Pengertian CV

CV adalah dokumen penting yang menunjukkan kredensial, pengalaman, dan pencapaian profesional dan akademik Anda kepada pemberi kerja. Di Singapura, tidak ada perbedaan antara CV dan resume. Kedua dokumen tersebut dapat dipertukarkan, dan Anda dapat menggunakannya untuk menggambarkan pengalaman profesional, riwayat akademik, dan pencapaian lainnya saat Anda melamar pekerjaan.

Di Amerika Serikat dan banyak bagian Eropa, CV sebagian besar digunakan untuk melamar peran di bidang akademis, lembaga penelitian, sains, dan bidang terkait medis. Namun, CV Inggris sama dengan resume Amerika, dan majikan di Singapura, Afrika Selatan, India, Australia, dan beberapa negara lain memperlakukan kedua dokumen itu sama. Meskipun CV Singapura mengikuti standar yang sama dengan curriculum vitae lainnya, itu dapat mencakup lebih banyak detail pribadi dan bisa lebih panjang dari satu halaman, bahkan jika Anda tidak memiliki pengalaman kerja.

Bagaimana cara menulis CV?

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat CV yang efektif:

• Mulailah dengan informasi kontak Anda
• Tulis pernyataan profesional
• Tambahkan kualifikasi pendidikan Anda
• Jelaskan pengalaman profesional Anda
• Sertakan keterampilan dan kualifikasi yang relevan
• Daftar hobi dan minat
• Tambahkan referensi Anda

Mulailah dengan informasi kontak Anda

Mulailah CV Anda dengan menampilkan informasi pribadi Anda di bagian atas, yang harus menyertakan nama, alamat, email, dan nomor telepon Anda. Tidak seperti resume Amerika, CV Singapura juga dapat berisi jenis kelamin, tanggal lahir, dan kebangsaan Anda. Juga diperbolehkan untuk memiliki foto paspor Anda di bagian atas halaman pertama.

Tulis pernyataan profesional

Jelaskan karir profesional Anda dalam beberapa kalimat dengan meringkas pengalaman kerja Anda, prestasi dan ambisi untuk peran baru, jika dipekerjakan. Pernyataan profesional harus dirancang dengan baik dan cukup menarik untuk menunjukkan antusiasme dan kemampuan Anda kepada pemberi kerja dan manajer perekrutan.

Tambahkan kualifikasi pendidikan Anda

Setelah pernyataan profesional Anda, daftarkan pendidikan Anda dalam urutan kronologis terbalik. Uraikan detail terpenting dari catatan akademik Anda, yang akan mencakup nama sekolah yang Anda hadiri, penghargaan yang Anda menangkan, beasiswa apa pun yang Anda terima, nilai yang Anda peroleh, dan kursus relevan apa pun yang Anda selesaikan. Anda juga dapat menyebutkan lokakarya, pelatihan, magang, studi internasional dan kegiatan lain yang Anda ikuti dan kuasai. Juga, pastikan untuk menyertakan tanggal Anda menghadiri setiap sekolah.

Jelaskan pengalaman profesional Anda

Buat daftar setiap pekerjaan yang Anda miliki dalam urutan kronologis terbalik dengan judul pekerjaan, nama majikan dan tanggal kerja Anda. Setelah itu, diskusikan tugas dan pencapaian pekerjaan Anda dengan masing-masing perusahaan berturut-turut. Anda dapat memasukkan informasi ini sebagai daftar poin-poin, dan Anda harus memulai masing-masing dengan kata kerja tindakan. Anda juga harus menggunakan angka untuk meningkatkan dampak pencapaian Anda, dan coba sebutkan keterampilan apa pun yang relevan dengan setiap posisi.

Sertakan keterampilan dan kualifikasi yang relevan

Tunjukkan semua keterampilan dan kualifikasi Anda yang relevan yang menunjukkan Anda sebagai kandidat ideal untuk posisi yang Anda lamar. Anda dapat menyebutkan hard skill seperti komputer atau kompetensi bahasa serta soft skill seperti komunikasi dan kepemimpinan. Perhatikan bahwa Singapura adalah masyarakat berteknologi tinggi, jadi Anda harus menyertakan keterampilan teknologi yang spesifik dan bernilai tinggi untuk membantu Anda menonjol.

Buat daftar hobi dan minat

Anda dapat mencantumkan minat dan hobi Anda jika Anda yakin itu menambah nilai pada CV Anda. Ini bisa sangat bermanfaat jika hobi atau minat Anda relevan dengan perusahaan. Misalnya, jika perusahaan mensponsori aktivitas yang Anda sukai, Anda harus memasukkannya ke dalam daftar Anda. Jika Anda tidak merasa hobi atau minat Anda meningkatkan nilai Anda sebagai kandidat, maka Anda dapat memilih untuk tidak memasukkan bagian ini dari CV Anda.

Tambahkan referensi Anda

Di Singapura, CV biasanya memiliki setidaknya dua referensi. Anda dapat mencantumkan satu referensi profesional dari pekerjaan sebelumnya dan satu referensi akademis yang dapat mendukung kredensial pendidikan Anda. Referensi yang baik dari majikan sebelumnya atau salah satu profesor Anda akan membantu menunjukkan kesesuaian Anda untuk peran tersebut.

Template CV

Anda dapat menggunakan template CV ini sebagai panduan untuk membantu Anda menyoroti kualitas yang membuat Anda menonjol sebagai kandidat:

[Nama]

[Alamat fisik]

[Alamat email]

[Nomor telepon]

Pernyataan profesional

[Dua atau tiga kalimat yang menyoroti pencapaian dan kualifikasi Anda untuk posisi yang Anda cari]

Pendidikan

[Nama institusi] | [Tanggal mulai-tanggal akhir]

[Gelar diperoleh]

[Sertakan pelatihan, penghargaan, magang, dan kursus relevan yang terkait dengan posisi tersebut]

Pengalaman profesional

[Judul pekerjaan]

[Pengusaha] | [Tanggal mulai-tanggal akhir]

[Daftar butir tugas dan pencapaian utama Anda]

Keterampilan dan kualifikasi

[Daftar butir keterampilan yang relevan dan kualifikasi profesional]

Hobi dan minat

[Daftar kecil dari hobi dan minat yang menunjukkan bahwa Anda cocok dengan budaya perusahaan]

Referensi

[Sebaiknya sebutkan minimal dua referensi, atau sebutkan bahwa mereka dapat diberikan berdasarkan permintaan]

Contoh CV

Berikut adalah contoh CV untuk menunjukkan bagaimana Anda dapat membuatnya sendiri:

Zhi Hao

165 Tagore Avenue, Singapura 787551

65 8268 5559

zhihao@email.com

Ringkasan profesional

Profesional akuntansi yang sangat termotivasi dengan pengalaman lebih dari enam tahun menciptakan rencana keuangan jangka pendek dan panjang, prakiraan, anggaran, dan model pengembangan bisnis untuk perusahaan. Berpengalaman dalam administrasi harian departemen akuntansi, manajemen staf dan kepatuhan dengan standar pelaporan keuangan.

Pendidikan

Universitas Nasional Singapura | Juli 2009-Desember 2013

Sarjana Ilmu Akuntansi dalam Akuntansi Keuangan

• Min di Ilmu Komputer
• Akuntan Chartered Bersertifikat

Pengalaman profesional

Kepala akuntan

Ting Financial Pte. Ltd | April 2017-Sekarang

• Kelola departemen akuntansi dan pengadaan, yang juga mencakup kontrak pengawasan, alur kerja personel, penganggaran, dan administrasi harian
• Mengembangkan, menerapkan, dan meningkatkan prosedur pelaporan keuangan dan akuntansi untuk menegakkan kepatuhan terhadap pedoman peraturan
• Berkolaborasi dengan kepala departemen, vendor, dan lembaga pemerintah lainnya dalam pengadaan, pembayaran wajib, pajak, dan penggajian
• Menyetujui penggajian untuk staf kantor dan lapangan, menangani biaya operasional, merekonsiliasi lima rekening tabungan dan operasi dan mengawasi audit rekening tahunan
• Pekerjakan dan latih anggota tim akuntansi baru, lakukan evaluasi kinerja, dan berikan umpan balik yang konstruktif untuk meningkatkan pemberian layanan

Akuntan

Jerry Liu Mitra | Januari 2014-Maret 2017

• Disiapkan laporan keuangan bulanan, triwulanan dan tahunan dengan dokumentasi terkait
• Mengawasi kebutuhan penagihan perusahaan, termasuk biaya kantor dan pembayaran untuk kontraktor dan vendor
• Kompensasi, penggajian, dan asuransi karyawan yang diproses dan diperbarui
• Rekening bank operasi, tabungan dan investasi yang direkonsiliasi setiap bulan
• Dihubungkan dengan manajer pengadaan dan kepala akuntan untuk mengembangkan anggaran jangka pendek dan jangka panjang dan menilai kebijakan pelaporan keuangan

Keterampilan dan kualifikasi

• Manajemen akun
• Analisis data
• Laporan keuangan
• penganggaran
• Arus kas
• Rekonsiliasi akun
• Kepemimpinan
• Fasih berbahasa Inggris dan Mandarin

Hobi dan minat

• Membaca
• Renang
• berkebun
• Fotografi
• Kungfu

Tips membuat CV yang baik

Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menulis CV menarik yang menyajikan pengalaman dan kualifikasi profesional Anda secara menarik untuk mengesankan calon pemberi kerja:

• Pelajari deskripsi pekerjaan sebelum Anda menulis CV. Membiasakan diri dengan deskripsi pekerjaan memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi keahlian dan kualifikasi yang dicari pemberi kerja pada kandidat. Dengan memasukkan kompetensi yang ditentukan dalam deskripsi pekerjaan dalam daftar riwayat hidup Anda, ini menunjukkan bahwa Anda dapat menangani tugas pekerjaan yang diperlukan dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara.
• Gunakan kata kunci yang tepat. Sebagian besar pemberi kerja mencari kata kunci spesifik dalam deskripsi pekerjaan untuk menyaring kandidat melalui Sistem Pelacakan Pelamar. Menggunakan kata kunci tersebut di CV Anda dapat membantu Anda melewati sistem pelacakan ini. Ini juga menunjukkan kepada majikan bahwa Anda telah membaca persyaratan pekerjaan secara menyeluruh.
• Gunakan template untuk memandu proses penulisan CV Anda. Menggunakan template sebagai model akan membantu Anda menyusun dokumen yang terorganisir dengan baik yang berisi semua informasi penting yang disajikan dalam format dan urutan yang tepat. Ini juga dapat menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda adalah kandidat yang terorganisir dan berorientasi pada detail.
• Koreksi dan edit sebelum mengirimkan. Sebelum menyelesaikan CV Anda, periksa dokumen untuk tata bahasa, kesalahan ejaan, dan tanggal akurat, dan pastikan pemformatannya konsisten.

Apa itu resume?

Resume adalah dokumen formal yang memberikan gambaran tentang kualifikasi profesional Anda, termasuk pengalaman kerja yang relevan, keterampilan, pendidikan, dan prestasi penting Anda. Biasanya dipasangkan dengan surat lamaran, resume membantu Anda menunjukkan kemampuan Anda dan meyakinkan atasan bahwa Anda memenuhi syarat dan dapat dipekerjakan.

Ejaan “résumé” sebenarnya berasal dari bahasa Prancis, dan berarti “ringkasan.” Sampai hari ini, tujuan resume masih memberikan ringkasan kualifikasi Anda yang relevan kepada pemberi kerja.

Jika Anda melamar pekerjaan, Anda memerlukan setidaknya resume untuk dipertimbangkan untuk posisi tersebut.

Pada tingkat dasar, resume terdiri dari lima bagian berikut:

• Rincian kontak
• Pengantar
• Latar belakang pendidikan
• Riwayat pekerjaan
• Keterampilan yang relevan

Tujuan resume

Banyak pencari kerja berasumsi bahwa tujuan resume adalah untuk memberikan gambaran lengkap tentang sejarah profesional mereka.

Sebaliknya, tujuan resume Anda adalah untuk meyakinkan atasan bahwa Anda layak untuk diwawancarai. Untuk itu, resume Anda adalah alat berharga yang dapat Anda gunakan untuk menyoroti pengalaman Anda kepada calon pemberi kerja.

Jika resume Anda memberikan ringkasan singkat tentang kualifikasi dan keterampilan Anda yang relevan dalam format yang membuat kemampuan Anda menangani pekerjaan sejelas mungkin, Anda akan mendapatkan lebih banyak wawancara.

Apa yang harus saya sertakan di resume?

Apa yang harus Anda masukkan ke resume Anda tergantung pada pekerjaan yang Anda lamar dan latar belakang profesional Anda yang relevan.

Setidaknya, resume Anda harus mencakup bagian-bagian berikut:

• Detail kontak: sertakan nama depan dan belakang, nomor telepon, dan alamat email Anda. Selain itu, Anda dapat menambahkan profil LinkedIn Anda jika profil Anda terbaru, dan alamat surat Anda jika Anda ingin membuktikan bahwa Anda tinggal di dekat tempat yang Anda lamar.
• Perkenalan: gambaran singkat tentang latar belakang profesional dan kualifikasi utama Anda. Perkenalan Anda bisa dalam bentuk ringkasan resume, profil profesional, tujuan resume, atau ringkasan kualifikasi.
• Pendidikan: Sertakan nama sekolah Anda, gelar tertinggi yang diperoleh, jurusan dan anak di bawah umur. Selain itu, Anda dapat menambahkan IPK Anda (jika lebih besar dari 3,8) dan kursus yang relevan jika Anda kurang pengalaman atau terkait dengan posisi.
• Pengalaman: buat daftar pengalaman kerja yang relevan yang Anda miliki. Cantumkan jabatan Anda, perusahaan tempat Anda bekerja, tahun bekerja, dan daftar tanggung jawab utama dan kesuksesan penting Anda. Pastikan juga untuk memasukkan sebanyak mungkin pencapaian yang relevan di resume Anda.
• Keterampilan: sertakan keterampilan resume yang Anda miliki yang relevan dengan posisi tersebut. Pastikan untuk menggunakan perpaduan yang kuat antara keterampilan keras dan keterampilan lunak untuk menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat yang berpengetahuan luas.

Jenis resume

Kesalahpahaman yang umum adalah bahwa hanya ada satu cara untuk menulis resume. Sebenarnya ada berbagai format resume, dan masing-masing memiliki kekuatan dan kelemahannya sendiri.

Bergantung pada keahlian khusus atau riwayat pekerjaan Anda, satu format mungkin lebih cocok untuk menyoroti kualifikasi Anda daripada yang lain.

Sebagai referensi, ada empat jenis utama resume:

• Resume kronologis
• Resume fungsional
• Resume yang ditargetkan
• Resume kombinasi

Untuk membantu Anda memahami perbedaan antara setiap format resume dan memutuskan mana yang paling cocok untuk Anda, berikut rinciannya:

Resume kronologis

Resume kronologis dibuka dengan perkenalan, dan kemudian memberikan ikhtisar tentang riwayat profesional Anda dalam urutan kronologis terbalik (artinya posisi Anda yang terakhir dipegang tercantum di bagian atas).

Format resume kronologis adalah jenis resume yang paling umum digunakan oleh pencari kerja saat ini, dan cocok untuk kandidat dengan berbagai tingkat pengalaman yang berbeda.

Resume fungsional

Resume fungsional diformat untuk fokus pada keterampilan dan kemampuan Anda, bukan riwayat pekerjaan kronologis Anda. Ini lebih disukai oleh para profesional yang ingin mengalihkan perhatian dari pengalaman kerja tradisional mereka, seperti mereka yang mengubah karir atau memiliki kesenjangan yang signifikan dalam riwayat pekerjaan mereka.

Meskipun mirip dengan format resume lainnya, resume fungsional memiliki beberapa keunikan:

• Bagian perkenalan dan keterampilan resume lebih panjang dan lebih detail dari biasanya.
• Bagian pengalaman kerja tidak ditekankan.

Resume yang ditargetkan

Resume yang ditargetkan adalah resume yang disesuaikan untuk setiap posisi yang Anda lamar.

Ini berarti menyoroti keterampilan dan pengalaman yang sangat relevan yang Anda miliki, dan menulis resume Anda untuk fokus pada kualifikasi ini.

Untuk menulis resume bertarget yang kuat, pindai daftar pekerjaan untuk posisi yang ingin Anda isi. Biasanya, manajer perekrutan menyertakan keterampilan, tanggung jawab, dan sifat yang mereka inginkan untuk dimiliki kandidat dalam deskripsi pekerjaan. Kemudian, sorot kualitas ini di resume Anda untuk menunjukkan bahwa Anda cocok untuk posisi tersebut (jika Anda memilikinya).

Resume kombinasi

Resume kombinasi adalah format yang (sesuai dengan namanya) menggabungkan aspek terbaik dari resume fungsional dan resume kronologis.

Sementara resume kronologis sangat berfokus pada pengalaman dan resume fungsional menekankan keterampilan, resume kombinasi biasanya memanfaatkan riwayat kerja dan keterampilan secara setara untuk menunjukkan kualifikasi Anda.

Resume kombinasi ideal untuk kandidat yang memiliki pengalaman luas atau serangkaian keterampilan yang sangat berkembang yang ingin mereka tunjukkan.

Mengapa resume penting bagi pencari kerja

Resume Anda, bersama dengan surat lamaran, adalah bagian penting dari proses perekrutan, dan merupakan persyaratan dasar untuk dipertimbangkan untuk suatu posisi.

Resume yang baik adalah bagian pertama dari aplikasi Anda yang akan dilihat oleh manajer perekrutan, jadi penting untuk menyampaikan kualifikasi Anda secara akurat dan meyakinkan.

Resume Anda harus menawarkan kepada pemberi kerja gambaran umum yang dapat dicerna tentang keterampilan Anda yang relevan, riwayat pekerjaan, latar belakang pendidikan, dan pencapaian Anda. Berdasarkan informasi ini, mereka dapat membuat keputusan tentang apakah mereka ingin mewawancarai atau mempekerjakan Anda atau tidak.