Apa saja fungsi manajemen keuangan?

Fungsi manajemen keuangan melibatkan pengorganisasian, perencanaan, pengendalian dan mengarahkan kegiatan keuangan organisasi. Ini termasuk menerapkan prinsip-prinsip manajemen yang berbeda untuk aset keuangan. Upaya ini berfokus pada pengalokasian modal, pemantauan mata uang asing, peningkatan modal, penganggaran dan mengikuti siklus hidup produk.

Manajer keuangan organisasi mengawasi kegiatan ini. Manajemen keuangan perusahaan yang efisien memungkinkan bisnis untuk mematuhi peraturan dan berhasil dalam industrinya. Proses manajemen membutuhkan perencanaan dan pelaksanaan yang cermat. Beberapa fungsi umum dari manajemen keuangan adalah:

Perkiraan modal yang dibutuhkan

Fungsi utama dari pengelolaan keuangan bisnis adalah memperkirakan jumlah modal yang dibutuhkan. Memperkirakan modal sangat penting untuk menentukan berapa banyak modal yang dibutuhkan perusahaan untuk membeli aset tetap, memodernisasi dan memperluas bisnis dan memenuhi kebutuhan modal kerja. Seorang manajer keuangan memperkirakan dana yang dibutuhkan untuk tujuan jangka panjang dan jangka pendek selama proses ini. Perkiraan kebutuhan modal yang akurat dapat membantu dalam meningkatkan kapasitas pendapatan perusahaan.

Penentuan struktur modal

Setelah memperkirakan modal yang dibutuhkan, manajer keuangan memutuskan komposisi dan struktur modal. Ini mungkin melibatkan analisis ekuitas utang jangka pendek dan jangka panjang. Melalui analisis ini, mereka menentukan proporsi utang dan ekuitas yang akurat. Penentuan struktur modal membantu memaksimalkan kekayaan pemegang saham dan meminimalkan biaya modal.

Pilihan sumber dana

Langkah selanjutnya adalah memilih sumber dana. Selain menggunakan modal ekuitas, manajer keuangan dapat memilih opsi pendanaan lain seperti pemegang saham preferen, bank dan lembaga keuangan, surat utang, simpanan publik, dan sumber pihak ketiga lainnya. Biasanya manajer keuangan mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan masing-masing sumber dan jangka waktu pembiayaan.

Pengadaan sumber keuangan

Perolehan dana oleh manajer keuangan tidak semata-mata tergantung pada biaya penghimpunan dana tetapi juga pada faktor-faktor lain, seperti pilihan investor, kondisi pasar dan kebijakan pemerintah. Setelah memilih opsi pendanaan, manajer mengambil berbagai langkah untuk mendapatkannya. Pengadaan dana mungkin memerlukan beberapa langkah tambahan, seperti menerbitkan prospektus dan persyaratan negosiasi dengan kreditur dan lembaga keuangan.

Penggunaan dana

Setelah mendapatkan dana, manajer keuangan berinvestasi dalam berbagai aset berwujud dan tidak berwujud untuk memaksimalkan laba atas investasi. Manajer ini dapat mengalokasikan dana ke berbagai usaha untuk memastikan keamanan investasi. Mereka menginvestasikan modal dengan cara yang menguntungkan. Ketika mengambil keputusan alokasi dan investasi tersebut, manajer berfokus pada tiga prinsip, termasuk likuiditas, keamanan, dan profitabilitas.

Pembuangan kelebihan dana atau keuntungan

Langkah manajemen keuangan selanjutnya adalah memutuskan berapa banyak dana yang ditahan perusahaan dan berapa banyak yang mereka bagikan sebagai dividen kepada pemegang saham dari keuntungan keseluruhannya. Manajer ini memutuskan proporsi keuntungan yang dibajak perusahaan kembali ke bisnis. Seringkali, perusahaan mendistribusikan kelebihan dana sebagai bonus kepada karyawan karena berkinerja baik.

Manajemen uang tunai

Sebuah perusahaan membutuhkan uang tunai untuk mempertahankan stok yang cukup, membeli bahan baku dan membayar kewajiban lancar. Setelah mendistribusikan kelebihan dana, manajer keuangan memutuskan pengelolaan kas. Ini melibatkan peramalan arus kas masuk atau arus keluar untuk memastikan perusahaan tidak pernah menghadapi kekurangan atau kelebihan dana. Mereka juga memastikan bahwa perusahaan memiliki uang tunai yang cukup untuk tujuan yang berbeda seperti membayar gaji, tagihan listrik dan kreditur.

Pengendalian keuangan

Fungsi terakhir dari manajemen keuangan adalah memastikan pengendalian keuangan atas keuangan perusahaan. Biasanya, laba atas investasi (ROI) memberikan gambaran menyeluruh tentang kinerja keuangan perusahaan. Menggunakan teknik seperti peramalan keuangan, pengendalian anggaran, analisis rasio, biaya dan pengendalian laba dan audit internal, manajer menentukan kinerja keuangan. Juga, kontrol keuangan memberi tahu berapa banyak uang yang dimiliki perusahaan, apa sumber uang itu, dan pengeluaran apa yang dikeluarkan perusahaan selama tahun keuangan atau periode akuntansi tertentu.

Ketika seorang manajer keuangan mengontrol kinerja dan data keuangan perusahaan, mereka dapat membuat keputusan investasi dan pendanaan, mendistribusikan keuntungan, dan menjual saham baru kepada pemegang saham.

Jenis-jenis manajemen keuangan

Berikut adalah dua jenis manajemen keuangan:

Manajemen keuangan strategis

Ini adalah jenis manajemen keuangan yang melibatkan pengelolaan keuangan perusahaan untuk memenuhi tujuan strategisnya. Manajemen keuangan strategis menggunakan teknik manajemen dan alat keuangan yang berbeda untuk membuat rencana strategis. Pendekatan manajemen ini membantu mengidentifikasi dan menerapkan strategi yang memaksimalkan nilai pasar organisasi. Manajemen strategis membantu seorang manajer membuat keputusan terkait dengan investasi di berbagai aset. Beberapa fitur utama dari manajemen keuangan strategis adalah:

• Fokus pada pengelolaan dana jangka panjang
• Mempromosikan pertumbuhan dan profitabilitas dan memaksimalkan kekayaan pemegang saham
• Memanfaatkan sumber daya keuangan dan berfokus pada hasil strategi keuangan yang dikembangkan
• Membuat keputusan tentang merger dan akuisisi
• Memilih investasi modal

Manajemen keuangan taktis

Manajemen keuangan taktis melibatkan pengelolaan keuangan jangka pendek perusahaan. Teknik manajemen ini melibatkan menginformasikan perusahaan tentang bagaimana memproses transaksi harian dan membandingkan pengeluaran aktual dengan anggaran. Manajemen taktis dapat membantu perusahaan memastikan kepatuhan terhadap pajak dan persyaratan hukum. Tujuan utama dari pengelolaan keuangan ini adalah mengambil keuntungan dari kondisi pasar. Misalnya, pendekatan taktis memberikan fleksibilitas untuk meningkatkan eksposur ekuitas ketika prospek pasar sehat. Ini dapat membantu perusahaan mengurangi kerugian dan meningkatkan keuntungan.

Mengapa manajemen keuangan itu penting?

Manajemen keuangan sangat penting karena alasan berikut:

• Pengambilan keputusan: Manajemen keuangan yang efektif dapat membantu seorang pemimpin bisnis mengetahui cara terbaik untuk melaksanakan rencana dengan memberikan laporan keuangan terkini. Ini membantu dalam membuat keputusan keuangan dan bisnis yang penting.
• Penyusunan strategi: Manajemen keuangan sangat membantu untuk merencanakan dan menyusun strategi bagaimana perusahaan dapat mencapai tujuan jangka pendek atau jangka panjang perusahaan. Kinerja perusahaan saat ini dapat membantu manajer mengidentifikasi potensi hasil keuangan dan masalah yang dapat dihadapi perusahaan di masa depan.
• Pengendalian: Dengan manajemen keuangan, manajer mengendalikan operasi keuangan perusahaan dan memastikan bahwa semua departemen beroperasi sesuai anggaran dan selaras dengan strategi.

Apa tujuan dari manajemen keuangan?

Tujuan dari manajemen keuangan meliputi:

• Memaksimalkan nilai perusahaan saat ini: Manajer keuangan mempertahankan nilai tinggi untuk aset perusahaan melalui pengelolaan keuangan yang efisien. Ini terutama mencakup mempertahankan nilai tinggi per saham di perusahaan.
• Memaksimalkan keuntungan: Manajemen keuangan membantu memaksimalkan keuntungan dengan mencari peluang investasi yang lebih baik, mengembangkan produk, dan mendapatkan pesaing. Untuk memaksimalkan keuntungan, para manajer ini bekerja dengan tim pemasaran dan penelitian dan pengembangan.
• Mempertahankan arus kas: Manajemen keuangan membantu perusahaan mengelola arus kasnya dengan menyimpan uang yang tersedia untuk pengeluaran sehari-hari, seperti membayar tagihan listrik dan gaji serta memproduksi barang dan jasa. Biasanya, perusahaan yang memiliki cukup uang memiliki reputasi dan peringkat kredit yang baik.
• Memastikan kelangsungan hidup perusahaan: Manajemen keuangan yang efektif dapat membantu perusahaan menghindari kebangkrutan dan melanjutkan operasinya. Ini juga berarti bahwa produk dan layanan perusahaan mencapai pasar dan karyawan menerima gaji tepat waktu.

Mengelola keuangan perusahaan secara aktif melibatkan perencanaan berapa banyak uang yang dibutuhkan perusahaan untuk menjalankan operasinya sehari-hari, dari mana dana tersebut berasal dan bagaimana perusahaan menggunakan dananya. Selain itu, data yang diterima para manajer ini dapat membantu perusahaan membuat keputusan bisnis yang tepat, memastikan nilai yang lebih tinggi bagi pemegang saham, meningkatkan stabilitas keuangan, dan meningkatkan profitabilitas.

Contoh manajemen keuangan

Berikut adalah contoh manajemen keuangan:

Sameera, CEO perusahaan alas kaki, memperkenalkan alas kaki bebas kulit baru. Setelah menerima pesanan, dia meminta timnya untuk memperkirakan biaya produksi alas kaki baru dan mengidentifikasi sumber dana, misalnya pinjaman bank. Manajer keuangan perusahaan memperoleh dana tersebut dan memastikan mereka mengalokasikannya untuk memproduksi alas kaki dengan biaya yang efektif. Setelah produk berhasil di pasar, manajer keuangan mengumpulkan data untuk memutuskan apakah akan memberikan keuntungan sebagai dividen kepada pemegang saham, menghasilkan lini produk baru dan membayar bonus kepada karyawan. Manajer memastikan bahwa perusahaan memiliki cukup uang untuk membayar tagihan utilitas dan gaji mereka selama proses berlangsung. Sameera menganalisis apakah perusahaan membelanjakan dan menghasilkan uang saat dia menganggarkan untuk proyek tersebut.