Apa itu anggaran penjualan?

Anggaran penjualan adalah proyeksi jumlah unit yang diantisipasi perusahaan untuk dijual dalam periode waktu tertentu dan pendapatan yang dapat diperolehnya. Biasanya, organisasi mengukur ini baik secara bulanan, triwulanan, atau tahunan. Saat memprediksi anggaran penjualan, perusahaan mempertimbangkan faktor-faktor seperti pola penjualan sebelumnya, aktivitas pesaing dan kondisi ekonomi saat ini atau yang diharapkan.

Mengapa anggaran penjualan penting?

Anggaran penjualan adalah alat penting untuk membantu bisnis memperkirakan kinerja mereka secara keseluruhan dan berapa banyak pendapatan yang dapat mereka hasilkan dari produk tertentu. Ini membantu perusahaan memperkirakan penjualan dan memaksimalkan pemanfaatan sumber daya mereka. Anggaran penjualan juga berfungsi sebagai alat perencanaan yang digunakan organisasi untuk menetapkan standar pencapaian tertentu. Misalnya, sebuah perusahaan dapat mengambil anggaran penjualan tahunannya sebesar $1000 dan membaginya dengan empat untuk menentukan sasaran kuartalan tim sebesar $250.

Organisasi dapat menentukan apakah bisnis mereka berhasil dengan memeriksa seberapa dekat mereka mencapai target mereka. Manajer penjualan menggunakan ini untuk menentukan tindakan korektif yang harus diambil agar lebih efisien. Manfaat lain dari menghitung anggaran penjualan meliputi:

• Meningkatkan manajemen arus kas
• Membangun strategi yang dapat ditindaklanjuti untuk mencapai tujuan penjualan
• Menentukan biaya overhead
• Memperlancar proses bisnis

Elemen anggaran penjualan

Unsur-unsur anggaran penjualan meliputi:

Perkiraan penjualan

Dengan melihat data masa lalu, organisasi membuat perkiraan penjualan berdasarkan tren masa lalu. Ini adalah jumlah unit yang mereka harapkan untuk dijual selama periode anggaran mereka. Prakiraan penjualan dapat melihat jumlah yang mereka antisipasi untuk dijual oleh individu, tim, atau perusahaan secara keseluruhan.

Harga per unit

Anggaran penjualan mencakup harga terbaru untuk produk atau layanan perusahaan. Ini berfokus pada satu item atau unit tertentu. Jika perusahaan mengantisipasi fluktuasi harga sepanjang periode anggaran mereka, maka mereka juga memasukkannya di sini.

Total pendapatan

Elemen terakhir dari anggaran penjualan adalah pendapatan total. Anda dapat menghitung ini dengan mengalikan perkiraan penjualan dengan harga per unit. Total pendapatan adalah anggaran penjualan perusahaan.

Bagaimana mengembangkan anggaran penjualan

Berikut adalah beberapa langkah yang harus diambil untuk mengembangkan anggaran penjualan untuk perusahaan Anda:

Pilih periode waktu

Tentukan periode yang akan digunakan untuk anggaran penjualan Anda. Ini dapat berupa bulanan, triwulanan, atau tahunan. Perusahaan paling sering menggunakan evaluasi tahunan, tetapi Anda juga dapat mempertimbangkan untuk melihat periode waktu yang lebih singkat.

Kumpulkan harga jual

Menyusun daftar harga penjualan penting untuk menghitung anggaran penjualan Anda. Dapatkan harga untuk berbagai produk atau layanan Anda. Juga, pertimbangkan harga apa pun yang mungkin digunakan perusahaan Anda di kemudian hari karena berbagai faktor, seperti penjualan atau peningkatan permintaan.

Kumpulkan data penjualan

Teliti data dari penjualan perusahaan Anda dalam periode waktu yang Anda pilih untuk menentukan berapa banyak barang yang mungkin Anda jual. Misalnya, jika Anda memeriksa kuartal musim dingin Anda, pertimbangkan untuk melihat data dari kuartal musim dingin tahun lalu. Dengan melihat penjualan masa lalu, Anda dapat memprediksi berapa banyak unit yang mungkin Anda jual di masa depan.

Lihatlah tren pasar industri

Tetap up-to-date pada tren pasar saat ini. Ini termasuk melihat fluktuasi pasar dan preferensi terhadap tren tertentu melalui penelitian. Mengetahui keadaan tren pasar dapat membantu Anda menentukan apakah produk atau layanan Anda mungkin masih relevan selama waktu yang Anda hitung.

Berkomunikasi dengan pelanggan Anda

Pertimbangkan untuk berbicara dengan pelanggan Anda untuk melihat apa yang mereka rencanakan untuk dibelanjakan dalam jangka waktu yang dipilih. Ini sangat membantu untuk melihat pola pengeluaran pelanggan jangka panjang Anda. Juga, pertimbangkan bahwa beberapa pelanggan dapat membeli selama waktu tertentu dalam setahun yang dapat berdampak pada kuartal tertentu.

Buat perkiraan Anda

Setelah mengumpulkan informasi tentang penjualan Anda sebelumnya, tren pasar, niat pelanggan, Anda dapat menghitung anggaran penjualan Anda. Untuk melakukan ini, kalikan jumlah unit yang diharapkan terjual dengan harga jual saat ini. Misalnya, jika sebuah toko buku mengharapkan untuk menjual 120 buku di kuartal pertama dan setiap buku berharga $12, anggaran penjualan mereka akan menjadi $1,440 (120 x $12 = $1,440) untuk kuartal pertama.

Bandingkan hasil

Setelah periode waktu yang ditentukan berakhir, bandingkan hasil aktual Anda dengan anggaran penjualan yang diprediksi. Lihat untuk melihat seberapa dekat hasil Anda yang sebenarnya dengan perkiraan Anda untuk membantu Anda menentukan seberapa akurat perhitungan Anda. Hasil Anda dapat membantu Anda mengambil tindakan yang efektif di masa mendatang untuk mendapatkan perhitungan yang lebih akurat.

Contoh anggaran penjualan

Gunakan contoh anggaran penjualan berikut untuk membantu Anda membuat sendiri:

Contoh 1:

Berikut adalah contoh perhitungan dasar untuk anggaran penjualan perusahaan pabrik:

Succulent Divas menjual sukulen pot seharga $10. Jika mereka menjual 1.000 sukulen di kuartal pertama, mereka dapat mengharapkan anggaran penjualan sebesar $10.000.

[$10 x 1.000 sukulen = $10.000]

Jika Succulent Divas menjual total 1.800 succulents (termasuk 1.000 dari kuartal pertama) pada kuartal kedua, mereka dapat mengharapkan anggaran penjualan sebesar $ 18.000.

[$10 x 1.800 sukulen = $18.000]

Contoh 2:

Berikut contoh perhitungan yang lebih rumit untuk anggaran penjualan kedai teh dengan perhitungan diskon antara lain:

Ling’s Tea menjual kantong teh daun lepas 12 ons seharga $8. Mereka berharap untuk menjaga harga mereka tetap konsisten sepanjang tahun tetapi menawarkan diskon bagi mereka yang membeli teh dalam jumlah besar. Setelah meninjau penjualan tahun lalu, Ling’s Tea memperhitungkan diskon yang diharapkan sebesar 3% dari penjualan kotor rata-rata per kuartal selama periode anggaran. Mereka juga berharap dapat menjual sekitar 6.000 tas di kuartal pertama. Untuk menghitung anggaran penjualan mereka untuk kuartal pertama, Ling’s Tea pertama-tama mengalikan biaya per kantong teh dengan jumlah kantong yang mereka antisipasi untuk dijual untuk mendapatkan total pendapatan $48.000.

[$8 x 6.000 tas = $48.000]

Ling’s Tea kemudian mengurangi 3% dari total pendapatan penjualan ($1.440) dari jumlah total pendapatan penjualan untuk menemukan anggaran penjualan untuk kuartal pertama. Menurut perhitungan mereka, pada akhir kuartal pertama, Ling’s Tea dapat mengharapkan anggaran penjualan sebesar $46.560.

[$48.000 – $1.440 = $46.560]

Pada artikel ini, kami akan menjelaskan apa itu anggaran, berbagai jenisnya, dan alasan mengapa Anda harus memilikinya.

Apa itu anggaran?

Anggaran adalah rencana keuangan atau pengeluaran berdasarkan pendapatan atau pendapatan Anda. Ini memperkirakan jumlah uang yang akan Anda belanjakan berdasarkan berapa banyak yang Anda hasilkan dalam periode tertentu. Sementara beberapa biaya harus dibayar setiap bulan, yang lain akan menjadi biaya satu kali. Anggaran membantu Anda merencanakan pengeluaran ini saat muncul.

Jika Anda berharap untuk bebas dari utang, mengurangi pengeluaran, atau menghemat uang secara umum, anggaran adalah cara yang bagus untuk mengukur berapa banyak uang yang Anda hasilkan dengan berapa banyak yang Anda belanjakan. Misalnya, anggaran akan memberi tahu Anda apakah Anda memiliki cukup uang yang disisihkan untuk melunasi sejumlah pengeluaran. Anggaran juga membantu Anda mempertimbangkan pengeluaran mana yang didahulukan dan harus dilunasi terlebih dahulu.

Anggaran dapat dibuat dengan pena dan kertas, dengan spreadsheet, dengan menggunakan aplikasi atau dengan alat lain. Pada akhirnya tergantung pada preferensi pribadi Anda serta seberapa luas anggarannya. Misalnya, jika Anda menghitung pengeluaran dalam jumlah besar, Anda dapat mempertimbangkan untuk membuat anggaran digital untuk menghemat waktu dan lebih efisien.

Apa saja ketiga jenis anggaran tersebut?

Ada banyak jenis anggaran yang bisa Anda buat baik itu untuk keuangan pribadi Anda sendiri, bisnis Anda atau untuk pemerintah. Berikut adalah tiga jenis anggaran yang umum:

Anggaran yang komprehensif

Juga dikenal sebagai anggaran induk, anggaran komprehensif adalah rencana terperinci yang membantu Anda atau bisnis Anda mengurangi pengeluaran. Jenis anggaran ini dibuat dalam format bulanan atau triwulanan dan merencanakan keuangan Anda selama satu tahun penuh. Ini bertujuan untuk membantu Anda mengurangi pengeluaran dengan menetapkan berbagai batasan pada berbagai kategori pengeluaran Anda. Ini memungkinkan Anda untuk melacak pengeluaran Anda dari waktu ke waktu dan memastikan bahwa Anda tidak mengeluarkan uang terlalu banyak. Anggaran tenaga kerja langsung, anggaran overhead pabrik, anggaran produksi atau anggaran penjualan hanyalah beberapa anggaran yang termasuk dalam kategori ini. Jenis anggaran ini mungkin juga mencakup penjelasan strategi atau langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan anggaran tertentu.

Anggaran pemecahan masalah

Anggaran pemecahan masalah membantu Anda menentukan area yang kemungkinan besar akan Anda belanjakan. Menerapkan jenis anggaran ini akan memungkinkan Anda untuk menetapkan batasan untuk kategori ini dan memastikan Anda tetap pada jumlah ini daripada mengeluarkan uang terlalu banyak. Dalam memahami di mana Anda cenderung mengeluarkan uang lebih, Anda lebih mampu menghindari melakukannya di masa depan. Misalnya, Anda cenderung menghabiskan banyak uang untuk makan di luar dan sebulan terakhir ini Anda menghabiskan hampir $200. Jika Anda tahu bahwa ini adalah area masalah bagi Anda dan Anda berharap dapat menghemat uang dalam beberapa bulan mendatang, Anda dapat menetapkan batas $100 untuk kategori ini. Anggaran pemecahan masalah akan memungkinkan Anda melihat kapan Anda mendekati jumlah ini dan memastikan bahwa Anda tidak melampauinya.

Perencanaan anggaran

Anggaran perencanaan mengacu pada anggaran yang dibuat untuk membantu Anda merencanakan peristiwa atau keadaan tertentu. Jenis anggaran ini sangat bagus untuk digunakan saat Anda mencoba menabung untuk tujuan tertentu. Misalnya, jika Anda ingin merencanakan rumah baru atau liburan, Anda dapat membuat kategori baru pada anggaran Anda yang akan membantu Anda menyisihkan uang untuk pengeluaran ini. Sebelum mengalokasikan uang untuk kategori ini, Anda harus melunasi pengeluaran terpenting Anda terlebih dahulu.

Mengapa Anda membutuhkan anggaran?

Membuat anggaran adalah cara yang bagus untuk tetap bertanggung jawab atas pengeluaran Anda dan dapat membantu Anda memastikan Anda tidak membelanjakan lebih dari yang Anda hasilkan. Ini adalah cara yang bagus untuk tetap berpegang pada tujuan moneter Anda, apa pun itu. Baik Anda menabung untuk alasan pribadi, mencoba menekan pengeluaran bisnis Anda, atau mencoba melunasi utang, membuat anggaran memberi Anda kemampuan untuk menilai ke mana perginya uang Anda dan bagaimana menekan biaya. Berikut adalah beberapa manfaat memiliki anggaran dan alasan mengapa Anda harus membuatnya:

Pahami kebiasaan belanja Anda

Penganggaran memungkinkan Anda untuk melihat pengeluaran apa dalam hidup Anda yang Anda anggap paling penting. Membuat anggaran membantu Anda memprioritaskan ulang pengeluaran dan fokus pada pengeluaran yang paling penting dan perlu. Misalnya, jika Anda membuat anggaran untuk pengeluaran sehari-hari, Anda harus membayar sewa atau hipotek terlebih dahulu sebelum membayar layanan streaming musik. Setelah Anda melunasi hutang Anda yang lebih mendesak dan penting, Anda dapat melihat berapa banyak uang yang tersisa untuk dialokasikan untuk pengeluaran Anda yang lain.

Jauhi hutang

Membuat anggaran adalah cara yang bagus untuk mengelola uang Anda dan bertahan atau keluar dari utang. Setelah Anda mengetahui berapa banyak uang yang Anda hasilkan, Anda dapat melacak pengeluaran Anda dan memastikan Anda tidak membelanjakan lebih dari yang Anda dapatkan. Dengan memprioritaskan pengeluaran Anda yang paling penting, Anda dapat menghindari hutang yang tidak perlu dari timbulnya keduanya. sekarang dan di masa depan.

Menghilangkan stres dan kecemasan

Tanpa anggaran, Anda berisiko menjadi stres dan kewalahan. Misalnya, jika Anda menghabiskan semua pendapatan Anda jauh sebelum sewa jatuh tempo, Anda tidak akan memiliki cukup uang untuk membayar sewa Anda. Hal ini dapat menyebabkan banyak tekanan pada hari-hari menjelang tanggal jatuh tempo sewa Anda dan dapat menyebabkan Anda terlambat membayar sewa atau melewatkan pembayaran sama sekali. Setelah Anda menyusun anggaran, Anda dapat memastikan untuk memprioritaskan pengeluaran ini terlebih dahulu dan memastikan hal itu tidak terjadi lagi. Ini dapat meredakan saraf Anda dan memberi Anda ketenangan pikiran.

Hemat

Jika Anda berharap untuk menghemat uang, membuat anggaran akan membantu Anda menyisihkan uang yang Anda butuhkan untuk menutupinya. Misalnya, jika Anda berharap untuk menabung untuk pernikahan Anda, Anda dapat menyisihkan sejumlah uang per bulan untuk menutupi biaya tersebut. Karena itu akan keluar dari penghasilan Anda, Anda harus merestrukturisasi keuangan Anda untuk memungkinkan tabungan yang Anda sisihkan.