Apa itu aset tetap?

Aset tetap adalah aset jangka panjang yang umumnya berwujud. Item non-fisik seperti merek dagang juga bersifat jangka panjang tetapi dikategorikan berbeda di neraca. Aset jangka panjang bertahan lebih lama dari periode pelaporan keuangan. Biasanya, ketika perusahaan memiliki aset tetap, tujuannya adalah untuk menahannya lebih dari satu tahun dan menggunakannya sesuai dengan rencana strategis. Biaya aset tetap dikapitalisasi dan tidak dibebankan. Ini berarti bahwa biaya dicatat sebagai aset di akun neraca dan bukan di akun beban.

Beberapa aset tetap akan memiliki ambang kapitalisasi, yang ditetapkan oleh kebijakan internal perusahaan. Misalnya, sebuah perusahaan dapat menetapkan batas aset tetap mereka untuk komputer sebesar $5.000. Komputer seharga $2.500 tidak akan menjadi aset tetap. Biaya tersebut akan dibebankan pada laporan laba rugi. Komputer seharga $5.000 akan menjadi aset tetap. Biaya akan menjadi aset di neraca. IRS memang membuat rekomendasi untuk ambang batas ini; namun, perusahaan memiliki beberapa kelonggaran dalam menetapkan ambang batas yang wajar.

Pelaporan aset tetap setiap tahun adalah prosedur standar untuk menjaga pemangku kepentingan tetap up to date pada keadaan keuangan perusahaan. Di neraca, aset tetap muncul sebagai properti, pabrik, dan peralatan. Sebagian besar aset tetap terdepresiasi dari waktu ke waktu.

Contoh aset tetap

Perusahaan dapat membeli atau menjual aset tetap setiap saat. Akibatnya, aset tetap dapat memposisikan perusahaan untuk pertumbuhan berkelanjutan tergantung pada investasi yang dilakukan. Beberapa contoh aset tetap antara lain:

Bangunan

Organisasi yang beroperasi di lokasi fisik dapat membeli banyak jenis bangunan:

• Ruang kantor
• Pabrik manufaktur
• Gudang penyimpanan
• Toko ritel

Jika suatu perusahaan memiliki sebuah bangunan, maka akan dikapitalisasi ke akun Aset tetap Bangunan. Tanah di mana sebuah bangunan berdiri dicatat dalam akun Aset tetap Tanah yang terpisah. Ini harus dicatat secara terpisah karena bangunan terdepresiasi, tetapi tanah tidak.

Perangkat keras dan perangkat lunak komputer

Sebagian besar perusahaan membeli komputer dan perangkat lunak untuk menjalankan fungsi dasar. Perangkat keras komputer dapat mencakup PC, laptop, server, dan tablet. Apakah perangkat keras atau perangkat lunak komputer dikapitalisasi akan tergantung pada ambang kapitalisasi perusahaan. Penting untuk diingat bahwa biaya untuk memperoleh aset dan menyiapkannya untuk digunakan termasuk dalam “biaya aset”. Jika ambang kapitalisasi adalah $5.000, maka komputer seharga $4.500 dengan tambahan biaya pengiriman, pajak, dan pemasangan $500 harus dikapitalisasi karena biaya sebenarnya dari aset tersebut adalah $5.000.

Perabot

Perabotan atau peralatan besar di atas ambang kapitalisasi adalah aset tetap. Perabotan dapat mencakup meja, kursi, meja, bilik, perlengkapan pencahayaan, dan lemari arsip. Untuk bisnis yang memiliki ruang istirahat atau dapur, perabotan juga dapat mencakup microwave, kulkas, dan peralatan besar lainnya. Ketika sebuah perusahaan menetapkan ambang kapitalisasi, ia harus memiliki kebijakan tertulis, dan harus mampu mempertahankan alasannya dalam audit.

Tanah

Tanah termasuk tanah yang dimiliki perusahaan dengan atau tanpa bangunan di lokasi. Ini adalah satu-satunya aset tetap yang tidak terdepresiasi dari waktu ke waktu. Penyempurnaan tanah dikapitalisasi secara terpisah dan disusutkan. Perbaikan Lahan dapat mencakup penambahan trotoar, jalan masuk, pagar dan penerangan luar ruangan.

Mesin

Mesin termasuk peralatan yang dibeli organisasi untuk membantu karyawan melakukan pekerjaan mereka. Mesin dapat mencakup peralatan pabrik atau manufaktur, printer komersial atau 3D, mesin transportasi, dan peralatan konstruksi.

Kendaraan

Perusahaan dapat mendaftarkan berbagai kendaraan sebagai aset tetap, seperti semi-truk, mobil, pesawat terbang, kapal, dan kereta api. Bisnis yang umumnya memiliki beberapa kendaraan yang terdaftar sebagai aset tetap meliputi:

• Perusahaan transportasi
• Maskapai penerbangan
• Agen sewa mobil
• Perusahaan pengiriman dan penerima
• Jalur pelayaran

Organisasi yang membeli mobil perusahaan untuk digunakan karyawan juga dapat mencantumkan kendaraan tersebut sebagai aset tetap.

Bagaimana aset tetap berbeda dari aset lainnya?

Aset tetap adalah salah satu kategori yang terdiri dari aset yang dilaporkan di neraca. Berikut adalah bagaimana aset tetap berbeda dari yang lain:

Aset tetap vs. aset lancar

Aset sering didefinisikan dalam akuntansi sebagai sesuatu dengan manfaat ekonomi masa depan. Aset lancar adalah aset yang secara wajar diasumsikan akan digunakan dalam waktu satu tahun. Aset tetap adalah aset yang tidak akan digunakan secara wajar dalam waktu satu tahun. Aset lancar tidak terdepresiasi dibandingkan dengan sebagian besar aset tetap. Beberapa contoh aset lancar termasuk biaya dibayar di muka, piutang dan bahan dan perlengkapan tertentu. Tidak semua perusahaan melacak perlengkapan kantor sebagai aset, tetapi perusahaan dapat melacak perlengkapan kantor sebagai aset lancar dan membebankannya saat diberikan kepada karyawan untuk digunakan. Ini akan lebih masuk akal untuk pembelian massal yang biayanya tidak dapat diterapkan ke pusat biaya tertentu dibandingkan dengan pembelian persediaan khusus untuk karyawan atau departemen tertentu.

Aset tetap vs. aset tidak berwujud

Meskipun aset tetap adalah aset tidak lancar, mereka berbeda dari aset tidak berwujud yang termasuk dalam kategori ini. Aset tidak berwujud terdiri dari properti perusahaan seperti merek dagang, kekayaan intelektual atau niat baik publik. Juga, investasi di pasar saham dapat dilihat sebagai tidak berwujud meskipun nilainya bagi perusahaan atau pemegang saham.

Cara mencatat aset tetap

Anda dapat mencatat aset tetap dalam sistem komputer, yang biasanya akan menghitung penyusutan dan keuntungan atau kerugian dari pelepasan, atau Anda dapat melacaknya secara manual dalam spreadsheet. Jika Anda melakukan tugas akuntansi untuk perusahaan Anda, berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda coba saat mencatat aset tetap:

Tinjau catatan keuangan sebelumnya dan aset tetap dari tahun-tahun sebelumnya

Kumpulkan catatan dari tahun-tahun sebelumnya untuk mendapatkan gambaran yang lebih lengkap tentang aset tetap Anda saat ini. Karena perusahaan perlu memegang aset tetap setidaknya selama satu tahun, Anda harus memiliki setidaknya satu catatan dari tahun sebelumnya untuk aset tetap tertentu. Anda juga perlu menghitung penyusutan untuk setiap aset tetap yang dicatat perusahaan Anda untuk memastikan Anda memiliki angka yang akurat.

Yang terbaik adalah menyimpan log berjalan dari semua aset tetap. Perangkat lunak komputer membuat pelacakan aset tetap menjadi lebih mudah, meskipun itu akan bergantung pada informasi tentang aset yang dimasukkan dengan benar. Melacak aset tetap dalam spreadsheet juga bisa diterapkan untuk perusahaan kecil. Anda perlu melacak nilai historis barang tersebut (biaya aset sebelum penyusutan) serta nilai buku (biaya aset setelah penyusutan).

Daftar aset tetap yang baru diperoleh

Anda juga harus mencatat aset tetap yang diperoleh perusahaan Anda selama setahun terakhir. Temukan pembayaran atau kuitansi barang yang dibeli untuk menentukan nilai awal barang tersebut. Anda perlu mencatat masa manfaat barang serta nilai sisa. Nilai sisa bisa menjadi $0 jika Anda tidak berharap mendapatkan uang untuk barang tersebut saat dibuang. Sebuah perusahaan juga dapat menetapkan nilai sisa standar (misalnya, 10% dari biaya akuisisi). Jika tidak, itu akan menjadi perkiraan apa yang Anda harapkan untuk mendapatkan barang tersebut saat Anda membuangnya (menjualnya).

Anda akan menggunakan informasi ini untuk menghitung penyusutan, yang harus dihitung setidaknya setiap tiga bulan untuk tujuan pajak. Ada beberapa metode yang dapat diterima untuk menghitung penyusutan, sehingga setiap perusahaan harus memilih metode penyusutannya.

Misalnya, perusahaan Anda membeli buldoser seharga $500.000. Setelah melakukan penelitian, Anda menentukan bahwa masa manfaat buldoser adalah 10 tahun dan nilai sisa adalah $100.000. Anda dapat mengharapkan buldoser terdepresiasi sebesar $400.000 selama 10 tahun penggunaan. Metode penyusutan perusahaan Anda akan menentukan berapa banyak dari $400.000 itu yang disusutkan setiap tahun.

Daftar aset yang dilepas

Ketika Anda membuang suatu barang, Anda akan mengkredit akun aset tetap dengan nilai historis dan Anda akan mendebit akun akumulasi penyusutan dengan berapa banyak aset yang telah disusutkan. Anda harus memasukkan penyusutan ke tanggal penjualan atau pelepasan. Jika Anda menjual barang tersebut, maka Anda harus menghitung untung atau rugi berdasarkan nilai buku barang tersebut. Harga jual dikurangi nilai buku sama dengan keuntungan (angka positif) atau kerugian (angka negatif). Dalam kasus penjualan, entri jurnal akan mendebit uang tunai (harga jual), mendebit akumulasi penyusutan, mengkredit akun aset tetap dan kemudian mendebit kerugian atau mengkredit keuntungan.