Apa itu biaya penjualan?

Biaya penjualan adalah total semua pengeluaran yang dilakukan untuk membuat produk atau layanan yang telah dijual kepada pelanggan. Ini mengukur kemampuan entitas bisnis untuk memahami suatu produk, sumbernya dan memproduksinya dengan biaya yang wajar.

Istilah, biaya penjualan, dapat dipertukarkan dengan “harga pokok penjualan” dan “biaya pendapatan”, tetapi bisnis tertentu mungkin lebih memilih satu istilah daripada yang lain, berdasarkan industri mereka. Dalam beberapa kasus di mana bisnis menawarkan barang dan jasa, mereka dapat merujuk pada biaya penjualan dan harga pokok penjualan pada laporan keuangan mereka. Sebagai contoh:

• Pengecer biasanya menggunakan istilah biaya penjualan untuk melacak penjualan barang dagangan mereka.
• Produsen lebih cenderung menggunakan istilah harga pokok penjualan untuk melacak produk mereka.
• Perusahaan yang hanya menawarkan layanan, seperti firma hukum, dapat menggunakan biaya penjualan atau biaya pendapatan.

Harga pokok penjualan berkaitan erat dengan biaya produk karena banyak elemen yang sama membentuk keduanya. Namun, biaya penjualan muncul pada laporan laba rugi sementara biaya produk muncul di neraca sebagai persediaan.

Apa yang harus dimasukkan dalam biaya penjualan?

Biaya penjualan melibatkan semua biaya yang terkait langsung dengan pembuatan atau penjualan produk. Harga pokok penjualan selalu mencakup tenaga kerja langsung dan bahan langsung. Dalam beberapa kasus, biaya penjualan juga dapat mencakup biaya komisi yang diterima beberapa karyawan, asalkan karyawan tersebut bertanggung jawab langsung untuk menjual produk kepada pelanggan.

Beberapa entitas juga dapat menghitung biaya overhead, penjualan dan distribusi jika hal-hal tersebut secara langsung bertanggung jawab untuk mengantarkan produk ke konsumen, meskipun tergantung pada situasinya:

• Jika biaya overhead, seperti penyimpanan, dihitung sebagai bagian dari biaya produksi, biaya tersebut juga merupakan bagian dari biaya penjualan.
• Seorang wiraniaga mungkin secara langsung bertanggung jawab untuk tidak hanya mempromosikan suatu produk tetapi juga membawanya ke tangan konsumen. Jadi, setiap pengeluaran untuk perjalanan, kamar, dan makan wiraniaga tersebut merupakan bagian dari biaya penjualan.
• Dalam situasi titik pengiriman barang di atas kapal (FOB), pelanggan membayar biaya distribusi. Jika pengecer adalah pelanggan, mereka akan menghitung biaya itu di neraca mereka.
• Dalam situasi tujuan FOB, penjual mengasumsikan biaya pengiriman dan akan menghitung biaya itu di neraca mereka.

Apa yang harus dikeluarkan dari biaya penjualan?

Biaya penjualan perusahaan umumnya tidak termasuk biaya umum dan administrasi (G&A) dan biaya departemen pemasaran bisnis. Dalam beberapa kasus, pengeluaran departemen penjualan tidak termasuk dalam biaya penjualan. Berikut beberapa alasannya:

• Sulit untuk mengukur bagaimana biaya G&A mempengaruhi harga karena mereka secara tidak langsung terkait dengan pembuatan atau penjualan kembali produk.
• Sementara departemen penjualan dan pemasaran mempromosikan penjualan produk, dalam banyak kasus, keduanya secara tidak langsung terkait dengan pembelian konsumen yang sebenarnya.
• Perusahaan akan mengecualikan biaya distribusi jika mereka adalah pelanggan dalam situasi tujuan FOB atau penjual dalam situasi titik pengiriman FOB.

Bagaimana menggunakan biaya penjualan dalam pelaporan keuangan

Biaya penjualan muncul di dekat bagian atas laporan laba rugi. Namun, beberapa nilainya pertama kali dicatat dalam berbagai akun di neraca. Banyak bisnis dapat mencatat biaya penjualan mereka dengan cara ini ketika menggunakan sistem persediaan periodik.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan harga pokok penjualan dalam pelaporan keuangan:

• Catat harga pokok penjualan sebagai pembelian di neraca. Produsen menghitung biaya produk sebagai persediaan sebagai langkah pertama. Beberapa jenis bisnis lain mencatat biaya barang yang dibeli di akun piutang di neraca mereka. Ini menciptakan debit ke akun piutang dan kredit ke akun hutang.
• Catat harga pokok penjualan sebagai persediaan di neraca. Pada akhir periode pelaporan, bisnis yang menghitung harga pokok penjualan sebagai pembelian menggeser saldo akun piutangnya ke akun persediaannya. Ini menciptakan debit ke akun persediaan dan kredit ke akun piutang.
• Bandingkan saldo persediaan. Akhirnya, perusahaan akan membandingkan saldo buku dalam akun persediaan dengan jumlah sebenarnya dalam persediaan. Selisihnya adalah debit ke akun harga pokok penjualan dan kredit ke akun persediaan.
• Pindahkan saldo harga pokok penjualan ke laporan laba rugi. Harga pokok penjualan dapat muncul pada laporan laba rugi bulanan atau tahunan.

Untuk membuat perhitungan cepat untuk harga pokok penjualan, Anda dapat menggunakan rumus ini:

Harga Pokok Penjualan = Persediaan Awal + Pembelian – Persediaan Akhir

Ini membantu mentransfer biaya ke laporan laba rugi, tetapi Anda akan memerlukan lebih banyak informasi untuk menghitung total biaya penjualan.

Bagaimana menghitung total biaya penjualan

Untuk mengetahui total biaya penjualan, bisnis mungkin mengambil langkah-langkah utama berikut:

• Lacak semua pengeluaran bahan langsung. Perusahaan manufaktur pertama-tama menentukan berapa banyak bahan langsung yang digunakan untuk memproduksi barang untuk dijual. Pengecer menentukan berapa biaya untuk membeli produk untuk dijual kembali dan termasuk biaya titik pengiriman FOB.
• Lacak semua pengeluaran tenaga kerja langsung. Perusahaan harus memasukkan semua gaji, komisi, dan bonus yang dibayarkan kepada karyawan yang bertanggung jawab langsung untuk menjual produk dan mengirimkannya ke pelanggan.
• Catat semua angka penjualan. Perusahaan harus melacak semua penjualan yang mereka lakukan selama periode tertentu untuk memastikan pelaporan keuangan yang akurat.
• Hitung penjualan bersih. Jika ada pengembalian, perusahaan harus menguranginya dari jumlah total penjualan untuk menghitung penjualan bersih.
• Bandingkan biaya penjualan dengan penjualan bersih. Bisnis mengurangi jumlah dolar dari biaya penjualan dari penjualan bersihnya untuk menemukan margin laba kotornya.

Contoh harga pokok penjualan pada laporan keuangan

Dalam contoh ini, Toko Eceran Jerry baru saja membeli sekotak 50 T-shirt, dan masing-masing toko seharga $10. Pemilik toko, Jerry, pertama-tama harus mencatat biaya kaos di neraca selama satu bulan, kemudian mentransfer harga pokok penjualan setelah akhir bulan berikutnya. Jerry mungkin menjual jenis barang dagangan lainnya selama bulan tersebut, tetapi untuk contoh ini, kami hanya akan melacak penjualan T-shirt, seperti yang terlihat di area dengan aset jangka pendek dan semua kewajiban.

Beli di neraca

Ini adalah bagaimana bagian dari neraca Jerry terlihat pada akhir Oktober.

Jerry mengakhiri bulan dengan hutang $11.000 kepada kreditur, jadi hutang usaha adalah $11.000.

Pada awal November, dia memesan 50 T-shirt dengan nilai total $500. Jika Jerry menaikkan harga untuk setiap kemeja menjadi $20 masing-masing, itu adalah nilai $1.000. Dia akan mendebit jumlah itu dari akun piutangnya dan mengkreditnya ke akun hutangnya.

Inventaris

Pada akhir bulan, Jerry menjual setengah dari T-shirt yang dibelinya. Itu berarti dia memiliki setengah persediaan yang tersisa. Untuk mencerminkan hal ini pada neracanya, Jerry akan memindahkan $500 dari akun hutang ke akun persediaannya. Karena Jerry hanya menjual setengah dari T-shirt-nya, dia memiliki persediaan senilai $1.500 di akhir bulan.

Laporan laba rugi

Setelah membandingkan persediaan buku dengan persediaan sebenarnya, Jerry tidak menemukan perbedaan, jadi sekarang dia akan menghitung harga pokok penjualan. Sejak dia memulai dengan persediaan $1.000, pembeliannya memiliki nilai akhir $1.000 dan dia berakhir dengan persediaan $1.500, seperti inilah biaya penjualannya:

Harga Pokok Penjualan = Persediaan Awal + Pembelian – Persediaan Akhir

Biaya Penjualan = $1.000 + $1.000 – $1500 = $500

Dia akan menandai ini dalam laporan laba ruginya.

Jumlah $500 ditambahkan ke baris “Bahan langsung”:

Apa itu COGS?

COGS juga dikenal sebagai “harga pokok penjualan” atau akronimnya “HPP”. HPP mengacu pada harga pokok barang yang diproduksi atau dibeli dan kemudian dijual. HPP dihitung sebagai pengeluaran bisnis dan memengaruhi berapa banyak laba yang dihasilkan perusahaan atas produknya, menurut The Balance.

COGS ditemukan pada laporan laba rugi bisnis, salah satu laporan keuangan teratas dalam akuntansi. Laporan laba rugi melaporkan pendapatan untuk periode akuntansi tertentu, seperti satu tahun, kuartal, atau bulan.

COGS biasanya ditemukan pada laporan laba rugi di bawah kategori “penjualan” atau “pendapatan.” Laporan laba rugi juga disebut “laporan laba rugi.” Berikut ini contohnya:

COGS dan pajak

COGS sebenarnya merupakan persyaratan pelaporan pajak. Perusahaan yang membuat dan menjual produk atau membeli dan menjual kembali pembeliannya perlu menghitung COGS untuk menghapus biaya. Ini mengurangi jumlah total pajak yang harus mereka bayar.

Usaha kecil dengan pendapatan kotor rata-rata (sebelum biaya atau pengeluaran) kurang dari $25 juta dalam tiga tahun pajak terakhir melaporkan harga pokok barang dengan cara ini. Mereka harus menyimpan catatan akuntansi yang lengkap dan akurat untuk membuktikan biaya ini.

Untuk melakukan ini, bisnis perlu mengetahui nilai inventarisnya pada awal dan akhir setiap tahun pajak. Nilai akhir tahun dikurangi dari nilai awal tahun untuk menemukan harga pokok penjualan. Bagian di bawah ini berkaitan dengan penghitungan harga pokok penjualan.

COGS yang lebih tinggi berarti perusahaan membayar pajak lebih sedikit tetapi juga berarti perusahaan menghasilkan lebih sedikit keuntungan. Sesuatu perlu diubah. Biaya barang harus diminimalkan untuk meningkatkan keuntungan.

Apa yang termasuk dalam COGS?

Item-item yang membentuk harga pokok penjualan meliputi:

• Biaya barang yang dimaksudkan untuk dijual kembali
• Biaya bahan baku
• Biaya suku cadang yang digunakan untuk membuat produk
• Biaya tenaga kerja langsung
• Perlengkapan yang digunakan baik dalam membuat atau menjual produk
• Biaya overhead, seperti utilitas untuk lokasi produksi
• Biaya pengiriman
• Biaya tidak langsung, seperti biaya distribusi atau tenaga penjualan
• Biaya kontainer

Apa rumus COGS?

Metode satu

COGS dapat dihitung dengan menggunakan rumus berikut:

(Persediaan Awal + COGS) – Persediaan Akhir = COGS

Persediaan awal adalah nilai persediaan pada awal tahun, yang sebenarnya merupakan akhir tahun sebelumnya. COGS adalah biaya setiap barang yang dibeli atau dibuat sepanjang tahun. Persediaan akhir adalah nilai persediaan pada akhir tahun.

Rumus ini menunjukkan biaya produk yang diproduksi dan dijual sepanjang tahun, menurut The Balance.

Kalkulator harga pokok penjualan gratis ini akan membantu Anda melakukan perhitungan ini dengan mudah.

Metode dua

COGS yang dibuat atau dibeli disesuaikan dengan perubahan persediaan. Misalnya, jika 500 unit dibuat atau dibeli tetapi persediaan naik 50 unit, maka harga pokok 450 unit adalah COGS. Jika persediaan berkurang 50 unit, harga pokok 550 unit adalah COGS.

Penggunaan COGS dalam rumus Lain

Harga pokok penjualan juga digunakan untuk menghitung perputaran persediaan, rasio yang menunjukkan berapa kali bisnis menjual dan mengganti persediaannya. Ini adalah cerminan dari tingkat produksi dan penjualan. COGS juga digunakan untuk menghitung margin kotor.

Menangani perubahan biaya persediaan

Harga untuk membuat atau membeli produk untuk dijual kembali dapat bervariasi sepanjang tahun. Ada tiga metode yang umumnya digunakan:

• FIFO: atau “First In First Out.” Barang pertama yang dibuat atau dibeli adalah yang pertama dijual.
• LIFO: atau “Last In First Out.” Barang terakhir yang dibuat atau dibeli adalah yang pertama dijual.
• Average cost: biaya rata-rata per item dihitung.

Contoh COGS

Sebuah situs e-commerce menjual perhiasan. Untuk mencari COGS, suatu perusahaan harus mencari nilai persediaannya pada awal tahun, yang sebenarnya merupakan nilai persediaan pada akhir tahun sebelumnya.

Kemudian, biaya untuk memproduksi perhiasannya sepanjang tahun ditambahkan ke nilai awal. Biaya ini dapat mencakup biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, dan biaya pengiriman perhiasan ke konsumen.

Akhirnya, nilai persediaan bisnis dikurangi dari nilai awal dan biaya. Ini akan memberikan situs e-commerce harga pokok penjualan yang tepat untuk bisnisnya, menurut The Balance.

Apakah COGS merupakan aset?

COGS bukanlah aset (apa yang dimiliki bisnis), juga bukan kewajiban (apa yang menjadi hutang bisnis). Ini adalah biaya. Beban adalah akun yang berisi biaya melakukan bisnis.

Beban adalah salah satu dari lima akun utama dalam akuntansi: aset, kewajiban, beban, ekuitas, dan pendapatan.

Beban dicatat dalam jurnal sebagai debit ke akun beban dan kredit ke akun aset atau kewajiban.

Jika menggunakan metode akrual, suatu bisnis perlu secara bersamaan mencatat COGS dan penjualan barang tersebut. Kemudian biayanya dikatakan “cocok”, menurut Accounting Coach.