Berapa biaya tenaga kerja?

Biaya tenaga kerja adalah nilai penting yang diperhitungkan oleh profesional keuangan dan akuntansi untuk menentukan harga langsung dan tidak langsung yang dibayarkan perusahaan untuk tenaga kerja.

Biaya tenaga kerja langsung meliputi biaya upah dan tunjangan bagi karyawan yang terlibat langsung dalam memproduksi barang atau jasa. Biaya tenaga kerja tidak langsung mengacu pada jumlah yang dibayarkan untuk karyawan yang mendukung komoditas tetapi tidak terlibat langsung dalam pembuatannya.

Memahami biaya tenaga kerja membantu perusahaan menentukan harga produk, dan tanpa pemahaman tentang biaya langsung dan tidak langsung, perusahaan mungkin merasa sulit untuk mencapai biaya produk yang tepat. Akibatnya, pemahaman yang mendalam tentang biaya tenaga kerja dan bagaimana menggunakannya bermanfaat bagi perekonomian.

Biaya tenaga kerja dapat dipecah lebih lanjut menjadi biaya tetap dan variabel:

• Tetap: Biaya tetap biasanya merupakan biaya kontrak tetapi terkadang mencakup biaya penting yang dapat diprediksi.
• Variabel: Biaya variabel meningkat dan menurun dengan variabel seperti permintaan produksi dan kondisi ekonomi.

Contoh biaya tenaga kerja

Berikut adalah empat contoh biaya tenaga kerja:

Contoh biaya tenaga kerja langsung

Biaya tenaga kerja langsung mengacu pada biaya yang berasal langsung dari karyawan rantai pasokan yang terlibat dalam produksi. Ini bisa menjadi perakit, produsen, pengguna alat berat, perakit, pengrajin dan pengrajin, pengemudi pengiriman dan karyawan logistik lainnya yang penting untuk membawa barang ke tangan konsumen.

Salah satu contoh biaya tenaga kerja langsung adalah gaji per jam dari inspektur penjaminan mutu yang disesuaikan dengan tunjangan kesehatan dan kecacatan jangka pendek. Contoh lain adalah gaji tahunan seorang tukang las yang bekerja di lini produksi perusahaan manufaktur suku cadang baja. Namun pilihan lain untuk biaya tenaga kerja langsung adalah pembayaran yang dilakukan ke perusahaan logistik yang bertanggung jawab untuk mengirimkan barang ke seluruh negeri.

Dalam setiap kasus, karyawan yang gaji dan tunjangannya diperhitungkan memainkan peran penting dalam memproduksi suatu produk dan mendistribusikannya melalui rantai pasokan.

Contoh biaya tenaga kerja tidak langsung

Tenaga kerja tidak langsung mengacu pada setiap karyawan yang perannya tidak penting untuk produksi langsung suatu produk. Karyawan ini masih memainkan peran penting seperti administrasi, peran pengawasan dan keuangan tetapi mereka tidak terlibat dalam rantai pasokan. Contoh biaya tenaga kerja tidak langsung adalah gaji karyawan di departemen sumber daya manusia.

Contoh lain dari biaya tenaga kerja tidak langsung adalah gaji, tunjangan, dan bonus dari kepala keuangan perusahaan Fortune 500 yang memproduksi suku cadang mobil. Karena karyawan ini tidak terlibat langsung dalam produksi suku cadang mobil, gaji mereka merupakan biaya tidak langsung.

Contoh biaya tenaga kerja tetap

Biaya tenaga kerja tetap adalah biaya yang tidak mungkin berubah selama suatu periode.

Misalnya, gaji tahunan seorang pekerja produksi penting pada tahun tertentu mungkin merupakan biaya tenaga kerja tetap. Sementara karyawan bisa mendapatkan kenaikan gaji, pengusaha memiliki gagasan yang baik tentang jangka waktu gaji relatif terhadap kapan kenaikan kemungkinan akan terjadi.

Contoh biaya tenaga kerja variabel

Biaya tenaga kerja variabel meningkat dan menurun seiring dengan produksi. Contoh yang baik dari biaya tenaga kerja variabel umum adalah tingkat karyawan per jam. Beberapa industri mengandalkan tenaga kerja variabel, terutama di sekitar liburan belanja. Ini termasuk pengecer, restoran, perusahaan manufaktur dan banyak lagi. Bisnis mempekerjakan langsung karyawan per jam atau bekerja dengan agen untuk mencari pekerja sementara untuk memenuhi kebutuhan produksi di musim puncak.

Biaya tenaga kerja variabel lain mungkin biaya yang terkait dengan pekerja kontrak yang menanggapi hal-hal seperti malfungsi peralatan dan layanan perbaikan darurat lainnya yang sangat penting untuk fungsi bisnis. Hal-hal ini terjadi berdasarkan kasus per kasus yang membuatnya lebih sulit untuk diprediksi.

Bagaimana menghitung biaya tenaga kerja

Ada beberapa cara untuk menghitung berbagai biaya tenaga kerja yang terkait dengan karyawan.

Rumus sederhana untuk biaya tenaga kerja

Berikut ini adalah perhitungan dasar yang mengasumsikan biaya tunjangan dan pajak gaji digabung menjadi tarif rata-rata per jam, atau bahwa perusahaan tidak memiliki tunjangan tambahan atau biaya pajak gaji.

Biaya Tenaga Kerja = (total penjualan x persentase tenaga kerja) / rata-rata gaji pekerja per jam

Contoh: Jika total penjualan perusahaan adalah $1.500.000, persentase tenaga kerja sama dengan 12%, dan tarif rata-rata tenaga kerja per jam adalah $12,90, kita akan mendapatkan biaya tenaga kerja dengan cara ini:

($1,500,000 x 0,12) / $12,90 = (180,000) / $12,90 = $13,953,49.

Rumus untuk biaya rata-rata per jam seorang karyawan

Untuk menghitung biaya rata-rata per jam seorang karyawan, termasuk absensi dan biaya lainnya, Anda akan mengikuti langkah-langkah berikut:

Pertama, hitung gaji kotor

Gaji kotor = tarif upah per jam x proyeksi jam kerja per tahun

Contoh: Jika seorang karyawan menghasilkan $10 per jam dan bekerja 40 jam seminggu, maka kita akan menggunakan:

10 x 2010 = $20.800

Sertakan absensi dalam perhitungan Anda

Karyawan menerima hari libur dan hari sakit, jadi gunakan rata-rata industri atau perusahaan untuk menentukan berapa banyak waktu sakit dan berapa banyak hari libur yang harus disertakan.

Dalam contoh asli di atas, kita dapat memprediksi 5 hari absen dan 5 hari libur dengan total 80 jam. Anda kemudian akan mengurangi ini dari total jam kerja setiap tahun sebagai berikut:

Perhitungan jam kerja tahunan baru: 2080 – 80 = 2000

Tambahkan pengeluaran lain dalam perhitungan Anda

Lihat data keuangan tambahan untuk menemukan pengeluaran karyawan lainnya, seperti biaya pemberian tunjangan. Misalnya, Anda dapat menemukan tambahan biaya $ 5.000 per karyawan.

Dalam contoh asli di atas, Anda kemudian akan meningkatkan biaya karyawan individu sebesar $5.000 per karyawan, sehingga biaya tenaga kerja penggajian tahunan = $25.800.

Hitung biaya tenaga kerja per jam yang sebenarnya

Setelah mengikuti ketiga langkah di atas, kita siap menerapkan rumus untuk perhitungan akhir kita:

Biaya tenaga kerja per jam aktual = biaya tenaga kerja penggajian tahunan / jam kerja tahunan baru

Menggunakan contoh di atas, perhitungan kami akan terlihat seperti ini:

$25,800 / 2000 = $12,90 tarif per jam sebenarnya

Pada artikel ini, kita membahas apa itu biaya produksi, perbedaannya dengan biaya produksi, dan langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk menghitung biaya produksi dan biaya per item.

Apa itu biaya produksi?

Biaya produksi adalah jumlah total dari semua sumber daya yang dibutuhkan untuk membuat suatu produk. Biaya produksi meliputi biaya bahan, tenaga kerja, dan overhead.

Biaya produksi vs. biaya produksi

Sementara biaya produksi dan biaya produksi digunakan untuk mengevaluasi total biaya yang dimiliki bisnis manufaktur, ada beberapa perbedaan utama di antara keduanya. Biaya produksi perusahaan mencerminkan semua biaya yang terkait dengan kemampuannya untuk menjalankan bisnis. Biaya produksi hanya memperhitungkan biaya-biaya yang berhubungan langsung dengan pembuatan produk.

Di bawah ini Anda akan menemukan contoh biaya produksi dan contoh sesuatu yang mempengaruhi biaya produksi dan biaya produksi secara berbeda.

Biaya tetap adalah contoh biaya produksi

Biaya tetap mencakup hal-hal seperti sewa, peralatan bisnis, biaya iklan, dan pengeluaran lain yang tidak berubah saat Anda menambah atau mengurangi produksi. Bisnis manufaktur memasukkan biaya tetap mereka ke dalam biaya produksi. Hal ini memungkinkan mereka untuk menentukan total biaya produksi per item dan membantu mereka menetapkan harga grosir per item.

Bagaimana biaya per item mempengaruhi biaya produksi dan biaya produksi secara berbeda

Ketika perusahaan memproduksi lebih banyak produk, total pendapatan meningkat sementara biaya tetap tetap sama. Ini berarti bahwa bisnis umumnya menjadi lebih menguntungkan karena biaya produksi per item turun. Yang mengatakan, jika Anda melihat secara khusus pada biaya produksi, biaya per item tidak berubah secara substansial. Padahal, tambahan produksi justru bisa mengakibatkan tambahan biaya produksi. Misalnya, untuk meningkatkan produksi, perusahaan mungkin perlu membeli mesin tambahan atau mempekerjakan lebih banyak karyawan untuk menjalankan mesin tersebut.

Contoh biaya produksi

Biaya produksi umumnya jatuh ke dalam tiga kategori besar:

Biaya tenaga kerja

Ini termasuk biaya tenaga kerja langsung dan tidak langsung. Biaya tenaga kerja langsung mencakup gaji karyawan yang bekerja di pabrik, baik di lini produksi atau mengelola tim di lantai. Tenaga kerja tidak langsung dapat mencakup biaya yang terkait dengan mereka yang mengirimkan bahan mentah ke fasilitas manufaktur Anda.

Biaya bahan

Biaya bahan mencakup semua bahan yang digunakan untuk memproduksi produk Anda. Biaya bahan langsung meliputi suku cadang dan bahan baku yang Anda gunakan untuk menghasilkan produk jadi. Biaya bahan tidak langsung mencakup barang-barang seperti wadah atau palet yang Anda gunakan untuk menyimpan bahan mentah dengan aman.

Biaya overhead

Biaya overhead pada dasarnya mencakup semua biaya yang bukan karyawan atau material, itulah sebabnya kategori ini bisa lebih menantang untuk diproyeksikan secara akurat. Ini dapat mencakup biaya layanan, biaya utilitas, pembayaran sewa, dan biaya peralatan.

Beberapa jenis biaya produksi yang umum meliputi:

• Upah dan gaji untuk karyawan yang terlibat langsung dalam menghasilkan produk, seperti jaminan kualitas, operator peralatan, insinyur industri, dan manajer pabrik
• Bahan baku
• Sewa gedung produksi
• Utilitas pabrik
• Sistem komunikasi dan komputer yang digunakan di dalam fasilitas manufaktur
• Penyusutan peralatan manufaktur
• Suku cadang dan perlengkapan peralatan
• Asuransi dan pajak yang terkait dengan pabrik
• Persediaan pabrik yang tidak terkait langsung dengan produk

Bagaimana cara menghitung biaya produksi?

Rumus yang Anda gunakan untuk menghitung biaya produksi adalah:

Biaya produksi = bahan baku + biaya tenaga kerja + biaya overhead pabrik yang dialokasikan

Berikut adalah langkah-langkah dasar yang harus Anda gunakan untuk menghitung biaya produksi:

Tentukan biaya bahan baku

Mulailah dengan menentukan biaya semua bahan baku Anda. Anda dapat menentukan ini menggunakan rumus berikut:

Biaya bahan baku = persediaan awal + pembelian ditambahkan – persediaan akhir

Misalnya, jika Anda menentukan bahwa Anda memiliki total $19.000 bahan mentah di awal dan membeli bahan tambahan $20.000, Anda akan memiliki total $39.000 dalam persediaan bahan baku. Jika pada akhir siklus produksi, Anda menentukan bahwa Anda memiliki persediaan bahan baku sebesar $17.000, itu berarti total biaya bahan baku Anda adalah $22.000.

Biaya bahan baku = $19,000 + $20,000 – $17,000 = $22,000

Hitung biaya tenaga kerja

Selanjutnya, Anda perlu menghitung total biaya tenaga kerja Anda. Ini berarti Anda perlu menambahkan biaya tenaga kerja untuk karyawan pemeliharaan, personel sanitasi, pemegang buku yang terlibat dalam proses produksi, penangan material, karyawan lini produksi dan manajer pabrik, di samping upah dan gaji karyawan lain yang terlibat dengan proses produksi. Perlu diingat bahwa Anda hanya perlu menentukan tenaga kerja untuk periode produksi yang Anda hitung.

Tentukan biaya overhead manufaktur

Terakhir, Anda harus menentukan biaya overhead yang dimiliki perusahaan Anda selama periode produksi. Ini dapat mencakup biaya listrik dan utilitas lainnya, depresiasi peralatan manufaktur Anda, pajak properti dan asuransi untuk peralatan dan fasilitas dan biaya overhead lainnya.

Hitung total biaya produksi

Untuk menentukan total biaya produksi, Anda harus menambahkan semua biaya total Anda dari langkah satu, dua dan tiga. Total biaya produksi Anda tidak termasuk biaya yang dikeluarkan perusahaan Anda untuk biaya umum dan administrasi, seperti sewa kantor, upah administrasi, peralatan kantor, dan gaji eksekutif.

Tentukan biaya per item

Sebagai langkah opsional, Anda dapat menghitung harga produksi per item. Ini dapat membantu Anda menentukan bagaimana Anda harus memberi harga pada produk Anda dan dapat membantu Anda memutuskan apakah Anda perlu mengurangi pengeluaran terkait produksi Anda. Untuk menghitung harga per item, bagi total biaya produksi dengan jumlah produk yang Anda hasilkan dalam periode waktu yang dipilih.

Contoh biaya produksi total

Untuk menghitung total biaya produksi, Anda akan menggunakan rumus ini:

biaya bahan baku + biaya tenaga kerja (dikurangi biaya admin umum) + biaya overhead pabrik

Misalnya, dengan menggunakan contoh di atas, kita akan memiliki $22.000 dalam bahan mentah. Jika kami memiliki $15.000 dalam biaya tenaga kerja yang terkait dengan produksi (tidak termasuk biaya admin umum) dan $10.000 lainnya dalam biaya overhead manufaktur (seperti pajak, asuransi, dan penyusutan peralatan), kami akan memiliki yang berikut:

22.000 + $15.000 + $10.000 = $47.000 total biaya produksi