Pada artikel ini, kita akan mengetahui apa yang membuat surat lamaran kerja yang efektif dan bagaimana cara menulisnya.

Apa itu surat lamaran kerja?

Surat lamaran kerja pada dasarnya adalah nada terperinci untuk meyakinkan calon pemberi kerja tentang kelayakan Anda untuk posisi terbuka yang Anda lamar. Bersamaan dengan mengungkapkan minat Anda pada pekerjaan itu, surat itu akan menyoroti kualifikasi, keterampilan, pengalaman, dan pencapaian Anda. Ini akan menjelaskan mengapa Anda mungkin menjadi orang terbaik untuk pekerjaan itu dan meyakinkan perekrut untuk memilih Anda untuk wawancara. Secara keseluruhan, aplikasi yang ditulis dengan baik akan memberikan gambaran yang dapat dipercaya tentang Anda sebagai individu dan profesional dan dapat membuat kesan yang baik pada pemberi kerja.

Bagaimana Anda menulis surat lamaran kerja?

Menulis surat lamaran kerja yang baik melibatkan mengekspresikan minat Anda pada posisi yang tersedia dan merinci mengapa Anda paling cocok untuk pekerjaan itu. Anda perlu menyertakan kualifikasi pendidikan dan keterampilan serta pengalaman profesional Anda. Ikuti langkah-langkah ini untuk menulis surat menarik yang dapat meyakinkan manajer perekrutan untuk mempertimbangkan Anda:

Baca detail iklan lowongan kerja

Setelah membaca iklan pekerjaan, buatlah catatan tentang persyaratan pasti perusahaan dan bandingkan dengan kualifikasi, keterampilan, dan pengalaman kerja Anda. Garis bawahi kata kunci dan frasa kunci yang telah mereka gunakan untuk dimasukkan dalam surat lamaran pekerjaan Anda untuk memperjelas kepada pemberi kerja bahwa Anda telah membaca lowongan pekerjaan dan memahami apa yang mereka inginkan dari seorang kandidat potensial. Ini juga merupakan ide yang baik untuk meneliti perusahaan dan menyebutkan pengetahuan Anda tentang bisnis mereka.

Tinjau format surat profesional

Ini akan membantu untuk meninjau format profesional yang diterima untuk surat lamaran kerja dan menyesuaikan salah satunya untuk tujuan Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan perataan kiri dengan spasi tunggal, margin satu inci, dan font profesional 10 hingga 12 poin. Anda ingin format surat terlihat bersih dan mudah dibaca. Usahakan agar informasi tetap singkat dan sesuai topik.

Tulis judul yang jelas

Jika Anda mengirim salinan kertas dari surat lamaran kerja ke pemberi kerja, Anda harus menyertakan judul dengan nama, alamat, email, nomor telepon, dan tanggal Anda. Anda juga dapat menyebutkan nama perekrut atau manajer perekrutan, nama perusahaan dan alamat fisiknya. Jika Anda melamar melalui email, tidak perlu menulis header dengan informasi pribadi Anda. Namun, jika Anda ingin pemberi kerja memiliki informasi tersebut, Anda dapat menyertakannya di bawah tanda tangan Anda.

Alamat surat itu kepada orang yang tepat

Cari tahu nama perekrut atau manajer perekrutan dan kirimkan surat lamaran kepada mereka. Anda bisa menulis “Halo, Mr./Mrs./Ms.” atau “Bapak/Ibu/Ibu yang terhormat.” dan ikuti itu dengan nama keluarga mereka. Jika Anda tidak dapat menemukan namanya, gunakan “Kepada Manajer Perekrutan” atau “Tuan/Nyonya”. Jadilah profesional dan sopan. Menyapa orang yang tepat dengan nama atau gelar mereka dan mengambil pendekatan yang profesional dan sopan akan membantu mendapatkan perhatian mereka dan membuat mereka membaca lebih lanjut.

Mulailah dengan menyatakan minat pada pekerjaan itu

Di awal surat, sebutkan jabatan profesional Anda, posisi pekerjaan yang Anda lamar dan di mana Anda membaca iklan pekerjaan. Pada paragraf yang sama, Anda dapat merinci kualifikasi, keterampilan, dan pengalaman kerja yang membuat Anda cocok untuk posisi tersebut. Jaga agar tulisan Anda tetap jelas dan ringkas.

Contoh: “Saya menemukan iklan pekerjaan Anda untuk seorang manajer pemasaran di papan pekerjaan Indeed, dan saya tertarik untuk bekerja dengan Anda. Saya seorang pemasar berpengalaman dengan gelar MBA kelas satu dan tujuh tahun pengalaman kerja dengan minuman Cody Cola Dengan pengetahuan saya yang luas tentang strategi perencanaan, pengelolaan anggaran, dan penerapan kampanye pemasaran, saya tahu bahwa saya dapat menyesuaikan diri dan memenuhi ekspektasi tinggi dari departemen pemasaran Anda.”

Jelaskan kelayakan Anda untuk pekerjaan itu

Anda dapat menguraikan lebih lanjut tentang keterampilan dan pengalaman kerja Anda di paragraf berikutnya untuk menunjukkan bagaimana ini akan memungkinkan Anda untuk memenuhi persyaratan pekerjaan. Anda dapat berbicara tentang proyek kerja tertentu di mana Anda berhasil melakukan tanggung jawab yang sama. Merinci pengalaman kerja Anda dengan cara ini akan memungkinkan perekrut atau manajer perekrutan untuk menilai kemampuan Anda terkait dengan posisi pekerjaan tanpa perlu melihat resume terpisah.

Sorot atribut Anda

Untuk lebih menekankan kelayakan Anda untuk posisi pekerjaan, Anda dapat menyebutkan aspek pribadi tertentu yang dapat sesuai dengan pekerjaan itu. Misalnya, Anda mungkin berbicara tentang bagaimana kepribadian Anda yang ramah membuat Anda mudah bergaul dengan kelompok orang yang berbeda. Anda bisa menjelaskan bagaimana ketegasan dan keterampilan komunikasi yang kuat membuat Anda menjadi pemain tim yang baik.

Akhiri surat dengan ucapan terima kasih

Adalah sopan santun dasar untuk berterima kasih kepada perekrut karena telah meluangkan waktu untuk membaca surat lamaran pekerjaan Anda. Ekspresikan penghargaan Anda dengan nada yang sopan dan profesional. Anda dapat mengakhiri surat dengan “Saya menantikan kabar dari Anda”, diikuti dengan “Hormat kami” atau “Salam Hormat” dan nama lengkap Anda di bawahnya. Jika Anda mengirimkan salinan kertas surat lamaran kerja, Anda harus menambahkan tanda tangan Anda di atas nama Anda. Anda juga dapat memasukkan tanda tangan digital di tempat jika Anda mengirim salinan PDF. Dengan surat lamaran email, Anda dapat menyertakan detail kontak di bawah nama Anda.

Bagaimana cara mengirim surat lamaran kerja?

Anda dapat mengirim surat lamaran kerja ke perusahaan melalui surat atau email. Uraian pekerjaan akan mencakup metode kontak yang disukai perusahaan, dan Anda harus mengikuti instruksi mereka. Anda juga harus mengikuti format yang diterima untuk mengirim surat lamaran pekerjaan cetak dan email. Misalnya, judul bisnis formal sangat penting untuk surat cetak. Namun, untuk aplikasi email, Anda memerlukan baris subjek yang relevan dan ringkas yang menyebutkan judul pekerjaan. Dalam kedua kasus tersebut, periksa apakah ada tenggat waktu lamaran dan kirimkan surat lamaran kerja Anda sebelum itu.

Beberapa tips dalam membuat surat lamaran pekerjaan

Dengan mengikuti tip lamaran kerja ini, Anda dapat meningkatkan peluang agar surat lamaran kerja Anda dibaca dan dipilih oleh perekrut atau manajer perekrutan:

• Jaga agar surat tetap ringkas. Perekrut dan manajer perekrutan adalah orang-orang yang sibuk dan seringkali harus memproses ratusan aplikasi. Mereka mungkin tidak punya waktu untuk membaca surat lamaran halaman yang panjang atau banyak.
• Sorot kemampuan Anda. Ini juga akan membantu untuk memasukkan contoh spesifik dan dapat diverifikasi dari pengalaman kerja Anda.
• Sertakan kata kunci dari iklan pekerjaan. Ini dapat membantu menegaskan kembali pemahaman Anda tentang persyaratan pekerjaan dan kesesuaian Anda untuk melakukan tugas yang diperlukan.
• Tinjau surat untuk kesalahan. Kesalahan tata bahasa dan ejaan dapat menimbulkan kesan lalai dan kurang fokus. Hindari itu dengan mengoreksinya dengan cermat sebelum mengirimnya.
• Sesuaikan surat agar sesuai dengan setiap pekerjaan yang Anda lamar. Pengusaha lebih cenderung untuk meninjau dan memilih surat yang disesuaikan dengan baik daripada yang umum.

Template surat lamaran kerja

Menggunakan templat surat lamaran kerja ini akan memudahkan Anda untuk menulis yang baru setiap kali Anda melamar lowongan pekerjaan.

Kepada: Email perusahaan atau email perekrut atau manajer perekrutan

Perihal: Aplikasi untuk posisi XYZ di perusahaan ABC

Badan Pesan:

Salam (Yang Terhormat/Halo Pak/Bu/Bapak/Ibu/Ibu)

Mulailah dengan menyebutkan posisi pekerjaan yang Anda lamar dan di mana Anda menemukannya, ungkapkan minat Anda padanya dan berikan pengenalan singkat tentang diri Anda dan gelar profesional Anda.

Soroti kualifikasi pendidikan Anda, keterampilan profesional Anda dan pengalaman kerja Anda untuk menekankan kesesuaian Anda untuk posisi pekerjaan tersebut.

Berikan rincian proyek kerja Anda sebelumnya dengan perusahaan lain dan jelaskan bagaimana ini meningkatkan kemampuan Anda untuk memenuhi dan melampaui harapan pemberi kerja.

Ucapkan terima kasih kepada perekrut atau manajer perekrutan karena telah membaca surat itu.

Hormat kami/Salam Hormat

Namamu

Telepon genggam

Alamat Surel

Contoh Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran manajer penjualan

Kepada: raghuacharya@kamatchai.com

Perihal: Aplikasi untuk Manajer Penjualan dengan Kamat Chai

Bapak Acharya yang terhormat,

Ini terkait panggilan Anda untuk manajer penjualan di portal pekerjaan Indeed. Saya telah meninjau persyaratan pekerjaan dan mengunjungi situs web Kamat Chai, dan saya tertarik untuk bekerja dengan Anda.

Saya memiliki gelar MBA kelas satu dari Symbiosis, dan saya telah bekerja selama tujuh tahun sebagai Manajer Pemasaran dengan Biskuit Aajivan. Pengalaman kerja saya meliputi pembuatan ide, perencanaan dan pengorganisasian peluncuran produk dan program keterlibatan pelanggan. Sebagai hasilnya, kami berhasil meraih penjualan yang lebih tinggi selama lima tahun berturut-turut. Mengingat pemahaman saya dan hasrat saya untuk strategi pemasaran, saya yakin saya akan cocok untuk posisi di perusahaan Anda.

Silakan lihat resume dan contoh pekerjaan saya yang terlampir.

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan aplikasi saya.

Saya berharap untuk mendengar dari Anda.

Salam,

Shruti Sinha

+91-XXXXXXXXXX

srutisinha@abcmail.com