Buku besar, juga dikenal sebagai buku entri kedua, adalah sistem pencatatan yang mencatat semua data keuangan rahasia perusahaan. Transaksi dicatat dalam buku besar di akun yang berbeda sebagai debit dan kredit. Buku besar sering disebut sebagai buku besar, dan dimaksudkan untuk memberikan catatan setiap transaksi keuangan yang terjadi selama kehidupan perusahaan yang beroperasi.

Ini termasuk akun untuk aset, kewajiban, ekuitas pemilik, pendapatan dan beban. Buku besar mencakup setiap akun aktif yang terdaftar. Daftar lengkap akun disebut sebagai bagan akun dan diperlukan untuk menghasilkan laporan keuangan. Hal ini juga penting untuk tujuan audit.

Apa itu akun buku besar?

Berikut adalah akun-akun buku besar utama:

• Akun aset, seperti kas, piutang, aset tetap, dan biaya dibayar di muka
• Akun kewajiban, seperti hutang, hutang dagang, hutang wesel dan jalur kredit
• Akun ekuitas pemegang saham
• Akun pendapatan
• Akun pengeluaran
• Akun pendapatan dan kerugian, seperti bunga, investasi, dan pelepasan aset

Aktivitas bisnis normal sepanjang tahun menghasilkan transaksi yang menyebabkan akun didebit dan dikredit. Pencatatan tersebut dapat berupa catatan tertulis atau catatan elektronik melalui software akuntansi.

Besar, biaya satu kali dapat memiliki dampak yang signifikan pada biaya yang diproyeksikan untuk tahun mendatang jika dimasukkan dalam anggaran, itulah sebabnya mereka harus dihapus selama proses persiapan anggaran.

Metode terbaik adalah meninjau buku besar secara rinci untuk mengidentifikasi pendapatan dan pengeluaran yang hanya terjadi satu kali sehingga tidak berdampak pada anggaran tahun mendatang dan kemudian menggunakan pendapatan dan pengeluaran saat ini untuk membuat anggaran yang lebih akurat.

Bagaimana cara menulis buku besar?

Sebuah buku besar digunakan untuk metode pembukuan double-entry. Ini berarti bahwa setiap transaksi mempengaruhi minimal dua akun sub-buku besar, dan setiap entri memiliki satu debit dan satu kredit. Transaksi ini, juga disebut entri jurnal, diposting ke dalam dua kolom, dan total semua entri harus seimbang.

Dalam entri jurnal entri ganda, debit di sebelah kiri dan kredit di sebelah kanan. Metode pencatatan transaksi ini membantu menjamin keakuratan catatan keuangan dengan mengungkapkan kesalahan entri data dan juga menyediakan catatan lengkap transaksi keuangan untuk bisnis.

Buku besar digunakan untuk memisahkan data keuangan dari jurnal ke dalam akun tertentu pada lembar mereka sendiri untuk meningkatkan keterbacaan transaksi yang didokumentasikan. Berikut adalah beberapa langkah untuk menyiapkan buku besar Anda sendiri:

• Buat buku besar untuk setiap akun.
• Buat kolom di paling kiri halaman untuk tanggal, nomor jurnal, dan deskripsi.
• Buat kolom di sisi kiri untuk debit, kredit, dan saldo.
• Masukkan data dari jurnal ke akun terkait. Hitung saldo Anda dengan menemukan perbedaan antara debit dan kredit.
• Catat dan buat penyesuaian pada transaksi saat terjadi, prioritaskan memasukkan entri jurnal baru.
• Gabungkan akun-akun tersebut untuk membuat buku besar yang lengkap. Halaman pertama adalah daftar bagan akun yang termasuk dalam buku besar dan nomor yang terkait.

Langkah selanjutnya adalah membuat neraca saldo dengan menjumlahkan akun-akun di buku besar menurut tingkat akun pada laporan neraca saldo. Jumlahnya dicocokkan dan digunakan untuk menyusun laporan keuangan.

Contoh entri buku besar

Setiap kali transaksi dilakukan untuk bisnis, itu harus dicatat. Alih-alih daftar lengkap, entri buku besar dipisahkan ke dalam akun yang berbeda. Berikut ini adalah contoh akun kas dalam buku besar:

Perbedaan jurnal dan buku besar

Jurnal digunakan untuk mencatat transaksi, selain penggajian, pembayaran, atau penerimaan. Entri dalam jurnal termasuk tanggal, akun yang jumlah yang akan didebit, akun yang akan dikreditkan dan deskripsi singkat. Jurnal adalah tempat pertama kali data dicatat.

Jurnal menggunakan sistem entri ganda yang menyediakan catatan transaksi yang diringkas, dan ini dikenal sebagai buku akuntansi utama atau buku entri asli. Pencatatan entri disebut penjurnalan. Transaksi dicatat dalam urutan kronologis untuk referensi mudah dan tidak ada tempat untuk saldo dalam jurnal.

Buku besar, juga disebut sebagai buku akuntansi utama, berisi informasi dari entri jurnal dalam format “akun-T” dasar dan mendokumentasikan saldo untuk setiap baris. Memindahkan entri dari jurnal ke buku besar disebut posting. Format entri memerlukan pengelompokan transaksi serupa ke dalam akun terkait. Informasi ini digunakan untuk membuat neraca saldo, yang merupakan dasar dari laporan laba rugi dan neraca.

Banyak transaksi yang diposting baik dalam jurnal maupun buku besar, namun terdapat perbedaan tujuan dari masing-masing alat akuntansi tersebut. Tidak seperti jurnal, akun buku besar bisa memiliki saldo awal yang akan menjadi saldo penutupan tahun sebelumnya dan semuanya harus seimbang.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana jurnal dan buku besar digunakan oleh akuntan untuk penelitian?

Akuntan dapat memantau buku besar untuk menemukan perubahan aktivitas keuangan yang berada di luar operasi normal. Misalnya, jika departemen keuangan menemukan bahwa saldo akhir di neraca berbeda dari sumber eksternal, ada masalah yang perlu diperiksa dan diperbaiki. Buku besar memungkinkan profesional keuangan dengan cepat dan mudah mengidentifikasi aktivitas yang telah dicatat ke akun yang salah atau yang telah dicatat dengan tidak benar.

Bagaimana auditor menggunakan informasi yang ditemukan dalam jurnal dan buku besar?

Auditor menggunakan buku besar untuk menentukan apakah suatu bisnis telah mengklasifikasikan pendapatan dan bebannya dengan benar. Mereka dapat menggunakan rincian dalam buku besar dan kemudian membandingkannya dengan faktur yang sebenarnya untuk memverifikasi keakuratan buku besar. Auditor juga menggunakan buku besar untuk memverifikasi keakuratan aktivitas yang tercantum pada laporan laba rugi perusahaan, memastikan bahwa saldo akhir di sub-akun aset, kewajiban, dan ekuitas setara dengan jumlah di neraca.

Mengapa jurnal dan buku besar diformat dari kiri ke kanan?

Metode akuntansi ini menggunakan persamaan akuntansi, yaitu:

Aset – Kewajiban = Ekuitas Pemegang Saham

Persamaan ini mensyaratkan bahwa transaksi yang diposting di sebelah kiri tanda sama dengan harus sama dengan total transaksi yang diposting ke akun di sebelah kanan. Aturan ini selalu berlaku, bahkan ketika rumus ditampilkan secara berbeda.