Referensi pekerjaan bisa menjadi cara terbaik untuk membuat manajer perekrutan melihat resume Anda lebih dekat saat Anda melamar pekerjaan. Laporan Jobvite’s Recruiter Nation mengatakan bahwa rujukan karyawan mengikuti perekrutan internal pada daftar sumber perekrutan berperingkat teratas. Papan pekerjaan berada di urutan ketiga dalam daftar. Sementara Zippia melaporkan bahwa rujukan karyawan empat kali lebih mungkin untuk menerima tawaran pekerjaan.

Ketika Anda dirujuk untuk suatu posisi oleh seseorang di perusahaan atau oleh koneksi yang sama dengan manajer perekrutan, dan Anda menyebutkan rujukan ini dalam surat lamaran Anda, Anda memiliki rekomendasi bawaan untuk pekerjaan di paragraf pertama.

Bagaimana Anda bisa mendapatkan referensi untuk pekerjaan? Apa cara terbaik untuk meminta seseorang untuk merujuk Anda untuk pekerjaan di perusahaan mereka?

Kepada siapa Anda harus meminta referensi

Jenis rujukan terbaik untuk suatu pekerjaan adalah rujukan karyawan. Namun, klien, vendor, teman, keluarga, dan orang lain yang terhubung dengan perusahaan mungkin juga dapat membantu.

Ada berbagai strategi yang dapat Anda gunakan untuk menemukan koneksi di perusahaan yang dapat merujuk Anda untuk suatu pekerjaan.

Cara menemukan seseorang untuk merujuk Anda

• Gunakan LinkedIn: Mulailah dengan memeriksa koneksi di perusahaan di LinkedIn. Cari berdasarkan nama perusahaan, lalu klik perusahaan yang Anda minati. Anda akan melihat daftar kontak di jaringan Anda yang mungkin dapat membantu.
• Periksa Dengan Karir Perguruan Tinggi Anda atau Kantor Alumni: Jika Anda seorang lulusan perguruan tinggi, tanyakan kepada kantor layanan karir perguruan tinggi atau kantor alumni Anda untuk melihat apakah mereka dapat menghubungkan Anda dengan alumni yang bekerja di perusahaan yang Anda minati.
• Tanya Jaringan Anda. Jika Anda bekerja, dan tentu saja, Anda ingin melakukannya dengan hati-hati, tanyakan kepada teman dan kontak profesional Anda untuk mengetahui apakah mereka mengenal seseorang di perusahaan yang dapat membantu.

Cara meminta referensi kerja

Apa cara terbaik untuk meminta referensi? Anda dapat meminta referensi dengan mengirimkan surat kuno, pesan email, atau pesan di situs jejaring seperti LinkedIn atau Facebook.

Tanyakan secara tertulis

Apapun cara yang Anda pilih, lebih baik bertanya secara tertulis daripada melalui telepon. Dengan begitu, calon perujuk memiliki waktu untuk memikirkan apakah dan bagaimana mereka dapat merujuk Anda untuk suatu pekerjaan. Ini juga lebih mudah untuk menolak secara tertulis daripada selama percakapan telepon.

Tanyakan apakah Mereka dapat merujuk Anda

Ketika Anda meminta seseorang untuk merujuk Anda, jangan bertanya: “Bisakah Anda menulis surat referensi untuk saya?” atau “Bisakah Anda merujuk saya?” Hampir semua orang dapat menulis surat atau mengatakan bahwa mereka akan merujuk Anda.

Masalahnya bisa berupa apa yang akan mereka katakan. Sebaliknya, tanyakan: “Apakah Anda merasa cukup mengenal pekerjaan saya untuk merujuk saya ke pekerjaan di perusahaan Anda?” atau “Apakah Anda merasa dapat memberi saya rujukan?” Dengan begitu, perujuk Anda memiliki jalan keluar jika mereka tidak nyaman memberikan rujukan untuk Anda, dan Anda dapat yakin bahwa mereka yang mengatakan “ya” akan antusias dengan kinerja Anda dan akan menulis surat positif atau memberi Anda dukungan yang kuat.

Tawarkan untuk membagikan kredensial Anda

Terutama ketika Anda tidak mengenal orang yang Anda tanyai dengan baik, atau jika mereka tidak akrab dengan riwayat pekerjaan Anda saat ini, tawarkan untuk memberikan salinan resume Anda yang diperbarui dan informasi tentang keahlian dan pengalaman Anda, jadi penyedia referensi memiliki informasi terkini untuk dikerjakan.

Program rujukan pemberi kerja

Jangan malu untuk bertanya. Orang yang merujuk Anda mungkin bisa mendapatkan uang ekstra jika Anda dipekerjakan. Banyak pemberi kerja memiliki program rujukan karyawan yang memberikan bonus untuk mereferensikan calon pekerja.

Jika Anda adalah kandidat yang kuat, ini adalah situasi win-win-win. Anda mendapatkan pekerjaan, majikan mendapat karyawan baru terbaik, dan karyawan yang mereferensikan Anda mendapat bonus.

Contoh email permintaan referensi kerja

Subject: Request for a Referral

Dear Janice,

I hope all is well with you and your family! I’ve been exploring career options, and I’ve found a position that seems like it would be a perfect fit at ABC Company. The job is for a marketing coordinator in the New York City office.

I have significant experience in marketing in the tech industry, and I’ve attached a copy of my current resume for your review. I was hoping you would be able to refer me for the job, as well as share any insight you might have into the hiring and selection process.

Thanks so much for your consideration, and if you need any further information, please let me know.

Best,

Tony

……

Anthony Clappard
anthony.clappard@email.com
555-111-1212

Iris adalah mantan karyawan saya, dan saya akan dengan senang hati merekomendasikannya jika saya mendapatkan pemberitahuan, tetapi karena saya tidak mengetahuinya maka saya tidak bisa memberitahukan apa pun kepada perusahaan tempat Iris melamar kerja. Iris telah membuat salah satu kesalahan terbesar yang bisa dilakukan oleh seorang pencari kerja: Dia memberikan referensi tanpa memeriksanya terlebih dahulu, membuat dirinya untuk terlihat kurang baik ketika referensi itu dicek. Tak perlu dikatakan lagi, tentu saja dia tidak mendapatkan pekerjaan itu.

Anda telah melakukan kerja keras untuk mendapatkan referensi yang bagus. Jadi, bagaimana Anda memastikan Anda tidak membuat kesalahan yang sama seperti Iris—dan bahwa referensi Anda cocok untuk Anda, bukan sebaliknya? Ketika tiba saatnya untuk memberikan nama dan info kontak mereka, ikuti langkah-langkah sederhana ini.

Mulai lebih awal

Proses perekrutan dapat berlangsung cukup cepat, jadi sebelum Anda mulai melamar, buatlah daftar siapa saja yang mungkin Anda minta rekomendasi: penyelia langsung Anda dari pekerjaan atau magang, rekan kerja utama, atau bahkan orang yang Anda awasi, semuanya yang seharusnya mengenal Anda dan pekerjaan Anda dengan baik. Posisi sukarelawan juga dapat menghasilkan referensi yang sangat baik.

Kemudian, persempit daftar Anda. Anda biasanya memerlukan dua atau tiga referensi untuk pekerjaan apa pun, tetapi Anda mungkin ingin memiliki satu atau dua referensi lagi, karena beberapa mungkin lebih sesuai untuk pekerjaan atau keahlian tertentu.

Pilihlah dengan bijak

Saat Anda memilih referensi, pilih orang yang akan berbicara dengan baik tentang kualifikasi, pencapaian, dan karakter Anda—dan yang pandai berbicara dan dapat menjelaskannya dengan jelas kepada perekrut. Referensi terbaru adalah yang terbaik, meskipun ada pengecualian. Jika pekerjaan sebelumnya sangat relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar, Anda sebaiknya menyertakan seseorang yang mengawasi Anda di sana.

Atau, jika Anda tidak bertemu langsung dengan supervisor baru-baru ini, pilih orang lain dari organisasi yang sama yang memiliki pandangan yang lebih positif tentang kinerja Anda. Jika perekrut bertanya, Anda dapat mengatakan (sejujurnya) bahwa ini adalah orang yang paling mengetahui pekerjaan Anda.

Tanya baik-baik

Setelah Anda membuat daftar keinginan Anda, hubungi masing-masing orang ini (atau temui mereka secara langsung jika Anda bisa) untuk menanyakan apakah mereka bersedia menjadi referensi. Email hanya jika Anda harus—ini tidak terlalu bersifat pribadi, dan juga tidak langsung. Jika sudah lama sejak Anda berbicara dengan calon referensi, ingatkan dia secara singkat tentang siapa Anda dan apa yang Anda kerjakan bersama, dan beri tahu dia tentang arah karir Anda saat ini.

Yang terpenting, selalu bingkai permintaan Anda dengan cara yang memungkinkan referensi untuk menolak dengan baik—misalnya, “Apakah Anda merasa nyaman menjadi referensi dalam perburuan pekerjaan saya yang akan datang?” atau “Apakah Anda punya waktu dalam beberapa minggu ke depan untuk menjadi referensi saya?”

Jika calon referensi Anda menunjukkan keraguan, terimalah ini dengan sopan, ucapkan terima kasih, dan lanjutkan ke orang berikutnya dalam daftar Anda. Jangan pernah menekan referensi yang enggan, kecuali jika Anda ingin mendapatkan rekomendasi yang buruk—calon pemberi kerja bahkan sering menganggap referensi netral sebagai hal yang negatif.

Buat menjadi mudah

Setelah seseorang setuju untuk menjadi referensi, beri dia gambaran tentang jenis posisi yang Anda lamar (Anda bahkan dapat memotret deskripsi pekerjaan) dan keterampilan serta kualitas apa yang ingin Anda tunjukkan. Juga membantu untuk mengirim email ke referensi resume Anda, bersama dengan informasi lain untuk menyegarkan ingatan mereka tentang kesuksesan Anda, seperti proyek yang Anda kerjakan atau laporan yang Anda buat. Buat hal itu tetap singkat—pahami bahwa referensi Anda sedang sibuk.

Pastikan untuk meluangkan waktu sejenak untuk mengkonfirmasi judul dan informasi kontak referensi Anda saat ini, dan tanyakan bagaimana mereka lebih suka dihubungi oleh perekrut.

Tetap sederhana

Setelah pendukung Anda berbaris, siapkan daftar referensi Anda, dokumen sederhana yang cocok dengan font dan gaya resume dan surat lamaran Anda. Untuk setiap referensi, sertakan nama, jabatan, organisasi, divisi atau departemen, nomor telepon, dan alamat email, serta kalimat yang menjelaskan secara singkat hubungan tersebut (misalnya, “Carlton adalah pemimpin tim saya selama dua tahun, di mana kami berkolaborasi dalam empat peluncuran produk utama”).

Kemudian, ketika Anda berbicara dengan manajer perekrutan, siapkan daftar referensi Anda—tetapi jangan mengajukannya secara sukarela atau mengirimkannya dengan aplikasi Anda kecuali pewawancara atau calon atasan Anda memintanya. Jika pewawancara atau calon atasan Anda tidak mencari referensi, tidak ada alasan untuk memberikan daftar ini.

Menindaklanjuti

Tunjukkan rasa syukur Anda dengan mengucapkan terima kasih kepada setiap referensi dengan catatan tulisan tangan segera setelah mereka setuju untuk membantu Anda. Pastikan untuk segera memberi tahu mereka setiap kali Anda mengirimkan nama mereka sebagai referensi, sehingga mereka akan siap jika dipanggil (email boleh saja untuk ini). Dan ketika Anda berhasil mendapatkan pekerjaan yang baru, atau bahkan jika tidak, pastikan Anda memberi tahu referensi Anda tentang hasilnya—orang ingin tahu apa yang terjadi dalam proses yang mereka ikuti, dan menindaklanjuti dengan pembaruan adalah bagian dari menjaga hubungan baik untuk jangka panjang.

Jadi jaga hubungan tetap sehat dan tunjukkan penghargaan Anda—ingat, Anda mungkin perlu meminta referensi Anda untuk suatu hal lagi suatu hari nanti.