Aset bisnis dan pribadi

Aset bisnis adalah sumber daya yang dimiliki perusahaan sebagai hasil dari transaksi dan rencananya akan digunakan untuk menghasilkan arus kas, meningkatkan penjualan, atau mengurangi biaya. Aset pribadi adalah sumber daya berharga yang dimiliki individu dan juga menghasilkan lebih banyak kekayaan bagi orang tersebut. Contoh aset adalah bangunan, tanah, peralatan, perabotan, persediaan, piutang, kendaraan, investasi sementara dan jangka panjang, dan uang tunai.

Apa itu aset bisnis?

Aset bisnis adalah sumber daya perusahaan. Aset yang dimiliki oleh suatu perusahaan memiliki nilai ekonomis, memudahkan operasi sehari-hari dan menentukan nilai moneter perusahaan. Aset dapat disajikan sebagai berwujud atau tidak berwujud dan diklasifikasikan menurut nilai dan umur yang diasumsikan.

Aset bisnis termasuk kas atau setara kas, tanah dan bangunan, investasi dan piutang. Aset, apa pun bentuknya, dapat mewakili nilai tunai, menghasilkan arus kas masa depan, mengurangi pengeluaran, atau meningkatkan operasi.

Bisnis biasanya mempertimbangkan dua jenis aset utama:

Aset jangka pendek atau lancar

Ini digunakan untuk memfasilitasi operasi sehari-hari dan dapat dikonversi menjadi uang tunai dalam satu tahun operasi. Beberapa contoh paling umum dari aset lancar bisnis meliputi:

• Kas dan setara kas: Kas dan setara kas dapat mencakup aset likuid apa pun yang dapat segera diakses untuk membayar sumber daya baru, membayar utang, atau membayar dividen kepada pemegang saham.
• Piutang Usaha: Piutang adalah pembayaran terutang yang diharapkan dari pelanggan. Ketika pelanggan diizinkan untuk membeli barang atau jasa secara kredit, mereka menyetujui persyaratan pembayaran, termasuk berapa lama mereka dapat membayar dan berapa banyak bunga yang akan dihitung.
• Investasi sementara: Investasi yang dapat dan akan dikonversi menjadi uang tunai dalam tahun fiskal.
• Persediaan: Persediaan mencakup barang jadi dan barang dagangan yang akan dijual oleh perusahaan, baik yang diproduksi oleh perusahaan atau dibeli dari pemasok, serta bahan baku yang digunakan untuk membuat barang jadi.
• Sertifikat deposito: Kadang-kadang disebut sebagai ‘deposito berjangka,’ sertifikat deposito, atau CD, mirip dengan rekening tabungan di mana setoran awal dilakukan dan sama baiknya dengan uang tunai. CD, bagaimanapun, mendapatkan bunga dan tidak dapat ditarik tanpa penalti sebelum tanggal jatuh tempo. CD dapat dibeli dalam waktu yang berbeda, termasuk tiga bulan, enam bulan, satu tahun, dan lima tahun.
• Modal saham (atau ekuitas pemegang saham): Modal saham adalah saham di perusahaan, yang sahamnya dibeli dengan modal investasi. Jika sebuah perusahaan membutuhkan uang tunai segera, ia sering dapat menjual sejumlah modal saham untuk mengumpulkan dana, tetapi harus berhati-hati untuk tidak menjual lebih dari yang diizinkan oleh piagam perusahaannya agar nilai saham perusahaan tidak terdilusi.

Aset tetap atau jangka panjang

Aset ini dianggap jangka panjang ketika ada lebih dari satu tahun sebelum dikonversi menjadi uang tunai dan digunakan dalam memproduksi barang dan jasa. Contoh aset tetap meliputi:

• Kendaraan milik perusahaan: Ini mencakup setiap mobil yang dibeli oleh perusahaan untuk penggunaan perusahaan. Ini dapat mencakup mobil, truk pengiriman, van armada, dan kendaraan legal jalanan lainnya yang dimiliki oleh perusahaan untuk keperluan terkait bisnis. Kendaraan ini dianggap sebagai aset jangka panjang karena masa pakainya.
• Tanah dan bangunan: Setiap fasilitas, pabrik, garasi parkir, kantor atau bangunan lain yang dimiliki oleh perusahaan, dan tanah apa pun yang dimiliki perusahaan. Bangunan memiliki masa pakai selama beberapa tahun, atau bahkan puluhan tahun dan dengan demikian dianggap sebagai aset tetap jangka panjang yang mengalami penyusutan, sedangkan tanah diasumsikan memiliki masa manfaat yang tidak terbatas dan tidak disusutkan.
• Peralatan: Mesin, komputer atau perangkat lain yang diperlukan untuk operasi sehari-hari yang dimiliki oleh perusahaan. Terkadang kendaraan termasuk dalam kategori peralatan.
• Furnitur: Kadang-kadang disebut sebagai FF&A, ini termasuk furnitur, perlengkapan, perlengkapan, dan aksesori. Perabot kantor, penerangan, kabel (milik perusahaan), lemari arsip dan komponen lain yang diperlukan yang digunakan dalam operasi sehari-hari yang telah dibeli perusahaan. Barang-barang ini terdepresiasi.

Aset lainnya

Beberapa aset tidak mudah masuk ke dalam kategori saat ini atau jangka panjang karena sifatnya yang tidak berwujud. Aset tersebut antara lain:

• Aset keuangan: Kelas aset ini biasanya terdiri dari investasi perusahaan, seperti saham, ekuitas preferen, obligasi korporasi, dan sekuritas lainnya, dan dinilai berdasarkan kategorisasi individual aset.
• Aset tidak berwujud: Aset tidak berwujud memberikan nilai ekonomi tetapi tidak memiliki kehadiran fisik. Sumber daya tidak berwujud, seperti lisensi atau paten, juga dapat menjadi aset. Contoh lain termasuk merek dagang dan hak cipta. Aset tidak berwujud dianggap sebagai kekayaan intelektual perusahaan, dan perusahaan dapat menggunakannya untuk menghasilkan pendapatan dari waktu ke waktu.

Apa itu aset pribadi?

Sedangkan perusahaan memiliki aset bisnis, individu memiliki aset pribadi. Ini adalah item nilai yang digunakan untuk mengukur kekayaan seseorang. Untuk menghitung kekayaan bersih pribadi Anda, Anda akan mengurangi semua yang Anda berutang (kewajiban Anda) dari semua yang Anda miliki (aset pribadi Anda). Jika aset pribadi Anda lebih dari kewajiban Anda, Anda memiliki kekayaan bersih yang positif. Aset pribadi, seperti aset bisnis, juga dapat berwujud atau tidak berwujud.

Contoh aset pribadi berwujud

Berikut ini akan dianggap sebagai aset berwujud:

• Uang tunai
• Real estate dan rumah
• Mobil, kapal, pesawat, sepeda, dan sepeda motor
• Perhiasan
• Furnitur dan barang antik
• Koleksi seni, patung, dan ornamen dekoratif lainnya
• Komputer, laptop dan printer

Contoh aset pribadi tidak berwujud

Berikut ini akan dianggap sebagai aset tidak berwujud:

• Investasi
• Saham dan obligasi
• Rencana pensiun
• Polis asuransi jiwa

Apa itu aset tetap?

Aset tetap adalah aset jangka panjang yang umumnya berwujud. Item non-fisik seperti merek dagang juga bersifat jangka panjang tetapi dikategorikan berbeda di neraca. Aset jangka panjang bertahan lebih lama dari periode pelaporan keuangan. Biasanya, ketika perusahaan memiliki aset tetap, tujuannya adalah untuk menahannya lebih dari satu tahun dan menggunakannya sesuai dengan rencana strategis. Biaya aset tetap dikapitalisasi dan tidak dibebankan. Ini berarti bahwa biaya dicatat sebagai aset di akun neraca dan bukan di akun beban.

Beberapa aset tetap akan memiliki ambang kapitalisasi, yang ditetapkan oleh kebijakan internal perusahaan. Misalnya, sebuah perusahaan dapat menetapkan batas aset tetap mereka untuk komputer sebesar $5.000. Komputer seharga $2.500 tidak akan menjadi aset tetap. Biaya tersebut akan dibebankan pada laporan laba rugi. Komputer seharga $5.000 akan menjadi aset tetap. Biaya akan menjadi aset di neraca. IRS memang membuat rekomendasi untuk ambang batas ini; namun, perusahaan memiliki beberapa kelonggaran dalam menetapkan ambang batas yang wajar.

Pelaporan aset tetap setiap tahun adalah prosedur standar untuk menjaga pemangku kepentingan tetap up to date pada keadaan keuangan perusahaan. Di neraca, aset tetap muncul sebagai properti, pabrik, dan peralatan. Sebagian besar aset tetap terdepresiasi dari waktu ke waktu.

Contoh aset tetap

Perusahaan dapat membeli atau menjual aset tetap setiap saat. Akibatnya, aset tetap dapat memposisikan perusahaan untuk pertumbuhan berkelanjutan tergantung pada investasi yang dilakukan. Beberapa contoh aset tetap antara lain:

Bangunan

Organisasi yang beroperasi di lokasi fisik dapat membeli banyak jenis bangunan:

• Ruang kantor
• Pabrik manufaktur
• Gudang penyimpanan
• Toko ritel

Jika suatu perusahaan memiliki sebuah bangunan, maka akan dikapitalisasi ke akun Aset tetap Bangunan. Tanah di mana sebuah bangunan berdiri dicatat dalam akun Aset tetap Tanah yang terpisah. Ini harus dicatat secara terpisah karena bangunan terdepresiasi, tetapi tanah tidak.

Perangkat keras dan perangkat lunak komputer

Sebagian besar perusahaan membeli komputer dan perangkat lunak untuk menjalankan fungsi dasar. Perangkat keras komputer dapat mencakup PC, laptop, server, dan tablet. Apakah perangkat keras atau perangkat lunak komputer dikapitalisasi akan tergantung pada ambang kapitalisasi perusahaan. Penting untuk diingat bahwa biaya untuk memperoleh aset dan menyiapkannya untuk digunakan termasuk dalam “biaya aset”. Jika ambang kapitalisasi adalah $5.000, maka komputer seharga $4.500 dengan tambahan biaya pengiriman, pajak, dan pemasangan $500 harus dikapitalisasi karena biaya sebenarnya dari aset tersebut adalah $5.000.

Perabot

Perabotan atau peralatan besar di atas ambang kapitalisasi adalah aset tetap. Perabotan dapat mencakup meja, kursi, meja, bilik, perlengkapan pencahayaan, dan lemari arsip. Untuk bisnis yang memiliki ruang istirahat atau dapur, perabotan juga dapat mencakup microwave, kulkas, dan peralatan besar lainnya. Ketika sebuah perusahaan menetapkan ambang kapitalisasi, ia harus memiliki kebijakan tertulis, dan harus mampu mempertahankan alasannya dalam audit.

Tanah

Tanah termasuk tanah yang dimiliki perusahaan dengan atau tanpa bangunan di lokasi. Ini adalah satu-satunya aset tetap yang tidak terdepresiasi dari waktu ke waktu. Penyempurnaan tanah dikapitalisasi secara terpisah dan disusutkan. Perbaikan Lahan dapat mencakup penambahan trotoar, jalan masuk, pagar dan penerangan luar ruangan.

Mesin

Mesin termasuk peralatan yang dibeli organisasi untuk membantu karyawan melakukan pekerjaan mereka. Mesin dapat mencakup peralatan pabrik atau manufaktur, printer komersial atau 3D, mesin transportasi, dan peralatan konstruksi.

Kendaraan

Perusahaan dapat mendaftarkan berbagai kendaraan sebagai aset tetap, seperti semi-truk, mobil, pesawat terbang, kapal, dan kereta api. Bisnis yang umumnya memiliki beberapa kendaraan yang terdaftar sebagai aset tetap meliputi:

• Perusahaan transportasi
• Maskapai penerbangan
• Agen sewa mobil
• Perusahaan pengiriman dan penerima
• Jalur pelayaran

Organisasi yang membeli mobil perusahaan untuk digunakan karyawan juga dapat mencantumkan kendaraan tersebut sebagai aset tetap.

Bagaimana aset tetap berbeda dari aset lainnya?

Aset tetap adalah salah satu kategori yang terdiri dari aset yang dilaporkan di neraca. Berikut adalah bagaimana aset tetap berbeda dari yang lain:

Aset tetap vs. aset lancar

Aset sering didefinisikan dalam akuntansi sebagai sesuatu dengan manfaat ekonomi masa depan. Aset lancar adalah aset yang secara wajar diasumsikan akan digunakan dalam waktu satu tahun. Aset tetap adalah aset yang tidak akan digunakan secara wajar dalam waktu satu tahun. Aset lancar tidak terdepresiasi dibandingkan dengan sebagian besar aset tetap. Beberapa contoh aset lancar termasuk biaya dibayar di muka, piutang dan bahan dan perlengkapan tertentu. Tidak semua perusahaan melacak perlengkapan kantor sebagai aset, tetapi perusahaan dapat melacak perlengkapan kantor sebagai aset lancar dan membebankannya saat diberikan kepada karyawan untuk digunakan. Ini akan lebih masuk akal untuk pembelian massal yang biayanya tidak dapat diterapkan ke pusat biaya tertentu dibandingkan dengan pembelian persediaan khusus untuk karyawan atau departemen tertentu.

Aset tetap vs. aset tidak berwujud

Meskipun aset tetap adalah aset tidak lancar, mereka berbeda dari aset tidak berwujud yang termasuk dalam kategori ini. Aset tidak berwujud terdiri dari properti perusahaan seperti merek dagang, kekayaan intelektual atau niat baik publik. Juga, investasi di pasar saham dapat dilihat sebagai tidak berwujud meskipun nilainya bagi perusahaan atau pemegang saham.

Cara mencatat aset tetap

Anda dapat mencatat aset tetap dalam sistem komputer, yang biasanya akan menghitung penyusutan dan keuntungan atau kerugian dari pelepasan, atau Anda dapat melacaknya secara manual dalam spreadsheet. Jika Anda melakukan tugas akuntansi untuk perusahaan Anda, berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda coba saat mencatat aset tetap:

Tinjau catatan keuangan sebelumnya dan aset tetap dari tahun-tahun sebelumnya

Kumpulkan catatan dari tahun-tahun sebelumnya untuk mendapatkan gambaran yang lebih lengkap tentang aset tetap Anda saat ini. Karena perusahaan perlu memegang aset tetap setidaknya selama satu tahun, Anda harus memiliki setidaknya satu catatan dari tahun sebelumnya untuk aset tetap tertentu. Anda juga perlu menghitung penyusutan untuk setiap aset tetap yang dicatat perusahaan Anda untuk memastikan Anda memiliki angka yang akurat.

Yang terbaik adalah menyimpan log berjalan dari semua aset tetap. Perangkat lunak komputer membuat pelacakan aset tetap menjadi lebih mudah, meskipun itu akan bergantung pada informasi tentang aset yang dimasukkan dengan benar. Melacak aset tetap dalam spreadsheet juga bisa diterapkan untuk perusahaan kecil. Anda perlu melacak nilai historis barang tersebut (biaya aset sebelum penyusutan) serta nilai buku (biaya aset setelah penyusutan).

Daftar aset tetap yang baru diperoleh

Anda juga harus mencatat aset tetap yang diperoleh perusahaan Anda selama setahun terakhir. Temukan pembayaran atau kuitansi barang yang dibeli untuk menentukan nilai awal barang tersebut. Anda perlu mencatat masa manfaat barang serta nilai sisa. Nilai sisa bisa menjadi $0 jika Anda tidak berharap mendapatkan uang untuk barang tersebut saat dibuang. Sebuah perusahaan juga dapat menetapkan nilai sisa standar (misalnya, 10% dari biaya akuisisi). Jika tidak, itu akan menjadi perkiraan apa yang Anda harapkan untuk mendapatkan barang tersebut saat Anda membuangnya (menjualnya).

Anda akan menggunakan informasi ini untuk menghitung penyusutan, yang harus dihitung setidaknya setiap tiga bulan untuk tujuan pajak. Ada beberapa metode yang dapat diterima untuk menghitung penyusutan, sehingga setiap perusahaan harus memilih metode penyusutannya.

Misalnya, perusahaan Anda membeli buldoser seharga $500.000. Setelah melakukan penelitian, Anda menentukan bahwa masa manfaat buldoser adalah 10 tahun dan nilai sisa adalah $100.000. Anda dapat mengharapkan buldoser terdepresiasi sebesar $400.000 selama 10 tahun penggunaan. Metode penyusutan perusahaan Anda akan menentukan berapa banyak dari $400.000 itu yang disusutkan setiap tahun.

Daftar aset yang dilepas

Ketika Anda membuang suatu barang, Anda akan mengkredit akun aset tetap dengan nilai historis dan Anda akan mendebit akun akumulasi penyusutan dengan berapa banyak aset yang telah disusutkan. Anda harus memasukkan penyusutan ke tanggal penjualan atau pelepasan. Jika Anda menjual barang tersebut, maka Anda harus menghitung untung atau rugi berdasarkan nilai buku barang tersebut. Harga jual dikurangi nilai buku sama dengan keuntungan (angka positif) atau kerugian (angka negatif). Dalam kasus penjualan, entri jurnal akan mendebit uang tunai (harga jual), mendebit akumulasi penyusutan, mengkredit akun aset tetap dan kemudian mendebit kerugian atau mengkredit keuntungan.

Apa itu aset lancar?

Aset lancar mewakili kas bisnis dan aset lain yang dapat diubah menjadi uang tunai dalam waktu satu tahun sejak tanggal yang muncul di neraca. Jika bisnis memiliki siklus operasi yang lebih lama dari satu tahun, aset apa pun yang dapat dikonversi menjadi uang tunai dalam siklus operasi tersebut dapat dianggap sebagai aset lancar.

Juga, aset lancar biasanya disajikan sebagai item pertama di neraca bisnis, diatur dalam urutan likuiditasnya. Aset lancar perusahaan juga dapat menjadi bagian penting dari modal kerja dan rasio lancar. Aset lancar berbeda dari aset jangka panjang, yang menguraikan aset perusahaan yang tidak dapat diubah menjadi uang tunai dalam satu tahun neraca. Aset jangka panjang dapat mencakup properti dan bangunan, peralatan atau hak cipta.

Komponen utama aset lancar

Umumnya, aset lancar bisnis dapat mencakup uang tunai, investasi jangka pendek, piutang lancar, atau ekuitas pemegang saham. Beberapa komponen yang membentuk aset lancar:

Kas dan setara kas

Kas dan setara kas adalah komitmen jangka pendek yang mudah diubah menjadi jumlah kas yang diketahui. Contohnya meliputi:

• Uang tunai
• Saldo rekening
• Treasury bills
• Undeposited receipt
• Wesel

Investasi sementara atau jangka pendek

Investasi sementara dan jangka pendek, juga dikenal sebagai “surat berharga,” adalah aset lancar yang diharapkan akan dilikuidasi dalam waktu satu tahun. Contohnya meliputi:

• Sertifikat deposito
• Akun pasar uang
• Rekening tabungan hasil tinggi
• Reksa dana
• Saham dan obligasi

Piutang lancar

Aset piutang lancar merupakan uang yang terutang kepada perusahaan untuk barang atau jasa yang dikirimkan. Akun ini, juga dikenal sebagai “rekening kredit”, adalah setara kas yang belum dibayar pelanggan. Contohnya meliputi:

• Layanan berlangganan
• Penarikan berulang untuk pengiriman produk
• Biaya dua tahunan

Inventory

Inventory meliputi bahan mentah, suku cadang produk, dan produk jadi atau jasa. Sementara inventory dapat menjadi aset penting saat ini, likuiditasnya mungkin bergantung pada produk dan industri. Misalnya, bisnis yang menjual alat berat mungkin memiliki sedikit jaminan bahwa setiap mesin dapat terjual dalam satu tahun dibandingkan dengan perusahaan pakaian renang dengan kemungkinan besar menjual pakaian renang kualitas besar selama musim panas.

Biaya dibayar dimuka

Biaya dibayar di muka merupakan pembayaran uang muka perusahaan untuk produk atau jasa yang akan diterima di masa depan. Contohnya meliputi:

• Sewa dibayar di muka
• Pembayaran asuransi

Cara menghitung aset lancar

Menghitung aset Anda saat ini bisa relatif sederhana dan dicapai dalam beberapa langkah utama:

Jumlahkan semua kas dan setara kas

Langkah pertama dalam menghitung total aset lancar Anda adalah menjumlahkan semua kas kecil dan mata uang yang disimpan dalam rekening giro. Misalnya, jika sebuah perusahaan memiliki $35.000 dalam kas kecil dan $112.500 disimpan dalam rekening giro, jumlah totalnya dalam kas dan setara kas sama dengan $147.500.

Gabungkan semua investasi jangka pendek

Selanjutnya, cari total semua investasi sementara dan jangka pendek. Misalnya, jika perusahaan Anda memiliki $50.000 dalam bentuk saham, ini akan mewakili jumlah total dalam investasi jangka pendek.

Temukan total piutang lancar

Setelah menggabungkan kas dan investasi jangka pendek, hitung total piutang lancar. Tambahkan jumlah yang terutang ke bisnis oleh pelanggan. Misalnya, jika sebuah merek majalah menghitung $67.000 dalam biaya berlangganan dan biaya keanggotaan dua tahunan sebesar $93.200 terutang kepada mereka, total piutang perusahaan majalah akan menjadi $160.200.

Tambahkan semua inventaris, persediaan, dan biaya dibayar di muka

Langkah terakhir sebelum menghitung total aset lancar adalah menjumlahkan semua aset berwujud seperti inventaris perusahaan, perlengkapan, dan biaya dibayar di muka. Misalnya, penyedia layanan konten online mungkin tidak memiliki inventaris yang nyata, sehingga perusahaan menghitung sumber daya seperti hak cipta atau domain situs web dan biaya prabayar seperti hosting dan langganan domain.

Rasio keuangan yang menggunakan aset lancar

Operasi bisnis seringkali mengandung berbagai aspek yang berbeda, metode akuntansi dan siklus pembayaran yang berbeda. Karena itu, terkadang sulit untuk secara tepat mengkategorikan aset mana yang dapat dianggap lancar selama periode tertentu. Rasio keuangan berikut dapat digunakan untuk mengukur likuiditas bisnis dan setiap rasio dapat menggunakan jumlah elemen aset lancar yang berbeda untuk mengukur kewajiban lancar bisnis.

• Rasio lancar mengukur kemampuan perusahaan untuk melunasi kewajiban jangka pendek dengan mempertimbangkan aset lancar relatif terhadap kewajiban lancar perusahaan. Untuk menemukan rasio lancar, bagilah aset lancar dengan kewajiban lancar.
• Rasio cepat mengukur kemungkinan perusahaan untuk memenuhi kewajiban jangka pendek dengan uang tunai, setara kas, piutang, dan surat berharga apa pun. Untuk menghitung rasio cepat, tambahkan semua aset lancar dan jangka panjang dan bagi dengan total kewajiban.
• Rasio kas mengukur kemampuan perusahaan untuk membayar kembali semua kewajiban jangka pendeknya, umumnya dalam waktu dekat. Untuk mencari rasio kas, jumlahkan hanya kas dan setara kas, lalu bagi dengan kewajiban lancar.

Rasio keuangan ini dapat digunakan untuk mengevaluasi kemampuan bisnis untuk memenuhi kewajiban, hutang, dan kemampuannya untuk menutupi kewajiban lancar dan biaya apa pun tanpa harus menjual aset tetapnya.

Contoh aset lancar

Saat mengevaluasi aset lancar, akan sangat membantu untuk mempertimbangkan contoh untuk mengilustrasikan detail aset lancar perusahaan dalam neraca. Untuk contoh ini, pabrikan fiksi akan digunakan.

Natural Green, produsen produk rumah daur ulang dan komposit, telah menerima neraca untuk siklus sepanjang tahun. Neracanya mencakup tiga baris: aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham. Bagian aset mencantumkan dua jenis aset: aset lancar dan aset jangka panjang. Bagian aset lancar merinci informasi berikut untuk perusahaan:

Dalam artikel ini, kami mendefinisikan aset bisnis, membedakan antara aset lancar dan aset tidak lancar, meninjau pentingnya penyusutan dan amortisasi terhadap aset bisnis, dan mendiskusikan cara mengklasifikasikan aset bisnis Anda.

Apa itu aset bisnis?

Aset bisnis adalah segala sesuatu yang bernilai bagi perusahaan yang membantu meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan pendapatan perusahaan. Mereka biasanya termasuk dalam salah satu dari dua kategori:

• Aset berwujud: Perabotan kantor, produk, peralatan manufaktur, bagian dari real estat atau kendaraan transportasi
• Aset tidak berwujud: Logo perusahaan, slogan, atau bahkan keahlian karyawan

Perusahaan berpotensi menggunakan aset bisnis untuk berubah menjadi pendapatan jika mereka tidak memiliki arus kas yang cukup untuk melunasi kewajiban lancar.

Apa yang mengklasifikasikan sesuatu sebagai aset lancar vs. aset tidak lancar?

Anda dapat mengklasifikasikan aset lancar dan aset tidak lancar dengan mengidentifikasi jangka waktu di mana Anda dapat mengubahnya menjadi pendapatan. Aset lancar mengacu pada apa pun yang dapat dijual perusahaan untuk menghasilkan pendapatan pada akhir tahun. Ini karena nilai aset ini biasanya berkurang setelah satu tahun. Sebaliknya, tidak lancar, juga disebut aset jangka panjang atau aset yang dikapitalisasi, mengacu pada segala sesuatu yang membawa nilai bagi perusahaan selama lebih dari satu tahun.

Misalnya, aset lancar termasuk persediaan, hutang pelanggan kepada perusahaan dan surat berharga seperti saham atau obligasi. Ini adalah aset lancar karena harus dibayarkan ke perusahaan atau diuangkan pada akhir tahun. Sebaliknya, aset tidak lancar mencakup properti, kendaraan, atau peralatan milik perusahaan karena aset tersebut harus dapat melayani perusahaan selama lebih dari satu tahun.

Pentingnya penyusutan dan amortisasi untuk aset bisnis

Dengan menggunakan depresiasi dan amortisasi, Anda dapat memperkirakan jumlah pendapatan yang Anda terima dari aset Anda pada akhir siklus hidupnya dan menyebarkan nilai aset Anda untuk menguntungkan bisnis Anda lebih lama. Berikut adalah cara menggunakan depresiasi dan amortisasi dengan aset bisnis Anda:

Penyusutan dan aset berwujud

Penyusutan adalah proses dimana aset perusahaan kehilangan nilai dari waktu ke waktu. Profesional biasanya menggunakan depresiasi untuk menghitung proyeksi nilai aset berwujud (tidak lancar) seperti peralatan atau tanah pada saat mereka rusak atau diganti.

Misalnya, sebuah perusahaan membeli mesin fotokopi baru seharga $4.500. Garansi menjamin bahwa mesin fotokopi harus bekerja setidaknya selama lima tahun. Mereka kemudian memperkirakan bahwa mesin fotokopi itu akan bernilai $1.000 pada akhir lima tahun. Perusahaan ingin menentukan pendapatan keseluruhan yang dapat mereka hasilkan dari penjualan mesin pada akhir lima tahun. Mereka menggunakan rumus penyusutan untuk mendapatkan perkiraan:

Penyusutan = Biaya awal – nilai jual kembali / masa manfaat

Penyusutan = 4.500 – 1.000 / 5

Penyusutan = 3.500 / 5

Penyusutan = 700

Berdasarkan perhitungan mereka, perusahaan menentukan bahwa mereka dapat menghasilkan $700 pendapatan dengan menjual mesin fotokopi di akhir siklus hidupnya.

Amortisasi dan aset tidak berwujud

Amortisasi adalah proses dimana perusahaan membagi nilai aset tidak berwujud (lancar) selama masa manfaatnya. Ini dapat menguntungkan bisnis yang memiliki pinjaman, tetapi juga dapat membantu mereka mengukur pendapatan yang dihasilkan sebagai hasil dari hak cipta, paten, atau niat baik mereka, seperti moral karyawan atau kepuasan pelanggan.

Misalnya, sebuah perusahaan menciptakan departemen pemasaran pertamanya. Mereka mempekerjakan 10 karyawan untuk membantu memenuhi kebutuhan pemasaran perusahaan mereka. Mereka ingin menghitung amortisasi keahlian karyawan baru mereka dan menentukan bagaimana mencantumkannya di neraca mereka. Mereka pertama-tama mengidentifikasi jumlah uang yang harus mereka sumbangkan untuk gaji karyawan mereka sebagai $500.000.

Kemudian mereka memperkirakan bahwa karyawan tersebut kemungkinan akan tinggal di perusahaan mereka selama lima tahun. Mereka menentukan bahwa departemen pemasaran mereka dapat membantu mereka memperoleh hingga $200.000 dalam waktu lima tahun. Menggunakan informasi ini, mereka menerapkannya ke rumus berikut:

Amortisasi = Biaya awal – nilai sisa / masa manfaat

Amortisasi = 500.000 – 200.000 / 5

Amortisasi = 300.000 / 5

Amortisasi = 60.000

Setelah menyelesaikan perhitungan mereka, mereka tahu bahwa $60.000 adalah jumlah yang akan mereka laporkan untuk biaya amortisasi setiap tahun.

Cara membuat daftar aset bisnis di neraca

Memahami cara mencatat aset bisnis di neraca dapat memastikan bahwa perusahaan Anda menganut prinsip akuntansi. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda menentukan cara mencantumkan aset bisnis di neraca perusahaan Anda:

• Buat daftar semua aset Anda.
• Pisahkan mereka ke dalam kategori berlabel aset lancar dan tidak lancar.
• Tambahkan nilai total semua aset Anda.
• Periksa pekerjaan Anda untuk akurasi.

Buat daftar semua aset Anda

Buat daftar semua aset Anda sebelumnya sehingga Anda dapat memastikan bahwa Anda tidak meninggalkan apa pun. Pertimbangkan untuk meminta rekan kerja Anda memeriksa daftar itu sendiri untuk mengidentifikasi aset yang mungkin Anda lewatkan.

Sebagai contoh:

Aktiva:

• Inventaris
• Hak cipta
• Paten
• Hubungan konsumen
• Piutang
• Merek
• Nama domain
• Hak milik intelektual
• Komputer
• Meja
• Uang tunai
• Kursi
• Mesin fotokopi
• Telepon
• Investasi jangka pendek
• Peralatan manufaktur
• Tiga gedung perkantoran
• Biaya dibayar dimuka
• Kendaraan pengangkut

Pisahkan mereka ke dalam kategori berlabel aset lancar dan tidak lancar

Dengan menggunakan apa yang Anda ketahui tentang aset bisnis, pisahkan daftar tersebut menjadi dua kelompok yang berbeda. Tempatkan aset di bawah aset lancar jika nilainya berkurang setelah satu tahun. Tempatkan aset di bawah aset tidak lancar jika seharusnya memberikan nilai bagi perusahaan Anda selama lebih dari satu tahun.

Sebagai contoh:

Aset lancar:

• Inventaris
• Piutang
• Uang tunai
• Biaya dibayar dimuka
• Investasi jangka pendek

Aset tidak lancar:

• Hak cipta
• Paten
• Hubungan konsumen
• Merek
• Nama domain
• Hak milik intelektual
• Komputer
• Meja
• Kursi
• Mesin fotokopi
• Telepon
• Peralatan manufaktur
• Tiga gedung perkantoran
• Kendaraan pengangkut

Jumlahkan nilai total semua aset Anda

Tambahkan jumlah total aset lancar dan tidak lancar yang dimiliki perusahaan Anda. Hal ini penting karena dapat membantu Anda menentukan jumlah dana yang berpotensi Anda miliki untuk melunasi kewajiban perusahaan.

Misalnya: Perusahaan menjumlahkan jumlah kas dari aset lancar dan tidak lancar mereka sebelum menjumlahkannya untuk mendapatkan jumlah total aset yang dimiliki perusahaan mereka:

Total aset = aset lancar + aset tidak lancar

Total aset = $500.000 + $3.000.000

Total aset = $3,500,000

Periksa pekerjaan Anda untuk akurasi

Untuk memastikan Anda menambahkan jumlah total aset Anda dengan benar, Anda dapat menggunakan rumus berikut:

Total Liabilitas + Ekuitas = Total Aset

Total kewajiban mengacu pada jumlah uang yang dimiliki perusahaan saat ini. Ekuitas mengacu pada kekayaan bersih atau modal perusahaan. Jika total kewajiban dan ekuitas perusahaan Anda sama dengan total aset Anda, maka Anda tahu bahwa Anda memasukkan data dengan benar.

Sebagai contoh:

Setelah memasukkan data aset mereka, perusahaan menggunakan formula untuk memeriksa pekerjaan mereka. Pertama, mereka menentukan bahwa total kewajiban mereka adalah $1.750.000 dan oleh karena itu, kekayaan bersih perusahaan mereka saat ini adalah $1.750.000.

Total Liabilitas + Ekuitas = Total Aset

Total Kewajiban + Ekuitas = $3,500,000

$1.750.000 + $1.750.000 = $3.500.000

$3.500.000 = $3.500.000

Karena total aset mereka sama dengan jumlah kewajiban dan ekuitas mereka, mereka tahu bahwa mereka memasukkan informasi aset mereka dengan benar.

Ada banyak aspek penting dari aset likuid, jadi penting untuk mempelajari apa itu aset likuid, bagaimana aset tersebut digunakan oleh bisnis, dan bagaimana aset ini dihitung.

Pengertian dan contoh aset likuid

Aset likuid biasanya merupakan aset lancar yang dapat dikonversi menjadi uang tunai dengan cepat sambil mempertahankan nilai pasarnya. Aset ini terdiri dari bagian aset saat ini dari neraca Anda dan diharapkan akan dikonversi atau digunakan dalam waktu satu tahun.

Contoh aset likuid

Anda memiliki bisnis kecil di mana Anda menjual perhiasan buatan tangan. Anda memiliki bangunan dan tanah. Di neraca Anda di bawah aset, Anda memiliki empat akun: uang tunai, piutang, inventaris, dan bangunan dan tanah. Anda menggunakan rekening giro yang didedikasikan untuk bisnis Anda untuk membayar tagihan Anda. Akun mana yang merupakan aset likuid?

Jawabannya adalah kas, piutang, persediaan, dan rekening giro.

• Uang tunai adalah satu-satunya aset yang sangat likuid.
• Piutang, uang pelanggan Anda berutang kepada Anda, diharapkan akan dibayar penuh dalam satu tahun atau kurang, menjadikannya aset likuid.
• Meskipun Anda harus mencari pembeli untuk itu, persediaan dianggap usang ketika mencapai akhir siklus hidupnya (yang, misalnya, hanya memiliki siklus hidup satu tahun).
• Rekening giro Anda likuid karena setara dengan uang tunai, atau “hampir tunai”, dan dapat memenuhi kebutuhan jangka pendek Anda.

Uang tunai, piutang, dan inventaris adalah aset likuid, tetapi jenis aset lancar lainnya yang sering terlihat di neraca bisnis adalah surat berharga. Surat berharga adalah investasi jangka pendek dengan jatuh tempo satu tahun atau kurang, sehingga juga dianggap likuid

Cara kerja aset likuid

Tidak ada pengukuran langsung untuk seberapa likuid aset lancar tertentu. Kita dapat memperkirakan likuiditas perusahaan dengan menggunakan rumus dan rasio keuangan untuk mengukurnya seperti rasio lancar.

Berikut perhitungannya:

Rasio Lancar = Aktiva Lancar Kewajiban Lancar

Untuk pengukuran yang lebih tepat, hitung apa yang disebut rasio cepat, ukuran lain dari likuiditas jangka pendek:

Rasio Cepat = Aktiva Lancar – Persediaan Kewajiban Lancar

Contoh analisis likuiditas

Berikut adalah contoh rumus rasio lancar dan rasio cepat berdasarkan neraca dan laporan laba rugi Microsoft dari laporan tahunan 2005:

Current Ratio: $70.566 juta / $14.696 = 4.8017x

Quick Ratio: ($70.566 juta – $421) / $14.696 = 4.7731x

Analisa keuangan

Microsoft memiliki 4,8 kali lebih banyak diinvestasikan dalam aset lancar seperti yang terlihat dalam kewajiban lancar, menurut rasio lancar dan rasio cepat. Ini membuat perusahaan dalam posisi yang sangat likuid, yang bisa menjadi positif. Ini memungkinkan Microsoft untuk membayar hutangnya, tetapi jika perusahaan memiliki terlalu banyak aset likuid, mungkin kehilangan peluang investasi.

Jika Anda mempertimbangkan rasio cepat dan mengurangi sejumlah kecil inventaris yang dipegang Microsoft, Anda akan melihat bahwa jumlah aset likuid yang ada mulai turun. Dalam hal ini, rasio cepat tidak membuat banyak perbedaan, karena jumlah persediaan rendah. Namun, jika rasio cepat di bawah 1,0, ini berarti bisnis tidak dapat membayar tagihannya tanpa menjual inventaris dan tidak likuid seperti Microsoft dalam contoh di atas.

Aset tidak likuid

Untuk memahami sepenuhnya aset likuid, Anda juga harus mengetahui aset apa yang dianggap tidak likuid, artinya tidak dapat dikonversi menjadi uang tunai dengan cepat dan mudah.

Banyak reksa dana juga dianggap tidak likuid karena investor tidak selalu bisa mendapatkan uang mereka secara instan.

Dari perspektif bisnis, bagian neraca yang merupakan aset tetap mengandung aset yang lebih tidak likuid. Umumnya, untuk usaha kecil, aset tetap di neraca adalah properti, pabrik, dan peralatan. Aset-aset ini dianggap tidak likuid karena tidak dapat dikonversi menjadi uang tunai dengan cepat atau mudah dan dapat mencapai nilai pasarnya karena penggunaan dan penyusutan.