Dalam artikel ini, kami menjelaskan apa itu laporan laba rugi dan bagaimana menggunakannya, dan kami memberi Anda contoh template untuk menggambarkan penggunaannya dengan lebih baik.

Apa itu laporan laba rugi?

Laporan laba rugi adalah alat bisnis yang digunakan untuk meringkas pendapatan dan pengeluaran perusahaan. Ini dapat menjangkau berbagai periode waktu tergantung pada seberapa sering perusahaan melaporkan keuangannya. Semua template dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda dan untuk memberikan atau menghilangkan detail.

Dengan mengurangkan pengeluaran perusahaan Anda dari pendapatannya, Anda dapat menilai keuntungan atau kerugiannya. Perhitungan ini biasanya dilakukan oleh pemilik atau akuntan yang dapat mengevaluasi apakah perusahaan menghabiskan lebih dari yang mereka hasilkan atau menghemat uang secara keseluruhan. Informasi ini digunakan oleh pemilik, pejabat, dan pemegang saham untuk menentukan posisi keuangan bisnis. Calon investor dan pembeli juga bisa mendapatkan keuntungan dari keuntungan dan kerugian perusahaan template karena memungkinkan mereka menentukan apakah perusahaan layak investasi.

Cara menggunakan template untung dan rugi

Template untung dan rugi dapat dibuat melalui penggunaan sarana seperti perangkat lunak akuntansi dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Anda. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan template untung rugi:

Tentukan periode evaluasi

Temukan periode evaluasi di bagian atas laporan laba rugi. Menentukan periode pelaporan atau evaluasi membantu Anda untuk lebih memahami periode waktu perusahaan Anda dalam keadaan keuangan tertentu. Lamanya waktu yang digunakan untuk template laba rugi tergantung pada kebutuhan dan preferensi perusahaan. Beberapa contoh periode pelaporan termasuk minggu, kuartal, bulan atau tahun.

Pahami istilahnya

Untuk menggunakan laporan laba rugi secara efektif, Anda perlu memahami berbagai istilah yang digunakannya. Berikut adalah beberapa frasa umum yang dapat Anda temukan pada template untung dan rugi:

• Pendapatan: Ini adalah uang yang dihasilkan perusahaan Anda dari penjualan, penjualan peralatan, pengembalian pajak, atau pendapatan lainnya.
• Pengeluaran: Ini adalah dana yang dikeluarkan perusahaan Anda. Beberapa contoh termasuk pengeluaran bangunan atau furnitur.
• Harga pokok penjualan (COGS): Ini adalah biaya bahan atau bahan yang digunakan untuk membuat sesuatu yang dijual perusahaan Anda. Misalnya, jika Anda memiliki toko roti, harga pokok penjualan Anda akan mencakup semua bahan resep. Jika Anda menjual kue mangkuk seharga $5, Anda tidak mendapatkan jumlah yang tepat itu kembali karena Anda harus membayar bahan-bahan kue tersebut.
• Biaya operasional: Biaya operasional adalah biaya yang terkait dengan menjalankan bisnis Anda seperti iklan atau utilitas. Itu tidak termasuk harga pokok penjualan.
• Laba kotor: Ini adalah laba yang diperoleh perusahaan setelah dikurangi biaya untuk membuat, menjual, atau menyediakan barang dan jasa. Oleh karena itu, jika Anda mengurangi COGS dari pendapatan Anda, itu menghasilkan laba kotor Anda.
• Depresiasi: Ketika aset terdepresiasi, ia kehilangan nilainya. Ini sering terjadi seiring waktu, seringkali karena keausan.
• Laba bersih: Juga disebut sebagai laba bersih, laba bersih adalah uang yang tersisa dari perusahaan Anda setelah pengeluaran dikurangi dari total pendapatannya.

Analisis template

Setelah Anda memahami berbagai istilah pada template untung dan rugi, mulailah menganalisis berbagai subtotal dan kategori yang terdaftar. Dalam setiap bagian, mungkin ada detail tambahan untuk menjelaskan lebih lanjut setiap pengeluaran atau sumber pendapatan. Pada akhirnya, Anda perlu menemukan nomor laba di bagian bawah template yang dikenal sebagai laba bersih, laba bersih, laba bersih, atau sekadar laba bersih Anda. Jika angka ini menunjukkan kerugian, perusahaan Anda membelanjakan lebih banyak daripada yang dihasilkan. Jika angka ini menunjukkan keuntungan, itu menunjukkan bahwa Anda menghasilkan lebih banyak uang daripada yang Anda belanjakan.

Membuat proyeksi dengan laporan laba rugi

Template untung dan rugi dapat membantu Anda membuat rencana keuangan strategis untuk masa depan. Ini karena menggunakan estimasi untuk memperkirakan posisi perusahaan Anda di periode waktu mendatang. Berikut adalah beberapa tips mengenai penggunaan template untung rugi untuk membuat proyeksi:

Perkirakan pendapatan masa depan perusahaan Anda

Buatlah tebakan yang cerdas mengenai pendapatan perusahaan Anda dalam enam hingga 12 bulan ke depan. Anda dapat menggunakan penjualan bulanan sebelumnya atau saat ini untuk membantu Anda membuat perkiraan, meskipun tidak ada cara untuk mengetahui jumlah pastinya. Ingatlah setiap perubahan yang telah dilihat perusahaan Anda berdasarkan waktu dalam setahun atau variabel lainnya. Misalnya, jika perusahaan Anda menjual lebih banyak sweater selama musim dingin, pertimbangkan hal ini saat Anda menebak pendapatan perusahaan Anda di masa depan.

Tebak biaya variabelnya

Perkirakan berapa banyak perusahaan Anda dapat menghabiskan setiap bulan mendatang untuk barang atau jasa yang Anda rencanakan untuk dijual. Biaya variabel meliputi biaya utilitas, biaya tenaga kerja dan biaya bahan baku. Biaya ini berfluktuasi tergantung pada berapa banyak barang atau jasa yang Anda jual. Misalnya, semakin banyak kaus yang Anda jual, semakin banyak kapas dan benang yang mungkin Anda butuhkan. Biaya variabel juga dikenal sebagai COGs.

Perkirakan laba kotornya

Berdasarkan perkiraan Anda dalam dua langkah terakhir, Anda dapat menghitung perkiraan laba kotor. Mulailah dengan mengambil rata-rata biaya variabel bulanan dan rata-rata perkiraan pendapatan penjualan bulanan Anda. Kemudian kurangi taksiran biaya variabel bulanan dari taksiran pendapatan penjualan bulanan. Jumlah yang dihasilkan adalah perkiraan laba kotor bulanan Anda. Meskipun angka ini perlu digunakan untuk membayar biaya overhead, jumlah sisanya adalah laba bersih Anda.

Hitung taksiran laba bersih

Tentukan biaya tetap bulanan perusahaan Anda. Contohnya termasuk sewa gedung Anda, utilitas dan gaji karyawan. Kurangi perkiraan biaya tetap bulanan Anda dari laba kotor bulanan yang dihitung pada langkah ketiga. Ini menghasilkan perkiraan laba atau rugi bersih bulanan. Untuk membuat perkiraan selama enam atau 12 bulan, kurangi pengeluaran tetap Anda dari laba kotor Anda, yang menghasilkan laba bersih perusahaan Anda.

Menghitung perkiraan laba bersih Anda dapat membantu Anda memproyeksikan apakah perusahaan Anda akan berada dalam posisi keuangan yang baik di masa depan. Misalnya, perkiraan Anda dapat membantu Anda menentukan apakah bijaksana untuk melanjutkan jalan Anda saat ini atau jika Anda perlu membuat keputusan strategis mengenai investasi, pengeluaran, masa depan ekonomi, atau masa depan bisnis Anda sendiri. Anda juga dapat menggunakan templat laba rugi untuk menyesuaikan proyeksi Anda dan melihat bagaimana peningkatan pendapatan atau penurunan pengeluaran dapat membantu Anda memperoleh laba dalam periode waktu tertentu.

Contoh template laba rugi

Template laba rugi dapat digunakan di berbagai bisnis dan jenis bisnis, termasuk perusahaan ritel atau B2B. Perlu diingat bahwa template untung rugi setiap bisnis akan terlihat berbeda, berikut adalah contoh template untung rugi:

Apa itu laporan laba rugi?

Laporan laba rugi adalah dokumen yang digunakan dalam bisnis untuk mencantumkan kinerja keuangan suatu organisasi. Laporan laba rugi mungkin mencakup angka-angka dari bulan lalu, dari beberapa bulan terakhir, selama kuartal tertentu atau selama setahun. Setiap bisnis akan memilih metode organisasi dan pelaporan yang paling sesuai untuk industri mereka.

Untuk apa laporan laba rugi digunakan?

Tujuan dari laporan laba rugi adalah untuk menggambarkan bagaimana perusahaan Anda akan menggunakan pendapatan dan akhirnya mengubahnya menjadi keuntungan atau kerugian. Dengan membagi laporan laba rugi ke dalam kategori yang berbeda, para pemimpin bisnis dan pemegang saham dapat menentukan nilai dan efisiensi perusahaan. Mereka juga dapat menggunakan informasi ini untuk membandingkan setiap elemen pendapatan dengan organisasi industri lain dan mengidentifikasi area perbaikan. Para pemimpin bisnis mungkin juga menggunakan laporan laba rugi untuk membuat keputusan pengembangan atau untuk membantu keputusan meminimalkan departemen atau menutup lokasi toko.

Penting untuk memastikan bahwa laporan laba rugi Anda dilengkapi dengan informasi yang akurat dan jelas karena Anda akan menyerahkannya ke Securities and Exchange Commission (SEC). Sementara beberapa bisnis mungkin mengalihdayakan pembuatan laporan laba rugi mereka ke profesional akuntansi, pemilik atau pemimpin bisnis lain mungkin lebih suka menyelesaikannya sendiri.

Bagian dari laporan laba rugi

Laporan laba rugi tipikal dibagi menjadi empat elemen, dan kemudian setiap elemen dapat dipecah lebih lanjut untuk memasukkan item baris individual. Bagian penting dari laporan laba rugi meliputi:

Pendapatan

Pendapatan—juga disebut sebagai pendapatan atau pendapatan operasional—termasuk pendapatan atau laba yang Anda peroleh melalui penawaran layanan tertentu atau penjualan produk. Ini adalah keuntungan yang Anda peroleh sebelum membayar bunga atau pajak apa pun. Pendapatan selalu tercantum di bagian atas laporan laba rugi. Pendapatan nonoperasional juga dapat dimasukkan dalam laporan laba rugi dan mencakup sumber pendapatan lain seperti keuntungan dari pendapatan bunga atau pendapatan sewa dari kepemilikan properti. Pendapatan dapat mencakup item seperti:

• Produk yang dijual
• Layanan yang ditawarkan
• Bunga yang diperoleh
• Pendapatan sewa

Beban/harga pokok penjualan

Bisnis memiliki biaya yang diperlukan agar mereka dapat beroperasi. Beban ini juga disebut sebagai harga pokok penjualan. Ini adalah biaya bahan atau tenaga kerja yang diperlukan untuk kemudian menawarkan produk atau layanan kepada pelanggan. Biaya mungkin termasuk hal-hal seperti:

• Menyewa
• Keperluan
• Tenaga kerja
• Biaya administrasi
• Bunga yang dibayarkan atas pinjaman

Beberapa dari pengeluaran ini mungkin memenuhi syarat untuk pengurangan pajak dan dihapuskan pada pengembalian pajak tahunan bisnis. Akuntan Anda harus dapat membantu mengumpulkan informasi tersebut.

Laba kotor

Laba kotor adalah kombinasi dari semua jenis laba suatu organisasi dikurangi biaya yang terkait. Anda dapat menghitung laba kotor dengan menjumlahkan semua jenis laba dan kemudian mengurangi harga pokok penjualan. Perlu diingat, laba kotor tidak sama dengan laba bersih. Laba bersih memperhitungkan biaya lain seperti bunga dan pajak sedangkan laba kotor hanya mempertimbangkan harga pokok penjualan.

Kerugian

Kerugian digunakan untuk membagi hilangnya nilai dan depresiasi di antara aset dalam beberapa kategori. Anda dapat menghitung kerugian Anda dengan menjumlahkan nilai semua penjualan dan kemudian mengurangkan harga pokok barang untuk mendapatkan laba kotor. Dari sini, Anda akan mengurangi kerugian. Kerugian mungkin individu termasuk biaya seperti:

• Depresiasi
• Amortisasi

EBITDA

EBITDA adalah singkatan dari “laba sebelum bunga, pajak, depresiasi, dan amortisasi.” EBITDA tidak termasuk dalam setiap laporan laba rugi tetapi dapat digunakan ketika membandingkan profitabilitas di antara beberapa bisnis. Saat menghitung EBITDA, Anda menggabungkan laba bersih dengan pajak, beban bunga, depresiasi, dan amortisasi.

Cara membuat laporan laba rugi

Tujuan membuat laporan laba rugi adalah untuk membuat daftar semua informasi yang relevan dengan cara yang mudah dibaca. Anda dapat menggunakan langkah-langkah ini untuk membuat laporan laba rugi:

• Buat daftar pendapatan atau pendapatan operasional perusahaan. Pendapatan perusahaan adalah jumlah kotor dari semua biaya yang terkait dengan pembuatan produk atau penawaran layanan. Pastikan untuk mencantumkan semua jenis pendapatan perusahaan.
• Masukkan harga pokok penjualan. Anda dapat menghitung harga pokok penjualan dengan menambahkan nilai inventaris Anda ke jumlah pendapatan dari pembelian atau layanan yang dijual. Anda dapat menggunakan rumus berikut: Persediaan awal + pembelian yang terjual = persediaan akhir
• Hitung laba kotor. Laba kotor dapat dihitung dengan mengurangkan harga pokok penjualan (jumlah dari langkah #2) dari keseluruhan pendapatan penjualan. Pastikan juga untuk menyertakan keuntungan sementara seperti penjualan aset perusahaan atau penjualan satu kali properti yang tidak digunakan.
• Sertakan detail tentang pengeluaran. Gabungkan semua pengeluaran yang memenuhi syarat termasuk bunga, dan masukkan jumlah totalnya.
• Sertakan laba bersih sebelum pajak. Anda dapat menghitung laba bersih sebelum pajak dengan mengambil laba kotor (jumlah dari langkah #3) dan mengurangkan total biaya pengeluaran darinya.
• Daftar biaya penyusutan dan amortisasi. Ini adalah biaya yang sering dihitung oleh seorang akuntan. Masukkan angka-angka ini ke dalam laporan laba rugi dan kemudian hitung laba bersih Anda.

Template laporan laba rugi

Anda dapat menggunakan template berikut saat menyusun laporan laba rugi Anda:

Laporan laba rugi untuk [Nama Perusahaan]

Untuk kuartal yang berakhir [Tanggal]

Pendapatan:

Pendapatan penjualan: [Masukkan pendapatan penjualan]

Pendapatan layanan: [Masukkan pendapatan layanan]

Pendapatan total: [Pendapatan penjualan] + [Pendapatan layanan] = [Pendapatan total]

Harga pokok penjualan: [Persediaan awal] + [Pembelian terjual] = [Persediaan akhir]

Laba kotor: [Total laba] – [Harga pokok penjualan] = [Laba kotor]

Pengeluaran:

Sewa: [Masukkan biaya sewa]

Utilitas: [Masukkan biaya utilitas]

Tenaga Kerja: [Masukkan biaya tenaga kerja]

Biaya administrasi: [Masukkan biaya administrasi]

Bunga pinjaman: [Masukkan biaya bunga pinjaman]

Total pengeluaran: [Gabungkan semua pengeluaran di sini]

Laba bersih sebelum pajak: [Laba kotor] – [Total pengeluaran] = Laba bersih sebelum pajak

Penyusutan dan amortisasi: [Penyusutan masukan, amortisasi dan pajak lainnya]

Pendapatan bersih: [Total pengeluaran] – [Penyusutan dan pajak terutang] = Pendapatan bersih

Contoh laporan laba rugi

Meskipun setiap laporan laba rugi bisnis mungkin terlihat sedikit berbeda, berikut adalah contoh laporan laba rugi yang menggunakan template di atas:

Laporan laba rugi untuk Maverick Toy Co.

Untuk kuartal yang berakhir Juni 2021

Pendapatan:

Pendapatan penjualan: $480.000

Pendapatan layanan: $240,000

Total pendapatan: $720,0000

Harga pokok penjualan: $180,000

Laba kotor: $540,000

Pengeluaran:

Sewa: $18,000

Utilitas: $8,000

Tenaga Kerja: $280,000

Biaya administrasi: $1,900

Bunga pinjaman: $8,800

Total pengeluaran: $316.700

Laba bersih sebelum pajak: $223.300

Penyusutan dan amortisasi: $27.900

Pendapatan bersih: $195.400