri, dan kapan hari terakhir Anda.

Ungkapkan rasa terima kasih. Ingatlah untuk berterima kasih kepada atasan Anda atas kesempatan yang telah Anda berikan selama masa jabatan Anda. Ini juga merupakan momen yang baik untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda selama bertahun-tahun bekerja di sana. Jika Anda tidak pergi dengan syarat terbaik, tidak perlu untuk bagian ini.

Menawarkan bantuan. Jika memungkinkan, tawarkan untuk membantu perusahaan selama masa transisi dua minggu. Anda mungkin menawarkan untuk melatih karyawan baru, misalnya, atau menulis deskripsi tentang tanggung jawab pekerjaan harian Anda dan/atau proyek yang belum selesai untuk penerus Anda.

Ajukan pertanyaan apa pun. Ini juga merupakan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan tentang kompensasi atau tunjangan, seperti di mana atau kapan Anda akan menerima gaji terakhir Anda. Anda harus mengirim email ke manajer Anda dan ke kantor Sumber Daya Manusia. Sumber Daya Manusia akan dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan semacam ini.

Berikan informasi kontak Anda. Anda mungkin ingin menyertakan alamat email non-perusahaan atau bentuk informasi kontak lainnya sehingga atasan Anda dapat menghubungi Anda di masa mendatang.

Koreksi dan edit pesan Anda. Pastikan untuk mengoreksi email Anda secara menyeluruh, memperbaiki kesalahan ejaan atau tata bahasa. Juga, pastikan bahwa tanggal yang Anda berikan untuk hari terakhir Anda bekerja adalah benar. Meskipun Anda meninggalkan perusahaan, Anda ingin email terakhir Anda profesional dan terpoles.

Bagaimana memformat pesan

• Baris Subjek: Cantumkan fakta bahwa Anda mengundurkan diri di baris subjek email. Penting agar pesan Anda dibuka dan dibaca.
• Salam: Sampaikan surat Anda kepada manajer Anda. Anda mungkin juga ingin menyalin Sumber Daya Manusia sehingga ada catatan resmi pengunduran diri Anda.
• Pemberitahuan Pengunduran Diri: Beri tahu atasan Anda kapan Anda akan meninggalkan perusahaan, dan kapan hari terakhir Anda bekerja.
• Informasi Opsional: Jika Anda ingin menawarkan bantuan selama masa transisi atau berterima kasih kepada atasan Anda atas kesempatan tersebut, sebutkan setelah Anda menyatakan bahwa Anda mengundurkan diri.
• Tanda tangan: Sertakan informasi kontak Anda (email dan nomor telepon) dalam pesan atau tanda tangan Anda sehingga mudah bagi penerima untuk menindaklanjuti.

Contoh email pemberitahuan dua minggu untuk resign

Subject Line: Notice of Resignation – Jane Doe

Dear Ms. Smith,

I am writing to notify you that I am providing two weeks’ notice and will be resigning from my position as Customer Service Representative with ABCD Company. My last day of employment will be January 15.

Please let me know if I can provide any assistance with the transition. I would be glad to provide whatever support I can during my remaining time with the company. You can also contact me with any questions on my personal email, JaneDoe@firstnamelastname.com, or my cell phone, 555-555-5555.

I wish you and the company success in the future. Thank you so much for all the support you have provided me during my tenure with the company.

Best regards,

Jane Doe