Apa itu aset berwujud?

Aset berwujud adalah aset fisik dengan nilai definitif. Nilai-nilai ini dapat meningkat atau menurun tergantung pada ekonomi, inflasi dan depresiasi. Bisnis mungkin memilih untuk menjual atau menukar aset mereka dengan uang tergantung pada kebutuhan spesifik mereka. Misalnya, jika sebuah bisnis membutuhkan dana ekstra untuk menghindari kebangkrutan, bisnis tersebut mungkin menjual asetnya terlebih dahulu untuk menghasilkan pendapatan tambahan. Namun, penting untuk diingat bahwa nilai dan operasi perusahaan mungkin bergantung pada asetnya.

Saat mendokumentasikan dan mencatat aset ini, bisnis biasanya menggunakan neraca. Ini adalah catatan keuangan yang menunjukkan detail aset perusahaan, seperti tanggal perolehannya, nilai aset, dan detail relevan lainnya. Bisnis dapat menempatkan catatan keuangan lainnya di neraca, tetapi di sinilah biasanya Anda dapat menemukan informasi aset.

Jenis aset berwujud

Perusahaan dapat menggunakan aset lancar, aset jangka panjang atau keduanya. Berikut adalah beberapa informasi lebih mendalam tentang setiap jenis aset berwujud:

Aset lancar

Aset lancar mengacu pada aset fisik yang mungkin tidak ada di lokasi operasional tetapi masih mempertahankan nilai finansial. Perusahaan dapat mengubah aset ini menjadi uang tunai dalam waktu satu tahun. Beberapa contoh aset perusahaan saat ini mungkin termasuk kas dan setara kas, persediaan dan piutang. Bisnis biasanya memasukkan komponen-komponen ini dalam perhitungan rasio lancar mereka, yang memberikan bukti seberapa efektif mereka dapat menutupi kewajiban lancar dengan nilai aset lancar mereka. Jika Anda mereferensikan neraca, biasanya mencantumkan aset lancar sebelum aset jangka panjang.

Aset jangka panjang

Aset jangka panjang mengacu pada aset fisik yang mungkin memiliki kehadiran fisik yang lebih signifikan daripada aset lancar. Tidak seperti aset lancar, perusahaan tidak dapat mengubah aset jangka panjang menjadi uang tunai dalam waktu satu tahun. Beberapa contoh termasuk properti tanah, peralatan atau lokasi manufaktur, mobil perusahaan dan material kantor internal. Profesional keuangan dapat mempertimbangkan aset seperti ini untuk jangka panjang karena perusahaan dapat menggunakannya terus menerus, dan nilainya mungkin lebih stabil daripada aset lancar. Sebuah bisnis dapat memasukkan aset-aset ini ke dalam harga pokok penjualan mereka, tetapi mereka juga dapat mengecualikannya karena mereka dapat memberikan nilai transaksional.

Bagaimana menghitung aset berwujud

Ada dua cara untuk menghitung aset berwujud dari neraca keuangan, yang meliputi menghitung jumlah total aset atau mengukur aset per saham. Berikut penjelasan dan rumus masing-masing:

Hitung nilai aset berwujud

Referensi neraca Anda sebelum menghitung untuk menemukan angka-angka seperti nilai total aset Anda, nilai aset tidak berwujud dan nilai kewajiban total. Selanjutnya, tempatkan nilai-nilai tersebut ke dalam rumus berikut:

Nilai total aset – nilai aset tidak berwujud = nilai aset berwujud

Nilai aset berwujud – total nilai kewajiban = total nilai aset berwujud

Hitung nilai aset berwujud per saham

Anda juga dapat mereferensikan neraca Anda sebelum menghitung nilai per saham untuk menemukan nilai total aset Anda, nilai aset tidak berwujud, dan jumlah saham yang beredar. Setelah Anda memiliki informasi ini, Anda dapat menggunakannya dalam rumus berikut:

Nilai total aset – nilai aset tidak berwujud = nilai aset berwujud

Nilai aset berwujud / saham beredar = nilai aset berwujud per saham

Contoh menghitung aset berwujud

Berikut adalah contoh dari masing-masing metode perhitungan aset berwujud:

Nilai aset berwujud

Dancing Habanero, merek saus pedas, tertarik untuk menemukan total nilai aset berwujudnya. Mereka mulai dengan mereferensikan neraca keuangan mereka untuk menemukan nilai total aset, aset tidak berwujud, dan total kewajiban mereka. Kemudian mereka mengurangi nilai aset tak berwujud mereka sebesar $350.000 dari total nilai aset mereka sebesar $980.000, yang sama dengan nilai aset berwujud sebesar $630.000. Selanjutnya, mereka mengurangi total kewajiban mereka sebesar $200.000 dari nilai aset berwujud mereka sebesar $630.000, yang sama dengan total nilai aset berwujud sebesar $430.000.

Nilai aset berwujud per saham

Blue Wave Unlimited, sebuah perusahaan perangkat lunak korporat, tertarik untuk menghitung nilai aset berwujud per sahamnya. Mereka mulai dengan referensi neraca keuangan mereka untuk menemukan total aset mereka, aset tidak berwujud dan nilai saham yang beredar. Kemudian mereka mengurangi nilai aset tidak berwujud mereka sebesar $5,6 juta dari total nilai aset mereka sebesar $15,2 juta, yang sama dengan nilai aset berwujud sebesar $9,6 juta. Selanjutnya, mereka membagi nilai aset berwujud mereka sebesar $9,6 juta dengan $250.000 saham beredar mereka, yang sama dengan nilai aset berwujud per saham sebesar $38,40.

Empat tips untuk mengelola aset berwujud Anda

Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda mengelola aset berwujud bisnis Anda:

Rekam data

Ketika perusahaan Anda memperoleh aset, mungkin berguna untuk menambahkan nilainya ke catatan keuangan Anda. Informasi ini dapat membantu bisnis jika mereka perlu memindahkan aset atau jika mereka tertarik untuk menjual beberapa aset untuk pendapatan tambahan. Ini mungkin karena data dapat membantu melacak di mana mereka berada atau nilai di mana bisnis dapat menjual aset. Perusahaan mungkin mencatat data aset dalam neraca atau dokumen lain tergantung pada operasi internal mereka.

Memantau pemeliharaan

Memantau pemeliharaan aset fisik secara berkala dapat membantu bisnis Anda menghemat uang. Misalnya, aset fisik seperti peralatan manufaktur, kantor, atau distribusi mungkin memerlukan pemeliharaan, dan ini dapat menghabiskan biaya bisnis. Meskipun perusahaan Anda sering memantau aset fisik ini, mereka mungkin mengatasi masalah lebih cepat dan menghindari tuntutan yang lebih tinggi dalam biaya pemeliharaan komprehensif di kemudian hari.

Pertimbangkan depresiasi

Mempertimbangkan depresiasi aset fisik bisnis Anda, penting untuk memahami nilainya saat ini daripada harga saat Anda membelinya. Memahami nilai sebenarnya dari aset Anda setelah penyusutan dapat memberikan nilai saat menghitung biaya asuransi, pemeliharaan, atau pajak. Depresiasi nilai dapat bervariasi tergantung pada status ekonomi dan tingkat inflasi.

Mengaudit aset

Mengaudit aset bisnis fisik dapat membantu memastikan bahwa bisnis Anda hanya memelihara aset yang diperlukan untuk operasi. Melakukan audit aset secara berkala dapat memberikan solusi bagi bisnis untuk menghemat uang dari aset yang tidak perlu dan memungkinkan mereka untuk mengalokasikan kembali dana tersebut ke perusahaan mereka. Perusahaan juga dapat menjual aset apa pun yang mereka rasa tidak berkontribusi secara aktif terhadap pertumbuhan mereka.

Apa itu aset tetap?

Aset tetap adalah aset jangka panjang yang umumnya berwujud. Item non-fisik seperti merek dagang juga bersifat jangka panjang tetapi dikategorikan berbeda di neraca. Aset jangka panjang bertahan lebih lama dari periode pelaporan keuangan. Biasanya, ketika perusahaan memiliki aset tetap, tujuannya adalah untuk menahannya lebih dari satu tahun dan menggunakannya sesuai dengan rencana strategis. Biaya aset tetap dikapitalisasi dan tidak dibebankan. Ini berarti bahwa biaya dicatat sebagai aset di akun neraca dan bukan di akun beban.

Beberapa aset tetap akan memiliki ambang kapitalisasi, yang ditetapkan oleh kebijakan internal perusahaan. Misalnya, sebuah perusahaan dapat menetapkan batas aset tetap mereka untuk komputer sebesar $5.000. Komputer seharga $2.500 tidak akan menjadi aset tetap. Biaya tersebut akan dibebankan pada laporan laba rugi. Komputer seharga $5.000 akan menjadi aset tetap. Biaya akan menjadi aset di neraca. IRS memang membuat rekomendasi untuk ambang batas ini; namun, perusahaan memiliki beberapa kelonggaran dalam menetapkan ambang batas yang wajar.

Pelaporan aset tetap setiap tahun adalah prosedur standar untuk menjaga pemangku kepentingan tetap up to date pada keadaan keuangan perusahaan. Di neraca, aset tetap muncul sebagai properti, pabrik, dan peralatan. Sebagian besar aset tetap terdepresiasi dari waktu ke waktu.

Contoh aset tetap

Perusahaan dapat membeli atau menjual aset tetap setiap saat. Akibatnya, aset tetap dapat memposisikan perusahaan untuk pertumbuhan berkelanjutan tergantung pada investasi yang dilakukan. Beberapa contoh aset tetap antara lain:

Bangunan

Organisasi yang beroperasi di lokasi fisik dapat membeli banyak jenis bangunan:

• Ruang kantor
• Pabrik manufaktur
• Gudang penyimpanan
• Toko ritel

Jika suatu perusahaan memiliki sebuah bangunan, maka akan dikapitalisasi ke akun Aset tetap Bangunan. Tanah di mana sebuah bangunan berdiri dicatat dalam akun Aset tetap Tanah yang terpisah. Ini harus dicatat secara terpisah karena bangunan terdepresiasi, tetapi tanah tidak.

Perangkat keras dan perangkat lunak komputer

Sebagian besar perusahaan membeli komputer dan perangkat lunak untuk menjalankan fungsi dasar. Perangkat keras komputer dapat mencakup PC, laptop, server, dan tablet. Apakah perangkat keras atau perangkat lunak komputer dikapitalisasi akan tergantung pada ambang kapitalisasi perusahaan. Penting untuk diingat bahwa biaya untuk memperoleh aset dan menyiapkannya untuk digunakan termasuk dalam “biaya aset”. Jika ambang kapitalisasi adalah $5.000, maka komputer seharga $4.500 dengan tambahan biaya pengiriman, pajak, dan pemasangan $500 harus dikapitalisasi karena biaya sebenarnya dari aset tersebut adalah $5.000.

Perabot

Perabotan atau peralatan besar di atas ambang kapitalisasi adalah aset tetap. Perabotan dapat mencakup meja, kursi, meja, bilik, perlengkapan pencahayaan, dan lemari arsip. Untuk bisnis yang memiliki ruang istirahat atau dapur, perabotan juga dapat mencakup microwave, kulkas, dan peralatan besar lainnya. Ketika sebuah perusahaan menetapkan ambang kapitalisasi, ia harus memiliki kebijakan tertulis, dan harus mampu mempertahankan alasannya dalam audit.

Tanah

Tanah termasuk tanah yang dimiliki perusahaan dengan atau tanpa bangunan di lokasi. Ini adalah satu-satunya aset tetap yang tidak terdepresiasi dari waktu ke waktu. Penyempurnaan tanah dikapitalisasi secara terpisah dan disusutkan. Perbaikan Lahan dapat mencakup penambahan trotoar, jalan masuk, pagar dan penerangan luar ruangan.

Mesin

Mesin termasuk peralatan yang dibeli organisasi untuk membantu karyawan melakukan pekerjaan mereka. Mesin dapat mencakup peralatan pabrik atau manufaktur, printer komersial atau 3D, mesin transportasi, dan peralatan konstruksi.

Kendaraan

Perusahaan dapat mendaftarkan berbagai kendaraan sebagai aset tetap, seperti semi-truk, mobil, pesawat terbang, kapal, dan kereta api. Bisnis yang umumnya memiliki beberapa kendaraan yang terdaftar sebagai aset tetap meliputi:

• Perusahaan transportasi
• Maskapai penerbangan
• Agen sewa mobil
• Perusahaan pengiriman dan penerima
• Jalur pelayaran

Organisasi yang membeli mobil perusahaan untuk digunakan karyawan juga dapat mencantumkan kendaraan tersebut sebagai aset tetap.

Bagaimana aset tetap berbeda dari aset lainnya?

Aset tetap adalah salah satu kategori yang terdiri dari aset yang dilaporkan di neraca. Berikut adalah bagaimana aset tetap berbeda dari yang lain:

Aset tetap vs. aset lancar

Aset sering didefinisikan dalam akuntansi sebagai sesuatu dengan manfaat ekonomi masa depan. Aset lancar adalah aset yang secara wajar diasumsikan akan digunakan dalam waktu satu tahun. Aset tetap adalah aset yang tidak akan digunakan secara wajar dalam waktu satu tahun. Aset lancar tidak terdepresiasi dibandingkan dengan sebagian besar aset tetap. Beberapa contoh aset lancar termasuk biaya dibayar di muka, piutang dan bahan dan perlengkapan tertentu. Tidak semua perusahaan melacak perlengkapan kantor sebagai aset, tetapi perusahaan dapat melacak perlengkapan kantor sebagai aset lancar dan membebankannya saat diberikan kepada karyawan untuk digunakan. Ini akan lebih masuk akal untuk pembelian massal yang biayanya tidak dapat diterapkan ke pusat biaya tertentu dibandingkan dengan pembelian persediaan khusus untuk karyawan atau departemen tertentu.

Aset tetap vs. aset tidak berwujud

Meskipun aset tetap adalah aset tidak lancar, mereka berbeda dari aset tidak berwujud yang termasuk dalam kategori ini. Aset tidak berwujud terdiri dari properti perusahaan seperti merek dagang, kekayaan intelektual atau niat baik publik. Juga, investasi di pasar saham dapat dilihat sebagai tidak berwujud meskipun nilainya bagi perusahaan atau pemegang saham.

Cara mencatat aset tetap

Anda dapat mencatat aset tetap dalam sistem komputer, yang biasanya akan menghitung penyusutan dan keuntungan atau kerugian dari pelepasan, atau Anda dapat melacaknya secara manual dalam spreadsheet. Jika Anda melakukan tugas akuntansi untuk perusahaan Anda, berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda coba saat mencatat aset tetap:

Tinjau catatan keuangan sebelumnya dan aset tetap dari tahun-tahun sebelumnya

Kumpulkan catatan dari tahun-tahun sebelumnya untuk mendapatkan gambaran yang lebih lengkap tentang aset tetap Anda saat ini. Karena perusahaan perlu memegang aset tetap setidaknya selama satu tahun, Anda harus memiliki setidaknya satu catatan dari tahun sebelumnya untuk aset tetap tertentu. Anda juga perlu menghitung penyusutan untuk setiap aset tetap yang dicatat perusahaan Anda untuk memastikan Anda memiliki angka yang akurat.

Yang terbaik adalah menyimpan log berjalan dari semua aset tetap. Perangkat lunak komputer membuat pelacakan aset tetap menjadi lebih mudah, meskipun itu akan bergantung pada informasi tentang aset yang dimasukkan dengan benar. Melacak aset tetap dalam spreadsheet juga bisa diterapkan untuk perusahaan kecil. Anda perlu melacak nilai historis barang tersebut (biaya aset sebelum penyusutan) serta nilai buku (biaya aset setelah penyusutan).

Daftar aset tetap yang baru diperoleh

Anda juga harus mencatat aset tetap yang diperoleh perusahaan Anda selama setahun terakhir. Temukan pembayaran atau kuitansi barang yang dibeli untuk menentukan nilai awal barang tersebut. Anda perlu mencatat masa manfaat barang serta nilai sisa. Nilai sisa bisa menjadi $0 jika Anda tidak berharap mendapatkan uang untuk barang tersebut saat dibuang. Sebuah perusahaan juga dapat menetapkan nilai sisa standar (misalnya, 10% dari biaya akuisisi). Jika tidak, itu akan menjadi perkiraan apa yang Anda harapkan untuk mendapatkan barang tersebut saat Anda membuangnya (menjualnya).

Anda akan menggunakan informasi ini untuk menghitung penyusutan, yang harus dihitung setidaknya setiap tiga bulan untuk tujuan pajak. Ada beberapa metode yang dapat diterima untuk menghitung penyusutan, sehingga setiap perusahaan harus memilih metode penyusutannya.

Misalnya, perusahaan Anda membeli buldoser seharga $500.000. Setelah melakukan penelitian, Anda menentukan bahwa masa manfaat buldoser adalah 10 tahun dan nilai sisa adalah $100.000. Anda dapat mengharapkan buldoser terdepresiasi sebesar $400.000 selama 10 tahun penggunaan. Metode penyusutan perusahaan Anda akan menentukan berapa banyak dari $400.000 itu yang disusutkan setiap tahun.

Daftar aset yang dilepas

Ketika Anda membuang suatu barang, Anda akan mengkredit akun aset tetap dengan nilai historis dan Anda akan mendebit akun akumulasi penyusutan dengan berapa banyak aset yang telah disusutkan. Anda harus memasukkan penyusutan ke tanggal penjualan atau pelepasan. Jika Anda menjual barang tersebut, maka Anda harus menghitung untung atau rugi berdasarkan nilai buku barang tersebut. Harga jual dikurangi nilai buku sama dengan keuntungan (angka positif) atau kerugian (angka negatif). Dalam kasus penjualan, entri jurnal akan mendebit uang tunai (harga jual), mendebit akumulasi penyusutan, mengkredit akun aset tetap dan kemudian mendebit kerugian atau mengkredit keuntungan.