Apa itu kewajiban?

Liabilitas adalah hutang dan kewajiban lain yang menjadi kewajiban perusahaan, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Ini dapat mencakup item seperti:

• Menyewa
• Keperluan
• Daftar gaji
• Pinjaman
• Hutang kartu kredit
• Akun hutang

Calon investor sering menggunakan kewajiban di antara informasi keuangan lainnya untuk menentukan apakah mereka harus berinvestasi di perusahaan. Profesional akuntansi juga menggunakan kewajiban bersama dengan aset untuk menemukan total ekuitas dengan menggunakan perhitungan sederhana.

Kewajiban jangka pendek, atau lancar, adalah kewajiban yang akan dinilai dalam 12 bulan atau kurang. Ini termasuk sewa selama tahun depan, pembayaran pinjaman dan bunga, gaji untuk 12 bulan ke depan dan jumlah yang harus dibayar kepada vendor atau pemasok. Apa pun yang perlu dilunasi oleh bisnis dalam satu tahun atau kurang adalah kewajiban lancar kecuali jika itu adalah investasi dalam aset. Misalnya, jika bisnis membeli telepon seluler perusahaan, pembelian tersebut merupakan pengeluaran sedangkan tagihan telepon seluler bulanan reguler adalah kewajiban.

Kewajiban jangka panjang adalah segala sesuatu yang harus dibayar perusahaan dalam satu tahun atau lebih di masa depan. Contohnya adalah sewa. Sewa selama 12 bulan ke depan akan menjadi kewajiban jangka pendek, tetapi sewa yang jatuh tempo selama masa sewa penuh setelah itu akan termasuk dalam kewajiban jangka panjang. Demikian pula, pinjaman akan menjadi kewajiban jangka panjang, tetapi Anda akan menghitung pembayaran yang jatuh tempo pada tahun depan sebagai kewajiban jangka pendek. Pensiun dan jaminan juga merupakan kewajiban jangka panjang.

Satu hal penting tentang kewajiban adalah bahwa mereka berbeda dari biaya. Pengeluaran adalah biaya bahan untuk memproduksi suatu produk jika Anda segera membayar biaya tersebut atau perabot kantor yang Anda beli. Dalam salah satu dari kasus tersebut, jika pembayaran tidak segera, itu bergeser dari beban ke kewajiban. Beban dimasukkan dalam laporan laba rugi bisnis bersama dengan pendapatan, sedangkan kewajiban dan aset tercantum di neraca bisnis.

Mengapa kewajiban penting bagi bisnis?

Sangat penting bagi bisnis untuk selalu mengetahui apa kewajiban mereka untuk mendapatkan gambaran yang akurat tentang hutang mereka setiap saat. Perencanaan untuk kewajiban jangka pendek dan jangka panjang memungkinkan bisnis untuk merencanakan anggaran yang lebih akurat juga. Ini juga dapat membantu pengambil keputusan perusahaan menentukan apakah mereka dapat atau perlu mengambil pinjaman lain atau mengubah berbagai strategi untuk menghemat uang atau meningkatkan keuntungan.

Salah satu kegunaan penting lainnya dari kewajiban adalah dalam menghitung ekuitas pemilik dalam bisnis. Persamaan ini dapat terlihat seperti ini:

Aset – kewajiban = ekuitas pemilik

Cara lain untuk melihat perhitungan ini adalah:

Aset = kewajiban + ekuitas pemilik

Persamaan ini dapat memberi staf pandangan yang lebih baik tentang bisnis. Ini juga dapat membantu memverifikasi angka-angka yang terlibat seolah-olah persamaan tidak berfungsi (angka di satu sisi atau yang lain salah), maka mungkin ada informasi yang salah, atau perhitungannya bisa salah.

Bagaimana menghitung kewajiban

Berikut adalah langkah-langkah untuk menilai kewajiban:

Mengatur kewajiban

Langkah pertama untuk proses ini adalah mengumpulkan semua informasi yang mungkin Anda perlukan. Ini berarti mengatur data akuntansi Anda sehingga Anda dapat melihat kewajiban yang harus Anda sertakan. Saat Anda melanjutkan proses ini, beri label pada setiap nomor kewajiban, misalnya:

• Sewa 2021: $10,000
• Biaya penggajian 2021: $500,000
• Pinjaman bisnis: $30.000
• Pensiun: $750,000
• Utang pajak penjualan 2021: $2.469
• Utang usaha umum 2021: $26.000

Anda dapat menyesuaikan label nanti jika Anda ingin mengkategorikan lebih lanjut kewajiban Anda. Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, Anda mungkin dapat menemukan informasi ini di riwayat Anda. Sebagian besar perangkat lunak juga menyertakan kategori kewajiban tertentu, membuat langkah ini lebih mudah bagi Anda.

Urutkan kewajiban menjadi jangka pendek dan jangka panjang

Mendefinisikan kewajiban Anda saat ini memberi Anda pemahaman tentang hutang mendatang yang harus Anda bayar sambil melihat kewajiban jangka panjang Anda membantu Anda merencanakan bisnis Anda di luar tahun depan. Sebagian besar neraca mengharuskan kedua kategori ini dipisahkan untuk kejelasan. Kadang-kadang, sebuah perusahaan mungkin juga memasukkan kategori “kewajiban lain” untuk barang-barang seperti pinjaman antara perusahaan dengan pemilik yang sama, tetapi lebih umum menggunakan jangka pendek dan jangka panjang.

Gunakan perangkat lunak untuk menghitung total

Baik Anda menggunakan perangkat lunak spreadsheet atau sesuatu yang lebih kompleks, biasanya akan sangat membantu jika Anda menggunakan perangkat lunak untuk menghitung total Anda. Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk operasi Anda sehari-hari, perangkat lunak ini mungkin juga melacak kewajiban Anda dan dapat melakukan beberapa proses ini secara otomatis.

Pada akhirnya, apa yang Anda lakukan di sini adalah menambahkan semua kewajiban jangka pendek dan jangka panjang Anda dan kemudian menambahkan kedua angka itu bersama-sama untuk menemukan total kewajiban. Sangat penting untuk menemukan ketiga kewajiban untuk mendapatkan gambaran yang akurat tentang keuangan Anda.

Periksa matematika Anda

Ada beberapa cara Anda dapat memeriksa matematika Anda, dan akan sangat membantu untuk melakukan semuanya hanya untuk benar-benar yakin dengan angka Anda. Pertama, periksa dan periksa total Anda setidaknya sekali untuk memastikan bahwa angka Anda untuk kewajiban jangka pendek, jangka panjang, dan total semuanya akurat. Kemudian, dengan menggunakan persamaan untuk aset, kewajiban, dan ekuitas, periksa untuk memastikan perhitungannya benar. Jika salah satu sisi dari persamaan tersebut tidak cocok dengan sisi yang lain, kembali dan periksa nomor Anda lagi.

Contoh menghitung kewajiban

Lincoln Florist sedang menghitung total kewajiban mereka dan menemukan angka-angka ini:

Kewajiban jangka pendek

Pembayaran sewa: $15.000

Utilitas: $5,000

Gaji: $168,000

Pembayaran pinjaman: $16.000

Pembayaran pajak penjualan: $3,678

Hutang: $4,072

Pembayaran kartu kredit: $1,954

Total kewajiban jangka pendek: $213,704

Kewajiban jangka panjang

Sisa sewa: $60,000

Sisa pinjaman bisnis: $140,000

Pensiun: $39,500

Total kewajiban jangka panjang: $239.500

Total kewajiban: $453.204