Dalam artikel ini, kita membahas apa itu pendapatan dan bagaimana berbagai jenis pendapatan bekerja, dengan contoh untuk membantu memperjelas.

Apa itu pendapatan?

Pendapatan adalah pendapatan yang diperoleh oleh individu atau bisnis dari penjualan produk atau layanan apa pun yang ditawarkan. Beban dikurangkan dari pendapatan perusahaan untuk menghitung keuntungannya pada laporan laba rugi.

Pendapatan sering disebut sebagai “garis atas”, karena berada di bagian atas laporan laba rugi perusahaan. Baris teratas mengacu pada pendapatan atau penjualan kotor perusahaan. Ketika sebuah perusahaan memiliki pertumbuhan top-line, itu berarti bahwa ia menjual lebih banyak produk atau layanannya. Semua bisnis bertujuan untuk meningkatkan pendapatan mereka dan menurunkan pengeluaran mereka untuk menghasilkan keuntungan maksimal, yang dinyatakan sebagai laba bersih atau “bottom line” pada laporan laba rugi.

Pendapatan yang menurun dari tahun ke tahun berarti perusahaan menyusut atau goyah. Umumnya, semakin banyak pendapatan yang dihasilkan perusahaan, semakin banyak uang yang harus digunakan untuk membayar biaya dan menghasilkan keuntungan.

Untuk setiap bisnis baru, tujuan utamanya adalah menghasilkan pendapatan dengan cepat dan efektif dan menjaga biaya produksi atau layanan serendah mungkin.

Rumus pendapatan

Pendapatan terdiri dari dua bagian penting: harga jual dan jumlah unit yang terjual.

Pendapatan = harga rata-rata produk x jumlah unit yang terjual

Atau, jika bisnis menjual layanan alih-alih produk atau produk tertentu:

Pendapatan = harga rata-rata layanan x jumlah pelanggan

Rumus sederhana ini dapat diperluas untuk memasukkan faktor perkiraan pendapatan.

Jenis pendapatan

Ada dua kategori pendapatan yang berbeda terlihat pada laporan laba rugi: pendapatan operasional dan pendapatan non-operasional.

Pendapatan operasional

Pendapatan operasional dihasilkan dari operasi bisnis inti perusahaan dan merupakan area di mana perusahaan biasanya memperoleh sebagian besar pendapatannya. Apa yang merupakan pendapatan operasional bervariasi tergantung pada sifat bisnis atau industri.

Berikut adalah beberapa contoh pendapatan operasional:

• Penjualan: Penjualan mengacu pada pertukaran barang dengan uang tunai atau setara kas. Misalnya, pengecer pakaian akan mencatat pendapatan dari penjualan kemeja kepada pelanggan sebagai penjualan atau penjualan barang dagangan.
• Sewa: Tuan tanah memperoleh pendapatan sewa dengan mengizinkan penyewa untuk tinggal di gedung mereka atau menempati tanah mereka. Penyewa biasanya harus menandatangani kontrak sewa yang merinci persyaratan sewa.
• Layanan konsultasi: Layanan konsultasi, juga disebut layanan profesional, mengacu pada pendapatan yang diperoleh dari memberikan layanan kepada klien atau pelanggan. Misalnya, firma hukum mencatat pendapatan layanan profesional ketika mereka memberikan layanan hukum kepada klien.

Pendapatan non-operasional

Pendapatan non-operasional diperoleh dari aktivitas yang tidak terkait dengan operasi bisnis inti perusahaan Anda, biasanya transaksi yang tidak berulang atau tidak terduga. Beberapa contoh pendapatan non-operasional meliputi:

• Pendapatan bunga: Ini adalah bentuk pendapatan non-operasional yang paling umum, karena sebagian besar perusahaan memperoleh bunga dalam jumlah kecil dari rekening giro dan tabungan mereka. Pendapatan bunga tidak hanya mencakup bunga rekening bank tetapi juga bunga yang diperoleh dari piutang atau kontrak lainnya.
• Penjualan aset atau peralatan: Ini mengacu pada hasil yang diterima untuk biasanya satu kali penjualan aset atau peralatan yang tidak lagi dibutuhkan perusahaan.

Pendapatan yang masih harus dibayar dan ditangguhkan

Pendapatan yang masih harus dibayar adalah pendapatan yang diperoleh perusahaan untuk barang dan jasa yang telah dikirimkan tetapi belum dibayar oleh pelanggan. Dalam akuntansi akrual, pendapatan dilaporkan pada saat transaksi penjualan dan tidak harus pada saat dana telah diterima.

Pendapatan ditangguhkan, atau pendapatan diterima di muka, adalah kebalikan dari pendapatan yang masih harus dibayar. Dalam hal ini, pelanggan membayar barang atau jasa di muka sebelum dikirimkan. Pembayaran tersebut dilaporkan sebagai kewajiban pada laporan laba rugi sampai pelanggan menerima barang atau jasa.

Menghitung pendapatan

Pendapatan biasanya dihitung pada akhir setiap siklus pelaporan, yang dapat bulanan, triwulanan, atau tahunan. Setelah perusahaan menghitung pendapatannya dengan menggabungkan jumlah penjualan untuk periode waktu tertentu, perusahaan melaporkannya pada laporan keuangannya. Namun, ada dua cara berbeda untuk menghitung pendapatan berdasarkan metode akuntansi yang diikuti oleh perusahaan.

Contoh: Jika sebuah perusahaan menjual widget senilai $65.000 pada bulan Desember tetapi mengizinkan pelanggan untuk membayar 30 hari kemudian, pendapatan perusahaan untuk bulan Desember adalah $65.000—meskipun belum menerima uang tunai pada bulan Desember.

Pelaporan pendapatan pada periode di mana transaksi terjadi disebut “metode akuntansi akrual,” yang memungkinkan perusahaan untuk menghitung penjualan dalam siklus pelaporan bahkan jika uang tunai untuk penjualan tidak dikumpulkan. Namun, jika perusahaan melaporkan pendapatannya saat kas dikumpulkan, itu disebut metode akuntansi kas.

Metode akuntansi yang dipilih bisnis dapat memengaruhi tampilan keuangannya, karena pendapatan tidak hanya memengaruhi laporan laba rugi perusahaan, tetapi juga neracanya.

Contoh pendapatan

Berikut ini adalah beberapa contoh pendapatan di berbagai sektor:

• Pendapatan pemerintah: Di pemerintah federal, negara bagian dan lokal, pendapatan mengacu pada uang yang diterima entitas dari denda/hukuman, pajak properti dan penjualan, pajak penghasilan, kontribusi gaji perusahaan, biaya sewa, transfer antar pemerintah, dan penjualan sekuritas.
• Pendapatan organisasi nirlaba: Di dunia nirlaba, pendapatan mengacu pada sumbangan individu, hibah pemerintah, koleksi penggalangan dana, biaya acara yang diselenggarakan, biaya keanggotaan, dan hibah yang diterima dari yayasan. Tidak seperti bisnis nirlaba, organisasi nirlaba menggunakan pendapatan untuk membayar karyawan, mendanai proyek pengembangan, dan memenuhi tujuan bisnis.
• Pendapatan dari investasi real estat: Dalam real estat perusahaan, pendapatan mengacu pada pendapatan apa pun yang dihasilkan oleh properti, seperti konferensi bisnis atau ruang perjamuan, sewa kamar, biaya tempat parkir, dan biaya fasilitas rekreasi.

Apa itu pendapatan bersih?

Laba bersih adalah total pendapatan yang diperoleh dalam periode waktu tertentu setelah dikurangi total biaya. Anda mulai dengan mengidentifikasi pendapatan kotor Anda, yang merupakan pendapatan yang Anda peroleh selama periode waktu tertentu tanpa mengurangi biaya operasional atau bisnis seperti sewa, pembayaran bunga atau gaji. Setelah mengidentifikasi pengeluaran-pengeluaran itu, Anda menjumlahkannya dan mengurangkannya dari pendapatan kotor, dan jumlah sisanya menjumlahkan pendapatan bersih Anda.

Mengapa memahami laba bersih itu penting

Menghitung laba bersih secara akurat untuk bisnis dengan ukuran apa pun penting karena berbagai alasan:

Ini membantu Anda melihat pengeluaran Anda secara keseluruhan. Saat membayar tagihan individu sepanjang tahun, mungkin sulit untuk melihat apakah pengeluaran Anda memotong keuntungan Anda. Kesadaran masing-masing dan bagaimana hal itu mempengaruhi profitabilitas keseluruhan perusahaan Anda dapat membantu Anda menganalisis masing-masing secara individual dan melihat apakah serangkaian pemotongan yang lebih kecil dapat mempengaruhi pendapatan bersih Anda secara signifikan. Angka ini relevan dengan pemegang saham untuk perusahaan besar dan membantu dalam membuat keputusan yang membantu bisnis kecil tumbuh dan berkembang.

Ini membantu Anda memahami kesehatan bisnis Anda. Jika biaya operasional memengaruhi pendapatan Anda secara signifikan dari tahun ke tahun, mungkin inilah saatnya untuk mengevaluasi kembali apa yang dapat Anda ubah atau kurangi untuk memastikan bisnis Anda tetap menguntungkan dalam jangka panjang. Berfokus pada keuntungan membantu Anda mempersiapkan diri untuk perubahan dalam ekonomi atau pasar tempat Anda beroperasi. Untuk perusahaan yang memproduksi barang, Anda dapat menganalisis apakah metode produksi atau lokasi Anda lebih mahal daripada harga pasar barang tersebut. Untuk kontraktor wiraswasta, Anda dapat memutuskan untuk bekerja dari rumah daripada terus membayar biaya yang terkait dengan menyewa ruang kantor. Ketika Anda mengetahui total pendapatan bersih Anda setiap kuartal atau tahun, Anda dapat menganalisis dan membuat keputusan ini sesering mungkin dan tetap sadar akan kinerja bisnis Anda.

Ini membantu Anda mengetahui apakah keputusan Anda menguntungkan. Bisnis besar dan kecil harus terus-menerus membuat keputusan, seperti jumlah karyawan dan gaji serta tunjangan mereka, apa yang harus dikenakan untuk barang dan jasa Anda, ukuran kantor yang tepat untuk kebutuhan Anda dan produk mana yang paling menguntungkan. Mempertimbangkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini dikombinasikan dengan mengetahui penghasilan bersih Anda memungkinkan Anda untuk melihat pengeluaran terbesar Anda dan membuat keputusan keuangan yang baik.

Ini membantu Anda melaporkan secara akurat. Akuntansi perusahaan yang akurat dan jujur ​​membantu Anda membayar pajak dengan benar untuk menghindari penalti di masa mendatang. Ini membantu Anda melihat dengan jelas apa kewajiban pajaknya sehingga Anda dapat merencanakan dan menabung untuk membayar tepat waktu. Dan itu memungkinkan perusahaan yang lebih besar atau publik untuk membayar investor mereka apa yang menjadi hak mereka.

Cara menghitung laba bersih

Menghitung laba bersih perusahaan Anda dengan benar diperlukan untuk melaporkan neraca Anda secara akurat. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menghitung laba bersih:

Hitung laba kotor tahunan Anda

Pendapatan kotor adalah jumlah uang yang Anda ambil dari penjualan, pembayaran pelanggan, atau penerimaan faktur. Pendapatan kotor tidak mengurangi biaya operasi apa pun kecuali biaya aktual dari produk itu sendiri. Misalnya, jika Anda adalah produsen pakaian, Anda harus membeli bahan untuk membuat pakaian tersebut. Kurangi hanya biaya langsung yang Anda bayarkan untuk memproduksi barang tersebut.

Hitung biaya operasional tidak langsung Anda

Biaya tidak langsung Anda dapat bervariasi dari tahun ke tahun dan mungkin termasuk biaya seperti:

• Sewa, sewa atau pembayaran hipotek di kantor atau ruang ritel Anda
• Utilitas seperti listrik dan air
• Perlengkapan kantor seperti komputer, meja, dan dekorasi
• Biaya pemasaran seperti iklan atau surat
• Perjalanan, termasuk tiket pesawat atau biaya perjalanan kendaraan seperti jarak tempuh dan perbaikan
• Biaya hukum dan profesional, seperti membayar akuntan atau konsultan
• Daftar gaji
• Pajak

Hitung potongan yang diizinkan

Tergantung di mana Anda tinggal, pemotongan mungkin termasuk penyusutan untuk properti perusahaan, biaya perawatan kesehatan, sumbangan amal, asuransi atau biaya profesional. Nomor ini membantu Anda mengetahui berapa biaya pajak Anda nantinya. IRS mendasarkan pajak penghasilan pada angka bersih ini.

Menghitung laba bersih contoh

Berikut adalah contoh sederhana untuk menghitung laba bersih:

Anda menjalankan bisnis kecil dengan dua karyawan lepas paruh waktu membuat pita rambut untuk anak-anak. Anda menjual pita rambut secara online melalui situs e-commerce dan juga menyediakan inventaris ke butik lokal di daerah Anda. Anda bekerja di luar rumah Anda, dan dua karyawan Anda masing-masing bekerja di rumah mereka di kota lain dan mengirimkan busur yang sudah jadi kepada Anda.

Pada akhir tahun, Anda menghitung bahwa Anda menerima $85.000 dari pelanggan dan butik. Bahan pembuatan busur Anda termasuk pita, kawat, lem, dan klip, yang berjumlah total $15.000.

Pendapatan kotor = $85.000 – $15.000 = $60.000

Pengeluaran operasional Anda termasuk hosting web seharga $300, ponsel untuk ketiga karyawan seharga $3.600, layanan internet seharga $600, laptop baru seharga $1.500, meja baru seharga $900, gunting dan lem tembak seharga $100, iklan seharga $1.000, biaya akuntan seharga $2.000, membayar kontraktor sebesar $10.000 dan pajak sebesar $7.800.

Total biaya operasional = $27.800

Pendapatan bersih = $60.000 (pendapatan kotor) – $27.800 (pengeluaran) = $32.200

Untuk menjalankan bisnis yang menguntungkan dalam jangka panjang, Anda dapat menentukan bahwa Anda dan karyawan Anda perlu memproduksi lebih banyak pita, atau Anda perlu mencari pemasok pita yang lebih murah. Atau, Anda mungkin mempertimbangkan untuk membayar iklan online yang lebih bertarget daripada yang Anda lakukan tahun sebelumnya. Setahun di mana Anda membeli perlengkapan kantor baru seperti komputer dan meja mungkin kurang menguntungkan dengan mengimbangi sebagian penjualan Anda.

Kesadaran akan angka-angka ini membantu Anda melihat bagaimana bisnis Anda beroperasi dan apakah Anda puas dengan pendapatannya atau ingin membuat perubahan apa pun. Mengetahui pendapatan bersih Anda setiap tahun juga membantu Anda melacak tren dalam bisnis Anda. Anda dapat menganalisis faktor eksternal, seperti tren pasar, ketersediaan karyawan lepas atau pelanggan seperti apa yang Anda miliki untuk melakukan penyesuaian saat diperlukan.

• Diskon, yaitu nilai atau persentase potongan harga jual.
• Potongan pembelian, yaitu pengurangan harga karena alasan seperti keterlambatan pengiriman atau masalah kualitas.
• Retur penjualan, yaitu, mengembalikan barang yang sebelumnya dibeli pelanggan dari perusahaan Anda.

Ketika perusahaan Anda memberikan diskon kepada pelanggan, itu muncul di laporan laba rugi untuk mengurangi pendapatan kotor. Anda dapat menemukan keduanya tepat di bawah angka pendapatan kotor.

Pendapatan bersih tidak memperhitungkan beban pokok penjualan dan beban umum dan administrasi (keduanya termasuk sebagai beban operasional). Pelaporannya adalah untuk menunjukkan nilai sebenarnya dari pendapatan yang dikumpulkan perusahaan Anda.

Mengapa itu penting?

Pendapatan bersih sangat penting untuk mengetahui seberapa efektif penjualan Anda. Tunjangan pembelian dan pengembalian adalah biaya bagi perusahaan Anda. Ketika keduanya lebih sedikit, itu berarti lebih banyak pendapatan yang Anda dapatkan.

Perusahaan Anda mungkin juga menawarkan diskon untuk merangsang pembelian. Angka pendapatan bersih membantu Anda memahami diskon apa yang efektif dalam meningkatkan penjualan. Anda dapat membandingkan pendapatan kotor dan bersih untuk melihat apakah Anda perlu melakukan penyesuaian pada diskon yang Anda tawarkan.

Cara menghitung pendapatan bersih

Anda dapat menggunakan rumus di bawah ini untuk menghitungnya:

Pendapatan bersih = Pendapatan kotor – Faktor pengurang (diskon, tunjangan penjualan, dll.)

Mari kita ambil contoh sederhana. Misalnya, perusahaan Anda menjual 1.000 unit produk dengan harga Rp10 per unit. Perusahaan Anda menawarkan diskon Rp1 per unit jika pelanggan membeli 100 unit sekaligus. Dan, pada tahun itu, dua pelanggan membeli 100 unit sekaligus.

Untuk menghitung pendapatan kotor, Anda harus mengalikan unit yang terjual dengan harga jual produk.

Pendapatan kotor = Rp10 x 1.000 unit = Rp10,0000

Kemudian, Anda perlu menemukan total harga diskon yang Anda berikan. Karena dua pelanggan membeli 100 unit sekaligus, keduanya mendapat diskon Rp1 per unit. Diskon = Rp1 x 200 unit = Rp200

Setelah dikurangi diskon, pendapatan bersih Anda adalah Rp9.800 (Rp10.000 – Rp200).