Sebagai pemilik usaha kecil, Anda perlu mencatat transaksi keuangan perusahaan Anda. Untuk memulai proses ini, Anda nApa yang dimaksud dengan entri jurnal?

Entri jurnal adalah ringkasan transaksi keuangan perusahaan dalam buku akuntansinya. Sebagai langkah pertama dalam siklus akuntansi, entri jurnal pada dasarnya mewakili setiap aktivitas keuangan yang akan mempengaruhi perusahaan Anda.

Setiap entri jurnal harus mencantumkan tanggal transaksi, jumlah debet dan kreditnya, deskripsi transaksi dan nomor referensi untuk setiap transaksi. Ingatlah bahwa setiap entri memiliki setidaknya satu entri debit dan satu kredit.

Sementara sebagian besar bisnis mengikuti sistem akuntansi entri ganda untuk memastikan akurasi saat menyeimbangkan pembukuan mereka, usaha kecil dapat menggunakan sistem akuntansi entri tunggal. Yang pertama mencatat satu entri per transaksi keuangan, sedangkan yang kedua mencatat setiap transaksi dua kali—mencatat debit dan kredit untuk transaksi tersebut.

Bagaimana cara kerja entri jurnal?

Perusahaan menggunakan entri jurnal untuk mencatat pergerakan akun mereka seperti pendapatan atau aset mereka. Saat perusahaan Anda melakukan transaksi keuangan, Anda membuat entri jurnal dan mencatat transaksi tersebut dalam jurnal umum perusahaan Anda. Jurnal umum mencantumkan semua transaksi keuangan bisnis dalam urutan kronologis. Dengan entri jurnal, debit dan kredit transaksi harus sama satu sama lain. Selain jurnal umum, bisnis mungkin juga memiliki jurnal khusus. Misalnya, mereka mungkin memiliki jurnal piutang dagang atau jurnal penjualan.

Cara membuat entri jurnal

Karena entri jurnal memberikan dasar untuk laporan keuangan perusahaan lainnya, penting untuk mengetahui cara membuatnya. Pastikan untuk memperhatikan setiap detail dan tinjau entri jurnal Anda untuk akurasi. Gunakan langkah-langkah ini untuk membuat entri jurnal:

Tentukan akun mana yang akan terpengaruh

Tentukan akun buku besar mana yang akan terpengaruh oleh entri jurnal Anda. Misalnya, jika Anda membeli tinta dan pena printer baru untuk perusahaan Anda, entri Anda akan memengaruhi akun persediaan kantor dan akun kas Anda. Untuk membantu Anda mencatat entri jurnal Anda, pertimbangkan untuk menyortir transaksi keuangan Anda berdasarkan jenisnya.

Identifikasi jenis akun

Untuk membuat entri jurnal, Anda perlu mengetahui jenis akun mana yang akan didebit dan mana yang akan dikredit. Tentukan jenis akun yang Anda gunakan untuk situasi tertentu. Beberapa jenis akun termasuk aset, pendapatan, beban dan kewajiban.

Dengan menggunakan contoh di langkah sebelumnya, Anda membuat pengeluaran di akun perlengkapan kantor karena Anda membeli perlengkapan kantor. Selain itu, Anda menurunkan aset karena Anda menggunakan rekening kas perusahaan—yang merupakan aset—untuk melakukan pembelian. Oleh karena itu, sementara akun perlengkapan kantor Anda adalah beban, akun kas Anda adalah aset.

Siapkan entri jurnal Anda

Siapkan entri jurnal Anda dengan memasukkan tanggal yang tepat, nama akun, nomor akun tertentu dan jumlah debit dan kredit. Pastikan untuk menempatkan debit di sisi kiri entri dan kredit di sisi kanan. Juga, pastikan jumlah kredit dan debit sama satu sama lain.

Dengan menggunakan contoh sebelumnya, Anda mendebit atau menambah rekening perlengkapan kantor perusahaan Anda dan mengkredit atau mengurangi rekening kas perusahaan Anda. Sementara yang pertama adalah akun pengeluaran, yang terakhir adalah akun aset.

Contoh ayat jurnal

Sementara entri jurnal akan terlihat berbeda, mereka biasanya menyertakan kumpulan informasi yang sama. Berikut adalah tampilan entri jurnal: perlu memahami entri jurnal dan cara membuatnya. Memahami entri jurnal memastikan Anda mencatat transaksi keuangan perusahaan Anda dengan benar. Pada artikel ini, kami menjelaskan apa itu entri jurnal, daftar langkah-langkah untuk membuat entri jurnal, daftar beberapa contoh entri jurnal dan memberi Anda tips untuk entri jurnal debit vs kredit.

Kiat entri jurnal utang vs. kredit

Saat Anda membuat entri jurnal, penting untuk mengingat metode tertentu untuk memastikannya lengkap dan dapat dipahami. Pertimbangkan tip entri jurnal debit vs kredit berikut:

• Berikan deskripsi. Pastikan untuk menyertakan beberapa informasi seperti tanggal, jumlah nomor dan nama yang akan didebet, nomor rekening dan nama yang akan dikredit dan deskripsi singkat untuk setiap entri jurnal. Ketika orang lain mengulas buku di kemudian hari, deskripsi Anda memberi tahu mereka mengapa Anda membuat entri jurnal.
• Sederhanakan entri jurnal Anda. Alih-alih membuat terlalu banyak item baris, cobalah untuk menyederhanakan entri jurnal Anda. Saat Anda menyederhanakan entri jurnal yang rumit, hal itu akan memudahkan orang lain untuk memahaminya.
• Gunakan template entri jurnal. Pertimbangkan untuk menggunakan templat entri jurnal untuk setiap transaksi berulang yang Anda miliki. Melakukan hal ini memastikan Anda membuat entri jurnal yang akurat.
• Ketahui jenis akun Anda. Untuk memastikan Anda menulis entri jurnal dengan benar, ketahui jenis akun mana yang Anda gunakan. Beberapa jenis akun yang mungkin Anda gunakan termasuk aset, pengeluaran, dan pendapatan.

Apa itu entri jurnal?

Entri jurnal adalah jenis catatan yang digunakan dalam akuntansi untuk melacak transaksi keuangan melalui debit dan kredit. Akuntan mencatat entri jurnal dalam buku catatan akuntansi resmi perusahaan, jurnal umum. Menjaga entri jurnal yang akurat dapat membantu akuntan mempersiapkan dan menganalisis neraca dan laporan laba rugi. Beberapa jenis entri jurnal dapat mencakup:

• Entri jurnal sederhana: Sertakan satu debit dan satu kredit.
• Entri jurnal gabungan: Sertakan lebih dari dua akun atau lebih dari satu kredit dan satu debit.
• Menyesuaikan entri jurnal: Dibuat pada akhir periode akuntansi untuk menyelesaikan masalah seperti faktur yang belum diproses untuk membuat saldo buku.
• Entri jurnal penutup: Dibuat pada akhir periode akuntansi untuk mengatur ulang pendapatan dan pengeluaran ke nol dan mempersiapkan siklus berikutnya.
• Entri jurnal pembalik: Dibuat pada awal periode akuntansi untuk membatalkan entri jurnal penyesuaian dari siklus sebelumnya.

Apa itu debit dan kredit?

Dalam entri jurnal, debit adalah item baris yang meningkatkan akun aset atau beban. Debit mengurangi dana perusahaan. Sebaliknya, kredit adalah item baris yang meningkatkan akun kewajiban atau ekuitas. Mereka meningkatkan dana perusahaan. Dalam akuntansi, kredit adalah kebalikan dari debit.

Apa itu aset dan kewajiban?

Aset adalah barang atau jasa yang meningkatkan nilai perusahaan. Mereka juga dapat menguntungkan prosedur operasional perusahaan. Sebaliknya, kewajiban adalah biaya atau reparasi yang harus dibayar perusahaan kepada orang lain. Contoh kewajiban dapat mencakup pinjaman, hipotek, obligasi, jaminan, hutang, pendapatan ditangguhkan atau biaya yang masih harus dibayar.

Tiga aturan emas akuntansi

Tiga aturan emas akuntansi—juga dikenal sebagai aturan akuntansi tradisional atau aturan debit dan kredit—adalah tiga prinsip paling dasar yang digunakan untuk membantu melacak pendapatan dan pengeluaran akun. Akuntan dan pemegang buku menggunakannya untuk mengingat informasi mana yang harus dicantumkan di kolom entri jurnal mana. Mereka termasuk:

Pemberi dan penerima

Akuntan menggunakan aturan ini ketika berurusan dengan transaksi akun pribadi. Ungkapan mengatakan: Debit penerima dan kredit pemberi. Ini berarti bahwa jika Anda melakukan pembelian atau menerima faktur untuk suatu layanan, itu merupakan debit ke perusahaan. Orang yang mendapatkan uang atau memberikan faktur mendapat kredit.

Masuk dan keluar

Akuntan menggunakan aturan ini dengan bekerja dengan akun nyata. Akun-akun ini, secara default, memiliki saldo debit dan perusahaan menggunakannya untuk melakukan transaksi untuk mesin, ruang bangunan, tanah dan produk dan layanan serupa. Ungkapan mengatakan: Debit apa yang masuk dan kredit apa yang keluar. Artinya setiap pembelian atau tagihan tambahan yang masuk menambah saldo rekening yang ada dan menjadikannya lebih besar, yaitu debit. Namun, jika Anda melunasi sebagian dari saldo yang ada, uang akan keluar ke organisasi lain, yang merupakan kredit.

Kerugian dan keuntungan

Akuntan menggunakan aturan ini ketika membahas akun nominal. Kebalikan dari akun riil, jenis ini memiliki saldo kredit default. Akun nominal, juga dikenal sebagai akun sementara, ditutup pada akhir setiap periode akuntansi. Ungkapan mengatakan: Debit kerugian dan keuntungan kredit. Ini berarti bahwa setiap pengeluaran yang dibayarkan mengurangi jumlah di akun, yang merupakan debit. Namun, setiap pendapatan tambahan yang ditambahkan ke akun adalah keuntungan, yang merupakan kredit.

Tiga aturan entri jurnal lagi yang harus diikuti

Akuntan juga mengikuti aturan tata letak dan gaya saat membuat entri jurnal, selain prinsip akuntansi. Beberapa pedoman ini mungkin termasuk:

Jumlah akun

Dalam akuntansi entri ganda, setiap entri jurnal harus memiliki setidaknya dua akun: satu debit dan satu kredit. Di luar dua akun awal, tidak ada batasan berapa banyak lagi yang dapat dimasukkan oleh akuntan dalam entri jurnal.

Format

Entri jurnal mengikuti format tertentu sehingga siapa pun yang melihat laporan dapat memahami informasinya. Sebagian besar mencakup antara empat dan lima kolom dengan informasi seperti tanggal transaksi, nama dan deskripsi transaksi, debit dan kredit. Terkadang, setiap transaksi juga memiliki nomor referensi. Elemen-elemen ini bergabung untuk membuat akun buku besar. Format ini mencantumkan semua transaksi dalam urutan kronologis dan menempatkan debet terlebih dahulu atau di sebelah kiri dan kredit di urutan kedua atau di sebelah kanan.

Jumlah total

Dalam entri jurnal, jumlah total debit dan kredit selalu sama satu sama lain. Akuntan mencantumkan kedua kolom dalam entri jurnal agar pembukuan tetap seimbang.