Apa itu manajer proyek?

Manajer proyek adalah karyawan yang mengelola banyak aspek proyek dan tim yang menyelesaikannya. Mereka mengarahkan anggota tim dan berkomunikasi dengan karyawan lain untuk membuat proyek yang dapat digunakan yang memenuhi kebutuhan klien dan pelanggan mereka. Bagi banyak tim, manajer proyek seperti pemandu yang membantu mereka memahami persyaratan untuk sebuah proyek dan membuat mereka tetap pada jadwal saat mereka bekerja.

Karena peran tingkat tinggi ini sangat penting untuk menghasilkan produk berkualitas, banyak manajer proyek memiliki pengalaman bertahun-tahun dan memahami industri mereka dengan baik. Ini sering kali melibatkan pengerjaan pada tingkat proyek yang berbeda, yang dimulai dengan fase pra-perencanaan atau inisiasi dan diakhiri dengan penutupan dan pengiriman produk jadi. Berikut adalah melihat lebih dekat pada fase produksi yang ditangani oleh manajer proyek:

Pra-perencanaan

Dalam fase pra-perencanaan proyek, manajer proyek mendefinisikan persyaratan dan tujuan untuk proyek mereka, tujuan proyek dan ruang lingkup. Biasanya, manajer proyek mempelajari detail ini dari klien dan pelanggan atau manajer lain, sehingga mereka dapat menjelaskannya kepada tim mereka dan membantu mereka memahami cara membuat produk yang dibutuhkan. Manajer proyek sangat penting untuk fase pra-perencanaan karena mereka dapat terhubung dengan banyak karyawan dan pelanggan atau klien untuk mempelajari apa yang ingin mereka ketahui dan menentukan cara menyelesaikan proyek dengan sukses.

Perencanaan

Seorang manajer proyek juga penting untuk perencanaan proyek dan menentukan tujuan proyek untuk tim mereka. Selama fase ini, mereka mungkin bertemu dengan pemangku kepentingan, seperti pelanggan dan klien, untuk mempelajari lebih banyak informasi tentang detail proyek yang dapat memengaruhi produksi, seperti tenggat waktu, batasan anggaran, dan fitur yang diharapkan disertakan dengan produk jadi. Karena tim menggunakan rencana proyek pada setiap langkah produksi, pekerjaan manajer proyek dalam fase perencanaan membantu menciptakan dasar yang bagus untuk proyek tersebut.

Pelaksana

Dukungan manajer proyek selama fase pelaksanaan produksi membantu tim tetap pada jadwal dan menemukan informasi yang dapat membuat produksi lebih efisien. Sementara manajer proyek terus bertemu dengan pemangku kepentingan untuk mendapatkan pembaruan tentang proyek dan menjelaskan rencana proyek untuk tim mereka, tim dapat menggunakan manajer proyek sebagai sumber informasi dan panduan yang berharga saat mereka memulai proyek mereka. Biasanya, manajer proyek mengeksekusi rencana proyek setelah mereka memiliki semua detail yang mereka butuhkan dan memastikan tim mereka dapat membuat produk jadi tepat waktu.

Pemantauan

Dalam fase pemantauan proyek, manajer proyek biasanya bertemu dengan tim mereka secara teratur untuk laporan kemajuan dan mengawasi pengeluaran dan jadwal. Keahlian manajer proyek berguna saat memantau proyek karena mereka dapat menggunakan pengalaman manajemen mereka untuk mengatasi hambatan dan mengubah rencana awal mereka untuk hasil yang lebih baik. Mereka juga memberi anggota tim mereka kesempatan untuk mendapatkan bantuan atau mempelajari detail baru tentang fitur proyek dengan seringnya rapat.

Menyampaikan

Setelah tim menyelesaikan proyek dan memiliki produk jadi, manajer proyek menutup proyek dan mengirimkan produk ke pemangku kepentingan. Manajer proyek penting untuk pengiriman produk karena mereka adalah penghubung antara tim dan klien atau pelanggan, sehingga mereka memahami persyaratan produk dan proses produksi yang sebenarnya. Mereka juga mengetahui langkah-langkah untuk mendapatkan persetujuan dari manajemen dan pemangku kepentingan untuk produk tersebut, membayar kontraktor yang bekerja dalam tim, dan menyimpan dokumen penting dengan aman di arsip setelah produksi.

Apa yang dilakukan manajer proyek?

Untuk menjawab pertanyaan tentang apa yang dilakukan manajer proyek, tugas harian manajer proyek dapat bervariasi tergantung pada proyek dan tahap pekerjaan mereka. Berikut adalah beberapa tugas utama yang mungkin dimiliki manajer proyek:

• Brainstorm ide dan menetapkan tujuan: selama tahap perencanaan awal, seorang manajer proyek mungkin bertanggung jawab untuk brainstorming ide dan menetapkan tujuan dengan tim mereka. Mereka juga dapat mempertimbangkan tantangan apa pun yang mungkin mereka hadapi dan bersiap untuk mengatasinya sebelum mengganggu produksi.
• Bertemu dengan klien untuk mendiskusikan harapan: manajer proyek dapat bertemu dengan klien atau manajer lain selama tahap perencanaan untuk memastikan mereka memahami dan dapat memenuhi kewajiban mereka untuk menyelesaikan proyek. Manajer kemudian dapat mendiskusikan informasi ini dengan tim mereka untuk terus memperbarui persyaratan proyek.
• Delegasikan tugas kepada anggota tim: manajer proyek membagi proyek ke dalam tugas-tugas dan menugaskan tugas-tugas khusus tersebut kepada anggota tertentu dari tim mereka. Setiap anggota tim kemungkinan memiliki pengetahuan khusus mereka sendiri untuk membantu proyek berjalan dengan lancar, jadi penting bagi manajer proyek untuk mengenal anggota tim mereka untuk langkah ini.
• Mempertahankan organisasi proyek: selama proyek berlangsung, manajer proyek mengatur pengiriman produk yang sukses dan bahwa setiap tugas spesifik sesuai dengan tujuan yang lebih besar. Mereka memantau berbagai aspek proyek untuk memastikan proyek tetap terorganisir dengan baik selama proses produksi dan berada di jalur yang tepat untuk pengiriman ke klien dan pelanggan.
• Kelola atau awasi anggaran: mereka juga dapat mengelola atau mengawasi anggaran untuk proyek dan memastikannya tetap sesuai dengan persyaratan anggaran. Manajer proyek sering mendiskusikan persyaratan ini dengan manajer lain dan pelanggan atau klien untuk membantu semua orang memahami batas anggaran dan ke mana uang itu pergi selama produksi.
• Memotivasi karyawan: manajer proyek juga dapat memotivasi karyawan untuk memastikan mereka memenuhi jadwal proyek yang diinginkan. Ini sering melibatkan pertemuan rutin dengan tim mereka dan meninjau jadwal, jadwal, dan tugas yang diberikan untuk memberikan bantuan kepada anggota tim mana pun yang membutuhkannya dan menjaga agar proyek tetap berjalan lancar.
• Laporkan dan presentasikan proyek: setelah proyek selesai, manajer proyek menulis laporan tentang proses dan menyajikan produk jadi kepada manajemen. Seringkali, mereka dapat menyetujui produk jadi setelah langkah ini dan mengirimkannya ke pelanggan dan klien, kemudian mengarsipkan dokumen yang berguna dari proses untuk referensi nanti.
• Mengevaluasi kekuatan dan kelemahan proyek: Manajer proyek yang baik belajar dari setiap proyek dan mengidentifikasi prosedur yang berhasil dan area yang dapat mereka tingkatkan. Mereka kemudian menerapkan perbaikan tersebut ke dalam proyek berikutnya untuk membuat proses produksi lebih efektif.

Di mana manajer proyek bekerja?

Manajer proyek dapat bekerja di industri apa pun yang membutuhkan tim untuk membuat proyek dan mengirimkan produk untuk memuaskan pelanggan dan klien mereka. Terkadang, manajer proyek juga dapat mengelola proyek di dalam perusahaan mereka untuk membuat materi pelatihan, departemen baru, atau menyelesaikan pekerjaan internal lainnya. Beberapa industri potensial tempat manajer proyek dapat bekerja meliputi:

• Energi
• Kesehatan
• Listrik
• Konstruksi
• Teknologi Informasi
• Teknik Mesin
• Pengembangan perangkat lunak
• Keuangan

Manajer proyek juga bekerja pada tingkat yang berbeda. Mereka mungkin bekerja sebagai associate, senior, director, vice president atau chief project manager dalam sebuah tim. Tingkat keahlian dan pengalaman Anda sebelumnya sering kali menentukan tingkat di mana Anda dapat bekerja sebagai manajer proyek, dan Anda dapat memperoleh promosi dengan memperoleh lebih banyak pengalaman manajemen.

Berapa banyak manajer proyek dibayar?

Gaji rata-rata untuk manajer proyek adalah $88,604 per tahun, tetapi jumlah ini dapat berubah berdasarkan berbagai faktor. Misalnya, seorang manajer proyek dengan pengalaman bertahun-tahun atau yang bekerja di industri populer mungkin memiliki gaji yang lebih tinggi. Gaji Anda sebagai manajer proyek juga dapat berubah tergantung pada level Anda dalam perusahaan dan berapa lama Anda berada di sana.

Apa persyaratan untuk menjadi manajer proyek?

Persyaratan untuk menjadi manajer proyek mungkin berbeda berdasarkan industri yang Anda pilih dan tingkat pekerjaan yang Anda lamar. Persyaratan umum untuk peran ini mencakup setidaknya lima tahun pengalaman di industri pilihan Anda sebagai manajer, gelar sarjana dalam manajemen proyek atau bidang yang terkait dengan bidang Anda dan sertifikasi khusus yang diperlukan oleh perusahaan. Contoh sertifikasi termasuk kredensial Project Management Professional (PMP) atau sertifikasi manajemen Agile, seperti kredensial Disciplined Agile Scrum Master (DASM), keduanya bisa Anda dapatkan dari Project Management Institute (PMI).

Seringkali, Anda dapat menemukan persyaratan untuk peran yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan manajemen proyek saat mencari pekerjaan baru. Gunakan deskripsi pekerjaan untuk membantu Anda menentukan keterampilan, pendidikan, dan pengalaman untuk berhasil dalam peran manajemen proyek tertentu.

Apa itu manajemen proyek konstruksi?

Manajemen proyek konstruksi mengoordinasikan semua aspek proyek konstruksi, mulai dari pra-konstruksi hingga struktur yang telah selesai. Ini melibatkan pengelolaan orang dan sumber daya untuk mengontrol ruang lingkup, biaya, kualitas dan waktu proyek konstruksi sepanjang siklus hidup proyek. Pekerjaan proses manajemen proyek ini melibatkan disiplin ilmu lain, seperti arsitektur, teknik dan perencanaan kota.

Apa jenis proyek konstruksi yang ada?

Jenis proyek konstruksi termasuk pembangunan rumah, bendungan atau sekolah, tetapi semuanya termasuk dalam kategori tertentu. Berikut adalah empat kategori yang mencakup sebagian besar proyek konstruksi:

• Pembangunan atau renovasi rumah tempat tinggal: Konstruksi tempat tinggal melibatkan struktur bangunan tempat orang tinggal, seperti rumah dan apartemen.
• Konstruksi industri berat: Konstruksi industri berat mengacu pada pembangunan fasilitas seperti pembangkit listrik dan kilang.
• Konstruksi komersial atau institusional: Konstruksi komersial mengacu pada pembangunan toko dan kantor.
• Konstruksi teknik: Konstruksi teknik mengacu pada desain dan pembangunan struktur seperti jalan, jembatan, dan terowongan.

Apa saja tahapan manajemen proyek konstruksi?

Ada tahapan siklus hidup yang berbeda yang dilalui oleh hampir setiap proyek konstruksi. Berikut adalah enam tahapan khas selama manajemen proyek konstruksi:

Desain

Manajer proyek dan pemimpin konstruksi lainnya menguraikan proyek selama tahap desain dengan kebutuhan, sasaran, dan tujuannya. Ketika sebuah perusahaan memenangkan tender untuk proyek konstruksi, mereka menyusun laporan kelayakan untuk menentukan waktu dan anggaran untuk proyek tersebut. Jika disetujui, manajer proyek konstruksi bergerak maju dengan pembuatan rencana lokasi yang mencakup ukuran dan desain proyek serta semua bagian dan bahan yang diperlukan. Tahap ini meliputi pengumpulan dokumen kontrak, spesifikasi konstruksi dan gambar akhir.

Perencanaan

Pada tahap perencanaan, manajer konstruksi mengumpulkan izin yang diperlukan dan dokumen lain serta mengatur struktur proyek. Mereka menguraikan rencana manajemen risiko, membuat struktur perincian kerja dan dokumen ruang lingkup, yang menganalisis tujuan, kebutuhan, dan elemen kunci proyek untuk memastikan semua orang tahu apa yang terlibat dalam proyek.

Pengadaan

Manajer proyek konstruksi meminta penawaran untuk bahan, layanan, dan peralatan dalam tahap pengadaan. Mereka mengajukan pesanan pembelian dan menegosiasikan kontrak konstruksi selama tahap ini juga.

Eksekusi

Pada tahap pelaksanaan, pembangunan fisik dimulai. Semua personel dapat mulai bekerja di lokasi proyek, melakukan pembongkaran atau pembersihan lokasi. Manajer konstruksi menyelenggarakan pertemuan rutin selama waktu ini untuk menentukan apakah mereka perlu mengubah anggaran dan jadwal.

Komisioning

Tim konstruksi melakukan pengujian sistem dan peralatan ketika proyek konstruksi sedang atau hampir selesai dalam tahap commissioning. Mereka juga bertemu dengan klien untuk membahas pengoperasian fasilitas baru.

Penyelesaian atau penutupan

Pada tahap penyelesaian atau penutupan proyek, klien memberikan umpan balik. Manajer proyek konstruksi menyusun laporan tentang bagaimana proyek berjalan dan bagaimana atau apa yang harus ditingkatkan di masa depan.

Apa tugas seorang manajer proyek konstruksi?

Manajer proyek konstruksi mengawasi semua fase proses konstruksi, termasuk:

• Berkolaborasi dengan arsitek, insinyur, dan kontraktor untuk mengembangkan rencana dan menetapkan jadwal
• Memperkirakan dan menegosiasikan biaya proyek
• Membuat dan memantau anggaran
• Mengamankan izin dan evaluasi desain
• Membuat jadwal dan jadwal kerja
• Menentukan metode dan strategi mana yang sesuai untuk sebuah proyek
• Berkomunikasi dengan klien, kontraktor, dan pemangku kepentingan lainnya
• Merakit dan memimpin tim pemimpin konstruksi
• Bekerja dengan spesialis bangunan, konstruksi, dan peraturan
• Mengelola alur kerja proyek sehari-hari

Mereka menangani tugas-tugas ini di luar kantor lapangan di lokasi proyek di mana mereka dapat memantau kemajuan proyek dengan lebih baik dan membuat keputusan harian tentang pekerjaan tersebut.

Alat teratas untuk manajemen proyek konstruksi

Manajemen proyek konstruksi memerlukan perencanaan, pengorganisasian dan koordinasi, dan ada alat yang tersedia untuk membantu membuat proses lebih efisien. Berikut adalah lima alat untuk manajemen proyek konstruksi:

Perangkat lunak manajemen proyek konstruksi

Program perangkat lunak manajemen proyek konstruksi membantu perusahaan mengelola seluruh siklus hidup proyek. Mereka membantu perencanaan dan penjadwalan proyek secara keseluruhan dengan memprioritaskan tugas dan mengelola sumber daya. Jenis program perangkat lunak ini juga memberi Anda cara untuk mendapatkan umpan balik dari pemangku kepentingan proyek.

Gantt chart

Gantt chart adalah alat manajerial yang digunakan untuk menampilkan jadwal proyek. Ini menunjukkan elemen kunci dari sebuah proyek seperti tanggal mulai dan selesai dan sumber daya. Bagan Gantt terlihat seperti bagan batang, dengan sumbu vertikal berisi daftar tugas proyek dan sumbu horizontal menunjukkan representasi grafis waktu untuk setiap tugas.

Platform komunikasi atau alat pelaporan lainnya

Komunikasi atau alat pelaporan lainnya membantu memudahkan semua pemangku kepentingan yang terlibat dalam proyek konstruksi untuk berkomunikasi secara efektif satu sama lain. Misalnya, tim Anda mungkin setuju untuk menggunakan email atau pesan instan sebagai platform kontak utama. Mampu berkomunikasi di semua elemen proyek dapat membantu meningkatkan produktivitas dan menyederhanakan pengelolaan tugas.

Penyimpanan dan berbagi file

Program perangkat lunak untuk penyimpanan dan berbagi file di antara pemangku kepentingan memudahkan dokumen dilihat dan ditandatangani. Beberapa program juga dapat mengirim pemberitahuan saat file berubah dan melacak riwayat perubahan apa pun yang dilakukan jika ada audit. Pertimbangkan untuk menggunakan layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox.

Perangkat lunak pembukuan

Aplikasi perangkat lunak pembukuan membantu manajer proyek konstruksi melacak pembayaran dan memelihara catatan keuangan untuk memberi mereka riwayat rinci aktivitas penagihan.

Manajer konstruksi harus sangat terorganisir, berorientasi pada detail dan komunikator yang sangat baik. Memahami segala sesuatu yang terlibat dalam manajemen konstruksi akan membantu Anda menentukan apakah itu karir yang baik untuk Anda.

Pada artikel ini, kami menjelaskan apa itu manajemen konstruksi, menjelaskan tanggung jawab dan fungsi manajemen konstruksi dan fase utama dalam mengelola proyek konstruksi.

Tanggung jawab manajemen konstruksi

Manajemen konstruksi bertanggung jawab atas lokasi bangunan. Tanggung jawab mereka bervariasi tergantung pada proyek dan perusahaan, tetapi berikut adalah beberapa tanggung jawab mereka yang paling umum:

Mengelola biaya

Manajemen konstruksi bertanggung jawab untuk menetapkan anggaran dan memastikan bahwa mereka menyelesaikan proyek sesuai dengan harapan keuangan mereka.

Kualitas asuransi

Manajer konstruksi memastikan bahwa subkontraktor dan kontraktor menyelesaikan tugas mereka sepenuhnya dan sesuai dengan kode dan peraturan.

Pengawasan kontrak

Para profesional ini memastikan bahwa kontrak dipenuhi dan semua orang yang terlibat dalam kontrak puas dengan proyek tersebut. Ini bisa termasuk memberikan waktu dan kutipan keuangan untuk perubahan yang diminta klien.

Manajemen keselamatan

Manajer konstruksi memastikan untuk menemukan dan meminimalkan bahaya di lokasi konstruksi untuk keselamatan karyawan. Mereka juga memastikan bahwa anggota tim dengan hati-hati mengikuti peraturan dan pedoman keselamatan di lokasi.

Komunikasi

Sebagai pemimpin proyek, manajer konstruksi sering kali menjadi kontak utama bagi semua orang yang terlibat, dan mereka memastikan bahwa setiap orang mendapat informasi tentang harapan dan perubahan.

Perizinan dan dokumen

Manajemen konstruksi melacak dan menangani semua dokumen dan izin yang diperlukan untuk memiliki proyek konstruksi sesuai dengan peraturan federal, negara bagian dan lokal.

Fungsi manajemen konstruksi

Berikut adalah fungsi manajemen konstruksi:

• Perencanaan: Seorang manajer konstruksi menggunakan perencanaan untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya, mengurangi konflik dan memecahkan masalah secara kreatif.
• Penjadwalan: Manajer konstruksi menentukan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk keseluruhan proyek, melacak jam kerja dan berapa lama setiap tahap akan berlangsung.
• Pengorganisasian: Profesional manajemen membagi proyek konstruksi ke dalam departemen dan menugaskan tugas khusus kepada anggota tim individu.
• Staffing: Fungsi penting dari manajer konstruksi adalah untuk memastikan karyawan ditugaskan ke departemen dan tugas yang paling cocok untuk mereka.
• Mengarahkan: Manajer konstruksi melatih, mendukung, dan mengoreksi karyawan sehingga tugas mereka diselesaikan sepenuhnya dan benar.
• Pengendalian: Mereka membandingkan pencapaian aktif dengan rencana proyek dan membuat penyesuaian untuk memenuhi tenggat waktu dan tujuan.
• Koordinasi: Manajer konstruksi memastikan setiap departemen memahami peran mereka, jenis bantuan apa yang dapat mereka harapkan dari satu sama lain dan memiliki komunikasi yang jelas tentang perubahan rencana.

Fase manajemen konstruksi

Setiap proyek memiliki persyaratan yang berbeda, tetapi berikut adalah fase paling umum dalam manajemen konstruksi:

• Memulai
• Perencanaan
• Pelaksana
• Pemantauan
• Penutupan

Memulai

Setelah perusahaan memenangkan tender, manajer konstruksi merancang laporan kelayakan. Dokumen ini menentukan apakah proyek dapat dilaksanakan dalam jumlah waktu dan anggaran tertentu. Setelah pemangku kepentingan dalam proyek setuju bahwa itu layak, manajer konstruksi menulis Dokumen Inisiasi Proyek (PID). PID menguraikan ruang lingkup proyek, organisasi tim, dan tujuan.

Perencanaan

Pada tahap selanjutnya, manajer konstruksi mengatur dokumentasi dan struktur proyek. Berikut adalah berbagai jenis dokumen yang dirancang oleh manajer konstruksi selama fase perencanaan:

Rencana manajemen proyek

Rencana manajemen proyek adalah dokumen yang menguraikan bagaimana proyek akan dilaksanakan dan perkiraan biaya. Rencana manajemen proyek biasanya berkembang seiring kemajuan proyek dan merupakan dokumen penting untuk menetapkan jadwal dan tujuan anggaran.

Lingkup dokumen

Dokumen ruang lingkup menganalisis tujuan, keuntungan, kebutuhan, dan elemen kunci proyek. Dokumen ini digunakan untuk memastikan bahwa setiap orang yang terlibat dalam proyek mengetahui apa yang diharapkan.

Struktur rincian kerja (WBS)

WBS adalah detail hierarkis tentang bagaimana tim akan menyelesaikan setiap tahap proyek dan tujuan. Dokumen tersebut memberikan anggaran dan jadwal untuk setiap tahap konstruksi. Ini membantu memastikan setiap tahap diselesaikan dalam waktu yang wajar.

Rencana manajemen risiko

Rencana manajemen risiko menguraikan potensi bahaya dalam proyek. Ini memungkinkan manajer konstruksi untuk mengantisipasi apa yang mungkin salah dan bagaimana menyusun sumber daya untuk mempersiapkan segala sesuatu yang bisa terjadi. Menyelesaikan rencana manajemen risiko dapat membantu manajer konstruksi mengidentifikasi risiko sebelum mereka mulai bekerja.

Melaksanakan

Selama fase ini, konstruksi fisik dimulai. Manajer konstruksi mengawasi jadwal untuk memastikan bahwa setiap tahap diselesaikan dengan aman, tepat waktu, dan sesuai anggaran. Manajer konstruksi akan mengatur pertemuan secara teratur untuk memastikan bahwa tujuan tercapai dan perubahan apa yang perlu dilakukan pada anggaran dan jadwal. Mereka juga akan mengomunikasikan kemajuan kepada klien sehingga mereka dapat memberikan masukan jika diperlukan.

Pemantauan

Manajer konstruksi menghabiskan sebagian besar proyek untuk memantau keselamatan karyawan dan mengukur kemajuan. Saat mereka memantau kemajuan, mereka membuat penyesuaian pada garis waktu atau tujuan sesuai kebutuhan. Proyek konstruksi seringkali panjang, upaya yang kompleks dan manajer konstruksi sering membuat penyesuaian pada rencana proyek untuk memenuhi tujuan. Mereka juga memantau kualitas pekerjaan untuk memastikan bahwa kontraktor dan subkontraktor memenuhi harapan.

Penutup

Manajer konstruksi menutup proyek dengan menganalisis apakah tim memenuhi tujuan awal dan seberapa dekat mereka memperkirakan anggaran. Mereka kemudian menyusun laporan untuk mengevaluasi seberapa baik proyek berjalan dan bagaimana memperkirakan jadwal dan anggaran dengan lebih baik di masa depan. Pada fase ini, mereka juga mendapatkan umpan balik dari klien untuk melihat apakah mereka dapat meningkatkan aspek lain, seperti layanan pelanggan atau komunikasi.