Apa itu manajemen?

Manajemen adalah proses perencanaan dan pengorganisasian sumber daya dan kegiatan bisnis untuk mencapai tujuan tertentu dengan cara yang seefektif dan seefisien mungkin. Efisiensi dalam manajemen mengacu pada penyelesaian tugas dengan benar dan dengan biaya minimal. Efektivitas dalam manajemen berkaitan dengan penyelesaian tugas dalam batas waktu tertentu untuk menghasilkan hasil yang nyata.

Karakteristik manajemen

Beberapa ciri dasar manajemen adalah sebagai berikut:

Multidimensi

Sebagian besar manajemen mengawasi dan mengawasi layanan atau siklus produksi perusahaan atau organisasi. Manajer bekerja sama dengan dan memberikan bimbingan kepada anggota tim mereka. Seorang manajer menganggap anggota staf baik sebagai individu dengan kebutuhan yang beragam dan sebagai komponen dari kelompok yang lebih besar. Agar efektif, manajer mempengaruhi anggota tim mereka untuk menerapkan kekuatan unik mereka untuk mencapai tujuan organisasi.

Dinamis

Manajemen merupakan fungsi yang dinamis dan berkembang serta beradaptasi dengan perubahan lingkungannya, baik itu ekonomi, sosial politik maupun teknologi. Misalnya, perusahaan kertas dapat melihat penurunan penjualan karena adopsi layar dan perangkat digital yang cepat. Apakah perusahaan masih dapat bertahan tergantung pada seberapa efektif manajemennya dapat beradaptasi dengan kebutuhan pasar baru.

Tidak berwujud

Manajemen bukanlah produk berwujud, tetapi kehadirannya dapat mengubah cara fungsi organisasi. Manajemen terdiri dari ideologi, kebijakan dan interaksi manusia. Manajemen yang baik membantu meningkatkan rasio pencapaian target perusahaan, tingkat kepuasan karyawan dan kemudahan operasional perusahaan secara keseluruhan.

Tujuan manajemen

Manajemen dapat memiliki terutama tiga jenis tujuan:

Tujuan organisasi

Manajemen harus mempertimbangkan kepentingan semua pemangku kepentingan perusahaan, termasuk karyawan, pelanggan, dan pemerintah. Manajer bertanggung jawab untuk menetapkan dan mencapai tujuan organisasi. Biasanya, tujuan utama organisasi adalah untuk mencapai pertumbuhan dengan memanfaatkan sumber daya manusia, material, dan keuangannya. Ada tiga tujuan organisasi umum untuk setiap perusahaan:

• Kelangsungan hidup: Sebuah organisasi perlu menghasilkan pendapatan yang cukup untuk menutupi biaya operasionalnya.
• Laba: Laba memberikan insentif dan sangat penting untuk menutupi biaya dan risiko yang belum pernah terjadi sebelumnya yang terkait dengan menjalankan bisnis.
• Pertumbuhan: Anda dapat mengukur pertumbuhan bisnis dalam hal peningkatan volume penjualan, tenaga kerja, dan investasi modal.

Tujuan sosial

Sampai batas tertentu, manajemen juga bertanggung jawab untuk menciptakan manfaat bagi masyarakat melalui pekerjaan mereka. Perusahaan memilih untuk melakukan ini dengan cara yang berbeda. Beberapa mungkin memasukkan metode produksi yang ramah lingkungan, sementara yang lain menerapkan upah dan peluang yang adil. Perusahaan yang lebih besar sering kali mempertahankan atau mendanai inisiatif yang menyediakan fasilitas dasar seperti perawatan kesehatan dan pendidikan. Berdasarkan skala operasinya, perusahaan sering memulai kampanye CSR (Corporate Social Responsibility) yang bermanfaat bagi masyarakat dengan cara yang berbeda.

Tujuan personal

Manajemen biasanya memutuskan insentif keuangan, gaji, tunjangan dan inisiatif sosial untuk karyawan mereka. Kegiatan yang meningkatkan pengenalan dan interaksi rekan seperti acara perusahaan dan bonus liburan memenuhi pertumbuhan dan perkembangan sosial personel.

Pentingnya manajemen

Berikut adalah beberapa alasan mengapa manajemen itu penting:

• Membantu dalam mencapai tujuan kelompok: Manajemen yang efektif memberikan arahan bersama untuk upaya individu dan membimbing mereka untuk mencapai tujuan keseluruhan organisasi.
• Meningkatkan efisiensi: Efisiensi mengurangi biaya dan meningkatkan produktivitas di semua bidang pekerjaan organisasi.
• Menciptakan organisasi yang dinamis: Manajemen membantu personelnya dalam beradaptasi dengan perubahan sehingga organisasi terus mempertahankan keunggulan kompetitifnya. Seberapa baik suatu organisasi dapat merespon dan beradaptasi dengan perubahan dapat berarti perbedaan antara keberhasilan dan kegagalannya.
• Membantu dalam mencapai tujuan pribadi: Manajemen yang efektif memupuk semangat tim, kerjasama dan komitmen untuk mencapai tujuan organisasi sebagai sebuah kelompok, yang membantu setiap anggota mencapai tujuan pribadi mereka.

Tingkat manajemen

Peran manajemen datang dalam tiga tingkatan:

Manajemen puncak

Biasanya, eksekutif paling senior di sebuah perusahaan adalah ketua, chief executive officer, chief operating officer, presiden dan wakil presiden. Peran mereka terletak dalam mengintegrasikan beragam komponen perusahaan dan mengoordinasikan kegiatan departemen yang berbeda. Mereka juga menganalisis lingkungan bisnis dan implikasinya untuk merumuskan tujuan guna menjamin kelangsungan hidup perusahaan dan kesejahteraan para pemangku kepentingannya.

Manajemen menengah

Sebagian besar terdiri dari kepala divisi, manajemen menengah menghubungkan manajemen operasional dengan manajemen puncak. Kepala divisi/departemen menerima bimbingan dari manajer puncak dan merupakan pemimpin bagi manajer operasional. Tugas mereka adalah memahami kebijakan yang dibingkai oleh manajemen puncak dan menyampaikannya ke divisi/departemen masing-masing untuk memastikan bahwa mereka menindaklanjuti kebijakan dan keputusan perusahaan.

Manajemen operasional

Supervisor, pimpinan seksi atau mandor mengawasi secara langsung usaha-usaha tenaga kerja. Mereka bertanggung jawab untuk kontrol kualitas dan memastikan bahwa pekerjaan memenuhi tenggat waktu. Manajemen puncak menyusun rencana yang menetapkan wewenang dan tanggung jawab penyelia.

Fungsi manajemen

Tujuan manajemen adalah untuk menyatukan upaya individu yang berbeda dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan bersama. Berikut ini adalah beberapa fungsi manajemen:

Perencanaan

Perencanaan melibatkan pembuatan garis waktu tugas yang perlu diselesaikan untuk mencapai tujuan tertentu. Manajer melaksanakan perencanaan Perencanaan harus dilakukan secara sistematis untuk menghindari pemborosan sumber daya dan waktu. Rencana tindakan yang terperinci meminimalkan kebingungan, risiko, pemborosan, dan ketidakpastian.

Misalnya, manajemen puncak dalam bisnis kecil dapat menetapkan target penjualan yang tinggi untuk satu kuartal untuk mengkompensasi kerugian kuartal sebelumnya. Pendiri start-up mungkin berencana untuk melakukan upaya formal untuk bekerja sama dengan pemerintah dan lembaga besar lainnya untuk memperluas skala operasi mereka. Kepala perusahaan pemasaran digital lokal mungkin berencana untuk menciptakan pasar internasional untuk produk dan layanan mereka. Perusahaan TI dapat memutuskan untuk memperbarui peraturan kerja mereka untuk mengakomodasi kerja dari rumah bagi karyawan mereka.

Prioritaskan organisasi

Tujuan pengorganisasian adalah untuk memelihara hubungan simbiosis antara personel, sumber daya keuangan dan fisik perusahaan. Pengorganisasian yang tepat menyediakan tindakan yang memenuhi semua parameter untuk sukses. Pengorganisasian melibatkan identifikasi dan klasifikasi kegiatan bisnis, delegasi dan koordinasi.

Misalnya, manajer puncak dapat mengalokasikan dana atau sumber daya ke cabang yang berbeda. Manajer cabang kemudian harus mengalokasikan dana ke departemen di dalam cabang, tergantung pada kebutuhan operasional mereka. Kepala departemen kemudian melacak pengeluaran dana sehari-hari.

Tingkatkan staff

Staffing melibatkan perekrutan dan pembangunan tim untuk organisasi. Proses kepegawaian perusahaan seringkali panjang dan mendalam. Manajemen mengidentifikasi peran profesional di perusahaan dan keterampilan/kualitas yang dibutuhkan untuk menjalankan peran ini dengan baik. Manajer kemudian memilih staf untuk peran tersebut melalui proses rekrutmen. Setelah dipilih, kandidat menjalani pelatihan dan bergabung dengan tenaga kerja perusahaan. Manajer juga bertanggung jawab untuk memberikan penilaian dan promosi sebagai bagian dari kepegawaian.

Misalnya, perusahaan pemasaran digital mungkin memilih untuk memperluas operasinya ke kota-kota lain di negara ini. Manajemen puncak kemudian dapat memutuskan untuk merekrut lima personel pemasaran, empat desainer visual, dua personel akuntansi, seorang profesional sumber daya manusia, dan seorang manajer untuk setiap lokasi. Mereka juga dapat memutuskan untuk mengalihdayakan pekerjaan terkait TI, pemeliharaan, dan keamanan kepada pekerja lepas. Pedoman kepegawaian perusahaan mungkin juga menyarankan bahwa satu personel pemasaran dan satu desainer visual harus pindah ke peran pimpinan departemen, setelah dua bulan pelatihan dan satu tahun pengalaman di perusahaan.

Berikan arahan

Mengawasi, memotivasi dan membimbing anggota staf adalah pusat fungsi seorang manajer. Mengarahkan melibatkan mengambil langkah-langkah untuk menggerakkan pekerjaan dan mempertahankan produktivitas untuk mencapai tujuan perusahaan. Ini membutuhkan kepemimpinan, komunikasi, dan keterampilan interpersonal yang sangat baik untuk mendorong tim mencapai tujuan organisasi.

Misalnya, manajemen menengah sering membuat kebijakan berdasarkan arahan yang mereka terima dari manajemen puncak. Manajer operasional lebih fokus pada pengelolaan fungsi sehari-hari perusahaan.

Memantau kualitas

Bisnis berfungsi pada beberapa standar kinerja yang ditetapkan. Seorang manajer memastikan bahwa output kolektif staf memenuhi tolok ukur kuantitas dan kualitas yang ditetapkan oleh perusahaan. Kontrol pada setiap tingkat mencegah penyimpangan keseluruhan dari spesifikasi kualitas yang ditentukan.

Misalnya, supervisor di rantai makanan cepat saji sering kali mengelola kasir, staf memasak, personel pengiriman, dan server secara mikro untuk memastikan bahwa makanan dan layanan di cabang mereka memenuhi standar kualitas. Manajemen puncak menetapkan standar kualitas ini dan biasanya berkembang seiring waktu.

Apa saja fungsi manajemen keuangan?

Fungsi manajemen keuangan melibatkan pengorganisasian, perencanaan, pengendalian dan mengarahkan kegiatan keuangan organisasi. Ini termasuk menerapkan prinsip-prinsip manajemen yang berbeda untuk aset keuangan. Upaya ini berfokus pada pengalokasian modal, pemantauan mata uang asing, peningkatan modal, penganggaran dan mengikuti siklus hidup produk.

Manajer keuangan organisasi mengawasi kegiatan ini. Manajemen keuangan perusahaan yang efisien memungkinkan bisnis untuk mematuhi peraturan dan berhasil dalam industrinya. Proses manajemen membutuhkan perencanaan dan pelaksanaan yang cermat. Beberapa fungsi umum dari manajemen keuangan adalah:

Perkiraan modal yang dibutuhkan

Fungsi utama dari pengelolaan keuangan bisnis adalah memperkirakan jumlah modal yang dibutuhkan. Memperkirakan modal sangat penting untuk menentukan berapa banyak modal yang dibutuhkan perusahaan untuk membeli aset tetap, memodernisasi dan memperluas bisnis dan memenuhi kebutuhan modal kerja. Seorang manajer keuangan memperkirakan dana yang dibutuhkan untuk tujuan jangka panjang dan jangka pendek selama proses ini. Perkiraan kebutuhan modal yang akurat dapat membantu dalam meningkatkan kapasitas pendapatan perusahaan.

Penentuan struktur modal

Setelah memperkirakan modal yang dibutuhkan, manajer keuangan memutuskan komposisi dan struktur modal. Ini mungkin melibatkan analisis ekuitas utang jangka pendek dan jangka panjang. Melalui analisis ini, mereka menentukan proporsi utang dan ekuitas yang akurat. Penentuan struktur modal membantu memaksimalkan kekayaan pemegang saham dan meminimalkan biaya modal.

Pilihan sumber dana

Langkah selanjutnya adalah memilih sumber dana. Selain menggunakan modal ekuitas, manajer keuangan dapat memilih opsi pendanaan lain seperti pemegang saham preferen, bank dan lembaga keuangan, surat utang, simpanan publik, dan sumber pihak ketiga lainnya. Biasanya manajer keuangan mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan masing-masing sumber dan jangka waktu pembiayaan.

Pengadaan sumber keuangan

Perolehan dana oleh manajer keuangan tidak semata-mata tergantung pada biaya penghimpunan dana tetapi juga pada faktor-faktor lain, seperti pilihan investor, kondisi pasar dan kebijakan pemerintah. Setelah memilih opsi pendanaan, manajer mengambil berbagai langkah untuk mendapatkannya. Pengadaan dana mungkin memerlukan beberapa langkah tambahan, seperti menerbitkan prospektus dan persyaratan negosiasi dengan kreditur dan lembaga keuangan.

Penggunaan dana

Setelah mendapatkan dana, manajer keuangan berinvestasi dalam berbagai aset berwujud dan tidak berwujud untuk memaksimalkan laba atas investasi. Manajer ini dapat mengalokasikan dana ke berbagai usaha untuk memastikan keamanan investasi. Mereka menginvestasikan modal dengan cara yang menguntungkan. Ketika mengambil keputusan alokasi dan investasi tersebut, manajer berfokus pada tiga prinsip, termasuk likuiditas, keamanan, dan profitabilitas.

Pembuangan kelebihan dana atau keuntungan

Langkah manajemen keuangan selanjutnya adalah memutuskan berapa banyak dana yang ditahan perusahaan dan berapa banyak yang mereka bagikan sebagai dividen kepada pemegang saham dari keuntungan keseluruhannya. Manajer ini memutuskan proporsi keuntungan yang dibajak perusahaan kembali ke bisnis. Seringkali, perusahaan mendistribusikan kelebihan dana sebagai bonus kepada karyawan karena berkinerja baik.

Manajemen uang tunai

Sebuah perusahaan membutuhkan uang tunai untuk mempertahankan stok yang cukup, membeli bahan baku dan membayar kewajiban lancar. Setelah mendistribusikan kelebihan dana, manajer keuangan memutuskan pengelolaan kas. Ini melibatkan peramalan arus kas masuk atau arus keluar untuk memastikan perusahaan tidak pernah menghadapi kekurangan atau kelebihan dana. Mereka juga memastikan bahwa perusahaan memiliki uang tunai yang cukup untuk tujuan yang berbeda seperti membayar gaji, tagihan listrik dan kreditur.

Pengendalian keuangan

Fungsi terakhir dari manajemen keuangan adalah memastikan pengendalian keuangan atas keuangan perusahaan. Biasanya, laba atas investasi (ROI) memberikan gambaran menyeluruh tentang kinerja keuangan perusahaan. Menggunakan teknik seperti peramalan keuangan, pengendalian anggaran, analisis rasio, biaya dan pengendalian laba dan audit internal, manajer menentukan kinerja keuangan. Juga, kontrol keuangan memberi tahu berapa banyak uang yang dimiliki perusahaan, apa sumber uang itu, dan pengeluaran apa yang dikeluarkan perusahaan selama tahun keuangan atau periode akuntansi tertentu.

Ketika seorang manajer keuangan mengontrol kinerja dan data keuangan perusahaan, mereka dapat membuat keputusan investasi dan pendanaan, mendistribusikan keuntungan, dan menjual saham baru kepada pemegang saham.

Jenis-jenis manajemen keuangan

Berikut adalah dua jenis manajemen keuangan:

Manajemen keuangan strategis

Ini adalah jenis manajemen keuangan yang melibatkan pengelolaan keuangan perusahaan untuk memenuhi tujuan strategisnya. Manajemen keuangan strategis menggunakan teknik manajemen dan alat keuangan yang berbeda untuk membuat rencana strategis. Pendekatan manajemen ini membantu mengidentifikasi dan menerapkan strategi yang memaksimalkan nilai pasar organisasi. Manajemen strategis membantu seorang manajer membuat keputusan terkait dengan investasi di berbagai aset. Beberapa fitur utama dari manajemen keuangan strategis adalah:

• Fokus pada pengelolaan dana jangka panjang
• Mempromosikan pertumbuhan dan profitabilitas dan memaksimalkan kekayaan pemegang saham
• Memanfaatkan sumber daya keuangan dan berfokus pada hasil strategi keuangan yang dikembangkan
• Membuat keputusan tentang merger dan akuisisi
• Memilih investasi modal

Manajemen keuangan taktis

Manajemen keuangan taktis melibatkan pengelolaan keuangan jangka pendek perusahaan. Teknik manajemen ini melibatkan menginformasikan perusahaan tentang bagaimana memproses transaksi harian dan membandingkan pengeluaran aktual dengan anggaran. Manajemen taktis dapat membantu perusahaan memastikan kepatuhan terhadap pajak dan persyaratan hukum. Tujuan utama dari pengelolaan keuangan ini adalah mengambil keuntungan dari kondisi pasar. Misalnya, pendekatan taktis memberikan fleksibilitas untuk meningkatkan eksposur ekuitas ketika prospek pasar sehat. Ini dapat membantu perusahaan mengurangi kerugian dan meningkatkan keuntungan.

Mengapa manajemen keuangan itu penting?

Manajemen keuangan sangat penting karena alasan berikut:

• Pengambilan keputusan: Manajemen keuangan yang efektif dapat membantu seorang pemimpin bisnis mengetahui cara terbaik untuk melaksanakan rencana dengan memberikan laporan keuangan terkini. Ini membantu dalam membuat keputusan keuangan dan bisnis yang penting.
• Penyusunan strategi: Manajemen keuangan sangat membantu untuk merencanakan dan menyusun strategi bagaimana perusahaan dapat mencapai tujuan jangka pendek atau jangka panjang perusahaan. Kinerja perusahaan saat ini dapat membantu manajer mengidentifikasi potensi hasil keuangan dan masalah yang dapat dihadapi perusahaan di masa depan.
• Pengendalian: Dengan manajemen keuangan, manajer mengendalikan operasi keuangan perusahaan dan memastikan bahwa semua departemen beroperasi sesuai anggaran dan selaras dengan strategi.

Apa tujuan dari manajemen keuangan?

Tujuan dari manajemen keuangan meliputi:

• Memaksimalkan nilai perusahaan saat ini: Manajer keuangan mempertahankan nilai tinggi untuk aset perusahaan melalui pengelolaan keuangan yang efisien. Ini terutama mencakup mempertahankan nilai tinggi per saham di perusahaan.
• Memaksimalkan keuntungan: Manajemen keuangan membantu memaksimalkan keuntungan dengan mencari peluang investasi yang lebih baik, mengembangkan produk, dan mendapatkan pesaing. Untuk memaksimalkan keuntungan, para manajer ini bekerja dengan tim pemasaran dan penelitian dan pengembangan.
• Mempertahankan arus kas: Manajemen keuangan membantu perusahaan mengelola arus kasnya dengan menyimpan uang yang tersedia untuk pengeluaran sehari-hari, seperti membayar tagihan listrik dan gaji serta memproduksi barang dan jasa. Biasanya, perusahaan yang memiliki cukup uang memiliki reputasi dan peringkat kredit yang baik.
• Memastikan kelangsungan hidup perusahaan: Manajemen keuangan yang efektif dapat membantu perusahaan menghindari kebangkrutan dan melanjutkan operasinya. Ini juga berarti bahwa produk dan layanan perusahaan mencapai pasar dan karyawan menerima gaji tepat waktu.

Mengelola keuangan perusahaan secara aktif melibatkan perencanaan berapa banyak uang yang dibutuhkan perusahaan untuk menjalankan operasinya sehari-hari, dari mana dana tersebut berasal dan bagaimana perusahaan menggunakan dananya. Selain itu, data yang diterima para manajer ini dapat membantu perusahaan membuat keputusan bisnis yang tepat, memastikan nilai yang lebih tinggi bagi pemegang saham, meningkatkan stabilitas keuangan, dan meningkatkan profitabilitas.

Contoh manajemen keuangan

Berikut adalah contoh manajemen keuangan:

Sameera, CEO perusahaan alas kaki, memperkenalkan alas kaki bebas kulit baru. Setelah menerima pesanan, dia meminta timnya untuk memperkirakan biaya produksi alas kaki baru dan mengidentifikasi sumber dana, misalnya pinjaman bank. Manajer keuangan perusahaan memperoleh dana tersebut dan memastikan mereka mengalokasikannya untuk memproduksi alas kaki dengan biaya yang efektif. Setelah produk berhasil di pasar, manajer keuangan mengumpulkan data untuk memutuskan apakah akan memberikan keuntungan sebagai dividen kepada pemegang saham, menghasilkan lini produk baru dan membayar bonus kepada karyawan. Manajer memastikan bahwa perusahaan memiliki cukup uang untuk membayar tagihan utilitas dan gaji mereka selama proses berlangsung. Sameera menganalisis apakah perusahaan membelanjakan dan menghasilkan uang saat dia menganggarkan untuk proyek tersebut.