Apa itu neraca?

Neraca adalah salah satu dari tiga dokumen utama yang digunakan bisnis untuk mengukur stabilitas fiskalnya. Laporan terkait lainnya adalah laporan laba rugi perusahaan dan laporan arus kasnya.

Apa saja komponen neraca bisnis?

Neraca berisi tiga kumpulan data atau kelompok informasi. Apa yang membuatnya menjadi neraca adalah bahwa itu mewakili dua sisi persamaan, jadi datanya harus benar-benar seimbang atau sama. Tiga komponen neraca adalah aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik atau pemegang saham.

Apa itu aset perusahaan?

Aset perusahaan adalah hal-hal yang dimilikinya yang memiliki nilai dolar. Perusahaan menganggap aset sebagai sumber daya yang dapat menghasilkan arus kas, meningkatkan penjualan, atau mengurangi pengeluaran di masa depan. Perusahaan mencatat aset di neraca mereka yang dinilai dengan biaya awal yang disesuaikan dengan penuaan atau peningkatan.

Aset bisnis apa yang muncul di neraca?

Ada dua jenis aset neraca. Aset jangka pendek, juga disebut aset lancar, adalah aset yang dapat diubah perusahaan menjadi uang tunai dalam satu tahun operasi. Aset tetap atau berwujud—dikenal sebagai APD untuk properti, pabrik, dan peralatan—adalah aset yang dibutuhkan perusahaan lebih dari satu tahun untuk diubah menjadi uang tunai. Karena aset dapat dilikuidasi menjadi uang tunai, mereka juga disebut sebagai aset likuid. Berikut adalah aset yang biasanya Anda lihat tercantum di neraca:

• Piutang usaha: Pembayaran yang diharapkan untuk barang atau jasa, termasuk setiap pembelian yang dilakukan dari perusahaan dengan persyaratan kredit
• Bangunan: Semua fasilitas, termasuk pabrik, garasi parkir, dan kantor yang dimiliki langsung oleh perusahaan
• Modal saham: Saham di perusahaan yang dibeli dengan modal investasi
• Kas dan setara kas: Semua aset likuid yang dapat diakses untuk membayar utang, membayar pemegang saham, atau membeli sumber daya baru
• Sertifikat deposito: CD yang diterbitkan oleh bank atau serikat kredit
• Kendaraan milik perusahaan: Mobil, truk, van armada, dan kendaraan legal jalanan lainnya yang digunakan untuk bisnis
• Peralatan: Mesin manufaktur, komputer, dan perangkat lain yang digunakan dalam operasi sehari-hari perusahaan
• Perlengkapan: Pencahayaan, tampilan, kabel, dan sejenisnya yang berkontribusi pada operasi harian perusahaan
• Furnitur: Semua perabot kantor, baik yang digunakan oleh pelanggan atau klien atau staf dan karyawan
• Kekayaan intelektual: Merek dagang, hak cipta, dan paten
• Persediaan: Setiap barang dagangan jadi yang perusahaan rencanakan untuk dijual, baik yang diproduksi atau dibeli dari pemasok dan bahan baku yang digunakan perusahaan dalam memproduksi barang
• Tanah: Semua tanah yang dimiliki perusahaan secara langsung
• Investasi: Saham, obligasi, surat berharga dan instrumen investasi lainnya
• Perlengkapan dan aksesori: Komponen yang diperlukan untuk operasi perusahaan sehari-hari

Mengapa memasukkan aset perusahaan di neraca?

Tanpa aset, tidak ada neraca. Hal yang sama dapat dikatakan untuk dua elemen neraca lainnya. Tanpa aset yang dilaporkan, tidak ada kewajiban yang terdaftar atau tidak ada ekuitas pemilik yang diperhitungkan, neraca tidak hanya tidak seimbang, tetapi juga tidak lengkap. Anda tidak dapat menyelesaikan rumus tanpa semua persyaratannya.

Apa pentingnya aset pada neraca bisnis?

Mampu melihat aset di neraca memungkinkan perusahaan mengetahui likuiditas langsungnya atau jumlah uang tunai yang dapat diperoleh jika diperlukan untuk mengubah semua aset menjadi mata uang. Neraca itu sendiri tidak memberikan gambaran lengkap tentang status fiskal perusahaan tetapi memungkinkan perusahaan untuk mengetahui nilai gabungan dari kepemilikannya setiap hari. Aset neraca juga memberi orang luar—orang-orang yang mungkin sedang mempertimbangkan untuk berinvestasi di perusahaan atau membelinya—sebuah gagasan tentang nilai aktual yang ada. Karena neraca dapat disamakan dengan pemeriksaan mendadak pada kesejahteraan perusahaan, aset adalah bagian penting dari pemeriksaan itu.

Apakah ada aset yang tidak muncul di neraca perusahaan?

Ada kemungkinan perusahaan memiliki aset berharga yang tidak muncul di neraca. Jika bisnis tidak memperoleh aset dalam suatu transaksi, misalnya, aset tersebut tidak akan muncul di neraca bisnis. Aset tidak berwujud tersebut adalah hal-hal seperti reputasi yang luar biasa di bidangnya, paten berharga yang dimiliki bisnis, budaya perusahaan masing-masing, nama dagang atau merek terkenal atau tim kepemimpinan yang sangat efektif atau model bisnis yang inovatif.

Apa kewajiban perusahaan?

Kewajiban perusahaan adalah ekspresi dari hutangnya kepada orang lain. Dalam rumus neraca, Kewajiban = Aset – Ekuitas.

Kewajiban perusahaan apa yang terdaftar di neraca bisnis?

Ini adalah jenis kewajiban di neraca:

• Hutang usaha: Jumlah terutang oleh perusahaan
• Obligasi: Obligasi yang diterbitkan oleh perusahaan sebagai penyertaan dalam perusahaan
• Pinjaman: Dana pinjaman yang harus dikembalikan perusahaan
• Pajak: Kewajiban pajak yang harus dibayar perusahaan
• Upah: Gaji dan pembayaran lain yang terutang kepada karyawan untuk pekerjaan yang sudah selesai

Apa itu ekuitas bisnis?

Ekuitas neraca didefinisikan sebagai uang yang dimiliki perusahaan saat ini. Nilai ini dapat berada di tangan pemilik atau pemilik atau dikendalikan oleh pemegang saham perusahaan. Rumus untuk neraca mendefinisikannya sebagai berikut: Ekuitas = Aset – Kewajiban.

Bagaimana ekuitas perusahaan muncul di neraca bisnis?

Ekuitas pemilik atau pemegang saham di neraca meliputi:

• Modal: Uang yang diinvestasikan dalam bisnis oleh pemilik
• Saham: Saham perusahaan swasta atau publik
• Laba ditahan: Pendapatan dikurangi semua pengeluaran sejak peluncuran bisnis

Mengapa neraca itu penting?

Neraca menjadi penting karena memberikan gambaran tentang kesehatan keuangan perusahaan dari hari pertama bisnis hingga hari ini. Neraca melacak setiap transaksi, positif dan negatif, untuk menyajikan laporan yang seimbang. Neraca mencerminkan bagaimana keuangan perusahaan berubah dari waktu ke waktu dan menyediakan alat prediksi untuk mencocokkan aset saat ini dengan pengeluaran yang akan datang.

Apa itu aset lancar?

Aset lancar mewakili kas bisnis dan aset lain yang dapat diubah menjadi uang tunai dalam waktu satu tahun sejak tanggal yang muncul di neraca. Jika bisnis memiliki siklus operasi yang lebih lama dari satu tahun, aset apa pun yang dapat dikonversi menjadi uang tunai dalam siklus operasi tersebut dapat dianggap sebagai aset lancar.

Juga, aset lancar biasanya disajikan sebagai item pertama di neraca bisnis, diatur dalam urutan likuiditasnya. Aset lancar perusahaan juga dapat menjadi bagian penting dari modal kerja dan rasio lancar. Aset lancar berbeda dari aset jangka panjang, yang menguraikan aset perusahaan yang tidak dapat diubah menjadi uang tunai dalam satu tahun neraca. Aset jangka panjang dapat mencakup properti dan bangunan, peralatan atau hak cipta.

Komponen utama aset lancar

Umumnya, aset lancar bisnis dapat mencakup uang tunai, investasi jangka pendek, piutang lancar, atau ekuitas pemegang saham. Beberapa komponen yang membentuk aset lancar:

Kas dan setara kas

Kas dan setara kas adalah komitmen jangka pendek yang mudah diubah menjadi jumlah kas yang diketahui. Contohnya meliputi:

• Uang tunai
• Saldo rekening
• Treasury bills
• Undeposited receipt
• Wesel

Investasi sementara atau jangka pendek

Investasi sementara dan jangka pendek, juga dikenal sebagai “surat berharga,” adalah aset lancar yang diharapkan akan dilikuidasi dalam waktu satu tahun. Contohnya meliputi:

• Sertifikat deposito
• Akun pasar uang
• Rekening tabungan hasil tinggi
• Reksa dana
• Saham dan obligasi

Piutang lancar

Aset piutang lancar merupakan uang yang terutang kepada perusahaan untuk barang atau jasa yang dikirimkan. Akun ini, juga dikenal sebagai “rekening kredit”, adalah setara kas yang belum dibayar pelanggan. Contohnya meliputi:

• Layanan berlangganan
• Penarikan berulang untuk pengiriman produk
• Biaya dua tahunan

Inventory

Inventory meliputi bahan mentah, suku cadang produk, dan produk jadi atau jasa. Sementara inventory dapat menjadi aset penting saat ini, likuiditasnya mungkin bergantung pada produk dan industri. Misalnya, bisnis yang menjual alat berat mungkin memiliki sedikit jaminan bahwa setiap mesin dapat terjual dalam satu tahun dibandingkan dengan perusahaan pakaian renang dengan kemungkinan besar menjual pakaian renang kualitas besar selama musim panas.

Biaya dibayar dimuka

Biaya dibayar di muka merupakan pembayaran uang muka perusahaan untuk produk atau jasa yang akan diterima di masa depan. Contohnya meliputi:

• Sewa dibayar di muka
• Pembayaran asuransi

Cara menghitung aset lancar

Menghitung aset Anda saat ini bisa relatif sederhana dan dicapai dalam beberapa langkah utama:

Jumlahkan semua kas dan setara kas

Langkah pertama dalam menghitung total aset lancar Anda adalah menjumlahkan semua kas kecil dan mata uang yang disimpan dalam rekening giro. Misalnya, jika sebuah perusahaan memiliki $35.000 dalam kas kecil dan $112.500 disimpan dalam rekening giro, jumlah totalnya dalam kas dan setara kas sama dengan $147.500.

Gabungkan semua investasi jangka pendek

Selanjutnya, cari total semua investasi sementara dan jangka pendek. Misalnya, jika perusahaan Anda memiliki $50.000 dalam bentuk saham, ini akan mewakili jumlah total dalam investasi jangka pendek.

Temukan total piutang lancar

Setelah menggabungkan kas dan investasi jangka pendek, hitung total piutang lancar. Tambahkan jumlah yang terutang ke bisnis oleh pelanggan. Misalnya, jika sebuah merek majalah menghitung $67.000 dalam biaya berlangganan dan biaya keanggotaan dua tahunan sebesar $93.200 terutang kepada mereka, total piutang perusahaan majalah akan menjadi $160.200.

Tambahkan semua inventaris, persediaan, dan biaya dibayar di muka

Langkah terakhir sebelum menghitung total aset lancar adalah menjumlahkan semua aset berwujud seperti inventaris perusahaan, perlengkapan, dan biaya dibayar di muka. Misalnya, penyedia layanan konten online mungkin tidak memiliki inventaris yang nyata, sehingga perusahaan menghitung sumber daya seperti hak cipta atau domain situs web dan biaya prabayar seperti hosting dan langganan domain.

Rasio keuangan yang menggunakan aset lancar

Operasi bisnis seringkali mengandung berbagai aspek yang berbeda, metode akuntansi dan siklus pembayaran yang berbeda. Karena itu, terkadang sulit untuk secara tepat mengkategorikan aset mana yang dapat dianggap lancar selama periode tertentu. Rasio keuangan berikut dapat digunakan untuk mengukur likuiditas bisnis dan setiap rasio dapat menggunakan jumlah elemen aset lancar yang berbeda untuk mengukur kewajiban lancar bisnis.

• Rasio lancar mengukur kemampuan perusahaan untuk melunasi kewajiban jangka pendek dengan mempertimbangkan aset lancar relatif terhadap kewajiban lancar perusahaan. Untuk menemukan rasio lancar, bagilah aset lancar dengan kewajiban lancar.
• Rasio cepat mengukur kemungkinan perusahaan untuk memenuhi kewajiban jangka pendek dengan uang tunai, setara kas, piutang, dan surat berharga apa pun. Untuk menghitung rasio cepat, tambahkan semua aset lancar dan jangka panjang dan bagi dengan total kewajiban.
• Rasio kas mengukur kemampuan perusahaan untuk membayar kembali semua kewajiban jangka pendeknya, umumnya dalam waktu dekat. Untuk mencari rasio kas, jumlahkan hanya kas dan setara kas, lalu bagi dengan kewajiban lancar.

Rasio keuangan ini dapat digunakan untuk mengevaluasi kemampuan bisnis untuk memenuhi kewajiban, hutang, dan kemampuannya untuk menutupi kewajiban lancar dan biaya apa pun tanpa harus menjual aset tetapnya.

Contoh aset lancar

Saat mengevaluasi aset lancar, akan sangat membantu untuk mempertimbangkan contoh untuk mengilustrasikan detail aset lancar perusahaan dalam neraca. Untuk contoh ini, pabrikan fiksi akan digunakan.

Natural Green, produsen produk rumah daur ulang dan komposit, telah menerima neraca untuk siklus sepanjang tahun. Neracanya mencakup tiga baris: aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham. Bagian aset mencantumkan dua jenis aset: aset lancar dan aset jangka panjang. Bagian aset lancar merinci informasi berikut untuk perusahaan:

Apa itu current liabilities?

Current liabilities adalah kewajiban moneter yang dibayar kembali oleh perusahaan dalam waktu satu tahun. Terkadang siklus operasi akan lebih lama dari satu tahun. Dalam keadaan ini, current liabilities akan dibayarkan dalam jangka waktu siklus operasi. Current liabilities perusahaan Anda terletak di neraca.

Current liabilities dapat diselesaikan dengan berbagai cara, meskipun sebagian besar diselesaikan dengan melikuidasi aset lancar—uang tunai atau piutang. Cara lain current liabilities dapat diselesaikan adalah dengan menggantinya dengan kewajiban lain. Memahami aset lancar dan current liabilities perusahaan Anda serta korelasinya sangat penting dalam menentukan posisi keuangan perusahaan Anda. Ini karena membandingkan jumlah keduanya akan memberi tahu Anda apakah perusahaan Anda memiliki sarana untuk membayar hutang Anda untuk tahun itu atau siklus operasi.

Contoh current liabilities

Current liabilities dapat mengambil banyak bentuk dan bentuk tergantung pada perusahaan. Berikut adalah beberapa contoh current liabilities yang mungkin dihadapi perusahaan Anda:

• Hutang usaha: Hutang usaha mengacu pada dana yang terutang oleh perusahaan untuk produk atau layanan yang telah mereka terima. Karena perusahaan membutuhkan persediaan dan produk secara teratur, hutang usaha adalah jenis current liabilities yang paling umum yang akan mereka hadapi.
• Biaya yang masih harus dibayar: Biaya yang masih harus dibayar adalah uang yang telah diperoleh dari waktu ke waktu tetapi belum dibayar kembali. Karena biaya ini akan dibayar kembali dalam tahun ini, mereka dianggap sebagai current liabilities.
• Hutang wesel atau pinjaman bank: Current liabilities ini mengacu pada jumlah uang yang terutang perusahaan dalam pinjaman dalam satu tahun. Perusahaan ingin memiliki saldo kas yang lebih besar dari wesel bayar agar tetap dalam posisi keuangan yang baik.
• Hutang pajak penghasilan: Pajak penghasilan adalah pajak terutang kepada pemerintah yang belum Anda bayar. Pajak penghasilan Anda akan dibayar dalam waktu 12 bulan, menjadikannya current liabilities.
• Upah: Upah mengacu pada upah yang Anda peroleh sebagai karyawan tetapi belum dibayarkan. Karena majikan Anda akan membayar upah Anda dalam tahun tersebut, upah dianggap sebagai kewajiban saat ini atau jangka pendek.

Bagaimana perusahaan menggunakan current liabilities

Current liabilities digunakan untuk mengevaluasi kemampuan perusahaan Anda dalam melunasi hutang jangka pendek atau kewajiban lainnya. Jika perusahaan Anda memiliki lebih banyak aset lancar daripada current liabilities, Anda dianggap dalam kesehatan keuangan jangka pendek yang baik. Ada tiga rasio yang perlu diingat sehubungan dengan current liabilities. Mereka:

Rasio lancar

Rasio lancar adalah aset lancar dibagi dengan current liabilities. Dalam menggunakan rasio lancar, berbagai analis dan kreditur akan dapat melihat seberapa baik bisnis Anda beroperasi secara finansial dan seberapa seimbang neraca Anda sebenarnya.

Rasio cepat

Rasio cepat adalah aset lancar dikurangi persediaan, dibagi dengan current liabilities. Rasio cepat menentukan apakah bisnis Anda dapat memenuhi kewajiban keuangan jangka pendeknya menggunakan aset cepat atau tidak. Aset cepat dianggap sebagai aset lancar yang dapat dengan cepat dikonversi menjadi uang tunai. Mereka juga dikenal sebagai aset yang sangat likuid yang dimiliki oleh perusahaan. Rasio cepat dan rasio lancar membantu menentukan apakah perusahaan Anda akan mampu membayar kembali pinjaman atau kewajiban keuangannya dan memberi Anda pengetahuan tentang cara mengelola kewajiban Anda saat ini.

Rasio uang tunai

Rasio kas adalah kas dan setara kas dibagi dengan current liabilities. Rasio ini menganalisis kemampuan perusahaan Anda untuk membayar kembali utang jangka pendek hanya dengan menggunakan uang tunai atau setara kas. Ini juga bisa disebut sebagai rasio aset tunai.

Dengan menggunakan rasio ini, Anda akan dapat menentukan apakah perusahaan Anda memiliki kemampuan untuk melunasi pinjaman atau kewajiban yang belum dibayar.

Cara mencatat current liabilities

Untuk mengetahui pijakan keuangan perusahaan Anda, Anda harus secara akurat memperhitungkan dan mencatat semua kewajiban Anda saat ini. Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti saat mencatat current liabilities perusahaan Anda:

Tentukan jenis transaksi

Ini adalah langkah penting yang harus diambil dalam memahami hutang Anda dan untuk layanan atau kebaikan apa. Misalnya, jika Anda memiliki hotel dan Anda baru saja menerima pembayaran sebesar $5.000 untuk pemesanan hotel bulan depan, Anda akan mencatat dua transaksi karena Anda menerima aset tetapi juga menimbulkan kewajiban. Dalam kasus ini, Anda menerima $5.000, tetapi sekarang Anda juga memiliki kewajiban $5.000 karena tamu Anda belum menginap di hotel Anda. $5,000 adalah pendapatan diterima dimuka karena layanan menginap di hotel belum digunakan.

Pastikan Anda melacak current liabilities dan bukan kewajiban jangka panjang

Baik kewajiban saat ini dan jangka panjang akan terdaftar di neraca perusahaan Anda, jadi penting untuk memasukkan kewajiban Anda di bagian yang tepat. Ini akan memungkinkan orang lain untuk melihat informasi yang benar secara lebih efisien di neraca perusahaan Anda. Ingatlah bahwa current liabilities adalah pinjaman atau kewajiban keuangan yang dibayar dalam waktu satu tahun. Dalam contoh di atas, $5.000 akan dianggap sebagai current liabilities karena masa inap hotel tersebut akan dipenuhi pada bulan berikutnya.

Mengungkapkan current liabilities

Setelah Anda menentukan semua kewajiban perusahaan Anda saat ini, ungkapkan di neraca perusahaan Anda. Kewajiban Anda saat ini akan didokumentasikan dalam bentuk daftar, biasanya dengan hutang usaha dan wesel bayar di bagian atas karena itu adalah jenis current liabilities yang paling umum.

Hitung total current liabilities

Setelah Anda mengungkapkan semua current liabilities, ambil jumlahnya untuk menghitung total current liabilities Anda. Misalnya, hotel Anda memiliki wesel bayar $10,00, hutang dagang $150,000, dan pendapatan diterima di muka dari reservasi hotel di atas sebesar $5. Tambahkan jumlah ini bersama-sama untuk mencapai total current liabilities Anda. Dalam hal ini, hotel Anda akan memiliki total current liabilities sebesar $165.000. Jika Anda menginginkan penjumlahan semua kewajiban, tambahkan kewajiban jangka panjang ke nomor ini dan catat di neraca Anda sebagai kewajiban total.

Dalam artikel ini, kami mendefinisikan aset bisnis, membedakan antara aset lancar dan aset tidak lancar, meninjau pentingnya penyusutan dan amortisasi terhadap aset bisnis, dan mendiskusikan cara mengklasifikasikan aset bisnis Anda.

Apa itu aset bisnis?

Aset bisnis adalah segala sesuatu yang bernilai bagi perusahaan yang membantu meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan pendapatan perusahaan. Mereka biasanya termasuk dalam salah satu dari dua kategori:

• Aset berwujud: Perabotan kantor, produk, peralatan manufaktur, bagian dari real estat atau kendaraan transportasi
• Aset tidak berwujud: Logo perusahaan, slogan, atau bahkan keahlian karyawan

Perusahaan berpotensi menggunakan aset bisnis untuk berubah menjadi pendapatan jika mereka tidak memiliki arus kas yang cukup untuk melunasi kewajiban lancar.

Apa yang mengklasifikasikan sesuatu sebagai aset lancar vs. aset tidak lancar?

Anda dapat mengklasifikasikan aset lancar dan aset tidak lancar dengan mengidentifikasi jangka waktu di mana Anda dapat mengubahnya menjadi pendapatan. Aset lancar mengacu pada apa pun yang dapat dijual perusahaan untuk menghasilkan pendapatan pada akhir tahun. Ini karena nilai aset ini biasanya berkurang setelah satu tahun. Sebaliknya, tidak lancar, juga disebut aset jangka panjang atau aset yang dikapitalisasi, mengacu pada segala sesuatu yang membawa nilai bagi perusahaan selama lebih dari satu tahun.

Misalnya, aset lancar termasuk persediaan, hutang pelanggan kepada perusahaan dan surat berharga seperti saham atau obligasi. Ini adalah aset lancar karena harus dibayarkan ke perusahaan atau diuangkan pada akhir tahun. Sebaliknya, aset tidak lancar mencakup properti, kendaraan, atau peralatan milik perusahaan karena aset tersebut harus dapat melayani perusahaan selama lebih dari satu tahun.

Pentingnya penyusutan dan amortisasi untuk aset bisnis

Dengan menggunakan depresiasi dan amortisasi, Anda dapat memperkirakan jumlah pendapatan yang Anda terima dari aset Anda pada akhir siklus hidupnya dan menyebarkan nilai aset Anda untuk menguntungkan bisnis Anda lebih lama. Berikut adalah cara menggunakan depresiasi dan amortisasi dengan aset bisnis Anda:

Penyusutan dan aset berwujud

Penyusutan adalah proses dimana aset perusahaan kehilangan nilai dari waktu ke waktu. Profesional biasanya menggunakan depresiasi untuk menghitung proyeksi nilai aset berwujud (tidak lancar) seperti peralatan atau tanah pada saat mereka rusak atau diganti.

Misalnya, sebuah perusahaan membeli mesin fotokopi baru seharga $4.500. Garansi menjamin bahwa mesin fotokopi harus bekerja setidaknya selama lima tahun. Mereka kemudian memperkirakan bahwa mesin fotokopi itu akan bernilai $1.000 pada akhir lima tahun. Perusahaan ingin menentukan pendapatan keseluruhan yang dapat mereka hasilkan dari penjualan mesin pada akhir lima tahun. Mereka menggunakan rumus penyusutan untuk mendapatkan perkiraan:

Penyusutan = Biaya awal – nilai jual kembali / masa manfaat

Penyusutan = 4.500 – 1.000 / 5

Penyusutan = 3.500 / 5

Penyusutan = 700

Berdasarkan perhitungan mereka, perusahaan menentukan bahwa mereka dapat menghasilkan $700 pendapatan dengan menjual mesin fotokopi di akhir siklus hidupnya.

Amortisasi dan aset tidak berwujud

Amortisasi adalah proses dimana perusahaan membagi nilai aset tidak berwujud (lancar) selama masa manfaatnya. Ini dapat menguntungkan bisnis yang memiliki pinjaman, tetapi juga dapat membantu mereka mengukur pendapatan yang dihasilkan sebagai hasil dari hak cipta, paten, atau niat baik mereka, seperti moral karyawan atau kepuasan pelanggan.

Misalnya, sebuah perusahaan menciptakan departemen pemasaran pertamanya. Mereka mempekerjakan 10 karyawan untuk membantu memenuhi kebutuhan pemasaran perusahaan mereka. Mereka ingin menghitung amortisasi keahlian karyawan baru mereka dan menentukan bagaimana mencantumkannya di neraca mereka. Mereka pertama-tama mengidentifikasi jumlah uang yang harus mereka sumbangkan untuk gaji karyawan mereka sebagai $500.000.

Kemudian mereka memperkirakan bahwa karyawan tersebut kemungkinan akan tinggal di perusahaan mereka selama lima tahun. Mereka menentukan bahwa departemen pemasaran mereka dapat membantu mereka memperoleh hingga $200.000 dalam waktu lima tahun. Menggunakan informasi ini, mereka menerapkannya ke rumus berikut:

Amortisasi = Biaya awal – nilai sisa / masa manfaat

Amortisasi = 500.000 – 200.000 / 5

Amortisasi = 300.000 / 5

Amortisasi = 60.000

Setelah menyelesaikan perhitungan mereka, mereka tahu bahwa $60.000 adalah jumlah yang akan mereka laporkan untuk biaya amortisasi setiap tahun.

Cara membuat daftar aset bisnis di neraca

Memahami cara mencatat aset bisnis di neraca dapat memastikan bahwa perusahaan Anda menganut prinsip akuntansi. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda menentukan cara mencantumkan aset bisnis di neraca perusahaan Anda:

• Buat daftar semua aset Anda.
• Pisahkan mereka ke dalam kategori berlabel aset lancar dan tidak lancar.
• Tambahkan nilai total semua aset Anda.
• Periksa pekerjaan Anda untuk akurasi.

Buat daftar semua aset Anda

Buat daftar semua aset Anda sebelumnya sehingga Anda dapat memastikan bahwa Anda tidak meninggalkan apa pun. Pertimbangkan untuk meminta rekan kerja Anda memeriksa daftar itu sendiri untuk mengidentifikasi aset yang mungkin Anda lewatkan.

Sebagai contoh:

Aktiva:

• Inventaris
• Hak cipta
• Paten
• Hubungan konsumen
• Piutang
• Merek
• Nama domain
• Hak milik intelektual
• Komputer
• Meja
• Uang tunai
• Kursi
• Mesin fotokopi
• Telepon
• Investasi jangka pendek
• Peralatan manufaktur
• Tiga gedung perkantoran
• Biaya dibayar dimuka
• Kendaraan pengangkut

Pisahkan mereka ke dalam kategori berlabel aset lancar dan tidak lancar

Dengan menggunakan apa yang Anda ketahui tentang aset bisnis, pisahkan daftar tersebut menjadi dua kelompok yang berbeda. Tempatkan aset di bawah aset lancar jika nilainya berkurang setelah satu tahun. Tempatkan aset di bawah aset tidak lancar jika seharusnya memberikan nilai bagi perusahaan Anda selama lebih dari satu tahun.

Sebagai contoh:

Aset lancar:

• Inventaris
• Piutang
• Uang tunai
• Biaya dibayar dimuka
• Investasi jangka pendek

Aset tidak lancar:

• Hak cipta
• Paten
• Hubungan konsumen
• Merek
• Nama domain
• Hak milik intelektual
• Komputer
• Meja
• Kursi
• Mesin fotokopi
• Telepon
• Peralatan manufaktur
• Tiga gedung perkantoran
• Kendaraan pengangkut

Jumlahkan nilai total semua aset Anda

Tambahkan jumlah total aset lancar dan tidak lancar yang dimiliki perusahaan Anda. Hal ini penting karena dapat membantu Anda menentukan jumlah dana yang berpotensi Anda miliki untuk melunasi kewajiban perusahaan.

Misalnya: Perusahaan menjumlahkan jumlah kas dari aset lancar dan tidak lancar mereka sebelum menjumlahkannya untuk mendapatkan jumlah total aset yang dimiliki perusahaan mereka:

Total aset = aset lancar + aset tidak lancar

Total aset = $500.000 + $3.000.000

Total aset = $3,500,000

Periksa pekerjaan Anda untuk akurasi

Untuk memastikan Anda menambahkan jumlah total aset Anda dengan benar, Anda dapat menggunakan rumus berikut:

Total Liabilitas + Ekuitas = Total Aset

Total kewajiban mengacu pada jumlah uang yang dimiliki perusahaan saat ini. Ekuitas mengacu pada kekayaan bersih atau modal perusahaan. Jika total kewajiban dan ekuitas perusahaan Anda sama dengan total aset Anda, maka Anda tahu bahwa Anda memasukkan data dengan benar.

Sebagai contoh:

Setelah memasukkan data aset mereka, perusahaan menggunakan formula untuk memeriksa pekerjaan mereka. Pertama, mereka menentukan bahwa total kewajiban mereka adalah $1.750.000 dan oleh karena itu, kekayaan bersih perusahaan mereka saat ini adalah $1.750.000.

Total Liabilitas + Ekuitas = Total Aset

Total Kewajiban + Ekuitas = $3,500,000

$1.750.000 + $1.750.000 = $3.500.000

$3.500.000 = $3.500.000

Karena total aset mereka sama dengan jumlah kewajiban dan ekuitas mereka, mereka tahu bahwa mereka memasukkan informasi aset mereka dengan benar.

Mengapa penting: Aset lancar berguna untuk memenuhi kebutuhan likuiditas dan mengelola modal kerja suatu perusahaan. Perusahaan menggunakannya untuk membiayai operasi perusahaan sehari-hari, melunasi hutang yang jatuh tempo dalam satu tahun, dan melunasi pemasok. Oleh karena itu, dalam analisis Anda, Anda harus membandingkannya dengan kewajiban lancar perusahaan.

Perbedaan antara aset lancar dan kewajiban lancar

Kebalikan dari aset lancar adalah kewajiban lancar. Perusahaan berharap untuk mengubah aset lancar, seperti persediaan dan piutang, menjadi uang tunai dalam satu siklus operasi (atau satu tahun). Sebaliknya, mereka harus menyelesaikan kewajiban lancar pada saat yang sama dengan membayar utang usaha dan melunasi utang jangka pendek.

Perbedaan keduanya kita sebut modal kerja. Jika modal kerja negatif, konversi aset lancar menjadi uang tunai tidak dapat menutupi kewajiban lancar. Namun, jika tingkat modal kerja terlalu tinggi, hal itu mungkin juga menunjukkan bahwa perusahaan tidak menggunakan sumber dayanya secara efisien. Itu berarti perusahaan membuang-buang sumber dayanya.

Perbedaan antara aset lancar dan aset tidak lancar

Aset tidak lancar termasuk aset yang kurang likuid. Contoh barangnya adalah:

• Investasi jangka panjang seperti investasi properti
• Properti, pabrik, dan peralatan (PP&E)
• Aset tidak berwujud seperti goodwill

Perusahaan tidak mengharapkan untuk mengubah aset tersebut menjadi uang tunai dalam waktu satu tahun. Sebaliknya, mereka adalah infrastruktur untuk mendukung operasi atau investasi jangka panjang perusahaan.

Jumlah aset tidak lancar dengan aset lancar sama dengan total aset. Anda dapat menemukan angka-angka di bagian bawah neraca.

Contoh aset lancar

Komponen aset lancar terdiri dari:

• Uang tunai – termasuk koin, uang kertas, deposito bank, cek, dan wesel. Perusahaan dapat langsung menggunakannya, misalnya untuk membayar utang atau membayar pemasok.
• Setara kas – adalah uang yang diinvestasikan perusahaan dalam instrumen keuangan jangka pendek seperti instrumen pasar uang. Instrumen ini sangat likuid, memiliki risiko harga minimal, dan mudah dikonversi menjadi uang tunai dalam waktu kurang dari 90 hari.
• Surat berharga – aset keuangan, termasuk investasi dalam surat utang dan surat berharga ekuitas yang diperdagangkan di pasar umum. Mereka tersedia untuk dijual atau investasi yang jatuh tempo dalam satu tahun atau siklus operasi. Dibandingkan dengan uang tunai, investasi ini mungkin memerlukan sedikit lebih banyak usaha untuk menjual tetapi menghasilkan tingkat pengembalian yang lebih tinggi.
• Piutang usaha – jumlah yang terutang oleh pelanggan untuk pengiriman barang yang telah dilakukan perusahaan. Akun ini muncul ketika perusahaan menjual barang atau memberikan jasa secara kredit dan belum menerima pembayaran tunai pelanggan.
• Persediaan – terdiri dari barang jadi, barang dalam proses, atau bahan mentah. Perusahaan akan mengubahnya menjadi penjualan dan uang tunai dalam waktu satu tahun.
• Biaya dibayar di muka – biaya operasional yang telah dibayar perusahaan. Misalnya, perusahaan telah membayar sewa untuk tahun depan. Pada akhir tahun ini, perusahaan akan memotongnya dan mencatat beban sewa pada laporan laba rugi.

Laporan keuangan menyajikan item-item ini dalam urutan likuiditas. Di baris atas adalah uang tunai, yang paling likuid. Pos berikutnya adalah setara kas dan surat berharga.

Setara kas dan surat berharga sangat penting untuk memenuhi likuiditas serta untuk mendapatkan pengembalian. Perusahaan dapat mencairkan keduanya segera ketika mereka membutuhkan uang tunai dengan risiko harga minimal.

Piutang adalah sumber lain dari arus kas masuk. Perusahaan menyajikannya sebagai piutang bersih, yaitu, piutang kotor dikurangi piutang tak tertagih. Piutang tak tertagih merupakan perkiraan pembayaran kas yang tidak tertagih dari pelanggan. Tidak semua pelanggan dapat membayar barang yang mereka beli, dan karenanya, perusahaan akan memperkirakan berapa nilainya dan menyisihkannya dari piutang kotor.

Persediaan adalah sumber arus kas masuk berikutnya, tetapi mereka kurang likuid dibandingkan akun sebelumnya. Terdiri dari bahan mentah, barang setengah jadi, dan barang jadi. Butuh waktu lebih lama untuk mengubahnya menjadi uang tunai. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan bahan baku, mengolahnya untuk mengubahnya menjadi uang tunai, itu adalah siklus operasi, yang biasanya satu tahun.

Akhirnya, biaya dibayar di muka tidak mewakili arus kas masuk masa depan. Itu hanya merupakan aliran manfaat bagi perusahaan. Mereka telah membayar tunai pemasok, tetapi belum menerima barang atau jasa. Jadi, arus kas sudah keluar. Perusahaan akan menerima manfaat (menerima input) dalam waktu satu tahun sejak periode pelaporan.

Hitung aset lancar

Menghitung total aset lancar itu mudah. Ini hanya membutuhkan operasi aritmatika, dan Anda hanya menambahkan komponen di atas ditambah aset lancar lainnya.

Aset lancar lainnya biasanya bervariasi antar laporan keuangan, jadi saya tidak memasukkannya sebagai contoh. Anda bisa melihat detailnya di catatan atas laporan keuangan.

Analisis aset lancar

Pertama: Informasi tentang aset lancar berguna untuk menilai likuiditas jika Anda membandingkannya dengan kewajiban lancar. Idealnya, perusahaan memiliki lebih banyak aset lancar daripada kewajiban lancar. Dengan begitu, mereka dapat memenuhi kewajiban saat jatuh tempo.

Tapi, tidak semua aset lancar itu likuid. Konversi ke uang tunai membutuhkan waktu. Untuk persediaan misalnya, perusahaan harus mengolah bahan mentah menjadi barang jadi dan menjualnya. Perusahaan mungkin juga tidak segera menerima sejumlah uang karena menjual produk jadi secara kredit.

Apa selanjutnya: item aset saat ini juga berguna untuk mengetahui efektivitas perusahaan dalam mengelola operasi sehari-hari. Untuk analisis, Anda perlu menghubungkan item ini dengan penjualan atau harga pokok penjualan (HPP) pada laporan laba rugi.

Rasio likuiditas

Tiga indikator untuk mengukur likuiditas adalah rasio lancar, rasio cepat, dan rasio kas. Perhitungan untuk ketiganya sederhana. Anda hanya perlu membandingkan item dalam aset lancar dengan total kewajiban lancar.

Rasio lancar mengevaluasi likuiditas dengan membandingkan total aset lancar dengan total kewajiban lancar. Berikut ini adalah rumus rasio lancar:

Rasio Lancar = Aktiva Lancar / Kewajiban Lancar

Apa artinya: Rasio lancar yang relatif tinggi lebih disukai. Perusahaan memiliki likuiditas yang cukup untuk membayar kewajiban yang jatuh tempo dalam satu tahun.

Namun jika terlalu tinggi juga menunjukkan bahwa perusahaan menggunakan asetnya secara tidak efisien. Dan rasio lancar lebih rendah dari rata-rata industri, menunjukkan kesulitan likuiditas.

Rasio cepat lebih konservatif daripada rasio lancar untuk mengukur likuiditas. Rasio ini hanya menggunakan item yang lebih cair. Jadi, Anda tidak perlu memasukkan inventaris atau biaya dibayar di muka dalam perhitungan Anda. Konversi inventaris membutuhkan waktu lebih lama. Demikian juga, biaya dibayar di muka tidak mewakili arus kas masuk.

Rumus untuk rasio cepat adalah:

Rasio cepat = (Kas dan setara kas + Surat berharga + Piutang)/Kewajiban lancar

Artinya: Sama seperti rasio lancar, rasio cepat yang tinggi menunjukkan perusahaan lebih likuid. Perusahaan dapat memenuhi kewajiban jangka pendek yang akan jatuh tempo dalam waktu satu tahun.

Rasio kas adalah yang paling konservatif. Anda membandingkan aset yang paling likuid dengan kewajiban lancar. Rumus untuk menghitungnya adalah:

Rasio kas = Kas dan setara kas / Kewajiban lancar

Rasio efisiensi

Rasio keuangan lain yang dapat Anda gunakan untuk menganalisis aset lancar adalah rasio efisiensi (juga dikenal sebagai rasio efektivitas). Rasio ini memberi tahu Anda seberapa efisien perusahaan dalam menjalankan operasinya sehari-hari.

Tiga rasio efisiensi tersebut adalah perputaran modal kerja, perputaran persediaan, dan perputaran piutang.

Perputaran modal kerja mengukur efisiensi suatu perusahaan dalam mengelola modal kerjanya untuk mendukung penjualan. Untuk menghitungnya, Anda membandingkan pendapatan pada laporan laba rugi dengan modal kerja rata-rata. Modal kerja sama dengan aset lancar dikurangi kewajiban lancar.

Perputaran modal kerja = Pendapatan / Modal kerja rata-rata

Apa artinya: Rasio perputaran modal kerja yang lebih tinggi diinginkan. Hal ini menunjukkan perusahaan mampu membayar kewajiban lancar dan tetap mempertahankan operasi sehari-hari.

Sebaliknya, rasio perputaran modal kerja negatif berarti bahwa perusahaan tidak memiliki cukup dana jangka pendek untuk memenuhi penjualan yang dilakukan untuk periode tersebut. Itu akan membuat perusahaan kekurangan dana dan kehabisan uang.

Perputaran persediaan menunjukkan seberapa baik perusahaan mengelola tingkat persediaannya. Perhitungannya juga sederhana. Anda membagi harga pokok penjualan pada laporan laba rugi dengan persediaan rata-rata.

Perputaran persediaan = Harga pokok penjualan / Persediaan rata-rata

Sebuah alternatif untuk menghitung adalah dengan menggunakan penjualan sebagai pembilang, bukan harga pokok penjualan.

Apa artinya: Perputaran persediaan yang lebih tinggi sangat ideal karena menunjukkan manajemen persediaan yang lebih efektif. Untuk analisis yang lebih objektif, Anda dapat membandingkannya dengan rata-rata industri.

Sebaliknya, rasio yang lebih rendah bisa menjadi indikasi adanya masalah. Persediaan tumbuh lebih cepat dari penjualan, menyebabkan penumpukan barang di gudang. Perusahaan mungkin harus menurunkan harga untuk mendorong penjualan – dan itu mengarah pada keuntungan yang lebih rendah. Juga, persediaan mengikat kas perusahaan sampai perusahaan dapat menjualnya.

Perputaran piutang menunjukkan efektivitas perusahaan dalam menagih piutang. Untuk melakukan ini, Anda membagi pendapatan dengan rata-rata piutang.

Perputaran Piutang = Pendapatan / Rata-rata Piutang Usaha

Artinya: Prosedur penagihan kredit perusahaan sangat efisien ketika perputaran piutang tinggi. Piutang usaha tumbuh lebih lambat daripada penjualan, dan perusahaan menerima uang dengan cepat dari penjualan barang atau penyediaan layanan.

Tapi, jika terlalu tinggi, bisa mengganggu penjualan. Kebijakan dan persyaratan kredit perusahaan mungkin terlalu membatasi, menyebabkan pelanggan beralih ke pesaing yang menawarkan persyaratan yang lebih lunak. Untuk mendapatkan wawasan yang lebih mendalam tentang penyebabnya, Anda dapat memeriksa pertumbuhan penjualan dari waktu ke waktu.

Selanjutnya, jika rasio perputaran piutang rendah, dapat menyebabkan masalah likuiditas. Perusahaan mungkin menawarkan persyaratan kredit yang lebih longgar untuk meningkatkan penjualannya. Itu dapat menyebabkan kesulitan yang lebih besar dalam mengumpulkan pembayaran tunai dari pelanggan.

Ada banyak aspek penting dari aset likuid, jadi penting untuk mempelajari apa itu aset likuid, bagaimana aset tersebut digunakan oleh bisnis, dan bagaimana aset ini dihitung.

Pengertian dan contoh aset likuid

Aset likuid biasanya merupakan aset lancar yang dapat dikonversi menjadi uang tunai dengan cepat sambil mempertahankan nilai pasarnya. Aset ini terdiri dari bagian aset saat ini dari neraca Anda dan diharapkan akan dikonversi atau digunakan dalam waktu satu tahun.

Contoh aset likuid

Anda memiliki bisnis kecil di mana Anda menjual perhiasan buatan tangan. Anda memiliki bangunan dan tanah. Di neraca Anda di bawah aset, Anda memiliki empat akun: uang tunai, piutang, inventaris, dan bangunan dan tanah. Anda menggunakan rekening giro yang didedikasikan untuk bisnis Anda untuk membayar tagihan Anda. Akun mana yang merupakan aset likuid?

Jawabannya adalah kas, piutang, persediaan, dan rekening giro.

• Uang tunai adalah satu-satunya aset yang sangat likuid.
• Piutang, uang pelanggan Anda berutang kepada Anda, diharapkan akan dibayar penuh dalam satu tahun atau kurang, menjadikannya aset likuid.
• Meskipun Anda harus mencari pembeli untuk itu, persediaan dianggap usang ketika mencapai akhir siklus hidupnya (yang, misalnya, hanya memiliki siklus hidup satu tahun).
• Rekening giro Anda likuid karena setara dengan uang tunai, atau “hampir tunai”, dan dapat memenuhi kebutuhan jangka pendek Anda.

Uang tunai, piutang, dan inventaris adalah aset likuid, tetapi jenis aset lancar lainnya yang sering terlihat di neraca bisnis adalah surat berharga. Surat berharga adalah investasi jangka pendek dengan jatuh tempo satu tahun atau kurang, sehingga juga dianggap likuid

Cara kerja aset likuid

Tidak ada pengukuran langsung untuk seberapa likuid aset lancar tertentu. Kita dapat memperkirakan likuiditas perusahaan dengan menggunakan rumus dan rasio keuangan untuk mengukurnya seperti rasio lancar.

Berikut perhitungannya:

Rasio Lancar = Aktiva Lancar Kewajiban Lancar

Untuk pengukuran yang lebih tepat, hitung apa yang disebut rasio cepat, ukuran lain dari likuiditas jangka pendek:

Rasio Cepat = Aktiva Lancar – Persediaan Kewajiban Lancar

Contoh analisis likuiditas

Berikut adalah contoh rumus rasio lancar dan rasio cepat berdasarkan neraca dan laporan laba rugi Microsoft dari laporan tahunan 2005:

Current Ratio: $70.566 juta / $14.696 = 4.8017x

Quick Ratio: ($70.566 juta – $421) / $14.696 = 4.7731x

Analisa keuangan

Microsoft memiliki 4,8 kali lebih banyak diinvestasikan dalam aset lancar seperti yang terlihat dalam kewajiban lancar, menurut rasio lancar dan rasio cepat. Ini membuat perusahaan dalam posisi yang sangat likuid, yang bisa menjadi positif. Ini memungkinkan Microsoft untuk membayar hutangnya, tetapi jika perusahaan memiliki terlalu banyak aset likuid, mungkin kehilangan peluang investasi.

Jika Anda mempertimbangkan rasio cepat dan mengurangi sejumlah kecil inventaris yang dipegang Microsoft, Anda akan melihat bahwa jumlah aset likuid yang ada mulai turun. Dalam hal ini, rasio cepat tidak membuat banyak perbedaan, karena jumlah persediaan rendah. Namun, jika rasio cepat di bawah 1,0, ini berarti bisnis tidak dapat membayar tagihannya tanpa menjual inventaris dan tidak likuid seperti Microsoft dalam contoh di atas.

Aset tidak likuid

Untuk memahami sepenuhnya aset likuid, Anda juga harus mengetahui aset apa yang dianggap tidak likuid, artinya tidak dapat dikonversi menjadi uang tunai dengan cepat dan mudah.

Banyak reksa dana juga dianggap tidak likuid karena investor tidak selalu bisa mendapatkan uang mereka secara instan.

Dari perspektif bisnis, bagian neraca yang merupakan aset tetap mengandung aset yang lebih tidak likuid. Umumnya, untuk usaha kecil, aset tetap di neraca adalah properti, pabrik, dan peralatan. Aset-aset ini dianggap tidak likuid karena tidak dapat dikonversi menjadi uang tunai dengan cepat atau mudah dan dapat mencapai nilai pasarnya karena penggunaan dan penyusutan.