Untuk membuat resume yang akan diperhatikan oleh pemberi kerja, Anda dapat mengikuti beberapa langkah sederhana dan praktik terbaik. Tujuan utama yang perlu diingat adalah membuat resume Anda relevan dan mudah dibaca.

Cara membuat resume profesional

Langkah-langkah dan contoh berikut akan membantu Anda merancang resume profesional.

Mulailah dengan memilih format resume yang tepat

Mari kita lihat lebih dekat cara terbaik untuk menulis setiap bagian resume ini. Untuk lebih banyak inspirasi saat menulis atau memperbarui resume Anda, lihat contoh resume dari industri dan jabatan Anda.

Sebuah “format” adalah gaya dan urutan di mana Anda menampilkan informasi di resume Anda. Ada tiga format resume yang umum digunakan yang dapat Anda pilih tergantung mana yang tepat untuk Anda: kronologis (atau kronologis terbalik), fungsional, atau kombinasi.

• Format resume kronologis menempatkan bagian sejarah profesional terlebih dahulu dan merupakan pilihan yang baik jika Anda memiliki riwayat kerja profesional yang kaya tanpa kesenjangan dalam pekerjaan.
• Format resume fungsional menekankan bagian keterampilan dan merupakan pilihan yang baik jika Anda berpindah industri atau memiliki beberapa celah dalam riwayat pekerjaan Anda.
• Format resume kombinasi adalah pilihan yang baik jika Anda memiliki pengalaman profesional di mana keterampilan dan riwayat kerja sama pentingnya.

Sertakan nama dan informasi kontak Anda

Resume Anda harus dimulai dengan nama dan informasi kontak Anda termasuk alamat email dan nomor telepon Anda. Anda memiliki pilihan apakah akan menyertakan alamat surat Anda. Nama Anda harus sangat terlihat di bagian atas resume Anda dengan font tebal atau lebih besar dari dokumen lainnya tetapi tidak lebih dari ukuran 14 poin. Anda mungkin juga menyertakan tautan ke portofolio online Anda jika Anda melamar ke posisi kreatif, misalnya.

Tambahkan ringkasan resume atau tujuan

Setelah informasi kontak Anda, Anda memiliki opsi untuk menyertakan ringkasan resume atau pernyataan objektif. Pernyataan objektif dengan cepat menjelaskan tujuan karir Anda dan merupakan pilihan yang baik bagi mereka yang memiliki pengalaman profesional terbatas seperti lulusan perguruan tinggi atau sekolah menengah baru-baru ini. Ringkasan resume adalah pernyataan singkat yang menggunakan bahasa aktif untuk menggambarkan pengalaman dan keterampilan kerja Anda yang relevan.

Sebutkan soft skill dan hard skill Anda

Luangkan waktu sejenak untuk mempertimbangkan keterampilan mana yang membuat Anda sangat cocok untuk pekerjaan itu. Tinjau deskripsi pekerjaan dan sorot kata kunci yang telah Anda buktikan sukses di masa lalu. Pertimbangkan keterampilan keras (teknis) dan lunak (interpersonal), serta keterampilan yang dapat ditransfer yang dapat Anda gunakan saat mengubah karier atau industri.

Buat bagian keterampilan dengan kata kunci yang relevan dengan pemberi kerja. Buat daftar keterampilan yang diperlukan seperti sertifikasi atau lisensi terlebih dahulu.

Cantumkan riwayat profesional Anda dengan kata kunci

Tulis bagian sejarah profesional Anda dalam urutan kronologis terbalik. Mulailah dengan pekerjaan terbaru Anda dan berikan deskripsi singkat termasuk nama perusahaan, periode waktu di mana Anda bekerja, jabatan Anda dan beberapa pencapaian penting selama Anda bekerja di perusahaan. Anda juga dapat memasukkan pembelajaran yang relevan atau peluang pertumbuhan yang Anda alami saat bekerja di sana.

Saat membuat daftar riwayat profesional Anda, Anda harus mengingat beberapa praktik terbaik.

• Gunakan angka untuk mengukur dampak Anda jika memungkinkan. Menyertakan pencapaian numerik tertentu dapat membantu pemberi kerja memahami nilai potensial langsung Anda bagi perusahaan mereka. Contoh: “Mengembangkan proses baru untuk meminta persediaan, mengurangi waktu pemenuhan sebesar 10%.”
• Gunakan kata kunci dari deskripsi pekerjaan. Serupa dengan bagian keahlian Anda, Anda juga harus menyertakan informasi dari deskripsi pekerjaan dalam butir riwayat pekerjaan Anda. Misalnya, jika deskripsi pekerjaan menyebutkan pentingnya memenuhi kuota penjualan, Anda dapat menyertakan informasi tentang bagaimana Anda telah memenuhi atau melampaui kuota dalam peran sebelumnya. Contoh: “Tujuan tercapainya kuota penjualan tahunan 250%, memenangkan MVP penjualan dua kuartal berturut-turut.”
• Majikan hanya memiliki beberapa detik untuk meninjau resume Anda, jadi Anda harus menjaga deskripsi Anda sesingkat dan serelevan mungkin. Coba hapus kata-kata pengisi seperti “dan” dan “itu”. Anda juga harus hanya mencantumkan pencapaian utama alih-alih beberapa baris yang menjelaskan peran Anda.
• Gunakan kata kerja tindakan. Buat dampak yang lebih kuat dengan menggunakan kata kerja tindakan untuk menggambarkan pencapaian profesional Anda. Beberapa contoh termasuk “dikembangkan”, “disimpan”, “mengendarai” dan “dikelola”.

Ikuti proses yang sama untuk pengalaman kerja lainnya. Jika Anda tidak memiliki riwayat profesional yang luas, Anda juga harus menyertakan kesempatan magang dan sukarelawan dengan format yang sama.

Sertakan bagian pendidikan

Bagian pendidikan akan sangat berharga jika Anda memiliki pengalaman kerja yang terbatas (seperti lulusan perguruan tinggi atau sekolah menengah baru-baru ini) atau jika Anda pindah ke industri baru. Anda dapat memasukkan informasi seperti:

• Kursus yang relevan
• Persentase atau peringkat
• Partisipasi dalam klub atau organisasi
• Posisi kepemimpinan yang dipegang
• Penghargaan, pencapaian, atau sertifikasi

Saat menulis bagian pendidikan Anda, Anda harus menyertakan nama institusi, tanggal kehadiran dan gelar atau bidang studi Anda. Jika Anda melamar ke posisi tingkat menengah atau lebih tinggi, Anda dapat menghapus semua kecuali nama sekolah dan tanggal kehadiran Anda untuk memberi ruang bagi pengalaman profesional yang lebih relevan di resume Anda.

Jika Anda memiliki sertifikasi atau lisensi yang relevan dengan deskripsi pekerjaan, Anda juga dapat menyertakannya di bagian ini. Untuk menghemat ruang, Anda dapat mengabaikan kredensial apa pun yang tidak terkait langsung dengan persyaratan pekerjaan ini.

Pertimbangkan untuk menambahkan bagian opsional

Jika Anda memiliki ruang kosong yang signifikan di resume Anda, pertimbangkan untuk menambahkan bagian pencapaian atau minat. Ini dapat membantu melengkapi resume yang lebih pendek, terutama bagi mereka yang memiliki pengalaman kerja dan pendidikan yang terbatas. Pastikan bahwa pencapaian dan minat yang Anda cantumkan mendukung tujuan karir Anda dan relevan dengan calon pemberi kerja.

Format resume Anda

Meskipun tata letak resume Anda penting, Anda juga harus meluangkan waktu untuk memperhatikan detail pemformatan seperti gaya font, ukuran font, margin, dan spasi. Memformat resume Anda dapat membuatnya terlihat bersih, profesional, dan meningkatkan keterbacaan. Ini penting ketika mencoba untuk menjaga perhatian majikan Anda. Berikut adalah beberapa tip kunci yang dapat membantu membuat resume Anda terlihat halus.

• Buat font Anda antara ukuran 10 dan 12 poin.
• Pilih font yang bersih dan mudah dibaca seperti Arial atau Helvetica; hindari font bergaya.
• Pastikan margin Anda 1 hingga 1,5 inci.
• Buat nama dan tajuk bagian Anda tebal atau sedikit lebih besar dalam ukuran font (tidak lebih dari 14 poin).
• Gunakan poin-poin saat membuat daftar beberapa informasi berbeda seperti di bawah bagian pendidikan dan sejarah profesional Anda.

Koreksi resume Anda

Tinjau resume Anda dengan hati-hati untuk kesalahan ejaan, tata bahasa, dan tanda baca. Membaca resume Anda secara terbalik dapat membantu Anda mengidentifikasi kesalahan dengan menyajikan kata-kata dalam urutan baru. Anda juga harus bertanya kepada teman, kolega, profesor, dan anggota keluarga tepercaya apakah mereka dapat meninjau resume Anda. Pendapat pihak ketiga dapat membantu mengungkapkan informasi baru yang mungkin Anda abaikan.

Jika resume Anda lebih dari satu halaman, tinjau cara untuk menggabungkan atau mempersingkat setiap bagian dengan menghapus kata-kata pengisi atau informasi asing. Dua halaman mungkin dapat diterima jika Anda melamar posisi atau industri tingkat tinggi seperti perawatan kesehatan atau akademisi.

Sesuaikan resume Anda untuk setiap posisi

Penting untuk merevisi resume Anda untuk menyesuaikannya dengan setiap posisi yang Anda lamar. Untuk setiap pekerjaan, sesuaikan kata kunci di bagian keterampilan sehingga sangat sesuai dengan kebutuhan pemberi kerja. Anda juga harus mengubah apa yang Anda tekankan di bagian sejarah profesional dan pengalaman pendidikan tergantung pada apa yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan.

Contoh resume

Berikut adalah contoh resume yang mengikuti format resume kombinasi.

Rishabh Seth

Mumbai, Maharashtra

(022) 234509122

rish.seth@email.com

rishabhsethgraphics.personalwebsite.com

Ringkasan

Seorang desainer grafis yang rajin dan pekerja keras dengan keahlian dalam alat dan perangkat lunak desain terkemuka di industri.

Keterampilan

Desain grafis dan keterampilan kerja: Adobe Photoshop (tingkat ahli) • Adobe InDesign (tingkat ahli) • CorelDraw (tingkat menengah) • Motivasi diri • Kreatif • Pekerja keras

Sejarah Profesional

Tekan Selanjutnya

Associate Graphic Designer, Agustus 2014–Sekarang

• Grafik yang dibuat untuk publikasi cetak dan online
• Bekerja sama dengan editor untuk memastikan akurasi dan fungsi desain
• Keterampilan aplikasi perangkat lunak utama yang ditingkatkan untuk mengatasi tantangan unik dalam desain grafis cetak

Desain Tingkat 10

Magang, Juni 2013–Juni 2014

• Memanfaatkan keterampilan desain grafis untuk membuat grafik untuk klien
• Mempelajari keterampilan utama untuk produk Adobe Suite

Koran Universitas Mumbai

Desainer Grafis, September 2012–Mei 2014

• Grafik yang dirancang untuk publikasi online
• Bekerja dengan penulis dan editor untuk mendesain profil yang unik secara grafis
• Memanfaatkan dan mengembangkan keterampilan Photoshop

Sejarah Pendidikan

Universitas Mumbai

Agustus 2010–Mei 2014

BFA, Animasi dan Seni Digital | 79% (Perbedaan)

Apa itu CV dan mengapa itu penting?

CV adalah kependekan dari curriculum vitae, istilah latin yang berarti perjalanan hidup. Ini merangkum pengalaman profesional Anda, pendidikan, penghargaan dan kehormatan yang signifikan, beasiswa, hibah, penelitian, proyek dan publikasi dalam satu dokumen. CV juga dapat menyertakan detail kontak Anda dan pernyataan objektif. Singkatnya, CV adalah dokumen singkat yang memungkinkan Anda untuk menunjukkan diri Anda di depan calon majikan.

Mempersiapkan CV Anda sebelum melamar pekerjaan yang Anda inginkan sangat penting karena membedakan Anda dari segerombolan aplikasi untuk pekerjaan tertentu. Ini mengiklankan keterampilan, bakat, dan keahlian Anda dan menunjukkan kesesuaian Anda untuk posisi itu. Saat menilai lamaran kerja, pemberi kerja sering meminta CV dan memilih kandidat berdasarkan itu.

Bagaimana cara menulis CV?

Mengetahui cara menulis CV yang baik dapat membantu Anda melangkah lebih jauh dalam karier. Anda dapat meninjau poin-poin yang diberikan di bawah ini untuk menulis CV:

Perkenalkan diri Anda di awal

Mulailah CV Anda dengan memasukkan nama lengkap Anda dan detail lainnya seperti pekerjaan atau jabatan profesional Anda, nomor telepon, alamat rumah, alamat email, dan tautan ke profil media sosial Anda di header. Ini memungkinkan perekrut untuk mengetahui siapa Anda dan bagaimana menghubungi Anda dalam sekali lihat. Anda juga dapat memilih untuk menambahkan tautan ke situs web atau portofolio Anda. Melakukannya memberi mereka gambaran tentang kualitas pekerjaan yang telah Anda lakukan sejauh ini.

Sertakan profil profesional (opsional)

Pertimbangkan untuk menambahkan ringkasan profesional ke CV Anda, yang merupakan pernyataan singkat namun informatif yang menekankan keterampilan penting Anda dan memisahkan Anda dari pesaing. Ini menyoroti beberapa pencapaian utama dan mengungkapkan tujuan karir Anda. Ini biasanya memungkinkan manajer perekrutan untuk melihat sekilas CV Anda dan memahami pencalonan Anda.

Cantumkan riwayat pekerjaan Anda

Selanjutnya, buat daftar pengalaman kerja Anda dalam urutan kronologis terbalik. Cantumkan jabatan Anda, nama perusahaan, berapa lama Anda bekerja di sana, serta tugas dan tanggung jawab yang Anda tangani sehari-hari. Ini memungkinkan calon majikan Anda mendapatkan gambaran tentang perjalanan profesional Anda dan menentukan apakah pengalaman kerja Anda relevan dengan posisi yang Anda lamar dan apakah Anda adalah kandidat yang cocok untuk posisi tersebut.

Detailkan kualifikasi pendidikan Anda

Berikan daftar urutan rincian pendidikan Anda dengan gelar tertinggi di atas. Cantumkan nama institusi, gelar yang Anda peroleh, dan nilai yang Anda peroleh. Jika Anda sedang mengejar atau telah mengikuti program diploma atau sertifikat, Anda dapat menambahkannya juga di sini.

Tambahkan keterampilan dan prestasi yang relevan

Buat daftar keterampilan apa pun yang dapat membantu untuk peran yang dimaksud, seperti keterampilan fotografi dan pengeditan, bahasa asing, atau pengkodean. Untuk menjadikan diri Anda kandidat yang lebih menarik, coba sertakan bakat yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan. Pertimbangkan untuk menambahkan keterampilan keras dan lunak, karena dapat membuat Anda terlihat seperti kandidat yang berpengetahuan luas dan diinginkan.

Sertakan detail tambahan

Selanjutnya, Anda dapat menyertakan bagian yang relevan dan mengatur detailnya dengan bantuan daftar berpoin. Ini bisa berupa penghargaan dan penghargaan atau hibah dan beasiswa yang mungkin telah Anda terima. Anda juga dapat menyertakan lisensi dan sertifikasi serta menambahkan detail pekerjaan sukarela apa pun yang Anda lakukan. Hal ini dapat membuat CV Anda terlihat mengesankan dan juga menjadi topik diskusi yang baik selama wawancara.

Jenis format CV

Berikut adalah dua format standar yang dapat Anda gunakan untuk membuat CV yang mengesankan:

• CV Kronologis: Jika riwayat pekerjaan Anda mencerminkan pertumbuhan yang stabil di bidang keahlian Anda dan Anda telah membuktikan pengalaman kerja di sektor yang sama, Anda dapat mempertimbangkan untuk memilih format (kronologis) yang berfokus pada pekerjaan untuk CV Anda. Ini sangat ideal untuk kandidat yang ingin maju dalam karir atau industri yang sama.
• CV Fungsional: Jika Anda telah menyelesaikan kuliah dan sedang menjajaki tenaga kerja profesional untuk pertama kalinya, memiliki banyak kesenjangan pekerjaan, atau ingin berganti karir, CV fungsional atau yang berfokus pada keterampilan mungkin merupakan pilihan terbaik untuk Anda. Format CV fungsional berfokus pada keterampilan Anda daripada riwayat pekerjaan.

Tips membuat CV yang baik

Berikut adalah beberapa tips dan trik untuk membantu Anda menyusun CV:

• Gunakan font profesional. Pertimbangkan untuk menggunakan font berukuran seragam dan terlihat profesional seperti Calibri atau Arial dalam warna gelap.
• Pilih format terbaik. Lihat apakah menggunakan format kronologis atau fungsional adalah pilihan yang tepat untuk Anda.
• Sertakan keterampilan yang relevan. Lihatlah detail dan keterampilan paling penting yang berlaku untuk pekerjaan yang Anda inginkan dan coba fokuskan pada mereka.
• Gunakan bahasa aktif. Coba gunakan kata kerja aktif saat mempresentasikan keahlian dan pencapaian Anda.
• Permudah pemindaian. Pertimbangkan untuk menggunakan poin-poin dan kalimat pendek untuk membuat daftar informasi. Anda juga dapat memilih untuk menambahkan ikon ke header bagian.
• Gunakan alamat email profesional. Pertimbangkan untuk membuat alamat email baru jika id email Anda tidak sesuai untuk penggunaan profesional.
• Pertimbangkan untuk menggunakan tata bahasa dan pemeriksa ejaan atau meminta teman membaca CV Anda untuk mengetahui kesalahan apa pun.

Template CV

Berikut adalah template untuk menyusun CV yang dapat Anda edit dan gunakan sesuai dengan kebutuhan Anda:

[Nama]

[Penamaan]

[Alamat]

[Nomor telepon]

[Alamat email]

Ringkasan profesional

[Perkenalkan diri Anda, soroti kualifikasi terbaik Anda dan jelaskan mengapa Anda cocok untuk pekerjaan itu]

Pengalaman kerja

[Jabatan] [Tanggal kerja]

[Nama majikan] [Kota dan negara bagian majikan]

[Deskripsi tanggung jawab dan pencapaian Anda]

Pendidikan

[Judul gelar] [Tanggal hadir]

[Nama sekolah]

[Judul disertasi atau tesis]

Keterampilan

[Keterampilan yang relevan]

Hobi & minat pribadi

[Paragraf pendek atau poin-poin tentang pengejaran Anda]

Pekerjaan sukarela

[Posisi dipegang atau pekerjaan dilakukan] [Tanggal layanan]

[Organisasi] [Kota dan negara bagian]

Prestasi

[Cantumkan pencapaian Anda]

Publikasi

[Penulis dengan nama Anda dicetak tebal] [Tahun penerbitan] [Judul artikel] [Jurnal penerbitan]

Penghargaan dan kehormatan

[Nama penghargaan] [tahun]

Contoh CV

Berikut adalah contoh CV yang bisa Anda ikuti:

Ashish Gupta

ashish.gupta@email.com

+91-6787787767

Objektif

Untuk mengukir ceruk di dunia korporat dengan memberikan kontribusi terbaik saya untuk mencapai hasil yang sangat baik, meningkatkan dan memperluas keterampilan dan pengetahuan saya dan terbukti menjadi aset bagi organisasi.

Sinopsis profesional:

Seorang profesional yang dinamis dengan pengalaman bertahun-tahun di bidang analisis data, penelitian bisnis, analisis kompetitif, dan manajemen proyek

Pengalaman langsung dari berbagai alat dan database, termasuk SQL, SAS, SPSS, Excel, Tableau, Hoovers, Dow Jones Factiva

Pengalaman profesional

Teknologi Unggul Gurgaon, India

Analis bisnis

Maret 2016 hingga sekarang

• menangani proyek penelitian ad hoc di lingkungan yang menghadap klien, termasuk penilaian kebutuhan, pembuatan daftar dan identifikasi target, lanskap kompetitif dan pengembangan bisnis
• menganalisis dan mensintesis data menggunakan MS Office dan memberikan wawasan nilai tambah kepada klien
• menyiapkan laporan intelijen kompetitif, analisis pesaing, analisis SWOT, analisis tren industri, dan analisis peluang bisnis
• peramalan, penjadwalan dan pengaturan target tim, tenggat waktu proyek
• mahir bekerja dengan manajemen senior, kepala bisnis, baik di darat maupun di luar negeri, untuk inisiatif pendukung keputusan, analisis bisnis yang ada dan proposal bisnis baru
• bertanggung jawab untuk memuat, mengekstraksi, dan memvalidasi data klien dan melakukan pemrosesan data dan teknik statistik tertentu

Proyek yang dilakukan

• Proyek integrasi data TSB
• analisis empat besar
• analisis platform pembayaran elektronik

Evolve India Ltd. Delhi, India

Analis riset kualitatif

Januari 2013 hingga Maret 2015

• persiapan laporan, bagan untuk pengiriman ke klien sesuai dengan templat yang diperlukan
• bekerja di berbagai proyek yang berkaitan dengan TI, penjualan, tren industri

Sertifikasi

• Diberikan Tiket Kelayakan Nasional untuk Kuliah (USS NET) pada bulan September 2013 oleh University Scholarship Society

Skolastik

• Diploma Pascasarjana Manajemen (2010-12) dari Sahara Institute of Management, New Delhi
• Sarjana Administrasi Bisnis (2007-10) dari Universitas Sitara, Rohtak
• CBSE XII (Perdagangan dengan Matematika) pada tahun 2007 dari Springvalley College, Gallahang
• CBSE X tahun 2005 dari Happiness School, Bareilly

Kredensial teknis

• Mahir dengan. MS Office
• Pengetahuan kerja tentang VBA Macros
• Pengetahuan tentang SQL

Kegiatan ko-kurikuler

Bekerja sebagai instruktur untuk bakat dan penalaran di Harrow Institute, Faridabad, dari Mei 2010 hingga Juni 2011.