Apa itu akuntan biaya?

Seorang akuntan biaya adalah seorang profesional keuangan yang menyelidiki biaya produksi perusahaan, atau uang yang dibutuhkan untuk memproduksi produk atau menyediakan layanan. Mereka menganalisis biaya semua faktor produksi, seperti:

• Operasi sehari-hari
• Tenaga kerja
• Pengiriman
• Inventaris
• Peralatan
• Perbaikan
• Renovasi
• Administrasi
• Biaya sewa

Seiring dengan menilai rantai pasokan, mereka yang memegang peran ini melakukan analisis profitabilitas untuk membantu manajemen memahami profitabilitas produk, layanan, proses, atau departemen mereka. Membandingkan biaya input dengan hasil output dapat membantu perusahaan mengukur kinerja keuangan mereka dan membuat keputusan bisnis. Keputusan ini mungkin melibatkan penetapan harga, alokasi sumber daya, sumber modal, dan pengelolaan risiko. Akuntan biaya juga menggunakan penilaian mereka untuk mengembangkan anggaran dan inisiatif pengendalian biaya, yang dapat meningkatkan keuntungan untuk bisnis di masa depan.

Apa yang dilakukan akuntan biaya?

Tugas khusus akuntan biaya dapat bervariasi berdasarkan perusahaan mereka. Namun, berikut adalah beberapa tanggung jawab khas mereka:

• Menyiapkan laporan akuntansi bulanan dan triwulanan untuk diserahkan kepada manajemen
• Menghasilkan laporan triwulanan untuk manajemen senior berdasarkan analisis cadangan inventaris
• Menyarankan perubahan prosedur dan kebijakan untuk meningkatkan arus kas organisasi
• Menganalisis data organisasi dan meninjau tingkat tenaga kerja, overhead dan depresiasi untuk merekomendasikan perubahan kebijakan yang dapat meningkatkan angka
• Menetapkan biaya standar produk dan layanan dan memperbaruinya berdasarkan biaya terkait
• Memelihara dan meninjau buku besar dan neraca

Akuntan biaya vs akuntan keuangan

Akuntan keuangan mengembangkan laporan keuangan dan mengajukan dokumen pajak untuk bisnis, bersama dengan layanan lainnya. Ini melibatkan penyampaian informasi bisnis kepada otoritas eksternal untuk memastikannya mematuhi peraturan hukum. Sebaliknya, akuntan biaya menganalisis informasi untuk penggunaan internal dan keuntungan perusahaan saja. Dengan menilai biaya produksi, akuntan biaya dapat membantu perusahaan menyesuaikan proses produksi mereka, mengurangi biaya dan meningkatkan kinerja.

Gaji rata-rata untuk akuntan biaya

Gaji rata-rata seorang akuntan biaya adalah 28.804 per bulan. Namun, gaji mereka dapat bervariasi berdasarkan lokasi geografis, perusahaan, pengalaman bertahun-tahun, sertifikasi, dan faktor lainnya. Secara umum, akuntan biaya yang menyelesaikan lebih banyak pendidikan dan mendapatkan kredensial khusus dapat bernegosiasi untuk gaji yang lebih tinggi. Mereka juga dapat mengejar posisi pengawasan, yang dapat disertai dengan peningkatan pendapatan.

Persyaratan akuntan biaya

Ada banyak faktor yang membuat seseorang memenuhi syarat untuk menjadi akuntan biaya, antara lain:

Pendidikan

Pengusaha yang mempekerjakan untuk posisi akuntan biaya biasanya membutuhkan kandidat untuk memiliki setidaknya gelar sarjana di bidang akuntansi, administrasi bisnis atau bidang terkait lainnya. Siswa yang belajar di bidang ini memperoleh pemahaman mendalam tentang analisis keuangan, organisasi bisnis, ekonomi, perbankan, hukum bisnis, dan teknologi informasi. Beberapa kelas inti yang diambil siswa dalam program ini meliputi:

• Ekonomi makro
• Akuntansi Keuangan
• Prinsip – prinsip akuntansi
• Audit
• Statistik untuk pengambilan keputusan
• Pajak perusahaan

Etika

Selain itu, banyak pengusaha lebih memilih kandidat untuk memiliki gelar master di bidang akuntansi atau administrasi bisnis. Menyelesaikan pendidikan pascasarjana dapat memperluas prospek pekerjaan Anda dan meningkatkan potensi penghasilan Anda.

Pelatihan

Kandidat biasanya membutuhkan setidaknya lima tahun pengalaman akuntansi untuk memenuhi syarat untuk posisi akuntan biaya terbuka. Untuk mendapatkan pelatihan yang dibutuhkan, calon akuntan biaya dapat mencari pekerjaan tingkat pemula di kantor akuntan atau departemen keuangan bisnis. Bagi siswa yang mengejar gelar, magang juga memberikan peluang besar untuk mengembangkan keterampilan dan pengalaman yang dibutuhkan untuk peran ini. Magang memungkinkan siswa untuk berjejaring dengan profesional akuntansi yang mungkin dapat membantu mereka menemukan pekerjaan setelah lulus.

Sertifikasi

Meskipun sertifikasi biasanya opsional untuk akuntan biaya, sertifikasi ini memverifikasi kemampuan Anda dan dapat memberi Anda keunggulan kompetitif dibandingkan kandidat lain yang mencari peran yang sama. Beberapa sertifikasi terbaik untuk akuntan biaya meliputi:

• Akuntan Manajemen Bersertifikat: Ditawarkan oleh Institute of Management Accountants (IMA), sertifikasi profesional ini memverifikasi keterampilan dalam perencanaan dan analisis keuangan, pendukung keputusan, kontrol, dan etika profesional. Untuk memperoleh sertifikasi yang diakui secara global ini, kandidat harus menjadi anggota IMA, memiliki gelar sarjana, memiliki dua tahun pengalaman dalam manajemen keuangan dan lulus ujian dua bagian.
• Akuntan Publik Bersertifikat: Ditawarkan oleh Institute of Certified Public Accountants dan Management Entrepreneurship and Professional Skill Council, penunjukan ini memberi Anda pengakuan dari badan akuntansi profesional global. Ini menunjukkan bahwa seorang kandidat telah lulus ujian CPA dan memperoleh keahlian dalam pelaporan keuangan, audit, undang-undang perpajakan, undang-undang bisnis, dan manajemen keuangan.
• Analisis Data untuk Profesional Keuangan: Ditawarkan oleh Institute of Cost Accountants of India, sertifikasi ini mengakui kemahiran kandidat dalam aplikasi praktis analisis data. Dengan mengikuti kursus sertifikat online ini, siswa dapat mempelajari cara menggunakan alat dan teknik analitik data canggih untuk membuat keputusan bisnis dan keuangan yang efektif.

Keterampilan

Akuntan biaya bekerja di bidang yang dinamis, dan ada beberapa kemampuan yang dapat membantu mereka berhasil dalam peran mereka. Berikut adalah beberapa keterampilan penting seorang akuntan biaya:

• Keterampilan matematika: Sebagai akuntan mendokumentasikan, menghitung dan bekerja dengan angka, penting mereka memiliki keterampilan matematika yang kuat. Menghitung biaya dengan benar adalah penting untuk memastikan keakuratan penilaian mereka.
• Keterampilan komputer: Akuntan menggunakan komputer untuk memeriksa perhitungan matematis mereka, mencatat pekerjaan mereka dan menyelesaikan tugas-tugas lainnya. Penting bagi mereka untuk dapat menavigasi komputer dengan cepat dan efektif dan memecahkan masalah yang mungkin timbul.
• Pemecahan masalah: Akuntan biaya sering menggunakan data yang mereka kumpulkan untuk mengembangkan saran pengurangan biaya untuk manajemen. Mereka bisa mendapatkan keuntungan dari kemampuan untuk meninjau masalah dan menemukan solusi yang efektif untuk itu.
• Komunikasi: Akuntan biaya mungkin perlu mengumpulkan informasi dari berbagai profesional, seperti manajer dan kolega mereka. Keterampilan komunikasi yang baik dapat membantu mereka mendengarkan orang lain dengan baik dan menyajikan informasi dengan cara yang jelas dan ringkas.

Lingkungan kerja akuntan biaya

Akuntan biaya umumnya bekerja di kantor, meskipun beberapa bekerja dari kantor rumah, karena sebagian besar pekerjaan mereka ada di komputer. Mereka mungkin menghabiskan waktu lama duduk di meja dan menggunakan komputer, printer, mesin faks dan peralatan kantor lainnya. Mereka mungkin melakukan perjalanan ke tempat bisnis klien mereka untuk mengumpulkan atau menyajikan informasi.

Akuntan biaya dapat bekerja di berbagai industri. Banyak yang bekerja di kantor akuntan, sementara yang lain bekerja di departemen keuangan untuk masing-masing perusahaan atau pemerintah. Mereka mungkin juga memiliki perusahaan sendiri. Sebagian besar bekerja penuh waktu, meskipun beberapa mungkin bekerja berjam-jam selama waktu-waktu tertentu dalam setahun, seperti musim pajak atau pada akhir kuartal keempat.

Bagaimana menjadi akuntan biaya

Jika Anda ingin menjadi akuntan biaya, pertimbangkan untuk mengikuti langkah-langkah berikut:

Menyelesaikan pendidikan

Menghadiri perguruan tinggi atau universitas dan mengejar gelar sarjana di bidang keuangan, akuntansi, administrasi bisnis atau bidang terkait. Karena sebagian besar pekerjaan akuntan ada di komputer, ada banyak pilihan sekolah online yang tersedia. Anda mungkin ingin mencari posisi akuntansi biaya terbuka di wilayah geografis Anda dan menentukan tingkat pendidikan yang diperlukan untuk memenuhi syarat untuk pekerjaan itu.

Dapatkan pengalaman tingkat pemula

Karena peran ini umumnya membutuhkan kandidat untuk memiliki pengalaman minimal lima tahun, cari posisi entry level di departemen akuntansi atau keuangan. Jika Anda masih mengejar gelar sarjana, carilah peluang magang di mana Anda dapat membayangi akuntan biaya. Anda dapat memulai dengan peran tingkat pemula dan melamar posisi yang lebih maju saat Anda memperoleh keterampilan dan pengalaman.

Dapatkan sertifikasi

Meskipun umumnya tidak diperlukan, sertifikasi profesional dapat membantu memberi Anda keunggulan kompetitif dibandingkan kandidat lain. Pertimbangkan untuk mendapatkan sertifikasi agar terlihat lebih menarik bagi calon pemberi kerja. Anda dapat memilih bidang sertifikasi yang Anda minati untuk mendapatkan keahlian di dalamnya.

Perbarui resume Anda

Ketika Anda telah mencapai tingkat pendidikan, pengalaman dan sertifikasi yang menyertainya, perbarui resume Anda. Untuk setiap entri pekerjaan, sorot keterampilan yang dapat ditransfer yang dapat diterapkan dalam peran akuntan biaya. Sertakan hasil terukur yang telah Anda capai sebanyak mungkin.

Melamar pekerjaan

Lakukan pencarian untuk posisi akuntan biaya terbuka di dekat Anda atau yang jauh. Identifikasi posisi yang paling Anda kuasai berdasarkan pengalaman dan latar belakang pendidikan Anda. Lamar menggunakan resume Anda yang diperbarui dan surat lamaran yang disesuaikan untuk setiap pekerjaan yang Anda lamar.

Apa itu siklus akuntansi?

Siklus akuntansi adalah serangkaian langkah yang digunakan oleh departemen akuntansi untuk mendokumentasikan dan melaporkan transaksi keuangan perusahaan. Siklus ini mengikuti transaksi keuangan mulai dari saat terjadinya hingga bagaimana transaksi tersebut memengaruhi dokumen keuangan. Siklus akuntansi terjadi setiap periode akuntansi atau periode pelaporan dimana dokumen keuangan disiapkan.

Langkah terakhir—proses penutupan—dapat terjadi sebagai “soft close” sepanjang tahun fiskal, tetapi “hard close” hanya terjadi pada akhir tahun fiskal.

“Penutupan lunak” menutup buku besar untuk periode akuntansi tersebut sehingga entri jurnal baru tidak dapat dipesan. Hal ini terjadi agar dokumen keuangan dapat disiapkan untuk periode tersebut tanpa mengubah saldo akun.

Proses hard close memindahkan transaksi dari akun temporer—akun-akun pada laporan laba rugi—ke akun permanen, yang merupakan akun-akun di neraca. Proses ini penting karena menjamin presisi dan akurasi sepanjang tahun fiskal perusahaan.

Delapan langkah siklus akuntansi

Siklus akuntansi terdiri dari delapan langkah yang harus diikuti akuntan untuk mencatat transaksi dan memeriksa keakuratan data. Langkah satu sampai tujuh terjadi setiap periode akuntansi — terlepas dari panjangnya — sementara langkah delapan hanya terjadi pada akhir tahun fiskal:

Analisis transaksi

Langkah pertama dalam siklus akuntansi adalah menganalisis peristiwa untuk menentukan apakah itu “transaksi” dan apa dampaknya. Transaksi mencakup setiap pembelian perusahaan yang dilakukan, hutang yang dibayarkan, hutang yang diperoleh atau pendapatan yang diperoleh dari penjualan. Peristiwa yang tidak dianggap sebagai transaksi termasuk pembuatan pesanan pembelian dan penandatanganan kontrak. Transaksi adalah titik awal dari mana sisa siklus akuntansi akan mengikuti.

Contoh: Sebuah perusahaan menerima $300 dalam penjualan produk perangkat lunak mereka. Ini adalah titik awal dari siklus akuntansi untuk transaksi ini.

Catat entri jurnal

Langkah selanjutnya dalam siklus akuntansi adalah mencatat transaksi keuangan ini sebagai entri jurnal. Ini harus dilakukan dengan mengikuti urutan kronologis. Anda perlu memahami dampak transaksi—dari langkah pertama—untuk membuat entri jurnal.

Entri jurnal memiliki debit dan kredit yang berhubungan dengan bagaimana transaksi mempengaruhi akun yang berbeda. Apakah akun didebit atau dikredit ditentukan oleh bagaimana saldo akun itu dilacak.

Misalnya, akun kas dan piutang memiliki saldo debet—ditambah dengan debet, menurun dengan kredit—dan akun pendapatan memiliki saldo kredit—ditambah dengan kredit, berkurang dengan debet. Orang yang memasukkan data transaksi ke dalam jurnal harus memastikan bahwa debit dan kredit seimbang.

Contoh: Transaksi $300 dimasukkan berdasarkan tanggal terjadinya untuk menyelaraskan dengan urutan kronologis entri transaksi lainnya. Penjualan tunai $300 akan melibatkan Debit $300 ke Kas dan Kredit $300 ke Pendapatan Penjualan.

Posting entri ke buku besar

Akun buku besar adalah kumpulan semua entri jurnal yang mendebit atau mengkredit akun itu. Buku besar adalah kumpulan induk dari semua akun buku besar. Buku besar mencatat seluruh aktivitas keuangan perusahaan. Saat Anda memposting ke buku besar, Anda mencatat ringkasan aktivitas untuk setiap akun buku besar.

Contoh: Jika transaksi hari ini mencakup penjualan tunai sebesar $300, penjualan tunai sebesar $200, dan pengembalian uang tunai sebesar $100, maka ringkasan transaksi Tunai akan menjadi debit sebesar $400. Perusahaan berbeda dalam cara melacak pengembalian dana, tetapi mari kita asumsikan bahwa transaksi Pendapatan Penjualan yang diringkas akan menjadi kredit sebesar $500 dengan ringkasan debit sebesar $100 yang dicatat dalam Retur dan Potongan Penjualan—sebuah “akun kontra”, yang berarti mengimbangi pendapatan reguler akun dan memiliki saldo debit.

Siapkan neraca saldo yang belum disesuaikan

Pada akhir setiap periode akuntansi, departemen akuntansi perusahaan harus memasukkan data dari akun buku besar ke dalam neraca saldo. Neraca saldo ini juga disebut “saldo percobaan yang belum disesuaikan” karena dibuat sebelum entri yang disesuaikan—langkah enam—dimasukkan.

Neraca saldo yang belum disesuaikan disiapkan sehingga akuntan dapat menangkap kesalahan yang mungkin terjadi selama tahap awal siklus akuntansi. Neraca percobaan dianggap berhasil jika saldo akun debet sama dengan saldo akun kredit. Bahkan jika neraca saldo yang belum disesuaikan seimbang, Anda harus melakukan langkah kelima karena kesalahan lain mungkin telah terjadi.

Contoh: Untuk menyederhanakannya, mari kita siapkan neraca percobaan untuk satu hari dengan mengabaikan Harga Pokok Penjualan. Untuk menyiapkan neraca saldo, Anda perlu mengumpulkan data dari semua akun buku besar. Katakanlah perusahaan juga memiliki penjualan kredit $700—debit $700 ke Piutang Usaha dan kredit $700 ke Pendapatan Penjualan—dan membeli persediaan $200 secara kredit dari vendor—kredit $200 ke Hutang Usaha dan debit $200 ke Inventaris.

Dengan mempertimbangkan informasi dari sebelumnya, Anda memiliki saldo debit $400 (Tunai), $700 (Piutang Usaha), $200 (Persediaan) dan $100 (Pengembalian dan Tunjangan Penjualan). Anda memiliki saldo kredit $1.200 (Pendapatan Penjualan) dan $200 (Utang Usaha). Ini memberi Anda total debit $1.400 dan total kredit $1.400. Neraca saldo nyata akan melibatkan banyak akun.

Periksa keakuratan lembar kerja

Langkah ini diperlukan ketika debit dan kredit neraca saldo tidak sama. Data transaksi yang dimasukkan ke dalam entri jurnal masa lalu harus ditinjau untuk menemukan kesalahannya. Kesalahan lain mungkin termasuk memposting ke akun yang salah. Untuk kesalahan ini, debit dan kredit akan sama, tetapi akuntan akan melihat aktivitas atau saldo akun yang tidak biasa. Untuk memperbaiki kesalahan ini, Anda harus memasukkan entri jurnal untuk membalikkan entri yang salah dan memasukkan yang benar.

Contoh: Jika akuntan melakukan neraca percobaan dan menemukan bahwa ada $900 di debet dan $1,200 di kredit, mereka harus melalui entri jurnal sebelumnya untuk mengidentifikasi jumlah $300 yang hilang. Sebagian besar perangkat lunak akuntansi tidak mengizinkan entri jurnal yang tidak seimbang untuk diposting; namun, untuk menemukan jenis kesalahan ini secara manual, Anda dapat melihat entri satu per satu atau membandingkan akun yang sesuai—seperti Piutang Usaha dan Pendapatan Penjualan—untuk mencoba menemukan kesalahan yang jelas.

Catat entri penyesuaian

Langkah ini membutuhkan penggunaan prinsip pencocokan untuk mengatur transaksi perusahaan ke dalam periode akuntansi yang sesuai. Penyesuaian dikelompokkan menjadi Penangguhan dan Akrual. Menggunakan prinsip pencocokan, akuntan dapat memeriksa penangguhan dan akrual untuk menentukan apakah mereka akan diperhitungkan dalam pendapatan total perusahaan atau pendapatan diterima dimuka untuk periode fiskal. Penangguhan umum adalah biaya dibayar di muka—misalnya, sewa—dan akrual umum adalah biaya terutang seperti gaji dan upah.

Contoh: Pada bulan Januari, perusahaan membayar sewa sebesar $12.000 sepanjang tahun ($1.000 per bulan). Entri jurnal asli adalah debet $12.000 ke Beban Sewa dan kredit $12.000 ke Kas. Pada akhir periode akuntansi (dalam hal ini, satu bulan), jurnal penyesuaian akan menjadi debet $11.000 ke Sewa Prabayar dan kredit $11.000 ke Beban Sewa. Ini mencerminkan bahwa hanya $1.000 sewa yang benar-benar digunakan pada bulan Januari. Untuk sebelas periode akuntansi yang tersisa, ayat jurnal penyesuaian adalah debet $1.000 ke Beban Sewa dan kredit $1.000 ke Sewa Prabayar.

Akuntan juga dapat melakukan dua entri jurnal pada bulan Januari: (1) debit $12.000 ke Sewa Prabayar dan kredit $12.000 ke Beban Sewa, dan (2) debit $1.000 ke Beban Sewa dan kredit $1.000 ke Sewa Prabayar. Entri #1 memperbaiki entri yang salah sementara Entri #2 mencatat transaksi yang benar. Secara teknis, selama efek bersihnya adalah, pada tanggal 31 Januari, $11.000 dalam Sewa Prabayar dan hanya $1.000 dalam Beban Sewa, maka metode mana pun boleh.

Mengatur laporan keuangan

Setelah semua entri penyesuaian selesai dan Anda memastikan debit dan kredit masih seimbang, maka Anda dapat menyiapkan Neraca Saldo yang Disesuaikan serta laporan keuangan. Laporan keuangan disusun dalam urutan ini: Laporan Laba Rugi, Laporan Laba Ditahan, Neraca dan Laporan Arus Kas.

Setelah Neraca Saldo yang Disesuaikan diselesaikan, saldo untuk setiap akun dilaporkan pada Laporan Laba Rugi, Laporan Laba Ditahan atau Neraca. Tidak ada akun individu dari Neraca Saldo yang Disesuaikan akan berada di lebih dari satu ini. Neraca Saldo yang Disesuaikan memang mencantumkan saldo awal untuk Laba Ditahan, tetapi angka spesifik ini hanya muncul di awal Laporan Laba Ditahan dan tidak langsung di Neraca.

Urutan penyusunan dokumen keuangan penting karena laba bersih dari Laporan Laba Rugi akan digunakan untuk menyusun Laporan Laba Ditahan, dan saldo akhir pada Laporan Laba Ditahan akan digunakan untuk menyusun Neraca. Laporan Arus Kas disusun terakhir karena menggunakan informasi dari tiga laporan pertama.

Contoh: Katakanlah laporan laba rugi Anda menunjukkan Total Pendapatan sebesar $1000 dan Total Pengeluaran sebesar $500. Pendapatan Bersih Anda adalah Pendapatan Total – Total Pengeluaran = $500. $500 ini dipindahkan ke Laba Ditahan pada akhir tahun fiskal selama proses penutupan.

Katakanlah saldo Laba Ditahan awal Anda adalah $200. Neraca Percobaan yang Disesuaikan akan mencantumkan saldo $200 ini untuk Laba Ditahan. Untuk Laporan Laba Ditahan, Anda mulai dengan $200. Anda menambahkan $500 dari pendapatan bersih. Dengan asumsi perusahaan tidak membayar dividen, saldo akhir untuk Laba Ditahan adalah $700.

Saldo akhir untuk laba ditahan kemudian digunakan untuk menyusun Neraca. Ini akan muncul di bawah bagian Ekuitas.

Laporan Arus Kas mengambil informasi dari laporan lain untuk mengkarakterisasi arus kas sebagai “arus masuk” atau “arus keluar”. Aliran ini kemudian dikategorikan sebagai Operasi, Investasi, atau Pembiayaan.

Tutup akun sementara

Tahap terakhir dari siklus akuntansi adalah penutupan akun sementara. Akun-akun yang muncul di Laporan Laba Rugi adalah akun-akun sementara yang ditutup—juga disebut sebagai “zeroed out”—pada akhir tahun fiskal. Saldo dari akun ini dipindahkan ke akun permanen di Neraca. Tujuan utama dari zeroing out akun laporan laba rugi adalah untuk memungkinkan pendapatan dan pengeluaran dilacak lagi setiap tahun fiskal.

Selama tahun fiskal, Anda juga dapat melakukan “soft close”. Jika Anda menyiapkan laporan keuangan setiap bulan, maka buku Februari akan ditutup selama awal Maret, yang akan mencegah entri jurnal baru dimasukkan dengan tanggal posting Februari. Jika Anda menyiapkan laporan keuangan setiap tiga bulan, maka Anda dapat membuka pembukuan selama tiga bulan sekaligus. Soft close tidak menutup buku secara permanen, sehingga entri masih dapat dimasukkan setelah ditutup dengan persetujuan manajemen. Akun sementara tidak di-zero-kan untuk soft close.

Contoh: Pada akhir tahun fiskal, akuntan akan mendebet total semua akun pendapatan dengan kredit yang sesuai ke Laba Ditahan. Akuntan juga akan mengkredit total semua akun pengeluaran dengan debit yang sesuai ke Laba Ditahan. Efek bersih terhadap Laba Ditahan harus sama dengan laba bersih—peningkatan keseluruhan pada Laba Ditahan—atau rugi bersih—penurunan keseluruhan pada Laba Ditahan—untuk tahun fiskal. Anda dapat memeriksa keakuratan entri jurnal Anda dengan membandingkan angka-angkanya dengan laporan keuangan yang Anda siapkan pada langkah tujuh.

Bagaimana siklus akuntansi berbeda dari siklus anggaran?

Siklus akuntansi dan siklus anggaran berbeda dalam waktu dan fokusnya. Siklus akuntansi mencatat dan melaporkan transaksi perusahaan masa lalu, sedangkan siklus anggaran menganalisis arah dan aspirasi perusahaan untuk memproyeksikan transaksi masa depan.

Cara lain untuk membedakan antara istilah-istilah ini adalah dengan mempertimbangkan siklus akuntansi sebagai bagian dari proses yang memungkinkan perusahaan untuk berbagi dokumen keuangannya dengan pemangku kepentingan eksternal, sedangkan siklus anggaran adalah bagian dari proses yang digunakan secara internal di antara pejabat perusahaan untuk menentukan biaya yang terkait. dengan kegiatan perusahaan di masa depan.

Waktu siklus akuntansi

Satu siklus akuntansi terjadi setiap periode akuntansi. Periode akuntansi didefinisikan sebagai periode waktu dimana dokumen keuangan disiapkan. Ini bisa bulanan, triwulanan atau tahunan tergantung pada kebutuhan perusahaan. Tahun fiskal adalah tahun pelaporan pajak perusahaan, yang dapat berupa tahun kalender atau periode 12 bulan. Jika periode akuntansi adalah satu tahun, maka itu juga bisa disebut “tahun fiskal.”

Misalnya, pemerintah menggunakan tahun anggaran 1 Oktober sampai dengan 30 September. Untuk pemerintah, Tahun Anggaran 21 (biasanya dilambangkan dengan TA21) berlangsung dari 1 Oktober 2020 sampai dengan 30 September 2021. Jika pemerintah menggunakan periode akuntansi bulanan, maka Periode 1 FY21 adalah Oktober 2020. Periode 4 FY21 adalah Januari 2021. Jika periode akuntansi triwulanan, Q1 FY21 akan mencakup 1 Oktober 2020 hingga 31 Desember 2020. Q4 FY21 akan mencakup 1 Juli 2021 hingga 30 September 2021.

Perusahaan dapat menggunakan lebih dari satu periode akuntansi, tetapi penting untuk diingat bahwa periode akuntansi adalah pelaporan transaksi untuk periode waktu tersebut saja. Misalnya, SEC mengharuskan perusahaan publik untuk mengajukan laporan keuangan setiap tiga bulan, sehingga perusahaan-perusahaan ini akan memiliki periode akuntansi triwulanan untuk memenuhi persyaratan ini. Perusahaan juga harus mengajukan formulir pajak tahunan ke IRS, sehingga perusahaan ini akan memiliki periode akuntansi tahunan untuk memenuhi persyaratan ini.

Apa itu akuntansi biaya?

Akuntansi biaya, suatu bentuk akuntansi manajerial, adalah serangkaian tugas yang terlibat dalam menyiapkan anggaran dan menilai biaya total perusahaan (tetap dan variabel) produksi untuk menentukan titik impas serta profitabilitas perusahaan. Informasi ini berguna bagi manajemen dalam mengoptimalkan bauran produk perusahaan serta melakukan perbaikan sesuai kebutuhan.

Seperti disebutkan sebelumnya, akuntansi biaya mempertimbangkan biaya tetap dan variabel di sepanjang rantai pasokan. Biaya tetap adalah biaya statis yang berulang setiap bulan dan tidak tergantung pada tingkat produksi. Contoh biaya tetap dapat mencakup biaya sewa atau leasing, penyusutan peralatan atau pembayaran bunga pinjaman. Biaya yang berubah secara proporsional dengan biaya produksi adalah biaya variabel. Contohnya dapat mencakup biaya seperti persediaan, bahan, tenaga kerja dan pemeliharaan peralatan.

Dalam akuntansi biaya, manajemen internal perusahaan membandingkan biaya tersebut di atas dengan hasil keluaran (produksi, penjualan) ketika mengukur kesehatan keuangan perusahaan dan membuat keputusan yang akan mempengaruhi masa depan bisnis. Ada beberapa biaya berbeda yang dipertimbangkan dalam akuntansi biaya, yang diuraikan di bawah ini.

Mengapa akuntansi biaya penting?

Akuntansi biaya penting dalam menjaga profitabilitas. Fungsi utama akuntan biaya adalah untuk memberikan saran yang akurat kepada manajemen perusahaan dalam hal mengoptimalkan proses bisnis untuk memaksimalkan efisiensi, yang pada akhirnya meningkatkan profitabilitas. Akuntansi biaya berasal dari industri manufaktur tetapi sekarang juga digunakan dalam bisnis berbasis layanan. Metode tersebut memberikan manfaat bagi beberapa aspek bisnis, antara lain:

Analisis keuntungan

Karena metode akuntansi biaya mempertimbangkan setiap biaya yang dikeluarkan dalam operasi bisnis, pengambil keputusan perusahaan dapat memperoleh gambaran tentang biaya mana yang berkontribusi pada laba perusahaan dan mana yang tidak. Melalui proses tersebut, akuntansi biaya membantu untuk menunjukkan apakah bisnis dapat memperoleh lebih dari total biaya produksi barang atau jasa mereka.

Strategi bisnis

Manajemen suatu bisnis membutuhkan pandangan yang komprehensif tentang situasi keuangan perusahaan untuk merumuskan strategi bisnis yang efektif. Mengetahui di mana margin keuntungan kurang membantu dalam memutuskan di mana harus memangkas biaya asing dan meningkatkan efisiensi konsumsi sumber daya.

Selain itu, pemahaman yang kuat tentang posisi keuangan bisnis dapat bertindak sebagai peringatan dini, yang memungkinkan manajemen untuk mengetahui dengan tepat kapan biaya meningkat, apakah itu biaya bahan baku, suku bunga, pengiriman, atau biaya produksi terkait lainnya. Manajemen kemudian dapat secara efektif membuat keputusan mengenai tindakan masa depan untuk mengurangi biaya atau meningkatkan keuntungan.

Penganggaran

Pernyataan akuntansi sebelumnya dapat memberikan gambaran bagaimana inflasi biaya dan pendapatan menjadi tren, yang membantu membuat estimasi pendapatan dan pengeluaran di masa depan. Sesuai dengan estimasi yang dihasilkan, pengambil keputusan perusahaan dapat lebih akurat menentukan apakah strategi penetapan harga dan penetapan biaya terkait penganggaran lainnya perlu diubah.

Temukan titik impasnya

Titik impas, atau jumlah unit yang perlu dijual perusahaan untuk menyamai atau melebihi total biaya produksi, dapat diidentifikasi dengan mempertimbangkan total biaya yang dikeluarkan dalam operasi bisnis. Akuntansi biaya adalah praktik pencatatan yang efektif untuk melacak biaya dan pendapatan guna mengidentifikasi titik impas perusahaan saat ini.

Titik impas dihitung dengan membagi total biaya tetap dengan margin kontribusi (selisih antara pendapatan penjualan dan biaya variabel). Margin kontribusi juga dapat ditentukan berdasarkan per unit untuk mengidentifikasi sejauh mana lini produk individu berkontribusi pada profitabilitas perusahaan.

Kurangi biaya overhead

Biaya overhead adalah biaya yang secara tidak langsung dikeluarkan dalam menjalankan bisnis. Biaya ini dapat mencakup biaya seperti asuransi, utilitas, biaya tak terduga, iklan, biaya administrasi dan biaya lain yang secara tidak langsung berkontribusi pada biaya operasi perusahaan. Memisahkan biaya langsung dan tidak langsung memudahkan untuk membuat strategi pengurangan dalam kaitannya dengan biaya ini.

Jenis akuntansi biaya

Akuntansi biaya dapat dilakukan dengan menggunakan salah satu dari empat metode utama alokasi biaya ini:

Biaya standar

Sebagai salah satu metode penganggaran yang paling populer di kalangan usaha kecil dan menengah, metode ini menetapkan nilai rata-rata untuk biaya langsung yang dikeluarkan melalui produksi untuk menstandardisasi sistem akuntansi biaya untuk kesederhanaan.

Rata-rata dihitung dengan asumsi penggunaan sumber daya (tenaga kerja dan bahan) yang efisien untuk memproduksi barang-barang perusahaan dalam kondisi operasi normal. Proses menilai apakah biaya aktual melebihi biaya yang dianggarkan disebut analisis varians. Ketika analisis varians menunjukkan bahwa biaya aktual lebih tinggi dari yang dianggarkan, variansnya tidak menguntungkan.

Jika biaya aktual lebih rendah dari anggaran, varians dianggap menguntungkan. Faktor-faktor yang mempengaruhi varians termasuk biaya tenaga kerja dan bahan (disebut varians tarif) dan varians volume (kuantitas input yang digunakan).

Penetapan biaya berdasarkan aktivitas

Metode ini mengidentifikasi dan membebankan biaya overhead ke kategori tertentu (seperti barang atau jasa) dan didasarkan pada aktivitas. Aktivitas, atau pemicu biaya, didefinisikan sebagai tugas apa pun yang terkait dengan pekerjaan tertentu, seperti peralatan kalibrasi, desain produk, distribusi barang jadi, atau tugas lain apa pun yang terkait dengan operasi.

Tidak seperti metode penetapan biaya tradisional, di mana biaya overhead didasarkan pada ukuran universal tunggal (jam mesin, misalnya), ABC melibatkan melakukan analisis aktivitas operasi dan mengkategorikannya dengan tepat, yang cenderung lebih akurat sebagai ukuran pemicu biaya. Ini membantu dengan kemudahan menentukan biaya versus profitabilitas untuk lini produk tertentu.

Lean accounting

Lean accounting bertujuan untuk meningkatkan manajemen keuangan organisasi dengan meningkatkan produktivitas dan mengurangi pemborosan. Misalnya, jika sebuah departemen dapat mengurangi waktu yang terbuang, penghematan waktu dapat digunakan pada tugas-tugas yang menambah nilai bagi organisasi, meningkatkan profitabilitas aliran nilainya. Aliran nilai, atau pendorong keuntungan, menambah keuntungan perusahaan dan sangat memengaruhi pengambilan keputusan keuangan.

Biaya marjinal

Juga dikenal sebagai “analisis biaya-volume-laba,” biaya marjinal sering digunakan untuk pengambilan keputusan keuangan jangka pendek dengan mengidentifikasi pengaruh satu unit produksi tambahan pada biaya produk. Metode analisis ini dapat membantu manajemen mendapatkan wawasan tentang produk baru dengan potensi keuntungan, serta menentukan harga produk yang sudah ada dan mengukur keberhasilan kegiatan pemasaran.

Jenis biaya

Akuntansi biaya terdiri dari beberapa jenis biaya yang terkait dengan operasi bisnis. Mereka dapat mencakup:

Biaya tetap

Biaya yang tetap sama terlepas dari produksi dikenal sebagai biaya tetap. Biaya tetap dapat berupa pengeluaran seperti sewa, hipotek atau pembayaran sewa fasilitas, penyusutan peralatan tetap atau pembayaran pinjaman.

Biaya variabel

Biaya dianggap variabel ketika mereka bergantung pada tingkat produksi. Misalnya, toko bunga yang membangun inventaris mereka untuk persiapan Hari Ibu akan mengalami biaya inventaris/produksi yang lebih tinggi daripada waktu-waktu dalam setahun tanpa hari libur penting.

Biaya operasional

Ini adalah biaya yang dikeluarkan oleh operasi bisnis sehari-hari. Biaya operasional dapat bersifat tetap atau variabel, tergantung bagaimana biaya tersebut dikeluarkan.

Biaya langsung

Biaya yang secara khusus dikeluarkan oleh produksi adalah biaya langsung. Misalnya, jika seorang tukang roti menghabiskan enam jam untuk memanggang dan merakit kue pengantin, biaya langsung kue yang sudah jadi termasuk biaya bahan kue dan biaya waktu pembuat roti (jam kerja).

Biaya tidak langsung

Biaya yang tidak dapat diatribusikan secara langsung ke suatu produk disebut biaya tidak langsung. Misalnya, pada contoh sebelumnya, biaya listrik atau gas yang digunakan untuk memanaskan oven untuk memanggang kue dianggap sebagai biaya tidak langsung karena biaya satuan bahan bakar yang tidak tepat.

Bagaimana akuntansi biaya berbeda dari akuntansi keuangan?

Akuntansi biaya berbeda dari akuntansi keuangan dalam beberapa hal, termasuk:

• Akuntansi biaya dapat fleksibel untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang unik. Akuntansi keuangan digunakan untuk membuat laporan keuangan publik, yang harus distandarisasi, sedangkan akuntansi biaya digunakan untuk tujuan internal dan dengan demikian tidak harus mengikuti seperangkat standar universal.
• Dokumen akuntansi keuangan disusun untuk tujuan menyajikan situasi keuangan perusahaan kepada calon investor, sedangkan akuntansi biaya bukan untuk informasi publik dan murni alat untuk membantu pembuat keputusan perusahaan membuat anggaran, memantau biaya, dan mengidentifikasi cara untuk meningkatkan profitabilitas.

Dalam akuntansi keuangan, biaya dikategorikan berdasarkan jenis transaksinya, sedangkan akuntansi biaya memisahkan biaya menurut informasi yang dibutuhkan oleh manajemen.