Untuk membuat resume yang akan diperhatikan oleh pemberi kerja, Anda dapat mengikuti beberapa langkah sederhana dan praktik terbaik. Tujuan utama yang perlu diingat adalah membuat resume Anda relevan dan mudah dibaca.

Cara membuat resume profesional

Langkah-langkah dan contoh berikut akan membantu Anda merancang resume profesional.

Mulailah dengan memilih format resume yang tepat

Mari kita lihat lebih dekat cara terbaik untuk menulis setiap bagian resume ini. Untuk lebih banyak inspirasi saat menulis atau memperbarui resume Anda, lihat contoh resume dari industri dan jabatan Anda.

Sebuah “format” adalah gaya dan urutan di mana Anda menampilkan informasi di resume Anda. Ada tiga format resume yang umum digunakan yang dapat Anda pilih tergantung mana yang tepat untuk Anda: kronologis (atau kronologis terbalik), fungsional, atau kombinasi.

• Format resume kronologis menempatkan bagian sejarah profesional terlebih dahulu dan merupakan pilihan yang baik jika Anda memiliki riwayat kerja profesional yang kaya tanpa kesenjangan dalam pekerjaan.
• Format resume fungsional menekankan bagian keterampilan dan merupakan pilihan yang baik jika Anda berpindah industri atau memiliki beberapa celah dalam riwayat pekerjaan Anda.
• Format resume kombinasi adalah pilihan yang baik jika Anda memiliki pengalaman profesional di mana keterampilan dan riwayat kerja sama pentingnya.

Sertakan nama dan informasi kontak Anda

Resume Anda harus dimulai dengan nama dan informasi kontak Anda termasuk alamat email dan nomor telepon Anda. Anda memiliki pilihan apakah akan menyertakan alamat surat Anda. Nama Anda harus sangat terlihat di bagian atas resume Anda dengan font tebal atau lebih besar dari dokumen lainnya tetapi tidak lebih dari ukuran 14 poin. Anda mungkin juga menyertakan tautan ke portofolio online Anda jika Anda melamar ke posisi kreatif, misalnya.

Tambahkan ringkasan resume atau tujuan

Setelah informasi kontak Anda, Anda memiliki opsi untuk menyertakan ringkasan resume atau pernyataan objektif. Pernyataan objektif dengan cepat menjelaskan tujuan karir Anda dan merupakan pilihan yang baik bagi mereka yang memiliki pengalaman profesional terbatas seperti lulusan perguruan tinggi atau sekolah menengah baru-baru ini. Ringkasan resume adalah pernyataan singkat yang menggunakan bahasa aktif untuk menggambarkan pengalaman dan keterampilan kerja Anda yang relevan.

Sebutkan soft skill dan hard skill Anda

Luangkan waktu sejenak untuk mempertimbangkan keterampilan mana yang membuat Anda sangat cocok untuk pekerjaan itu. Tinjau deskripsi pekerjaan dan sorot kata kunci yang telah Anda buktikan sukses di masa lalu. Pertimbangkan keterampilan keras (teknis) dan lunak (interpersonal), serta keterampilan yang dapat ditransfer yang dapat Anda gunakan saat mengubah karier atau industri.

Buat bagian keterampilan dengan kata kunci yang relevan dengan pemberi kerja. Buat daftar keterampilan yang diperlukan seperti sertifikasi atau lisensi terlebih dahulu.

Cantumkan riwayat profesional Anda dengan kata kunci

Tulis bagian sejarah profesional Anda dalam urutan kronologis terbalik. Mulailah dengan pekerjaan terbaru Anda dan berikan deskripsi singkat termasuk nama perusahaan, periode waktu di mana Anda bekerja, jabatan Anda dan beberapa pencapaian penting selama Anda bekerja di perusahaan. Anda juga dapat memasukkan pembelajaran yang relevan atau peluang pertumbuhan yang Anda alami saat bekerja di sana.

Saat membuat daftar riwayat profesional Anda, Anda harus mengingat beberapa praktik terbaik.

• Gunakan angka untuk mengukur dampak Anda jika memungkinkan. Menyertakan pencapaian numerik tertentu dapat membantu pemberi kerja memahami nilai potensial langsung Anda bagi perusahaan mereka. Contoh: “Mengembangkan proses baru untuk meminta persediaan, mengurangi waktu pemenuhan sebesar 10%.”
• Gunakan kata kunci dari deskripsi pekerjaan. Serupa dengan bagian keahlian Anda, Anda juga harus menyertakan informasi dari deskripsi pekerjaan dalam butir riwayat pekerjaan Anda. Misalnya, jika deskripsi pekerjaan menyebutkan pentingnya memenuhi kuota penjualan, Anda dapat menyertakan informasi tentang bagaimana Anda telah memenuhi atau melampaui kuota dalam peran sebelumnya. Contoh: “Tujuan tercapainya kuota penjualan tahunan 250%, memenangkan MVP penjualan dua kuartal berturut-turut.”
• Majikan hanya memiliki beberapa detik untuk meninjau resume Anda, jadi Anda harus menjaga deskripsi Anda sesingkat dan serelevan mungkin. Coba hapus kata-kata pengisi seperti “dan” dan “itu”. Anda juga harus hanya mencantumkan pencapaian utama alih-alih beberapa baris yang menjelaskan peran Anda.
• Gunakan kata kerja tindakan. Buat dampak yang lebih kuat dengan menggunakan kata kerja tindakan untuk menggambarkan pencapaian profesional Anda. Beberapa contoh termasuk “dikembangkan”, “disimpan”, “mengendarai” dan “dikelola”.

Ikuti proses yang sama untuk pengalaman kerja lainnya. Jika Anda tidak memiliki riwayat profesional yang luas, Anda juga harus menyertakan kesempatan magang dan sukarelawan dengan format yang sama.

Sertakan bagian pendidikan

Bagian pendidikan akan sangat berharga jika Anda memiliki pengalaman kerja yang terbatas (seperti lulusan perguruan tinggi atau sekolah menengah baru-baru ini) atau jika Anda pindah ke industri baru. Anda dapat memasukkan informasi seperti:

• Kursus yang relevan
• Persentase atau peringkat
• Partisipasi dalam klub atau organisasi
• Posisi kepemimpinan yang dipegang
• Penghargaan, pencapaian, atau sertifikasi

Saat menulis bagian pendidikan Anda, Anda harus menyertakan nama institusi, tanggal kehadiran dan gelar atau bidang studi Anda. Jika Anda melamar ke posisi tingkat menengah atau lebih tinggi, Anda dapat menghapus semua kecuali nama sekolah dan tanggal kehadiran Anda untuk memberi ruang bagi pengalaman profesional yang lebih relevan di resume Anda.

Jika Anda memiliki sertifikasi atau lisensi yang relevan dengan deskripsi pekerjaan, Anda juga dapat menyertakannya di bagian ini. Untuk menghemat ruang, Anda dapat mengabaikan kredensial apa pun yang tidak terkait langsung dengan persyaratan pekerjaan ini.

Pertimbangkan untuk menambahkan bagian opsional

Jika Anda memiliki ruang kosong yang signifikan di resume Anda, pertimbangkan untuk menambahkan bagian pencapaian atau minat. Ini dapat membantu melengkapi resume yang lebih pendek, terutama bagi mereka yang memiliki pengalaman kerja dan pendidikan yang terbatas. Pastikan bahwa pencapaian dan minat yang Anda cantumkan mendukung tujuan karir Anda dan relevan dengan calon pemberi kerja.

Format resume Anda

Meskipun tata letak resume Anda penting, Anda juga harus meluangkan waktu untuk memperhatikan detail pemformatan seperti gaya font, ukuran font, margin, dan spasi. Memformat resume Anda dapat membuatnya terlihat bersih, profesional, dan meningkatkan keterbacaan. Ini penting ketika mencoba untuk menjaga perhatian majikan Anda. Berikut adalah beberapa tip kunci yang dapat membantu membuat resume Anda terlihat halus.

• Buat font Anda antara ukuran 10 dan 12 poin.
• Pilih font yang bersih dan mudah dibaca seperti Arial atau Helvetica; hindari font bergaya.
• Pastikan margin Anda 1 hingga 1,5 inci.
• Buat nama dan tajuk bagian Anda tebal atau sedikit lebih besar dalam ukuran font (tidak lebih dari 14 poin).
• Gunakan poin-poin saat membuat daftar beberapa informasi berbeda seperti di bawah bagian pendidikan dan sejarah profesional Anda.

Koreksi resume Anda

Tinjau resume Anda dengan hati-hati untuk kesalahan ejaan, tata bahasa, dan tanda baca. Membaca resume Anda secara terbalik dapat membantu Anda mengidentifikasi kesalahan dengan menyajikan kata-kata dalam urutan baru. Anda juga harus bertanya kepada teman, kolega, profesor, dan anggota keluarga tepercaya apakah mereka dapat meninjau resume Anda. Pendapat pihak ketiga dapat membantu mengungkapkan informasi baru yang mungkin Anda abaikan.

Jika resume Anda lebih dari satu halaman, tinjau cara untuk menggabungkan atau mempersingkat setiap bagian dengan menghapus kata-kata pengisi atau informasi asing. Dua halaman mungkin dapat diterima jika Anda melamar posisi atau industri tingkat tinggi seperti perawatan kesehatan atau akademisi.

Sesuaikan resume Anda untuk setiap posisi

Penting untuk merevisi resume Anda untuk menyesuaikannya dengan setiap posisi yang Anda lamar. Untuk setiap pekerjaan, sesuaikan kata kunci di bagian keterampilan sehingga sangat sesuai dengan kebutuhan pemberi kerja. Anda juga harus mengubah apa yang Anda tekankan di bagian sejarah profesional dan pengalaman pendidikan tergantung pada apa yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan.

Contoh resume

Berikut adalah contoh resume yang mengikuti format resume kombinasi.

Rishabh Seth

Mumbai, Maharashtra

(022) 234509122

rish.seth@email.com

rishabhsethgraphics.personalwebsite.com

Ringkasan

Seorang desainer grafis yang rajin dan pekerja keras dengan keahlian dalam alat dan perangkat lunak desain terkemuka di industri.

Keterampilan

Desain grafis dan keterampilan kerja: Adobe Photoshop (tingkat ahli) • Adobe InDesign (tingkat ahli) • CorelDraw (tingkat menengah) • Motivasi diri • Kreatif • Pekerja keras

Sejarah Profesional

Tekan Selanjutnya

Associate Graphic Designer, Agustus 2014–Sekarang

• Grafik yang dibuat untuk publikasi cetak dan online
• Bekerja sama dengan editor untuk memastikan akurasi dan fungsi desain
• Keterampilan aplikasi perangkat lunak utama yang ditingkatkan untuk mengatasi tantangan unik dalam desain grafis cetak

Desain Tingkat 10

Magang, Juni 2013–Juni 2014

• Memanfaatkan keterampilan desain grafis untuk membuat grafik untuk klien
• Mempelajari keterampilan utama untuk produk Adobe Suite

Koran Universitas Mumbai

Desainer Grafis, September 2012–Mei 2014

• Grafik yang dirancang untuk publikasi online
• Bekerja dengan penulis dan editor untuk mendesain profil yang unik secara grafis
• Memanfaatkan dan mengembangkan keterampilan Photoshop

Sejarah Pendidikan

Universitas Mumbai

Agustus 2010–Mei 2014

BFA, Animasi dan Seni Digital | 79% (Perbedaan)

Prinsip dasar penulisan resume tetap konstan selama beberapa generasi, tetapi teknologi yang berkembang berarti lebih banyak aspek dari aplikasi dan proses perekrutan dilakukan secara online daripada sebelumnya. Dengan tetap mengikuti praktik terbaik saat ini, Anda dapat membuat resume Anda bekerja dengan lebih baik untuk Anda. Dalam artikel ini, kami membahas enam aturan universal yang perlu diingat saat Anda membuat atau memperbarui resume Anda:

• Memberikan informasi dasar.
• Jelajahi resume lain untuk mendapatkan inspirasi.
• Gunakan kata-kata sesedikit mungkin.
• Hitung pencapaian Anda bila memungkinkan.
• Gunakan kata kunci yang digunakan pemberi kerja dalam deskripsi pekerjaan mereka.
• Koreksi beberapa kali untuk menemukan kesalahan ketik dan salah eja.

Bagaimana cara menulis resume?

Perhatikan bahwa Anda dapat menerapkan aturan ini ke format resume apa pun, tetapi karena cara berbagai perangkat lunak membaca resume Anda, format satu kolom yang sederhana dengan font profesional dapat membantu Anda.

Memberikan informasi dasar

Tujuan resume adalah untuk merepresentasikan keahlian dan pencapaian Anda yang relevan, dan ada beberapa cara untuk melakukannya dengan sukses. Yang mengatakan, setiap resume membutuhkan elemen dasar ini:

Gelar pendidikan yang relevan atau sertifikasi dan / atau lisensi

Pentingnya latar belakang pendidikan Anda akan bervariasi berdasarkan pekerjaan atau industri yang Anda minati. Jika Anda memiliki banyak kredensial pendidikan, Anda hanya perlu memasukkan yang paling relevan dengan deskripsi pekerjaan.

Pengalaman kerja atau pernah menjadi sukarelawan di bidang yang relevan

Kebanyakan orang memilih untuk membuat daftar pengalaman mereka dimulai dengan pekerjaan terbaru mereka. Jangan memasukkan semua yang Anda lakukan di pekerjaan sebelumnya. Sebaliknya, fokuslah pada pencapaian daripada tanggung jawab.

Kontak informasi

Nama lengkap Anda, kota tempat Anda tinggal, alamat email dan nomor telepon Anda. Karena informasi pribadi ini sensitif, Anda harus berhati-hati tentang dengan siapa Anda membagikan resume Anda. Baca panduan ini untuk mencari pekerjaan yang aman untuk melindungi diri Anda sendiri.

Keterampilan yang relevan dan tingkat penguasaan Anda

Misalnya, “bahasa Spanyol percakapan” atau “akrab dengan Microsoft Excel” vs. “fasih berbahasa Spanyol” atau “ahli di Microsoft Excel”.

Penting untuk dicatat bahwa dasar-dasar resume sering kali tidak menyertakan referensi. Ini adalah praktik terbaik untuk meninggalkan ini dari resume Anda. Ini membantu Anda menghemat ruang dan juga menjaga privasi kontak profesional Anda.

Jelajahi resume lain untuk mendapatkan inspirasi

Akan berguna untuk melihat bagaimana orang lain telah menulis tentang keterampilan dan pengalaman mereka. Kami memiliki ratusan contoh resume untuk Anda jelajahi. Pilih kategori dan jabatan pekerjaan yang relevan bagi Anda dan lihat sampel dari orang-orang dengan jumlah pengalaman yang berbeda. Ini adalah cara yang bagus untuk mengungkap cara yang lebih kuat untuk menggambarkan kredensial Anda dan untuk menghindari penggunaan kata yang berlebihan.

Anda juga bisa memahami bahasa internal yang digunakan dalam industri atau perusahaan tertentu. Anda mungkin memiliki pengalaman yang tidak terkait langsung tetapi masih sangat relevan dengan posisi yang Anda lamar, dan Anda ingin memasukkannya ke dalam resume Anda. Resume orang lain mungkin menampilkan riwayat serupa dan menawarkan contoh bagaimana membingkai pengalaman ini dengan cara yang menarik.

Gunakan kata-kata sesedikit mungkin

Pengusaha perlu dengan cepat memahami pengalaman kerja Anda. Format pengalaman Anda sebagai daftar pernyataan singkat yang dapat dipindai, daripada menulis paragraf padat. Sebagai contoh:

Terlalu bertele-tele: Terapkan keahlian manajemen anggaran ahli untuk mencapai pengurangan 20% dalam biaya departemen melalui penelitian yang rajin, mengidentifikasi inefisiensi yang signifikan.

Lebih ringkas: Mencapai penghematan biaya departemen 20% dengan menghilangkan inefisiensi.

Resume tipikal maksimal dua halaman, jadi pastikan semua informasi yang Anda sertakan penting. Jika Anda tidak dapat memutuskan apa yang penting, tanyakan pada diri Anda apakah yang Anda masukkan relevan dengan apa yang diminta pemberi kerja dalam deskripsi pekerjaan.

Penting juga untuk mempertimbangkan jenis pekerjaan yang benar-benar ingin Anda lakukan. Dengan kata lain, jangan sertakan pengalaman masa lalu untuk tugas yang sangat tidak Anda sukai. Pertahankan pengalaman yang ingin Anda terus kembangkan dan sesuaikan dengan apa yang dicari perusahaan—ini memenuhi definisi informasi penting untuk disertakan dalam resume Anda.

Hitung pencapaian Anda bila memungkinkan

Angka dan data menghidupkan pengalaman kerja Anda dan membantu manajer perekrutan membayangkan potensi dampak yang dapat Anda miliki dalam organisasi mereka. Jika Anda bisa, cadangkan pencapaian Anda dengan data nyata untuk meningkatkan kredibilitas Anda dan menambahkan detail informatif ke resume Anda. Sebagai contoh:

Unquantified: Peningkatan perolehan prospek melalui inisiatif pemasaran konten strategis.

Diukur: Mencapai pertumbuhan memimpin 180% dari tahun ke tahun melalui inisiatif pemasaran konten strategis.

Gunakan kata kunci yang digunakan pemberi kerja dalam deskripsi pekerjaan mereka

Mempekerjakan manajer ingin melihat bahwa Anda dapat berbicara dalam bahasa mereka dan mengetahui bahasa yang umum digunakan di industri mereka. Ketika mereka melihat kata kunci mereka sendiri dicerminkan kembali kepada mereka di resume Anda, itu memperkuat gagasan bahwa Anda adalah kandidat kuat untuk peran tersebut. Dan jika resume Anda akan diposting ke database online seperti Indeed Resume, kata kunci yang tepat sangat penting untuk ditemukan oleh pemberi kerja.

Salah satu cara untuk mengenal kata kunci yang berbeda adalah dengan bereksperimen dengan istilah pencarian yang berbeda di Indeed.com atau aplikasi Memang. Baca dengan cermat lowongan pekerjaan yang Anda minati, dan perhatikan istilah dan frasa yang dicantumkan oleh pemberi kerja di sana. Anda mungkin mulai memperhatikan kesamaan dan dapat memasukkan beberapa kata atau konsep ini ke dalam resume Anda jika itu berlaku untuk latar belakang Anda.

Koreksi beberapa kali untuk menemukan kesalahan ketik dan salah eja

Sayangnya, satu kesalahan ketik atau ejaan terkadang cukup untuk membuat resume Anda dibuang di awal permainan. Koreksi resume Anda beberapa kali, lakukan pengeditan baris demi baris, kata demi kata secara menyeluruh.

Membaca konten secara mundur—walaupun mungkin canggung dan memakan waktu—adalah cara yang bagus untuk mengetahui kesalahan kecil yang mungkin Anda lewatkan. Mendapatkan perspektif luar selalu merupakan ide yang bagus. Mintalah seorang teman, mentor, atau anggota keluarga untuk meninjau resume Anda sebelum Anda mulai mengirimkannya ke pemberi kerja.

Resume yang kuat dapat merampingkan proses pencarian pekerjaan Anda, membantu Anda menunjukkan kekuatan Anda dan selangkah lebih dekat ke pekerjaan impian Anda. Dengan beberapa pekerjaan yang rajin di awal—dan dengan mematuhi enam aturan ini—Anda dapat mengubah dokumen pencarian pekerjaan mendasar ini menjadi salah satu aset profesional terkuat Anda.