Apa itu aset tetap?

Aset tetap adalah aset jangka panjang yang umumnya berwujud. Item non-fisik seperti merek dagang juga bersifat jangka panjang tetapi dikategorikan berbeda di neraca. Aset jangka panjang bertahan lebih lama dari periode pelaporan keuangan. Biasanya, ketika perusahaan memiliki aset tetap, tujuannya adalah untuk menahannya lebih dari satu tahun dan menggunakannya sesuai dengan rencana strategis. Biaya aset tetap dikapitalisasi dan tidak dibebankan. Ini berarti bahwa biaya dicatat sebagai aset di akun neraca dan bukan di akun beban.

Beberapa aset tetap akan memiliki ambang kapitalisasi, yang ditetapkan oleh kebijakan internal perusahaan. Misalnya, sebuah perusahaan dapat menetapkan batas aset tetap mereka untuk komputer sebesar $5.000. Komputer seharga $2.500 tidak akan menjadi aset tetap. Biaya tersebut akan dibebankan pada laporan laba rugi. Komputer seharga $5.000 akan menjadi aset tetap. Biaya akan menjadi aset di neraca. IRS memang membuat rekomendasi untuk ambang batas ini; namun, perusahaan memiliki beberapa kelonggaran dalam menetapkan ambang batas yang wajar.

Pelaporan aset tetap setiap tahun adalah prosedur standar untuk menjaga pemangku kepentingan tetap up to date pada keadaan keuangan perusahaan. Di neraca, aset tetap muncul sebagai properti, pabrik, dan peralatan. Sebagian besar aset tetap terdepresiasi dari waktu ke waktu.

Contoh aset tetap

Perusahaan dapat membeli atau menjual aset tetap setiap saat. Akibatnya, aset tetap dapat memposisikan perusahaan untuk pertumbuhan berkelanjutan tergantung pada investasi yang dilakukan. Beberapa contoh aset tetap antara lain:

Bangunan

Organisasi yang beroperasi di lokasi fisik dapat membeli banyak jenis bangunan:

• Ruang kantor
• Pabrik manufaktur
• Gudang penyimpanan
• Toko ritel

Jika suatu perusahaan memiliki sebuah bangunan, maka akan dikapitalisasi ke akun Aset tetap Bangunan. Tanah di mana sebuah bangunan berdiri dicatat dalam akun Aset tetap Tanah yang terpisah. Ini harus dicatat secara terpisah karena bangunan terdepresiasi, tetapi tanah tidak.

Perangkat keras dan perangkat lunak komputer

Sebagian besar perusahaan membeli komputer dan perangkat lunak untuk menjalankan fungsi dasar. Perangkat keras komputer dapat mencakup PC, laptop, server, dan tablet. Apakah perangkat keras atau perangkat lunak komputer dikapitalisasi akan tergantung pada ambang kapitalisasi perusahaan. Penting untuk diingat bahwa biaya untuk memperoleh aset dan menyiapkannya untuk digunakan termasuk dalam “biaya aset”. Jika ambang kapitalisasi adalah $5.000, maka komputer seharga $4.500 dengan tambahan biaya pengiriman, pajak, dan pemasangan $500 harus dikapitalisasi karena biaya sebenarnya dari aset tersebut adalah $5.000.

Perabot

Perabotan atau peralatan besar di atas ambang kapitalisasi adalah aset tetap. Perabotan dapat mencakup meja, kursi, meja, bilik, perlengkapan pencahayaan, dan lemari arsip. Untuk bisnis yang memiliki ruang istirahat atau dapur, perabotan juga dapat mencakup microwave, kulkas, dan peralatan besar lainnya. Ketika sebuah perusahaan menetapkan ambang kapitalisasi, ia harus memiliki kebijakan tertulis, dan harus mampu mempertahankan alasannya dalam audit.

Tanah

Tanah termasuk tanah yang dimiliki perusahaan dengan atau tanpa bangunan di lokasi. Ini adalah satu-satunya aset tetap yang tidak terdepresiasi dari waktu ke waktu. Penyempurnaan tanah dikapitalisasi secara terpisah dan disusutkan. Perbaikan Lahan dapat mencakup penambahan trotoar, jalan masuk, pagar dan penerangan luar ruangan.

Mesin

Mesin termasuk peralatan yang dibeli organisasi untuk membantu karyawan melakukan pekerjaan mereka. Mesin dapat mencakup peralatan pabrik atau manufaktur, printer komersial atau 3D, mesin transportasi, dan peralatan konstruksi.

Kendaraan

Perusahaan dapat mendaftarkan berbagai kendaraan sebagai aset tetap, seperti semi-truk, mobil, pesawat terbang, kapal, dan kereta api. Bisnis yang umumnya memiliki beberapa kendaraan yang terdaftar sebagai aset tetap meliputi:

• Perusahaan transportasi
• Maskapai penerbangan
• Agen sewa mobil
• Perusahaan pengiriman dan penerima
• Jalur pelayaran

Organisasi yang membeli mobil perusahaan untuk digunakan karyawan juga dapat mencantumkan kendaraan tersebut sebagai aset tetap.

Bagaimana aset tetap berbeda dari aset lainnya?

Aset tetap adalah salah satu kategori yang terdiri dari aset yang dilaporkan di neraca. Berikut adalah bagaimana aset tetap berbeda dari yang lain:

Aset tetap vs. aset lancar

Aset sering didefinisikan dalam akuntansi sebagai sesuatu dengan manfaat ekonomi masa depan. Aset lancar adalah aset yang secara wajar diasumsikan akan digunakan dalam waktu satu tahun. Aset tetap adalah aset yang tidak akan digunakan secara wajar dalam waktu satu tahun. Aset lancar tidak terdepresiasi dibandingkan dengan sebagian besar aset tetap. Beberapa contoh aset lancar termasuk biaya dibayar di muka, piutang dan bahan dan perlengkapan tertentu. Tidak semua perusahaan melacak perlengkapan kantor sebagai aset, tetapi perusahaan dapat melacak perlengkapan kantor sebagai aset lancar dan membebankannya saat diberikan kepada karyawan untuk digunakan. Ini akan lebih masuk akal untuk pembelian massal yang biayanya tidak dapat diterapkan ke pusat biaya tertentu dibandingkan dengan pembelian persediaan khusus untuk karyawan atau departemen tertentu.

Aset tetap vs. aset tidak berwujud

Meskipun aset tetap adalah aset tidak lancar, mereka berbeda dari aset tidak berwujud yang termasuk dalam kategori ini. Aset tidak berwujud terdiri dari properti perusahaan seperti merek dagang, kekayaan intelektual atau niat baik publik. Juga, investasi di pasar saham dapat dilihat sebagai tidak berwujud meskipun nilainya bagi perusahaan atau pemegang saham.

Cara mencatat aset tetap

Anda dapat mencatat aset tetap dalam sistem komputer, yang biasanya akan menghitung penyusutan dan keuntungan atau kerugian dari pelepasan, atau Anda dapat melacaknya secara manual dalam spreadsheet. Jika Anda melakukan tugas akuntansi untuk perusahaan Anda, berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda coba saat mencatat aset tetap:

Tinjau catatan keuangan sebelumnya dan aset tetap dari tahun-tahun sebelumnya

Kumpulkan catatan dari tahun-tahun sebelumnya untuk mendapatkan gambaran yang lebih lengkap tentang aset tetap Anda saat ini. Karena perusahaan perlu memegang aset tetap setidaknya selama satu tahun, Anda harus memiliki setidaknya satu catatan dari tahun sebelumnya untuk aset tetap tertentu. Anda juga perlu menghitung penyusutan untuk setiap aset tetap yang dicatat perusahaan Anda untuk memastikan Anda memiliki angka yang akurat.

Yang terbaik adalah menyimpan log berjalan dari semua aset tetap. Perangkat lunak komputer membuat pelacakan aset tetap menjadi lebih mudah, meskipun itu akan bergantung pada informasi tentang aset yang dimasukkan dengan benar. Melacak aset tetap dalam spreadsheet juga bisa diterapkan untuk perusahaan kecil. Anda perlu melacak nilai historis barang tersebut (biaya aset sebelum penyusutan) serta nilai buku (biaya aset setelah penyusutan).

Daftar aset tetap yang baru diperoleh

Anda juga harus mencatat aset tetap yang diperoleh perusahaan Anda selama setahun terakhir. Temukan pembayaran atau kuitansi barang yang dibeli untuk menentukan nilai awal barang tersebut. Anda perlu mencatat masa manfaat barang serta nilai sisa. Nilai sisa bisa menjadi $0 jika Anda tidak berharap mendapatkan uang untuk barang tersebut saat dibuang. Sebuah perusahaan juga dapat menetapkan nilai sisa standar (misalnya, 10% dari biaya akuisisi). Jika tidak, itu akan menjadi perkiraan apa yang Anda harapkan untuk mendapatkan barang tersebut saat Anda membuangnya (menjualnya).

Anda akan menggunakan informasi ini untuk menghitung penyusutan, yang harus dihitung setidaknya setiap tiga bulan untuk tujuan pajak. Ada beberapa metode yang dapat diterima untuk menghitung penyusutan, sehingga setiap perusahaan harus memilih metode penyusutannya.

Misalnya, perusahaan Anda membeli buldoser seharga $500.000. Setelah melakukan penelitian, Anda menentukan bahwa masa manfaat buldoser adalah 10 tahun dan nilai sisa adalah $100.000. Anda dapat mengharapkan buldoser terdepresiasi sebesar $400.000 selama 10 tahun penggunaan. Metode penyusutan perusahaan Anda akan menentukan berapa banyak dari $400.000 itu yang disusutkan setiap tahun.

Daftar aset yang dilepas

Ketika Anda membuang suatu barang, Anda akan mengkredit akun aset tetap dengan nilai historis dan Anda akan mendebit akun akumulasi penyusutan dengan berapa banyak aset yang telah disusutkan. Anda harus memasukkan penyusutan ke tanggal penjualan atau pelepasan. Jika Anda menjual barang tersebut, maka Anda harus menghitung untung atau rugi berdasarkan nilai buku barang tersebut. Harga jual dikurangi nilai buku sama dengan keuntungan (angka positif) atau kerugian (angka negatif). Dalam kasus penjualan, entri jurnal akan mendebit uang tunai (harga jual), mendebit akumulasi penyusutan, mengkredit akun aset tetap dan kemudian mendebit kerugian atau mengkredit keuntungan.

Apa itu current liabilities?

Current liabilities adalah kewajiban moneter yang dibayar kembali oleh perusahaan dalam waktu satu tahun. Terkadang siklus operasi akan lebih lama dari satu tahun. Dalam keadaan ini, current liabilities akan dibayarkan dalam jangka waktu siklus operasi. Current liabilities perusahaan Anda terletak di neraca.

Current liabilities dapat diselesaikan dengan berbagai cara, meskipun sebagian besar diselesaikan dengan melikuidasi aset lancar—uang tunai atau piutang. Cara lain current liabilities dapat diselesaikan adalah dengan menggantinya dengan kewajiban lain. Memahami aset lancar dan current liabilities perusahaan Anda serta korelasinya sangat penting dalam menentukan posisi keuangan perusahaan Anda. Ini karena membandingkan jumlah keduanya akan memberi tahu Anda apakah perusahaan Anda memiliki sarana untuk membayar hutang Anda untuk tahun itu atau siklus operasi.

Contoh current liabilities

Current liabilities dapat mengambil banyak bentuk dan bentuk tergantung pada perusahaan. Berikut adalah beberapa contoh current liabilities yang mungkin dihadapi perusahaan Anda:

• Hutang usaha: Hutang usaha mengacu pada dana yang terutang oleh perusahaan untuk produk atau layanan yang telah mereka terima. Karena perusahaan membutuhkan persediaan dan produk secara teratur, hutang usaha adalah jenis current liabilities yang paling umum yang akan mereka hadapi.
• Biaya yang masih harus dibayar: Biaya yang masih harus dibayar adalah uang yang telah diperoleh dari waktu ke waktu tetapi belum dibayar kembali. Karena biaya ini akan dibayar kembali dalam tahun ini, mereka dianggap sebagai current liabilities.
• Hutang wesel atau pinjaman bank: Current liabilities ini mengacu pada jumlah uang yang terutang perusahaan dalam pinjaman dalam satu tahun. Perusahaan ingin memiliki saldo kas yang lebih besar dari wesel bayar agar tetap dalam posisi keuangan yang baik.
• Hutang pajak penghasilan: Pajak penghasilan adalah pajak terutang kepada pemerintah yang belum Anda bayar. Pajak penghasilan Anda akan dibayar dalam waktu 12 bulan, menjadikannya current liabilities.
• Upah: Upah mengacu pada upah yang Anda peroleh sebagai karyawan tetapi belum dibayarkan. Karena majikan Anda akan membayar upah Anda dalam tahun tersebut, upah dianggap sebagai kewajiban saat ini atau jangka pendek.

Bagaimana perusahaan menggunakan current liabilities

Current liabilities digunakan untuk mengevaluasi kemampuan perusahaan Anda dalam melunasi hutang jangka pendek atau kewajiban lainnya. Jika perusahaan Anda memiliki lebih banyak aset lancar daripada current liabilities, Anda dianggap dalam kesehatan keuangan jangka pendek yang baik. Ada tiga rasio yang perlu diingat sehubungan dengan current liabilities. Mereka:

Rasio lancar

Rasio lancar adalah aset lancar dibagi dengan current liabilities. Dalam menggunakan rasio lancar, berbagai analis dan kreditur akan dapat melihat seberapa baik bisnis Anda beroperasi secara finansial dan seberapa seimbang neraca Anda sebenarnya.

Rasio cepat

Rasio cepat adalah aset lancar dikurangi persediaan, dibagi dengan current liabilities. Rasio cepat menentukan apakah bisnis Anda dapat memenuhi kewajiban keuangan jangka pendeknya menggunakan aset cepat atau tidak. Aset cepat dianggap sebagai aset lancar yang dapat dengan cepat dikonversi menjadi uang tunai. Mereka juga dikenal sebagai aset yang sangat likuid yang dimiliki oleh perusahaan. Rasio cepat dan rasio lancar membantu menentukan apakah perusahaan Anda akan mampu membayar kembali pinjaman atau kewajiban keuangannya dan memberi Anda pengetahuan tentang cara mengelola kewajiban Anda saat ini.

Rasio uang tunai

Rasio kas adalah kas dan setara kas dibagi dengan current liabilities. Rasio ini menganalisis kemampuan perusahaan Anda untuk membayar kembali utang jangka pendek hanya dengan menggunakan uang tunai atau setara kas. Ini juga bisa disebut sebagai rasio aset tunai.

Dengan menggunakan rasio ini, Anda akan dapat menentukan apakah perusahaan Anda memiliki kemampuan untuk melunasi pinjaman atau kewajiban yang belum dibayar.

Cara mencatat current liabilities

Untuk mengetahui pijakan keuangan perusahaan Anda, Anda harus secara akurat memperhitungkan dan mencatat semua kewajiban Anda saat ini. Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti saat mencatat current liabilities perusahaan Anda:

Tentukan jenis transaksi

Ini adalah langkah penting yang harus diambil dalam memahami hutang Anda dan untuk layanan atau kebaikan apa. Misalnya, jika Anda memiliki hotel dan Anda baru saja menerima pembayaran sebesar $5.000 untuk pemesanan hotel bulan depan, Anda akan mencatat dua transaksi karena Anda menerima aset tetapi juga menimbulkan kewajiban. Dalam kasus ini, Anda menerima $5.000, tetapi sekarang Anda juga memiliki kewajiban $5.000 karena tamu Anda belum menginap di hotel Anda. $5,000 adalah pendapatan diterima dimuka karena layanan menginap di hotel belum digunakan.

Pastikan Anda melacak current liabilities dan bukan kewajiban jangka panjang

Baik kewajiban saat ini dan jangka panjang akan terdaftar di neraca perusahaan Anda, jadi penting untuk memasukkan kewajiban Anda di bagian yang tepat. Ini akan memungkinkan orang lain untuk melihat informasi yang benar secara lebih efisien di neraca perusahaan Anda. Ingatlah bahwa current liabilities adalah pinjaman atau kewajiban keuangan yang dibayar dalam waktu satu tahun. Dalam contoh di atas, $5.000 akan dianggap sebagai current liabilities karena masa inap hotel tersebut akan dipenuhi pada bulan berikutnya.

Mengungkapkan current liabilities

Setelah Anda menentukan semua kewajiban perusahaan Anda saat ini, ungkapkan di neraca perusahaan Anda. Kewajiban Anda saat ini akan didokumentasikan dalam bentuk daftar, biasanya dengan hutang usaha dan wesel bayar di bagian atas karena itu adalah jenis current liabilities yang paling umum.

Hitung total current liabilities

Setelah Anda mengungkapkan semua current liabilities, ambil jumlahnya untuk menghitung total current liabilities Anda. Misalnya, hotel Anda memiliki wesel bayar $10,00, hutang dagang $150,000, dan pendapatan diterima di muka dari reservasi hotel di atas sebesar $5. Tambahkan jumlah ini bersama-sama untuk mencapai total current liabilities Anda. Dalam hal ini, hotel Anda akan memiliki total current liabilities sebesar $165.000. Jika Anda menginginkan penjumlahan semua kewajiban, tambahkan kewajiban jangka panjang ke nomor ini dan catat di neraca Anda sebagai kewajiban total.