Sebagai seorang manajer, memahami cara memotivasi karyawan adalah salah satu tanggung jawab terbesar Anda karena dapat berdampak positif pada produktivitas dan mengurangi tingkat pergantian karyawan.

Bagaimana memotivasi karyawan

Ada beberapa cara untuk memberi karyawan Anda motivasi yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka dan mencapai tujuan pribadi dan organisasi.

Berikut adalah beberapa ide motivasi karyawan yang dapat Anda terapkan di tempat kerja Anda untuk mendukung produktivitas dan kepuasan kerja:

• Melembagakan sistem penghargaan.
• Jadikan lingkungan kerja Anda senyaman mungkin.
• Jaga agar jalur komunikasi tetap terbuka.
• Memberikan kesempatan untuk pengembangan karir.
• Berikan kebebasan pada tim Anda.
• Jadilah tipe pemimpin yang ingin diikuti orang.
• Tanyakan kepada karyawan Anda.

Dalam artikel ini, kita akan membahas detail dari setiap metode motivasi dan bagaimana Anda dapat menerapkannya pada tim Anda.

Melembagakan sistem penghargaan

Jika Anda belum melakukannya, menerapkan sistem penghargaan dapat menawarkan motivasi bagi orang-orang untuk bekerja. Sementara orang-orang dapat menemukan motivasi intrinsik melalui keyakinan mereka pada nilai-nilai perusahaan dan kenikmatan yang tulus dalam pekerjaan mereka, memberi penghargaan kepada karyawan yang berkinerja terbaik menunjukkan penghargaan Anda dan menekankan standar yang harus dicapai orang lain.

Ada beberapa cara Anda dapat memberi penghargaan kepada karyawan atas kerja kerasnya:

• Kompensasi
• Pengakuan
• Apresiasi
• Manfaat

Tergantung pada posisi dan anggaran Anda, Anda mungkin dapat menggunakan semua atau hanya beberapa dari sistem penghargaan ini. Pengakuan dan penghargaan adalah penghargaan tercepat dan paling hemat biaya yang dapat Anda adopsi. Mengenali pekerjaan yang berkualitas akan membuat individu tetap termotivasi untuk terus melampaui harapan.

Misalnya, Anda dapat mengirim pesan terima kasih atau email pribadi kepada karyawan yang telah berkinerja sangat baik atau telah menerima umpan balik positif dari klien atau kolega. Ucapan terima kasih pribadi akan memberi tahu karyawan bahwa mereka melakukan pekerjaan dengan baik dan menegakkan etos kerja yang kuat. Untuk upaya kelompok yang hebat, Anda dapat mempertimbangkan untuk menawarkan tim makan siang untuk merayakan dan menghargai upaya mereka ketika mereka mencapai tujuan tertentu setiap bulan, triwulanan, atau setengah tahunan.

Jika Anda merasa itu akan bermanfaat bagi tim Anda, Anda juga dapat mencoba menerapkan sistem poin penghargaan. Salah satu cara untuk melakukannya adalah melalui tinjauan kinerja rutin. Anda dapat mengatur sistem poin berdasarkan tingkat kinerja mereka dan memberi penghargaan kepada yang berkinerja terbaik setelah setiap putaran tinjauan. Misalnya, Anda dapat menjelaskan bahwa satu hingga tujuh poin dihargai sebagai tanggung jawab utama setiap peran individu sebagai berikut:

7 – Secara konsisten melakukan sesuai dengan standar ‘model peran’.

6 – Hampir selalu tampil sesuai dengan standar ‘model peran’.

5 – Berkinerja pada standar ‘model peran’ sekitar 50% dari waktu dan pada tingkat ‘memenuhi harapan’ sekitar 50% dari waktu.

4 – Berkinerja secara konsisten pada tingkat ‘memenuhi harapan’.

3 – Berkinerja pada tingkat ‘memenuhi harapan’ sekitar 50% dari waktu dan pada tingkat ‘di bawah harapan’ sekitar 50% dari waktu.

2 – Hampir selalu tampil di level ‘di bawah ekspektasi’.

1 – Secara konsisten tampil di level ‘di bawah ekspektasi’.

Hasilnya, mereka dapat memperoleh imbalan seperti hari libur ekstra atau sesuatu yang lebih nyata, seperti kartu hadiah pilihan mereka. Pastikan sangat jelas bagaimana individu dapat memperoleh poin teratas dengan menjelaskan harapan yang berkaitan dengan peran setiap orang. Mengadakan tinjauan kinerja yang konsisten setiap tahun, setengah tahunan, atau triwulanan.

Jadikan lingkungan kerja Anda senyaman mungkin

Menciptakan lingkungan yang terbuka, mendorong dan ramah memberikan ruang bagi individu untuk menawarkan karya terbaik mereka. Menjadi perhatian dan mempertahankan ruang kerja dan budaya tim yang positif penting untuk motivasi karyawan.

Berikut adalah beberapa tips untuk membuat tempat kerja Anda terasa ramah dan mendorong:

Manfaatkan cahaya alami

Biarkan sebanyak mungkin cahaya alami masuk ke kantor Anda. Gunakan kerai yang lebih ringan yang menghilangkan silau tetapi tetap membiarkan cahaya masuk.

Tambahkan tanaman

Menambahkan tanaman hijau ke kantor Anda dapat membuatnya lebih estetis. Tanaman juga terbukti dapat mengurangi stres dan meningkatkan produktivitas.

Bikin nyaman

Jika karyawan Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu mereka di meja, berinvestasilah di kursi yang nyaman dan mendukung. Anda juga dapat berinvestasi dalam persediaan ergonomis seperti mouse posisi netral dan meja berdiri. Pastikan kantor Anda berventilasi baik dan dipanaskan serta didinginkan dengan benar.

Buka ruang

Membuka ruang kantor Anda semaksimal mungkin akan mendorong lingkungan kolaboratif yang dapat memotivasi karyawan Anda untuk bekerja lebih banyak satu sama lain. Untuk melakukan ini, pertimbangkan untuk menghilangkan penghalang fisik. Mengganti bilik dengan meja mungkin bermanfaat jika memungkinkan dengan anggaran Anda.

Jaga agar jalur komunikasi tetap terbuka

Komunikasi adalah komponen kunci dari motivasi staf. Mempertahankan komunikasi yang konsisten memungkinkan individu untuk tahu persis bagaimana kinerja mereka terhadap harapan. Ini juga menghilangkan ambiguitas tentang tujuan, prioritas, bagaimana menyelesaikan tugas dan bagaimana bekerja sama.

Buat dan pertahankan jalur komunikasi terbuka dengan tim Anda. Tanyakan kepada mereka apakah ada yang menghalangi mereka mencapai tingkat produktivitas normal mereka. Jelaskan bahwa mereka bebas mengungkapkan kekhawatiran apa pun yang terkait dengan tempat kerja.

Pertimbangkan untuk menerapkan teknik berikut untuk meningkatkan komunikasi:

Jadwalkan rapat

Pertimbangkan untuk menjadwalkan pertemuan kelompok reguler atau pertemuan empat mata dengan karyawan tergantung pada kebutuhan mereka. Rapat grup harian atau mingguan adalah cara yang bagus untuk mendapatkan pembaruan tentang proyek dan mendengar kekhawatiran apa pun yang mungkin dimiliki tim Anda. Titik kontak satu-satu dengan karyawan akan memungkinkan mereka untuk berbicara dengan Anda secara bebas tentang kebutuhan mereka.

Sisihkan jam kerja untuk bertemu karyawan

Sisihkan satu blok waktu setiap hari atau seminggu sekali di mana karyawan dapat datang kepada Anda dengan pertanyaan, ide, atau keluhan. Jam kerja adalah cara bagi karyawan Anda untuk merasa nyaman berbicara dengan Anda secara pribadi secara teratur tanpa harus menjadwalkan waktu ekstra dengan Anda.

Mintalah umpan balik

Mintalah umpan balik mengenai peran Anda sebagai supervisor, bagaimana tim berfungsi dan bagaimana tim bekerja dengan kelompok lain. Anda dapat mempertimbangkan untuk memasukkan ini ke dalam tinjauan kinerja setiap tiga bulan atau setengah tahunan. Jika karyawan Anda merasa nyaman memberi tahu Anda bagaimana kinerja Anda sebagai manajer, mereka akan lebih menerima umpan balik yang Anda berikan kepada mereka.

Berkomunikasi secara konsisten dengan karyawan Anda akan membuat mereka merasa didukung dan masukan mereka dihargai.

Memberikan kesempatan untuk pengembangan karir

Memiliki jalur yang jelas untuk maju dalam posisi Anda dengan meningkatkan soft skill dan hard skill yang penting untuk motivasi karir yang langgeng. Jika Anda ingin membantu karyawan Anda tetap termotivasi, penting untuk memberi mereka kesempatan untuk tumbuh di dalam perusahaan.

Anda dapat memberikan peluang kemajuan karir yang berkelanjutan dalam beberapa cara. Berikut adalah beberapa contoh:

• Sesi pelatihan online atau tatap muka
• Lokakarya profesional internal atau pihak ketiga
• Masuk ke konferensi yang relevan
• Tunjangan pengembangan untuk buku atau buku audio
• Daftar podcast, video, dan sumber daya bermanfaat lainnya
• Program bimbingan
• Program bayangan karir
• Ulasan kinerja reguler

Jika Anda melihat bahwa salah satu karyawan Anda memiliki potensi untuk pindah ke manajemen, berikan pelatihan tambahan yang mempersiapkan mereka untuk manajemen dan bantu mereka menemukan peluang di perusahaan Anda.

Komunikasikan dengan jelas semua sumber daya yang dimiliki tim Anda untuk mengembangkan keterampilan dan memajukan karier mereka. Karyawan yang merasa memiliki kesempatan untuk maju dalam karir mereka biasanya lebih termotivasi.

Berikan kebebasan pada tim Anda

Sementara situasi tertentu memerlukan pendekatan langsung, manajemen mikro biasanya menurunkan motivasi. Karyawan yang merasa tidak memiliki otonomi di tempat kerja akan memiliki sedikit dorongan untuk menyelesaikan tugas mereka dan akan sering mengalami burnout.

Memberdayakan tim Anda untuk menyelesaikan tugas yang diperlukan untuk mencapai tujuan mereka akan memberi mereka rasa kendali atas pekerjaan mereka. Ketika seseorang merasa memiliki kebebasan untuk bekerja sesuai keinginannya, mereka akan lebih termotivasi untuk menghasilkan karya terbaiknya.

Memberikan otonomi kepada tim Anda juga akan menunjukkan bahwa Anda memercayai mereka untuk melakukan pekerjaan mereka sendiri dengan sangat baik. Ketika karyawan tahu bahwa mereka dipercaya, itu menginspirasi loyalitas dan mendukung motivasi untuk mempertahankan kepercayaan itu.

Jadilah tipe pemimpin yang ingin diikuti orang

Karyawan yang menyukai dan menghormati manajernya akan lebih termotivasi daripada karyawan lain yang merasa tidak dapat mempercayai atasannya. Jika Anda ingin menginspirasi karyawan Anda untuk melakukan pekerjaan terbaik yang mereka bisa setiap hari, Anda harus menjadi tipe pemimpin yang mau dan senang diikuti orang.

Rasa hormat adalah salah satu aspek terpenting untuk menjadi pemimpin yang baik. Perlakukan karyawan sebagaimana Anda ingin diperlakukan. Selalu gunakan nada hormat saat Anda berbicara dengan karyawan Anda. Jika ada masalah yang perlu ditangani, lakukan secara pribadi.

Anda juga harus memprioritaskan kejujuran pada tim Anda. Jika ada kurangnya transparansi di tempat kerja, motivasi sulit dipertahankan.

Akhirnya, Anda harus tersedia dan membantu ketika individu membutuhkan dukungan. Jika seorang karyawan menghadapi masalah yang mengganggu motivasi dan kemampuan mereka untuk bekerja, mereka perlu tahu bahwa Anda ada untuk membantu mereka dengan cara apa pun yang mereka butuhkan. Ketika karyawan tahu Anda ada untuk mendukung mereka, tetap termotivasi menjadi lebih mudah.

Dapatkan umpan balik dari karyawan Anda

Solusi paling sederhana untuk menemukan cara terbaik untuk memotivasi karyawan Anda adalah dengan bertanya kepada mereka. Orang yang berbeda termotivasi dengan cara yang berbeda, jadi apa yang berhasil untuk satu orang mungkin tidak berhasil untuk orang lain.

Pertimbangkan untuk mensurvei tim Anda untuk melihat apa yang memotivasi mereka. Jika Anda memiliki tim yang lebih besar, Anda mungkin tidak dapat menemukan cara untuk melaksanakan rencana individu untuk memotivasi semua orang. Dalam kasus seperti ini, cobalah untuk menemukan tema umum dan rencanakan pengaturan yang sesuai dengan ide umum.

Anda juga harus memperhatikan bagaimana motivasi ditekan di tempat kerja Anda. Memahami masalah yang membuat karyawan Anda tidak melakukan yang terbaik akan membantu Anda memprioritaskan solusi apa yang harus dijelajahi.

Tips untuk memotivasi karyawan

Ada hal-hal tambahan yang dapat Anda coba untuk memotivasi karyawan Anda tergantung pada lingkungan kerja dan anggaran Anda. Berikut adalah beberapa kiat lagi yang dapat membantu meningkatkan dorongan tim Anda:

Tawarkan insentif seperti makanan gratis

Menawarkan makanan atau camilan gratis kepada karyawan Anda dapat menjadi cara yang baik untuk membuat mereka tetap termotivasi jika Anda memiliki anggaran. Menyediakan makan siang secara teratur atau semi-teratur juga dapat mengurangi waktu perjalanan jika orang meninggalkan kantor pada sore hari.

Gunakan penjadwalan fleksibel

Mengizinkan karyawan Anda untuk menyesuaikan jam kerja mereka alih-alih mengandalkan jadwal 9-ke-5 tradisional adalah insentif besar yang mungkin Anda tawarkan untuk peran yang sesuai. Beberapa karyawan mungkin lebih produktif bekerja empat jam 10 hari dengan akhir pekan tiga hari daripada bekerja selama delapan jam per hari, lima hari seminggu.

Karyawan yang merasa memiliki kendali atas jadwal mereka kemungkinan akan merasa lebih termotivasi. Ini tentu saja tidak mungkin untuk beberapa posisi yang memerlukan perhatian selama jadwal kerja reguler (seperti layanan pelanggan, misalnya).

Miliki hari “fokus” atau bekerja dari rumah

Sama seperti penjadwalan fleksibel, memberi karyawan Anda pilihan untuk bekerja dari rumah memungkinkan mereka mengontrol cara mereka bekerja. Hari fokus di mana seorang karyawan bekerja dari rumah juga dapat meningkatkan produktivitas mereka.

Libatkan karyawan Anda dalam proses manajemen

Melibatkan karyawan secara aktif dalam mengelola tempat kerja adalah cara lain untuk memotivasi mereka. Dalam beberapa kasus, kepemimpinan perlu datang dari atas ke bawah, tetapi dalam kasus lain, Anda dapat membiarkan karyawan memberikan masukan dan membuat keputusan. Karyawan yang merasa pendapat mereka penting tentang bagaimana tempat kerja berjalan akan jauh lebih termotivasi untuk melakukan yang terbaik.

Manajer memiliki berbagai tanggung jawab, termasuk menjaga karyawan mereka tetap termotivasi. Tempat kerja yang berbeda memerlukan teknik motivasi yang berbeda, itulah sebabnya penting untuk memilih strategi yang sesuai dengan tim Anda. Dengan beberapa perencanaan, Anda harus dapat menemukan cara yang efektif untuk memotivasi karyawan Anda sehingga mereka melakukan yang terbaik dan merasa senang datang ke tempat kerja setiap hari.

Sebagian besar berasumsi bahwa uang adalah faktor motivasi terbesar dalam gudang senjata bos. Karena semua orang bisa menggunakan lebih banyak uang, bukan? Ternyata, uang bisa menjadi motivator yang baik. Namun ada motivator non-moneter lain yang dapat menginspirasi tim Anda dengan lebih baik.

Dari sudut pandang organisasi, motivasi karyawan sangat penting. Oleh karena itu, memiliki karyawan atau manajer yang mampu menjaga motivasi karyawan merupakan aset yang tak ternilai. Mereka berharga karena membantu perusahaan memenuhi tujuan mereka dengan tetap menjalankan tugas.

Ada beberapa faktor pendorong utama yang akan membuat tim Anda lebih berenergi dan siap bekerja. Karena Anda menginginkan tim yang tidak dapat dihentikan oleh apa pun dan tidak seorang pun. Dan motivasi adalah faktor kunci dalam menciptakan tim impian. “Seperti yang kita tahu, tidak ada yang bisa menghentikan pria dengan sikap mental yang benar” – Thomas Jefferson.

Jadilah komunikator yang hebat

Tanpa keterampilan komunikasi yang hebat, para pemimpin akan kesulitan memotivasi tim mereka. Komunikasi yang efektif adalah salah satu kunci untuk membuka motivasi yang diperlukan untuk memastikan budaya kantor terbuka dan transparan yang Anda inginkan. Selain kesuksesan yang pada akhirnya diraih melalui peningkatan motivasi.

Saat Anda berkomunikasi dengan tim Anda, pastikan untuk menggunakan kata-kata berdampak yang diperlukan untuk menyampaikan pesan yang efisien. Selalu jelas dan terbuka tentang segala sesuatu yang perlu diketahui dan tentang apa yang diharapkan dari mereka.

Jadilah pendengar yang baik

Berjalan beriringan dengan keterampilan komunikasi yang hebat adalah kemampuan untuk mendengarkan secara efektif. Karyawan Anda memiliki pemikiran dan pendapat yang mereka yakini dapat memperbaiki situasi kerja tertentu. Sebagai manajer, pemimpin, dan motivator, penting bagi Anda untuk mendengarkan mereka dan menerima apa yang mereka katakan.

Anda harus selalu siap mendengarkan ketika mencoba memotivasi karyawan di tempat kerja. Bahkan jika itu tidak berhubungan dengan pekerjaan, baik atau buruk, mereka hanya membutuhkan seseorang untuk diajak bicara.

Memelihara kehidupan di luar pekerjaan

Ingatlah bahwa tidak semua orang termotivasi untuk bekerja seperti pemilik wirausahawan. Mengubah dunia tidak selalu berada di urutan teratas seperti halnya pada orang lain. Untuk mengatasi ini, pastikan Anda mendorong hal-hal yang Anda rasa dibutuhkan tim Anda. Misalnya, bagi orang-orang untuk mengambil cuti tahunan, melakukan hal-hal yang mereka sukai dan berusaha membuat mereka bahagia di tempat kerja.

Kehidupan mereka di luar pekerjaanlah yang memberi orang energi dan motivasi untuk menjadi karyawan yang hebat. Jadi peliharalah sisi mereka dengan membiarkan mereka mendapatkan energi kembali dari waktu ke waktu.

Jadilah menyenangkan

Yang pertama dari tiga prinsip yang dipikirkan oleh Dr. Robert Cialdini, prinsip menyukai dapat diterapkan untuk memotivasi tim secara efektif. Prinsip menyukai dapat diterapkan untuk memotivasi tim Anda karena semakin Anda menyukai seseorang, semakin besar kemungkinan Anda dibujuk oleh mereka. Jadi, ketika Anda memotivasi tim Anda, pastikan Anda telah melakukan pekerjaan dasar untuk mendapatkan sisi baik mereka.

Timbal balik

Salah satu prinsip Cialdini lainnya, timbal balik adalah gagasan bahwa jika Anda memberi sedikit sesuatu, Anda akan mendapatkan sesuatu sebagai balasannya. Menerapkan ini untuk membuat tim lebih termotivasi itu sederhana. Seolah-olah Anda memberi tim sedikit sesuatu, mereka cenderung memberi Anda sesuatu sebagai balasannya. Jika hanya sekaleng minuman ringan atau makanan bersama pada hari Jumat, mereka akan memberi Anda imbalan dengan lebih termotivasi untuk tampil di tempat kerja.

Ini bisa sesederhana membiarkan orang makan sepanjang hari. Itu berarti mereka bisa tetap bahagia dan energik, sementara Anda mendapatkan pekerjaan yang baik dari mereka.

Bukti sosial

Menggunakan bukti sosial adalah cara hebat yang dapat dilakukan para pemimpin untuk memotivasi tim. Bukti sosial adalah mendemonstrasikan pekerjaan baik orang lain, untuk memvalidasi apa yang dilakukan tim. Misalnya, dengan merayakan seseorang dalam tim untuk pekerjaan yang baik akan memotivasi orang lain untuk mencapai jenis kesuksesan yang relatif sama. Merayakan pekerjaan seseorang, ulang tahun kerja, atau pencapaian besar adalah cara untuk menunjukkan bukti sosial. Hal ini memungkinkan individu untuk merasa lebih baik tentang tindakan mereka, berdasarkan apa yang orang lain lakukan. Ditambah dengan pujian, peningkatan motivasi bisa muncul.

Bermitra bukan metode mengasuh anak

Bermitra dengan karyawan memberi karyawan persepsi tanggung jawab bersama. Gaya manajerial ini memungkinkan karyawan untuk mendapatkan gaya kerja yang lebih memotivasi diri sendiri karena mereka merasakan tanggung jawab dan penghargaan.

Adapun gaya manajerial orang tua yang berlawanan mungkin tidak diinginkan untuk banyak bisnis. Perasaan terus-menerus diawasi dan dihukum tanpa tanggung jawab nyata membuat individu menjadi tidak terlibat dan tidak termotivasi.

Kesimpulan

Untuk memahami dasar-dasar bagaimana Anda dapat memotivasi karyawan di tempat kerja, Anda harus tahu bahwa tidak semua faktor motivasi didasarkan pada uang. Untuk menjadi pemimpin tempat kerja yang hebat, Anda harus mampu memotivasi tim Anda. Dan karena semua orang berbeda, Anda mungkin harus mengetahui beberapa cara berbeda untuk melakukannya.

Beruntung bagi Anda, ini mudah dipelajari dengan alat yang tepat.

Para pemimpin bisnis tradisional merasa bingung dengan perilaku ini. Pada awalnya, mereka mungkin mengaitkannya dengan kurangnya ambisi, tetapi belum tentu demikian. Tetapi para pemimpin tidak boleh fokus pada apa yang secara tradisional berhasil dalam hal motivasi.

Perusahaan dan manajer sering tidak tahu bagaimana berinteraksi dengan anggota staf yang lebih muda dan membuat mereka tetap terlibat. Yang benar adalah bahwa anggota junior tidak menuntut. Jika Anda ingin memotivasi anggota junior tim Anda, yang harus Anda lakukan adalah rendah hati dan bersikap ramah. Namun, ada lebih dari itu.

Tapi pertama-tama, mari kita mengatur adegan

Pertama-tama, kita perlu menggali dan membiasakan diri dengan pola pikir junior. Ini melibatkan pemahaman tentang kebiasaan mereka, dan gaya hidup mereka secara umum. Hanya dengan begitu kita dapat melanjutkan dengan menemukan cara terbaik untuk memotivasi mereka.

Siapa mereka? Berapa usia mereka? Apa yang membuat mereka sadar bahwa mereka ingin bekerja di industri teknologi?

Mereka lahir antara tahun 1980 dan awal 2000-an. Milenial (yang lebih tua) menghabiskan masa kecilnya dengan menonton TV. PC komersial bukanlah apa-apa sampai mereka menjadi terjangkau bagi sebagian besar rumah tangga kelas pekerja. Itu sekitar akhir 90-an.

Munculnya komputer di rumah tangga mengubah segalanya. Milenial terobsesi dengan kemungkinan dan kesenangan yang dapat disediakan oleh PC.

Satu dekade kemudian, generasi berikutnya, Generasi Z, mulai tumbuh. Apa arti PC dalam kehidupan Milenial, perangkat seluler (terhubung ke Wi-Fi) berarti bagi Generasi Z.

Hari ini mereka berada di usia kerja utama mereka. Ini adalah generasi masa depan bisnis. Merekalah yang memimpin pertumbuhan eksponensial perusahaan rekayasa perangkat lunak profesional.

Banyak Milenial dan Gen Z mendedikasikan kehidupan kerja mereka untuk perusahaan rekayasa perangkat lunak. Mengapa begitu? Jawabannya sederhana: mereka melihat bagaimana dunia berkembang menjadi sistem otomatis.

Mereka tidak lagi harus bekerja di ladang untuk mendapatkan makanan. Dalam beberapa klik, mereka akan mendapatkan makanan mereka dikirim ke alamat mereka.

Mereka tidak perlu lelah karena kelelahan fisik. Ya, pekerjaan mereka melelahkan, tetapi dalam hal intelektual. Burnout masih merupakan hal yang nyata, tetapi risiko cedera lebih rendah jika mereka menghabiskan hari kerja mereka di meja. Robot akan melakukan sebagian besar kerja keras alih-alih mereka.

Dibandingkan dengan kehidupan para pendahulu mereka, kehidupan mereka tidak menuntut secara fisik. Mereka menginvestasikan lebih banyak kapasitas intelektual mereka, otak mereka menjadi otot utama mereka.

Mari kita lihat cara memotivasi anggota junior tim Anda.

Komunikasi yang efektif

Semuanya jauh lebih mudah dengan komunikasi yang efektif. Itulah mengapa ia selalu menemukan jalannya di atas semua praktik produktivitas yang diketahui. Jika Anda memiliki proyek baru yang akan datang, beri diri Anda waktu untuk menjelaskan tugas mereka, langkah demi langkah. Menghabiskan 10 menit per orang untuk memberikan instruksi adalah efektif. Disela oleh pertanyaan yang bisa Anda jawab sebelumnya – tidak terlalu banyak.

Ingatlah bahwa Milenial dan Zoomer memiliki keterampilan komunikasi yang baik. Mereka hidup di era pembicaraan yang singkat dan tepat.

Salah satu kesalahan paling umum adalah komunikasi yang berlebihan. Penelitian ini menunjukkan peningkatan jumlah email dan panggilan selama masa pandemi. Pekerja harus mengelola lebih banyak panggilan telepon, rapat, dan email. Ini mengarah pada hari kerja yang kurang efektif.

Apa yang harus dipertimbangkan manajer untuk dilakukan adalah memuji upaya mereka. Caranya adalah dengan memuji junior di depan tim. Dengan tindakan publik Anda itu, mereka akan dengan senang hati menerima hadiahnya.

Gaji yang layak

Dalam definisi yang paling dasar, layak berarti dapat diterima. Gaji yang layak adalah salah satu faktor terpenting dalam bisnis. Artinya, karyawan Anda dapat hidup tanpa memikirkan untuk membayar kebutuhan dasarnya. Ini termasuk sewa, tagihan, minuman, pakaian, dan perjalanan sesekali.

Anda harus berhati-hati tentang berapa banyak Anda membayar mereka. Generasi baru tidak takut berhenti dari pekerjaan mereka atau bahkan mengubah karir mereka. Mereka tahu bahwa ada permintaan yang tinggi untuk pekerjaan di industri teknologi.

Bonus reguler juga merupakan faktor motivasi yang penting. Jika Anda memperhatikan bahwa pekerjaan seseorang membawa keuntungan ekstra bagi perusahaan Anda, beri mereka penghargaan. Imbalan akan memberikan makna dan insentif untuk pekerjaan yang mereka lakukan. Dengan tindakan kecil kedermawanan itu, mereka akan menaikkan tangga ke tingkat yang lebih tinggi.

Mari kita lihat apa manfaat kerja tim bagi bisnis Anda.

Mendorong kerja tim

Bangun komunitas. Sukses lebih mungkin dicapai dengan sekelompok orang yang senang bekerja dengan satu sama lain.

Di antara banyak manfaat dari komunitas yang sehat, salah satunya adalah: peningkatan moral. ‘Ini bukan hariku,’ seseorang akan berkata. ‘Tidak ada yang berhasil untuk saya.’ Saat itulah anggota tim lainnya melompat masuk. Mereka ingin menjatuhkan angin dari layar seseorang karena proyek mereka bergantung pada anggota tim yang tidak termotivasi itu.

Bagikan pengetahuan Anda dengan mereka

Belum lama ini, Anda berada di titik yang sama dengan mereka sekarang. Seorang bujangan, junior, pemula. Anda nama itu. Anda melakukan yang terbaik untuk lulus dan memulai karir Anda. Setelah puluhan tahun bekerja keras, Anda memiliki sesuatu yang mereka cari saat ini. Dan itu adalah – pengetahuan yang diperoleh dari orang lain dan dari pengalaman pribadi.

Jika Anda menginginkan cara untuk memotivasi anggota junior, cobalah bermurah hati. Jadilah rendah hati. Bagikan pengetahuan Anda dengan junior. Mereka tertarik untuk mendengarkan topik yang Anda miliki di jari kelingking Anda.

Berbagi pengetahuan bekerja untuk kedua belah pihak. Saat Anda berbicara, Anda mengingat masa lalu Anda yang sukses, yang meningkatkan kepercayaan diri Anda. Dan mereka mendengarkan dan menyerap nasihat Anda, yang mengarah pada kinerja yang lebih baik.

Beri mereka tugas yang berbeda

Pekerjaan yang berulang-ulang merusak motivasi. Jika tugasnya monoton, karyawan lebih mungkin kehilangan inspirasi setelah beberapa waktu. Anda akan melihatnya dengan melihat keterlibatan mereka yang lebih rendah, yang mengarah pada pekerjaan yang tidak efektif.

Anda dapat meningkatkan keterlibatan mereka dengan memberi mereka beberapa tugas yang lebih mudah di area lain. Ini semua demi pengembangan dan pengembangan proyek baru mereka. Bagaimana bisa? Yah, karena sudah diketahui bahwa junior bisa membawa beberapa ide segar.

Di mana Anda melihat mereka di masa depan?

Yang satu ini sangat penting. Jelaskan gambaran besar dari tujuan perusahaan Anda. Mereka sangat peduli dengan tujuan proyek yang mereka kerjakan.

Penting juga untuk berbicara dengan mereka tentang rencana Anda untuk masa depan mereka di perusahaan Anda. Pembicaraan itu dapat meningkatkan keinginan mereka untuk berkembang. Pada saat yang sama, ini meningkatkan status perusahaan Anda. Dengan pekerja yang lebih terampil, perusahaan Anda lebih berharga.

Berikan mereka partisipasi dalam acara pendidikan

Pertumbuhan pendidikan adalah suatu keharusan dan dunia ini penuh dengan dosen yang unggul. Mereka siap untuk berbagi pengetahuan dengan mereka yang ingin mengembangkan profesional.

Salah satu hal yang paling didorong oleh moral adalah konferensi langsung. Ini melibatkan banyak orang yang fokus selama kuliah. Kemudian mereka berjalan-jalan selama rehat kopi, mengobrol dan membuat kontak baru. Ini adalah sesuatu yang dinikmati dan diperjuangkan oleh setiap karyawan.

Beberapa platform (mis., Udemy, MasterClass, SkillShare) menyediakan pendidikan. Misalnya, mengadakan acara pendidikan di ruang konferensi bekerja dengan cukup baik. Anda dapat meminta salah satu manajer Anda memegangnya untuk selusin orang. Dengan TV/proyektor yang layak dan sistem suara yang tepat, Anda akan menciptakan suasana pendidikan.

Ruang kerja yang nyaman

Mereka menghabiskan sepertiga hari mereka di kantor Anda. Mengakomodasi mereka. Buat mereka merasa di rumah.

Lengkapi kantor Anda dengan perlengkapan modern. Ukuran kantor Anda sesuai dengan ukuran peralatan yang ingin Anda masukkan. Jika kantor Anda kecil, tidak terlalu menjadi masalah.

Peralatan kecil yang tidak memakan banyak ruang adalah pilihan yang baik. Misalnya, ketel air dapat menghemat waktu mereka jika mereka ingin membuat secangkir teh selama hari-hari musim dingin. Atau jika seseorang ingin berganti posisi, beberapa tas malas di sudut kantor akan sangat membantu.

Disarankan untuk menyimpan beberapa tanaman pot di sekitar juga. Tanaman ini seringkali berukuran kecil, tetapi ukuran kemampuannya untuk memenuhi ruang tidak terukur.

Anda bahkan dapat menyesuaikan karyawan Anda untuk bekerja dari rumah dengan membelikan mereka peralatan kecil. Misalnya, kursi baru atau laptop baru bisa sangat berarti bagi pekerja jarak jauh.

Mengatur kegiatan membangun tim

Acara semacam ini memiliki kekuatan untuk menciptakan ikatan antar karyawan.

Milenial dan Zoomer (Gen Z) adalah tentang memisahkan kehidupan pribadi dan pekerjaan mereka. Tapi mereka tidak akan pernah menolak kesenangan. Jika terorganisir dengan baik, membangun tim akan menyenangkan bagi semua orang.

Kegiatan di dalam ruangan tidak menyita waktu. Faktanya, mereka bisa sangat murah, seperti permainan papan atau pesta makan malam.

Selain itu, ada kegiatan di luar ruangan. Mereka mahal dan efektif. Itu semua tergantung pada keinginan kelompok. Seseorang mungkin ingin pergi ke paintball. Orang lain adalah tentang menghabiskan hari di sebelah kolam renang atau bermain bola voli.

Kesimpulan

Untuk merangkum cara efektif memotivasi anggota junior ini, jangan lupa untuk berbagi pengetahuan dengan anggota junior Anda. Mereka akan menghargai itu. Komunikasikan masalah dan puji kesuksesan. Beri mereka gaji yang layak.

Jika mereka menghasilkan keuntungan ekstra – bagikan. Berikan bonus. Hadiahi upaya mereka. Gunakan pengalaman Anda untuk membangun komunitas orang-orang yang suka bekerja dengan satu sama lain. Cara lain untuk memotivasi anggota junior termasuk melengkapi kantor Anda. Mengakomodasi mereka. Menyelenggarakan acara pembentukan tim. Ini meningkatkan kolaborasi.

Anda akan belajar kapan menggunakannya, manfaatnya, dan kami akan mengevaluasi metode pengembangan mana yang paling cocok untuk bidang keterampilan mana.

Karyawan dan pemberi kerja memiliki berbagai cara untuk mempraktikkan pengembangan keterampilan karyawan.

Tujuan utama adalah untuk memperkuat berbagai keterampilan karyawan, apakah itu fleksibilitas, organisasi, kreativitas, komunikasi atau kepemimpinan.

Metode pengembangan karyawan

Pelatihan

Metode ini mencakup pengembangan keterampilan karyawan melalui kombinasi ceramah, latihan langsung, video, podcast, simulasi, dan tugas berbasis individu / kelompok.

Ini mencakup baik formal (berbasis kelas, dipimpin instruktur, kursus eLearning) dan informal (menonton video YouTube, meninjau blog pendidikan dan posting di forum peer-group seperti LinkedIn atau ruang obrolan, belajar mandiri) pendekatan untuk pengembangan keterampilan.

Setiap opsi akan spesifik untuk kebutuhan organisasi, dan subjek yang ada.

Misalnya, pelatihan langsung yang dipimpin instruktur mungkin merupakan pilihan terbaik untuk mengajarkan proses atau perdagangan yang terperinci, mis. proses manufaktur yang kompleks atau menyiapkan hidangan khas untuk sebuah restoran.

Tugas yang sangat spesifik ini tidak dapat diajarkan melalui YouTube atau penelitian, yang mungkin cukup untuk mata pelajaran yang lebih umum seperti kode bangunan atau IT support issue.

Karyawan harus secara aktif menjalani pelatihan (baik yang dibayar sendiri atau oleh organisasi) sepanjang karir mereka untuk meningkatkan keterampilan yang mereka (berkonsultasi dengan manajer/penyelia) anggap perlu untuk peran yang mereka lakukan.

Namun, organisasi juga harus secara aktif mendukung pengembangan keterampilan karyawan untuk peran/tanggung jawab di masa depan yang diharapkan perusahaan untuk dipercayakan kepada karyawan ini.

IDEAL UNTUK:

Pelatihan adalah metode pengembangan karyawan yang ideal dalam hal menangani hard skill (teknis) dan soft skill (komunikasi, resolusi konflik, manajemen waktu).

Rotasi tugas / pekerjaan

Karyawan dapat secara sukarela melakukan rotasi peran dengan rekan kerja dalam shift / tim, untuk mempraktikkan beberapa keterampilan baru tersebut.

Pengusaha juga dapat mendorong rotasi pekerjaan sebagai metode pengembangan karyawan, yang telah menunjukkan keinginan mereka untuk mendapatkan pengalaman praktis, untuk mengembangkan beberapa keterampilan tambahan.

Tujuannya adalah untuk memutar tugas dan peran untuk mempelajari sesuatu yang baru atau memiliki kesempatan untuk mempraktekkan apa yang telah dipelajari.

Stretch assignments: Metode ini melibatkan manajemen yang bekerja dengan karyawan untuk memahami di mana mereka ingin meningkatkan, dan kemudian menemukan tugas bagi karyawan untuk mengembangkan keterampilan tersebut.

Biasanya, penugasan akan mendorong batas-batas peran/tanggung jawab karyawan yang ada, untuk memperluas cakupannya untuk memasukkan keterampilan tambahan yang membutuhkan pengembangan.

Stretch assignments dapat berupa sebuah tugas horizontal (menugaskan karyawan untuk menggunakan keterampilan tambahan untuk melakukan lebih banyak pekerjaan yang serupa dengan – meskipun tidak sama – peran mereka yang ada), atau vertikal (memperluas cakupan peran karyawan hingga mencakup hilir atau hulu tanggung jawab).

IDEAL UNTUK:

Metode pengembangan karyawan ini adalah cara terbaik untuk melatih fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi.

Ini juga bagus untuk memperluas keterampilan teknis karyawan tetapi, tergantung pada jenis tujuan stretch assignments yang ditetapkan, dapat membantu dalam mengembangkan keterampilan tambahan lainnya seperti manajemen waktu, manajemen stres, dan keterampilan resolusi konflik.

Semuanya tergantung pada peran / pekerjaan karyawan ini. Misalnya, jika Anda meminta developer untuk berbicara / bernegosiasi dengan klien, dia mungkin tidak akan sehebat manajernya, tetapi setidaknya dia akan mendapatkan keterampilan manajemen proyek sampai batas tertentu.

Pelatihan

Ketika berbicara tentang berbagai metode pengembangan karyawan dan manfaatnya, kami tidak dapat menekankan pentingnya membantu karyawan memoles keterampilan mereka melalui training.

Metode pengembangan keterampilan ini biasanya melibatkan staf senior yang bekerja satu lawan satu dengan individu yang kurang berpengalaman.

Ini dapat mempercepat pemahaman karyawan tentang berbagai topik, tetapi perlu diingat bahwa pendekatan ini dapat memakan waktu (mengambil aset staf berpengalaman / berharga) dan menghasilkan pengetahuan serupa tentang subjek – sebagai lawan kepada karyawan yang mempelajari subjek dengan caranya sendiri atau melalui masukan dari berbagai rekan kerja dan mentor.

IDEAL UNTUK:

Bergantung pada penekanan training yang terlibat, ini bisa menjadi cara cepat untuk mempelajari keterampilan kepemimpinan dan manajemen tim yang sangat spesifik. Ini juga dapat difokuskan pada keterampilan organisasi tertentu.

Training biasanya merupakan pendekatan yang sangat praktis untuk pengembangan keterampilan dan ideal untuk mengembangkan keterampilan seperti keterampilan teknis dan analitis. Melalui kamp pelatihan yang disponsori majikan, karyawan juga dapat memperoleh keterampilan interpersonal dan resolusi konflik yang tak ternilai.

Mentoring

Metode ini melibatkan pemimpin / manajemen senior yang mengambil staf junior di bawah bimbingan mereka untuk membantu mengembangkan keterampilan penting yang mungkin kurang dimiliki oleh individu yang dibimbing.

Program pendampingan yang lebih formal biasanya digunakan untuk peran eksekutif / kepemimpinan senior, sementara struktur yang kurang formal juga dapat diterapkan di antara manajemen junior.

Seperti halnya training, perhatikan aset waktu, dan saluran yang lebih sempit dari model pengajaran satu-satu.

IDEAL UNTUK:

Karena memerlukan komitmen kepemimpinan senior, mentoring biasanya digunakan untuk mengembangkan keterampilan tingkat tinggi seperti kepemimpinan, manajemen strategis, komunikasi, berpikir kritis, dan artikulasi visi jangka panjang.

Mentoring tidak terlalu efektif dalam mengembangkan keterampilan yang dibutuhkan pada tingkat struktur organisasi yang lebih rendah – seperti shop floor assistant atau supervisor akuntansi. Mentoring mungkin merupakan metode yang lebih baik untuk pengembangan keterampilan pada tingkat tersebut.

Karyawan yang lebih berpengalaman dapat membimbing karyawan yang kurang berpengalaman dan lebih muda dan tidak terbatas pada manajemen. Ini dapat dilakukan di tingkat profesional mana pun dan sangat ideal untuk keterampilan komunikasi, keterampilan kepemimpinan, dan keterampilan organisasi. Ini juga dapat diterapkan untuk mengajarkan sesuatu yang baru atau bahkan mengajarkan kreativitas.

Workshop

Ini adalah metode yang memberi karyawan kesempatan untuk berinteraksi dengan rekan kerja dari dalam dan luar organisasi.

Manfaatnya di sini adalah akses yang kaya ke kolega yang sama (internal) dan kolega yang berbeda (eksternal).

Berbagai masukan dan pengetahuan ini dapat berguna dalam memperoleh wawasan baru, pemecahan masalah, dan membuka komunikasi tentang praktik terbaik.

Ini sangat ideal untuk keterampilan komunikasi dan kerja tim tetapi juga dapat diterapkan pada hal lain.

IDEAL UNTUK:

Workshop sangat bagus untuk mengembangkan berbagai soft skill, seperti komunikasi, kerja sama tim, presentasi, berbicara di depan umum, networking, dan keterampilan kepemimpinan. Ini juga dapat digunakan untuk memoles keterampilan penelitian dan analisis.

Simulasi

Ini menjadi sangat populer karena betapa menarik dan efektifnya mereka.

Dalam bentuknya yang paling sederhana, simulasi dapat berupa permainan peran interaksi layanan pelanggan, misalnya, mempelajari cara meredakan klien yang marah dan konfrontatif secara langsung, atau menanggapi situasi darurat seperti skenario pertolongan pertama.

Pada tingkat tertinggi, simulasi dapat melibatkan dunia virtual sepenuhnya, seperti penyelamatan kebakaran atau pelatihan penerbangan di mana karyawan dapat mempelajari keterampilan yang diperlukan dalam pengaturan yang tidak penting.

Hal ini sangat berguna dalam mengambil pengetahuan konseptual atau buku teks dan menerapkannya ke dunia nyata yang memberikan karyawan baik pengetahuan maupun eksposur dan kenyamanan dalam menangani tugas-tugas tersebut.

IDEAL UNTUK:

Bekerja untuk semua jenis keterampilan. Simulasi kelompok bahkan dapat digunakan untuk mengajarkan keterampilan sosial.

Konferensi

Sama seperti workshop, konferensi adalah cara yang berguna untuk berjejaring dan mendapatkan paparan ke basis pengetahuan yang luas dari industri interdisipliner dan luar.

Sesi khusus umumnya tersedia untuk meningkatkan kesadaran dan pelatihan tentang topik yang relevan, sering kali dalam format yang dapat menarik / berguna bagi subkelompok tertentu dalam suatu organisasi.

IDEAL UNTUK:

Bergantung pada penerapan dan kekhususan konferensi, mereka bekerja untuk semua jenis keterampilan, termasuk hard skill dan soft skill dan pengembangan pribadi. Ini juga dapat membantu dengan keterampilan komunikasi.

Pelatihan di tempat kerja

Karyawan yang telah mengikuti beberapa pelatihan dasar tentang keterampilan teknis (apakah itu dalam mengoperasikan mesin baru, atau mempelajari metode analisis keuangan baru) akan sering menemukan pelatihan di tempat kerja sebagai metode yang bagus untuk mengasah keterampilan tersebut.

Ini pada dasarnya adalah belajar sambil melakukan, yang biasanya dilakukan tepat setelah pelatihan.

Tujuan utama dari on-the-job training adalah untuk memberikan segalanya kepada karyawan untuk belajar sendiri saat bekerja. Karyawan belajar bagaimana menggunakan sesuatu atau menerapkan metode saat mereka menyelesaikan tugas yang diberikan.

Ini adalah cara yang sangat populer untuk mengembangkan karyawan karena perusahaan biasanya tidak memiliki waktu untuk melatih setiap karyawan pada setiap keterampilan, terutama jika keterampilan itu tidak memerlukan pengetahuan khusus/lanjutan.

IDEAL UNTUK:

Sementara paparan di tempat kerja biasanya baik untuk pengembangan keterampilan khusus pekerjaan, metode ini juga dapat mengembangkan berbagai keterampilan karyawan, termasuk hard skill dan soft skill.

Ini berkisar dari keterampilan teknis, pengembangan kepemimpinan, dan keahlian analitis serta keterampilan organisasi seperti manajemen waktu, multi-tugas, dan prioritas.

Belajar mandiri

Ini dapat dicapai melalui berbagai metode: membaca / meneliti, mengikuti kelas, dan lain sebagainya di luar jam kerja.

Subjek tidak selalu berhubungan dengan keterampilan yang dibutuhkan organisasi, melainkan sesuatu yang baru yang mereka yakini akan meningkatkan kinerja mereka.

Sementara waktu yang diinvestasikan untuk belajar mandiri tidak secara langsung dikompensasikan, jika seorang karyawan membeli kursus yang akan meningkatkan kinerjanya, perusahaan harus memberi kompensasi kepadanya dengan membayar kursus itu.

Manfaatnya adalah karyawan memutuskan apa yang menarik, dan mengejarnya secara mandiri. Sebaliknya, seringkali sulit untuk memotivasi karyawan untuk menghabiskan waktu di luar pekerjaan yang dikhususkan untuk usaha yang berhubungan dengan pekerjaan.

IDEAL UNTUK:

Ini adalah cara yang bagus untuk mengembangkan kreativitas dan rasa ingin tahu, karena karyawan secara alami akan memilih topik yang menarik / sesuai passion. Tergantung pada materi yang dipelajari, bagaimanapun, itu bisa berlaku untuk semua keterampilan.

Tinjauan kinerja 360 derajat

Metode ini melibatkan mendapatkan umpan balik tentang seorang karyawan, dari lintas bagian rekan kerja, bawahan, penyelia dan vendor eksternal, dan kemudian mengidentifikasi peluang pengembangan keterampilan berdasarkan masukan tersebut.

Untuk informasi lebih lanjut tentang jenis umpan balik ini, baca artikel ini: Cara mengukur kinerja kerja karyawan.

IDEAL UNTUK:

Karena cakupan umpan balik yang cukup luas, metode ini bergantung, biasanya baik untuk mengidentifikasi kesenjangan keterampilan dalam peran yang dihadapi orang, termasuk resolusi konflik, komunikasi, kebijaksanaan, dan keterampilan interpersonal.

Perencanaan karir

Meskipun metode ini biasanya dipandang sebagai sesuatu yang “didorong oleh majikan” – di mana HR memutuskan karyawan mana yang harus mengisi peran apa – seharusnya tidak demikian!

Karyawan juga dapat menyarankan jalur karir masa depan / alternatif untuk diri mereka sendiri, kepada supervisor / manajer mereka, dan memulai diskusi perencanaan karir.

Berdasarkan tinjauan tujuan bisnis dan penilaian tenaga kerja organisasi, pemberi kerja dapat mengidentifikasi keterampilan yang ada yang perlu ditingkatkan di seluruh organisasi, atau keterampilan baru prospektif yang harus diperoleh bisnis.

Melalui diskusi dengan manajemen, masing-masing karyawan kemudian harus menganalisis kekuatan dan kekurangan mereka sendiri, dan secara sukarela mengambil beberapa peran tersebut. Rencana karir individu kemudian dapat dipetakan, dengan berkonsultasi dengan SDM, dengan tonggak pengembangan keterampilan khusus yang diidentifikasi untuk setiap peran.

IDEAL UNTUK:

Ketika digunakan bersama dengan metode pengembangan karyawan lainnya, perencanaan karir dapat membantu mengidentifikasi dan mengembangkan spektrum yang luas dari keterampilan karyawan lintas organisasi.

Biasanya, sesi perencanaan karir mengidentifikasi soft skill seperti komunikasi, keterampilan interpersonal, dan manajemen waktu untuk pengembangan dalam peran kepemimpinan, sementara hard skill / teknis memanifestasikan dirinya untuk pengembangan di garis depan.