Apa itu manajer proyek?

Manajer proyek adalah karyawan yang mengelola banyak aspek proyek dan tim yang menyelesaikannya. Mereka mengarahkan anggota tim dan berkomunikasi dengan karyawan lain untuk membuat proyek yang dapat digunakan yang memenuhi kebutuhan klien dan pelanggan mereka. Bagi banyak tim, manajer proyek seperti pemandu yang membantu mereka memahami persyaratan untuk sebuah proyek dan membuat mereka tetap pada jadwal saat mereka bekerja.

Karena peran tingkat tinggi ini sangat penting untuk menghasilkan produk berkualitas, banyak manajer proyek memiliki pengalaman bertahun-tahun dan memahami industri mereka dengan baik. Ini sering kali melibatkan pengerjaan pada tingkat proyek yang berbeda, yang dimulai dengan fase pra-perencanaan atau inisiasi dan diakhiri dengan penutupan dan pengiriman produk jadi. Berikut adalah melihat lebih dekat pada fase produksi yang ditangani oleh manajer proyek:

Pra-perencanaan

Dalam fase pra-perencanaan proyek, manajer proyek mendefinisikan persyaratan dan tujuan untuk proyek mereka, tujuan proyek dan ruang lingkup. Biasanya, manajer proyek mempelajari detail ini dari klien dan pelanggan atau manajer lain, sehingga mereka dapat menjelaskannya kepada tim mereka dan membantu mereka memahami cara membuat produk yang dibutuhkan. Manajer proyek sangat penting untuk fase pra-perencanaan karena mereka dapat terhubung dengan banyak karyawan dan pelanggan atau klien untuk mempelajari apa yang ingin mereka ketahui dan menentukan cara menyelesaikan proyek dengan sukses.

Perencanaan

Seorang manajer proyek juga penting untuk perencanaan proyek dan menentukan tujuan proyek untuk tim mereka. Selama fase ini, mereka mungkin bertemu dengan pemangku kepentingan, seperti pelanggan dan klien, untuk mempelajari lebih banyak informasi tentang detail proyek yang dapat memengaruhi produksi, seperti tenggat waktu, batasan anggaran, dan fitur yang diharapkan disertakan dengan produk jadi. Karena tim menggunakan rencana proyek pada setiap langkah produksi, pekerjaan manajer proyek dalam fase perencanaan membantu menciptakan dasar yang bagus untuk proyek tersebut.

Pelaksana

Dukungan manajer proyek selama fase pelaksanaan produksi membantu tim tetap pada jadwal dan menemukan informasi yang dapat membuat produksi lebih efisien. Sementara manajer proyek terus bertemu dengan pemangku kepentingan untuk mendapatkan pembaruan tentang proyek dan menjelaskan rencana proyek untuk tim mereka, tim dapat menggunakan manajer proyek sebagai sumber informasi dan panduan yang berharga saat mereka memulai proyek mereka. Biasanya, manajer proyek mengeksekusi rencana proyek setelah mereka memiliki semua detail yang mereka butuhkan dan memastikan tim mereka dapat membuat produk jadi tepat waktu.

Pemantauan

Dalam fase pemantauan proyek, manajer proyek biasanya bertemu dengan tim mereka secara teratur untuk laporan kemajuan dan mengawasi pengeluaran dan jadwal. Keahlian manajer proyek berguna saat memantau proyek karena mereka dapat menggunakan pengalaman manajemen mereka untuk mengatasi hambatan dan mengubah rencana awal mereka untuk hasil yang lebih baik. Mereka juga memberi anggota tim mereka kesempatan untuk mendapatkan bantuan atau mempelajari detail baru tentang fitur proyek dengan seringnya rapat.

Menyampaikan

Setelah tim menyelesaikan proyek dan memiliki produk jadi, manajer proyek menutup proyek dan mengirimkan produk ke pemangku kepentingan. Manajer proyek penting untuk pengiriman produk karena mereka adalah penghubung antara tim dan klien atau pelanggan, sehingga mereka memahami persyaratan produk dan proses produksi yang sebenarnya. Mereka juga mengetahui langkah-langkah untuk mendapatkan persetujuan dari manajemen dan pemangku kepentingan untuk produk tersebut, membayar kontraktor yang bekerja dalam tim, dan menyimpan dokumen penting dengan aman di arsip setelah produksi.

Apa yang dilakukan manajer proyek?

Untuk menjawab pertanyaan tentang apa yang dilakukan manajer proyek, tugas harian manajer proyek dapat bervariasi tergantung pada proyek dan tahap pekerjaan mereka. Berikut adalah beberapa tugas utama yang mungkin dimiliki manajer proyek:

• Brainstorm ide dan menetapkan tujuan: selama tahap perencanaan awal, seorang manajer proyek mungkin bertanggung jawab untuk brainstorming ide dan menetapkan tujuan dengan tim mereka. Mereka juga dapat mempertimbangkan tantangan apa pun yang mungkin mereka hadapi dan bersiap untuk mengatasinya sebelum mengganggu produksi.
• Bertemu dengan klien untuk mendiskusikan harapan: manajer proyek dapat bertemu dengan klien atau manajer lain selama tahap perencanaan untuk memastikan mereka memahami dan dapat memenuhi kewajiban mereka untuk menyelesaikan proyek. Manajer kemudian dapat mendiskusikan informasi ini dengan tim mereka untuk terus memperbarui persyaratan proyek.
• Delegasikan tugas kepada anggota tim: manajer proyek membagi proyek ke dalam tugas-tugas dan menugaskan tugas-tugas khusus tersebut kepada anggota tertentu dari tim mereka. Setiap anggota tim kemungkinan memiliki pengetahuan khusus mereka sendiri untuk membantu proyek berjalan dengan lancar, jadi penting bagi manajer proyek untuk mengenal anggota tim mereka untuk langkah ini.
• Mempertahankan organisasi proyek: selama proyek berlangsung, manajer proyek mengatur pengiriman produk yang sukses dan bahwa setiap tugas spesifik sesuai dengan tujuan yang lebih besar. Mereka memantau berbagai aspek proyek untuk memastikan proyek tetap terorganisir dengan baik selama proses produksi dan berada di jalur yang tepat untuk pengiriman ke klien dan pelanggan.
• Kelola atau awasi anggaran: mereka juga dapat mengelola atau mengawasi anggaran untuk proyek dan memastikannya tetap sesuai dengan persyaratan anggaran. Manajer proyek sering mendiskusikan persyaratan ini dengan manajer lain dan pelanggan atau klien untuk membantu semua orang memahami batas anggaran dan ke mana uang itu pergi selama produksi.
• Memotivasi karyawan: manajer proyek juga dapat memotivasi karyawan untuk memastikan mereka memenuhi jadwal proyek yang diinginkan. Ini sering melibatkan pertemuan rutin dengan tim mereka dan meninjau jadwal, jadwal, dan tugas yang diberikan untuk memberikan bantuan kepada anggota tim mana pun yang membutuhkannya dan menjaga agar proyek tetap berjalan lancar.
• Laporkan dan presentasikan proyek: setelah proyek selesai, manajer proyek menulis laporan tentang proses dan menyajikan produk jadi kepada manajemen. Seringkali, mereka dapat menyetujui produk jadi setelah langkah ini dan mengirimkannya ke pelanggan dan klien, kemudian mengarsipkan dokumen yang berguna dari proses untuk referensi nanti.
• Mengevaluasi kekuatan dan kelemahan proyek: Manajer proyek yang baik belajar dari setiap proyek dan mengidentifikasi prosedur yang berhasil dan area yang dapat mereka tingkatkan. Mereka kemudian menerapkan perbaikan tersebut ke dalam proyek berikutnya untuk membuat proses produksi lebih efektif.

Di mana manajer proyek bekerja?

Manajer proyek dapat bekerja di industri apa pun yang membutuhkan tim untuk membuat proyek dan mengirimkan produk untuk memuaskan pelanggan dan klien mereka. Terkadang, manajer proyek juga dapat mengelola proyek di dalam perusahaan mereka untuk membuat materi pelatihan, departemen baru, atau menyelesaikan pekerjaan internal lainnya. Beberapa industri potensial tempat manajer proyek dapat bekerja meliputi:

• Energi
• Kesehatan
• Listrik
• Konstruksi
• Teknologi Informasi
• Teknik Mesin
• Pengembangan perangkat lunak
• Keuangan

Manajer proyek juga bekerja pada tingkat yang berbeda. Mereka mungkin bekerja sebagai associate, senior, director, vice president atau chief project manager dalam sebuah tim. Tingkat keahlian dan pengalaman Anda sebelumnya sering kali menentukan tingkat di mana Anda dapat bekerja sebagai manajer proyek, dan Anda dapat memperoleh promosi dengan memperoleh lebih banyak pengalaman manajemen.

Berapa banyak manajer proyek dibayar?

Gaji rata-rata untuk manajer proyek adalah $88,604 per tahun, tetapi jumlah ini dapat berubah berdasarkan berbagai faktor. Misalnya, seorang manajer proyek dengan pengalaman bertahun-tahun atau yang bekerja di industri populer mungkin memiliki gaji yang lebih tinggi. Gaji Anda sebagai manajer proyek juga dapat berubah tergantung pada level Anda dalam perusahaan dan berapa lama Anda berada di sana.

Apa persyaratan untuk menjadi manajer proyek?

Persyaratan untuk menjadi manajer proyek mungkin berbeda berdasarkan industri yang Anda pilih dan tingkat pekerjaan yang Anda lamar. Persyaratan umum untuk peran ini mencakup setidaknya lima tahun pengalaman di industri pilihan Anda sebagai manajer, gelar sarjana dalam manajemen proyek atau bidang yang terkait dengan bidang Anda dan sertifikasi khusus yang diperlukan oleh perusahaan. Contoh sertifikasi termasuk kredensial Project Management Professional (PMP) atau sertifikasi manajemen Agile, seperti kredensial Disciplined Agile Scrum Master (DASM), keduanya bisa Anda dapatkan dari Project Management Institute (PMI).

Seringkali, Anda dapat menemukan persyaratan untuk peran yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan manajemen proyek saat mencari pekerjaan baru. Gunakan deskripsi pekerjaan untuk membantu Anda menentukan keterampilan, pendidikan, dan pengalaman untuk berhasil dalam peran manajemen proyek tertentu.

Apa tugas CEO?

Sebagai seorang eksekutif dengan posisi tertinggi di perusahaan, seorang chief executive officer (CEO) melakukan berbagai tugas pekerjaan yang terkait dengan operasi bisnis sehari-hari. Mereka bekerja dengan para manajer dan eksekutif puncak perusahaan dan melapor langsung kepada dewan direksi dan pemegang saham. Mereka harus mempertimbangkan masukan informasi yang mereka terima dari dalam perusahaan dan dari sumber eksternal untuk membuat keputusan manajerial tingkat atas. CEO bertanggung jawab atas keputusan ini, yang dapat memengaruhi pertumbuhan dan kesuksesan akhir perusahaan.

Apa tanggung jawab utama seorang CEO?

Beberapa tanggung jawab CEO utama adalah:

• Menetapkan tujuan bisnis
• Merencanakan strategi bisnis
• Menilai dan meminimalkan risiko
• Memperkenalkan kebijakan bisnis
• Membuat anggaran perusahaan
• Mengelola sumber daya perusahaan
• Memberikan tugas kepada manajer
• Meninjau laporan kerja departemen
• Bekerja dengan eksekutif senior
• Mengawasi operasi bisnis sehari-hari
• Meningkatkan kinerja bisnis
• Menyetujui kontrak bisnis
• Memantau perkembangan industri
• Mengikuti tren pasar
• Mengembangkan kontak bisnis
• Memperluas bisnis
• Mengawasi akuisisi dan merger
• Memastikan kepatuhan hukum
• Mengeluarkan pernyataan publik
• Berinteraksi dengan media
• Berbicara di konferensi dan seminar
• Melapor kepada direksi

Apa kualifikasi pendidikan seorang CEO?

Deskripsi pekerjaan seorang chief executive officer biasanya membutuhkan kualifikasi pendidikan lanjutan. Banyak peran CEO membutuhkan calon kandidat untuk memiliki gelar sarjana, gelar master atau doktor dalam administrasi bisnis, keuangan, manajemen atau bidang yang relevan dengan industri mereka. Deskripsi pekerjaan CEO mungkin juga mengharuskan kandidat untuk memiliki sertifikasi dari organisasi profesional terkemuka di industri mereka. Beberapa pekerjaan chief executive officer, seperti akuntansi atau keuangan, mengharuskan CEO memiliki lisensi di area kerja mereka. Misalnya, lisensi akuntan publik bersertifikat (CPA) yang diakui secara internasional dapat menjadi faktor peningkatan karir bagi CEO perusahaan pembiayaan.

Bagaimana lingkungan kerja seorang CEO?

Peran CEO sangat penting di perusahaan dari semua ukuran di berbagai industri. Pekerjaan chief executive officer umumnya terikat pada kantor dan melibatkan bekerja berjam-jam setiap hari. Beberapa CEO mungkin juga bekerja di malam hari dan akhir pekan, dan mereka mungkin perlu melakukan perjalanan ke lokasi lain untuk menangani bisnis di berbagai cabang perusahaan atau untuk bertemu dengan klien dan investor. Mereka juga dapat melakukan perjalanan untuk berpartisipasi dalam seminar perusahaan, konferensi bisnis, dan pameran industri.

Keterampilan apa yang harus dimiliki seorang CEO?

Seorang CEO harus memiliki berbagai keterampilan di berbagai bidang untuk berhasil mengelola perusahaan. Beberapa keterampilan penting untuk CEO adalah:

• Keterampilan komunikasi: CEO harus berinteraksi dengan karyawan perusahaan, manajer, eksekutif, direktur, pemangku kepentingan, investor, vendor, pemasok, pelanggan, pejabat pemerintah, dan orang-orang media. Keterampilan komunikasi dapat membantu mereka melakukan bagian pekerjaan ini dengan baik.
• Keterampilan kolaborasi: Untuk mencapai hasil bisnis yang diinginkan, CEO harus dapat berkolaborasi secara efektif dengan orang yang berbeda. Mereka juga harus mampu menyampaikan maksud mereka dengan jelas dan mempengaruhi serta membimbing orang lain bila perlu.
• Keterampilan kepemimpinan: Mereka harus memiliki kemampuan dan kepercayaan diri untuk memimpin ketika mengarahkan operasi dan staf perusahaan dan memikul tanggung jawab atas keputusan yang mereka buat dan hasilnya.
• Keterampilan berbicara di depan umum: Karena CEO harus memimpin rapat, memberikan presentasi, dan berbicara kepada media sebagai bagian dari tugas pekerjaan mereka, mereka harus pandai berbicara dan merasa nyaman saat berbicara di depan umum.
• Keterampilan manajemen: Sebagai eksekutif peringkat teratas di perusahaan, seorang CEO bertanggung jawab atas semua aktivitas bisnisnya dan harus mampu mengelola semuanya dengan kompeten. Mereka harus mampu menciptakan tujuan bisnis, merencanakan implementasinya, menetapkan tugas dan mengawasi pelaksanaannya.
• Keterampilan membuat keputusan: Adalah tanggung jawab CEO untuk membuat keputusan penting tentang kebijakan bisnis jangka pendek dan jangka panjang perusahaan dan manajemen harian. Mereka harus membuat keputusan setelah menilai situasi dengan benar dan keputusan mereka harus menguntungkan perusahaan.
• Keterampilan memecahkan masalah: Sangat penting bagi CEO untuk memiliki pemikiran analitis yang kuat dan keterampilan memecahkan masalah untuk menyelesaikan dan menangani secara efektif berbagai masalah yang dapat terjadi selama operasi sehari-hari perusahaan.
• Keterampilan manajemen waktu: CEO sering kali harus melakukan banyak tugas untuk menangani tanggung jawab pekerjaan mereka yang berbeda. Untuk mencapai tujuan mereka, mereka harus tahu bagaimana mengatur dan memprioritaskan tugas mereka dan mengatur waktu mereka secara efektif untuk menyelesaikan semuanya sesuai jadwal.

Bagaimana menjadi CEO

Tidak ada jalan pasti untuk menjadi CEO. Anda mungkin dapat mencapai posisi CEO dengan mengambil langkah-langkah karir berikut:

Hapus 10+2

Sangat penting untuk lulus ujian Sertifikat Sekolah Tinggi (HSC) 10+2 dengan nilai lebih dari 60% dari dewan yang diakui. Itu bisa dalam aliran seni, perdagangan, atau sains, tetapi Anda mungkin ingin memilih yang tepat yang sesuai dengan rencana karir jangka panjang Anda. Misalnya, jika Anda memutuskan untuk berkarir di bidang teknik, pilih jurusan sains.

Lulus ujian masuk

Bergantung pada bidang studi yang Anda tuju, Anda mungkin harus lulus ujian masuk yang kompetitif untuk mendapatkan izin masuk ke perguruan tinggi yang relevan. Beberapa ujian masuk perguruan tinggi yang dapat Anda ikuti setelah ujian HSC adalah:

• Ujian Masuk Bersama Utama (JEE Utama)
• Kelayakan Nasional cum Tes Masuk (NEET)
• Ujian Masuk Semua India untuk Desain (AIEED)
• Tes Masuk Common Law (CLAT)
• Tes Masuk Umum Universitas Pusat (CUCET)

Dapatkan gelar sarjana

Gelar sarjana dalam bisnis, ekonomi, perdagangan, manajemen, keuangan, hukum atau bidang yang relevan adalah kualifikasi pendidikan minimal yang diperlukan untuk peran CEO. Anda bisa mendapatkan gelar sarjana empat tahun dari perguruan tinggi yang diakui. Mungkin bermanfaat bagi Anda untuk mendapatkan lebih dari 60% nilai dalam program ini.

Dapatkan gelar master

Memiliki gelar master dapat meningkatkan prospek karir dan gaji Anda. Beberapa pemberi kerja mungkin lebih memilih kandidat dengan gelar master untuk posisi tingkat senior. Anda mungkin harus menyelesaikan ujian masuk seperti GATE untuk mendapatkan izin masuk ke program gelar master dua tahun.

Meraih gelar doktor

Banyak orang mengambil gelar PhD untuk bekerja di bidang pendidikan atau penelitian, tetapi pengetahuan yang Anda peroleh juga dapat bermanfaat bagi Anda dalam memperoleh pekerjaan sebagai chief executive officer. Program doktor umumnya berdurasi tiga tahun. Beberapa perguruan tinggi mungkin mengharuskan Anda untuk lulus ujian masuk untuk mendapatkan izin masuk.

Dapatkan sertifikasi

Sertifikasi profesional dari organisasi atau lembaga profesional mungkin diperlukan untuk kemajuan karir di beberapa bidang. Tergantung pada profesi Anda, kursus sertifikasi dapat berkisar dari beberapa bulan hingga beberapa tahun, dan Anda dapat mengikutinya secara online atau offline. Banyak perusahaan juga menawarkan pelatihan manajemen atau program pengembangan eksekutif yang mungkin mencakup topik penting bagi CEO seperti berbicara di depan umum, berpikir kritis, dan tanggung jawab sosial.

Dapatkan pengalaman kerja

Banyak orang pertama kali maju dalam karir mereka dari posisi manajemen tingkat bawah ke posisi manajemen tingkat atas. Mereka kemudian dapat bekerja selama lebih dari sepuluh hingga 30 tahun sebagai eksekutif senior di bidangnya sebelum menjadi CEO perusahaan mereka. Dengan membangun reputasi sebagai orang yang kompeten, berpengetahuan luas, rajin, dapat diandalkan, mudah didekati, tegas, dan beretika, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mencapai posisi CEO.

Perluas jaringan Anda

Mengembangkan jaringan profesional yang sehat dan tersebar luas merupakan langkah penting untuk maju dalam dunia bisnis. Meskipun kompeten dan dapat diandalkan dalam pekerjaan Anda, koneksi yang Anda miliki juga dapat membuat perbedaan yang signifikan dalam kemajuan Anda. Direktur perusahaan dan manajemen senior mungkin lebih mungkin untuk mempromosikan atau merekrut Anda sebagai CEO jika mereka telah mengenal dan berinteraksi dengan Anda secara profesional.

Promosi yang aman

Promosi sangat penting untuk berpindah dari posisi manajemen tingkat bawah ke posisi manajemen tingkat atas. Banyak eksekutif umumnya bekerja dalam peran tertentu selama tiga atau lima tahun sebelum dipromosikan ke tingkat berikutnya. Anda dapat bekerja di perusahaan yang sama untuk seluruh karier Anda dan maju melalui hierarkinya, atau Anda dapat mengubah pekerjaan untuk beralih dari posisi kerja tingkat rendah ke peran senior. Kadang-kadang, alih-alih mempromosikan salah satu eksekutif senior mereka yang ada ke posisi CEO, dewan direksi dan pemegang saham perusahaan dapat memilih untuk merekrut orang yang memenuhi syarat dari luar perusahaan.

Menjadi CEO

Sebagai CEO, Anda harus siap bekerja berjam-jam dan membiasakan diri dengan detail industri perusahaan dan dinamika pasar. Anda harus memahami tantangan spesifiknya dan membuat rencana untuk mengatasinya. Dengan memungkinkan perusahaan untuk memperluas pasarnya dan meningkatkan keuntungannya, Anda harus mampu menginspirasi karyawan dan manajemennya serta mendapatkan kepercayaan dari dewan direksi dan pemegang sahamnya.