Pada artikel ini, kita membahas apa itu akuntansi dasar, apa saja yang termasuk di dalamnya dan contoh prosedur akuntansi dasar.

Apa itu akuntansi dasar?

Akuntansi dasar mengacu pada proses pencatatan transaksi keuangan perusahaan. Ini melibatkan menganalisis, meringkas, dan melaporkan transaksi ini kepada regulator, badan pengawas, dan entitas pemungut pajak. Laporan keuangan yang digunakan dalam akuntansi dasar adalah ringkasan singkat dari transaksi keuangan selama periode akuntansi, meringkas arus kas perusahaan, operasi dan posisi keuangan.

Akuntansi dasar adalah salah satu fungsi utama di hampir semua jenis bisnis. Ini biasanya dilakukan oleh seorang akuntan atau pemegang buku di sebuah perusahaan kecil, atau oleh departemen keuangan besar dengan puluhan karyawan di perusahaan besar. Laporan yang dihasilkan oleh berbagai aliran akuntansi, seperti akuntansi manajerial dan akuntansi biaya, sangat penting dalam membantu manajemen perusahaan membuat keputusan bisnis yang terinformasi.

Tanpa akuntansi, tidak mungkin untuk menentukan produk mana yang berhasil, keputusan bisnis mana yang efektif dan apakah perusahaan menghasilkan pendapatan atau menghasilkan keuntungan. Juga tidak mungkin untuk menentukan berapa banyak pajak yang harus dibayar, apakah akan membeli atau menyewa properti atau apakah akan bergabung dengan perusahaan lain. Dengan kata lain, akuntansi bukan hanya tentang mencatat transaksi keuangan, tetapi juga mengukur keberhasilan perusahaan dalam mencapai tujuannya dan membantu pemegang saham memahami seberapa efisien uang mereka digunakan. Inilah sebabnya mengapa bisnis harus mahir dalam akuntansi untuk membuat keputusan yang baik.

Apa saja yang termasuk dalam akuntansi dasar?

Komponen akuntansi dasar meliputi:

Sistem pencatatan

Perusahaan harus memiliki pendekatan rasional untuk pencatatan sebelum mereka memulai proses akuntansi. Mereka harus membuat akun untuk menyimpan informasi. Akun jatuh ke dalam klasifikasi berikut:

• Aset: Ini mengacu pada sumber daya atau barang yang dimiliki perusahaan. Aset memiliki nilai ekonomi masa depan yang dapat diukur dan dapat dinyatakan dalam istilah moneter. Contoh aset perusahaan termasuk investasi, kas, persediaan, piutang, tanah, perlengkapan, peralatan, bangunan dan kendaraan.
• Kewajiban: Ini mengacu pada kewajiban keuangan hukum atau hutang yang dikeluarkan perusahaan selama operasi bisnis. Kewajiban bisa terbatas atau tidak terbatas. Mereka diselesaikan dari waktu ke waktu melalui transfer manfaat ekonomi seperti uang, jasa atau barang. Dicatat di sisi kanan neraca perusahaan, kewajiban termasuk hutang, pinjaman, hipotek, premi yang diperoleh, pendapatan yang ditangguhkan dan biaya yang masih harus dibayar.
• Ekuitas: Ekuitas, juga dikenal sebagai ekuitas pemegang saham, mengacu pada jumlah uang yang harus dikembalikan perusahaan kepada pemegang sahamnya setelah semua asetnya dilikuidasi dan semua hutangnya dilunasi. Ekuitas dihitung dengan mengurangkan total aset perusahaan dengan total kewajibannya.
• Pengeluaran: Pengeluaran mengacu pada biaya operasi yang dikeluarkan bisnis untuk menghasilkan pendapatan. Pengeluaran umum termasuk upah karyawan, pembayaran kepada pemasok, penyusutan peralatan dan sewa pabrik.
• Pendapatan: Pendapatan mengacu pada pendapatan yang dihasilkan perusahaan dari operasi bisnis normalnya. Ini termasuk potongan dan diskon untuk produk yang dikembalikan. Pendapatan adalah angka pendapatan kotor dari mana biaya dikurangkan untuk menentukan pendapatan bersih.

Transaksi

Akuntan bertanggung jawab untuk menghasilkan sejumlah transaksi bisnis, sementara yang lain diteruskan ke akuntan dari departemen lain perusahaan. Sebagai bagian dari transaksi ini, mereka dicatat dalam akun yang disebutkan di poin pertama. Beberapa transaksi bisnis yang krusial antara lain:

• Penjualan: Ini adalah transaksi di mana produk/jasa ditransfer dari pembeli ke penjual secara tunai atau kredit. Transaksi penjualan dicatat dalam jurnal akuntansi penjual (dokumen yang berisi ringkasan transaksi) sebagai kredit ke akun penjualan dan debit ke kas atau piutang. Penjualan biasanya melibatkan pembuatan faktur untuk dikirim ke pelanggan, merinci jumlah utang pelanggan.
• Pembelian: Ini adalah transaksi yang dibutuhkan bisnis untuk mendapatkan bahan dan layanan yang diperlukan untuk mencapai tujuan mereka. Pembelian yang dilakukan secara tunai dicatat sebagai debit ke akun persediaan dan kredit ke kas. Jika pembelian dilakukan dengan akun kredit, entri kredit akan dicatat dalam akun hutang usaha dan entri debet akan dicatat dalam akun persediaan. Pembelian sering kali melibatkan penerbitan pesanan pembelian dan pencairan faktur pemasok.
• Penerimaan: Ini adalah transaksi yang mengacu pada perusahaan yang dibayar untuk menyediakan layanan atau barang kepada pelanggan. Transaksi penerimaan dicatat dalam jurnal untuk penjual sebagai kredit ke piutang dan debit ke kas.
• Kompensasi karyawan: Ini memerlukan informasi tentang jumlah jam yang dihabiskan karyawan untuk tenaga kerja yang dibayar, yang kemudian digunakan untuk menghasilkan potongan pajak, informasi upah kotor dan potongan lainnya, yang menghasilkan gaji bersih kepada karyawan.

Pelaporan

Setelah semua transaksi perusahaan yang terkait dengan periode akuntansi telah diselesaikan, akuntan mengkonsolidasikan informasi yang disimpan dalam akun dan mengurutkannya ke dalam tiga dokumen yang secara kolektif disebut laporan keuangan. Pernyataan-pernyataan tersebut meliputi:

Laporan laba rugi: Dokumen ini berisi informasi tentang pendapatan perusahaan dan dikurangi semua biaya yang dikeluarkan untuk menentukan laba atau rugi bersih untuk periode pelaporan. Ini mengukur kemampuan perusahaan untuk memperluas basis pelanggan dan beroperasi secara efisien.

Neraca: Dokumen ini berisi informasi tentang aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan pada akhir periode pelaporan. Ini menunjukkan posisi keuangan organisasi pada suatu titik waktu dan ditinjau dengan cermat untuk menentukan kemampuan organisasi untuk membayar tagihannya.

Laporan arus kas: Dokumen ini berisi informasi tentang penggunaan dan sumber kas selama periode pelaporan. Ini sangat berguna ketika jumlah laba bersih yang muncul pada laporan laba rugi berbeda dari perubahan bersih kas selama periode pelaporan.

Prinsip Akuntansi yang diterima umum (GAAP)

Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) adalah seperangkat pedoman yang harus diterapkan oleh semua akuntan untuk praktik akuntansi mereka. Sama seperti surat kabar yang menggunakan panduan gaya yang menguraikan serangkaian standar untuk penulis dan editornya, GAAP menetapkan standar yang memandu akuntan saat merekam dan melaporkan informasi keuangan. Juga, ketika semua akuntan bekerja sesuai dengan GAAP, investor dan analis dapat dengan mudah memahami pengajuan dan laporan keuangan mereka.

Contoh akuntansi dasar

Untuk mengilustrasikan akuntansi entri ganda, bayangkan perusahaan Anda akan mencatat pendapatan penjualan sebesar $10.000, Anda perlu membuat dua entri. Ini termasuk entri debet sebesar $10.000 untuk meningkatkan akun neraca yang disebut “Uang Tunai” dan entri kredit sebesar $10.000 untuk meningkatkan akun laporan laba rugi yang disebut “Pendapatan.”

Contoh lain mungkin pembelian meja kantor baru seharga $250. Dalam contoh ini, Anda perlu memasukkan debit $250 untuk menambah akun pengeluaran “perabotan kantor” laporan laba rugi perusahaan Anda dan kredit $250 untuk mengurangi akun “Uang” neraca Anda.

Hal sebaliknya juga berlaku: jika Anda meminjam uang dari bank, aset perusahaan Anda akan meningkat tetapi kewajiban Anda juga akan meningkat dengan jumlah yang sama. Akuntansi double-entry dengan hati-hati meninjau akurasi karena setelah Anda menyelesaikan entri Anda, jumlah akun dengan saldo debet harus sesuai dengan jumlah akun saldo kredit, memastikan bahwa Anda telah menangkap kedua bagian transaksi.

Siklus akuntansi

Siklus akuntansi adalah proses kolektif dari pencatatan dan pemilahan transaksi keuangan perusahaan. Ini memastikan bahwa laporan keuangan perusahaan disiapkan secara akurat dan merupakan cerminan sebenarnya dari posisi keuangannya. Ini dianggap sebagai siklus karena alur kerjanya melingkar—berpindah dari satu periode akuntansi ke periode berikutnya. Siklus akuntansi penuh terdiri dari sembilan langkah, yang di masa lalu dilakukan secara manual dan dicatat dalam jurnal. Saat ini, sebagian besar akuntan menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk memproses banyak langkah ini secara bersamaan. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam siklus akuntansi:

• Transaksi
• Entri jurnal
• Posting dari jurnal ke buku besar
• Neraca saldo
• Menyesuaikan entri
• Neraca saldo yang disesuaikan
• Laporan keuangan
• Entri penutup
• Neraca saldo setelah penutupan

Transaksi

Siklus akuntansi dimulai dengan transaksi. Ini berarti bahwa setiap kali terjadi penjualan, pembelian aset, pengembalian produk, atau pembayaran utang, siklus akuntansi dimulai. Semua aktivitas keuangan yang melibatkan pertukaran aset perusahaan dianggap sebagai transaksi.

Entri jurnal

Jurnal adalah catatan fisik atau dokumen digital yang disimpan sebagai data, spreadsheet, atau buku dalam perangkat lunak akuntansi perusahaan. Ketika transaksi keuangan dilakukan, pemegang buku mencatatnya sebagai entri jurnal. Jika pendapatan atau beban mempengaruhi satu atau lebih akun bisnis, entri jurnal akan mencerminkan hal itu juga. Penjurnalan adalah bagian penting dari pencatatan dan memungkinkan tinjauan singkat dan transfer catatan nanti dalam proses akuntansi. Seiring dengan buku besar, jurnal secara hati-hati ditinjau sebagai bagian dari proses audit.

Posting dari jurnal ke buku besar

Semua informasi yang dicatat dalam jurnal diposting ke buku besar. Buku besar berisi informasi akun yang diperlukan untuk membuat laporan keuangan perusahaan. Data transaksi yang dicatat dalam buku besar dipisahkan berdasarkan jenisnya ke dalam akun untuk pengeluaran, pendapatan, ekuitas pemegang saham, kewajiban, dan aset.

Trial balance

Ketika transaksi bisnis diringkas atau ditutup ke buku besar, akuntan membuat trial balance, yang berfungsi sebagai laporan saldo setiap akun buku besar. Sebuah perusahaan menghasilkan neraca saldo secara berkala, biasanya pada akhir setiap periode pelaporan. Neraca saldo membantu perusahaan memastikan bahwa entri dalam sistem pembukuannya secara matematis benar. Neraca saldo ditinjau dengan cermat untuk memastikan tidak ada kesalahan dan disesuaikan dengan menambahkan entri yang diperlukan.

Menyesuaikan entri

Ketika akuntan menyesuaikan entri, mereka memperhitungkan penangguhan akun dan akrual yang telah mempengaruhi saldo akhir akun pada buku besar. Penyesuaian ini dilakukan untuk memastikan bahwa hasil yang dilaporkan konsisten dengan posisi keuangan perusahaan sebelum laporan keuangan dibuat.

Neraca saldo yang disesuaikan

Setelah penyesuaian pada entri dibuat dan diselesaikan, akuntan menyiapkan neraca saldo yang disesuaikan. Seperti neraca saldo, neraca saldo yang disesuaikan memastikan debit dan kredit cocok setelah penyesuaian pada entri dibuat. Neraca saldo yang disesuaikan adalah catatan transaksi keuangan perusahaan yang paling akurat.

Laporan keuangan

Dengan menggunakan neraca saldo yang disesuaikan, akuntan menyiapkan laporan kas, laporan laba rugi, dan neraca. Ini akan digunakan untuk menunjukkan kondisi keuangan perusahaan, hasil dan arus kas.

Penutupan entri

Pada tahap ini, akuntan memindahkan data dari akun sementara ke akun permanen di neraca. Akun sementara termasuk biaya, pendapatan dan dividen. Akun-akun ini harus ditutup (dikurangi menjadi nol) pada akhir periode akuntansi untuk mempersiapkannya untuk periode transaksi berikutnya. Misalnya, pendapatan $500 tahun ini tidak dihitung sebagai pendapatan $500 untuk tahun depan, bahkan jika perusahaan Anda menyimpan dana untuk digunakan tahun depan.

Neraca saldo setelah penutupan

Neraca saldo setelah penutupan adalah langkah terakhir dari siklus akuntansi. Pada tahap ini, akuntan memeriksa kecocokan debit dan kredit setelah jurnal penutup dibuat. Mereka juga memastikan bahwa neraca saldo hanya berisi akun permanen, karena akun sementara sudah dikurangi menjadi nol.

Pekerjaan di bidang akuntansi

Jika Anda ingin berkarir di bidang akuntansi, ada berbagai pilihan yang dapat Anda pertimbangkan dalam pencarian pekerjaan Anda. Berikut daftar 10 peran di bidang akuntansi:

1. Pembukuan
2. Auditor
3. Akuntan pajak
4. Akuntan forensik
5. Penggajian administrator
6. Spesialis hutang dagang
7. Petugas piutang
8. Asisten pengontrol
9. Manajer akuntansi
10. Manajer pelaporan keuangan

Apa yang dimaksud dengan kewajiban dalam akuntansi keuangan?

Liabilitas adalah kewajiban, keuangan atau layanan, antara dua pihak yang belum dipenuhi atau dibayar penuh. Ini adalah keadaan bertanggung jawab atau bertanggung jawab atas sesuatu. Beberapa kewajiban, seperti utang pajak penghasilan dan utang usaha, merupakan bagian dari operasi bisnis reguler. Kewajiban juga dapat menjadi alternatif ekuitas untuk pendanaan keuangan perusahaan.

Kewajiban dapat membantu membiayai operasi bisnis, membuat transaksi antar bisnis lebih efisien, dan membantu membayar ekspansi besar. Misalnya, pemasok daging untuk restoran kemungkinan menagih pembelian daripada meminta pembayaran pada saat pengiriman untuk membuat proses pembelian dan pengiriman lebih mudah bagi kedua belah pihak. Tagihan terutang adalah salah satu kewajiban restoran sampai dibayar.

Jenis kewajiban yang umum

Meskipun ada banyak jenis kewajiban yang mungkin ditanggung perusahaan, jenis kewajiban yang paling umum meliputi:

• Hipotek atau sewa
• Pinjaman
• Obligasi
• garansi
• Biaya masih harus dibayar
• Pendapatan ditangguhkan
• Akun hutang
• Hutang pajak penghasilan

Apa itu kewajiban lancar vs. jangka panjang?

Kewajiban dalam bisnis sering berpusat pada dua kategori, kewajiban lancar dan kewajiban jangka panjang. Kewajiban lancar adalah kewajiban keuangan jangka pendek yang jatuh tempo dalam waktu 12 bulan atau lebih cepat. Kewajiban jangka panjang, atau kewajiban tidak lancar, adalah kewajiban yang tidak jatuh tempo selama satu tahun atau lebih. Terkadang sebuah bisnis dapat memiliki satu kewajiban yang termasuk dalam kedua kategori tersebut. Misalnya, hipotek 30 tahun untuk ruang pabrik yang diambil oleh perusahaan adalah kewajiban jangka panjang, meskipun pembayaran hipotek bulanan yang jatuh tempo adalah kewajiban lancar.

Analis bisnis yang meninjau catatan keuangan perusahaan sering ingin melihat bahwa perusahaan memiliki cukup kas atau aset likuid untuk membayar kewajiban lancarnya. Contoh kewajiban lancar meliputi:

• Hutang: Pengeluaran seperti faktur vendor, bahan baku, utilitas, pajak, dan tagihan lainnya
• Hutang upah: Jumlah upah yang diperoleh karyawan tetapi belum dibayarkan, seperti melalui cek gaji dua mingguan
• Hutang bunga: Bunga apa pun yang terutang dari penggunaan kredit untuk pembelian jangka pendek
• Hutang dividen: Jumlah yang terutang kepada pemegang saham setelah dividen diumumkan untuk perusahaan yang memiliki pemegang saham
• Pendapatan diterima di muka: Jumlah barang dan jasa yang dipesan di muka yang belum dipenuhi
• Kewajiban operasi yang dihentikan: Jumlah untuk setiap operasi, divisi, lini produk atau entitas yang telah dijual atau akan dijual

Contoh kewajiban jangka panjang, atau kewajiban tidak lancar, meliputi:

• Hutang obligasi: Hutang jangka panjang perusahaan
• Tanggung jawab garansi: Perkiraan jumlah waktu dan uang yang dihabiskan untuk memperbaiki item dalam garansi
• Evaluasi kewajiban kontinjensi: Kewajiban yang bergantung pada hasil dari peristiwa masa depan yang tidak pasti
• Kredit yang ditangguhkan: Jumlah pendapatan yang dikumpulkan sebelum diperoleh yang tercermin pada laporan laba rugi, seperti uang muka pelanggan
• Imbalan pascakerja: Biaya imbalan kerja setelah perpisahan atau pensiun, seperti perawatan kesehatan dan kompensasi lainnya
• Kredit pajak investasi yang belum diamortisasi (UITC): Perbedaan antara biaya historis aset perusahaan dan jumlah yang telah disusutkan

Bagaimana kewajiban berhubungan dengan aset?

Dalam akuntansi, kewajiban berlawanan dengan aset. Aset adalah hal-hal yang dimiliki perusahaan secara langsung atau sesuatu yang dimiliki oleh bisnis atau entitas lain. Aset dapat berwujud, seperti properti, bangunan, kendaraan, mesin atau peralatan, atau tidak berwujud, seperti kekayaan intelektual, paten, piutang atau bunga yang terutang. Anda menggunakan informasi tentang kewajiban dan aset perusahaan dalam kaitannya satu sama lain saat menghitung ekuitas pemegang saham, dengan mengurangkan jumlah kewajiban dari jumlah aset. Ini juga membantu membangun kesehatan dan kesejahteraan perusahaan secara keseluruhan. Anda sering dapat menemukan ini dinyatakan dalam dua versi rumus:

Aset – kewajiban = ekuitas pemilik

Aset = kewajiban = ekuitas

Kewajiban dapat menjadi tantangan jika melebihi jumlah aset atau kemampuan Anda untuk mengejar tujuan keuangan lainnya, seperti membangun ekuitas atau memperluas bisnis Anda. Idealnya, Anda ingin jumlah total aset Anda lebih besar daripada jumlah total kewajiban Anda, bukan sebaliknya.

Apa yang dimaksud dengan beban vs. kewajiban?

Beban adalah biaya operasi perusahaan yang digunakan untuk menghasilkan pendapatan, dan kewajibannya adalah kewajiban dan utang yang harus dibayar kepada orang lain. Anda dapat membayar biaya segera atau mereka dapat menjadi liabilitas jika perusahaan menunda pembayaran, seperti menggunakan pinjaman untuk tagihan dan aset, yang juga menimbulkan bunga sebagai liabilitas lain. Perbedaan lainnya adalah bahwa total biaya membantu menghitung laba bersih perusahaan dan dicantumkan pada laporan laba rugi perusahaan, sedangkan neraca mencantumkan kewajiban.

Apa saja pertanyaan yang sering diajukan tentang kewajiban?

Berikut adalah dua FAQ untuk kewajiban untuk membantu Anda lebih memahami definisi dan penggunaannya:

Karier profesional mana yang bekerja dengan tanggung jawab?

Ada profesional dan posisi di hampir setiap industri dan bidang yang bekerja dengan kewajiban dan aset untuk perusahaan dari berbagai ukuran. Mereka sering bekerja dengan keuangan bisnis, organisasi atau perusahaan dan beberapa peran khusus berfokus pada kewajiban. Berikut adalah beberapa judul pekerjaan umum untuk peran yang bekerja dengan tanggung jawab:

• Akuntan
• Konsultan
• Manajer bisnis
• Penasihat keuangan
• Analis risiko pasar
• Adjuster dan manajer asuransi
• Manajer aset dan kewajiban
• Manajer keuangan
• Analis aktuaria
• Spesialis klaim
• Konsultan penjaminan
• Analis dan ahli strategi investasi
• Analis riset dan strategi
• Kepala aset dan kewajiban
• Chief Financial Officer (CFO)

Apa contoh kewajiban yang Anda miliki sebagai individu atau rumah tangga?

Karena kewajiban adalah hal-hal yang Anda berutang atau wajib diberikan kepada orang lain, individu dan rumah tangga dapat memiliki beberapa kewajiban. Berikut adalah beberapa contoh kewajiban pribadi:

• Pajak
• Pembayaran mobil
• pinjaman mahasiswa
• Hutang kartu kredit
• Biaya bunga
• Hipotek atau sewa
• Pinjaman pribadi aman atau tidak aman

Fungsi akuntansi

Semua perusahaan menggunakan akuntansi untuk melaporkan, melacak, melaksanakan, dan memprediksi transaksi keuangan. Fungsi utama akuntansi adalah untuk menyimpan dan menganalisis informasi keuangan dan mengawasi transaksi moneter. Akuntansi digunakan untuk menyiapkan laporan keuangan untuk karyawan, pemimpin, dan investor perusahaan. Akuntansi juga berfungsi untuk memastikan pembayaran dana masuk dan keluar dari suatu perusahaan.

Akuntansi menciptakan sejarah fiskal untuk setiap perusahaan. Ini digunakan untuk melacak pengeluaran dari operasi bisnis serta keuntungan perusahaan. Ini juga dapat digunakan untuk memprediksi kesuksesan finansial dan kebutuhan masa depan perusahaan untuk membuat anggaran dan memanfaatkan peluang pertumbuhan baru. Akuntan menggunakan informasi ini untuk menyiapkan laporan keuangan yang digunakan oleh profesional bisnis dan pejabat pemerintah.

Fungsi akuntansi dalam bisnis meliputi:

Biaya dan pendapatan bisnis

Fungsi penting dari akuntansi adalah untuk melacak pengeluaran bisnis dalam kaitannya dengan pendapatan. Sama seperti mengelola keuangan pribadi Anda, akuntan mencatat pengeluaran dan pembayaran untuk menyimpan catatan dana perusahaan yang akurat dan terkini.

Piutang

Akuntansi yang tepat memastikan perusahaan menerima pembayaran yang jatuh tempo. Seorang akuntan melacak keuntungan bisnis untuk memastikan bahwa pendapatan terus mengalir ke rekening bank mereka.

Akun hutang

Hutang usaha berfungsi untuk membayar tagihan-tagihan perusahaan. Mereka memastikan bisnis membayar uang yang mereka miliki dan memeriksa bahwa itu adalah tagihan yang sah. Mereka juga membantu mengatur tanggal jatuh tempo pembayaran sehingga perusahaan dapat mengelola dana mereka sendiri dengan baik berdasarkan kapan uang masuk.

Daftar gaji

Akuntan memotong gaji karyawan dari dana perusahaan untuk gaji. Mereka juga bertanggung jawab untuk mengelola tunjangan karyawan jika mereka dibayar dari pendapatan karyawan. Akuntansi dapat membantu memutuskan bagaimana karyawan diberi kompensasi untuk pekerjaan mereka berdasarkan bagaimana upah mempengaruhi keuntungan perusahaan.

Laporan keuangan

Akuntan menggunakan sistem digital untuk menyimpan dan menghitung data. Jika sebuah perusahaan dimiliki publik, ia juga harus menyiapkan laporan triwulanan dan tahunan untuk pemegang saham yang merinci aset, keuntungan, dan kerugian bisnis. Perusahaan milik swasta juga menggunakan laporan fiskal seperti ini untuk memahami sumber keuangan perusahaan mereka.

Analisa keuangan

Perusahaan menggunakan akuntansi untuk melakukan analisis reguler tentang seberapa baik kinerja bisnis. Konsultan luar atau personel internal akan melihat bisnis secara keseluruhan untuk menentukan fungsi apa yang dapat dibuat lebih efisien berdasarkan hasil keuangan. Mereka mungkin menyarankan perubahan pada departemen karyawan atau merampingkan biaya produksi untuk mengurangi pemborosan.

Pajak

Sebuah bisnis harus mematuhi undang-undang dan standar pemerintah dari Internal Revenue Service dan Securities and Exchange Commission, di antara peraturan lainnya. Negara juga memberlakukan pedoman moneter untuk bisnis. Akuntansi bertanggung jawab untuk melaporkan cara kerja keuangan perusahaan dan memastikan mereka mematuhi semua undang-undang dan pedoman lokal dan nasional.

Penganggaran

Akuntansi bertugas mengatur anggaran perusahaan. Mereka menggunakan data keuangan dari masa lalu serta proyeksi pendapatan masa depan untuk menyusun anggaran tahunan. Akuntan juga menyiapkan anggaran untuk masing-masing departemen dan proyek khusus dalam perusahaan.

Penipuan

Akuntansi memastikan uang tidak salah kelola atau terbuang percuma di dalam perusahaan. Mereka berusaha melindungi aset perusahaan dari penipuan internal dan eksternal, khususnya melalui keamanan siber. Seorang akuntan dapat mengkhususkan diri dalam mengamankan data keuangan digital atau menyewa bisnis luar untuk melindungi dana perusahaan. Mereka juga meneliti data keuangan untuk memastikan seorang karyawan tidak salah mengelola atau menggelapkan dana untuk keuntungan perusahaan atau pribadi.

Apa itu akuntan?

Seorang akuntan adalah seorang profesional bisnis yang bertanggung jawab untuk memproses dan melacak data keuangan dalam sebuah perusahaan. Akuntan menyimpan dan menganalisis informasi keuangan. Mereka secara aktif melacak semua dana yang masuk dan keluar dari perusahaan, memastikan semuanya didokumentasikan dan akurat. Mereka dapat bekerja secara individu atau sebagai tim tergantung pada ukuran dan kebutuhan bisnis.

Akuntan terlibat dalam fungsi moneter harian seperti penggajian dan pembuatan faktur. Mereka juga merencanakan keputusan bisnis masa depan berdasarkan laporan keuangan dan analisis dengan membuat anggaran. Seorang akuntan bekerja sama dengan manajemen untuk mengevaluasi fungsi bisnis. Mereka mungkin menyarankan perubahan pada alur kerja karyawan untuk meningkatkan produktivitas atau menunjukkan cara untuk membuat proses lebih hemat biaya.

Seorang akuntan mengarahkan dana untuk penggunaan dan upah karyawan. Mereka memastikan faktur dikirim dan dibayar. Jika muncul pertanyaan tentang sumber daya keuangan, seorang akuntan bekerja untuk menemukan jawabannya. Tujuan keseluruhan mereka adalah untuk melihat bahwa lebih banyak uang masuk daripada keluar dari dana perusahaan.

Akuntan yang memperoleh sertifikasi Certified Public Accountant (CPA) dapat melakukan audit bisnis atau bertindak sebagai konsultan dan pelatih bagi orang lain di bidangnya.

Jenis akuntansi

Akuntansi keuangan

Akuntan keuangan menangani penggunaan dana sehari-hari dalam perusahaan. Mereka bertanggung jawab untuk melacak semua uang yang mengalir masuk dan keluar dari bisnis. Mereka bertugas membuat, menerima, dan mendokumentasikan pembayaran.

Departemen akuntansi keuangan menggunakan data dari masa lalu untuk menganalisis pengeluaran perusahaan. Akuntan yang bekerja di bidang ini membuat pernyataan yang ditujukan untuk kepentingan umum. Mereka memelihara struktur untuk pelaporan dan pengarsipan semua transaksi keuangan yang dilakukan bisnis. Akuntan kemudian menggunakan sistem ini untuk menganalisis bagaimana bisnis menangani keuangannya. Mereka melaporkan keuntungan dan kerugian sehingga manajer dan investor dapat melihat bagaimana bisnis berfungsi.

Akuntansi manajemen

Departemen akuntansi manajerial menganalisis bagaimana proses internal memengaruhi keuangan bisnis. Mereka tertarik pada masa depan dan bekerja untuk membuat prediksi keuangan yang menguntungkan perusahaan. Mereka melihat bisnis secara keseluruhan untuk melaporkan tren yang berdampak pada pengeluaran dan stabilitas keuangan perusahaan.

Akuntan manajerial menghasilkan laporan untuk membantu bisnis meningkatkan produktivitas dan memengaruhi pertumbuhan keuangan. Karena akuntansi manajerial bukan untuk pandangan publik, akuntan yang bekerja di bidang ini dapat menggunakan metode mereka sendiri dan memilih data untuk memberi saran kepada para pemimpin perusahaan mengenai tren dan keluaran.

Apa itu akuntansi?

Akuntansi adalah alat untuk menghitung dan mengkomunikasikan keuangan bisnis atau organisasi. Melalui akuntansi, informasi keuangan termasuk aset, kewajiban dan arus kas dicatat. Ada beberapa standar etika yang harus dipatuhi akuntan. Mereka terdiri dari berikut ini:

Prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP)

Prinsip-prinsip ini adalah prinsip dan standar akuntansi yang paling umum. Perusahaan publik di Amerika Serikat diwajibkan untuk mengikuti prosedur akuntansi ini. GAAP juga memudahkan untuk membandingkan keuangan berbagai perusahaan secara lebih akurat.

Standar pelaporan keuangan internasional (IFRS)

IFRS adalah seperangkat prinsip akuntansi internasional. Prinsip-prinsip ini membantu bisnis membuat keputusan yang tepat sehubungan dengan keuangan perusahaan mereka.

Apa itu spesialisasi akuntansi?

Dalam akuntansi, ada beberapa spesialisasi yang dapat Anda pertimbangkan. Berikut adalah beberapa yang paling umum:

Akuntansi pajak

Akuntan pajak menyiapkan pengembalian pajak tahunan untuk berbagai entitas atau individu. Ini kemudian diajukan ke Internal Revenue Service (IRS) atau departemen pendapatan negara. Sedangkan akuntansi pajak untuk individu mencakup pemeriksaan berbagai hal termasuk pendapatan Anda, pemotongan dan investasi, akuntansi pajak untuk bisnis lebih kompleks. Akun pajak dapat bekerja di kantor akuntan atau sebagai akuntan internal.

Akuntansi Keuangan

Akuntansi keuangan mengacu pada analisis dan penyusunan laporan keuangan perusahaan Anda yang digunakan untuk menentukan kesehatan dan kinerja keuangan perusahaan Anda selama periode tertentu. Laporan keuangan ini termasuk neraca perusahaan Anda, laporan laba rugi dan banyak lagi. Segala sesuatu mulai dari pendapatan, pengeluaran, aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan Anda dipertimbangkan. Entitas eksternal—seperti pemegang saham dan konsumen—dapat menggunakan informasi yang diperoleh dari akuntansi keuangan untuk keuntungan mereka. Secara internal, akuntansi keuangan memungkinkan Anda untuk melihat seberapa efisien perusahaan Anda dan membantu Anda menentukan tindakan yang diperlukan untuk perbaikan.

Audit

Auditing mengacu pada pemeriksaan catatan keuangan perusahaan atau individu untuk menentukan setiap perbedaan atau praktik yang tidak sesuai. Meskipun audit cenderung memiliki konotasi negatif, audit dapat membantu meningkatkan efisiensi dan profitabilitas bisnis. Ini juga dapat mengarah pada keputusan manajemen dan persyaratan pinjaman yang lebih baik. Dalam audit, ada tiga jenis utama:

• Audit eksternal: Jenis audit ini dilakukan oleh pihak luar.
• Audit internal: Audit internal dilakukan oleh auditor internal dalam suatu organisasi atau perusahaan.
• Audit IRS: Audit IRS adalah audit yang dilakukan oleh IRS itu sendiri.

Jasa akuntansi forensik

Jenis akuntansi ini berkaitan dengan meninjau, mengaudit, dan menyelidiki praktik akuntansi apa pun. Sejauh layanan akuntansi forensik yang bersangkutan, detektif melakukan berbagai tugas seperti mengikuti jejak kertas atau menelusuri uang untuk membuktikan penipuan, pencucian uang atau praktik ilegal lainnya. Akuntan forensik sering ditemukan bersaksi di persidangan dan persidangan. Dalam spesialisasi akuntansi ini, Anda dapat menemukan pekerjaan di berbagai lokasi termasuk firma akuntansi, perusahaan asuransi, dan Biro Investigasi Federal.

Manajemen akunting

Akuntansi manajemen mengukur informasi keuangan perusahaan Anda kepada tim manajemen. Meskipun memiliki kemiripan dengan akuntansi keuangan, akuntansi manajemen memungkinkan orang-orang di dalam perusahaan untuk membuat keputusan yang tepat guna membantu memperbaiki situasi keuangan mereka. Juga, itu dilakukan lebih sering daripada akuntansi keuangan. Akuntan manajemen dapat berharap untuk menghabiskan hari-hari mereka melacak pendapatan dan pengeluaran majikan mereka di perusahaan publik, bisnis swasta atau lembaga pemerintah. Bagian dari akuntansi manajemen adalah akuntansi biaya yang berhubungan dengan pencatatan harga pokok produksi.

Perencanaan keuangan pribadi

Meskipun ini belum tentu merupakan spesialisasi akuntansi, perencanaan keuangan pribadi terkait erat dengan akuntansi dan akuntan sebenarnya dapat bekerja sebagai perencana keuangan. Perencana keuangan membantu klien mereka merencanakan masa depan keuangan mereka dengan membuat berbagai rekomendasi keuangan dalam hal menabung untuk kuliah, saham dan obligasi dan menganggarkan uang Anda.

Akuntans lingkungan

Akuntan lingkungan mengukur biaya dampak lingkungan perusahaan. Ini dapat mencakup biaya yang dikeluarkan dari denda lingkungan, pengelolaan limbah, pembersihan situs yang terkontaminasi dan banyak lagi. Akuntansi lingkungan meliputi akuntansi lingkungan global, akuntansi lingkungan nasional dan akuntansi lingkungan perusahaan. Tujuan seorang akuntan lingkungan adalah untuk membantu orang lain membuat keputusan yang lebih hemat energi.

Apa itu laporan akuntansi?

Laporan akuntansi adalah laporan yang menyoroti status keuangan perusahaan atau bisnis dalam periode tertentu. Informasi ini diakumulasikan dari catatan akuntansi suatu entitas. Pernyataan-pernyataan tersebut antara lain sebagai berikut:

• Neraca: Neraca perusahaan adalah laporan aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham mereka dalam periode tertentu. Dengan kata lain, ini menunjukkan berapa banyak yang dimiliki perusahaan, berapa banyak hutang mereka dan berapa banyak yang diinvestasikan oleh pemegang saham.
• Laporan laba rugi: Laporan laba rugi perusahaan mencerminkan pendapatan, beban, dan laba atau rugi bersih yang dihasilkan dalam periode tertentu.
• Laporan arus kas: Laporan arus kas menunjukkan arus kas ke dan dari perusahaan. Arus kas ini dapat mencakup berbagai pengeluaran, pendapatan, dan investasi.

Apa manfaat laporan akuntansi?

Laporan akuntansi memungkinkan entitas internal dan eksternal untuk mengikuti berbagai transaksi perusahaan, arus kas dan pergerakan moneter lainnya. Mereka juga merupakan cara yang bagus untuk memprediksi masa depan keuangan perusahaan Anda dan bahkan dapat membantu Anda tetap pada anggaran. Secara umum, laporan akuntansi adalah cara yang bagus untuk menganalisis posisi keuangan dan masa depan perusahaan Anda.

Laporan akuntansi juga dapat digunakan untuk membandingkan keuangan perusahaan Anda saat ini dengan periode akuntansi sebelumnya. Juga, jika seorang akuntan melihat ruang untuk perbaikan, mereka dapat merekomendasikan tindakan yang dapat Anda ambil untuk membantu bisnis Anda tetap bertahan. Terakhir, menjaga laporan akuntansi yang terorganisir juga dapat membantu Anda mengaksesnya dengan lebih mudah di masa mendatang.