Dalam deskripsi pekerjaan Anda, berbicaralah langsung kepada orang-orang yang Anda tertarik untuk dipekerjakan

Gunakan kata ganti “Anda”

Dalam banyak deskripsi pekerjaan, calon karyawan dirujuk sebagai “mereka”. Kalimat berikut mungkin muncul dalam deskripsi pekerjaan penulis konten: “Mereka akan berinteraksi dengan tim Pemasaran.” Ubah penggunaan kata ganti Anda untuk membuatnya terasa lebih personal: Kandidat ditujukan langsung, dan mereka diberi kesempatan untuk melihat diri mereka bekerja dengan Anda setelah mendengar frase “Anda akan berinteraksi dengan tim Pemasaran kami.”

Gunakan kata ganti “kami”

Kandidat akan merasa lebih seperti anggota tim dan bukan sekadar salah satu dari banyak pelamar jika Anda mendorong mereka untuk berpikir dalam istilah “kami”. Untuk melakukannya, gantikan kalimat seperti “ABC Company adalah pemasok global untuk sistem X” dengan “Di ABC Company, kami menyediakan solusi X kepada klien kami.”

Gunakan kalimat aktif

Ketika Anda menggunakan kalimat pasif dalam iklan pekerjaan Anda, calon karyawan akan merasa bingung. Pernyataan “Tujuannya adalah untuk menjamin bahwa produk kami dikembangkan sesuai standar kualitas” tidak menentukan siapa yang akan bertanggung jawab atas desain produk (misalnya, pelamar sendiri atau seluruh tim?). Deskripsi peran yang lebih tepat mungkin seperti berikut: “Anda akan bekerja sama dengan tim desain kami untuk mengembangkan produk yang disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan kami.”

Pilih judul pekerjaan yang mudah dipahami

Nama pekerjaan yang Anda pilih sangat mempengaruhi jumlah calon yang memenuhi syarat yang menemukan, membaca, dan melamar untuk posisi kosong.

Berikut beberapa contoh judul pekerjaan yang berhasil:

Akurat

Nama pekerjaan yang Anda pilih adalah cara paling ringkas untuk menggambarkan peran yang tersedia. Pastikan bahwa mereka cocok dengan bagian tersebut. Jika pekerjaan melibatkan mengelola sekelompok orang, tambahkan “Manajer” dalam judul. Demikian juga, peran yang ditandai dengan judul seperti “Kepala” atau “Eksekutif” memiliki tanggung jawab strategis.

Realistis

Gunakan nama pekerjaan yang sesungguhnya daripada jargon. Nama pekerjaan yang aneh membuat calon karyawan menggelengkan kepala. Kata-kata seperti “guru” dan “ahli” bukanlah teman terbaik Anda. Nama pekerjaan yang realistis memudahkan calon pelamar yang memenuhi syarat untuk menemukan lowongan.

Makna

Calon karyawan mungkin bingung jika nama pekerjaan Anda mencakup serangkaian istilah bisnis (misalnya, judul “Administrator Pasar Dinamis” tidak cukup menggambarkan tanggung jawab posisi tersebut). Namun, seorang pelamar yang mencari karir di bidang penjualan atau pemasaran mungkin sudah tahu apa yang diharapkan dari iklan pekerjaan berjudul “Perwakilan Pengembangan Bisnis.”

Tuliskan paragraf yang jujur untuk bagian “Tentang Kami”

Manfaatkan bagian pembukaan ini untuk menarik perhatian calon pelamar potensial. Bagian ini dapat dibagi menjadi dua subbagian, sebagai berikut:

Berikan informasi penting tentang perusahaan Anda untuk calon karyawan

Jelaskan baik bisnis Anda maupun cara Anda suka bekerja di sini. Calon karyawan akan lebih memahami gambaran besar dengan informasi latar belakang tentang perusahaan Anda. Berguna untuk menambahkan ringkasan singkat tentang hal berikut:

• Produk atau layanan Anda, jika Anda menjalankan bisnis kecil, ini akan menjadi alat yang berguna.
• Misi Anda mungkin berupa pernyataan tentang nilai-nilai Anda atau ringkasan tentangnya.
• Status Anda membantu menjelaskan mengapa Anda perlu mempekerjakan orang (misalnya, jika Anda memperluas tim Anda karena putaran pendanaan terbaru atau mengembangkan ke sektor baru).
• Berikan latar belakang tentang anggota tim dengan siapa mereka akan bekerja.

Calon karyawan akan memiliki gambaran yang lebih baik tentang peran yang mungkin mereka mainkan di perusahaan jika departemen atau tim terkait dengan posisi yang direkrut ditentukan dalam deskripsi pekerjaan. Sebagai contoh, sebutkan:

• Instrumen dan jenis teknologi. Buat daftar berbagai jenis teknologi yang akan digunakan tim mereka. Pelamar untuk posisi di bidang teknik harus memperhatikan hal ini secara khusus.
• Pelanggan penting. Sebutkan perusahaan terkenal dengan siapa Anda pernah bekerja sebelumnya. Pelamar untuk posisi pemasaran harus menempatkan perhatian khusus pada mempelajari tentang pelanggan terbesar mereka.
• Prestasi terbaru. Berikan gambaran singkat tentang tindakan terbaru Anda. Pelamar yang timnya menekankan metrik dan kinerja harus mempertimbangkan ini sebagai hal yang sangat penting.

Jelaskan dengan jelas tugas-tugas pekerjaan

Calon karyawan mengharapkan mendapatkan informasi tentang detail pekerjaan yang tersedia dari deskripsi pekerjaan Anda. Untuk lebih memahami bagian ini, pertimbangkan hal berikut:

Butuh koordinasi dengan para perekrut tenaga kerja

Nasihat para manajer perekrutan tenaga kerja penting karena mereka yang dapat memecah pekerjaan menjadi tugas-tugas yang dapat dicapai dan diukur. Anda dan manajer perekrutan tenaga kerja harus menyusun daftar tanggung jawab bersama-sama, atau Anda harus meminta manajer perekrutan untuk menyusun daftar tanggung jawab pekerjaan. Kemudian Anda dapat memperbarui daftar itu nanti agar sesuai dengan gaya iklan pekerjaan internal Anda.

Hindari deskripsi generik

Dalam deskripsi pekerjaan untuk Koordinator Pemasaran, menggunakan frase “Anda akan menjadi anggota tim Pemasaran kami” tidak memberikan informasi yang khusus dan terlalu banyak. Pilih pernyataan yang lebih terperinci, seperti “Anda akan menyiapkan sistem pemantauan untuk upaya iklan online kami menggunakan teknologi X”, daripada pernyataan umum seperti “Anda akan.” Pelamar akan lebih memahami apa yang melibatkan posisi kosong Anda dan keterampilan apa yang mereka butuhkan jika Anda menyediakan fakta-fakta ini dalam iklan pekerjaan Anda.

Singkat

Organisasi Anda memberikan kesan bahwa mereka memantau karyawan mereka jika daftar tanggung jawabnya panjang (misalnya, memiliki lebih dari sepuluh item). Karyawan yang berkualifikasi tidak akan memiliki masalah mengambil inisiatif dan akan sepenuhnya menggunakan pengetahuan dan kemampuan mereka untuk memenuhi persyaratan Anda.

Hadapi hal-hal dasar

Seiring berjalannya waktu dan perubahan tujuan perusahaan, demikian pula peran para karyawan. Namun, ini tidak berarti Anda harus menguraikan setiap pekerjaan yang harus dilakukan karyawan baru Anda karena perannya berkembang dan berkembang. Sebaliknya, fokuskan pada menjelaskan tanggung jawab inti dari peran karena itulah yang paling menggambarkan beban kerja harian yang biasa.

Tinjau kembali format daftar persyaratan standar

Tidak perlu menyusun bagian “Persyaratan” Anda menjadi daftar kualifikasi yang membosankan. Sebagai gantinya, Anda dapat:

Fokus pada hasil

Persyaratan tidak hanya harus menjelaskan apa yang harus dimiliki orang, seperti “Sertifikasi dalam alat CRM,” tetapi juga harus menunjukkan apa yang harus dapat dilakukan orang, seperti “Gunakan pengetahuan Anda tentang perangkat lunak CRM untuk mengembangkan hubungan pelanggan yang luar biasa.” Bahkan pelamar yang tampak menjanjikan di atas kertas mungkin tidak cocok untuk posisi yang Anda tawarkan. Demikian pula, orang-orang yang mungkin kurang dalam beberapa keterampilan atau sertifikasi tetapi memiliki potensi untuk mencapai hasil yang luar biasa tidak harus dikecualikan dari iklan pekerjaan Anda.

Hapus persyaratan yang tidak perlu

Calon pelamar akan menghindari melamar jika ada terlalu banyak persyaratan. Konsultasikan dengan manajer yang bertanggung jawab atas perekrutan untuk menentukan minimum yang diperlukan dari keterampilan dan hapus yang dapat dengan mudah dipelajari oleh para pelamar atau yang kemungkinan besar tidak akan diminta. Sebagai panduan umum, pertahankan tiga hingga lima persyaratan esensial untuk setiap fungsi, selain dua hingga tiga keuntungan yang akan sangat baik untuk dimiliki.

Tentukan tugas-tugas yang jelas

Ciri-ciri seperti “antusias, berhati-hati, dan mampu bekerja dalam lingkungan cepat” dapat dipindahkan dari pekerjaan ke pekerjaan. Frase ini terlalu umum dan tidak menjelaskan bakat unik yang akan berguna bagi individu untuk berkembang dalam karir yang tersedia di perusahaan Anda. Menggunakan kalimat yang lebih jelas untuk menyatakan keterampilan yang Anda cari, seperti “Anda harus mampu mengajukan laporan bebas kesalahan sesuai tenggat waktu,” adalah cara yang baik untuk menyampaikan pesan Anda.

Pilih keterampilan yang relevan dengan pekerjaan

Hindari menggunakan faktor non-relevan untuk pekerjaan yang mempengaruhi kelompok pelamar tertentu, seperti latar belakang, kepribadian, usia, atau gender mereka (misalnya, “Salesman Muda dan Energetik”) dalam keputusan perekrutan Anda. Fokuslah pada faktor-faktor yang akan berkontribusi pada keberhasilan calon personel Anda di posisi barunya (misalnya, “Pengalaman dalam mengembangkan logo perusahaan menggunakan perangkat lunak X atau Y”).

Soroti manfaat yang signifikan

Sekarang saatnya untuk menarik calon pelamar potensial. Dorong mereka untuk melamar dengan menggambarkan manfaat dan keistimewaan posisi yang Anda tawarkan. Ini bisa termasuk hal berikut:

Manfaat finansial

Calon pelamar tertarik pada insentif finansial seperti bonus dan rencana opsi saham, yang merupakan tambahan keuntungan dari paket gaji karyawan yang ada. Oleh karena itu, Anda harus menyertakannya di bagian teratas daftar Anda.

Kemungkinan pendidikan dan kemajuan pribadi

Generasi milenial yang baru memulai karir mereka memberikan prioritas tinggi pada peluang untuk berkembang dalam karir mereka. Sebarkan informasi tentang program pelatihan staf dan sumber daya pendidikan yang Anda sediakan, seperti akses ke perpustakaan dan konferensi terkait bisnis.

Program kesehatan dan pencegahan

Karyawan memberikan nilai tinggi pada akses ke asuransi kesehatan yang terjangkau. Sebutkan bonus terkait kesehatan yang Anda berikan, seperti keanggotaan gym atau camilan sehat, karena ini akan meningkatkan kemungkinan karyawan tetap tinggal di perusahaan Anda untuk jangka waktu yang lama.

Keseimbangan antara kerja dan kehidupan

Perusahaan Anda menunjukkan bahwa mereka tahu bahwa pekerjaan hanya satu aspek dalam hidup dengan memberi karyawan kesempatan untuk bekerja dari rumah dan dengan memberikan fleksibilitas dalam jadwal mereka. Calon pelamar menyukai jenis imbalan seperti ini, yang mencater kepada pendekatan unik individu terhadap pekerjaan dan tingkat produktivitas mereka.

Pada kesimpulannya, sertakan manfaat yang menunjukkan budaya perusahaan Anda dan membedakan bisnis Anda dari pesaingnya. Misalnya, jika Anda membicarakan pertemuan dan perjalanan sosial, ini menunjukkan bahwa perusahaan Anda menempatkan vokal tinggi pada semangat tim.

Di sisi lain, berbicara tentang ruang kerja yang dirancang dengan baik menunjukkan bahwa Anda peduli tentang produktivitas dan kenyamanan karyawan calon Anda.

Apa yang harus dimasukkan oleh siswa sekolah menengah ke dalam resume?

Jika Anda adalah siswa sekolah menengah yang menyiapkan resume, berikut adalah beberapa hal penting yang harus Anda sertakan:

Tujuan karir

Tujuan karir adalah pernyataan satu atau dua kalimat yang merangkum tujuan karir Anda dan bagaimana bakat dan keterampilan Anda selaras dengan kebutuhan perusahaan. Menambahkan tujuan karir ke resume Anda akan memberi pemberi kerja gagasan yang jelas tentang mengapa Anda melamar peran tersebut dan bagaimana keputusan mereka untuk mempekerjakan Anda bisa bermanfaat.

Contoh:

“Saya bersemangat tentang desain visual dan ingin meningkatkan keterampilan saya dalam pekerjaan di studio cetak sebelum saya mengikuti kursus desain grafis profesional.”

“Saya cukup berpengalaman dalam pengkodean dan ingin menguji keterampilan saya dalam situasi dunia nyata. Saya ingin beberapa pengalaman kerja yang relevan untuk dapat masuk ke forum dan komunitas online terbaik untuk pembuat kode.”

“Saya telah mewakili negara di beberapa turnamen sepak bola di seluruh negeri. Saya ingin bekerja di bidang olahraga dan kebugaran untuk mengembangkan wawasan yang diperlukan untuk mengejar gelar B.Ed dalam Pendidikan Jasmani dari universitas terkenal.”

Bagian pendidikan terperinci

Meskipun Anda mungkin tidak memiliki daftar panjang pengalaman kerja, partisipasi Anda di sekolah, baik di dalam maupun di luar kelas, akan memberi calon pemberi kerja wawasan tentang nilai yang akan Anda bawa sebagai karyawan. Ini termasuk prestasi akademik dan partisipasi dalam kegiatan yang membuktikan Anda menjadi orang yang seimbang dan berpengetahuan luas.

Jika Anda telah mencapai skor agregat yang mengesankan atau menyelesaikan kursus yang relevan, daftar informasi ini dapat menggambarkan dedikasi dan kemampuan Anda untuk mengatasi hambatan. Selain itu, pastikan untuk memasukkan kegiatan ekstrakurikuler Anda. Ini menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda dapat menyeimbangkan banyak tanggung jawab.

Contoh:

Pendidikan

Sekolah Umum Narmada

Wisuda: Mei 2019

Aliran: Matematika Komputer

Skor Agregat: 89%

Kursus yang Relevan: Fisika, Matematika, Kimia, Ilmu Komputer

Ekstrakurikuler: Klub Kuis, Klub Debat, Tim Tenis Meja Senior

Pendidikan

Sekolah Internasional St. John

Wisuda: Mei 2018

Aliran: Perdagangan

Tanda Agregat: 72%

Kursus yang relevan: Akuntansi, Ekonomi, Matematika, Bahasa Inggris

Ekstrakurikuler: Kapten tim Sepak Bola Senior, penjaga poin tim Bola Basket Senior

Pengalaman penting

Dari pekerjaan sukarela hingga kegiatan ekstrakurikuler (seperti klub atau olahraga), Anda harus memasukkan semua pengalaman sebelumnya yang menggambarkan etos kerja Anda dan kemampuan Anda untuk berpartisipasi dalam kegiatan berbasis tim. Pastikan untuk menyoroti pengalaman kepemimpinan, pencapaian khusus, atau penghargaan yang Anda peroleh dalam peran tersebut.

Meskipun posisi yang Anda pegang mungkin tidak secara khusus berhubungan dengan pekerjaan yang Anda lamar, soroti tanggung jawab yang relevan atau keterampilan yang dapat ditransfer yang dapat Anda bawa ke dalam peran baru. Luangkan waktu untuk meninjau deskripsi pekerjaan dan cari kata kunci atau persyaratan khusus yang sesuai dengan keterampilan dan bakat Anda.

Contoh:

Pengalaman

Penggalangan Donor Darah Rumah Sakit Memorial

Relawan, 2016-Sekarang

Tugas dan tanggung jawab:

• Mengelola kegiatan pendaftaran, termasuk entri data dan sertifikasi
• Mendistribusikan air dan perlengkapan penting kepada para donatur
• Merekrut dan mendaftarkan sukarelawan untuk kegiatan donor darah di masa mendatang

Pengalaman

Ruby Marathon, Edisi Jubilee Perak

Anggota Tim Darat, 2019

Tugas dan tanggung jawab:

• Mendaftarkan peserta
• Mempersiapkan dan membagikan tag
• Pembagian paket sembako dan botol air minum
• Penataan panggung untuk upacara peresmian

Penghargaan dan prestasi

Pengusaha sering mencari kandidat yang memiliki sejarah membuat dampak. Berbagi penghargaan dan pencapaian membuktikan bahwa Anda dapat memberikan kontribusi positif. Ini akan membantu Anda menonjol dari kandidat lain.

Contoh:

Penghargaan dan pencapaian

• Anggota, Klub Sastra
• Dewan Redaksi, Majalah Sekolah, 2017
• Wakil Ketua Badan Kemahasiswaan, 2018
• A1 semua mata pelajaran, AISSCE 2018

Penghargaan dan pencapaian

• Pemenang Turnamen Sepak Bola Inter-house, 2019
• Runner-up Kejuaraan Catur Negara
• Kapten Olahraga Senior, 2018

Hard dan soft skill

Pengusaha lebih memilih untuk mempekerjakan karyawan yang memiliki kombinasi hard dan soft skill. Hard skill adalah kemampuan yang khusus untuk pekerjaan, sedangkan soft skill adalah atribut yang dapat diterapkan pada posisi apapun. Dalam kebanyakan kasus, hard skill dipelajari dan berdasarkan pengalaman, sedangkan soft skill berakar pada kepribadian Anda dan seringkali tidak mudah diajarkan.

Contoh:

Keterampilan Keras

• Pencetakan Digital
• Desain Publikasi
• Desain grafis
• Tipografi
• Pemodelan 3D

Perangkat Lunak dan Alat

• Photoshop
• dalam Desain
• Suite Kantor
• SketchUp Pro

Keterampilan Lunak

• Skill kepemimpinan
• Keterampilan Berbicara di Depan Umum
• Estetika Visual
• Keterampilan manajemen

Contoh resume siswa SMA

Berikut adalah contoh resume siswa sekolah menengah berdasarkan mana Anda dapat membuat model Anda sendiri:

Anand Jain

jain.anand@email.com

+91 86743 52791

Saya seorang pekerja yang gigih dan pemain tim yang mencari peluang untuk bekerja di bidang dukungan pelanggan. Saya tertarik untuk menyempurnakan beragam keahlian saya dalam pekerjaan sebelum saya melamar studi yang lebih tinggi dalam manajemen bisnis.

Pendidikan

Sekolah Menengah Atas Nav Jyoti, Mumbai

Wisuda: Mei 2019

Skor Agregat: 88%

Kursus yang relevan: Studi Bisnis, Statistik, Ekonomi, Akuntansi

Pengalaman & Aktivitas

Magang Keuangan & Akuntansi*

BB Associates, Mei-Juni 2018

Tugas dan tanggung jawab:

• Menyeimbangkan buku besar dan buku akun
• Entri data dan pengembangan bagan
• Membuat inventaris perlengkapan kantor
• Membuat presentasi untuk pertemuan dan kegiatan kelompok

KTT Pemimpin Masa Depan, 2017

Tugas dan tanggung jawab:

• Mempersiapkan dan meninjau tujuan mingguan
• Memmoderasi diskusi dan rapat
• Menyiapkan dan mempresentasikan anggaran/rencana

Pekerja Ritel Junior

TechHub, Mumbai, 2019

Tugas dan tanggung jawab:

• Mempersiapkan dan mengelola inventaris toko
• Menyimpan dan mengatur persediaan
• Membantu pelanggan
• entri data
• Kasir

Penghargaan & Prestasi

Anggota, Tim Catur, 2017

Sertifikat Keunggulan dalam Studi Bisnis, 2018

Anggota, Sel Pemula, 2019

Keterampilan

Keterampilan Keras

• Akuntansi
• Manajemen bisnis

Alat dan Perangkat Lunak

• Suite Kantor
• Spreadsheet

Keterampilan Lunak

• Keterampilan mendengarkan secara aktif
• Keterampilan memecahkan masalah

Cara menulis resume siswa sekolah menengah tanpa pengalaman

Saat Anda mencari peluang kerja yang baru lulus dari sekolah, Anda tidak perlu memiliki pengalaman kerja yang relevan untuk dimasukkan ke dalam resume Anda. Namun, Anda tetap dapat membuat resume yang efektif menggunakan tips berikut:

Tekankan soft skill Anda.

Keterampilan lunak Anda menentukan karakter Anda dan biasanya dianggap melekat pada kepribadian Anda. Buat daftar soft skill terkuat Anda dan berikan penjelasan singkat tentang bagaimana mereka dapat mendukung Anda dalam keterlibatan kerja Anda di masa depan.

Contoh:

“Saya seorang pemain tim. Saya senang bekerja dengan orang banyak yang beragam dan senang mengerjakan proyek kelompok.”

“Saya seorang pembicara yang baik. Saya dapat berbicara dengan percaya diri kepada orang asing dan akan cocok dengan peran dukungan pelanggan.”

“Saya memperhatikan detail dan selalu menjaga rasa ingin tahu. Saya percaya jurnalisme adalah jalur karir yang baik bagi saya.”

Sebutkan alat dan perangkat lunak yang telah Anda kuasai di sekolah.

Jika Anda memiliki pengetahuan yang baik tentang alat atau perangkat lunak apa pun yang mungkin berguna dalam pekerjaan, buatlah daftarnya. Anda dapat membahas secara spesifik keahlian Anda dalam alat dan perangkat lunak ini. Sebutkan sertifikasi yang telah Anda terima sehubungan dengan kecakapan teknis Anda.

Contoh:

Alat dan Perangkat Lunak

• Rhino – Desain Parametrik
• 3DS Max – Pemodelan 3D
• Grasshoper – Rendering
• Photoshop – Manipulasi Gambar Digital
• Illustrator – Desain Visual – Sertifikat Kursus Musim Panas (DS Design Labs, Pune)

Soroti prestasi akademik terbaik Anda.

Soroti pencapaian akademik apa pun, khususnya dalam mata pelajaran yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar.

Contoh:

Perbedaan dalam Ilmu Komputer, AISSCE 2018

A1 dalam Matematika, AISSCE 2018

Sebutkan minat inti Anda.

Tentukan subjek atau bidang minat utama Anda. Anda juga dapat menjelaskan bagaimana minat ini dapat melengkapi kinerja Anda dalam pekerjaan yang Anda lamar.

Contoh:

“Saya tertarik untuk mengejar bahasa Inggris sebagai mata pelajaran inti untuk studi sarjana saya. Saya percaya kesempatan untuk magang di penerbit terkenal seperti milik Anda akan membantu saya menjelajahi minat akademis ini secara profesional.”

“Saya sudah lama tertarik dengan media visual. Dalam beberapa tahun terakhir, saya mencoba mempelajari berbagai alat ilustrasi digital yang relevan dengan fotografi. Saya ingin kesempatan untuk menguji kemampuan saya di dunia nyata. Saya percaya budaya kerja di studio Anda akan memberikan lingkungan yang kondusif bagi saya untuk mengembangkan keahlian saya.”

Berikan tautan ke portofolio Anda.

Jika Anda memiliki sampel pekerjaan yang mungkin relevan dengan pekerjaan itu, pertimbangkan untuk membuat portofolio digital untuk dibagikan dengan calon pemberi kerja Anda. Jika Anda mengirimkan resume tercetak, maka Anda dapat menyiapkan versi cetak portofolio Anda untuk dikirimkan bersama dengan resume Anda.

Contoh:

“Saya telah bekerja dengan fotografi, teks dan film selama 3 tahun terakhir, untuk mendokumentasikan pengalaman perjalanan saya. Silakan temukan tautan ke portofolio digital saya di bawah ini.”

“Saya telah membuat beberapa situs web untuk teman dan keluarga saya dalam 2 tahun terakhir. Anda dapat menemukan contoh pekerjaan saya di portofolio yang ditautkan di bawah ini.”