Apa itu tarif tetap?

Tarif tetap adalah struktur penetapan harga yang membebankan biaya tetap untuk layanan tertentu. Itu tidak berubah terlepas dari situasi, waktu atau tempat. Misalnya, model langganan yang menawarkan kepada klien harga yang ditetapkan per tahun atau bulan untuk akses penuh. Tidak peduli berapa kali klien berlangganan mengunjungi situs atau menggunakan layanan, biaya tetap sama.

Ini adalah tingkat di mana setiap pekerjaan yang diselesaikan dibayar terlepas dari waktu yang dibutuhkan. Majikan atau klien harus memperkirakan waktu yang akan diambil pada pekerjaan untuk memastikan bahwa teknisi tidak menjual terlalu mahal. Juga, teknisi mengevaluasi waktu yang dibutuhkan oleh tugas dan biaya bahan yang digunakan untuk memastikan mereka menghasilkan keuntungan. Tarif tetap menyajikan produk yang ditentukan kepada klien dan karyawan. Karyawan diuntungkan dengan bekerja secepat mungkin, sementara klien tidak perlu khawatir tentang tantangan apa pun yang mungkin timbul dalam proses karena peningkatan biaya.

Orang yang menggunakan strategi penetapan harga tarif tetap

Model ini umum dengan bisnis yang menjual produk ke konsumen. Sebagian besar langganan konsumen menawarkan harga langganan satu kali. Contohnya meliputi:

• Periklanan: Pembelian iklan biasanya di situs-situs seperti layanan video virtual dan media sosial dilakukan dengan tarif tetap. Misalnya, layanan video mungkin mengenakan biaya $0,30 per tampilan.
• Ongkos Kirim: Layanan pos menggunakan model penetapan harga flat-rate terkait pengiriman barang. Untuk menghindari penimbangan barang, perusahaan ongkos kirim memiliki kotak, amplop, atau pos yang berbeda. Biaya di tangan membantu klien mengidentifikasi biaya dan menghilangkan ketidaknyamanan dalam memperkirakan biaya. Layanan pos menggunakan tarif tetap untuk paket, menawarkan opsi berbeda yang bervariasi dalam bentuk dan ukuran.
• Pedagang: Pedagang seperti mekanik tukang ledeng dan tukang listrik juga mengenakan tarif tetap untuk layanan mereka. Mereka memiliki biaya rata-rata per jam atau per hari, terlepas dari kuantitas atau kualitas hasil kerja dalam waktu yang ditentukan.
• Televisi: Banyak layanan TV mengenakan biaya bulanan yang tetap untuk satu paket atau saluran.
• Telepon: Perusahaan telekomunikasi biasanya menawarkan satu set tarif tetap kepada klien perumahan mereka.
• Internet: Tarif tetap adalah hal biasa dalam akses internet broadband di negara ini dan di seluruh dunia.
• Tenaga Kerja: Seorang klien terkadang membayar jumlah yang tetap untuk tugas yang harus dilakukan, terlepas dari waktu yang dibutuhkan karyawan tersebut. Model flat-rate mendasarkan studi mereka pada waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas.

Manfaat menawarkan tarif tetap

Sistem tarif tetap menjadi lebih populer untuk banyak tugas saat ini, biasanya layanan rumah. Pelanggan merujuknya karena mereka sudah tahu bagaimana mereka harus membayar mereka untuk suatu layanan, dan mereka dapat dengan mudah mengetahui apakah itu sepadan dengan biayanya. Tarif tetap juga dapat menghadirkan beberapa keuntungan dan kerugian bagi penyedia layanan sebagai berikut.

Keuntungan tarif tetap antara lain:

• Potensi keuntungan yang lebih besar: Penyedia layanan yang disediakan bekerja secara efisien dan cepat, mereka biasanya dapat memperoleh lebih banyak dalam sistem tarif tetap daripada tarif per jam.
• Kesederhanaan: Penyedia layanan mungkin ingin membuat pembukuan dan administrasi sesederhana mungkin.
• Transparansi: Biaya tarif tetap transparan karena semua orang tahu biayanya bahkan sebelum layanan selesai dan mudah dipahami oleh klien. Misalnya, ketika bisnis mengenakan tarif tetap untuk suatu layanan, calon klien dapat memutuskan apakah mereka mampu membayar layanan tersebut, tidak seperti tarif per jam di mana klien mungkin berutang kepada penyedia layanan lebih dari yang mereka harapkan jika layanan memakan waktu lebih lama dari yang direncanakan.
• Tarif paket: Lebih mudah bagi bisnis penetapan harga tetap untuk memproyeksikan pendapatan atau keuntungan per pekerjaan yang dilakukan. Anda sudah tahu berapa banyak setiap klien akan membayar, bahkan terlepas dari waktu yang terlibat.

Kekurangan tarif tetap meliputi:

• Kesulitan tak terduga: Dalam sistem flat-rate, setiap hambatan yang datang di garis produktivitas mengurangi pendapatan yang dihasilkan. Waktu adalah faktor dalam sistem ini dan apa pun yang memakan waktu lebih lama berarti lebih sedikit pekerjaan yang harus dilakukan. Misalnya, seorang kontraktor dapat mengambil pekerjaan dengan tarif tetap berdasarkan seberapa sulit pekerjaan itu tampaknya. Pekerjaan itu mungkin lebih sulit dari yang diharapkan, dan flat tidak dapat dihitung untuk setiap jam yang berlalu untuk proyek itu. Tarif tetap mungkin bukan sistem terbaik untuk digunakan dalam tugas-tugas kompleks atau yang mungkin terpengaruh oleh masalah yang tidak terduga.
• Kualitas layanan: Penetapan harga dengan tarif tetap menekankan pada pelaksanaan banyak tugas dalam waktu singkat untuk memaksimalkan keuntungan, yang dapat menyebabkan kualitas keluaran yang buruk. Misalnya, kontraktor yang bekerja dengan tarif tetap mungkin mengambil jalan pintas hanya untuk menyelesaikan tugas dan menawar lebih banyak klien. Mereka mungkin tidak peduli dengan kualitas hasil seperti kontraktor per jam.
• Memerlukan pembaruan yang sering: Biaya suku cadang, bahan baku, dan gaji karyawan Anda dapat meningkat dan mengharuskan kebutuhan untuk memperbarui tarif layanan.

Dalam artikel ini, kami mendefinisikan biaya langsung, membahas perbedaan antara biaya langsung dan tidak langsung, berbagi beberapa contoh jenis umum dan daftar manfaat pelacakan biaya langsung.

Apa itu biaya langsung?

Biaya langsung adalah biaya yang terkait secara eksplisit dengan operasi bisnis. Misalnya, tenaga kerja, bahan dan bahan bakar biasanya biaya langsung karena mereka memberikan kontribusi nyata untuk produksi. Untuk memenuhi syarat sebagai biaya langsung, sangat penting bahwa bisnis dapat menghubungkan biaya ke objek biaya tertentu, seperti produk atau proyek. Misalnya, jika sebuah perusahaan pakaian membeli kain untuk membuat gaun, itu adalah biaya langsung karena berkaitan dengan gaun itu. Biaya langsung kurang umum daripada biaya tidak langsung untuk sebagian besar bisnis.

Sementara beberapa biaya langsung stabil, yang merupakan biaya tetap, yang lain bervariasi tergantung pada jenis produk dan faktor pasar. Anda mungkin menyebut biaya ini sebagai biaya variabel. Misalnya, harga besi untuk pabrik manufaktur dapat berubah tergantung pada nilai pasar produk tersebut. Biaya langsung seperti tenaga kerja untuk karyawan per jam juga dapat bervariasi karena jadwal mereka mungkin berubah.

Biaya langsung vs tidak langsung

Biaya langsung berbeda dari biaya tidak langsung karena mereka dapat terhubung secara eksplisit ke item, layanan, proyek, atau departemen tertentu. Biaya tidak langsung membantu menjaga operasi bisnis daripada mendukung objek biaya yang unik. Misalnya, pemasaran, asuransi, sewa, dan jasa keuangan biasanya merupakan biaya tidak langsung. Sebagian besar pengeluaran bisnis memenuhi syarat sebagai biaya tidak langsung.

Contoh biaya langsung

Berikut adalah beberapa contoh kemungkinan biaya langsung dalam bisnis:

Tenaga kerja

Biaya upah bagi karyawan yang secara langsung memproduksi suatu barang biasanya merupakan biaya langsung karena Anda dapat mengaitkannya dengan produk atau lini produk tertentu. Biaya tenaga kerja langsung biasanya mencakup upah per jam, upah lembur dan tunjangan. Tenaga kerja hampir selalu merupakan biaya langsung jika bervariasi tergantung pada produksi. Mungkin tidak langsung jika upah tetap konsisten dalam skenario bisnis apa pun. Misalnya, karyawan bergaji yang menangani operasi tingkat tinggi biasanya merupakan biaya tidak langsung.

Komisi

Seperti tenaga kerja, komisi penjualan adalah biaya langsung karena terhubung ke objek harga tertentu. Misalnya, jika seorang karyawan menjual mobil dan menerima pembayaran komisi untuk penjualan itu, pembayaran tersebut merupakan biaya langsung sehubungan dengan mobil itu. Bonus penjualan yang terkait dengan kuota yang terlampaui adalah biaya tidak langsung yang terkait dengan banyak produk unik.

Bahan baku

Bahan baku adalah biaya langsung karena mereka secara eksplisit berkontribusi untuk menghasilkan barang atau jasa. Misalnya, biaya kayu mungkin merupakan biaya langsung untuk pabrik furnitur karena secara eksplisit berkontribusi pada produk akhir dan dapat bervariasi tergantung pada jumlah produksi. Hanya bahan produksi yang merupakan biaya langsung. Perlengkapan kantor umum seperti pena dan staples adalah biaya tidak langsung untuk sebagian besar organisasi.

Peralatan

Peralatan apa pun yang Anda gunakan untuk memproduksi produk atau melakukan layanan pelanggan biasanya merupakan biaya langsung. Misalnya, bisnis lansekap dapat menganggap mesin pemotong rumput sebagai biaya langsung karena mereka menggunakannya untuk melakukan layanan, yang merupakan objek biaya yang relevan. Mesin atau peralatan yang mungkin Anda gunakan di fasilitas manufaktur juga memenuhi syarat sebagai biaya langsung.

Angkutan

Transportasi, atau pengiriman, seringkali merupakan biaya langsung. Jika Anda menghabiskan uang untuk memindahkan bahan atau barang jadi tertentu, kemungkinan itu adalah biaya langsung. Ini mungkin termasuk harga pengiriman bahan ke fasilitas produksi dan biaya transportasi antara lokasi produksi dan penjualan. Jika kontrak transportasi tetap sama terlepas dari jumlah produk yang Anda kirim, kontrak tersebut mungkin memenuhi syarat sebagai biaya tidak langsung.

Bahan bakar dan beberapa utilitas

Beberapa biaya bahan bakar mungkin merupakan biaya langsung jika mereka terhubung secara eksplisit ke objek biaya. Misalnya, jika Anda dapat menghitung jumlah daya tertentu yang diperlukan untuk membuat satu tas jinjing di jalur perakitan, pengeluaran tersebut mungkin merupakan biaya langsung. Sebuah penggergajian kayu bertenaga gas dapat menghitung bensin sebagai biaya langsung untuk memproduksi produk kayu. Ini berbeda dari biaya listrik overhead, seperti biaya listrik untuk menerangi gedung, karena bisnis berutang uang ini kepada penyedia utilitasnya terlepas dari produksinya.

Manfaat melacak biaya langsung

Profesional akuntansi harus melaporkan biaya langsung dan tidak langsung untuk lebih memahami pengeluaran perusahaan. Mengkategorikan pengeluaran mana yang memenuhi syarat sebagai langsung dan tidak langsung dapat membantu Anda mengelola biaya dan merencanakan dengan tepat untuk membantu tim Anda mencapai tujuan keuangannya. Berikut adalah beberapa manfaat dari pelacakan biaya langsung:

Menawarkan lebih banyak kekhususan

Karena biaya langsung berhubungan dengan proyek atau produk tertentu, mengukurnya dapat menguntungkan departemen tertentu yang mengelola pengeluaran mereka sendiri. Ini karena segmen organisasi yang lebih kecil mungkin dapat menghubungkan biaya tertentu dengan objek biaya tertentu, memberikan analisis biaya yang lebih terfokus. Ini bisa menjadi strategi yang efektif untuk mengevaluasi profitabilitas departemen, proyek, atau produk tertentu.

Menginformasikan anggaran

Mencatat biaya langsung juga dapat mempermudah dalam menghitung anggaran untuk suatu bisnis atau unit. Ini karena biaya langsung dapat berubah-ubah, dan memperhitungkan kemungkinan perubahan dalam pengeluaran tersebut dapat berdampak positif pada keakuratan anggaran. Manfaat ini dapat bergantung pada jumlah biaya langsung dan tidak langsung dalam bisnis atau divisi, sehingga Anda dapat melakukan analisis menyeluruh sebelum membuat keputusan biaya.

Mempengaruhi harga

Metode biaya langsung dapat berguna saat menentukan harga barang atau jasa yang ditawarkan bisnis. Ini karena biaya langsung mungkin bervariasi, jadi meninjaunya secara teratur dapat membantu Anda memperhitungkan perubahan biaya produksi saat menentukan harga. Beberapa bisnis memberikan sebagian atau seluruh biaya langsung yang meningkat kepada pelanggan. Misalnya, jika biaya produk segar meningkat, sebuah restoran mungkin menaikkan harga salad.

Pembantu dalam perhitungan keuntungan

Biaya langsung dapat menjadi alat yang cocok untuk menghitung keuntungan spesifik dari suatu produk atau lini produk. Informasi ini dapat berguna ketika membandingkan produk yang berbeda atau menentukan titik impas. Ini juga dapat membantu Anda meminimalkan biaya produksi untuk meningkatkan keuntungan dari item tertentu.

Mempromosikan delegasi

Menggunakan metode biaya langsung dapat membantu organisasi menyebarkan tanggung jawab ke seluruh tim manajemen. Manajer tingkat menengah yang mengawasi produk atau departemen tertentu mungkin dapat mengelola biaya langsung yang terkait dengan produk atau tim tersebut dengan lebih baik. Organisasi dapat menugaskan tanggung jawab kepada satu manajer atau tim kepemimpinan, yang mungkin membantu efisiensi organisasi.

Pada artikel ini, kami menjelaskan biaya variabel dan biaya tetap, perbedaan antara dua konsep dan contoh untuk setiap biaya.

Apa itu biaya variabel?

Biaya variabel mengacu pada perubahan biaya yang dibayarkan oleh perusahaan untuk menghasilkan produk. Sebuah perusahaan membayar biaya variabel tergantung pada jumlah produk yang diproduksinya. Peningkatan produksi meningkatkan biaya, sementara pengurangan produksi menyebabkan penurunan biaya. Biaya variabel bervariasi menurut industri perusahaan. Perusahaan harus membuat perhitungan atas produksi dan membandingkannya dengan pesaing atau bisnis yang menghasilkan produk yang sama. Perhitungan membantu memutuskan apakah perusahaan perlu melakukan lebih banyak upaya untuk mengurangi biaya variabel.

Misalnya, jika sebuah perusahaan menjual 600 cangkir dengan biaya produksi $3, biaya variabelnya adalah $1.800. Jika perusahaan melipatgandakan produksi dan memproduksi 1200 cangkir dengan biaya produksi $6, biaya variabelnya adalah $7,200.

Apa itu biaya tetap?

Biaya tetap adalah biaya bisnis di luar produksi produk dan jasa. Perusahaan dapat menyebut biaya ini sebagai biaya tidak langsung atau overhead. Biaya tetap berarti perusahaan membayar jumlah yang sama terlepas dari kenaikan atau penurunan produksi. Pembayaran biaya tetap tetap sama sampai dibayar oleh perusahaan.

Akuntan dapat menemukan biaya ini pada laporan laba rugi perusahaan, yang menunjukkan kinerja keuangannya selama periode tertentu. Sebuah perusahaan dapat menentukan biaya tetap setelah menyelesaikan perjanjian kontrak. Perusahaan perlu memantau biaya tetap mereka untuk mengetahui seberapa besar fleksibilitas yang mereka miliki untuk meningkatkan pengeluaran mereka.

Apa perbedaan antara biaya variabel dan biaya tetap?

Biaya variabel berbeda dari biaya tetap karena biaya variabel berubah berdasarkan produksi. Biaya tetap hanya berubah jika diubah dalam perjanjian kontrak perusahaan. Bahkan dengan perubahan ini, biaya tetap harus tetap konstan selama periode tertentu, sedangkan biaya variabel hanya berubah jika ada perubahan pada output produk dan jasa.

Contoh biaya variabel

Berikut adalah contoh biaya variabel untuk sebuah perusahaan:

Komisi penjualan

Sebuah perusahaan memberikan komisi penjualan kepada karyawan yang menjual unit tambahan produk atau jasa. Karyawan dapat memperoleh jumlah komisi yang lebih tinggi setiap bulannya tergantung pada jumlah unit yang terjual. Beberapa pekerjaan penjualan menawarkan gaji berbasis komisi, sementara pekerjaan lain menawarkan komisi selain gaji pokok.

Misalnya, tenaga penjualan dapat memperoleh komisi $0,50 untuk setiap cangkir yang terjual, yang dijual perusahaan seharga $3 kepada pelanggan. Jika mereka menjual 20 cangkir, kalikan 20 dengan 0$.50, dan mereka mendapat komisi $10.

Biaya kartu kredit

Sebuah perusahaan mungkin membayar biaya kartu kredit jika menerima pembayaran kartu kredit dari pelanggan. Satu-satunya waktu biaya kartu kredit dihitung sebagai biaya variabel adalah ketika biaya berpusat pada persentase penjualan. Perusahaan harus bertanya kepada departemen akuntansi pelanggan mereka apakah mereka harus mengharapkan bayaran dari pembelian suatu produk.

Gaji karyawan paruh waktu

Perusahaan mungkin mempekerjakan karyawan paruh waktu untuk memproduksi unit guna meningkatkan produksi. Mereka dapat mencatat perekrutan karyawan paruh waktu sebagai biaya variabel jika mereka dapat menghitung jumlah jam kerja per jumlah unit yang diproduksi.

Bahan baku

Pasokan bahan baku memberi karyawan alat untuk membuat produk. Perusahaan dapat membeli bahan baku jika ada peningkatan permintaan untuk produksi dan memisahkannya menjadi dua kategori yang berbeda: langsung dan tidak langsung. Bahan langsung mengikat ke bahan yang digunakan untuk membuat produk. Bahan tidak langsung adalah aset jangka panjang yang dapat digunakan perusahaan untuk tujuan yang berbeda, seperti penjualan, properti, atau peralatan.

Keperluan

Biaya utilitas termasuk biaya yang dibayarkan perusahaan untuk menjaga agar listrik dan air tetap mengalir di gedung. Jumlah yang dibayarkan perusahaan berubah setiap bulan karena menggunakan jumlah listrik yang berbeda untuk membuat produk. Pembayaran utilitas mencakup penyejuk udara untuk membantu karyawan bekerja di lingkungan yang dikontrol iklim. Jika sebuah perusahaan menghasilkan produknya di komputer, maka tagihan utilitas menutupi biaya akses internet.

Contoh biaya tetap

Berikut adalah contoh biaya tetap untuk sebuah perusahaan:

Depresiasi

Depresiasi adalah pengurangan nilai suatu produk. Penyusutan terjadi selama beberapa tahun, dan ini menunjukkan berapa nilai suatu produk selama rentang hidupnya. Jika sebuah organisasi membeli kendaraan perusahaan seharga $60.000 dan terdepresiasi sebesar $5.000 per tahun, nilai mobil tersebut bernilai $30.000 dalam enam tahun.

Menyewa

Sewa adalah biaya tetap yang dibayarkan perusahaan untuk menggunakan propertinya untuk operasi bisnis. Perusahaan membayar sewa bulanan, tetapi mereka dapat menyewa mesin untuk membantu mereka memproduksi produk di fasilitas mereka. Perusahaan harus memperhitungkan pembayaran sewa terlebih dahulu agar dapat menganggarkan dan mengalokasikan pengeluarannya dengan baik.

Gaji tahunan

Gaji tahunan adalah apa yang perusahaan bayarkan kepada karyawan penuh waktu untuk bekerja di organisasi mereka. Tarif ini berubah jika karyawan menerima kenaikan gaji dari perusahaan. Pembayaran gaji tahunan membantu perusahaan jika mereka memiliki permintaan tetap untuk produksi, di mana mereka dapat memperhitungkan pengeluaran tahunan yang diberikan kepada karyawan tetap sesuai anggaran mereka.

Pajak

Perusahaan harus membayar pajak properti kepada pemerintah federal setiap tahun, dan mereka mungkin harus membayar pajak ke negara bagian dan kota tempat mereka beroperasi. Perusahaan harus berbicara dengan profesional persiapan pajak untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang cara mendapatkan pengembalian pajak yang lebih besar untuk digunakan pada biaya bisnis.

Pertanggungan

Perusahaan membayar asuransi atas rencana perawatan kesehatan karyawan, kompensasi pekerja, dan asuransi properti dan jiwa. Pengusaha membeli asuransi untuk meminimalkan risiko jika terjadi kerugian. Mereka mungkin harus membayar kerugian berikut yang dapat dikurangkan, yang menyebabkan perusahaan asuransi membayar sisa jumlah tersebut.