Pada artikel ini, kita akan mendefinisikan biaya produksi, memeriksa berbagai jenis biaya produksi dan mendiskusikan faktor-faktor yang mempengaruhi biaya produksi perusahaan.

Apa itu biaya produksi?

Istilah “biaya produksi” mengacu pada semua biaya yang terlibat ketika perusahaan menawarkan layanan atau memproduksi produk. Biaya produksi terdiri dari berbagai pengeluaran, antara lain biaya bahan baku, upah karyawan, perawatan pabrik, biaya pengiriman dan lain-lain. Pajak negara bagian dan federal yang terkait dengan proses atau fasilitas manufaktur perusahaan juga dapat dikategorikan sebagai biaya produksi.

Perusahaan sering menghitung biaya produksi dalam “biaya per unit” yang melibatkan berapa banyak uang yang dibutuhkan untuk membuat item individu. Untuk menghitung biaya per unit, akuntan mengambil biaya produksi dan kemudian membaginya dengan jumlah unit yang diproduksi. Mereka kemudian dapat mempertimbangkan biaya per unit dan memutuskan bagaimana menentukan harga barang yang akan dijual. Perusahaan biasanya perlu menjual barang lebih dari biaya produksi untuk mendapatkan keuntungan. Jika harga pokok produksi sama dengan atau lebih dari harga jual, maka perusahaan menanggung risiko operasi yang merugi.

Biaya produksi merupakan faktor penting bagi bisnis untuk dipertimbangkan ketika menilai kesehatan keuangan mereka. Jika biaya produksi suatu produk secara konsisten lebih tinggi daripada keuntungan yang diperolehnya, perusahaan mungkin perlu menghentikan produksi agar tetap sesuai anggaran. Demikian pula, jika biaya yang terlibat dalam menyediakan layanan tertentu menjadi terlalu besar, perusahaan perlu menghentikan layanan atau mencari cara untuk memotong biaya.

Biaya langsung dan biaya tidak langsung

Biaya produksi dapat dibagi menjadi dua kategori yang berbeda, yang disebut biaya langsung dan biaya tidak langsung:

Biaya langsung

Biaya langsung adalah biaya yang ditelusuri langsung ke produk, layanan, pelanggan, atau objek produksi tertentu lainnya. Tim akuntansi perusahaan mencatat biaya langsung pada setiap tahap proses produksi dan kemudian menambahkannya bersama-sama untuk menemukan total biaya produksi untuk setiap produk. Biaya langsung seringkali variabel, yang berarti mereka dapat berfluktuasi tergantung pada faktor yang berbeda. Misalnya, harga minyak yang dibutuhkan mesin manufaktur untuk berfungsi mungkin lebih tinggi atau lebih rendah tergantung pada tahun. Demikian pula, perubahan upah minimum negara bagian dapat menyebabkan kenaikan upah per jam karyawan tingkat pemula. Biaya langsung termasuk barang-barang seperti:

• Bahan baku
• Persediaan manufaktur
• Upah tenaga kerja
• Komisi

Biaya tidak langsung

Biaya tidak langsung adalah biaya yang terkait dengan proses produksi tetapi tidak dapat ditelusuri secara langsung ke suatu produk. Beberapa biaya tidak langsung tidak mungkin dimasukkan ke dalam biaya produksi produk tertentu dan harus dianggap sebagai bagian dari overhead produksi. Overhead produksi mencakup biaya yang memfasilitasi produksi suatu produk atau jasa tanpa secara langsung mempengaruhi proses manufaktur. Menemukan cara untuk mengidentifikasi, melaporkan, dan mengendalikan biaya overhead produksi tidak langsung adalah salah satu cara paling efisien untuk menurunkan biaya produksi perusahaan. Contoh biaya overhead produksi antara lain:

• Peralatan Kantor
• Utilitas bangunan
• Gaji supervisor atau staf pendukung
• Menyewa
• Biaya perawatan

Faktor apa saja yang mempengaruhi biaya produksi?

Beberapa faktor spesifik dapat sangat mempengaruhi biaya produksi untuk produk atau layanan tertentu. Berikut adalah beberapa untuk dipertimbangkan:

• Tuntutan
• Teknologi
• Kurs
• Biaya bahan
• Tarif pajak
• Suku bunga

Tuntutan

Seiring dengan tumbuhnya kesuksesan suatu perusahaan, maka permintaan akan produk tertentu juga akan meningkat. Untuk memenuhi pesanan pelanggan, perusahaan mungkin perlu membeli lebih banyak persediaan mentah, mempekerjakan pekerja baru, memperluas fasilitas produksi atau bahkan membuka lokasi kedua. Idealnya, perusahaan dapat menggunakan keuntungan yang diperoleh dari pelanggan baru untuk mengimbangi peningkatan biaya produksi.

Teknologi

Seiring kemajuan teknologi, beberapa pekerjaan yang biasanya dilakukan oleh pekerja manusia sekarang dapat dilakukan oleh mesin otomatis. Banyak perusahaan memilih untuk menggunakan robot manufaktur daripada karyawan, sehingga menurunkan biaya yang terkait dengan upah tenaga kerja. Selain itu, memperbarui peralatan pabrik, memasang sistem komputer baru, atau mendidik karyawan tentang penggunaan antarmuka digital baru dapat mempercepat proses manufaktur dan juga menurunkan biaya produksi.

Kurs

Jika sebuah perusahaan mengimpor bahan dari luar negeri, nilai tukar dapat sangat mempengaruhi biaya produksi. Jika nilai tukar naik, bahan yang dibutuhkan perusahaan untuk membuat produknya menjadi lebih murah. Namun, nilai tukar yang tinggi juga dapat menyebabkan perusahaan pengekspor menjadi kurang kompetitif dan biayanya mungkin tetap sama atau bahkan meningkat.

Biaya bahan baku

Biaya bahan baku yang diperlukan untuk pembuatan dapat sangat bervariasi tergantung pada tahun, ekonomi dan keterbatasan ketersediaan. Misalnya, harga baja mungkin naik atau turun tergantung pada stabilitas keuangan pabrik baja atau biaya transportasi internasional. Harga minyak dan bensin mempengaruhi hampir setiap industri karena hubungannya dengan pengiriman dan pengiriman produk.

Tarif pajak

Pajak adalah biaya produksi tidak langsung yang dapat memberikan kontribusi signifikan terhadap biaya overhead tahunan perusahaan. Pajak mungkin lebih tinggi atau lebih rendah selama tahun tertentu tergantung pada perubahan pemerintah lokal atau federal. Jika sebuah perusahaan mempekerjakan beberapa karyawan baru, peningkatan asuransi nasional, pajak atas pekerja, dapat berkontribusi pada biaya produksi yang lebih tinggi.

Suku bunga

Biaya tidak langsung lainnya bagi perusahaan adalah pinjaman mereka. Jika sebuah perusahaan meminjam dana dari bank atau entitas lain untuk membayar biaya, suku bunga pinjaman dapat naik atau turun. Kenaikan suku bunga akan meningkatkan jumlah yang harus dibayar untuk setiap pembayaran pinjaman reguler. Saat menghitung biaya produksi, perusahaan harus memperhitungkan fluktuasi tingkat bunga untuk membuat laporan keuangan yang akurat.

Apa itu akuntansi biaya?

Akuntansi biaya, suatu bentuk akuntansi manajerial, adalah serangkaian tugas yang terlibat dalam menyiapkan anggaran dan menilai biaya total perusahaan (tetap dan variabel) produksi untuk menentukan titik impas serta profitabilitas perusahaan. Informasi ini berguna bagi manajemen dalam mengoptimalkan bauran produk perusahaan serta melakukan perbaikan sesuai kebutuhan.

Seperti disebutkan sebelumnya, akuntansi biaya mempertimbangkan biaya tetap dan variabel di sepanjang rantai pasokan. Biaya tetap adalah biaya statis yang berulang setiap bulan dan tidak tergantung pada tingkat produksi. Contoh biaya tetap dapat mencakup biaya sewa atau leasing, penyusutan peralatan atau pembayaran bunga pinjaman. Biaya yang berubah secara proporsional dengan biaya produksi adalah biaya variabel. Contohnya dapat mencakup biaya seperti persediaan, bahan, tenaga kerja dan pemeliharaan peralatan.

Dalam akuntansi biaya, manajemen internal perusahaan membandingkan biaya tersebut di atas dengan hasil keluaran (produksi, penjualan) ketika mengukur kesehatan keuangan perusahaan dan membuat keputusan yang akan mempengaruhi masa depan bisnis. Ada beberapa biaya berbeda yang dipertimbangkan dalam akuntansi biaya, yang diuraikan di bawah ini.

Mengapa akuntansi biaya penting?

Akuntansi biaya penting dalam menjaga profitabilitas. Fungsi utama akuntan biaya adalah untuk memberikan saran yang akurat kepada manajemen perusahaan dalam hal mengoptimalkan proses bisnis untuk memaksimalkan efisiensi, yang pada akhirnya meningkatkan profitabilitas. Akuntansi biaya berasal dari industri manufaktur tetapi sekarang juga digunakan dalam bisnis berbasis layanan. Metode tersebut memberikan manfaat bagi beberapa aspek bisnis, antara lain:

Analisis keuntungan

Karena metode akuntansi biaya mempertimbangkan setiap biaya yang dikeluarkan dalam operasi bisnis, pengambil keputusan perusahaan dapat memperoleh gambaran tentang biaya mana yang berkontribusi pada laba perusahaan dan mana yang tidak. Melalui proses tersebut, akuntansi biaya membantu untuk menunjukkan apakah bisnis dapat memperoleh lebih dari total biaya produksi barang atau jasa mereka.

Strategi bisnis

Manajemen suatu bisnis membutuhkan pandangan yang komprehensif tentang situasi keuangan perusahaan untuk merumuskan strategi bisnis yang efektif. Mengetahui di mana margin keuntungan kurang membantu dalam memutuskan di mana harus memangkas biaya asing dan meningkatkan efisiensi konsumsi sumber daya.

Selain itu, pemahaman yang kuat tentang posisi keuangan bisnis dapat bertindak sebagai peringatan dini, yang memungkinkan manajemen untuk mengetahui dengan tepat kapan biaya meningkat, apakah itu biaya bahan baku, suku bunga, pengiriman, atau biaya produksi terkait lainnya. Manajemen kemudian dapat secara efektif membuat keputusan mengenai tindakan masa depan untuk mengurangi biaya atau meningkatkan keuntungan.

Penganggaran

Pernyataan akuntansi sebelumnya dapat memberikan gambaran bagaimana inflasi biaya dan pendapatan menjadi tren, yang membantu membuat estimasi pendapatan dan pengeluaran di masa depan. Sesuai dengan estimasi yang dihasilkan, pengambil keputusan perusahaan dapat lebih akurat menentukan apakah strategi penetapan harga dan penetapan biaya terkait penganggaran lainnya perlu diubah.

Temukan titik impasnya

Titik impas, atau jumlah unit yang perlu dijual perusahaan untuk menyamai atau melebihi total biaya produksi, dapat diidentifikasi dengan mempertimbangkan total biaya yang dikeluarkan dalam operasi bisnis. Akuntansi biaya adalah praktik pencatatan yang efektif untuk melacak biaya dan pendapatan guna mengidentifikasi titik impas perusahaan saat ini.

Titik impas dihitung dengan membagi total biaya tetap dengan margin kontribusi (selisih antara pendapatan penjualan dan biaya variabel). Margin kontribusi juga dapat ditentukan berdasarkan per unit untuk mengidentifikasi sejauh mana lini produk individu berkontribusi pada profitabilitas perusahaan.

Kurangi biaya overhead

Biaya overhead adalah biaya yang secara tidak langsung dikeluarkan dalam menjalankan bisnis. Biaya ini dapat mencakup biaya seperti asuransi, utilitas, biaya tak terduga, iklan, biaya administrasi dan biaya lain yang secara tidak langsung berkontribusi pada biaya operasi perusahaan. Memisahkan biaya langsung dan tidak langsung memudahkan untuk membuat strategi pengurangan dalam kaitannya dengan biaya ini.

Jenis akuntansi biaya

Akuntansi biaya dapat dilakukan dengan menggunakan salah satu dari empat metode utama alokasi biaya ini:

Biaya standar

Sebagai salah satu metode penganggaran yang paling populer di kalangan usaha kecil dan menengah, metode ini menetapkan nilai rata-rata untuk biaya langsung yang dikeluarkan melalui produksi untuk menstandardisasi sistem akuntansi biaya untuk kesederhanaan.

Rata-rata dihitung dengan asumsi penggunaan sumber daya (tenaga kerja dan bahan) yang efisien untuk memproduksi barang-barang perusahaan dalam kondisi operasi normal. Proses menilai apakah biaya aktual melebihi biaya yang dianggarkan disebut analisis varians. Ketika analisis varians menunjukkan bahwa biaya aktual lebih tinggi dari yang dianggarkan, variansnya tidak menguntungkan.

Jika biaya aktual lebih rendah dari anggaran, varians dianggap menguntungkan. Faktor-faktor yang mempengaruhi varians termasuk biaya tenaga kerja dan bahan (disebut varians tarif) dan varians volume (kuantitas input yang digunakan).

Penetapan biaya berdasarkan aktivitas

Metode ini mengidentifikasi dan membebankan biaya overhead ke kategori tertentu (seperti barang atau jasa) dan didasarkan pada aktivitas. Aktivitas, atau pemicu biaya, didefinisikan sebagai tugas apa pun yang terkait dengan pekerjaan tertentu, seperti peralatan kalibrasi, desain produk, distribusi barang jadi, atau tugas lain apa pun yang terkait dengan operasi.

Tidak seperti metode penetapan biaya tradisional, di mana biaya overhead didasarkan pada ukuran universal tunggal (jam mesin, misalnya), ABC melibatkan melakukan analisis aktivitas operasi dan mengkategorikannya dengan tepat, yang cenderung lebih akurat sebagai ukuran pemicu biaya. Ini membantu dengan kemudahan menentukan biaya versus profitabilitas untuk lini produk tertentu.

Lean accounting

Lean accounting bertujuan untuk meningkatkan manajemen keuangan organisasi dengan meningkatkan produktivitas dan mengurangi pemborosan. Misalnya, jika sebuah departemen dapat mengurangi waktu yang terbuang, penghematan waktu dapat digunakan pada tugas-tugas yang menambah nilai bagi organisasi, meningkatkan profitabilitas aliran nilainya. Aliran nilai, atau pendorong keuntungan, menambah keuntungan perusahaan dan sangat memengaruhi pengambilan keputusan keuangan.

Biaya marjinal

Juga dikenal sebagai “analisis biaya-volume-laba,” biaya marjinal sering digunakan untuk pengambilan keputusan keuangan jangka pendek dengan mengidentifikasi pengaruh satu unit produksi tambahan pada biaya produk. Metode analisis ini dapat membantu manajemen mendapatkan wawasan tentang produk baru dengan potensi keuntungan, serta menentukan harga produk yang sudah ada dan mengukur keberhasilan kegiatan pemasaran.

Jenis biaya

Akuntansi biaya terdiri dari beberapa jenis biaya yang terkait dengan operasi bisnis. Mereka dapat mencakup:

Biaya tetap

Biaya yang tetap sama terlepas dari produksi dikenal sebagai biaya tetap. Biaya tetap dapat berupa pengeluaran seperti sewa, hipotek atau pembayaran sewa fasilitas, penyusutan peralatan tetap atau pembayaran pinjaman.

Biaya variabel

Biaya dianggap variabel ketika mereka bergantung pada tingkat produksi. Misalnya, toko bunga yang membangun inventaris mereka untuk persiapan Hari Ibu akan mengalami biaya inventaris/produksi yang lebih tinggi daripada waktu-waktu dalam setahun tanpa hari libur penting.

Biaya operasional

Ini adalah biaya yang dikeluarkan oleh operasi bisnis sehari-hari. Biaya operasional dapat bersifat tetap atau variabel, tergantung bagaimana biaya tersebut dikeluarkan.

Biaya langsung

Biaya yang secara khusus dikeluarkan oleh produksi adalah biaya langsung. Misalnya, jika seorang tukang roti menghabiskan enam jam untuk memanggang dan merakit kue pengantin, biaya langsung kue yang sudah jadi termasuk biaya bahan kue dan biaya waktu pembuat roti (jam kerja).

Biaya tidak langsung

Biaya yang tidak dapat diatribusikan secara langsung ke suatu produk disebut biaya tidak langsung. Misalnya, pada contoh sebelumnya, biaya listrik atau gas yang digunakan untuk memanaskan oven untuk memanggang kue dianggap sebagai biaya tidak langsung karena biaya satuan bahan bakar yang tidak tepat.

Bagaimana akuntansi biaya berbeda dari akuntansi keuangan?

Akuntansi biaya berbeda dari akuntansi keuangan dalam beberapa hal, termasuk:

• Akuntansi biaya dapat fleksibel untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang unik. Akuntansi keuangan digunakan untuk membuat laporan keuangan publik, yang harus distandarisasi, sedangkan akuntansi biaya digunakan untuk tujuan internal dan dengan demikian tidak harus mengikuti seperangkat standar universal.
• Dokumen akuntansi keuangan disusun untuk tujuan menyajikan situasi keuangan perusahaan kepada calon investor, sedangkan akuntansi biaya bukan untuk informasi publik dan murni alat untuk membantu pembuat keputusan perusahaan membuat anggaran, memantau biaya, dan mengidentifikasi cara untuk meningkatkan profitabilitas.

Dalam akuntansi keuangan, biaya dikategorikan berdasarkan jenis transaksinya, sedangkan akuntansi biaya memisahkan biaya menurut informasi yang dibutuhkan oleh manajemen.