Terlalu banyak orang-orang, termasuk beberapa ahli yang seharusnya tahu lebih baik, bahwa memikirkan rencana bisnis merupakan hal yang dilakukan beberapa tahun yang lalu: Dokumen formal yang panjang seperti itu sangat sulit untuk disiapkan dan sangat mudah untuk dilupakan. Jangan terjatuh pada perangkap tersebut. Bisnis Anda membutuhkan rencana. Begini cara untuk membuatnya:

Pertama-tama kembangkan sebuah rencana yang sederhana

Mulai dengan rencana bisnis yang sederhana. Hal ini jauh lebih mudah untuk digunakan dibandingkan dengan rencana bisnis formal yang kebanyakan dipikirkan oleh orang-orang. Saya mendefiniskan sederhana karena rencana bisnis ini hanya untuk dilihat oleh orang tertentu saja. Hal ini meliputi empat bagian penting: rangkuman dari keseluruhan strategi Anda, sebuah daftar taktik untuk mengeksekusi strategi, seperti menentukan harga, rencana marketing, memilih channel penjualan dan tanggal launching produk. Lengkap dengan data asumsi, tugas, dan milestones dan perkiraan pendapatan dan pengeluaran.

Menuliskan taktik dan rencana strategi penting akan memberikan Anda sesuatu yang dapat digunakan untuk menjalankan bisnis ketika Anda berada di luar jalur yang semestinya. Daftar milestones dan tugas akan membantu Anda mentracking perkembangan dan progress dalam meraih tujuan Anda. Dan angka dasar bisnis akan memandu Anda dalam mengatur keuangan.

Sebuah rencana sederhana ini harusnya tidak akan pernah selesai dan dilupakan. Sebaliknya, review terus secara rutin, pantau hasilnya, dan revisi terus sesuai dengan kebutuhan. Buat rencana ini selalu up-to-date. Bandingkan hasil aktual perusahaan terhadap rencana yang sudah Anda buat akan membantu Anda menggambarkan bagaimana cara Anda agar tetap berada pada jalur yang tepat atau mengubah jalur.

Tambahkan ke dalam rencana sesuai dengan yang dibutuhkan

Suatu saat ketika perkembangan bisnis membutuhkan Anda untuk meraih orang-orang yang berada diluar perusahaan, Anda dapat menambahkan material. Memiliki rencana sederhana yang up-to-date berarti Anda sudah memiliki dokumen inti.

Anda mungkin perlu menambahkan hal detail mengenai tim manajemen, sejarah perusahaan, dan fitur produk. Anda tidak membutuhkan rencana ini untuk digunakan secara internal, tetapi orang-orang di luar sana membutuhkan penjelasan dan informasi yang lebih detail.

Investor akan membutuhkan analisis pasar untuk mendukung proyeksi pertumbuhan. Jadi dengan memasukkan hal spesifik mengenai apa yang dibutuhkan pasar dan segmentasi, analisis kompetitif dan daya tarik awal perusahaan. Mereka juga ingin mengetahui lebih banyak tentang latar belakang dan pengalaman member startupyang berada dalam manajemen.

Perbankan ingin melihat informasi standar fiskal yang merujuk pada riwayat kredit dan resiko, Hal ini berarti laporan keuangan perusahaan dan laporan keuangan personal dari entrepreneur. Untuk aplikasi permohonan pinjaman, mereka biasanya melihat rasio bisnis tertentu yang akan mengukur resiko, seperti rasio debt-to-equity, rasio saat ini, rasio singkat, dan raasio inventory-turnover.

Investor, perbankan, analis dan bisnis profesional lainnya memiliki standar masing-masing, definisi dan ekspektasi. Proyeksi pendapatan dan pengeluaran sudah cukup ketika menciptakan rencana bisnis sederhana, namun untuk rencana formal, Anda harus menunjukkan tiga proyeksi keuangan yang penting. Untuk keuntungan dan kerugian, neraca, dan aliran kas.

Orang-orang di luar itu juga membutuhkan rangkuman. Sebuah rencana formal dengan rangkuman eksekutif membahas titik kunci hanya dalam beberapa halaman saja. Rangkuman formal tersebut dapat Anda kirimkan melalui email sebagai bentuk kenyamanan bagi orang-orang yang sudah membaca tujuan bisnis Anda. Buat informasi yang mereka inginkan dapat dengan mudah ditemukan. Jangan terlalu berlebihan dan langsung tulis inti sarinya saja.

Sekarang saatnya untuk bergerak dari startup menjadi perusahaan yang berkembang dan dari merencanakan menjadi tindakan. Dalam beberapa tahun, Anda mungkin akan mengatakan bahwa “saya teringat ketika saya duduk di lantai untuk melakukan packing sendirian. Dan sekarang saya sudah mempekerjakan lebih dari 100 karyawan”. Ini adalah mindset untuk maju dan berikut ini adalah lima cara untuk melakukannya:

Delegasi

Ketika Anda dalam mode startup, Anda menangani segala hal. Untuk menjadi perusahaan yang berkembang, Anda harus berinvestasi pada orang-orang untuk melakukan pekerjaan yang tidak lagi Anda kerjakan. Tiga per empat dari perusahaan kecil tidak memiliki karyawan karena mereka tidak bisa / tidak mau mendelegasikan pekerjaannya, hal ini biasanya disebabkan karena kurangnya kepercayaan atasan terhadap karyawan mereka. Jika Anda ingin berkembang, Anda harus melakukan hal tersebut. Sangat keliru jika Anda berpikir bahwa karyawan hanya menambah beban biaya. Kurangnya produksi dan gagalnya mengembangkan bisnis Anda akan membuat Anda mengeluarkan biaya yang jauh lebih banyak.

Pilih medan perang Anda

Jangan terlalu lama untuk memutuskan logo mana yang akan cocok dengan perusahaan Anda. Brand Anda akan terus berkembang sejalan dengan bisnis Anda, sehingga logo Anda pun mungkin akan berubah nanti. Ada hal yang lebih penting untuk Anda kerjakan saat ini seperti meraih pelanggan dan mendapatkan uang. Ketika Anda sedang berburu sesuatu yang besar, jangan terlalu mempedulikan hal-hal kecil.

Dapatkan perhatian

Masalah yang paling besar yang biasanya dihadapi oleh startup adalah menjadi dikenal. Tugas terpenting Anda adalah mendapatkan perhatian dari publik mengenai diri Anda dan perusahaan Anda. Ini merupakan pintu masuk untuk setiap rupiah yang Anda dapatkan.

Muhammad Ali mengatakan bahwa dia adalah orang yang terhebat (dalam bidangnya), jauh sebelum orang lain mengenal dia. Dia mendapatkan perhatian dan kemarahan orang-orang. Namun dia membuktikan kepada dirinya bahwa dia mampu mengubah kritik menjadi sesuatu yang mengaggumkan. Dapatkan perhatian. Dapatkan kritik. Kemudian dapatkan kekaguman.

Ubah Ucapan Anda

Daripada mengatakan “Saya memiliki perusahaan web desain yang kecil”, katakan “Saya memiliki perusahaan web desain yang dapat memberikan jaminan untuk meningkatkan penjualan Anda, tidak seperti perusahaan lainnya”. Dapatkah Anda merasakan perbedaannya? Kalimat yang pertama membuat image Anda menjadi kecil dan tidak signifikan. Ini membuat orang lain menjadi ragu. Sedangkan kalimat kedua membuat Anda terlihat unik, percaya diri, dan mampu untuk menciptakan uang. Ketahuilah cara untuk pitching pada diri sendiri dan perusahaan Anda. Bersiaplah untuk menjelaskan apa hal terbaik yang dapat dilakukan oleh perusahaan Anda dan apa value yang dapat Anda berikan kepada pasar. Setelah itu, lakukan hal yang besar.

Ciptakan tingkat urgensi

Jika Anda memulai sebuah bisnis tanpa menetapkan secara spesifik apa tindakan yang harus dilakukan dan apa yang ingin Anda raih dalam sebuah timeline, Anda akan terus berada disana tanpa ada pergerakan yang berarti. Salah satu kesalahan terbesar yang saya pernah lakukan dalam bisnis adalah tidak beroperasi dalam tingkat urgensi. Menjadi seorang entrepreneur sama seperti ketika Anda melakukan maraton dengan lari yang cepat.

Ingatlah: Visi Anda tidak akan dapat berkembang, jika Anda berada dalam mode startup. Sekaranglah saatnya untuk menambah akselerasi dan mengambil sebagian pasar dari pemain besar yang sudah terlebih dahulu berada disana.