Apa itu manajemen basis data?

Sistem manajemen basis data adalah seperangkat beberapa program, yang semuanya digunakan untuk melakukan tugas-tugas berbeda yang terkait dengan pengelolaan suatu sistem. Ketika klien meminta informasi yang disimpan dalam database, sistem manajemen database mengakses database dan mengambil informasi yang diminta. Akses ke database memungkinkan klien untuk melakukan tugas-tugas seperti menambah, menghapus atau mengubah entri, menyortir data dalam database atau mengekstrak data untuk pembuatan bagan dan laporan.

Mengapa manajemen basis data penting?

Database adalah bagian penting dari hampir semua bisnis, bahkan ketika mereka yang berada di bisnis tersebut bahkan tidak menyadari bahwa mereka menggunakan database. Sistem manajemen basis data sangat penting untuk mendapatkan fungsionalitas maksimal dari basis data tersebut. Beberapa manfaat terbesar menggunakan sistem manajemen basis data meliputi:

Keamanan

Sistem manajemen basis data memungkinkan Anda menyimpan data dalam basis data yang aman untuk melindungi dari gangguan luar. Sebuah sistem manajemen database dengan kemampuan enkripsi memastikan bahwa jika entitas luar mengakses data mentah yang disimpan dalam database, tidak ada gunanya bagi mereka karena akan dienkripsi dan tidak dapat dibaca.

Akses banyak pengguna

Sistem manajemen basis data memudahkan banyak pengguna untuk mengakses semua dan membuat perubahan pada basis data yang sama. Ini penting untuk sebagian besar bisnis modern di mana karyawan harus bekerja sama dengan orang lain. Sistem juga dapat berisi perlindungan untuk mengelola akses bersamaan ke file atau bagian data tertentu yang sama untuk menghindari masalah penimpaan.

Akses serbaguna

Sebuah sistem manajemen database mampu mengakses dan mengedit database dalam berbagai metode. Ini memastikan bahwa perusahaan yang menggunakan sistem dapat memanipulasi database mereka dengan cara apa pun yang diperlukan untuk operasi harian yang optimal.

Efisiensi

Sistem manajemen basis data memudahkan staf untuk mengakses informasi yang mereka butuhkan. Dengan menyediakan akses yang lebih cepat dan akurat ke informasi penting, hal itu meningkatkan produktivitas Anda dan karyawan lain yang menggunakan database secara keseluruhan.

Jenis manajemen basis data

Ada banyak cara agar database yang digunakan organisasi dapat disesuaikan agar lebih sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Sistem manajemen database yang berbeda dapat diklasifikasikan ke dalam empat kategori besar sistem manajemen database. Masing-masing dari empat kategori memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri, jadi penting untuk memahami perbedaannya agar dapat menemukan opsi terbaik untuk perusahaan Anda secara efektif.

• Hierarkis
• Relasional
• Jaringan
• Berorientasi pada objek

Hierarkis

Struktur database asli, database hierarkis menyerupai pohon keluarga ketika dipetakan. Mereka mulai dengan direktori tingkat atas, dan dari sana bercabang menjadi subdirektori. Setiap direktori dapat memiliki beberapa subdirektori, dan subdirektori itu sendiri dapat memiliki subdirektori tambahan sendiri. Ini berlanjut ke level sebanyak yang diperlukan untuk keperluan database.

Basis data hierarkis adalah cara efektif untuk menyimpan informasi bersarang yang cocok dengan struktur induk-anak. Karena ini adalah tipe struktur yang familier, pengguna dapat lebih mudah menavigasi dan menemukan informasi yang mereka cari, yang meningkatkan kecepatan keseluruhan tugas yang dapat diselesaikan. Inilah sebabnya mengapa struktur file pada komputer pribadi menggunakan organisasi hierarkis.

Kelemahan untuk memilih struktur hierarkis untuk database Anda adalah ketidakfleksibelan yang diberikannya untuk hubungan kompleks antara elemen induk dan anak. Untuk database yang rumit di mana suatu elemen dapat diklasifikasikan secara wajar di bawah lebih dari satu elemen yang lebih tinggi, struktur hierarkis menjadi penghalang.

Relasional

Struktur data umum lainnya adalah database relasional, yang paling sering dipahami sebagai tabel data. Dengan database relasional, setiap baris dalam database mewakili satu item dalam database. Biasanya, kolom pertama berisi indikator unik yang membedakan setiap item dalam database. Mungkin ada lebih dari satu kolom yang berisi data unik, namun kolom pertama ini penting dan digunakan sebagai penanda baris. Biasanya terdiri dari ID nomor unik.

Untuk database sederhana, database relasional seringkali merupakan pilihan yang paling efektif. Karena strukturnya kurang kompleks, lebih mudah untuk memahami dan memanipulasi data di dalam database. Program spreadsheet umum di kantor dan merupakan cara mudah untuk membuat dan memelihara database relasional.

Namun, database relasional tidak cocok untuk struktur data yang menampilkan banyak level. Setiap baris terikat oleh satu indikatornya dan meskipun ada beberapa elemen yang terkait dengan indikator itu, hal itu tidak memungkinkan elemen-elemen tersebut untuk kemudian memiliki sub-elemennya sendiri.

Jaringan

Basis data jaringan adalah struktur yang lebih kompleks yang dirancang untuk mengatasi beberapa keterbatasan basis data hierarkis. Seperti halnya database hierarkis, database jaringan menggunakan hubungan induk dan anak antara elemen-elemen dalam database. Sedangkan setiap anak hanya dapat berada di bawah satu orang tua dalam database hierarkis, dengan database jaringan setiap elemen tidak hanya dapat memiliki beberapa elemen anak, tetapi juga beberapa elemen induk. Hal ini menghasilkan kemampuan untuk mewakili struktur data yang lebih kompleks dalam database.

Model database jaringan adalah pilihan yang sangat baik untuk database yang membutuhkan struktur yang lebih rumit, karena kemampuannya untuk memiliki hubungan banyak-ke-banyak, yang bertentangan dengan pendekatan hierarkis dengan hubungan banyak-ke-satu.

Ini adalah kebutuhan umum ketika mencoba untuk mewakili struktur organisasi di dunia nyata, seperti seorang dokter yang mungkin memiliki banyak pasien di bawah perawatan mereka sementara juga ditugaskan untuk bekerja di banyak bangsal yang berbeda di rumah sakit, misalnya. Strukturnya dapat dipecah dengan bangsal di tingkat atas, dokter di tingkat berikutnya dan terakhir pasien. Fleksibilitas untuk memiliki dokter yang terikat pada beberapa dari keduanya tidak ada dengan database hierarkis yang sederhana.

Pengorbanan untuk tingkat kerumitan tambahan adalah peningkatan tingkat kesulitan saat memanipulasi atau mengubah database. Lebih hati-hati perlu diambil dan lebih banyak langkah sering diperlukan saat memperbarui catatan untuk memastikan bahwa integritas database dipertahankan.

Berorientasi pada objek

Pendekatan berorientasi objek ke database adalah metode yang mirip dengan database relasional dalam bentuk yang lebih maju. Informasi dalam database disimpan di dalam objek, yang masing-masing diwakili oleh bagian identifikasi yang unik. Setiap objek kemudian mengandung elemen di dalamnya yang dikenal sebagai properti dan perilaku. Saat mengakses database, pengguna memiliki kemampuan untuk mengakses properti atau perilaku apa pun di dalam objek apa pun saat dibutuhkan.

Jaringan berorientasi objek adalah pilihan yang kuat untuk pemodelan objek dunia nyata karena kemampuannya untuk mewakili struktur kompleks yang dapat mereka miliki. Ada juga banyak fleksibilitas saat membuat database berorientasi objek untuk menetapkan properti dan perilaku yang relevan ke objek.

Pendekatan berorientasi objek untuk manajemen database lebih baru, yang berarti tidak dikembangkan sebaik metode alternatif manajemen database. Ini berarti bahwa tidak ada konsensus industri terkemuka yang sama tentang pendekatan terbaik untuk membangun database berorientasi objek seperti yang tersedia dengan beberapa jenis lainnya. Ini juga memiliki kerentanan tambahan. Dengan lebih sedikit waktu dalam pengembangan, pendekatan berorientasi objek berpotensi meningkatkan risiko keamanan untuk informasi yang disimpan dalam database.

Apa yang dilakukan DBMS?

Tiga fungsi manajemen utama DBMS adalah proses pendukung yang dapat diterapkan pada data, misalnya, modifikasi, pemeliharaan struktur logika basis data, dan pengelolaan penyimpanan informasi di dalam basis data. DBMS dapat digunakan untuk tetap mematuhi peraturan organisasi, sebagai bagian dari rencana pemulihan bencana (misalnya, memfasilitasi penyimpanan data di luar lokasi) atau untuk melakukan pemantauan kinerja, untuk menyebutkan beberapa penggunaan umum perusahaan.

Sebuah DBMS memiliki beberapa komponen penting:

• Data: Melakukan fungsi yang berkaitan dengan akses data merupakan fitur penting dari DBMS. Tanpa data untuk dikelola, tidak akan ada sistem untuk mengelolanya.
• Aplikasi: DBMS memerlukan antarmuka aplikasi untuk meluncurkan fitur manajemen dan pemantauan. Ini biasanya berbentuk konsol manajemen tempat pengguna akhir dapat mengeluarkan kueri dan perintah.
• Bahasa yang berlaku: Basis data memerlukan bahasa kueri untuk mengeluarkan perintah. Satu bahasa kueri yang umum adalah SQL, tetapi ada yang lain, banyak di antaranya adalah milik.
• Pemrosesan kueri: Pemrosesan kueri adalah inti dari DBMS, karena kueri mengarahkan DBMS tentang apa yang harus dilakukan dengan data. Bahasa pengkodean mengeluarkan kueri, DBMS memprosesnya dan merespons dengan melakukan perintah pada data.
• Sumber daya manajemen: Manajer basis data run-time dan pengelola basis data diperlukan untuk fungsionalitas. Pengelola basis data run-time memproses, menyetujui, dan melakukan kueri yang dikeluarkan, sementara pengelola basis data mengizinkan pengguna akhir untuk memelihara data, tanpa persyaratan run-time.
• Database: Mesin yang menyimpan semua data dan merupakan dasar dari DBMS adalah database. Database hanyalah sekelompok catatan digital yang dapat digunakan dalam berbagai cara.
• Pelaporan: Dengan menggunakan alat pelaporan, bisnis perusahaan dapat mulai menarik kesimpulan dari data.

Jenis DBMS

Ada empat jenis sistem manajemen basis data. Ini adalah:

• Model hierarki
• Model jaringan
• Model berorientasi objek
• Model relasional

Model hierarki

Basis data hierarki adalah basis data umum yang menggunakan struktur tingkat seperti pohon untuk membuat hubungan antara titik data yang berbeda. Ini hierarkis karena data terstruktur dalam mode induk-anak di mana satu akun (induk) memiliki akun dependen (akun anak).

Dalam model ini, akun induk dapat memiliki beberapa akun anak, tetapi akun anak hanya dapat memiliki satu akun induk.

Model jaringan

Dalam DBMS model jaringan, Anda juga memodelkan catatan berdasarkan hubungan induk-anak. Namun, akun anak dapat memiliki beberapa hubungan induk. Jenis database ini menangani penyimpanan data dengan hubungan yang lebih rumit seperti hubungan “banyak ke banyak” di mana beberapa akun ditautkan ke beberapa akun lainnya.

Model berorientasi objek

Dalam database berorientasi objek, data disimpan sebagai objek. Ini terstruktur dengan kelas yang menunjukkan data apa yang disimpan. Basis data ini berguna untuk mengurangi jumlah pemeliharaan data yang diperlukan dan meningkatkan keandalan dan fleksibilitas untuk mempertahankan pertumbuhan.

Model relasional

Model relasional adalah salah satu yang termudah, dan sebagai hasilnya, banyak digunakan. Dalam model relasional, data yang dinormalisasi disimpan dan diedit dalam tabel, dan dikelola menggunakan bahasa pemrograman SQL.

Manfaat DBMS

Ada banyak manfaat untuk mengimplementasikan DBMS, ini termasuk:

• Integritas data
• Keamanan dan Privasi
• Pemulihan
• Mengurangi redundansi
• Berbagi data

Integritas data

Jika data memiliki integritas, itu akurat dan konsisten. Mungkin ada banyak database dalam DBMS, jadi integritas data di seluruh aplikasi itu penting. Ketika informasi konsisten di seluruh database, pengguna akhir dapat menggunakannya untuk keuntungan mereka. Selain itu, akses cepat ke data memberikan informasi kepada manajemen untuk membuat keputusan waktu nyata, tetapi hanya data dengan integritas tinggi yang dapat dianggap berguna untuk tujuan itu. Integritas data sangat penting untuk bisnis digital dan DBMS membantu menjaga data tetap berguna dengan memastikan integritasnya.

Keamanan dan Privasi

Karena data sangat penting, keamanan dan privasi adalah salah satu perhatian utama bagi bisnis. Keamanan data mengacu pada proses memastikan hanya pengguna yang berwenang yang memiliki akses ke data. Profesional basis data memastikan keamanan dengan memastikan pengguna menjalani proses otentikasi setiap kali mereka masuk. Ini adalah bagian yang tidak terpisahkan dari DBMS. Privasi juga dapat dicapai dengan menghormati proses otentikasi.

Pemulihan

Sistem manajemen basis data memastikan pemulihan dan pencadangan. Individu tidak diharuskan untuk membuat cadangan data, secara manual, dan secara terjadwal. Sebaliknya, fitur ini melekat pada DBMS. Memiliki cadangan data penting yang konsisten adalah bagian penting dari rencana pemulihan bencana. Ini, bersama dengan fitur seperti penyimpanan cloud, memungkinkan pengguna untuk mengakses data di mana saja, bahkan ketika mereka tidak dapat masuk ke kantor karena bencana, atau jika server tidak dapat dijangkau.

Mengurangi redundansi

Redundansi adalah masalah bagi administrator database karena file yang berlebihan memakan ruang dan mungkin tidak berisi informasi terbaru. Dengan memusatkan beberapa database dengan DBMS, pengelolaan semua data terjadi dari satu lokasi. Ini mengurangi kemungkinan redundansi dan membuat semua data lebih mudah dikelola dan diperbarui.

Berbagi dan akses data

Sistem manajemen basis data adalah sumber daya yang memungkinkan banyak orang untuk mengakses data yang sama dari beberapa lokasi pada satu waktu. Berbagi data juga terjadi antara anggota yang berwenang. Tingkat otorisasi dapat memastikan bahwa privasi data dipertahankan pada tingkat pengguna dan hanya orang-orang tertentu yang memiliki akses ke bagian data tertentu.

Konsistensi

Sistem manajemen basis data memungkinkan Anda menggunakan data yang sama di semua aplikasi yang terintegrasi ke dalam sistem. Ini memungkinkan konsistensi yang lebih besar di seluruh organisasi. Dengan redundansi yang lebih sedikit, semakin kecil kemungkinan data akan muncul secara berbeda antara pengguna yang membuat pengalaman basis data yang sangat konsisten di mana perubahan segera tercermin di semua platform yang mengakses data.

Dalam artikel ini, kita membahas apa itu relational database management system, cara kerjanya, berbagai jenis sistem, manfaat menggunakannya, dan beberapa tip yang dapat membantu Anda mengoptimalkan penggunaan Anda.

Apa itu relational database management system?

Relational database management system (RDBMS) adalah basis data yang menyimpan informasi dalam bentuk tabel yang disebut relasi. Tabel ini mencakup banyak baris dan kolom, sering disebut record dan field. Setiap record biasanya berisi ID uniknya sendiri yang disebut key. Sebuah RDBMS dapat mencakup jutaan baris. Kolom sering terdiri dari satu jenis data, seperti nama dan nomor, yang berisi atribut catatan. Sebagian besar bisnis modern, sistem TI, dan program lain sering menggunakan RDBMS karena mereka dapat menggunakan data dalam kaitannya dengan kumpulan data tersimpan lainnya.

Basis data ini juga dapat mengelola data dan kueri yang kompleks, yang biasanya membuatnya lebih mampu daripada basis data file datar dan hierarkis. Relational database management system dapat menghubungkan informasi dalam berbagai cara. Karakteristik satu record tabel dapat ditautkan ke record lain dalam tabel terpisah. Satu catatan juga dapat menautkan ke beberapa catatan di tabel lain. Beberapa catatan juga dapat menautkan ke catatan lain di lebih dari satu tabel tambahan. Anda dapat melihat hubungan tautan ini melalui visualisasi seperti widget di dasbor Anda.

Cara kerja sistem RDBM

RDBMS menggunakan model database relasional, yang menyimpan informasi dalam tabel dan sering kali memudahkan untuk menambahkan record baru dan menghubungkan record ke record dan tabel lain. Setiap sistem biasanya mencakup berbagai jumlah tabel, dan masing-masing tabel ini berisi kunci utama sendiri. Kunci utama mengidentifikasi setiap tabel. Setiap baris dalam tabel menyertakan informasi untuk entri individual itu, sedangkan kolom menyertakan informasi tentang bidang tertentu. Saat sistem membuat tabel, sistem meninjau batasan berikut:

• Kunci utama: Ini memerlukan informasi unik tanpa nilai nol.
• Kunci asing: Informasi ini menghubungkan setidaknya dua tabel. Kunci asing berada di satu tabel dan mereferensikan kunci utama tabel lain.
• Not null: Ini memverifikasi bahwa setiap record dalam tabel tidak berisi nilai null, seperti sel kosong.
• Periksa: Ini memverifikasi keunikan dan kondisi yang tepat dari setiap entri dan kolom.

Sebuah sistem juga harus mengkonfirmasi integritas semua data sebelum membuat tabel. Ini biasanya mencakup banyak tes yang terkait dengan entitas, domain, yang ditentukan pengguna, dan integritas referensial. Tes ini memverifikasi keunikan semua informasi dan mengidentifikasi data duplikat. Setiap pengujian juga dapat menyelidiki kondisi spesifik data, seperti format file, dan bagaimana tabel mematuhi kondisi yang ditentukan pengguna.

Jenis relational database management system

Berikut adalah daftar beberapa relational database management system umum yang digunakan banyak perusahaan untuk melacak operasi mereka:

Oracle

Oracle adalah salah satu perangkat lunak RDBMS pertama yang digunakan banyak organisasi menengah dan besar. Perangkat lunak ini mendukung berbagai bahasa pemrograman dan data tidak terstruktur. Ini juga berfungsi dengan jenis penyimpanan lain, seperti cloud, PDF, dan nilai kunci.

MySQL

MySQL adalah database open source populer dan gratis yang menawarkan fungsi untuk data terstruktur. Banyak organisasi menggunakan ini bersama dengan sistem web lainnya. Basis data sisi server ini juga memungkinkan pengguna untuk menanyakan basis data saat menerima pengembalian sisi klien dengan menggunakan klien MySQL. Perusahaan dan organisasi besar lainnya harus mendapatkan lisensi untuk menggunakan database ini, tetapi pengembang dapat menikmati akses gratis.

MariaDB

Server basis data ini menyediakan data terstruktur kepada pengguna dengan menggunakan berbagai platform dan aplikasi yang berbeda seperti situs web. Ini sering meningkatkan beberapa kemampuan MySQL dengan menawarkan berbagai plugin tambahan, mesin penyimpanan dan aplikasi lain dan alat database. Alat-alat ini biasanya memungkinkan organisasi dari berbagai ukuran untuk menggunakannya untuk berbagai tujuan.

SQLite

Basis data gratis yang banyak digunakan ini menggunakan mesin basis data SQL tanpa konfigurasi mandiri. Organisasi komersial dan swasta dapat menggunakannya untuk tujuan apa pun. SQLite menyimpan seluruh database sebagai file lintas platform pada perangkat host dan tidak menggunakan proses server terpisah. Ini juga memiliki kemampuan tingkat lanjut seperti indeks parsial dan ekspresi tabel umum.

PostgreSQL

Sistem database relasional objek sumber terbuka ini berjalan di sebagian besar sistem operasi. Platformnya memungkinkan pengguna untuk mengembangkan perangkat lunak internal, web, dan komersial yang menggunakan relational database management system. Ini mengelola skalabilitas besar dan berisi katalog sistem yang sepenuhnya relasional di mana pengguna dapat menggunakan beberapa skema.

Manfaat menggunakan RDBMS

Salah satu manfaat utama menggunakan relational database management system adalah kesederhanaan dan kekuatan sistem yang relatif. Organisasi dari semua ukuran dan tujuan dapat menggunakan sistem ini untuk menjawab kebutuhan informasi apa pun, seperti melacak inventaris, mengelola informasi pelanggan, dan memproses pesanan online. Berikut adalah lebih banyak manfaat yang dapat Anda nikmati saat menggunakan RDBMS:

• Visualisasi: Terkadang perusahaan mungkin merasa lebih mudah untuk memahami dan mengeksekusi informasi saat melihat data mentah secara terorganisir.
• Keamanan: Menyimpan data dalam tabel terkadang dapat meningkatkan keamanan informasi yang muncul di database.
• Kustomisasi: Pengguna dapat mengontrol akses dan menerapkan hambatan yang memengaruhi ketersediaan beberapa data ke pengguna lain.
• Fleksibilitas: Pengguna dapat menikmati efisiensi dengan hanya memperbarui informasi di satu lokasi sementara sistem memperbarui informasi di semua lokasi terkait lainnya.
• Pemeliharaan: Struktur keseluruhan database berarti bahwa administrator dapat dengan mudah memelihara dan memperbarui informasi. Otomatisasi juga membantu administrator ini melakukan pencadangan.

Tips untuk menerapkan RDBMS

Kiat-kiat ini dapat membantu Anda mengoptimalkan penggunaan relational database management system:

• Pertimbangkan kebutuhan organisasi Anda. Saat memilih relational database management system, Anda dapat mempertimbangkan tugas dan kemampuan apa yang Anda perlukan untuk organisasi Anda. Anda dapat mengevaluasi aspek-aspek seperti persyaratan akurasi data untuk informasi seperti catatan keuangan, skalabilitas, konkurensi, kinerja, dan keandalan.
• Sentralisasi data Anda. Banyak orang meningkatkan kemampuan mereka untuk melacak data mereka dengan menggunakan titik terpusat daripada menyimpan data di berbagai spreadsheet, tabel lain, dan format file.
• Kumpulkan hanya yang Anda butuhkan. Pahami pentingnya beberapa data dan kenali bagaimana dan mengapa Anda perlu mengumpulkannya. Ini sering membantu organisasi menghemat ruang penyimpanan dan mengurangi kelebihan file atau data yang tidak diperlukan perusahaan.