Pada artikel ini, kita akan mengetahui apa yang membuat surat lamaran kerja yang efektif dan bagaimana cara menulisnya.

Apa itu surat lamaran kerja?

Surat lamaran kerja pada dasarnya adalah nada terperinci untuk meyakinkan calon pemberi kerja tentang kelayakan Anda untuk posisi terbuka yang Anda lamar. Bersamaan dengan mengungkapkan minat Anda pada pekerjaan itu, surat itu akan menyoroti kualifikasi, keterampilan, pengalaman, dan pencapaian Anda. Ini akan menjelaskan mengapa Anda mungkin menjadi orang terbaik untuk pekerjaan itu dan meyakinkan perekrut untuk memilih Anda untuk wawancara. Secara keseluruhan, aplikasi yang ditulis dengan baik akan memberikan gambaran yang dapat dipercaya tentang Anda sebagai individu dan profesional dan dapat membuat kesan yang baik pada pemberi kerja.

Bagaimana Anda menulis surat lamaran kerja?

Menulis surat lamaran kerja yang baik melibatkan mengekspresikan minat Anda pada posisi yang tersedia dan merinci mengapa Anda paling cocok untuk pekerjaan itu. Anda perlu menyertakan kualifikasi pendidikan dan keterampilan serta pengalaman profesional Anda. Ikuti langkah-langkah ini untuk menulis surat menarik yang dapat meyakinkan manajer perekrutan untuk mempertimbangkan Anda:

Baca detail iklan lowongan kerja

Setelah membaca iklan pekerjaan, buatlah catatan tentang persyaratan pasti perusahaan dan bandingkan dengan kualifikasi, keterampilan, dan pengalaman kerja Anda. Garis bawahi kata kunci dan frasa kunci yang telah mereka gunakan untuk dimasukkan dalam surat lamaran pekerjaan Anda untuk memperjelas kepada pemberi kerja bahwa Anda telah membaca lowongan pekerjaan dan memahami apa yang mereka inginkan dari seorang kandidat potensial. Ini juga merupakan ide yang baik untuk meneliti perusahaan dan menyebutkan pengetahuan Anda tentang bisnis mereka.

Tinjau format surat profesional

Ini akan membantu untuk meninjau format profesional yang diterima untuk surat lamaran kerja dan menyesuaikan salah satunya untuk tujuan Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan perataan kiri dengan spasi tunggal, margin satu inci, dan font profesional 10 hingga 12 poin. Anda ingin format surat terlihat bersih dan mudah dibaca. Usahakan agar informasi tetap singkat dan sesuai topik.

Tulis judul yang jelas

Jika Anda mengirim salinan kertas dari surat lamaran kerja ke pemberi kerja, Anda harus menyertakan judul dengan nama, alamat, email, nomor telepon, dan tanggal Anda. Anda juga dapat menyebutkan nama perekrut atau manajer perekrutan, nama perusahaan dan alamat fisiknya. Jika Anda melamar melalui email, tidak perlu menulis header dengan informasi pribadi Anda. Namun, jika Anda ingin pemberi kerja memiliki informasi tersebut, Anda dapat menyertakannya di bawah tanda tangan Anda.

Alamat surat itu kepada orang yang tepat

Cari tahu nama perekrut atau manajer perekrutan dan kirimkan surat lamaran kepada mereka. Anda bisa menulis “Halo, Mr./Mrs./Ms.” atau “Bapak/Ibu/Ibu yang terhormat.” dan ikuti itu dengan nama keluarga mereka. Jika Anda tidak dapat menemukan namanya, gunakan “Kepada Manajer Perekrutan” atau “Tuan/Nyonya”. Jadilah profesional dan sopan. Menyapa orang yang tepat dengan nama atau gelar mereka dan mengambil pendekatan yang profesional dan sopan akan membantu mendapatkan perhatian mereka dan membuat mereka membaca lebih lanjut.

Mulailah dengan menyatakan minat pada pekerjaan itu

Di awal surat, sebutkan jabatan profesional Anda, posisi pekerjaan yang Anda lamar dan di mana Anda membaca iklan pekerjaan. Pada paragraf yang sama, Anda dapat merinci kualifikasi, keterampilan, dan pengalaman kerja yang membuat Anda cocok untuk posisi tersebut. Jaga agar tulisan Anda tetap jelas dan ringkas.

Contoh: “Saya menemukan iklan pekerjaan Anda untuk seorang manajer pemasaran di papan pekerjaan Indeed, dan saya tertarik untuk bekerja dengan Anda. Saya seorang pemasar berpengalaman dengan gelar MBA kelas satu dan tujuh tahun pengalaman kerja dengan minuman Cody Cola Dengan pengetahuan saya yang luas tentang strategi perencanaan, pengelolaan anggaran, dan penerapan kampanye pemasaran, saya tahu bahwa saya dapat menyesuaikan diri dan memenuhi ekspektasi tinggi dari departemen pemasaran Anda.”

Jelaskan kelayakan Anda untuk pekerjaan itu

Anda dapat menguraikan lebih lanjut tentang keterampilan dan pengalaman kerja Anda di paragraf berikutnya untuk menunjukkan bagaimana ini akan memungkinkan Anda untuk memenuhi persyaratan pekerjaan. Anda dapat berbicara tentang proyek kerja tertentu di mana Anda berhasil melakukan tanggung jawab yang sama. Merinci pengalaman kerja Anda dengan cara ini akan memungkinkan perekrut atau manajer perekrutan untuk menilai kemampuan Anda terkait dengan posisi pekerjaan tanpa perlu melihat resume terpisah.

Sorot atribut Anda

Untuk lebih menekankan kelayakan Anda untuk posisi pekerjaan, Anda dapat menyebutkan aspek pribadi tertentu yang dapat sesuai dengan pekerjaan itu. Misalnya, Anda mungkin berbicara tentang bagaimana kepribadian Anda yang ramah membuat Anda mudah bergaul dengan kelompok orang yang berbeda. Anda bisa menjelaskan bagaimana ketegasan dan keterampilan komunikasi yang kuat membuat Anda menjadi pemain tim yang baik.

Akhiri surat dengan ucapan terima kasih

Adalah sopan santun dasar untuk berterima kasih kepada perekrut karena telah meluangkan waktu untuk membaca surat lamaran pekerjaan Anda. Ekspresikan penghargaan Anda dengan nada yang sopan dan profesional. Anda dapat mengakhiri surat dengan “Saya menantikan kabar dari Anda”, diikuti dengan “Hormat kami” atau “Salam Hormat” dan nama lengkap Anda di bawahnya. Jika Anda mengirimkan salinan kertas surat lamaran kerja, Anda harus menambahkan tanda tangan Anda di atas nama Anda. Anda juga dapat memasukkan tanda tangan digital di tempat jika Anda mengirim salinan PDF. Dengan surat lamaran email, Anda dapat menyertakan detail kontak di bawah nama Anda.

Bagaimana cara mengirim surat lamaran kerja?

Anda dapat mengirim surat lamaran kerja ke perusahaan melalui surat atau email. Uraian pekerjaan akan mencakup metode kontak yang disukai perusahaan, dan Anda harus mengikuti instruksi mereka. Anda juga harus mengikuti format yang diterima untuk mengirim surat lamaran pekerjaan cetak dan email. Misalnya, judul bisnis formal sangat penting untuk surat cetak. Namun, untuk aplikasi email, Anda memerlukan baris subjek yang relevan dan ringkas yang menyebutkan judul pekerjaan. Dalam kedua kasus tersebut, periksa apakah ada tenggat waktu lamaran dan kirimkan surat lamaran kerja Anda sebelum itu.

Beberapa tips dalam membuat surat lamaran pekerjaan

Dengan mengikuti tip lamaran kerja ini, Anda dapat meningkatkan peluang agar surat lamaran kerja Anda dibaca dan dipilih oleh perekrut atau manajer perekrutan:

• Jaga agar surat tetap ringkas. Perekrut dan manajer perekrutan adalah orang-orang yang sibuk dan seringkali harus memproses ratusan aplikasi. Mereka mungkin tidak punya waktu untuk membaca surat lamaran halaman yang panjang atau banyak.
• Sorot kemampuan Anda. Ini juga akan membantu untuk memasukkan contoh spesifik dan dapat diverifikasi dari pengalaman kerja Anda.
• Sertakan kata kunci dari iklan pekerjaan. Ini dapat membantu menegaskan kembali pemahaman Anda tentang persyaratan pekerjaan dan kesesuaian Anda untuk melakukan tugas yang diperlukan.
• Tinjau surat untuk kesalahan. Kesalahan tata bahasa dan ejaan dapat menimbulkan kesan lalai dan kurang fokus. Hindari itu dengan mengoreksinya dengan cermat sebelum mengirimnya.
• Sesuaikan surat agar sesuai dengan setiap pekerjaan yang Anda lamar. Pengusaha lebih cenderung untuk meninjau dan memilih surat yang disesuaikan dengan baik daripada yang umum.

Template surat lamaran kerja

Menggunakan templat surat lamaran kerja ini akan memudahkan Anda untuk menulis yang baru setiap kali Anda melamar lowongan pekerjaan.

Kepada: Email perusahaan atau email perekrut atau manajer perekrutan

Perihal: Aplikasi untuk posisi XYZ di perusahaan ABC

Badan Pesan:

Salam (Yang Terhormat/Halo Pak/Bu/Bapak/Ibu/Ibu)

Mulailah dengan menyebutkan posisi pekerjaan yang Anda lamar dan di mana Anda menemukannya, ungkapkan minat Anda padanya dan berikan pengenalan singkat tentang diri Anda dan gelar profesional Anda.

Soroti kualifikasi pendidikan Anda, keterampilan profesional Anda dan pengalaman kerja Anda untuk menekankan kesesuaian Anda untuk posisi pekerjaan tersebut.

Berikan rincian proyek kerja Anda sebelumnya dengan perusahaan lain dan jelaskan bagaimana ini meningkatkan kemampuan Anda untuk memenuhi dan melampaui harapan pemberi kerja.

Ucapkan terima kasih kepada perekrut atau manajer perekrutan karena telah membaca surat itu.

Hormat kami/Salam Hormat

Namamu

Telepon genggam

Alamat Surel

Contoh Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran manajer penjualan

Kepada: raghuacharya@kamatchai.com

Perihal: Aplikasi untuk Manajer Penjualan dengan Kamat Chai

Bapak Acharya yang terhormat,

Ini terkait panggilan Anda untuk manajer penjualan di portal pekerjaan Indeed. Saya telah meninjau persyaratan pekerjaan dan mengunjungi situs web Kamat Chai, dan saya tertarik untuk bekerja dengan Anda.

Saya memiliki gelar MBA kelas satu dari Symbiosis, dan saya telah bekerja selama tujuh tahun sebagai Manajer Pemasaran dengan Biskuit Aajivan. Pengalaman kerja saya meliputi pembuatan ide, perencanaan dan pengorganisasian peluncuran produk dan program keterlibatan pelanggan. Sebagai hasilnya, kami berhasil meraih penjualan yang lebih tinggi selama lima tahun berturut-turut. Mengingat pemahaman saya dan hasrat saya untuk strategi pemasaran, saya yakin saya akan cocok untuk posisi di perusahaan Anda.

Silakan lihat resume dan contoh pekerjaan saya yang terlampir.

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan aplikasi saya.

Saya berharap untuk mendengar dari Anda.

Salam,

Shruti Sinha

+91-XXXXXXXXXX

srutisinha@abcmail.com

Apa itu format surat pengalaman kerja?

Format surat pengalaman kerja adalah templat untuk dokumen formal yang membuktikan kepegawaian seorang karyawan di suatu organisasi. Surat ini diberikan oleh majikan kepada karyawan mereka ketika mereka meninggalkan organisasi. Ini berisi informasi seperti masa jabatan, peran pekerjaan, keterampilan yang digambarkan, dan perilaku keseluruhan karyawan selama masa jabatan mereka.

Format yang digunakan untuk menulis surat pengalaman kerja ini dapat berbeda dari satu organisasi ke organisasi lainnya. Jika Anda adalah bagian dari tim SDM organisasi Anda, Anda mungkin harus menulis surat pengalaman ini untuk rekan kerja yang akan keluar. Dalam skenario seperti itu, memiliki format surat pengalaman yang baik membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan Anda akan dapat mencakup semua detail yang diperlukan secara komprehensif.

Kriteria mendapatkan surat pengalaman kerja

Semua pemberi kerja memiliki serangkaian persyaratan tertentu yang harus dipenuhi oleh seorang karyawan agar mereka memenuhi syarat untuk menerima surat pengalaman kerja. Meskipun sebagian besar kondisi ini sama di semua industri, mungkin ada beberapa perbedaan tergantung pada perusahaan Anda. Beberapa contoh kriteria antara lain:

• Masa kerja minimum: Seorang karyawan harus telah bekerja untuk organisasi untuk jangka waktu tertentu, yang telah ditentukan sebelumnya oleh organisasi.
• Tidak ada konflik: Tidak boleh ada perselisihan antara majikan dan karyawan mengenai kewajiban apa pun.
• Tidak ada pelanggaran kontrak kerja: Tidak boleh ada pelanggaran kontrak yang ditandatangani oleh karyawan pada saat bergabung dengan organisasi.
• Penyelesaian semua formalitas: Karyawan harus telah menyerahkan semua dokumen penting/sensitif yang terkait dengan organisasi.
• Tugas periode pemberitahuan: Karyawan harus telah menjalani periode pemberitahuan mereka, sebagaimana disebutkan dalam surat bergabung.

Cara menulis surat pengalaman kerja

Sebagai bagian dari tim SDM organisasi Anda, Anda mungkin harus menulis surat pengalaman kerja untuk rekan kerja Anda yang akan keluar. Untuk memastikan surat tersebut memenuhi standar industri, berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti untuk menulis surat pengalaman kerja profesional:

Gunakan kop surat organisasi

Karena surat pengalaman kerja adalah dokumen profesional, Anda harus selalu menuliskannya di atas kop surat perusahaan. Jika organisasi Anda tidak memiliki kop surat, stempel perusahaan harus ada dalam surat tersebut.

Sertakan tanggal penerbitan

Anda harus menyebutkan tanggal penerbitan surat di sudut kiri atas surat. Tanggal harus disebutkan secara lengkap, yaitu hari, bulan dan tahun harus disertakan.

Contoh: 26 Februari 2021 atau 26/02/2021

Mulailah dengan salam profesional

Anda mungkin tidak tahu ke mana karyawan tersebut pindah dan oleh karena itu kepada siapa surat pengalaman kerja harus ditujukan. Oleh karena itu, surat pengalaman kerja harus diawali dengan sapaan yang profesional, sopan dan netral seperti “Kepada yang berkepentingan”.

Sertakan nama lengkap karyawan

Surat pengalaman kerja harus mencantumkan nama lengkap karyawan, sebagaimana disebutkan dalam catatan perusahaan. Ini membantu menghindari kebingungan dan membantu pemberi kerja baru dalam verifikasi. Misalnya, jika nama karyawan dalam catatan perusahaan adalah “Ankit Kumar Kukreja”, maka harus ditulis apa adanya, bukan “Ankit Kukreja” atau “Ankit K. Kukreja”, dalam surat pengalaman kerja.

Cantumkan jabatan atau jabatan terakhir karyawan

Surat pengalaman kerja harus menyertakan jabatan atau penunjukan terbaru karyawan, seperti pada hari mereka mengundurkan diri. Jika karyawan dipromosikan selama masa jabatannya, Anda harus menyebutkan jabatannya sebelum promosi, setelah promosi dan alasan promosi dalam surat.

Contoh: “Selama waktunya bersama kami, Ankit dipromosikan dari Sr. Copywriter ke posisinya saat ini sebagai Manajer Komunikasi Pemasaran karena ia menunjukkan etika kerja yang patut diteladani, menciptakan ide-ide kampanye yang brilian dan menerima serta menerapkan umpan balik secara efektif.”

Sebutkan masa kerja karyawan

Surat pengalaman kerja harus mencantumkan tanggal bergabungnya karyawan dan hari terakhir mereka bekerja di organisasi. Jika mereka masih bekerja di perusahaan, maka surat pengalaman harus menyebutkan itu.

Contoh: “Pekerjaan Neha dengan kami dimulai pada 17 Mei 2019 dan berakhir pada 15 September 2021.”

Jelaskan karyawannya

Surat pengalaman kerja harus menyertakan penjelasan singkat tentang karyawan tersebut. Anda harus menyebutkan detail seperti etika kerja, keterampilan, peran pekerjaan, kekuatan inti, pengetahuan, dan kinerja mereka dalam surat itu. Cara paling efektif untuk melakukan ini adalah dengan memiliki deskripsi pekerjaan karyawan yang berguna. Ini membantu dalam menulis keterampilan dan pengalaman yang tepat yang telah ditunjukkan karyawan selama masa jabatan mereka.

Contoh: “Tugas Manvi termasuk menulis dan mengedit blog untuk situs web merek, berkoordinasi dengan berbagai pemangku kepentingan untuk kelancaran pelaksanaan kampanye dan memenuhi tenggat waktu.”

Akhiri dengan catatan positif

Surat pengalaman kerja harus menyertakan pernyataan yang mengatakan bahwa karyawan tersebut meninggalkan perusahaan atas keinginan mereka sendiri dan bahwa Anda mendoakan yang terbaik untuk masa depan mereka. Bahkan jika karyawan tersebut diberhentikan karena masalah kinerja, Anda mungkin menyertakan baris yang menyatakan beberapa alasan lain. Ini biasanya tergantung pada keputusan yang diambil oleh manajemen senior.

Contoh: “Keputusan Ankit untuk meninggalkan organisasi adalah miliknya sendiri. Kami mendoakan yang terbaik untuk usahanya di masa depan.”

Tempatkan tanda tangan Anda di akhir

Surat pengalaman kerja harus diakhiri dengan frasa penutup, tanda tangan dari otoritas penandatangan, penunjukan mereka, dan stempel perusahaan. Anda juga dapat memasukkan nama dan alamat perusahaan, jika tidak termasuk dalam judul.

Contoh:

Sungguh-sungguh,

(Tanda tangan)

Neha Sharma

Kepala SDM

(Segel perusahaan)

Hal-hal yang harus diperiksa pada surat pengalaman kerja

Sebagai karyawan yang keluar, saat menerima surat pengalaman kerja Anda, berikut beberapa hal penting yang harus Anda periksa untuk memastikan semuanya beres:

• Tanggal mulai dan akhir masa jabatan Anda. Saat menerima surat pengalaman kerja, Anda harus memeriksa dan memastikan bahwa tanggal mulai dan berakhirnya tugas Anda di organisasi telah disebutkan dengan benar.
• Nama lengkap dan sebutan/gelar Anda. Saat menerima surat pengalaman kerja, Anda harus memastikan bahwa detail seperti nama resmi dan penunjukan atau jabatan Anda sudah benar.
• Pernyataan positif tentang Anda. Saat menerima surat pengalaman kerja, Anda harus memastikan ada pernyataan positif yang tertulis tentang Anda dalam surat tersebut. Ini sangat penting karena surat ini akan ditujukan kepada semua calon majikan Anda dan pernyataan positif ini akan menunjukkan kepada Anda dengan baik.
• Alasanmu untuk pergi. Saat menerima surat pengalaman kerja, Anda harus memastikan surat tersebut menyatakan alasan keluar dengan jelas dan alasan itu sendiri dengan nada positif.
• Nama dan penunjukan penandatangan. Surat pengalaman kerja harus diakhiri dengan tanda tangan pejabat yang berwenang, bersama dengan nama dan penunjukannya.

Template format surat pengalaman kerja

Berikut adalah template format surat pengalaman kerja yang dapat Anda gunakan sebagai titik awal:

Tanggal pengeluaran:

Untuk Perhatian.

Dengan ini menyatakan bahwa [Nama karyawan] bekerja dengan [Nama Perusahaan] sebagai [Penunjukan Karyawan] di departemen [Nama departemen] kami di lokasi [Lokasi kantor] kami untuk [Masa Jabatan] mulai dari [Tanggal mulai] hingga [Akhir tanggal].

Selama masa jabatannya dengan [Nama Perusahaan], kami menemukan [Nama Karyawan] jujur, pekerja keras & bertanggung jawab.

Dia telah melakukan pekerjaan yang patut dicontoh saat bekerja dengan kami dan selalu menjaga hubungan profesional dengan tim dan rekan kerja.

Keputusan untuk pindah sepenuhnya adalah keputusan [Nama Karyawan] sendiri.

Kami berharap yang terbaik untuknya dalam usahanya di masa depan.

Salam,

[Tanda tangan]

[Nama penandatangan]

[Penunjukan penandatangan]

[Detail kontak penandatangan]

Contoh surat pengalaman kerja

Berikut adalah contoh surat pengalaman kerja:

Tanggal Penerbitan: 01-01-2021

Untuk Perhatian.

Ini untuk menyatakan bahwa Ankit Kukreja bekerja dengan XYZ Pvt. Ltd. sebagai Copywriter Senior di departemen Pemasaran kami di lokasi Gurgaon kami selama 6 bulan mulai dari 1 Juli 2020 hingga 31 Desember 2020.

Selama masa jabatannya bersama kami, kami menemukan Ankit jujur, pekerja keras & bertanggung jawab.

Ankit telah melakukan pekerjaan yang patut dicontoh saat bekerja dengan kami dan selalu menjaga hubungan profesional dengan tim dan kolega.

Keputusan untuk move on sepenuhnya merupakan keputusan Ankit sendiri.

Kami berharap yang terbaik untuknya dalam upaya masa depannya.

Salam,

[Tanda tangan]

Megha Verma

Kepala SDM