Apa itu akuntansi?

Akuntansi adalah alat untuk menghitung dan mengkomunikasikan keuangan bisnis atau organisasi. Melalui akuntansi, informasi keuangan termasuk aset, kewajiban dan arus kas dicatat. Ada beberapa standar etika yang harus dipatuhi akuntan. Mereka terdiri dari berikut ini:

Prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP)

Prinsip-prinsip ini adalah prinsip dan standar akuntansi yang paling umum. Perusahaan publik di Amerika Serikat diwajibkan untuk mengikuti prosedur akuntansi ini. GAAP juga memudahkan untuk membandingkan keuangan berbagai perusahaan secara lebih akurat.

Standar pelaporan keuangan internasional (IFRS)

IFRS adalah seperangkat prinsip akuntansi internasional. Prinsip-prinsip ini membantu bisnis membuat keputusan yang tepat sehubungan dengan keuangan perusahaan mereka.

Apa itu spesialisasi akuntansi?

Dalam akuntansi, ada beberapa spesialisasi yang dapat Anda pertimbangkan. Berikut adalah beberapa yang paling umum:

Akuntansi pajak

Akuntan pajak menyiapkan pengembalian pajak tahunan untuk berbagai entitas atau individu. Ini kemudian diajukan ke Internal Revenue Service (IRS) atau departemen pendapatan negara. Sedangkan akuntansi pajak untuk individu mencakup pemeriksaan berbagai hal termasuk pendapatan Anda, pemotongan dan investasi, akuntansi pajak untuk bisnis lebih kompleks. Akun pajak dapat bekerja di kantor akuntan atau sebagai akuntan internal.

Akuntansi Keuangan

Akuntansi keuangan mengacu pada analisis dan penyusunan laporan keuangan perusahaan Anda yang digunakan untuk menentukan kesehatan dan kinerja keuangan perusahaan Anda selama periode tertentu. Laporan keuangan ini termasuk neraca perusahaan Anda, laporan laba rugi dan banyak lagi. Segala sesuatu mulai dari pendapatan, pengeluaran, aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan Anda dipertimbangkan. Entitas eksternal—seperti pemegang saham dan konsumen—dapat menggunakan informasi yang diperoleh dari akuntansi keuangan untuk keuntungan mereka. Secara internal, akuntansi keuangan memungkinkan Anda untuk melihat seberapa efisien perusahaan Anda dan membantu Anda menentukan tindakan yang diperlukan untuk perbaikan.

Audit

Auditing mengacu pada pemeriksaan catatan keuangan perusahaan atau individu untuk menentukan setiap perbedaan atau praktik yang tidak sesuai. Meskipun audit cenderung memiliki konotasi negatif, audit dapat membantu meningkatkan efisiensi dan profitabilitas bisnis. Ini juga dapat mengarah pada keputusan manajemen dan persyaratan pinjaman yang lebih baik. Dalam audit, ada tiga jenis utama:

• Audit eksternal: Jenis audit ini dilakukan oleh pihak luar.
• Audit internal: Audit internal dilakukan oleh auditor internal dalam suatu organisasi atau perusahaan.
• Audit IRS: Audit IRS adalah audit yang dilakukan oleh IRS itu sendiri.

Jasa akuntansi forensik

Jenis akuntansi ini berkaitan dengan meninjau, mengaudit, dan menyelidiki praktik akuntansi apa pun. Sejauh layanan akuntansi forensik yang bersangkutan, detektif melakukan berbagai tugas seperti mengikuti jejak kertas atau menelusuri uang untuk membuktikan penipuan, pencucian uang atau praktik ilegal lainnya. Akuntan forensik sering ditemukan bersaksi di persidangan dan persidangan. Dalam spesialisasi akuntansi ini, Anda dapat menemukan pekerjaan di berbagai lokasi termasuk firma akuntansi, perusahaan asuransi, dan Biro Investigasi Federal.

Manajemen akunting

Akuntansi manajemen mengukur informasi keuangan perusahaan Anda kepada tim manajemen. Meskipun memiliki kemiripan dengan akuntansi keuangan, akuntansi manajemen memungkinkan orang-orang di dalam perusahaan untuk membuat keputusan yang tepat guna membantu memperbaiki situasi keuangan mereka. Juga, itu dilakukan lebih sering daripada akuntansi keuangan. Akuntan manajemen dapat berharap untuk menghabiskan hari-hari mereka melacak pendapatan dan pengeluaran majikan mereka di perusahaan publik, bisnis swasta atau lembaga pemerintah. Bagian dari akuntansi manajemen adalah akuntansi biaya yang berhubungan dengan pencatatan harga pokok produksi.

Perencanaan keuangan pribadi

Meskipun ini belum tentu merupakan spesialisasi akuntansi, perencanaan keuangan pribadi terkait erat dengan akuntansi dan akuntan sebenarnya dapat bekerja sebagai perencana keuangan. Perencana keuangan membantu klien mereka merencanakan masa depan keuangan mereka dengan membuat berbagai rekomendasi keuangan dalam hal menabung untuk kuliah, saham dan obligasi dan menganggarkan uang Anda.

Akuntans lingkungan

Akuntan lingkungan mengukur biaya dampak lingkungan perusahaan. Ini dapat mencakup biaya yang dikeluarkan dari denda lingkungan, pengelolaan limbah, pembersihan situs yang terkontaminasi dan banyak lagi. Akuntansi lingkungan meliputi akuntansi lingkungan global, akuntansi lingkungan nasional dan akuntansi lingkungan perusahaan. Tujuan seorang akuntan lingkungan adalah untuk membantu orang lain membuat keputusan yang lebih hemat energi.

Apa itu laporan akuntansi?

Laporan akuntansi adalah laporan yang menyoroti status keuangan perusahaan atau bisnis dalam periode tertentu. Informasi ini diakumulasikan dari catatan akuntansi suatu entitas. Pernyataan-pernyataan tersebut antara lain sebagai berikut:

• Neraca: Neraca perusahaan adalah laporan aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham mereka dalam periode tertentu. Dengan kata lain, ini menunjukkan berapa banyak yang dimiliki perusahaan, berapa banyak hutang mereka dan berapa banyak yang diinvestasikan oleh pemegang saham.
• Laporan laba rugi: Laporan laba rugi perusahaan mencerminkan pendapatan, beban, dan laba atau rugi bersih yang dihasilkan dalam periode tertentu.
• Laporan arus kas: Laporan arus kas menunjukkan arus kas ke dan dari perusahaan. Arus kas ini dapat mencakup berbagai pengeluaran, pendapatan, dan investasi.

Apa manfaat laporan akuntansi?

Laporan akuntansi memungkinkan entitas internal dan eksternal untuk mengikuti berbagai transaksi perusahaan, arus kas dan pergerakan moneter lainnya. Mereka juga merupakan cara yang bagus untuk memprediksi masa depan keuangan perusahaan Anda dan bahkan dapat membantu Anda tetap pada anggaran. Secara umum, laporan akuntansi adalah cara yang bagus untuk menganalisis posisi keuangan dan masa depan perusahaan Anda.

Laporan akuntansi juga dapat digunakan untuk membandingkan keuangan perusahaan Anda saat ini dengan periode akuntansi sebelumnya. Juga, jika seorang akuntan melihat ruang untuk perbaikan, mereka dapat merekomendasikan tindakan yang dapat Anda ambil untuk membantu bisnis Anda tetap bertahan. Terakhir, menjaga laporan akuntansi yang terorganisir juga dapat membantu Anda mengaksesnya dengan lebih mudah di masa mendatang.

Buku besar lebih umum dengan perusahaan besar tetapi bisakah bisnis kecil juga mendapatkan manfaat dari buku besar? Artikel ini akan mengeksplorasi berbagai skenario di mana buku besar mungkin bermanfaat bagi Anda sebagai pemilik usaha kecil.

Buku Besar (GL) – Definisi

“GL” adalah nama lain dari buku besar atau Buku Pokok Sistem Akuntansi.

Buku besar adalah catatan ekstensif transaksi kredit dan debit bisnis selama suatu periode. Transaksi ini diatur berdasarkan akun, bersama dengan tanggal dan deskripsinya—informasi yang cukup untuk memberi Anda gambaran menyeluruh tentang kesehatan keuangan bisnis Anda.

Bagaimana cara kerja akun GL?

Anda akan memasukkan akun neraca seperti aset, ekuitas, dan kewajiban Anda, diikuti oleh akun laporan laba rugi seperti pendapatan dan pengeluaran.

Kumpulan data ini berasal dari jurnal Anda yang merupakan titik masuk pertama untuk transaksi keuangan bisnis. Sebagian besar usaha kecil menyimpan empat jurnal untuk mencatat penjualan, arus kas masuk dan arus keluar, dan pembelian. Namun, saat Anda menskalakan, Anda mungkin memiliki hingga 7 jurnal.

Ketika tiba waktunya untuk menyeimbangkan pembukuan untuk laporan keuangan, Anda akan mengatur semua informasi dalam entri jurnal Anda ke dalam akun buku besar. Dan gunakan detail ini untuk membuat neraca saldo. Caranya adalah pastikan saldo di kolom kredit dan kolom debit sama; begitulah cara Anda mengetahui bahwa Anda telah berhasil melakukannya.

Buku Besar vs. Akun T – Perbedaan Utama

Buku besar dan akun T tidak sama.

Buku besar adalah agregasi dari berbagai akun keuangan bisnis, termasuk aset, kewajiban, dan pengeluarannya. Akun T adalah representasi grafis dari debit dan kredit dari sistem akuntansi double-entry. Akun T memilih ringkasan debit dan kredit dari GL dan mengubahnya menjadi struktur visual berbentuk huruf T sederhana yang mudah dibaca.

Cara membuat buku besar

Metode tradisional untuk membuat buku besar adalah dengan menggambarnya di atas kertas, yang memakan waktu. Dengan teknologi, usaha kecil memiliki pilihan lain. Anda dapat menggunakan spreadsheet atau memilih perangkat lunak akuntansi buku besar, memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi seluruh proses.

Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara membuat buku besar:

• Buat tabel untuk bagan entri akun Anda—akun aset, kewajiban, pendapatan, ekuitas, dan pengeluaran.
• Umpan informasi untuk akun individu dari entri jurnal Anda. Tergantung pada ukuran perusahaan Anda, Anda dapat menggunakan buku besar pembantu, yaitu piutang dan hutang.
• Sertakan kode GL dari setiap entri jurnal di kolom nomor buku besar. Kode buku besar membantu Anda melacak setiap transaksi dan mengatur akun Anda dengan tepat.
• Debit dan kredit akunnya dan catat saldo berjalan mereka.

Haruskah saya menggunakan buku besar untuk bisnis kecil saya?

Jika Anda dapat memasukkan semua catatan keuangan Anda ke dalam satu akun entri, mengapa Anda memerlukan buku besar? Ini adalah pertanyaan jutaan dolar untuk usaha kecil.

• Gunakan akun entri tunggal jika;
• Anda adalah bisnis kecil dengan penjualan kotor kurang dari lima juta dolar.
• Anda tidak mampu membayar jasa akuntan atau pembukuan.
• Anda adalah bisnis baru yang tertarik untuk melacak keuntungan dan kerugian Anda dengan cermat.

Anda menjalankan bisnis berbasis layanan.

Misalkan salah satu dari ini berlaku untuk Anda, maka Voila! Ada sedikit atau tidak ada kebutuhan untuk beralih ke buku besar. Namun, begitu Anda keluar dari kategori ini, pertimbangkan pembukuan entri ganda.

GL berguna saat Anda menginginkan:

• Mengamankan pinjaman usaha kecil dari pemberi pinjaman pemerintah atau swasta;
• Pisahkan transaksi bisnis dan seimbangkan pembukuan Anda secara efektif dan;
• Mempersiapkan audit atas catatan akuntansi.
• Buat berbagai laporan keuangan bisnis seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.

Menggunakan buku besar dalam bisnis Anda

Buku besar (GL) adalah salah satu alat penting untuk membuat keputusan bisnis yang cerdas. Ini memberikan cara mudah bagi pemilik bisnis untuk mengawasi kinerja bisnis mereka, mengelola arus kas, dan meningkatkan kesehatan keuangan mereka.