Apa itu biaya variabel?

Biaya variabel adalah biaya produksi yang meningkat atau menurun tergantung pada perubahan aktivitas manufaktur perusahaan. Misalnya, bahan baku yang digunakan sebagai komponen suatu produk dianggap sebagai biaya variabel karena jenis biaya ini biasanya berfluktuasi berdasarkan jumlah unit yang diproduksi.

Biaya variabel cenderung berubah tergantung pada kuantitas output. Dengan kata lain, peningkatan output meningkatkan biaya, sedangkan penurunan output menyebabkan penurunan biaya. Sebaliknya, biaya tetap tetap sama terlepas dari produksi atau output manufaktur. Oleh karena itu, biaya variabel dapat dianggap sebagai biaya langsung dari volume produksi, yang meningkat sebagai respons terhadap peningkatan produksi dan menurun dengan produksi yang lebih rendah.

Contoh biaya variabel

Berikut adalah beberapa jenis biaya variabel yang paling umum untuk bisnis:

• Material langsung
• Bahan kemasan
• Tenaga kerja per potong
• Pengiriman keluar
• Perlengkapan produksi
• Gaji yang dapat ditagih
• Biaya transaksi kartu kredit

Material langsung

Bahan langsung adalah persediaan bahan baku yang dibeli oleh perusahaan manufaktur atau ritel untuk membuat barang jadi atau barang dagangan. Oleh karena itu, biaya bahan langsung adalah biaya semua item yang digunakan dalam pembuatan suatu produk. Bahan-bahan berwujud ini semuanya harus dapat diukur dan dapat diidentifikasi sebagai kontribusi terhadap produk.

Contoh bahan langsung termasuk baja yang digunakan dalam konstruksi bangunan, papan sirkuit yang digunakan dalam perakitan komputer dan kain yang digunakan dalam memproduksi pakaian.

Bahan seperti lem yang digunakan pada sepatu atau minyak yang digunakan pada mesin umumnya tidak dianggap sebagai bahan langsung karena tidak mudah diidentifikasi dalam produk akhir, dan jumlah yang digunakan dalam setiap produk tidak dapat ditentukan. Barang-barang ini sering dikategorikan sebagai persediaan produksi.

Bahan kemasan

Bahan yang digunakan untuk mengemas barang dapat dianggap sebagai biaya variabel karena jumlah yang digunakan dapat bervariasi tergantung pada volume penjualan dan produksi. Beberapa perusahaan memilih untuk mengurangi jumlah bahan kemasan yang digunakan untuk suatu produk ketika volume produksi atau volume penjualan menurun.

Contoh bahan yang digunakan untuk kemasan adalah tas, box, twist ties, plastik pembungkus dan foil. Sebagian besar perusahaan mempertimbangkan biaya bahan kemasan ketika menentukan profitabilitas produk.

Misalnya, perusahaan jasa makanan mungkin menghabiskan sekitar $500 untuk bungkus plastik untuk mengemas 2.000 sandwich. Analisis profitabilitas produk mungkin menentukan bahwa biaya produksi dapat diturunkan jika mereka membeli bungkus plastik dalam jumlah besar. Dengan secara strategis menyesuaikan biaya sebenarnya dari sandwich mereka, mereka mungkin menghabiskan dua kali lipat jumlah itu untuk membuat 4.000 sandwich, dan hal itu dapat menghasilkan lebih dari dua kali lipat pendapatan dari penjualan 2.000 sandwich karena skala ekonomi ketika biaya tersebar di lebih tinggi volume keluaran.

Tenaga kerja per unit

Ini adalah jumlah yang dibayar pekerja untuk setiap unit yang mereka selesaikan atau jual. Masukan karyawan biasanya menentukan biaya tenaga kerja per potong. Biaya ini juga meningkat atau menurun seiring dengan laju produksi. Perusahaan dapat menggunakan tenaga kerja borongan ketika biaya pemantauan volume produksi harus sesuai dengan kualitas pekerjaan yang dilakukan. Tenaga kerja borongan juga merupakan metode pembayaran yang lebih disukai ketika produksi membutuhkan personel dengan keterampilan yang bervariasi.

Tenaga kerja borongan termasuk dalam kategori biaya variabel karena tenaga penjualan hanya dibayar jika mereka dapat menjual produk atau jasa. Karyawan yang melampaui target penjualan berhak menerima komisi.

Komisi penjualan adalah contoh tenaga kerja borongan karena sering kali bervariasi berdasarkan keuntungan perusahaan dan produktivitas karyawan. Komisi dapat dipotong jika perusahaan gagal memenuhi margin keuntungannya atau jika karyawan tidak dapat memenuhi kuota penjualan mereka.

Pengiriman keluar

Bisnis dikenakan biaya pengiriman ketika mereka menjual dan mendistribusikan produk. Freight out karena itu dianggap sebagai biaya variabel. Biaya pengiriman adalah biaya yang dikeluarkan perusahaan saat mengangkut bahan baku atau mengirimkan produk jadi dari satu lokasi ke lokasi lain. Bahan dan produk ini dapat diangkut melalui darat, laut atau udara.

Biaya pengiriman cenderung bervariasi tergantung pada volume penjualan dan produksi perusahaan. Biaya ini biasanya meningkat dengan produksi dan volume penjualan yang lebih tinggi dan menurun dengan volume penjualan dan produksi yang lebih rendah. Rantai pasokan yang kuat dapat mengurangi biaya keseluruhan dan meningkatkan efisiensi distribusi.

Perlengkapan produksi

Persediaan produksi adalah bahan baku tidak langsung yang dibutuhkan selama proses manufaktur atau perakitan. Salah satu contohnya adalah oli mesin, yang sulit diukur berdasarkan seberapa banyak atau seberapa sering mesin digunakan. Karena biaya oli mesin bervariasi dengan volume produksi, itu dapat dianggap sebagai biaya variabel.

Gaji yang dapat ditagih

Ini mengacu pada jumlah uang yang dibayarkan kepada karyawan yang bekerja setiap jam. Ini kontras dengan gaji, yang jumlahnya tetap terlepas dari berapa jam karyawan bekerja.

Biaya transaksi kartu kredit

Biaya ini dibebankan ke bisnis yang menerima kartu kredit sebagai metode pembayaran dari pelanggan. Dalam hal ini, biaya variabel adalah jumlah biaya transaksi yang tidak dapat diprediksi setiap bulannya, bukan biaya bulanan tetap.

Contoh perhitungan biaya variabel total

Total biaya variabel dapat ditentukan dengan menghitung biaya per unit. Berikut adalah contoh perusahaan manufaktur yang memproduksi pengering rambut:

Sebuah perusahaan menerima pesanan untuk 100 pengering rambut. Ketika memperkirakan total biaya variabel yang harus dikeluarkan perusahaan untuk memproduksi 100 unit, biaya variabel produksi setiap pengering rambut harus ditentukan.

Untuk menghitung biaya variabel, manajer proyek menggunakan angka-angka ini:

• Biaya bahan langsung (elemen pemanas, kipas, motor, pelindung panas, sakelar, steker terpolarisasi) per unit: $8
• Biaya tenaga kerja langsung (peralatan otomatis dan tenaga kerja manual) per unit: $4
• Biaya tetap (overhead) per unit: $2

Berdasarkan angka-angka ini, biaya produksi satu unit adalah $8 + $4 + $2 = $14. Selanjutnya, untuk menghitung total biaya variabel, manajer proyek harus menggunakan rumus ini:

Jumlah output total x biaya variabel per unit = total biaya variabel

Menerapkan rumus untuk total biaya variabel, manajer proyek menentukan perusahaan harus menginvestasikan $1.400 dalam bahan dan tenaga kerja untuk memproduksi 100 pengering rambut seperti yang ditunjukkan:

100 x $14 = $1.400

Tabel di bawah ini menunjukkan bagaimana biaya variabel meningkat seiring dengan peningkatan output produksi:

Mengapa penting untuk menentukan biaya variabel?

Berikut adalah beberapa alasan terpenting mengapa perusahaan harus menentukan biaya variabel:

• Membuat keputusan bisnis yang terinformasi. Biaya variabel adalah metrik kinerja utama yang memungkinkan perusahaan untuk merencanakan secara strategis. Proporsi biaya variabel yang tinggi memungkinkan perusahaan untuk terus beroperasi meskipun volume penjualannya relatif rendah. Di sisi lain, proporsi biaya tetap yang tinggi sering kali berarti bahwa bisnis harus mempertahankan volume penjualan yang tinggi agar tetap layak secara finansial.
• Memantau biaya variabel. Meskipun biaya tetap yang terkait dengan menjalankan bisnis tetap relatif sama terlepas dari output produksi, biaya variabel akan selalu meningkatkan biaya variabel total seiring dengan peningkatan produksi.
• Tetapkan target penjualan yang sesuai. Meningkatnya biaya yang terkait dengan biaya variabel tidak boleh dipandang sebagai indikator negatif. Itu selalu diperlukan untuk meningkatkan produksi untuk mencapai target penjualan yang lebih tinggi, yang dapat memerlukan biaya tambahan. Ketika sebuah perusahaan mencoba untuk mencapai tujuan pendapatan yang lebih tinggi, cenderung ada peningkatan biaya variabel yang sesuai.
• Cegah pengeluaran yang berlebihan untuk bahan atau harga yang terlalu rendah untuk biaya per unit. Penting untuk memastikan bahwa pendapatan meningkat pada tingkat yang lebih tinggi daripada pengeluaran. Misalnya, jika sebuah perusahaan melaporkan peningkatan volume sebesar 8%, tetapi jumlah penjualan hanya meningkat 5% selama periode yang sama, maka setiap produk yang dijual kemungkinan besar akan di bawah harga.
• Mengurangi biaya produksi. Hal ini umumnya bermanfaat bagi perusahaan untuk mengurangi biaya produksi produk mereka untuk memastikan profitabilitas. Oleh karena itu, banyak manajer memantau profitabilitas dengan membagi biaya variabel dengan pendapatan total untuk menentukan biaya sebagai persentase dari penjualan.
• Temukan titik impas Anda. Banyak perusahaan mempertimbangkan biaya variabel ketika membuat proyeksi laba atau menghitung titik impas untuk usaha atau proyek tertentu. Beberapa pengeluaran mungkin berfluktuasi sesuai dengan perubahan output yang sesuai, yang dapat menyebabkan inkonsistensi pada neraca Anda. Jenis perubahan ini mungkin menunjukkan perlunya menyesuaikan harga jual per unit Anda untuk mempertahankan margin keuntungan Anda.
• Analisis biaya tetap untuk mengurangi pengeluaran yang tidak perlu. Perlu juga dicatat bahwa banyak produk memiliki komponen variabel serta komponen tetap. Gaji manajemen, misalnya, biasanya tidak tergantung pada jumlah unit yang diproduksi. Meski begitu, perusahaan bisa saja melakukan PHK bahkan di level manajerial jika produksi turun. Dapat dikatakan bahwa semua biaya adalah variabel sampai tingkat tertentu.
• Hitung margin keuntungan yang lebih dapat diprediksi. Perusahaan yang secara konsisten memiliki persentase biaya variabel yang lebih tinggi dibandingkan dengan biaya tetap mungkin memiliki biaya per produk yang lebih konsisten. Mereka dapat memiliki margin keuntungan yang lebih dapat diprediksi daripada perusahaan dengan biaya variabel yang relatif lebih sedikit. Namun, perusahaan dengan biaya variabel yang lebih sedikit dan biaya tetap yang lebih banyak dapat memperoleh lebih banyak keuntungan karena tingkat biaya yang lebih konstan.
• Mengelola dan mengurangi biaya variabel untuk meningkatkan profitabilitas. Keberhasilan suatu perusahaan seringkali bergantung pada kemampuan untuk membuat prediksi yang terdidik dan terinformasi tentang bagaimana usaha bisnis akan dipengaruhi oleh kondisi operasi yang berbeda. Salah satu faktor terpenting dalam membuat prediksi tersebut adalah menentukan proporsi biaya tetap terhadap biaya variabel. Biaya yang bervariasi tergantung pada produksi dan volume penjualan akan sangat mempengaruhi profitabilitas perusahaan.

Pada artikel ini, kami menjelaskan biaya variabel dan biaya tetap, perbedaan antara dua konsep dan contoh untuk setiap biaya.

Apa itu biaya variabel?

Biaya variabel mengacu pada perubahan biaya yang dibayarkan oleh perusahaan untuk menghasilkan produk. Sebuah perusahaan membayar biaya variabel tergantung pada jumlah produk yang diproduksinya. Peningkatan produksi meningkatkan biaya, sementara pengurangan produksi menyebabkan penurunan biaya. Biaya variabel bervariasi menurut industri perusahaan. Perusahaan harus membuat perhitungan atas produksi dan membandingkannya dengan pesaing atau bisnis yang menghasilkan produk yang sama. Perhitungan membantu memutuskan apakah perusahaan perlu melakukan lebih banyak upaya untuk mengurangi biaya variabel.

Misalnya, jika sebuah perusahaan menjual 600 cangkir dengan biaya produksi $3, biaya variabelnya adalah $1.800. Jika perusahaan melipatgandakan produksi dan memproduksi 1200 cangkir dengan biaya produksi $6, biaya variabelnya adalah $7,200.

Apa itu biaya tetap?

Biaya tetap adalah biaya bisnis di luar produksi produk dan jasa. Perusahaan dapat menyebut biaya ini sebagai biaya tidak langsung atau overhead. Biaya tetap berarti perusahaan membayar jumlah yang sama terlepas dari kenaikan atau penurunan produksi. Pembayaran biaya tetap tetap sama sampai dibayar oleh perusahaan.

Akuntan dapat menemukan biaya ini pada laporan laba rugi perusahaan, yang menunjukkan kinerja keuangannya selama periode tertentu. Sebuah perusahaan dapat menentukan biaya tetap setelah menyelesaikan perjanjian kontrak. Perusahaan perlu memantau biaya tetap mereka untuk mengetahui seberapa besar fleksibilitas yang mereka miliki untuk meningkatkan pengeluaran mereka.

Apa perbedaan antara biaya variabel dan biaya tetap?

Biaya variabel berbeda dari biaya tetap karena biaya variabel berubah berdasarkan produksi. Biaya tetap hanya berubah jika diubah dalam perjanjian kontrak perusahaan. Bahkan dengan perubahan ini, biaya tetap harus tetap konstan selama periode tertentu, sedangkan biaya variabel hanya berubah jika ada perubahan pada output produk dan jasa.

Contoh biaya variabel

Berikut adalah contoh biaya variabel untuk sebuah perusahaan:

Komisi penjualan

Sebuah perusahaan memberikan komisi penjualan kepada karyawan yang menjual unit tambahan produk atau jasa. Karyawan dapat memperoleh jumlah komisi yang lebih tinggi setiap bulannya tergantung pada jumlah unit yang terjual. Beberapa pekerjaan penjualan menawarkan gaji berbasis komisi, sementara pekerjaan lain menawarkan komisi selain gaji pokok.

Misalnya, tenaga penjualan dapat memperoleh komisi $0,50 untuk setiap cangkir yang terjual, yang dijual perusahaan seharga $3 kepada pelanggan. Jika mereka menjual 20 cangkir, kalikan 20 dengan 0$.50, dan mereka mendapat komisi $10.

Biaya kartu kredit

Sebuah perusahaan mungkin membayar biaya kartu kredit jika menerima pembayaran kartu kredit dari pelanggan. Satu-satunya waktu biaya kartu kredit dihitung sebagai biaya variabel adalah ketika biaya berpusat pada persentase penjualan. Perusahaan harus bertanya kepada departemen akuntansi pelanggan mereka apakah mereka harus mengharapkan bayaran dari pembelian suatu produk.

Gaji karyawan paruh waktu

Perusahaan mungkin mempekerjakan karyawan paruh waktu untuk memproduksi unit guna meningkatkan produksi. Mereka dapat mencatat perekrutan karyawan paruh waktu sebagai biaya variabel jika mereka dapat menghitung jumlah jam kerja per jumlah unit yang diproduksi.

Bahan baku

Pasokan bahan baku memberi karyawan alat untuk membuat produk. Perusahaan dapat membeli bahan baku jika ada peningkatan permintaan untuk produksi dan memisahkannya menjadi dua kategori yang berbeda: langsung dan tidak langsung. Bahan langsung mengikat ke bahan yang digunakan untuk membuat produk. Bahan tidak langsung adalah aset jangka panjang yang dapat digunakan perusahaan untuk tujuan yang berbeda, seperti penjualan, properti, atau peralatan.

Keperluan

Biaya utilitas termasuk biaya yang dibayarkan perusahaan untuk menjaga agar listrik dan air tetap mengalir di gedung. Jumlah yang dibayarkan perusahaan berubah setiap bulan karena menggunakan jumlah listrik yang berbeda untuk membuat produk. Pembayaran utilitas mencakup penyejuk udara untuk membantu karyawan bekerja di lingkungan yang dikontrol iklim. Jika sebuah perusahaan menghasilkan produknya di komputer, maka tagihan utilitas menutupi biaya akses internet.

Contoh biaya tetap

Berikut adalah contoh biaya tetap untuk sebuah perusahaan:

Depresiasi

Depresiasi adalah pengurangan nilai suatu produk. Penyusutan terjadi selama beberapa tahun, dan ini menunjukkan berapa nilai suatu produk selama rentang hidupnya. Jika sebuah organisasi membeli kendaraan perusahaan seharga $60.000 dan terdepresiasi sebesar $5.000 per tahun, nilai mobil tersebut bernilai $30.000 dalam enam tahun.

Menyewa

Sewa adalah biaya tetap yang dibayarkan perusahaan untuk menggunakan propertinya untuk operasi bisnis. Perusahaan membayar sewa bulanan, tetapi mereka dapat menyewa mesin untuk membantu mereka memproduksi produk di fasilitas mereka. Perusahaan harus memperhitungkan pembayaran sewa terlebih dahulu agar dapat menganggarkan dan mengalokasikan pengeluarannya dengan baik.

Gaji tahunan

Gaji tahunan adalah apa yang perusahaan bayarkan kepada karyawan penuh waktu untuk bekerja di organisasi mereka. Tarif ini berubah jika karyawan menerima kenaikan gaji dari perusahaan. Pembayaran gaji tahunan membantu perusahaan jika mereka memiliki permintaan tetap untuk produksi, di mana mereka dapat memperhitungkan pengeluaran tahunan yang diberikan kepada karyawan tetap sesuai anggaran mereka.

Pajak

Perusahaan harus membayar pajak properti kepada pemerintah federal setiap tahun, dan mereka mungkin harus membayar pajak ke negara bagian dan kota tempat mereka beroperasi. Perusahaan harus berbicara dengan profesional persiapan pajak untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang cara mendapatkan pengembalian pajak yang lebih besar untuk digunakan pada biaya bisnis.

Pertanggungan

Perusahaan membayar asuransi atas rencana perawatan kesehatan karyawan, kompensasi pekerja, dan asuransi properti dan jiwa. Pengusaha membeli asuransi untuk meminimalkan risiko jika terjadi kerugian. Mereka mungkin harus membayar kerugian berikut yang dapat dikurangkan, yang menyebabkan perusahaan asuransi membayar sisa jumlah tersebut.