Keluarga Anda mungkin memiliki sebutan khusus yang mereka gunakan untuk mengidentifikasi Anda, tetapi hanya mereka yang memanggil Anda demikian. Semua orang lain memanggil Anda dengan nama asli Anda. Demikian pula, SKU adalah kode khusus yang digunakan bisnis secara internal untuk mengidentifikasi produk mereka.

Contoh

Bayangkan Beth memiliki toko barang rumah tangga kecil. Beth sibuk menjalankan toko dan tidak ingin menghabiskan banyak waktu untuk melacak secara manual apa yang ada dalam stok. Beth memberikan kode stock keeping unit untuk setiap produk di tokonya sehingga dia dapat dengan cepat dan mudah memeriksa melalui komputer untuk melihat barang apa yang dia miliki, kapan dia perlu memesan ulang, dan produk mana yang laris atau kurang laris. SKU membantu Beth mengelola bisnisnya.

Apa tujuan dari SKU?

Tujuan dari stock keeping unit (SKU) adalah bagi perusahaan untuk mengidentifikasi setiap produk mereka dan melacak persediaan mereka. SKU adalah kode unik yang dikembangkan perusahaan untuk mengidentifikasi produk dengan menggunakan fitur-fitur kunci seperti produsen, warna, atau ukuran barang.

Perusahaan dapat menggunakan SKU untuk secara otomatis melacak persediaan barang mereka melalui komputer, yang dapat menghemat banyak waktu dan usaha – bayangkan jika toko besar seperti Walmart harus meminta karyawan mereka untuk menghitung setiap item dalam stok secara manual. Ketika seorang pelanggan membeli produk, sistem penjualan perusahaan secara otomatis berkomunikasi dengan sistem pelacakan persediaan untuk menunjukkan bahwa sekarang ada satu produk kurang dalam stok dengan SKU tersebut. Pemantauan terus-menerus ini memudahkan perusahaan untuk mengetahui kapan saatnya memesan ulang produk.

SKU juga dapat membantu manajer atau eksekutif perusahaan menganalisis penjualan mereka dan bagaimana produk mereka berkinerja. Dengan melacak produk mereka dengan SKU, perusahaan dapat dengan mudah melihat produk apa yang laku atau tidak laku. Mereka dapat melihat, misalnya, bahwa sweter leher kru merah lebih laku daripada sweter biru, atau bahwa mereka memiliki terlalu banyak ukuran khaki medium tetapi tidak cukup ukuran ekstra besar. Itu adalah informasi penting yang memungkinkan mereka untuk lebih sesuai dengan jenis produk yang mereka produksi atau pesan sesuai dengan yang diinginkan pelanggan.

Bagaimana cara menetapkan nomor SKU?

Tidak ada aturan ketika membuat SKU. Karena setiap perusahaan membuatnya sendiri, sebuah perusahaan dapat memilih metode apa pun yang paling cocok untuk mereka. Tetapi biasanya ada metode tertentu – tidak ada manfaatnya hanya memberikan kumpulan acak angka dan huruf untuk setiap produk.

Biasanya SKU akan menggambarkan karakteristik khusus tentang produk. Misalnya, bayangkan perusahaan pakaian fiksi “Outfits R Us” menjual sweter merah ukuran medium. SKU mungkin akan terlihat seperti ini: ORU-SWT-RED-MED. “ORT” menunjukkan nama perusahaan, SWT mengidentifikasi produk sebagai sweter, RED mengindikasikan warna, MED mengindikasikan ukuran.

Setiap SKU bersifat unik – mereka tidak boleh digunakan kembali. Juga lebih baik jika mereka menghindari karakter tertentu yang mungkin membuat kode menjadi membingungkan – huruf “O” bisa disalahartikan sebagai angka “0,” misalnya.

Menjaga SKU terorganisir dan memastikan bahwa semua orang di perusahaan memahami apa yang ditunjuk oleh SKU akan membantu menghindari kebingungan atau kesalahpahaman. Semua orang di perusahaan harus dapat melihat SKU dan memahami bahwa itu menunjukkan sweter merah Outfits R Us ukuran medium. Dan ketika SKU diatur dengan cara yang logis, lebih mudah bagi perusahaan untuk menggunakannya untuk memberikan rekomendasi kepada pelanggan tentang produk serupa yang mungkin mereka sukai.

Apa manfaat lain dari SKU?

Selain melacak persediaan, ada manfaat lain dalam menggunakan SKU. Ketika pengecer tetap terkini tentang persediaan mereka, ini menghindari kejutan yang tidak menyenangkan bagi pelanggan – tidak lagi memesan dan membayar sesuatu secara online hanya untuk mengetahui bahwa barang tersebut habis stok.

Menggunakan SKU juga dapat membantu pengecer menjual produk tambahan kepada pelanggan mereka. Jika seorang pelanggan membeli buku keuangan pribadi, perusahaan dapat menggunakan SKU buku tersebut untuk mencari buku lain yang terkait dan merekomendasikannya kepada pelanggan sebagai kemungkinan pembelian lain.

Selain itu, dengan menggunakan dan memperhatikan SKU, perusahaan dapat mengidentifikasi produk mana yang laku dan mana yang tidak. Dengan menggunakan informasi ini, perusahaan mungkin memutuskan untuk mengeluarkan lebih banyak uang untuk memasarkan produk yang berkinerja baik. Dan jika suatu produk tidak laku, perusahaan mungkin memutuskan untuk berhenti menjualnya sama sekali.

Akhirnya, menggunakan SKU dapat membantu pengecer menghindari kehilangan penjualan kepada pesaing mereka. Karena kode produk universal sama untuk produk apa pun, tidak peduli di mana itu dijual, pelanggan dapat dengan mudah menemukan produk yang mereka inginkan, dan kemudian menggunakan kode tersebut untuk menemukan produk yang sama di pengecer pesaing. Tetapi SKU khusus untuk setiap pengecer, sehingga pelanggan tidak dapat menggunakannya untuk mencari produk tersebut di tempat lain. Demikian pula, menggunakan SKU dapat membantu pengecer fisik mencegah “showrooming,” di mana pelanggan menggunakan toko sebagai ruang pameran untuk menjelajah dan mencoba produk, hanya untuk membelinya secara online dari penjual lain.

Apa perbedaan antara SKU dan kode produk universal?

SKU adalah kode pelacakan internal yang diciptakan pengecer untuk melacak persediaan mereka. Karena mereka internal, 100 pengecer yang semua menjual produk yang sama akan memiliki SKU yang berbeda untuk produk tersebut.

UPC memiliki beberapa kesamaan dengan SKU – mereka membantu pengecer mengidentifikasi fitur seperti pembuat produk, ukuran, dan warna produk saat check-out, dan toko dapat menggunakannya untuk tujuan inventaris. Tetapi UPC, seperti namanya, universal; produk memiliki UPC yang sama di semua pengecer.

UPC terdiri dari dua komponen utama – barcode yang familiar dan nomor unik berisi 12 digit. Enam angka pertama mengidentifikasi produsen barang – mereka ditetapkan oleh GS1, Bahasa Global Bisnis, organisasi nirlaba yang mengembangkan standar global untuk komunikasi bisnis.

Lima angka berikutnya adalah nomor item, yang ditetapkan oleh pembuat produk – setiap produk dan variasi warna atau ukuran memiliki kombinasi lima angka sendiri. Angka terakhir adalah angka cek, yang merupakan hasil dari beberapa perhitungan menggunakan angka-angka lain dalam kode. Angka ini mengonfirmasi bahwa UPC valid – angka cek yang salah berarti UPC tidak valid.

Dan ketika Anda memiliki sistem SKU yang rapi di belakang inventaris Anda, itu menjadi lebih berharga.

Itu karena Anda mengurangi inventaris duduk Anda. Anda menghilangkan backorder sial. Anda mempertajam pesanan pembelian Anda. Singkatnya, Anda memperlancar seluruh proses manajemen inventaris Anda.

Berikut pengertian SKU, cara pembuatannya, dan manfaat menggunakannya.

Apa itu SKU?

Nomor SKU adalah kode unik yang ditetapkan secara internal ke suatu produk. Ini membantu melacaknya saat bergerak melalui pipa inventaris. SKU memungkinkan organisasi untuk mencari dan mengidentifikasi stok dari jumlah inventaris. Serta siklus inventaris, faktur, dan pesanan pembelian. SKU banyak digunakan di bidang pengendalian inventaris dan manajemen inventaris.

Nomor SKU biasanya antara 8 dan 12 angka dan setiap karakter di dalamnya berarti sesuatu. Anda dapat membuat beberapa SKU untuk bisnis Anda dengan generator SKU gratis.

Mereka juga tidak universal. Mereka hanya digunakan secara internal dan setiap organisasi yang menggunakan SKU bertanggung jawab atas arsitekturnya.

Berikut tampilan nomor SKU:

Nomor SKU sering terletak di atas barcode, seperti pada gambar di atas.

Apa Kepanjangan dari SKU? Definisi SKU

Akronim SKU adalah singkatan dari “Stock Keeping Unit.” SKU memungkinkan bisnis melacak inventaris secara akurat. Itu karena setiap produk dikaitkan dengan kode SKU yang unik.

Apa itu Nomor SKU?

Nomor SKU terbuat dari tiga bagian yang berbeda. Pengidentifikasi tingkat atas, angka tengah, dan nomor urut di akhir.

Pengidentifikasi tingkat atas nomor SKU adalah dua atau tiga karakter alfanumerik pertama. Ini mewakili tingkat kategorisasi seluas mungkin. Mereka bisa mewakili departemen dalam toko, kategori barang, atau pemasok. Ini memberikan informasi paling dasar tentang produk. Dari sana, angka-angka mulai mewakili informasi yang lebih spesifik.

Dua atau tiga angka di tengah mewakili fitur unik produk. Ini adalah pengidentifikasi tingkat menengah. Biasanya jenis barang, jenis kelamin, merek, warna, ukuran, atau subkategori lainnya.

Dan akhirnya dua hingga tiga angka terakhir adalah pengidentifikasi urutan. Katakanlah kita menambahkan SKU ke boneka beruang biru besar. Teddy bear biru besar pertama akan diakhiri dengan pengubah urutan 001. 002 berikutnya, dan seterusnya. Dengan cara itu nomor SKU juga mengomunikasikan urutan inventaris yang diperoleh dan diproses. Seiring dengan jumlah total barang inventaris yang ada.

Contoh Nomor SKU

Mari kita lihat membangun contoh nomor SKU.

Pertimbangkan pemanggang kopi (coffee roaster).

Setiap nomor SKU di kolom paling kanan adalah kumpulan dari tiga pengenal yang berbeda. Ini adalah struktur nomor SKU paling dasar di luar sana.

Ini bisa menjadi sentuhan yang lebih rumit jika Anda menggunakan pengenal yang berbeda.

Pengidentifikasi seperti pemasok, misalnya:

Pengidentifikasi nomor SKU lainnya dapat mencakup toko atau lokasi atau departemen. Atau benar-benar apa saja yang akan memudahkan untuk mengkategorikan produk Anda.

Nomor SKU vs Kode UPC

Tidak begitu cepat! Ada perbedaan antara nomor SKU dan kode UPC. Mereka serupa, Anda benar, tetapi mereka digunakan untuk tujuan yang berbeda.

Perbedaan utama adalah penggunaan internal dan eksternal. SKU hanya digunakan secara internal untuk tujuan manajemen inventaris. Mereka tidak digunakan secara eksternal (dengan pelanggan) dan dipindai saat checkout seperti UPC.

SKU dan UPC harus saling melengkapi dan tidak identik. SKU harus mengidentifikasi ciri-ciri produk. Dan UPC harus mengidentifikasi pabrikan, secara umum.

Mengapa Menggunakan Nomor SKU?

Menggunakan nomor SKU adalah teknik manajemen inventaris yang memungkinkan bisnis menangani banyak hal yang seharusnya jauh lebih sulit.

Tujuan menggunakan nomor SKU:

• Bantu bisnis melacak inventaris. Dari ujung produsen, persediaan barang jadi dapat dilacak untuk penghitungan yang akurat. Ini juga menyederhanakan rasionalisasi SKU, yang merupakan proses menilai produk mana yang akan disimpan dan merampingkan data pergudangan. Dari ujung pengecer, inventaris yang siap dijual sudah tersedia saat nomor SKU dipindai pada saat kedatangan. Dan diperbarui secara real time melalui inventaris abadi.
• Membuat penghitungan inventaris lebih mudah. Melakukan penghitungan fisik inventaris menjadi lebih mudah ketika setiap item unik dan variasi produk memiliki nomor SKU unik yang terkait dengannya. Itu karena inventaris yang dikategorikan berdasarkan SKU lebih terorganisir dan lebih mudah diidentifikasi.
• Memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi penyusutan. Penyusutan inventaris memengaruhi laba setiap orang, seringkali cukup substansial. Tapi efeknya bisa dikurangi. Jika inventaris dikategorikan dengan rapi menurut SKU, area jalur pipa dengan produk yang hilang, rusak, dan usang dapat diisolasi. Dan setelah Anda menunjukkan titik lemah dalam manajemen inventaris Anda, Anda dapat mulai memperbaikinya. Anda juga dapat mengatur tentang melembagakan metode manajemen inventaris baru seperti analisis inventaris ABC, inventaris tepat waktu, dropshipping, atau inventaris konsinyasi, atau kitting produk berdasarkan temuan Anda. Beberapa metode membuat pekerjaan menjadi lebih baik atau lebih buruk berdasarkan bagaimana rantai pasokan dan saluran pipa Anda beroperasi. Mengawasi SKU Anda adalah salah satu cara untuk mengetahuinya.
• Membantu dalam menetapkan titik pemesanan ulang yang akurat. Menggunakan nomor SKU memperkenalkan perincian ke dalam manajemen inventaris Anda yang membuat pengukuran tingkat stok menjadi lebih mudah. Setiap variasi produk akan memiliki SKU sendiri dan penghitungan inventaris yang akurat. Itu membuat pengaturan titik pemesanan ulang yang berbeda untuk berbagai jenis inventaris lebih mudah. Dan itu, pada gilirannya, memungkinkan Anda untuk mendapatkan inventaris saat Anda membutuhkannya tetapi juga menghindari berakhirnya inventaris berlebih saat Anda tidak membutuhkannya.
• Bantuan dalam menghitung—dan meningkatkan—pendapatan dan keuntungan. Menggunakan SKU memberi perusahaan wawasan mendetail tentang tingkat dan pergerakan inventaris mereka. Dengan menggunakan data tersebut, perusahaan mengetahui produk mana yang memiliki rasio turnover tertinggi. Hingga variasi produk yang sangat kecil. Itu berarti manajer inventaris dapat memanfaatkan data itu saat membuat keputusan pembelian. Mungkin pengiriman massal adalah pilihan yang lebih baik berdasarkan tingkat penjualan Anda. Dan perusahaan dapat bersandar pada fokus pada variasi produk dengan permintaan terbanyak.
• Produk-produk terkait. Jika produk kehabisan stok, atau jika Anda ingin merekomendasikan produk serupa kepada seseorang, Anda dapat menggunakan SKU. Dengan mengubah pengidentifikasi tingkat menengah dari SKU, Anda akan mendapatkan produk serupa tetapi dengan sedikit variasi. Biru bukannya hijau, misalnya. Kecil bukannya besar. Deluxe bukan standar. Pada dasarnya, ini semua adalah produk yang akan dikelompokkan bersama dalam satu lembar garis. Gunakan kategorisasi nomor SKU yang alami dan logis untuk kepentingan kemudahan ditemukan di pasar online atau etalase digital Anda.

SKU Hasil Sesuai Keinginan Anda

Nomor SKU yang berguna adalah hasil dari organisasi yang meluangkan waktu untuk menciptakan arsitektur dan organisasi SKU yang berarti. Anda bahkan dapat menemukan SKU beberapa perusahaan secara online dengan melakukan pencarian nomor SKU. Semakin logis dan informatif nomor SKU Anda, semakin mudah untuk memanfaatkannya untuk manajemen inventaris yang lebih lancar.

Ingat, SKU membantu melacak produk tertentu dan itu tidak universal. Terserah masing-masing bisnis untuk secara unik mengintegrasikan mereka ke dalam bisnis mereka. Mereka adalah alat, jadi mereka hanya sebaik orang yang menggunakannya.

Berusahalah untuk membuat sistem SKU Anda di depan dan Anda akan duduk manis di telepon. Anda juga ingin memastikan untuk menyimpannya di sistem Anda bahkan jika Anda menghapus produk dari gudang dalam tindakan pengurangan inventaris. Ini akan memastikan Anda dapat membantu setiap pelanggan yang memiliki masalah dengan produk yang dihentikan.