Meskipun ada banyak filosofi berbeda tentang cara memberikan presentasi, ada beberapa keterampilan sederhana yang dapat Anda pelajari untuk memberikan presentasi yang luar biasa, apa pun gaya pilihan Anda. Akan sangat membantu jika Anda menetapkan tujuan khusus untuk diri Anda sendiri agar meningkat seiring waktu. Banyak orang menghabiskan seluruh hidup mereka untuk menjadi pembicara yang hebat, jadi bersabarlah dan biarkan diri Anda melakukan kesalahan.

Dalam artikel ini, kami akan membahas 10 cara Anda dapat mulai belajar dan meningkatkan presentasi Anda berikutnya:

• Buat presentasi Anda tetap sederhana.
• Persiapkan dan praktikkan.
• Mulailah dengan kuat dan ceritakan.
• Tunjukkan antusiasme.
• Cari mentor atau tiru sosok inspiratif lainnya.
• Manfaatkan bahasa tubuh, ekspresi wajah, dan kontak mata.
• Gunakan visual.
• Dukung audiens Anda.
• Gunakan suara Anda.
• Bersantai dan nikmati diri Anda sendiri.

Mari kita lihat lebih dekat setiap tip ini dan cara spesifik yang dapat Anda gunakan dan tingkatkan.

Cara sederhana untuk meningkatkan keterampilan presentasi Anda

Buat presentasi Anda tetap sederhana

Saat menyusun presentasi Anda, ingatlah bahwa lebih sederhana lebih baik. Banyak penyaji mengikuti aturan “10-20-30″—gunakan 10 slide atau kurang, pertahankan di bawah 20 menit dan buat ukuran font Anda setidaknya 30 poin. Kerangka kerja ini memastikan presentasi Anda jelas, tajam, dan to the point. Sebagian besar efektivitas presentasi Anda terletak pada suara, penjelasan, dan bahasa tubuh Anda, bukan materi presentasi itu sendiri.

Anda juga harus mencoba dan menyimpan ide utama Anda menjadi tiga atau lebih sedikit poin kunci. Sebutkan mereka di awal dan akhir presentasi Anda untuk memastikan audiens mengingat pesan yang paling penting.

Persiapkan dan praktikkan

Setelah Anda menyusun presentasi Anda, Anda harus mendedikasikan waktu untuk mempersiapkan poin pembicaraan Anda. Untuk melakukan ini, akan sangat membantu jika Anda meminta beberapa teman atau kolega tepercaya untuk mendengarkan uji coba. Mintalah umpan balik jujur ​​mereka tentang visual Anda, suara bicara, bahasa tubuh, dan aspek presentasi lainnya.

Pastikan untuk berlatih tetapi tidak menghafal pidato Anda. Jika Anda menghafal setiap baris presentasi Anda, akan mudah keluar jalur saat Anda gugup atau lupa satu atau dua kata. Sebaliknya, siapkan poin pembicaraan sederhana yang dapat mengarahkan presentasi Anda. Bicaralah secara terbuka dan percaya diri dengan pengetahuan Anda tentang masalah ini.

Mulailah dengan kuat dan ceritakan

Untuk menarik perhatian audiens Anda selama presentasi, akan sangat membantu untuk membuat awal yang kuat dan menarik. Bagaimanapun Anda memutuskan untuk memulai presentasi Anda, pastikan itu relevan dengan presentasi Anda dan mendukung pesan utama yang Anda ingin audiens Anda ingat di akhir. Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda lakukan:

• Menyajikan pertanyaan, masalah, atau anekdot yang menarik.
• Mengutip orang yang berpengaruh atau menarik.
• Bagikan cerita yang mengarah ke topik utama presentasi Anda.
• Tunjukkan statistik, bagan, atau gambar yang menarik.
• Putar video singkat yang menyiapkan presentasi Anda.
• Buatlah pernyataan yang membangkitkan rasa ingin tahu atau mengejutkan penonton.

Menceritakan cerita adalah cara yang baik untuk membuat konsep, ide, atau informasi yang Anda sajikan dapat dihubungkan. Ini menambahkan konteks dan membantu audiens lebih memahami dan terhubung dengan presentasi Anda. Sekali lagi, hanya ceritakan cerita yang akan meningkatkan dan mendukung ide utama Anda.

Tunjukkan antusiasme

Menampilkan minat dan kepedulian Anda terhadap topik atau informasi yang Anda presentasikan akan menarik perhatian audiens. Orang-orang senang mendengarkan orang-orang yang benar-benar bersemangat untuk berbagi pengetahuan mereka dengan orang lain.

Cari mentor atau tiru tokoh inspiratif lainnya

Meskipun Anda tentu harus mengembangkan dan menampilkan kepribadian berbicara Anda sendiri, belajar dari pembicara hebat lainnya dapat membantu. Carilah seseorang di perusahaan Anda yang Anda rasa adalah presenter yang hebat dan mintalah mereka untuk menjadi mentor Anda. Jelaskan tujuan Anda dan apa yang Anda harapkan dari hubungan tersebut.

Juga, ada video online, kelas, dan sumber daya lain yang jumlahnya hampir tak terbatas yang didedikasikan untuk meningkatkan keterampilan presentasi. Luangkan waktu untuk mempelajari presentasi lain dan meniru kualitas yang menurut Anda efektif.

Manfaatkan bahasa tubuh, ekspresi wajah, dan kontak mata

Meskipun konten tertulis dan verbal dari presentasi Anda tentu penting, komunikasi nonverbal Anda akan membantu mendukung informasi yang Anda bagikan:

• Bergeraklah dengan tenang di sekitar panggung atau lantai tempat Anda melakukan presentasi alih-alih tetap di satu tempat. Buat gerakan Anda mengalir dengan presentasi alih-alih mengganggu.
• Hindari menempatkan diri Anda di belakang podium atau meja jika memungkinkan.
• Lakukan kontak mata dengan audiens untuk membuat presentasi Anda terasa pribadi dan percakapan.
• Gunakan gerakan dan ekspresi wajah untuk mendukung momen ketika Anda menjelaskan suatu konsep atau menunjukkan kegembiraan tentang suatu topik.
• Berdiri tegak dengan bahu ke belakang dan tangan terbuka untuk menunjukkan kepercayaan diri dan membuat audiens merasa disambut ke dalam presentasi Anda.

Gunakan visual

Jika sebuah konsep dapat didukung atau lebih mudah dijelaskan dengan bantuan visual, gunakanlah dalam presentasi Anda. Meskipun Anda mungkin akan memiliki slide yang akan mendukung presentasi Anda secara visual, namun juga dapat membantu untuk memiliki infografis, bagan, foto, video, gambar, atau rendering. Jika itu membuat segalanya menjadi sulit atau lebih kompleks dengan cara apa pun, kelirulah dengan menjaga presentasi Anda tetap sederhana dan mudah diakses.

Dukung audiens Anda

Saat Anda membuat dan memberikan presentasi Anda, perhatikan kebutuhan audiens dengan bertanya “Apa yang akan membuat pengalaman belajar ini menjadi yang paling menyenangkan dan seefektif mungkin?” Ini mungkin berarti menjelaskan konsep yang sulit secara lebih rinci, bergerak di sekitar panggung, atau mengundang audiens Anda untuk berpartisipasi dalam beberapa cara.

Pastikan Anda jujur ​​dan autentik sepanjang presentasi Anda, terhubung dan bercakap-cakap dengan audiens Anda. Anda harus selalu berbicara “kepada” audiens Anda alih-alih “pada” mereka.

Gunakan suaramu

Salah satu cara untuk mendukung audiens Anda adalah dengan menggunakan suara berbicara yang kuat. Penting agar Anda tidak membuat audiens tegang untuk mendengarkan Anda atau berusaha keras untuk memperhatikan pembicara yang terlalu keras.

Cara yang baik untuk menguji volume Anda adalah dengan berlatih presentasi Anda di ruang sebelumnya dengan teman atau kolega tepercaya yang dapat memberikan umpan balik tentang suara Anda yang berbicara. Jika Anda kesulitan mempertahankan nada percaya diri dan tenang pada volume yang bagus, pertimbangkan untuk menggunakan mikrofon. Pastikan untuk menguji mikrofon dan teknologi terkait sebelumnya.

Santai dan nikmati dirimu sendiri

Membuat dan menyajikan informasi kepada satu, beberapa, atau sekelompok besar orang adalah pencapaian besar. Nikmati diri Anda selama proses—itu akan membuat presentasi Anda lebih baik. Jika Anda merasa cemas sebelumnya, letakkan kaki Anda selebar bahu dengan kepalan tangan di pinggul, dagu terangkat tinggi, dan senyum lembut. Melakukan hal itu meningkatkan kepercayaan diri dan mengurangi saraf. Ambil napas dalam-dalam beberapa kali.

Setelah presentasi Anda, hadiahi diri Anda dengan cara yang berarti. Banggalah dengan pencapaian Anda dan, ketika Anda siap, mintalah umpan balik yang jujur ​​untuk membuat presentasi Anda berikutnya menjadi lebih baik.