Apa itu metode akuntansi kas?

Metode akuntansi kas, atau akuntansi kas, adalah proses di mana bisnis mencatat tanggal aktual pembayaran yang diterima dan pengeluaran saat dibayarkan. Beberapa perusahaan juga menyebut metode ini sebagai akuntansi berbasis kas, yang berbeda dari akuntansi akrual yang mencatat transaksi berdasarkan tanggal bisnis memperoleh pendapatan dan menimbulkan kewajiban. Meskipun penggunaan metode ini mungkin lebih logis dan sederhana, beberapa mungkin memilih untuk tidak menerapkannya karena ketidakakuratan dasar jangka pendeknya.

Misalnya, jika seorang akuntan sedang meninjau catatan keuangan sebelum pembayaran diuangkan dari bank, itu mungkin mencerminkan keterlambatan pembayaran atau penerimaan pendapatan, karena penangguhan dan pemrosesan bank. Mendokumentasikan perubahan ini juga dapat membuat perbedaan jika dicatat terlalu dini dan ada permintaan pengembalian dana.

Siapa yang menggunakan akuntansi berbasis kas?

Usaha kecil biasanya menggunakan metode akuntansi tunai, namun, setiap perusahaan dapat menggunakan metode ini untuk membantu kebutuhan akuntansi mereka. Sebagai pemilik usaha kecil, Anda mungkin mencari cara yang lebih sederhana dan lebih mudah untuk memahami keuangan perusahaan Anda, dan menggunakan akuntansi berbasis kas dapat membantu. Saat meninjau buku rekening, Anda dapat melihat berapa banyak uang yang Anda miliki berdasarkan pengeluaran kredit dan debit. Meskipun menggunakan akuntansi akrual untuk usaha kecil mungkin menawarkan kejelasan jangka panjang, mungkin jarang mencerminkan pembayaran real-time dan kredit yang diperlukan untuk perhitungan segera.

Jika Anda memiliki perusahaan yang lebih besar dengan persediaan yang cukup besar, Anda dapat memilih metode akrual karena pembelian persediaan dapat mempengaruhi keakuratan catatan keuangan. Jika Anda ingin mengubah metode yang dipilih perusahaan Anda, pertimbangkan untuk menghubungi IRS untuk langkah-langkah melakukannya. Saat meninjau metode mana yang akan digunakan, pertimbangkan jenis bisnis Anda dan konsultasikan dengan orang lain di tim Anda untuk memutuskan opsi terbaik.

Bagaimana metode akuntansi tunai bekerja untuk bisnis?

Sebuah bisnis biasanya mencatat semua transaksi keuangan dalam buku besar. Akuntansi atau pembukuan dapat membantu memastikan bahwa informasi yang relevan tersedia saat melakukan pajak perusahaan dan saat membuat keputusan bisnis keuangan. Metode ini mungkin juga bergantung pada preferensi mereka yang mengelola proses dan panduan dan peraturan federal apa pun yang mungkin berlaku berdasarkan jenis bisnis.

Jenis bisnis yang Anda miliki juga dapat menentukan pengarsipan Anda dengan IRS dan metode yang Anda gunakan, karena ada batasan untuk perusahaan dan metode akuntansi yang mereka pilih. Jika Anda menggunakan satu metode untuk akuntansi internal Anda, Anda biasanya menggunakannya untuk melaporkan pajak Anda juga. Perusahaan dengan penerimaan kotor tahunan lebih dari $25 juta, seperti perusahaan C, harus menggunakan metode akuntansi akrual daripada metode tunai. Juga, jenis perwalian tertentu memiliki batasan akuntansi dan mungkin harus menggunakan metode akrual juga.

Contoh akuntansi metode tunai

Berikut adalah beberapa contoh bermanfaat tentang seperti apa metode akuntansi kas ketika diterapkan:

Contoh 1

John’s Pizza Company menerima pesanan katering pizza senilai $500 pada tanggal 1 Maret, dengan tanggal pengiriman 25 Maret. Perusahaan mencatat penjualan pada tanggal 25 Maret di buku besar akuntansi, meskipun klien melakukan pemesanan pada tanggal 1 Maret. Setelah pengiriman pizza, klien memberikan pembayaran $500 pada tanggal 25 Maret.

Contoh 2

Robertson Supply Company memesan alat dan perlengkapan pada tanggal 1 September, dengan perkiraan tanggal pengiriman 14 September. Vendor yang memasok barang memerlukan pembayaran pada saat pemesanan, bukan pengiriman. Robertson Supply Company mencatat transaksi pada tanggal 1 September, saat mengirimkan pembayaran untuk pesanan.

Pro dan kontra untuk metode tunai akuntansi

Saat mempertimbangkan metode akuntansi tunai, memahami keuntungan dan tantangan dari proses ini dapat membantu Anda menentukan apakah itu tepat untuk bisnis Anda. Berikut adalah beberapa pro dan kontra akuntansi umum saat menggunakan metode ini:

Kelebihan

Beberapa keuntungan utama meliputi:

• Akuntansi sederhana: Mencatat transaksi saat terjadi dapat menyederhanakan proses akuntansi dan memungkinkan rekonsiliasi lebih mudah.
• Ikhtisar keuangan yang mudah: Saat menerapkan metode akuntansi tunai, Anda dapat melihat catatan keuangan Anda kapan saja dan melihat berapa banyak uang tunai yang Anda miliki di bank dan apa yang telah Anda belanjakan untuk pengeluaran.
• Lebih akrab: Metode akuntansi tunai seperti bagaimana Anda dapat mengelola keuangan pribadi Anda dan melacak pembelian dan pembayaran saat terjadi. Anda jarang membutuhkan pengalaman akuntansi untuk menggunakan metode ini.

Kekurangan

Beberapa tantangan yang mungkin ada antara lain:

• Keterlambatan pendapatan atau pengakuan pembayaran: Penundaan antara pembayaran yang diuangkan atau pendapatan yang dikreditkan dapat menciptakan perbedaan keuangan.
• Potensi representasi keuangan yang tidak akurat: Meskipun metode akuntansi kas dapat memberikan informasi tentang pengeluaran dan pendapatan hingga saat ini secara real-time, metode ini juga dapat membawa potensi ketidakakuratan. Misalnya, jika perusahaan menyewa kontraktor yang menagih setiap tiga bulan, biaya itu mungkin tidak muncul dalam catatan keuangan sampai perusahaan menyerahkan pembayaran untuk faktur tersebut.
• Masalah pajak: Metode akuntansi tunai juga dapat mempersulit saat mengajukan pajak, terutama untuk pengeluaran dan pendapatan yang diterima pada akhir satu tahun atau awal tahun berikutnya. Karena notasi pengeluaran terjadi pada saat kredit atau debet, pengeluaran di masa depan mungkin tidak diperhitungkan dalam pengajuan pajak tahun itu.

Pada artikel ini, kita membahas apa itu akuntansi dasar, apa saja yang termasuk di dalamnya dan contoh prosedur akuntansi dasar.

Apa itu akuntansi dasar?

Akuntansi dasar mengacu pada proses pencatatan transaksi keuangan perusahaan. Ini melibatkan menganalisis, meringkas, dan melaporkan transaksi ini kepada regulator, badan pengawas, dan entitas pemungut pajak. Laporan keuangan yang digunakan dalam akuntansi dasar adalah ringkasan singkat dari transaksi keuangan selama periode akuntansi, meringkas arus kas perusahaan, operasi dan posisi keuangan.

Akuntansi dasar adalah salah satu fungsi utama di hampir semua jenis bisnis. Ini biasanya dilakukan oleh seorang akuntan atau pemegang buku di sebuah perusahaan kecil, atau oleh departemen keuangan besar dengan puluhan karyawan di perusahaan besar. Laporan yang dihasilkan oleh berbagai aliran akuntansi, seperti akuntansi manajerial dan akuntansi biaya, sangat penting dalam membantu manajemen perusahaan membuat keputusan bisnis yang terinformasi.

Tanpa akuntansi, tidak mungkin untuk menentukan produk mana yang berhasil, keputusan bisnis mana yang efektif dan apakah perusahaan menghasilkan pendapatan atau menghasilkan keuntungan. Juga tidak mungkin untuk menentukan berapa banyak pajak yang harus dibayar, apakah akan membeli atau menyewa properti atau apakah akan bergabung dengan perusahaan lain. Dengan kata lain, akuntansi bukan hanya tentang mencatat transaksi keuangan, tetapi juga mengukur keberhasilan perusahaan dalam mencapai tujuannya dan membantu pemegang saham memahami seberapa efisien uang mereka digunakan. Inilah sebabnya mengapa bisnis harus mahir dalam akuntansi untuk membuat keputusan yang baik.

Apa saja yang termasuk dalam akuntansi dasar?

Komponen akuntansi dasar meliputi:

Sistem pencatatan

Perusahaan harus memiliki pendekatan rasional untuk pencatatan sebelum mereka memulai proses akuntansi. Mereka harus membuat akun untuk menyimpan informasi. Akun jatuh ke dalam klasifikasi berikut:

• Aset: Ini mengacu pada sumber daya atau barang yang dimiliki perusahaan. Aset memiliki nilai ekonomi masa depan yang dapat diukur dan dapat dinyatakan dalam istilah moneter. Contoh aset perusahaan termasuk investasi, kas, persediaan, piutang, tanah, perlengkapan, peralatan, bangunan dan kendaraan.
• Kewajiban: Ini mengacu pada kewajiban keuangan hukum atau hutang yang dikeluarkan perusahaan selama operasi bisnis. Kewajiban bisa terbatas atau tidak terbatas. Mereka diselesaikan dari waktu ke waktu melalui transfer manfaat ekonomi seperti uang, jasa atau barang. Dicatat di sisi kanan neraca perusahaan, kewajiban termasuk hutang, pinjaman, hipotek, premi yang diperoleh, pendapatan yang ditangguhkan dan biaya yang masih harus dibayar.
• Ekuitas: Ekuitas, juga dikenal sebagai ekuitas pemegang saham, mengacu pada jumlah uang yang harus dikembalikan perusahaan kepada pemegang sahamnya setelah semua asetnya dilikuidasi dan semua hutangnya dilunasi. Ekuitas dihitung dengan mengurangkan total aset perusahaan dengan total kewajibannya.
• Pengeluaran: Pengeluaran mengacu pada biaya operasi yang dikeluarkan bisnis untuk menghasilkan pendapatan. Pengeluaran umum termasuk upah karyawan, pembayaran kepada pemasok, penyusutan peralatan dan sewa pabrik.
• Pendapatan: Pendapatan mengacu pada pendapatan yang dihasilkan perusahaan dari operasi bisnis normalnya. Ini termasuk potongan dan diskon untuk produk yang dikembalikan. Pendapatan adalah angka pendapatan kotor dari mana biaya dikurangkan untuk menentukan pendapatan bersih.

Transaksi

Akuntan bertanggung jawab untuk menghasilkan sejumlah transaksi bisnis, sementara yang lain diteruskan ke akuntan dari departemen lain perusahaan. Sebagai bagian dari transaksi ini, mereka dicatat dalam akun yang disebutkan di poin pertama. Beberapa transaksi bisnis yang krusial antara lain:

• Penjualan: Ini adalah transaksi di mana produk/jasa ditransfer dari pembeli ke penjual secara tunai atau kredit. Transaksi penjualan dicatat dalam jurnal akuntansi penjual (dokumen yang berisi ringkasan transaksi) sebagai kredit ke akun penjualan dan debit ke kas atau piutang. Penjualan biasanya melibatkan pembuatan faktur untuk dikirim ke pelanggan, merinci jumlah utang pelanggan.
• Pembelian: Ini adalah transaksi yang dibutuhkan bisnis untuk mendapatkan bahan dan layanan yang diperlukan untuk mencapai tujuan mereka. Pembelian yang dilakukan secara tunai dicatat sebagai debit ke akun persediaan dan kredit ke kas. Jika pembelian dilakukan dengan akun kredit, entri kredit akan dicatat dalam akun hutang usaha dan entri debet akan dicatat dalam akun persediaan. Pembelian sering kali melibatkan penerbitan pesanan pembelian dan pencairan faktur pemasok.
• Penerimaan: Ini adalah transaksi yang mengacu pada perusahaan yang dibayar untuk menyediakan layanan atau barang kepada pelanggan. Transaksi penerimaan dicatat dalam jurnal untuk penjual sebagai kredit ke piutang dan debit ke kas.
• Kompensasi karyawan: Ini memerlukan informasi tentang jumlah jam yang dihabiskan karyawan untuk tenaga kerja yang dibayar, yang kemudian digunakan untuk menghasilkan potongan pajak, informasi upah kotor dan potongan lainnya, yang menghasilkan gaji bersih kepada karyawan.

Pelaporan

Setelah semua transaksi perusahaan yang terkait dengan periode akuntansi telah diselesaikan, akuntan mengkonsolidasikan informasi yang disimpan dalam akun dan mengurutkannya ke dalam tiga dokumen yang secara kolektif disebut laporan keuangan. Pernyataan-pernyataan tersebut meliputi:

Laporan laba rugi: Dokumen ini berisi informasi tentang pendapatan perusahaan dan dikurangi semua biaya yang dikeluarkan untuk menentukan laba atau rugi bersih untuk periode pelaporan. Ini mengukur kemampuan perusahaan untuk memperluas basis pelanggan dan beroperasi secara efisien.

Neraca: Dokumen ini berisi informasi tentang aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan pada akhir periode pelaporan. Ini menunjukkan posisi keuangan organisasi pada suatu titik waktu dan ditinjau dengan cermat untuk menentukan kemampuan organisasi untuk membayar tagihannya.

Laporan arus kas: Dokumen ini berisi informasi tentang penggunaan dan sumber kas selama periode pelaporan. Ini sangat berguna ketika jumlah laba bersih yang muncul pada laporan laba rugi berbeda dari perubahan bersih kas selama periode pelaporan.

Prinsip Akuntansi yang diterima umum (GAAP)

Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) adalah seperangkat pedoman yang harus diterapkan oleh semua akuntan untuk praktik akuntansi mereka. Sama seperti surat kabar yang menggunakan panduan gaya yang menguraikan serangkaian standar untuk penulis dan editornya, GAAP menetapkan standar yang memandu akuntan saat merekam dan melaporkan informasi keuangan. Juga, ketika semua akuntan bekerja sesuai dengan GAAP, investor dan analis dapat dengan mudah memahami pengajuan dan laporan keuangan mereka.

Contoh akuntansi dasar

Untuk mengilustrasikan akuntansi entri ganda, bayangkan perusahaan Anda akan mencatat pendapatan penjualan sebesar $10.000, Anda perlu membuat dua entri. Ini termasuk entri debet sebesar $10.000 untuk meningkatkan akun neraca yang disebut “Uang Tunai” dan entri kredit sebesar $10.000 untuk meningkatkan akun laporan laba rugi yang disebut “Pendapatan.”

Contoh lain mungkin pembelian meja kantor baru seharga $250. Dalam contoh ini, Anda perlu memasukkan debit $250 untuk menambah akun pengeluaran “perabotan kantor” laporan laba rugi perusahaan Anda dan kredit $250 untuk mengurangi akun “Uang” neraca Anda.

Hal sebaliknya juga berlaku: jika Anda meminjam uang dari bank, aset perusahaan Anda akan meningkat tetapi kewajiban Anda juga akan meningkat dengan jumlah yang sama. Akuntansi double-entry dengan hati-hati meninjau akurasi karena setelah Anda menyelesaikan entri Anda, jumlah akun dengan saldo debet harus sesuai dengan jumlah akun saldo kredit, memastikan bahwa Anda telah menangkap kedua bagian transaksi.

Siklus akuntansi

Siklus akuntansi adalah proses kolektif dari pencatatan dan pemilahan transaksi keuangan perusahaan. Ini memastikan bahwa laporan keuangan perusahaan disiapkan secara akurat dan merupakan cerminan sebenarnya dari posisi keuangannya. Ini dianggap sebagai siklus karena alur kerjanya melingkar—berpindah dari satu periode akuntansi ke periode berikutnya. Siklus akuntansi penuh terdiri dari sembilan langkah, yang di masa lalu dilakukan secara manual dan dicatat dalam jurnal. Saat ini, sebagian besar akuntan menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk memproses banyak langkah ini secara bersamaan. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam siklus akuntansi:

• Transaksi
• Entri jurnal
• Posting dari jurnal ke buku besar
• Neraca saldo
• Menyesuaikan entri
• Neraca saldo yang disesuaikan
• Laporan keuangan
• Entri penutup
• Neraca saldo setelah penutupan

Transaksi

Siklus akuntansi dimulai dengan transaksi. Ini berarti bahwa setiap kali terjadi penjualan, pembelian aset, pengembalian produk, atau pembayaran utang, siklus akuntansi dimulai. Semua aktivitas keuangan yang melibatkan pertukaran aset perusahaan dianggap sebagai transaksi.

Entri jurnal

Jurnal adalah catatan fisik atau dokumen digital yang disimpan sebagai data, spreadsheet, atau buku dalam perangkat lunak akuntansi perusahaan. Ketika transaksi keuangan dilakukan, pemegang buku mencatatnya sebagai entri jurnal. Jika pendapatan atau beban mempengaruhi satu atau lebih akun bisnis, entri jurnal akan mencerminkan hal itu juga. Penjurnalan adalah bagian penting dari pencatatan dan memungkinkan tinjauan singkat dan transfer catatan nanti dalam proses akuntansi. Seiring dengan buku besar, jurnal secara hati-hati ditinjau sebagai bagian dari proses audit.

Posting dari jurnal ke buku besar

Semua informasi yang dicatat dalam jurnal diposting ke buku besar. Buku besar berisi informasi akun yang diperlukan untuk membuat laporan keuangan perusahaan. Data transaksi yang dicatat dalam buku besar dipisahkan berdasarkan jenisnya ke dalam akun untuk pengeluaran, pendapatan, ekuitas pemegang saham, kewajiban, dan aset.

Trial balance

Ketika transaksi bisnis diringkas atau ditutup ke buku besar, akuntan membuat trial balance, yang berfungsi sebagai laporan saldo setiap akun buku besar. Sebuah perusahaan menghasilkan neraca saldo secara berkala, biasanya pada akhir setiap periode pelaporan. Neraca saldo membantu perusahaan memastikan bahwa entri dalam sistem pembukuannya secara matematis benar. Neraca saldo ditinjau dengan cermat untuk memastikan tidak ada kesalahan dan disesuaikan dengan menambahkan entri yang diperlukan.

Menyesuaikan entri

Ketika akuntan menyesuaikan entri, mereka memperhitungkan penangguhan akun dan akrual yang telah mempengaruhi saldo akhir akun pada buku besar. Penyesuaian ini dilakukan untuk memastikan bahwa hasil yang dilaporkan konsisten dengan posisi keuangan perusahaan sebelum laporan keuangan dibuat.

Neraca saldo yang disesuaikan

Setelah penyesuaian pada entri dibuat dan diselesaikan, akuntan menyiapkan neraca saldo yang disesuaikan. Seperti neraca saldo, neraca saldo yang disesuaikan memastikan debit dan kredit cocok setelah penyesuaian pada entri dibuat. Neraca saldo yang disesuaikan adalah catatan transaksi keuangan perusahaan yang paling akurat.

Laporan keuangan

Dengan menggunakan neraca saldo yang disesuaikan, akuntan menyiapkan laporan kas, laporan laba rugi, dan neraca. Ini akan digunakan untuk menunjukkan kondisi keuangan perusahaan, hasil dan arus kas.

Penutupan entri

Pada tahap ini, akuntan memindahkan data dari akun sementara ke akun permanen di neraca. Akun sementara termasuk biaya, pendapatan dan dividen. Akun-akun ini harus ditutup (dikurangi menjadi nol) pada akhir periode akuntansi untuk mempersiapkannya untuk periode transaksi berikutnya. Misalnya, pendapatan $500 tahun ini tidak dihitung sebagai pendapatan $500 untuk tahun depan, bahkan jika perusahaan Anda menyimpan dana untuk digunakan tahun depan.

Neraca saldo setelah penutupan

Neraca saldo setelah penutupan adalah langkah terakhir dari siklus akuntansi. Pada tahap ini, akuntan memeriksa kecocokan debit dan kredit setelah jurnal penutup dibuat. Mereka juga memastikan bahwa neraca saldo hanya berisi akun permanen, karena akun sementara sudah dikurangi menjadi nol.

Pekerjaan di bidang akuntansi

Jika Anda ingin berkarir di bidang akuntansi, ada berbagai pilihan yang dapat Anda pertimbangkan dalam pencarian pekerjaan Anda. Berikut daftar 10 peran di bidang akuntansi:

1. Pembukuan
2. Auditor
3. Akuntan pajak
4. Akuntan forensik
5. Penggajian administrator
6. Spesialis hutang dagang
7. Petugas piutang
8. Asisten pengontrol
9. Manajer akuntansi
10. Manajer pelaporan keuangan